1 KOKOUSAIKA Keskiviikko 29.8.2018 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Torikatu, olohuone KUTSUTUT JÄSENET: Kivistö Henna-Riikka Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Kuukka Kari Lähdekorpi Anita Peltomäki Eveliina Rasa Markku Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki puheenjohtaja, vt. kirkkoherra, estyneenä poistunut 94 ajan jäsen, pj 94 ajan jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja, estynyt, varalla Paldan- Piiponniemi Teija jäsen, estynyt jäsen jäsen, estynyt, varalla Taina Pusa MUUT: Koskinen Markku Ilottu Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, estynyt Käsiteltävät asiat: 80-99 ALLEKIRJOITUKSET: Henna-Riikka Kivistö Anna-Kaisa Immonen Karolina Puuska puheenjohtaja puheenjohtaja 94 sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä 29 / 8 2018 29 / 8 2018 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 30.8.-13.9.2018. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja _
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Keskiviikko 29.8.2018 klo 17.00 PAIKKA: Torikatu, olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 80 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 81 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 82 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 83 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 84 N KOKOUSTEN SIHTEERIN VALINTA 85 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 86 LASTENOHJAAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 87 KANTTORIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN 88 EROPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ 89 ALUEKESKUSREKISTERISOPIMUS 90 VAALILAUTAKUNTA 91 LUONNONSUOJELUTARJOUS 92 LUONNONMUISTOMERKIN RAUHOITTAMINEN 93 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN VALINTA 94 KIRKKOHERRANVAALIN AIKATAULU 95 TILINKÄYTTÖOIKEUDET 96 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 97 MUUT ASIAT 98 TIEDOKSI 99 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Henna-Riikka Kivistö vt. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja _
3 80 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 81 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Taina Pusa ja Kari Kuukka valittiin pöytäkirjantarkastajiksi 82 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. _
4 83 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO PÄÄTÖSEHDOTUS: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa 30.8.-13.9.2018. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. 84 N KOKOUSTEN SIHTEERIN VALINTA Diakoniatyöntekijä Anu Tassberg on hoitanut kirkkoneuvoston kokousten sihteerin tehtäviä. Anu Tassberg siirtyy toisen työnantajan palvelukseen, ja näin ollen kirkkoneuvoston sihteerin tehtävä tulee täytettäväksi. Kirkkoneuvosto päättää nimittää talouspäällikkö Karolina Puuskan kirkkoneuvoston sihteerin tehtävään. 85 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN KN 4.7.2018 73 DIAKONIAN VIRANHALTIJAN IRTISANOUTUMINEN JA VIRAN AUKI JULISTAMINEN Diakoniatyöntekijä Anu Tassberg on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen diakonian virasta 31.8.2018 lukien. Diakoniatyöntekijöiden välinen työnjako määritellään työnkuvauksilla. Hämeenkyrön seurakunnassa on kolme diakonian virkaa, joista yhden työnkuvaan kuuluu 25% aikuistyötä ja 25% lähetystyötä. Tassbergin viran työnkuva on ollut 100% diakoniaa. _
5 Tassberg on toiminut kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä vastaavana diakoniatyöntekijänä 1.6.2017 alkaen. Kirkkoherran viranhaltijapäätöksessä edellytettiin, että diakoniatyön johtosäännöt tarkastetaan vastaamaan tilannetta, jossa yksi diakoniatyöntekijä toimii vastaavana diakoniatyöntekijänä. Näin ei kuitenkaan tapahtunut, joten kyseessä oleva virka ei varsinaisesti ole vastaavan diakoniatyöntekijän virka. Diakonian viranhaltijan kelpoisuusehtona on piispainkokouksen (13.9.2005) hyväksymä diakonian virkaan kelpoistava tutkinto. Tehtäväkohtainen palkka vaativuusryhmä 502 mukaisesti virkaa vastaanotettaessa 2322,53+mahdollinen kokemuslisä. Virka täytetään 1.9.2018 alkaen. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viranhaussa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Hakijan tulee olla konfirmoitu Suomen Ev.lut. kirkon jäsen. Viranhaussa katsotaan eduksi, jos hakijalla on koulutusta ja/tai kokemusta lähetyssihteerin tehtävistä. Työpaikkailmoitus julkaistaan paikallislehdessä sekä Työ- ja elinkeinoviranomaisen ilmoitussivuilla ja Oikotie-sivustolla, johon on linkitetty myös evl.fi -sivuston avoimet työpaikat. Neuvosto myöntää Anu Tassbergille eron diakonian virasta 31.8.2018. Neuvosto julistaa haettavaksi Hämeenkyrön seurakunnan diakonian viran hakuajalla 16.7.- 10.8.2018. Haastattelut ovat 16.-17.8.2018. Virka otetaan vastaan 1.9.2018 tai sopimuksen mukaan. Neuvosto nimittää haastattelutyöryhmän. Esityksen mukaan. Haastattelutyöryhmään nimettiin Henna-Riikka Kivistö, Päivi Arhenius, Markku Koskinen, Heikki Uusitalo sekä jompikumpi nykyisistä diakoniatyöntekijöistä. Diakonian virkaa haki määräaikaan mennessä yhdeksän (9) henkilöä. Lisäksi yksi hakemus saapui määräajan jälkeen. Yksi haastatelluista veti haastattelun jälkeen hakemuksensa pois. Virkaa hakeneista on tiivistelmä esityslistan liitteenä (Liite 1.). Kokonaiset hakemukset ovat neuvoston jäsenten nähtävillä kirkkoherranvirastossa ja neuvoston kokouksessa. Haastattelutyöryhmä haastatteli 16.8.2018 seitsemän hakijaa. _
6 Haastattelutyöryhmä esittää neuvostolle, että Hämeenkyrön seurakunnan diakonian virkaan valitaan Suvituuli Messi ja varalle Mirjam Schimkewitsch. 86 LASTENOHJAAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN KN 4.7.2018 74 LASTENOHJAAJAN TYÖVAPAA Lastenohjaaja Minna-Mariia Snellman pyytää palkatonta työvapaata 1.8.2018-31.5.2019 väliseksi ajaksi hoitaakseen lastenohjaajan tointa TAYSin lastenosastoilla. Ko. lastenohjaajan toimi on sopijaseurakuntien (Tampere sekä Tampereen ympäristöseurakuntien, mukaan lukien Hämeenkyrö) yhteinen toimi. Snellman on edelleen ilmoittanut, että jos vapaata ei myönnetä, hän irtisanoutuu toimestaan Hämeenkyrön seurakunnassa. Minna-Mariia Snellman oli neuvoston myöntämällä työvapaalla 1.8.2017-31.5.2018 välisen ajan työskennellessään lastenohjaajana Ylöjärven seurakunnassa. Kirkkoneuvosto on aikaisemmin linjannut, että työ- tai virkavapaita toisen työn hoita-miseksi ei ilman erityisiä perusteita myönnetä. Vastaava lastenohjaaja suosittelee työvapaan myöntämistä. Mikäli neuvosto päätyy myöntämään Snellmanille työvapaan, sijaisuus voidaan julistaa haettavaksi tai sijaiseksi voidaan palkata Inka Mäkelä. Mäkelä oli varasijalla Snellmanin edellisen työloman sijaisuuteen ja on hoitanut toista lastenohjaajan sijaisuutta Hämeenkyrön seurakunnassa elokuusta 2017 lähtien. Hän on tarvittaessa käytettävissä sijaisuuteen. Neuvosto päättää työloman myöntämisestä. Mikäli työloma myönnetään, neuvosto valitsee lastenohjaajan sijaiseksi Inka Mäkelän ajalle 1.8.2018-31.5.2019. Mikäli työlomaa ei myönnetä, neuvosto antaa kirkkoherralle valtuudet julistaa lastenohjaajan työsuhteen haettavaksi, kun Snellmanin irtisanoutumisilmoitus on vastaanotettu. Neuvosto myös nimeää haastattelutyöryhmän. _
7 Neuvosto ei myönnä työlomaa Minna-Maaria Snellmanille, vaan valtuuttaa kirkkoherran julistamaan lastenohjaajan työsuhteen haettavaksi kun Snellmanin irtisanomisilmoitus on vastaanotettu. Haastattelutyöryhmään nimettiin Henna-Riikka Kivistö, Merja Eloranta, Sirpa Tuohela ja Eveliina Peltomäki. Lastenohjaajan työsuhdetta haki määräaikaan mennessä seitsemän henkilöä. Hakijoista on tiivistelmä esityslistan liitteenä. (Liite1.) Hakijoista kahdella on kirkon lastenohjaajan pätevyys. Toinen heistä veti hakemuksensa pois 20.8.2018. Hakemukset ovat neuvoston jäsenten nähtävillä kirkkoherravirastossa sekä neuvoston kokouksessa. Haastattelutyöryhmä haastattelee kaksi hakijaa maanantaina 27.8.2018. Esitys työsuhteeseen valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Haastattelutyöryhmä esittää, että kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajan työsuhteeseen Unna Wariksen ja varalle Inka Mäkelän. 87 KANTTORIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN KN 6/17 21.8.2017 65 KANTTORIN VIRKA Esittelijä: kirkkoherra Hämeenkyrön seurakunnan kanttori Pia Leikas on jättänyt 1.7.2017 irtisanomisilmoituksen jäädäkseen eläkkeelle 1.11.2017 alkaen. Hän pitää sitä ennen kertyneet vuosilomat siten, että teki viimeisen työpäivänsä 12.8.2017. Kanttori Jukka Hovila hoitaa kanttorin tehtävät elokuun loppuun saakka. On tarkoituksenmukaista, että kanttorin virkaa ei julisteta vakinaisesti haettavaksi ennen kuin selviää, mitä parhaillaan menevästä seurakuntien välisestä yhteistyökartoituksesta johtuu. _
8 Ylöjärven seurakunta tarjoaa yhteistyötä kanttorin viran hoitamisessa siten, että Viljakkalan kanttori Heidi Olkinuora voisi toimia 1.9.2017 31.12.2018 välisen ajan Hämeenkyrön kanttorin sijaisena. Vuosilomat, vapaapäivät yms. sekä Viljakkalan jumalanpalvelukset sunnuntaisin klo 12 hoidettaisiin yhteistyössä Ylöjärven kanttorikunnan kanssa. Vakinaisen kanttorinviran täyttämättä jättäminen edellyttää, että tuomiokapituli antaa erikseen luvan viran täyttämättä jättämiseen. (KL 6: 52 ja KJ 6: 1, 1. mom.) PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta, että Hämeenkyrön seurakunnan kanttorinvirkaa ei tarvitse julistaa haettavaksi 1.11.2017 alkaen 31.12.2018 saakka. Hämeenkyrön seurakunta palkkaa kanttori Heidi Olkinuoran 1.9. 31.10.2017 väliseksi ajaksi kanttorin sijaiseksi ja edelleen vt. kanttoriksi 31.12.2018 saakka edellyttäen että tuomiokapituli antaa tähän luvan. Kanttorin vuosilomat, vapaapäivät yms. sekä Viljakkalan jumalanpalvelukset hoidetaan yhteistyössä Ylöjärven seurakunnan kanttorikunnan kanssa. Esityksen mukaan. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli myönsi Hämeenkyrön seurakunnalle luvan olla julistamatta kanttorin virkaa avoimeksi 31.12.2018 asti. Heidi Olkinuoran sijaisuus Hämeenkyrössä ja samalla sopimus Ylöjärven seurakunnan kanssa kanttorin vapaapäivien sijaistamisesta päättyvät 31.12.2018. Kirkkoneuvoston on tarkoituksenmukaista julistaa haettavaksi B-kanttorin virka. Viran vastaanottoajankohta voisi olla 1.12.2018, jolloin tuleva kanttori voisi olla nykyisen rinnalla joulun ajan työruuhkassa ja samalla perehdytettävänä. Kirkkoneuvoston on myös tärkeää ottaa kantaa kanttorin vapaapäivätuurauksen järjestämiseen. Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi B-kanttorin viran Hämeenkyrön seurakunnassa. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä ylempi korkeakoulututkinto ja palkkaus on KirVesTes vaativuusluokka 601 mukainen. Virka otetaan vastaan 1.12.2018 tai sopimuksen mukaan. Viran hakuaika on 29.8.- 26.9. 2018 klo 12 mennessä. Haastattelut pidetään pe 28.9. Neuvosto nimittää _
9 haastattelutyöryhmän. Musiikkipaja esittää haastattelutyöryhmään valittavaksi keskuudestaan Sylvia Pinolan. Kirkkoneuvosto päätti laittaa B-kanttorin viran auki esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti valita haastattelutyöryhmään Heidi Olkinuoran, Sylvia Pinolan, Anna-Kaisa Immosen, Henna-Riikka Kivistön ja Jouko Vanhatalon. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti antaa haastatteluryhmälle valtuudet päättää haastattelun muodoista. 88 EROPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ Kirkkovaltuuston jäsen Kimmo Kuukka on pyytänyt eroa luottamustehtävästään paikkakunnalta muuton takia. Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se myöntää Kimmo Kuukalle eron luottamustehtävästään ja nimeää hänen tilalleen valtuustoon äänestystuloksen perusteella Ville Keskisen. 89 ALUEKESKUSREKISTERISOPIMUS KN 4.7.2018 75 PERIAATEKESKUSTELU ALUEKESKUSREKISTERIIN LIITTYMISESTÄ Kirkkohallituksen täysistunto linjasi kokouksessaan 10.11.2015, että kirkonkirjojenpito toteutetaan Suomen ev. lut. kirkossa tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Perustettavat keskusrekisterit voivat muodostua seurakuntayhtymään kuuluvista seurakunnista tai alueellisesti esimerkiksi seurakuntayhtymää laajemman alueen seurakunnista tai muutoin itsenäisistä seurakunnista. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Tampereen hiippakuntaan on muodostumassa kaksi alueellista keskusrekisteriä, toinen Tampereelle ja toinen Lahteen. Alueellisen keskusrekisterin on tarkoitus aloittaa toimintansa Tampereella 1.1.2019 siten, että sen _
10 isäntäseurakuntayhtymänä toimii Tampereen seurakuntayhtymä ja asiakasseurakunniksi liittyy ensivaiheessa kolmesta neljään ympäristöseurakunnista ja jatkossa useampia. Hämeenkyrön seurakunnalla on 31.12.2018 asti voimassaoleva sopimus Tampereen seurakuntayhtymän ja Ylöjärven seurakunnan kanssa väestörekisteriyhteistyöstä. Sopimuksen mukaan Hämeenkyrön seurakunnan väestörekisteritoiminnasta valtaosa hoidetaan Tampereen seurakuntien keskusrekisterissä. Päätös sopimuksesta on tehty kirkkoneuvostossa 7.12.2016 Kn 94 /2016. Liittyminen aluerekisterikeskuksen asiakasseurakunnaksi olisi luonteva jatke nykyiselle yhteistyölle. Aluekeskusrekisterin yhteistyösopimus ja johtosääntö ovat työn alla ja tulevat Hämeenkyrön seurakunnan neuvoston ja valtuuston käsiteltäväksi elo-syyskuussa 2018. Kokouskutsun liitteenä on luonnokset sopimuksesta ja johtosäännöstä, sekä palvelulupaukset keskusrekisterin asiakkaille ja asiakasseurakunnille. Neuvosto käy periaatekeskustelun aluerekisterikeskukseen liittymisestä vuoden 2019 alusta. Periaatekeskustelua asiasta käytiin. Liittyminen tulee päätettäväksi tulevan syksyn aikana. Aluekeskusrekisterin sopimusluonnos on ollut kirkkoherroilla ja talouspäälliköillä kommenttikierroksella, ja sopimusluonnosta on muokattu saatujen kommenttien perusteella. Tampereen seurakuntayhtymän Yhteinen Kirkkoneuvosto käsittelee aluekeskusrekisterisopimuksen kokouksessaan 23.8.2018. Tämän jälkeen sopimus tulee keskusrekisteriin liittyvien seurakuntien kirkkoneuvostojen käsiteltäväksi. Sopimus lähetetään heti, kun Tampereen YKN:n pöytäkirja julkaistaan. Tampereen seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto pyytää aluekeskusrekisteriin liittyviä seurakuntia tekemään 5.10.2018 mennessä päätöksen liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin 1.1.2019 lukien ja hyväksyä sopimus aluekeskusrekisteristä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hämeenkyrön seurakunta hyväksyy aluekeskusrekisterin sopimuksen ja liittyy Tampereen alueelliseen keskusrekisteriin 1.1.2019 alkaen. _
11 90 VAALILAUTAKUNTA KV 2/18 11 SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN KN 4/2018 48 KVJ 2:4 Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vuoden 2018 seurakuntavaalit pidetään marraskuun 3. sunnuntaina, 18. marraskuuta. Vaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Vaalilautakuntaan kuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten määrää arvioitaessa on syytä ottaa huomioon kokemukset aikaisempien vaalien toimittamisesta. Vaalilautakunnan jäsenet ovat kokousten lisäksi mukana vaalipäivinä, kotiäänestyksessä ja mahdollisesti ennakkoäänestyksessä. Tarvittaessa vaalilautakuntaan valitaan enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen. Vaalilautakunnan jäsenten määrään vaikuttaa myös se, päätetäänkö seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin saattaa tulla harkittavaksi erityisesti silloin, kun seurakuntien yhdistymisen seurauksena seurakunnan alue on laaja ja kun alueella on useita entisten kuntien alueiden muodostamia keskuksia, joissa kussakin on myös oma kirkkonsa. Hämeenkyrö ei täytä näitä kriteerejä. _
12 Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19,4) Kirkkoherra ei ole enää virkansa perusteella automaattisesti vaalilautakunnan jäsen, mutta hänet on suositeltavaa valita siihen. Kirkkovaltuuston on valittava seurakunnalle vaalilautakunta viimeistään 31.5.2018. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan sen jälkeen, kun se on valinnut vaalilautakunnan varsinaiset jäsenet. PÄÄTÖSEHDOTUS SSA: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle että: 1. Kirkkovaltuusto päättää, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin. 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä sekä nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan. 3. Päätetään valita lehti, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan (KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom). N Ehdotuksen mukaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: 1. Kirkkovaltuusto päättää, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin. 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä sekä nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan. 3. Päätetään valita lehti, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan (KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom). 1. Ehdotuksen mukaan. 2. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Anita Lähdekorpi, Leila Rasi, Tommi Hollo, Kirsi Parhankangas ja Ahti Leskinen. Varajäseniksi valittiin tässä järjestyksessä: Seija Senvall, Markus Vikman, Hannele Nordfors, Olli Osara ja Riitta Virkkilä. Puheenjohtajaksi nimettiin Kirsi Parhankangas. 3. Lehdeksi valittiin UutisOiva. Hämeenkyrön kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 14.5.2018 vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Anita Lähdekorven, Leila Rasin, Tommi Hollon, Kirsi _
13 Parhankankaan ja Ahti Leskisen. Varajäseniksi valittiin Seija Senvall, Markus Vikman, Hannele Nordfors, Olli Osara ja Riitta Virkkilä. Osalta valituista ei oltu kysytty suostumusta valintaan. Vaalilautakuntaan ovat valituista lupautuneet jäsenet Anita Lähdekorpi, Leila Rasi, Kirsi Parhankangas ja Ahti Leskinen, sekä varajäsenistä Seija Senvall ja Riitta Virkkilä. Niiden jäsenten ja varajäsenten tilalle, jotka eivät ole tehtävää vastaanottaneet, valtuuston tulee nimittää uudet jäsenet ja varajäsenet. Neuvosto esittää valtuustolle, että tämä nimeää vaalilautakuntaan yhden jäsenen ja kolme varajäsentä. siten, että Henna-Riikka Kivistöä ehdotetaan varsinaiseksi jäseneksi ja Terttu Laitilaa yhdeksi kolmesta varajäsenestä. 91 LUONNONSUOJELUTARJOUS Pirkanmaan Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY-keskus) on tehnyt 5.7.2018 osto- ja rauhoitustarjouksen (108-417-2-60) Hämeenkyrön omistamasta Tila nimisestä tilasta RN:o 3:62 ( Kaitajärvenvuoret ), jonka pinta on n. 16,7 ha. Tarjouksessa on kaksi vaihtoehtoa: valtio tarjoutuu ostamaan tilan 126 900 euron hintaan tai vaihtoehtoisesti rauhoittamaan sen yksityismaan suojelualueeksi 121 000 euron korvauksella. Tarjous perustuu Metsänhoitoyhdistys Pirkanmaan alueella tekemään puuston arviointiin. Sekä kauppahinta että rauhoittamisesta annettava korvaus ovat verottomia tuloja Hämeenkyrön seurakunnalle. Rauhoittamalla alue yksityismaan suojelualueeksi tila jää edelleen Hämeenkyrön seurakunnan omistukseen, mutta sitä säätelevät ELY-keskuksen määrittelevät rauhoitusmääräykset. Liitteessä on sekä ELY-keskuksen luonnos rauhoitusmääräyksistä (Liite 2.) että rauhoituksesta tehty euromääräinen tarjous (Liite 3.). ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö _
14 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hämeenkyrön seurakunta hyväksyy ELY-keskuksen tarjouksen rauhoittaa Tila niminen tila RN:o 3:62 yksityismaan suojelualueeksi tarjottua korvausta vastaan. 92 LUONNONMUISTOMERKIN RAUHOITTAMINEN Hämeenkyrön Pappilan kylässä, Hämeenkyrön seurakunnan omistamalla kiinteistöllä Pappila RN:o 1:34 sijaitsee mänty, jota esitetään rahoitettavaksi. Päätöksen rauhoittamisesta tekee Hämeenkyrön kunnan ympäristölautakunta. Päätös on maksuton, ja kunta tarjoaa valmiin rauhoituskyltin puun juurelle. Mänty on suuri ja kaksihaarainen. Rauhoittamisella ei ole vaikutusta Hämeenkyrön seurakunnan omistukseen kyseisellä tilalla. ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto päättää hakea männyn rauhoittamista Hämeenkyrön seurakunnan omistamalla kiinteistöllä Pappila RN:o 1:34. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön hoitamaan rauhoittamiseen liittyvät käytännön toimet. 93 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN VALINTA Työsuojelupäällikön tehtävänä on huolehtia työpaikan tarvittavasta työsuojeluosaamisesta, tukea työpaikan työsuojeluyhteistyötä ja pitää tarvittaessa yhteyttä työsuojeluviranomaisten kanssa. Kirvestes 16 mukaan työnantaja määrää työsuojelupäällikön tehtäväänsä toistaiseksi. Työsuojelupäälliköksi nimitetään ensisijaisesti johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija. _
15 Kirkkoneuvosto nimittää talouspäällikkö Karolina Puuskan työsuojelupäällikön tehtävään. 94 KIRKKOHERRANVAALIN AIKATAULU Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 15.8.2018 julistanut haettavaksi Hämeenkyrön seurakunnan kirkkoherran viran. Viran hakuaika on 14.9.2018 asti. Tuomiokapituli haastattelee kaikki hakijat 10.10.2018 ja antaa heistä seurakunnalle lausuntonsa, joka seurakunnan tulee ottaa valinnassaan huomioon. Tuomiokapituli niin ikään kokouksessaan 15.8.2018 nimesi Hämeenkyrön kirkkoherranvaalin valmistelijaksi lääninrovasti Kimmo Reinikaisen. Kun seurakunnassa kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, tuomiokapituli määrää vaalin valmistelijan. Vaalin valmistelijan tehtävänä on huolehtia virantäyttöprosessin valmistelutehtävistä seurakunnassa. Näissä tehtävissä hän toimii kirkkoherran sijaisena. Seurakunnissa, joissa varsinainen vaali tapahtuu kirkkovaltuustossa, lopullinen vastuu asian valmistelusta ja päätösehdotuksen tekemisestä kuuluu kirkkoneuvostolle. Lääninrovasti kokoontuu valtuuston puheenjohtajiston ja vt. kirkkoherran kanssa 28.8.2018 valmistelemaan kirkkoherranvaalin aikataulua. Valmisteltu esitys tulee neuvostolle kokouksessa. - Kirkkoneuvosto päättää valita haastattelutyöryhmä, jonka toimivaltaan kuuluu valita, aikatauluttaa ja järjestää haastattelut kirkkoneuvoston ohjeistamalla tavalla, sekä päättää psykologisten testien käytöstä - Kirkkoneuvosto päättää ohjeistaa haastattelutyöryhmä _
16 - Kirkkoneuvosto päätti valita haastattelutyöryhmään seuraavat henkilöt: Markku Koskinen, Heikki Uusitalo, Ari Ilottu, Teija Paldan-Piiponniemi, Anna-Kaisa Immonen sekä Kari Kuukka. Työryhmän sihteerinä toimii Karolina Puuska. - Kirkkoneuvosto päätti antaa haastattelutyöryhmälle valtuudet haastatella ehdokkaat ja lähettää valitsemansa ehdokkaat psykologisiin testeihin, sekä suunnitella haastatteluprosessi. Anna-Kaisa Immonen toimi puheenjohtajana tämän pykälän ajan. Henna-Riikka Kivistö oli estyneenä poistunut tilasta tämän pykälän ajan. 95 TILINKÄYTTÖOIKEUDET Talouspäällikkö Karolina Puuska tarvitsee tilinkäyttöoikeudet työnsä hoitamiseksi. Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja Taina Tuohimaan tilinkäyttöoikeudet Hämeenkyrön seurakunnassa lopetetaan yhteistyösopimuksen päättymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto päättää myöntää tilinkäyttöoikeudet talouspäällikkö Karolina Puuskalle sekä lopettaa Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja Taina Tuohimaan tilinkäyttöoikeudet Hämeenkyrön seurakunnassa. 96 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 97 MUUT ASIAT 98 TIEDOKSI 99 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _