KIRKKEUVOST KOKOUS Aika: Torstai 12.04.2018 kello 18.00 20.48 Paikka: Ruskon seurakuntakeskus ( Vanhatie 7 Rusko) Kirkkoneuvoston jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiironen Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salonen Kalle Tammi POISSA Ulla Valtonen Mauri Tuominen Varajäsen Antti Mattila Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Martti Raikasniemi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja POISSA Veikko Sailola, Vahdon kappeliseurakunnan kappalainen POISSA Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, sihteeri 16 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 17 Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu 03.04.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. 1
Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkistettavana keskiviikkona 18.04.2018. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Mauri Tuominen ja Pauli Kariluoto. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mauri Tuominen ja Pauli Kariluoto. 19 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Esityslista on postitettu 05.04.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2
20 Tilinpäätös vuodelta 2017 Talouspäällikön esittely: Liitteenä Ruskon seurakunnan Tasekirja tilikaudelta 1.1.2017 31.12.2017 sisältäen toimintakertomuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen sekä lähettää sen tilintarkastajalle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen 329.264,88 :n kirjaamista edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Ehdotuksen mukaan. Todettiin, että tilikauden ylijäämä 329.264,88 euroa sisältää myyntivoitot vuoden 2017 aikana toteutuneista tonttikaupoista, yhteensä 181.963 euroa. 21 Lisämääräraha- anomus Kirkkoherran esittely: Kasvatuksen tiimiltä (Maarit Hiltunen, Mari Nissi ja Waltteri Hämäläinen) on tullut anomus lisämäärärahasta perhetyölle toisen perheleirin järjestämistä varten 21.-32.9.2018 Merimaskussa Viherlahden leirikeskuksessa. Anottava summa on 7000 euroa. Keväällä 2018 järjestettiin vastaava leiri, joka oli onnistunut ja palaute oli hyvää. Kaikki halukkaat eivät mahtuneet silloin mukaan. Siksi hakemus uudesta määrärahasta. Toteutuneella perheleirillä oli mukana kuusi seurakunnan työntekijää ja kolme isosta sekä 11 perhettä. Työntekijämäärää voidaan pitää kohtuuttoman suurena suhteessa perheiden määrään, joissa vanhemmat olivat mukana lastensa kanssa. Työntekijöiden päivä- ja matkarahat nostavat leirin hintaa huomattavasti. Yhden viikonloppuleirin hintaa voidaan pitää kalliina. Seurakunnassa tarvitaan satsausta ehdottomasti lapsiperheiden suuntaan. Kahden perheleirin järjestäminen on perusteltua. Viisasta voisi olla suunnitella seuraavalle vuodelle 2019 kaksi perheleiriä, keväällä ja syksyllä, jossa kustannukset olisivat kohtuullisemmat ja työntekijämäärä keskitetympi. 3
Anottua lisämäärärahaa ei myönnetä, vaan kannustetaan kasvatuksen tiimiä suunnittelemaan vuodelle 2019 kaksi perheleiriä, joka toteutetaan kustannustehokkaasti. Ehdotuksen mukaan. 22 Palkkojen yleiskorotukset 01.04.2018 Talouspäällikön esittely: 1. Yleisessä palkkausjärjestelmässä toteutetaan 1,1 %:n suuruinen yleiskorotus ja kesäkuussa 2018 maksetaan 108 :n kertaerä viranhaltijalle/ työntekijälle joka on seurakunnan palveluksessa yhdenjaksoisesti vähintään 5 kuukautta ajanjaksolla 1.4. -31.10.2018, siten että palvelussuhteeseen sisältyy kesäkuu kokonaan. Merkitään tiedoksi. Ei julkinen 2. 23 Papiston vapaa-aikasuunnitelmat Kirkkoherran esittely: Papiston vuosiloma- ja vapaa-aikasuunnitelma toukokuu syyskuu on valmistunut ja lähetetty lääninrovastille tarkastettavaksi. Samoin Kirkkoherra Pasi Salmiselle vuosilomapäätös ajalle 16.-22.4.2018. Merkitään tiedoksi Pöytä 4
24 Piispantarkastuksen pöytäkirja Kirkkoherran esittely: Piispantarkastuspöytäkirja (17. ja 19.11.2017) on saapunut seurakuntaan 22.3.2018. Se on lähetetty nyt kokonaisuudessaan kirkkoneuvoston jäsenille. Liitteessä no 3 on piispan osuus, sähköpostissa lähetty asessorin ja notaarin osuus. Kirkkoneuvosto keskustelee pöytäkirjasta ja suunnittelee alustavasti toimenpideaikataulusta sekä merkitsee pöytäkirjan saapumisen tiedoksi. Piispantarkastuspöytäkirja merkitään tiedoksi. 25 Johtoryhmä Kirkkoherran esittely: Piispantarkastuspöytäkirjassa piispa Kalliala toteaa, että Ruskon seurakunnassa on syytä kehittää johtoryhmätyöskentelyä siten, että ryhmä kokoontuu säännöllisesti eikä vain erityisestä tarpeesta, ja että ryhmässä käytävä keskustelu ja pohdinta osaltaan jäntevöittää asioiden valmistelua hallintoelimille. Kirkkoneuvoston on hyvä keskustella, millainen johtoryhmä olisi hyvä olla ja milloin se olisi hyvä nimetä. Jätetään asia pöydälle ja lisävalmisteluun. Johtoryhmään valittiin: valtuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkoherra ja talouspäällikkö. Johtoryhmän tehtävät ja tavoitteet käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. 5
26 Monistaminen seurakunnassa Kirkkoherran esittely: Ruskon kirkkoneuvosto on tehnyt 15.5.2012 päätöksen ulkopuolisten kopiointimaksuista. Valokopioiden ottaminen ulkopuolisten yhdistysten ja ryhmien osasta kasvanut valtavasti, ja voidaan jopa todeta, että se on häirinnyt toimistotyöntekijöiden omaa työskentelyä. Olisi syytä pohtia vakavasti, onko seurakunnan tehtävä toimia valokopiopalvelupaikkana, kun esim. Ruskon kirjastosta saa vastaavaa palvelua. Poikkeuksena voisi olla se, että veteraanijärjestöille annetaan valokopioita. Ruskon seurakunta ei enää myy valokopioita. Ruskon seurakunta ei enää ota valokopioita ulkopuolisille, tietosuojalain kiristymisen vuoksi. 27 Muut asiat Mauri Tuominen toi diakoniatyöryhmän toivomuksen, diakoniatyön avustusmäärärahojen nostamisesta. Todettiin, että diakonian viranhaltijat tekevät itse talousarvioon ehdotuksen diakoniatyön määrärahoista ja asia tulee hoitaa talousarviota valmisteltaessa. 28 Muut asiat Marja Kulmala toi esille, että kirkkoherranviraston toimistosihteerin työpiste on rauhaton ja vaikeuttaa työskentelyyn keskittymistä. Todettiin, että kirkkoherranvirastossa on alettu noudattamaan aukioloaikoja, mikä tuo lisää rauhallista työskentelyaikaa. Selvitellään myös työpisteen mahdollista muokkausta siirrettävällä seinäkkeellä. 29 Viranhaltijapäätökset Talouspäällikön viranhaltijapäätös kausi-ja kesätyöntekijöistä. 6
30 Saapuneet kirjeet Ruskon kunnan Tekniseltä lautakunnalta saapunut kirje koskien Hujalantien liikenneympyrää. Ruskon seurakunta sai 11.04.2018, Ruskon kunnan tekniseltä lautakunnalta pöytäkirjanotteen, jossa lautakunta pyytää Ruskon seurakunnan kirkkoneuvostolta virallista kantaa Fölin liityntä- pysäköinnin järjestämisestä Hujalan liikenneympyrän yhteyteen. Merkittiin tiedoksi ja siirretään valmisteluun. Kirkkomuusikko Sauli Hannukselan ilmoitus muuttuneista sivutyötehtävistä. 31 Ilmoitusasiat Ruskon kunta ja Teppo Auvainen ovat hakeneet maanmittaustoimitusta yleisen alueen lohkomiseen. Auvaistentie, Vahdon kirkkotie, Jokitie ja Kanttorilantie. Toimituksen alkukokous oli tiistaina 10. huhtikuuta 2018 kello 9:00 Ruskon kunnantalolla, valtuustosalissa. Seurakunnan edustajina alkukokouksessa olivat Vahdon kappalainen ja talouspäällikkö. Seurakunnan osalta yleiseksi alueeksi lohkominen koskee katualuetta Kanttorilantien ja Vahdon kirkkotien osalta. (karttaote pöytäkirjan liitteenä). 7
31 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 33 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.48. Pasi Salminen, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Pauli Kariluoto Mauri Tuominen 8
9