NYKYTILAKARTOITUS JA KIRKASTUS Ensimmäisessä harjoituksessa kartoitamme nykytilannettasi yrityksessäsi tarkemmin. Voit halutessasi tulostaa materiaalin ja täyttää harjoitukset paperiversiona tai kirjoittaa suoraan tähän dokumenttiin. Tee seuraavalla sivulla oleva harjoitus ranskalaisilla viivoilla täyttämällä jokaiseen kohtaan, miten koet tilanteen tällä hetkellä. Kaikki asiat voivat liittyä työtehtäviin, asiakkaisiin, palveluihin, tuotteisiin, työkaluihin, tulokseen, työmäärään, laskutukseen, työaikoihin, verkostoon jne. Ihan mihin tahansa asiaan, joka on mielestäsi merkityksellistä yrityksessäsi tällä hetkellä. Lue ensin alla olevasta kuviosta kysymykset ja vastaa tyhjään kuvioon vastaaviin kohtiin.
Täytä nämä laatikot ylläolevilla ohjeilla. Muista, teet tätä itsellesi ja yrityksellesi, joten yritä olla niin perusteellinen ja rehellinen kuin mahdollista. Vain se palkitsee sinut muutosta tehtäessä. Nyt, kun olet täyttänyt laatikot valitse jokaisesta laatikosta 1-2 tärkeintä kohtaa. Jatka tekemällä niille toimintasuunnitelmat käytäntöön viemiseksi. Konkretia on tärkeää kaikessa kehittämisessä, siksipä kannattaa toimeen tarttua heti. Ota kuitenkin mieluummin maltillinen tavoite muutoksille, kuin liian kunnianhimoinen.
Kirjaa nyt alla oleviin lokeroihin ne asiat, mitä lähdet viemään eteenpäin, miten ja koska. Täytä laatikot lauseina, jossa määrittelet muutettavan asian, syyn sen muuttamiseen, ratkaisun sekä ajankohdan, koska asiaa lähdet viemään eteenpäin. Esimerkki: poistan sosiaalisen median ja sähköpostin jatkuvan tarkistamisen saadakseni lisää tehokasta työaikaa. Tähän ratkaisuna katson sähköpostin vain kolme kertaa päivässä, aamulla klo 8, lounaan jälkeen klo 12 ja iltapäivällä klo 14 ja muuna aikana keskityn työhön. Sosiaalisen median katson lounaan jälkeen, mutta en pidä sitä auki kokopäivää. Esimerkki: Otan uutena asiana mukaan nettisivujeni kieliversiot, jotta voin alkaa kansainvälistämään yritystäni ja otan kaikki mahdollisuudet vastaan toiminnassani. Ratkaisuna ostan käännöstyön ulkoa, mutta sitä ennen varmistan, mitkä osuudet kieliversiossa tulee olla, ja kuinka monta kieltä vaihdan. Mikä on realistinen budjetti hankkeelle? Otan (pvämäärä) yhteyttä kielenkäännöstoimistoihin ja kysyn sosiaalisen median kautta suosituksia, pyydän tarjoukset ja teen päätöksen (kuukauden) ensimmäisellä viikolla. Nyt on sinun vuorosi vastata alla oleviin laatikoihin ohjelaatikon otsikoiden mukaisesti.
Seuraava harjoitus koskee yhtä tärkeimmistä asioista, nimittäin tavoitteita. Haluan, että määrittelet tavoitteet sekä yrityksen, että omasta näkökulmasi. Usein sekoitetaan, että yrityksen ja yrittäjän tavoitteet ovat samat. Tämä ei kuitenkaan ole välttämättä näin. Yrittäjän tavoitteisiin vaikuttaa paljon koko elämäntilanne ja ristiriidat tavoitteissa ovat yleisiä. Tilanne on hyvä tunnistaa ja siihen vaikuttaa erilaisilla ratkaisuilla. Vastaa laatikoihin ja pohdi, ovatko omat tavoitteesi samansuuntaisia yrityksesi kanssa.
Muista, että nämä harjoitukset ovat sinulle työkaluja jatkossakin. Kun olet saanut ensimmäisiä tavoitteitasi ja toimenpiteitäsi eteenpäin, ota tämä harjoitus uudelleen esille ja valitse sieltä seuraavat asiat käytäntöön viemiseksi. Yksi hyvä vinkki on ottaa ensin ne, mitkä kiinnostavat sinua henkilökohtaisesti eniten ja joista voisi tulla näkyviä muutoksia nopeiten. Näin onnistumisen kokemukset vievät sinua eteenpäin ja toimintamalli asioiden kartoittamiseen muodostuu tavaksi keskellä normaalia yritystoimintaa. Mitä enemmän panostat tehtäviin, toimenpidesuunnitelmiin ja niiden toteutukseen, sitä enemmän tuloksia saa aikaiseksi yrityksessäsi. Pienet muutokset vievät myös asioita eteenpäin. Progress is impossible without change and those who cannot change their mind, cannot change anything - George Bernand Shaw