Keski-Pohjanmaan osatyökykyisille tie työelämään KP OTE hankkeen ohjausryhmän kokous 1/2018 Aika: 25.1.2018 klo 14.00 15.45 Paikka: Kokkolan kaupungintalo, kokoushuone Kaarlela Ohjausryhmän jäsenet: läsnä: Tarja-Oikarinen Nybacka Juha Joki Teija Tuunila Johanna Wentin Heidi Puikko Harri-Heikki Niemi Iiris Jurvansuu Marja Paananen Ulla Aspvik Anu Pippola Mikko Nikkilä Eija Wargh Jenni Wessman Marjo Andtbacka Soite, puheenjohtaja Pohjanmaan TE-toimisto Keski-Pohjanmaan liitto Kela, Pohjoinen vakuutuspiiri Keski-Pohjanmaan Yrittäjät ry Keski-Pohjanmaan sosiaalipsykiatrinen yhdistys ry Soite, Kehittämisyksikkö Soite, Aikuissosiaalityö Soite, Psykiatria ja päihdepalvelut KP OTE-projektipäällikkö KP OTE-projektityöntekijä KP OTE-projektityöntekijä THL, projektipäällikkö - etäyhteydellä KP OTE-projektisihteeri, sihteeri 1
poissa: Paula Erkkilä Anita Hevosmaa Marko Järvenoja Mari Kurikkala Jussi Salminen Veronica Joskitt Ilkka Rintala Tinna Roiha Pohjanmaan kauppakamari Kokkotyö-säätiö Toholammin kunta Kannuksen kaupunki Soite, Kehittämisyksikkö Soite, Kehitysvammahuolto ja vammaispalvelut Kokkolan kaupunki, Työllisyyspalvelut KP OTE-projektityöntekijä KÄSITELLYT ASIAT: 1. Kokouksen avaus Sosiaalijohtaja Tarja Oikarinen-Nybacka avasi kokouksen. 2. Kokouksen osallistujat Todettiin kokouksen osallistujat. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouskutsun asialista kokouksen esityslistaksi. 4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 2
5. Hankkeen eteneminen Mikko Nikkilä, Anu Pippola ja Eija Wargh kertoivat hankkeen etenemisestä seuraavaa: Käytiin läpi kokeilun kokonaisuus teemoineen ja pilotteineen havainne kuvien avulla. Työikäisten monialainen palvelumalli kokoaa kokeilun teemat yhteen. KP OTE malli tavoitellaan maakuntaan toimintamalliksi. Työikäisten monialainen palvelumalli liitteenä. LIITE 1 KP OTE-foorumi: Asian tiimoilta on kokoonnuttu ennen joulua ja sovittu, että hanke jalkautuu KP OTE-foorumin puitteissa yrittäjien aamukahveille välittämään tietoa olemassa olevista tukitoimista liittyen osatyökykyisten työllistämiseen. Työhönvalmentajat kutsutaan tähän mukaan. Lisäksi keväällä järjestetään foorumin puitteissa tilaisuus liittyen sosiaalisten kriteerien hyödyntämiseen julkisissa hankinnoissa. Tähän kutsutaan mukaan hankinnoista vastaavia tahoja maakunnan alueelta. Työtoiminnasta töihin. Mikko Nikkilä kertoi työtoiminnan olevan eri kohderyhmille aika lailla samanlaista. KP OTE hankkeessa on keskitytty siihen, mitenkä kuntouttavasta työtoiminnasta ponnistetaan työelämään ja miten saadaan avotoiminnasta työsopimuksia. Tämän teeman alle on löytynyt pienempiä toimintamalleja, esim. työttömien yhdistykseltä keittiötoimintaa. Sekä säätiöllä että yhdistyksellä on hyviä kokemuksia siitä, miten työhön valmentaja auttaa palkkatukityöllistettyjä sijoittumaan uudelleen yrityksiin. Suunnitelmissa on pitää Kokkolan kaupungin kanssa palaveri, koska kaupungilla on jo kokemuksia tämänlaisesta toiminnasta. Palvelutarpeen arvioinnissa on kykyviisarin käyttö pilotointi käynnissä. Tuetun työllistämisen mallissa tuetaan palkkatöihin. Työhön valmennus pilotissa on 2 palvelutuottajaa: SPR ja Kokkotyö-säätiö. Asiakkaat ovat Kokkolasta ja maakunnasta. Toiminnan tarkoituksena on, että asiakkaat olisivat heti valmiita etsimään töitä avoimilta työmarkkinoilta. Luodaan palvelupolut, joita on helppo lähteä markkinoimaan yrityksille. Markkinointi, osaaminen, työkyky edellä lähdetään viemään asiaa eteenpäin. Työ, osaaminen ja toimintakyky näitä tulee mitata. Opinnoista töihin. Anu Pippola kertoi, että opiskelijoiden poimintakriteerit ovat selvillä. Koulujen kanssa on kokoonnuttu tiiviisti. Tarkoitus on myös tavata Soiten viestintäpäällikköä ja saada häneltä vinkkejä hyvään tiedottamiseen. Toimintamalli, mitä tavoitellaan, on hyvinvointitiimin malli. 3
Osallisuutta tukeva toiminta. Eija Wargh kertoi kykyviisarin käytön aloittamisesta. Palvelutarjonnan kartta työkalu ammattilaisille työn alla, raakaversio valmiina. Soiten viestintäpäälliköltä haetaan tässäkin vinkkejä. Naisten pilottiryhmän toiminta jatkuu edelleen ja siitä saatuja kokemuksia hyödynnetään koko maakuntaa ajatellen. Hankesuunnitelmassa puhutaan etsivästä sosiaalisesta kuntoutuksesta, joka on matalan kynnyksen toimintaa. Maakunnan alueella on paljon hyvää matalan kynnyksen toimintaa ja nyt on tärkeää saada koottua nämä yhteen, kaikkien tietoon. - Kela-pilotti. Johanna Wentin kertoi Kela-pilotin kohderyhmänä olevan valmistuvat opiskelijat, jotka tarvitsevat ammatillista kuntoutusta valmistuessaan. Mahdollisesti jo 1.3.2018 alkaen voidaan tehdä päätöksiä TEAK-kuntoutukseen. Uutena asiana on, että TEAKkuntoutukseen voi asiakkaita ohjata suullisella hakemuksella ja ilman diagnoosia. Opiskelijoilla, joita kuntoutukseen ohjataan, tulee olla tavoite työelämään, mutta heillä voi olla esimerkiksi haasteita arjen asioiden hoitamisessa, sosiaalisissa kyvyissä, sosiaalisten tilanteiden pelkoa ja fyysinen toimintakyky voi myös olla alentunut. Kuntoutukseen voidaan ottaa 30 henkilöä. Yhteyshenkilöinä toimivat Mia Saarela ja Marika Valkeinen. 16.2.2018 on tulossa koulutus kokeilupaikoille. Tästä lähetetään erillinen kutsu. - Asiakasraati/viestintätiimi Eija Wargh ja Mikko Nikkilä kertoivat, että asiakasraatia ollaan muuttamassa viestintätiimiksi. Asiakasraadissa asiakkaan ääni jäi vähän kapealle alalle ja nyt halutaan asiakkaan ääntä paremmin esille. Viestintätiimi alkaa tehdä videoita, joilla pyritään saamaan positiivinen näkökulma ja onnistuminen esille. Viestintätiimiläisistä löytyy monenlaista osaajaa. Videoiden julkaisukanavia voisivat olla OTE-kokeilujen YouTube kanava, tv Pohjanmaa Facebookissa ja Soiten Facebook. Viestintätiimi on innoissaan ajatuksesta ja näin saadaan tiimin taitoja ja osaamista hyödynnettyä. Keskustelussa tuotiin esille, että kaikessa viestinnässä kannattaa tuoda esille mitä muutosta on saatu aikaan. 4
- Kykyviisari pilotti Marja Paananen kertoi alkukankeuksia olleen tekniikan suhteen, mutta nyt tekniikka on kunnossa. Ongelmana on myös tallennus, saadaanko tiedot tallennettua asiakastietojärjestelmään. Tästä on neuvottelut käynnissä asiakastietojärjestelmän toimittajan kanssa. Ensimmäinen kokemus on, että Kykyviisarin käyttö on työlästä, pitää varata kunnolla aikaa. Huomioitu myös, että Kykyviisari ei kartoita osaamista. Henkilökunta, joka on jo aloittanut kokeilun, on kuitenkin ottanut Kykyviisarin hyvin vastaan. Asiakkailta ei ole vielä saatu palautetta Kykyviisarin käytöstä. Hankkeen etenemisestä keskustellessa todettiin hankkeen etenevän hankehakemuksen mukaan suunnitellusti. Ydinasioita on viety eteenpäin ja myös paljon uutta on kehitetty. 6. Talouden toteuma Anu Pippola esitteli alustavan version valtionavustushakemuksen kustannusliitteestä. Kustannusten toteuma vuodelle 2017 on pienempi, kuin alkuperäisesti suunniteltiin. Pilotointi on alkanut vasta vuoden 2018 alussa, joten pilotointiin vuodelle 2017 varatut määrärahat tulevat käytetyksi vasta tänä vuonna. Tämän lisäksi hanke aloitti hieman myöhemmin kuin oli suunniteltu. Vuodelle 2017 käyttämättä jääneet rahat voidaan käyttää vuonna 2018. Vuodelle 2019 valtionavustusta ei kuitenkaan enää voi siirtää. Jenni Wessman kertoi, että mikäli hankkeelle jää käyttämättömiä varoja hankkeen päättyessä 31.10.2018, voidaan varoja siirtää käytettäväksi 31.12.2018 saakka. Tästä tulee kuitenkin olla etukäteen yhteydessä Eveliina Pöyhöseen (STM). Toimintamalli tulee olla kuvattuna lokakuussa 2018. Keskustelussa nousi esille kysymys, saadaanko hanke toteutettua määräajassa vai pitääkö hankkeelle hakea jatkoa. Anu Pippolan mukaan hanke saadaan toteutettua suunnitellusti, mutta lisäaika kannattaa hyödyntää. Todetaan hankkeen etenevän suunnitellun mukaan. 5
7. Hankkeen arviointi Mikko Nikkilä esitteli hankkeen arviointia. Mikko kertoi, että kyseessä on jatkuva arviointi ja mitään indikaattoreita KP OTE hankkeen arviointiin ei ole liitetty. Toimintamallit (työtoiminnasta töihin, opinnoista töihin, osallisuutta tukeva toiminta) on hyvä käydä läpi ja arvioida. Tätä työtä tehdään nyt; mikä on hyvin, missä parannettavaa ja mitä ei vielä juurikaan ole työstetty. Hankkeella on velvoite tehdä myös itsearviointia. Jenni Wessman kertoi, että ohjausryhmä osallistetaan syyskuussa hankkeen loppuarviointiin. Arviointi arvioi koko Mallit projektin tavoitteiden onnistumista. Arviointi Mallit projektin kokeiluissa materiaali liitteenä. LIITE 2. 8. Konsensuksen rakentajat ryhmä Jenni Wessman ja Anu Pippola kertoivat Konsensuksen rakentajat ryhmän kehittämisen lähteneen liikkeelle tarpeista osatyökykyisten työllistymisen ja osallisuuden edistämisen mallien juurruttamisesta ja levittämisestä maakuntiin. Konsensuksen rakentajat ryhmä on valmis työkalu, jota ei ole pakko käyttää. Mallien juurruttaminen maakuntiin pitää kuitenkin tehdä, mutta hankkeet voivat tehdä sen muullakin tavalla. Konsensussopimus ei ole lainvoimainen, vaan ele, että lähdetään ajamaan työkyisten asiaa. Jos konsensuksen rakentajat otetaan käyttöön, kannattaa ryhmästä tehdä omalle alueelle sopiva. Konsensuksen rakentajat ryhmän on tarkoitus kokoontua kolme kertaa. Ensimmäisessä kokouksessa, heti alkuvuodesta 2018, hahmotellaan sopimuksen sisältö. Toisessa kokouksessa, ennen kesää, tarkennetaan sopimusluonnos ja kolmannessa kokouksessa, syksyllä 2018, hyväksytään sopimus. Keskustelussa tuli esille, että maakunnan valmistelutyöryhmissä on jo olemassa ryhmiä, joita voidaan laajentaa tätä tarkoitusta varten ei tarvitse luoda uusia ryhmiä. Mikäli konsensus otetaan käyttöön, tulee valmistelutyöryhmään ottaa mukaan myös maakunnan korkein johto. Kokous oli vahvasti sitä mieltä, että tätä menetelmää kannattaa hyödyntää. Päätettiin, että KP OTE lähtee mukaan konsensuksen rakentajiin. 6
9. Mielenterveyskuntoutujien työhönvalmennuspilotti lisäosio hakemus Vuoden 2017 loppupuolella STM ilmoitti, että KP OTE hankkeen puitteissa voidaan hakea lisärahoitusta mielenterveyskuntoutujien palveluiden kehittämiseen. Tämä mahdollisuus päätettiin käyttää. Haettavalla lisärahoituksella käynnistetään erillinen osio mielenterveyskuntoutujille. Lisäresurssi liitetään erityisesti työtoiminnasta töihin teemaan ja suunnataan työhönvalmentajapalvelun toteuttamiseen mielenterveyskuntotutujille. Keski-Pohjanmaan Soite on hakenut valtionavustusta mielenterveyskuntoutujien työhönvalmennuksen toteuttamiseen 1.2.-31.12.2018 väliselle ajalle. Haettava rahoitus on 64 800 euroa. Rahoituksella hankitaan Keski-Pohjanmaan sosiaalipsykiatriselta yhdistykseltä työhönvalmennusta 10-15 asiakkaalle hankeaikana. Merkitään tiedoksi. 10. Muut asiat a) Koulutusta Monialaisella yhteistyöllä kohti työelämää koulutus 13.4.2018 Soiten auditoriossa. Kohderyhmänä Sosiaali- ja terveydenhuollon, työvoimapalveluiden ja muun kuntoutuksen henkilöstö b) Luomoava hanke Marja Paananen ja Anu Pippola ovat tavanneet Lumoava hankkeen edustajan. Tapaamisen aiheena oli yhteistyö sosiaalityön ja hankkeen kesken. 11. Seuraava kokous Perjantaina 27.4.2018 klo 12.00 14.00, paikka ilmoitetaan myöhemmin. 12. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 15.45. Pöytäkirja jaetaan sähköpostitse kaikille ohjausryhmän jäsenille. Pöytäkirja tulee näkyville myös Innokylään osoite: https://www.innokyla.fi/web/tyotila4063417/tyoskentely 7