MUISTIO 3/2018 1 Aika 06.04.2018 klo 13:00-14:50 Paikka Kallion virastotalo, 3 krs, nh 6 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Henkilöstön osallistamisen ja henkilöstöviestinnän suunnittelu 4 3 Valinnanvapauspilottien tilannekatsaus ja hallintamalli 5 4 Muutosjohtajien tilannekatsaus 6 5 Muut asiat 7 6 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen 8
MUISTIO 3/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Juha Jolkkonen Helsinki, puheenjohtaja Katri Kalske Länsi-Uusimaa Petri Knaapinen Uudenmaan ELY-keskus Aki Linden HUS, varapuheenjohtaja Juha Metso Espoo Outi Mäkelä Keski-Uusimaa Jukka T. Salminen Vantaa Ossi Savolainen Uudenmaan liitto Tuula Saxholm Helsinki Inka Tikkanen-Pietikäinen Uusimaa2019, ryhmän pääsihteeri Kaarina Torppa HUS Jukka-Pekka Ujula Itä-Uusimaa Muu Markus Sovala Uusimaa2019, muutosjohtaja Timo Aronkytö Uusimaa2019, muutosjohtaja Jarmo Ukkonen TE-toimisto
MUISTIO 3/2018 3 1 06.04.2018 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Petri Knaapinen kertoi pyynnöstä kasvupalveluja koskevan lainsäädännön valmistelutilanteesta, ja käytiin keskustelu aiheesta.
MUISTIO 3/2018 4 2 06.04.2018 Henkilöstön osallistamisen ja henkilöstöviestinnän suunnittelu Outi Sonkeri esitteli suunnitelmaa henkilöstön osallistamisesta sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun (liite 1). Valmisteilla olevassa uudistuksessa on kyse merkittävästä muutoksesta yhdistyvien organisaatioiden henkilöstön näkökulmasta. Henkilöstön kaipaa vuoropuhelua muutoksesta ja käytännön asioista. Hyvällä henkilöstöviestinnällä ja henkilöstön mukaan ottamisella keskusteluun tuodaan selkeyttä abstraktiin muutokseen ja lievennetään epävarmuutta ja pelkoja. Kevään 2018 aikana hankkeessa suunnitellaan henkilöstöviestinnän ja osallistamisen toimenpiteitä, kartoitetaan ja kerätään eri sidosryhmien tuntoja ja mielipiteitä muutoksesta ja testataan työvälineiden käyttöä, jotta lakien tultua voimaan koko henkilöstö saa riittävästi ajantasaista tietoa ja voi osallistua maakunnan rakentamiseen. Henkilöstön osallisuuden lisäämiseksi tullaan mm. kokoamaan noin 50 työntekijän henkilöstöraati. Vielä kevään aikana toteutetaan lisäksi muutosstrategiaan liittyvä verkkoaivoriihi. Käytiin keskustelu aiheesta ja todettiin, että esitetyillä linjauksilla voidaan edetä. Oheismateriaali Henkilöstön osallistaminen ja henkilöstöviestintä 6.4.2018 SJR
MUISTIO 3/2018 5 3 06.04.2018 Valinnanvapauspilottien tilannekatsaus ja hallintamalli Hannu-Pekka Polttila ja Pirjo Laitinen-Parkkonen esittelivät asiaa kokouksessa (liite 2). Uudenmaan pilottihakemuksessa ovat mukana alueen kunnat sekä HUS ja Eteva. Uudenmaan hankehakemus on noin 60 milj. euroa STM:n 100 milj. euron rahoituskokonaisuudesta. Rahoituspäätös on luvattu huhtikuussa, minkä jälkeen tehdään mahdolliset tarkennukset suunnitelmaan. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Oheismateriaali Pilotin valmistelu 6.4.2018 SJR
MUISTIO 3/2018 6 4 06.04.2018 Muutosjohtajien tilannekatsaus Markus Sovala kertoi mm, että ict-rahoituksen haasteisiin saataneen tyydyttävä ratkaisu, neuvottelut VM:n kanssa ovat vielä kesken. Sovala uskoo, että maakuntien v. 2020 rahoitustasoon tullaan tekemään korjauksia. Pelastustoimen valmistelusta toivottiin esittelyä; Sovala kertoi hankejohtajan vasta aloittavan tehtävässään, joten esittelyn tulisi ajoittua loppukevääseen. Timo Aronkytö kertoi sote-uudistuksen valmistelun etenevän sekä järjestäjän että liikelaitoksen osalta. Tuotteistus on käynnistetty. Sote-järjestäjän toimintamallit kokoavan oppaan ( keittokirja ) ensimmäinen versio toimitetaan strategisen n jäsenille ensi tiistain jälkeen. Merkittiin tilannekatsaukset tiedoksi.
MUISTIO 3/2018 7 5 06.04.2018 Muut asiat Johtoryhmälle oli koottu tiivistelmä niistä hankkeessa tällä hetkellä vireillä olevista kartoituksista ja selvityksistä, joiden pääkohderyhmänä on maakunnan asukkaat (liite 3). Ruotsinkieliset palvelut (kohderyhmänä asukkaat). Uusimaa2019 -hankkeen vastuuhenkilöt: Christina Gestrin ja Säde Pitkänen Uusimaa Bränditutkimus (kohderyhmänä asukkaat). Uusimaa2019 -hankkeen vastuuhenkilö: Tero Manninen Tukipalvelut -selvitys (kohderyhmänä ao. palveluista kunnissa ja kuntayhtymissä vastaavat henkilöt). Uusimaa2019 -hankkeen vastuuhenkilö: Tuula Karhumäki. Asiakaskysely kohdistuen valinnanvapaustoimintoihin (kohderyhmänä asukkaat) Uusimaa2019 -hankkeen vastuuhenkilöt: Sanna Svahn, Suvituulia Taponen, Tero Manninen ja Mira Uunimäki. Lisäksi Seurantatutkimus sote-keskusvalinnasta ja palveluseteleistä, jossa kumppanina Taloustutkimus Oy. Uusimaa 2019 -hankkeen vastuuhenkilö: Timo Aronkytö. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Uusimaa2019 yhteenveto selvityksistä ja kartoituksista SJR 6.4.2018
MUISTIO 3/2018 8 6 06.04.2018 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Kokouksen ydinviesti: Strateginen keskittyi kokouksessaan henkilöstön osallistamisen ja henkilöstöviestinnän suunnitteluun. Johtoryhmä hyväksyi Uusimaa2019 -hankkeen puitteissa tähän mennessä suunnitellut periaatteet ja linjaukset, joilla jatkossa tullaan osallistamaan henkilöstöä. Suunniteltu henkilöstöraati sai strategiselta ltä erityistä kiitosta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.50.