JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2018

Samankaltaiset tiedostot
JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 8/2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2 / 2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2015

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2015 KIRKKOVALTUUSTO

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2017 KIRKKOVALTUUSTO

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 11/2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016. Kokousaika hautausmaakatsaus Leivonmäellä klo kokous klo 18.00

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2016

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1 / 2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2016

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2016

K U U L U T U S. Joutsan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään 8. päivänä tammikuuta 2015 klo Joutsan seurakuntakodilla.

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 11/2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 KIRKKONEUVOSTO

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2015

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 8/2015

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2017

Eskelinen Sakari. Långström Sirkka jäsen. Muut osallistujat Jaakkola Teuvo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2015

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 5/2014 Kirkkoneuvosto KLO Kokousaika. Joutsan seurakuntakoti. Kokouspaikka. Käsiteltävät asiat

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 11/2017 KIRKKONEUVOSTO

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4 / 2018

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 13/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 6/2011 Kirkkoneuvosto. Kokousaika Hautausmaakatselmus klo 17.00, kirkkoneuvosto klo

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015 KIRKKOVALTUUSTO

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2018

KOKOUSKUTSU 10/2019 KIRKKONEUVOSTO. Kokousaika klo Joutsan seurakuntakoti, Jousitie 42 A. Käsiteltävät asiat

Eskelinen Sakari jäsen Hujanen Pekka jäsen Hytönen Pekka jäsen Jaakkola Teuvo jäsen Kuitunen Antero jäsen

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 1/2016

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 13/2018

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015

Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana.

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

K U U L U T U S. Joutsan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään 19. päivänä toukokuuta 2010 klo

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 8/2016

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2017

Paikka ja päivämäärä

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 6/2014 Kirkkoneuvosto klo Kokousaika. Joutsan seurakuntakoti. Kokouspaikka. Käsiteltävät asiat

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 4/2017

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 1/2014 Kirkkoneuvosto. Kokousaika klo Joutsan seurakuntakoti. Kokouspaikka. Käsiteltävät asiat

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2017

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (13) Kirkkoneuvosto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2016

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 2/2011 Kirkkoneuvosto. Kokousaika klo Kokouspaikka. Seurakuntakoti, Joutsa. Käsiteltävät asiat

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 3/2017 Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 3/2017

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 Kirkkoneuvosto

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/2014 Kirkkoneuvosto 1 (11)

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 13/2018

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto (5)

Transkriptio:

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2018 KIRKKONEUVOSTO Kokousaika 25.06.2018 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 101 Kokouksen avaus 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 103 Pöytäkirjantarkastajat 104 Kokouksen työjärjestys 105 Pöytäkirjanpitäjä 106 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 107 Joutsan seurakunnan kirkkoneuvoston lausunto hiippakuntajaon tarkastamisesta 108 Henkilöstöasia 109 Kanttorin ja diakonien virkojen muuttaminen osa-aikaisiksi 110 Seurakuntapastori Harri Hautalan virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi 111 Testamentti 112 Muut asiat 113 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 27.06.2018 11.07.2018 Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 19.06.2018 Ilmoitustaulunhoitaja Elisa Jaakkola

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 98 Kokousaika 25.06.2018 klo 17.00 Kokouspaikka Jäsenet Muut saapuvilla olleet Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Vilkman Pirkko poissa sihteerinä 108 aikana Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Räsänen Juhani, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Jaakkola Elisa, pöytäkirjanpitäjä poissa, varajäsen Långström Sirkka poissa poissa poissa poistui 108 ajaksi Asiat 101-113 Pöytäkirjan allekirjoitus _ Tuula Leppämäki Puheenjohtaja _ Elisa Jaakkola Pöytäkirjanpitäjä _ Liisa Temisevä Pöytäkirjanpitäjä 108 Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 27.06.2018 kirkkoherranvirasto Aila Niinikoski Pöytäkirjantarkastaja AnnaMarja Vilander Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.06.2018 11.07.2018 Allekirjoitus

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 99 101 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 103 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja AnnaMarja Vilander. 104 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: 109 Kanttorin ja diakonien virkojen muuttaminen osa-aikaisiksi 110 Seurakuntapastori Harri Hautalan virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi 111 Testamentti Muut asiat yksi kirkkoherran tiedoksi asia.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 100 105 Pöytäkirjanpitäjä Talouspäällikön ollessa virkavapaalla kirkkoneuvosto tarvitsee väliaikaisen pöytäkirjanpitäjän 30.9.2018 saakka. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto kumoaa päätöksensä 24.05.2018 79 Kirkkoneuvoston pöytäkirjanpitäjä on Laila Mourujärvi 26.5. - 30.9.2018. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjanpitäjäksi 25.06.2018 30.09.2018 vt. seurakuntasihteerin Elisa Jaakkolan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 101 106 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 Kneuv. 11.4.2018 55 Päätösesitys: Kirkkoneuvostolle postitetaan kokouskutsun liitteenä Joutsan seurakunnan tasekirja 2017. Liite 1 kneuv. 11.4.2018 55. Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa, että kirkollisverotulot alittuivat arvioidusta n.39.700 euroa. Viimeisimmät yhteisövero-osuudet seurakunnille on tilitetty vuoden 2017 lokakuussa. Joutsan seurakunnalta perittiin yhteisöveroa 462,21 euroa ja valtionrahoitusta tilitettiin 106.253,04 euroa (TA:ssa arvioitiin saatavan 106.750 euroa). Toimintatuotot ylittyivät maksutuottojen, kolehtien ja puunmyyntitulojen osalta. Toimintakulut alittuivat henkilöstökulujen, palvelusten ostojen ja aineet ja tarvikkeet osalta. Toiminta-avustusta saatiin 6.900 euroa; tätä ei oltu TA:ssa huomioitu. Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa vuosikatteena 95.509,75 euroa ylijäämää. Tämä riittää poistoihin (46.701,61 e), joten tilikauden tulokseksi jää 48.896,14 euroa ylijäämää. Ylijäämä siirretään taseen oman pääoman yli/alijäämätilille. Vuoden 2017 tilinpäätös esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tasekirjan 2017. Annetaan tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kneuv. 24.5.2018 72 Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Luetaan tilintarkastuskertomus ja esitetään vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Asia siirtyy seuraavaan kokoukseen tilintarkastuskertomuksen puuttumisen vuoksi.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 102 Kneuv. 18.06.2018 98 Esitetään tilintarkastuskertomus kirkkoneuvostolle. Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tilintarkastaja ei ole vieläkään antanut tilintarkastuskertomusta. Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää tilintarkastukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Tilintarkastaja ei ole antanut tilintarkastuskertomusta. Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lisäaikaa tilinpäätöksen loppuun saattamiseksi.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 103 107 Joutsan seurakunnan kirkkoneuvoston lausunto hiippakuntajaon tarkastamisesta Kneuv. 18.06.2018 97 Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuuskomitean mietinnön 1/2017. Kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle toimeksi tehdä esitys hiippakuntajaon tarkistamisesta niin, että se vastaa maakuntarajoja, mutta ei kasvata hiippakuntien määrää. Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi esitysluonnoksen 27.3.2018 ja lähetti sen lausuntokierrokselle. Lausuntoa pyydetään niiltä seurakunnilta, joita muutos välittömästi koskettaa. Seurakuntien osalta lausunnon antaa kirkkoneuvosto kesäkuun 2018 loppuun mennessä. Lausuntokierroksen jälkeen esitystä täydennetään ja/tai muutetaan ilmi tulleiden tarpeiden mukaan. Lopullinen esitys kirkolliskokoukselle on tarkoitus hyväksyä alku syksyllä. Kappeliseurakuntien lausunnot: Joutsan seurakunnan kirkkoneuvosto pyysi kokouksessaan 25.4.2018 kappelineuvostoja antamaan omat lausuntonsa hiippakuntajaon tarkistamisesta (62 ). Leivonmäen kappeliseurakunta (n.700 jäsentä) antoi lausuntonsa 7.5.2018. Sen mukaan hiippakuntajakoa tulee tarkistaa niin, että Joutsan seurakunta siirtyisi 1.1.2019 Lapuan hiippakuntaan niin kuin kirkkohallituksen esityksessä on. Luhangan kappeliseurakunta (n. 500 jäsentä) antoi lausuntonsa 16.5.2018. Sen mukaan Joutsan seurakunnan ja Luhangan kappeliseurakunnan kuuluminen Mikkelin hiippakuntaan tulisi turvata tulevaisuudessakin. Nk. vanhan Joutsan seurakunnan (n.3000 jäsentä) alue ei ole antanut omaa erillistä lausuntoaan. Kirkkoneuvoston lausunto: Joutsan seurakunta kuuluu Heinolan rovastikuntaan ja sen myötä seurakunnalla on ollut perinteistä toiminnallista yhteistyötä Itä-Hämeen seurakuntien kanssa. Kaikki muu laaja-alainen organisatorinen yhteistyö on toteutettu yhdessä Lapuan hiippakunnan seurakuntien kanssa, mm. IT- alueen yhteistyö, sairaalasielunhoito, perheneuvonta, kehitysvammaistyö ja Hehu - toiminta. Lapuan hiippakunta on ollut luonnollinen yhteistyösuunta. Joutsan seurakunta kuuluu Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintopiirin työsuojelupiiriin. Vapaaehtoisuuteen perustuvia yhteistyöhankkeita tällä hetkellä ovat keskusrekisteri koko Lapuan hiippakunnan kanssa ja taloustoimistoyhteistyö nk. Jyväskylän kaulusseurakuntien kanssa. Koska seurakuntien tulee tehdä yhteistyötä kuntien kanssa ja sekä Joutsan että Luhangan pienten kuntien laaja-alaisempi yhteistyö suuntautuu Jyväskylän suuntaan, parhaan mahdollisen yhteistyön toteutuminen edellyttää sitä, että Joutsan seurakunta liitetään Lapuan hiippakuntaan, jonka hallinta - alueella laaja-alaisempi kuntayhteistyö jo toteutuu. Seurakuntamme alueella toimivat nk. kolmannen sektorin toimijat vaikuttavat yleensä koko Keski-Suomen alueella. Suunnitelmissa oleva

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 104 maakuntauudistus helpottaisi ja selkiinnyttäisi seurakuntamme ja Keski-Suomen alueen välistä yhteistyötä. Jo nyt olemassa olevaa yhteistyötä olisi siinä tapauksessa helpompi kehittää. Kuuluminen Lapuan hiippakuntaan ei sulje pois sitä Mikkelin hiippakunnan alueella tapahtuvaa seurakuntien välistä toiminnallista yhteistyötä, joka on osoittanut elinvoimaiseksi. Sellaista toimintaa voitaisiin laajentaa Lapuan hiippakunnan puolelle. Mainittakoon että joka tapauksessa Mikkelin hiippakunnassa pohditaan rovastikuntajaon uudelleen organisoimista. Kuuluminen johonkin tiettyyn hiippakuntaan koskettaa enemmän seurakunnan hallintoa eikä niin paljon yksityistä seurakuntalaista. Tuomiokapitulin tehtävänä on johtaa ja valvoa seurakuntien toimintaa ja hallintoa (KJ 18:1 ja 19:1). Siksi on luontevaa ja viranhaltijoiden aikaa säästävää asioida vain yhden tuomiokapitulin kanssa, sellaisen, jonka alueella on hallinnollista yhteistyötä seurakunnan kanssa. Kirkkoherran roolissa vuorovaikutus tuomiokapitulin kanssa on hyvin olennaista ja jatkuvaa. Siksi kirkkoherran kannalta on helpompi ja aikaa säästävää asioida vain yhden tuomiokapitulin kanssa, jossa kaikki tieto seurakunnasta on. Käytännön syistä seurakuntamme meneillään olevissa yhteistyöhankkeissa yhteistyö Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin kanssa on jo alkanut. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituliin Seinäjoelle on matkaa 260 km, mutta tuomiokapitulilla on oma toimipiste Keski-Suomen seurakuntia varten Jyväskylässä. Jyväskylän rovastikunta on tullut tutuksi Joutsan seurakunnan johtaville viranhaltijoille yhteisissä kehittämishankkeissa (taloustoimistoyhteistyö, keskusrekisteri ja myös EUtietosuojalain voimaantuloon valmistautumisessa). Seurakuntamme on näissä yhteyksissä saanut apua ja tukea Lapuan hiippakunnan puolelta. Yhteistyö erityisesti nk. Jyväskylän kaulusseurakuntien kanssa voi olla merkittävä mahdollisuus Joutsan seurakunnalle etsittäessä säästöjä taloudellisissa paineissa sekä itsenäisyyden säilyttämisessä. Yhteisissä kokoontumisissa Joutsan seurakunnan erityispiirteet ja erityishaasteet ovat tulleet tutuiksi Lapuan hiippakunnan puolella olevissa naapuriseurakunnissa johtaville viranhaltijoille ja päinvastoin, mikä edesauttaa yhteistyötä. Kirkkoherran päätösesitys: Moninainen käytännön yhteistyö vuosien ajan on johtanut siihen, että Joutsan seurakunta on suuntautunut pääosin kaikessa seurakuntien välisessä yhteistyössä Lapuan hiippakunnan suuntaan. Siksi seurakunta kannattaa hiippakuntajaon tarkistamisessa esitettyä muutosta eli Joutsan seurakunnan siirtämistä Lapuan hiippakuntaan 1.1.2019 alkaen siitäkin huolimatta, että Luhangan kappeliseurakunta haluaisi pysyä Mikkelin hiippakunnassa. Kirkkoherra toimittaa kirkkohallitukselle sähköisellä webrol- lomakkeella oheisen lausunnon/ lausuntopäätöksen koskien hiippakuntajaon tarkistamista. Asia siirretään seuraavaan kokoukseen.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 105 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päätös: Moninainen käytännön yhteistyö vuosien ajan on johtanut siihen, että Joutsan seurakunta on suuntautunut pääosin kaikessa seurakuntien välisessä yhteistyössä Lapuan hiippakunnan suuntaan. Siksi seurakunta kannattaa hiippakuntajaon tarkistamisessa esitettyä muutosta eli Joutsan seurakunnan siirtämistä Lapuan hiippakuntaan 1.1.2019 alkaen siitäkin huolimatta, että Luhangan kappeliseurakunta haluaisi pysyä Mikkelin hiippakunnassa. Kirkkoherra toimittaa kirkkohallitukselle sähköisellä webrol- lomakkeella oheisen lausunnon/ lausuntopäätöksen koskien hiippakuntajaon tarkistamista. Kirkkoherra jakoi kirkkoneuvostolle tiedoksi hiippakuntasihteerin Jukka Helinin työnkuvan. L IITE 1 kneuv. 25.06.2018 107. Käydyn keskustelun aikana Teuvo Jaakkola teki esityksen pitäytyä Mikkelin hiippakunnan alaisuudessa, AnnaMarja Vilander kannatti esitystä. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen; kirkkoherran esitys JAA ja Jaakkolan EI. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin kaksi (2) JAA ääntä (Temisevä ja Leppämäki), viisi (5) Ei ääntä (Jaakkola, Eskelinen, Talja, Vilander ja Långström) ja yksi (1) TYHJÄ (Niinikoski). Puheenjohtaja totesi päätökseksi suoritetun äänestyksen perusteella, että kirkkoherra toimittaa kirkkohallitukselle sähköisellä webrol- lomakkeella lausunnon, josta käy ilmi Joutsan seurakunnan halukkuus pitäytyä Mikkelin hiippakunnan alaisuudessa.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 106 108 Henkilöstöasia Seurakunnassa on tullut avoimeksi seurakuntasihteerin virka 4.6.2018 alkaen. Toiminnan ja talousarvion suunnittelun kannalta täytyy tietää, miten virka hoidetaan vuoden 2019 loppuun. Sekä kirkkoherranvirastossa että taloustoimistossa on tulossa muutoksia vuoden 2019 aikana: keskusrekisteri Lapuan hiippakunnan kanssa ja taloustoimistoyhteistyö Lapuan hiippakunnan seitsemän seurakunnan kanssa. On vaikea sanoa tällä hetkellä tarkkaan, mikä on seurakuntasihteerin tehtävänkuva ko. muutosten toteutumisen jälkeen virastossa ja taloustoimistossa. Seurakuntasihteerin virkaa hoitamaan on palkattu ajalle 4.6. - 30.9.2018 Elisa Jaakkola. Hän on hoitanut sekä kirkkoherranviraston että taloustoimiston sihteerin työt. Hän on perehtynyt molempien toimistojen työtehtäviin ja tekee työt hyvin tässä haastavassa muutostilanteessa. Olisi hyvä, että Elisa Jaakkola jatkaisi molempien toimistojen sihteerinä ainakin niin kauan, että muutokset on loppuun saatettu eli vuoden 2019 loppuun. Työnantajan ja työntekijän etu on, että avoinna oleva kirkkoherranviraston sihteerin virka täytetään määräajaksi 1.10.2018 31.12.2019 ja virkaan palkataan sitä tällä hetkellä määräaikaisesti 25.5.-30.9.2018 hoitava Elisa Jaakkola. Määräaikaisen viran (1.10.2018-31.12.2019) tehtävänkuva voi muuttua meneillään olevista muutoksista. Vaikka määräaikainen virkasuhde merkitsee virkasuhteen ketjuttamista, se on välttämätön, koska ei voida tietää millainen työntekijätarve on seurakunnassa muutosten jälkeen 1.1.2020 alkaen. Kirkkoherran päätösesitys: Avoinna oleva seurakuntasihteerin virka täytetään määräaikaisesti 1.10.2018-31.12.2019. Määräaikaiseen virkaan valitaan Elisa Jaakkola ajalle 1.10.2018-31.12.2019. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Elisa Jaakkola poistui pykälän käsittelyn ja päätöksenannon ajaksi. Sihteerinä toimi Liisa Temisevä.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 107 109 Kanttorin ja diakonien virkojen muuttaminen osa-aikaisiksi Kneuv. 07.06.2018 87 Kirkkoherran päätösesitys: Joutsan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 24.1.2018 osa-aikaistaa kanttori Aki Rämön ja diakonityöntekijöiden Heidi Karvinen ja Nina Siitari viranhoidon 80-prosenttiseksi. Heidän virkansa päätettiin kuitenkin jättää kokoaikaisiksi, koska seurakunnassa tulee olla kirkkolain mukaan kanttorin ja diakoniatyöntekijän virka. Päätös on tullut lainvoimaiseksi 20.3.2018. Asiaa valmisteltaessa tällaista ratkaisua ei asetettu kyseenalaiseksi. Kun päätöksen täytäntöönpano tuli ajankohtaiseksi, Mikkelin hiippakunnan lainoppinut asessori Jyri Klemola keskusteltuaan asiasta KiTn lakimiehen Timo von Böhmin kanssa esitti tulkinnan, jonka mukaan edellä mainittu järjestely edellyttää asianomaisten työntekijöiden kirjallista suostumusta. Kun kirjallista suostumusta pyydettiin, työntekijät eivät sellaiseen suostuneet, koska he olivat saaneet työttömyyskassasta tiedon, että suostumuksen antaminen saattaa vaarantaa heidän soviteltua päivärahaansa. Näin ollen kanttori Aki Rämön ja diakoniatyöntekijöiden Heidi Karvisen ja Nina Sitarin osa-aikaistaminen voidaan laittaa täytäntöön vain muuttamalla heidän virkansa tuomiokapitulin suostumuksella. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 1 pykälän mukaan tuomiokapituli voi seurakunnan pyynnöstä tällaisen suostumuksen antaa. Suostumuksen perusteena on henkilöstön vähentäminen tuotannollisista ja taloudellisista syistä (Kirkkolaki 6:52). Päätöksen virkojen muuttamisesta osa-aikaisiksi tekee kirkkovaltuusto kirkkoneuvoston esityksestä. 1. kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan kahden diakoniatyöntekijän viran muuttamista toistaiseksi osa-aikaisiksi (80 %) alkaen 1.7.2018, syynä muutoksille on työntekijämäärän vähentäminen tuotannollisista ja taloudellisista syistä (KL 6:52 ja KJ 6:1) 2. kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan kanttorin viran muuttamista toistaiseksi osa-aikaiseksi (80%) alkaen 1.10.2018, syynä muutokselle on työntekijämäärän vähentäminen tuotannollisista ja taloudellisista syistä (KL 6:52 ja KJ 6:1). 3. kirkkoneuvosto päättää pyytää diakonien ja kanttorin viran osaaikaistamisille Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin suostumuksen (KL 6:52 ja KJ 6:1). Päätös: Esityksen mukaan.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 108 Mikkelin hiippakunnan Tuomiokapituli on antanut suostumuksensa kanttorin ja diakonien virkojen osa-aikaistamiselle (80 %) kokouksessaan 19.6.2018, LIITE 1 kneuv. 25.06.2018 109. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kanttorin virka muutetaan toistaiseksi osa-aikaiseksi (80 %) alkaen 1.10.2018, tuotannollisista ja taloudellisista syistä. Edelleen kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan kaksi diakoniatyöntekijän virkaa muutetaan osa-aikaisiksi (80 %) alkaen 1.7.2018 tuotannollisista ja taloudellisista syistä Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 109 110 Seurakuntapastori Harri Hautalan virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi Mikkelin hiippakunnan Tuomiokapituli on muuttanut seurakuntapastori Harri Hautalan virkasuhteen Joutsan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan osa-aikaiseksi siten, että 1.9.2018 lukien virantoimitusvelvollisuus on 75 prosenttia täydestä virantoimitusvelvollisuudesta. LIITE 1 kneuv. 25.06.2018 110. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja lähettää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 110 111 Testamentti Elma Kyllikki Laakso (230122-4904) on 23.05.2017 peruuttanut kaikki aikaisemmat testamenttinsa ja määrännyt viimeisenä tahtonaan kaiken omaisuutensa pääomineen ja tuottoineen Joutsan seurakunnalle. Ehtona testamentin vastaanottamiselle on sitoutua hoitamaan hänen hautaansa huolehtien kukat ja kastelun 30 vuoden ajan. Omaisuuserään sisältyy säästöhenkivakuutuskorvaus 23 632,14 euroa Nordeassa. Nordea on lähettänyt pyynnön ottaa yhteyttä lähimpään konttoriin tai varaamaan palveluajan Nordean Asiakaspalvelusta testamenttierän vastaanottamiseksi. Lisäksi omaisuuserään sisältyy miehensä Einar Laakson kuolinpesän kiinteistö Eskola 172-402-0002-0230-J, jolla sijaitsee vuonna 1946 rakennettu 65 m2 pientalo. Verotusarvo kiinteistöstä on 8 787,49 euroa. Testamenttiin sisältyy lisäksi kolme kiinteistöä - Leppäranta niminen 3,931 ha:n metsätila, arvio 19 808,00 Tilalla sijaitsee rantarakentamispaikka, jonka hinta-arvio on 65 000,00 - Joutsa Eskola niminen 17,757 ha:n suuruinen kiinteistö, jolla sijaitsevat rakennukset ovat purkukuntoisia (arvio 5 000 ) 0,00 ja tilalla on 2,97 ha peltoa, joka on vuokrattu 30.12.2021 saakka - Joutsa, Laaksola-niminen 9,340 ha:n suuruinen kiinteistö - rahavarat kolmella eri tilillä Sysmän säästöpankissa ovat 81 410,03 Metsien ja maapohjan arvo Eskola ja Laaksola nimisillä kiinteistöillä on Metsänhoitoyhdistys Etelä-Savon tekemän arvion mukaan on 93 994,00 Omaisuuden arvoksi on jäänyt velkojen ja poistojen jälkeen 283 191,43 Vs. talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta ottaa vastaan testamentin omaisuuden ja sitoutuu suorittamaan pyydetyn mukaisesti haudan hoidon. Taloustoimisto hoitaa kiinteistöjen tarvittavat viranomaistehtävät. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 111 112 Muut asiat - Kirkkoherra jakoi kirkkoneuvostolle tiedoksi Seppo Liuksen toimittamat mittaustodistukset puutavarasta tiloilta Kirkkoherran VI (435-402-9-10) ja Toivola (172-402-2-96). LIITE 1 kneuv. 25.06.2018 112.

KIRKKONEUVOSTO 25.06.2018 Sivu 112 113 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.49 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.