Päivän tavoite ja agenda opitaan miten hyötyä EU-rahoituksesta kuullaan kokemuksia perehdytään KEINOn kansainvälistymisen tukiin annetaan eväitä KEINOlle kv-työhön 18.9.2018 1
Hankintayksikkö- miksi kansainvälistyä? 250 000 julkisorganisaatiota Euroopassa ostaa vuosittain tuotteita, palveluita tai töitä yksityiseltä sektorilta Julkisia hankintoja tehdään EU:ssa noin 2000 mrd vuodessa Julkiset organisaatiot painivat Euroopassa samojen haasteiden kanssa Kansainvälinen yhteistyö kehittää (1) innovatiivisten ja kestävien hankintojen käyttöönottoa (2) hankintaosaamista (3) markkinatuntemusta (4) yhteisten haasteiden ratkomista Kansainvälistymistä tukee Innovatiivisten ja kestävien hankintojen verkostomainen osaamiskeskus (KEINO) 2000 mrd 2
KEINO @riikkamunne @MoilanenPiia 18.9.2018 3
KEITÄ ME OLEMME? Osaamiskeskus aloitti toimintansa 1. maaliskuuta 2018. Osaamiskeskuksen muodostavat Motiva, Suomen Kuntaliitto, VTT, Business Finland, SYKE, Hansel, KL- Kuntahankinnat ja Sitra. 18.9.2018 4
JOHDON VALMENNUS JA SPARRAUS STRATEGINEN JOHTAMINEN HANKINNAN VALMISTELU TYÖKALUJA JA NEUVONTAA GREEN DEAL KANSAINVÄLINEN TOIMINTA ALUEELLISET OSAAMIS- VERKOSTOT TIETOA VAIKUTTAVUUDESTA TILAAJARYHMÄT SOPIMUS- SEURANTA KEINOn PALVELUT TARJOUS- PYYNTÖ MUUTOSAGENTIT PÄÄTÖS JA SOPIMUS
Hankintayksikön, kansainvälistymisen roadmap Tavoite Analyysi Strateginen tavoite kansainvälistymiselle, yhteydessä muuhun HY:n kehitysstrategiaan Hankintojen rooli kansainvälistymisstrategiassa Tilanne-analyysi, HY:n toimet ja osaaminen on suhteessa muihin ja tavoitteisiin Pitää sisällään esim. markkina-analyysin ja sisarorganisaatioiden benchmarkit Suunnittelu Kansainvälistymistoimien ja teemojen valinta Onko tavoitteena osaamisen tuonti vai vienti, tai muut toimet, millä aihealueilla? Toteutus Kansainvälistymisen toteutuksen työkalujen valinta suunnitelman pohjalta Tarvitaanko yhteishankintoja, EU-rahoitusta, opintomatkoja vai EU-tukea Operatiivinen työ Kansainvälistymisen käytännön työn toteutus Miten resursoidaan ja järjestetään kv-toimenpiteet Seuranta Mittaaminen, seuranta ja palaute Tärkein tehtävä on asetettujen tavoitteiden toteutumisen seuranta KEINO
KEINO Toimepide\askelmerkki Visiot ja tavoitteet Lähtökohta-analyysit Hankintayksiköiden kansainvälistymisen tiekartta eli askelmerkit kohti kansainvälistymistä Kansainvälistymisen suunnittelu Kansainvälistymisen toteutus Operatiivinen toiminta Seuranta ja palaute KEINO: strategia& mittaaminen Tiekarttatyö: Mittaminen ja seuranta: Kyselytutkimus Strategiasparraus? Tiekarttaesimerkkien kautta tietoa siitä miten tavoitteita on asetettu Tuotetaan tietoa kansainvälistymisen eduista hankintayksiköille? Autetaanko hankintayksiköitä toteuttamaan kv-toiminnan seurantaa? KEINO: Tilaajaryhmät ja Green Dealit ja kiihdyttämö Tilaajaryhmät: markkinakartoitukset valituissa teemoissa Tilaajaryhmät: hankintojen valmistelu Tilaajaryhmät: hankintojen hyvien käytäntöjen skaalaus Green Deal Kiihdyttämö Markkinatieto herätteenä strategiatyölle? Markkinatieto herätteenä strategiatyölle? Markkinatieto osaksi toimintaympäristöanalyysia Tunnistetaan tarpeet kvbenchmarkkaukselle tunnistetaan hy:n tarpeet verkottumiseen, opintomatkoihin Tehdään tilaajaryhmäteemassa benchmark Tehdään Green Deal teemassa benchmark? edelläkävijähankinta-keisseistä syöte kv-viestintään Referenssien arviointi, vientimahdollisuus Referenssien arviointi, vientimahdollisuus? KEINO: Osaamisen kehittäminen Oppilaitosyhteistyö Neuvontapalvelu Muutosagentit Verkottaa, eli ohjaa kv-palveluiden ja tiedon ja osaajien luokse auttavat hankintayksiköitä kvverkottumisessa
KEINO Toimepide\askelmerkki Visiot ja tavoitteet Lähtökohta-analyysit KEINO: Kansainvälistäminen Osallistuminen (KEINO): EU:n Urban agenda työhön Osallistuminen (KEINO) EU:n työryhmä SPP Next (edelläkävijät) Osallistuminen (KEINO): EU:n CSA ja/tai MLE Osallistuminen (KEINO ja HY:t): Pohjoismainen verkostoyhteistyö hankinta-asiantuntijoille Osallistuminen (KEINO): Vertaisverkostoyhteistyö Kv-osaamisten siirto: Perustetaan contact point, kestävät hankinnat KV-verkottaminen: Järjestetyt opintomatkat KV-verkottaminen: Hankintayksiköiden matkatuki KV-verkottaminen: Virkamiesvaihto-ohjelma KV-toteutus: KVmarkkinavuoropuhelut KV-toim: Testbed verkottaminen Testbedien rooli hy:ssä mukaan strategiatyöhön KV-verkottaminen: Tuki EUhakuihin kehittämiseen? EU:n tavoitteet hankintojen Markkinoiden avaaminen: Referenssihankintojen kv-viestintä Hankintayksiköiden kansainvälistymisen tiekartta eli askelmerkit kohti kansainvälistymistä Kansainvälistymisen suunnittelu Kansainvälistymisen toteutus Operatiivinen toiminta Seuranta ja palaute? tuottaa markkina- ja kvbenchmarktietoa? tuottaa kvbenchmarktietoa? tuottaa kvbenchmarktietoa? tuottaa kvbenchmarktietoa?? Hankintaosaaminen kestävien hankintojen kehittämiseksi? Markkina- ja benchmarktietoa? Miten jaetaan? Tuki auttaa viestintää ja verkottaa??? Kv-verkostojen kasvattaminen, osaamisen kasvattaminen??? Benchmark-tietoa muista testbedeistä kv-benchmark-tietoa? Tukee sekä osaamisen tuontia että vientiä. Tukee osaamisen tuontia& vientiä. Rahoitusmahdollisuus Toimenpiteiden suunnittelun tuki? Tieto hankintayksiköille suunnatuista rahoitushauista Mahdollisuus osallistua? verkottaminen, mahdollisuus BFtukiin, viestinnän tuki Sparrausapu EU-hauista kiinnostuneille? Viestinnän/markkinoinnin tuki Viestintä seuraa näkyvyyttä, "klikkauksia"
Mitä toimia, palveluita tarvitaan? Mitä tarvitaan testbedien kansainvälistämiseen, onko hankinnoilla rooli? Mitä palveluita KEINOlta odotetaan EU-rahoituksen kotiuttamiseksi? Mitkä muut KEINOn palvelut kiinnostavat? Mitä tietoa tai tilaisuuksia toivotaan? 18.9.2018 9
WORLD IDEAS Otsikko Hankintayksikkö tukea innovatiivisiin hankintoihin @riikkamunne @MoilanenPiia @EriikaAutio
Business Finland tukee markkinoita avaavia hankintoja Innovatiivisten julkisten hankintojen tuki 2018-2019: 4+4m Tuki kohdistuu hankinnan valmisteluun ja yhteiskehittämiseen yritysten kanssa Rahoituksen fokus vauhdittaa digitalisaatiota kehittää hankintayksikön osto-osaamista
Business Finlandin innovatiivistenhankintojentuki digitalisaationkirittäjäksi 12
Nykyteknologiat tuovat valtavasti mahdollisuuksia palveluiden parantamiseen Julkisten toimijoiden omat resurssit eivät riitä mahdollisuuksien hyödyntämiseen Yhteistyön kehittämiseen kannattaa panostaa Verkostoista osaamista Hankinnat ovat keskeinen keino kasvattaa kumppaniverkostoa Innovatiivisten hankintojen tuki voi kohdistua valmisteluvaiheen verkottamiseen Tuki voi kohdistua hankintoihin integroituun kumppanuuksia syventävään yhteiskehittämiseen
Digitaalinen toimintaympäristö rakentuu vauhdilla Menestyjät hyödyntävät nopeasti digiajan mahdollisuudet Digitaalinen palvelukehitys on saatava vauhdilla maaliviivan yli Hölkästä juoksuun Hankinnat saatava kirittämään strategisia kehityshaasteita Innovatiivisten hankintojen tuen tavoite on saattaa parhaiden yritysten kyvykkyydet nopeuttamaan kehitystä Edelläkävijähankintayksiköt voivat saada tukea, kun ratkaisut ovat skaalattavissa
Uudet ratkaisut pakottavat irti vanhoista toimintamalleista ja siiloista Digipalvelut tulee liittää organisaation nykyiseen ytimeen Toimenpanokyky ratkaisee Voimaa digimuutokseen Uudet hankintamallit tukevat yhteiskehittämistä Yhteiskehittäminen hankinnoissa vauhdittaa asenne- ja toimintatapamuutosta Edelläkävijöiden yhteiskehittämishankinnoissa tuki mahdollistaa uusien palveluiden testaamisen
Kehitetyn ratkaisun hankinta Hankintailmoitus Neuvottelujen päättäminen ja tarjouspyyntö BF tukea innovatiivisiin julkisiin hankintoihin MARKKINOIDEN KARTOITUS HANKINNAN MÄÄRITTELY KILPAILUTUS & NEUVOTTELU- MENETTELY YHTEISKEHITTÄMINEN & PILOTOINTI Hankinnan valmistelu, BF-tuki 40/50 % Sis. Markkinakartoitus, hankinnan määrittely Esim. Kilpailullinen neuvottelumenettely, BF-tuki 40/50 % Ratkaisun toteutustapaan liittyviä keinoja/ehtoja ei tunneta Sis. Hankinnan valmistelun ja neuvottelumenettelyn, jossa voidaan tuottaa ratkaisun MVP Esim. Innovaatiokumppanuushankinta, BF-tuki 40/50 % Tarvetta ei voida täyttää markkinoilla olevilla ratkaisuilla Sis. markkinakartoitus, hankinnan määrittely, kehityskumppaneiden kilpailutus & yhteiskehitys Syntyikö yrityksille markkinareferenssi? Kiinnostaako kansainvälinen yhteistyö? Onnistuneen ratkaisun viestinnässä voi hyödyntää KEINO- ja BF-verkostoa Tieto ja opit edelläkävijähankinnasta muille hankintayksiköille KEINO-verkoston kautta KEINO auttaa hankintayksiköitä kansainvälistymään
BF-rahoitusta kannattaa hakea innovatiiviseen hankintaan, kun hankinta tukee organisaatiota merkittävässä muutoksessa tavoitteena on löytää uusia kumppaneita ja tuottaa uusia ratkaisuja kehitettäville ratkaisuille on laajaa liiketoimintapotentiaalia Heittämällä riman yli Hyvän hakemuksen elementtejä hankinnan riittävä volyymi ja resurssit ratkaisun käyttöönottoon yritysyhteistyö ja markkinavuoropuhelu ovat merkittävässä roolissa halu kehittää hankintaosaamista ja jakaa kokemuksia
Innovatiivisten hankintojen työkaluja MASSADATA JA 3D-PAIKKATIETO: tarkkuutta, tiedolla johtamista ja ennakointia mm dronet, satelliitit, laserkeilaus, IoT tuottavat massadataa Esim https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-026626 TEKOÄLY JA EDISTYNYT ANALYTIIKKA: perustuu massadataan, algoritmit ratkaisevat ongelmia kyky uuden informaation avulla kehittää toimintaa mm palvelujen yksilöllistämisen ja prosessiohjaus Esim https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-008175 ROBOTIIKKA JA OHJELMISTOROBOTIIKKA robotti sisältää fyysis-mekaanisen rakenteen ohjelmistorobotti automatisoi rutiiniprosesseja tietotyössä Esim https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-000192 LOHKOKETJUT: toisilleen vieraat toimijat voivat yhdessä tuottaa ja ylläpitää tietokantoja hajautetusti ja luottaa toisiinsa mm turvaa ja tehostaa asiakirjaprosesseja ja transaktioita Esim http://vnk.fi/artikkeli/-/asset_publisher/lohkoketjuteknologia-kirittamaanhyvinvointipalveluita