Kirkkoneuvosto 14.3.2018 29 Kokousaika: Keskiviikko 14.3.2018 klo 18.00 19.10 N:o 4/2018 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: 30-37 Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jorma Kivilä Muut päätöksentekijät: Eija Boije jäsen Kari Laine jäsen Mia Sundström jäsen Minna Söderström jäsen Tuure Keskinen varajäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Minna Söderström Jorma Kivilä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: 15.3.2018, Marja Lähdekorpi, sihteeri
Kirkkoneuvosto 14.3.2018 30 SISÄLLYS KN 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 31 KN 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 31 KN 32 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT... 31 KN 33 TIETOSUOJAVASTAAVAN PALVELU KKR:N IT-ALUEEN SEURAKUNNILLE... 32 KN 34 TASEKIRJA 2017... 33 KN 35 VAALILAUTAKUNTA... 34 KN 36 ILMOITUSASIOITA... 35 KN 37 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 35
Kirkkoneuvosto 14.3.2018 31 Kn 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 6 jäsentä ja 1 varajäsen. Kn 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Minna Söderström ja Jorma Kivilä. Kn 32 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 21-23/2018 ja talouspäällikön päätökset 11-13/2018 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 14.3.2018 32 Kn 33 TIETOSUOJAVASTAAVAN PALVELU KKR:N IT-ALUEEN SEURAKUNNILLE EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi 25.5.2018 alkaen. Tietosuoja-asetus tuo tullessaan uuden velvoitteen siihen, että seurakunnan, seurakuntayhtymän, tuomiokapitulin ja Kirkkohallituksen on nimitettävä tietosuojavastaava, joka toimii tietosuoja-asioiden asiantuntijana, neuvonantajana ja valvojana. (https://nuotta.evl.fi/tietosuoja/sitepages/kotisivu.aspx) Kirkon keskusrahasto (KKR) tarjoaa sen IT-alueen seurakunnille tietosuojavastaavan palvelut. KKR:n palvelu on valinnainen eli seurakunta päättää itse, hankkiiko palvelun KKR:ltä vai organisaation ulkopuolelta. KKR:n IT-alueen tietosuojavastaavan tehtäviä hoitaa Kirkkohallituksen lakimies Mikko Tähkänen. KKR:n laskutus palvelusta perustuu seurakunnan edellisen vuoden 31.12 päivän jäsenmäärään. Palvelu sisältää kaikki ne tehtävät ja työt, jotka tietosuojavastaavalle kuuluvat. Tietosuojavastaavan nimittämisestä, asemasta ja tehtävistä säädetään tietosuoja-asetuksen 37 39 artiklassa. Kirkkohallituksen palvelupäällikkö Antti Krapun sähköposti asiasta on liitteenä 1. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää tilata tietosuojavastaavan palvelun Kirkon keskusrahastolta. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto 14.3.2018 33 Kn 34 TASEKIRJA 2017 Tasekirjan versio 14.3.2018 sisältää osuudet: 1. Toimintakertomus, 2. Tilinpäätöslaskelmat, 3. Tilinpäätöksen liitetiedot, 4 ja 5 allekirjoitukset ja luettelot. Tasekirjan 14.3.2018 versio on liitteenä 2. Talouspäällikkö esittelee tasekirjan sisällön. Tasekirjan 1.osion hallinto osiota täydennetään seuraavaan kokoukseen 28.3.2018. Tasekirjan lopullinen käsittely on kirkkoneuvoston kokouksessa 28.3.2018. Silloin tasekirja allekirjoitetaan ja lähetetään tilintarkastajan tarkastettavaksi. Tilintarkastus pidetään 11.4.2018, tasekirja lähetetään kirkkovaltuuston käsittelyyn 18.4.2018. Kirkkovaltuuston tilinpäätöksen käsittely on 3.5.2018. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee ja kommentoi vuoden 2017 liitteenä 2 olevaa tasekirjaa ja lähettää sen jatkovalmisteluun. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskusteli ja kommentoi vuoden 2017 tasekirjaa ja lähetti sen jatkovalmisteluun.
Kirkkoneuvosto 14.3.2018 34 Kn 35 VAALILAUTAKUNTA Kirkkoneuvosto 1/2018, 17.1.2018, 7/2018 Suomen evankelisluterilaisen kirkon seurakunnissa toimitetaan syksyllä 2018 seurakuntavaalit. Vaalit järjestetään marraskuun kolmantena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen kuitenkin viimeistään klo 11, kirkolliskokouksen päätös 11/2017. Vuonna 2018 marraskuun kolmas sunnuntai on 18.11.2018. Vaalien ennakkoäänestys on 6.-10.11.2018. Ensimmäinen ennakkoäänestyspäivä on tiistai ja viimeinen lauantai. Kirkon vaalijärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona vaalit pidetään, KVJ 21: 1. Vaalilautakuntaan kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet asetetaan siihen järjestykseen, jossa heidät kutsutaan varsinaisten jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalituloksen vahvistamiseen. Tämän takia kirkkohallitus suosittaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään, Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3/2014. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi seuraavat asiat: 1. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan neljä jäsentä 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan neljä varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. 3. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kirkkoneuvosto: On mahdollista, että vaalilautakunnan esteellisyysmääräykset saattavat vielä kevään aikana muuttua. Asia jätetään jatkovalmisteluun kunnes varmistuu, ettei jääviysasioihin tule muutoksia. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 käsitellään syksyn 2018 seurakuntavaaleja. Uuden linjauksen mukaan seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, vaalitoimitsijana ja avustajana. Esteettömyys vaatimukset koskevat myös kirkkoherraa. Yleiskirje on liitteenä 3. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi seuraavat asiat: 1. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi jäsentä 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. 3. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kirkkoneuvosto: Lähetettiin valtuuston päätettäväksi.
Kirkkoneuvosto 14.3.2018 35 Kn 36 ILMOITUSASIOITA Antiaisten yksityistien vuosikokous pidetään lauantaina 17.3.2018. Kokouskutsu on liitteenä X1. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 37 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.