Uusimaa-viikko Uusmaalaisten oma toukokuinen tapahtumakimara, jota koordinoi Uudenmaan liitto Nostaa esille maakunnan hyväksi tehtävää työtä ja tekijöitä Yhdistää uusmaalaisia toimijoita vuosittain vaihtuvan teeman alle Tarjoaa erilaisia tapahtumia erilaisille kohderyhmille ympäri Uuttamaata Järjestetty vuodesta 2012 lähtien
Loviisa Strömforsin ruukin kesäkauden avajaiset 2018 Kuva: Tuula Palaste-Eerola
Miten toimii? Sateenvarjotapahtuma, jolla on vuosittain vaihtuva pääteema Alateemoina toistuvat ympäristö, hyvinvointi, kulttuuri, osaaminen ja kilpailukyky. Mahdollisuus myös jatkaa viikkoa pääteemaa tukevalla lisäteemalla. Jokaiselle päivälle valitaan yksi pääjärjestäjä, ja lisäksi muita oheisjärjestäjiä Uudenmaan liitolla, pää- ja oheisjärjestäjillä on kaikilla omat roolinsa viikon toteutuksessa
Tervetuloa mukaan! Verkostoidu muiden aktiivisten uusmaalaisten toimijoiden kanssa Hyödynnä Uudenmaan liiton kontakteja ja laajaa sidosryhmäverkostoa Mahdollisuus saada kevyttä tukea ennakkoon sovittuihin tapahtumakuluihin Tukeudu viikon visuaaliseen ilmeeseen, joka vahvistaa yhteistä viestiä
Uudenmaan partiolaisten tapahtuma Nummelassa 2018 Kuva: Tuula Palaste-Eerola
Pääjärjestäjä Pääjärjestäjiksi ovat tervetulleita viikon teemoja toteuttavat uusmaalaiset toimijat sekä julkisrahoitteisten hankkeiden toteuttajat Pääjärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan oman tapahtumansa järjestelyistä, viestinnästä ja markkinoinnista Yksi päivä voi sisältää vain yhden päätapahtuman Media-arvoa sisältävä Uusimaa-palkinto jaetaan yhdessä viikon päätapahtumista Pääjärjestäjien näkyvyys nostetaan tiedotuksessa oheisjärjestäjien edelle
Oheisjärjestäjä Oheisjärjestäjiksi ovat tervetulleita viikon teemoihin liittyviä pienimuotoisempia tapahtumia järjestävät toimijat Oheisjärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan oman tapahtumansa järjestelyistä, viestinnästä ja markkinoinnista Yksi päivä voi sisältää useita oheistapahtumia Oheistapahtumat eivät voi kilpailla päätapahtuman kohderyhmästä
Hyvinkääläisten kuorojen yhteisesiintyminen Hyvinkää 12 points! 2018
Uudenmaan liitto Uudenmaan liitto koordinoi tapahtumaviikkoa Kokoaa tapahtumat osaksi ohjelmakokonaisuutta Huolehtii viikon visuaalisesta ilmeestä ja verkkosivuista sekä koko viikon yhteisestä markkinoinnista ja viestinnästä Tarjoaa apua ideointiin ja kustannuksiin sekä omia asiantuntijoita, verkostoja ja listoja hyödynnettäväksi Kokoaa järjestäjät saman pöydän ääreen 2-3 kertaa verkottumaan Julkistaa Uusimaa-viikon pääteemaa toteuttavan Uusimaapalkinnon saajan erikseen sovitussa viikon tapahtumassa.
Uusimaa-palkinnon jakotilaisuus Lapinlahdenlähteellä Helsingissä 2018
Viestintä Uudenmaan liitto viestii viikosta kokonaisuutena sekä nostaa esille tärppejä. Päivitämme viikon omia verkkosivuja ja Facebook-tiliä Laadimme tiedotteita, juttuja ja uutiskirjeitä Tuotamme visuaalisen ilmeen ja materiaaleja Teemme media- ja verkkoseurantaa Viikon perustiedot myös ruotsiksi ja englanniksi, tarvittaessa muita kieliversioita
Esimerkkejä materiaaleista VERKKOSIVUT FLYER JULISTE
Tekoälykeskustelua Helsingin Kalasatamassa 2018
Vinkkejä Valmistelu kannattaa aloittaa ajoissa - etenkin puhujien ja tilojen varaukset. Kohderyhmä(t) kannattaa miettiä huolella etukäteen, ja mukaan toteutukseen ottaa tärkeimpiä sidosryhmiä. Mediaa kiinnostavat konkreettiset asiat ja uudet ilmiöt. Kohdennetut viestit eri medioille toimivat parhaiten. Tapahtumatiedot kannattaa toimittaa mahdollisimman ajoissa Uudenmaan liiton viestintään, näin markkinoinnille jää aikaa ja se saa paremmin näkyvyyttä. Muista kertoa myös muutoksista Uudenmaan liiton viestintään heti.
Aikataulu Syksy 2018-> Pääjärjestäjien haku ja tapaamisia Oheisjärjestäjien haku käynnissä rullaavasti Tammi-helmikuu Tapahtumat tarkentuvat, järjestäjien yhteistapaaminen Verkkosivuille ennakkotietoa järjestäjistä ja tapahtumista Visuaalinen ilme ja materiaalit käyttöön Maalis-huhtikuu Tapahtumien käytännön järjestelyt, järjestäjien yhteistapaaminen Verkkosivulle tarkat tapahtumatiedot, markkinointi käyntiin Uusimaa-palkinnon haku avoinna Toukokuu Uusimaa-viikko 6.-10.5.2019 Tehostettu markkinointi ja tiedotus ennen viikkoa ja viikolla Järjestäjien palautetapaaminen viikon jälkeen
Yhteystiedot Uudenmaan liitossa Tarja Haili (puh. 040 774 1718): Viikon koordinointi, yhteydet ja sopimukset Milla Aalto (puh. 040 822 7945): Visuaalinen ilme, verkkosivut ja some Seija Elo (puh. 040 533 5354): Tiedotus, media- ja sidosryhmäviestintä Verkossa Uusimaa-viikon verkkosivut Materiaalit Facebook-sivu Kuvia Uudenmaan liitto
Hyvinvoinnin tekijöitä Lapinjärvellä 2018 Kuva: Tuula Palaste-Eerola
ASIAA & LUOVIA IDEOITA Uusimaa-viikko on tapahtumakimara, debattia ja hyvien esimerkkien esille nostamista ympäristön, hyvinvoinnin, kulttuurin, osaamisen ja kilpailukyvyn saralta. #uusimaaviikko uusimaaviikko.fi