Yhteistyöryhmä 24 17.09.2018 Henkilökohtaisen lisän myöntämisen perusteiden tarkastaminen YTRYHMA 24 Esittely Palkkausjärjestelmä koostuu työn vaativuuden arviointiin perustuvasta tehtäväkohtaista palkkauksesta sekä työ- ja virkaehtosopimuksien mukaisista muista eristä. Henkilökohtainen lisä on harkinnanvarainen, työsuorituksen arviointiin perustuva palkanosa, jonka tarkoituksena on mm. toiminnan tuloksellisuuden parantaminen. Henkilökohtaisen työsuorituksen arviointia varten kaupungissa on laadittu lomake, jonka päivitetty versio on käsitelty yhteistyöryhmän kokouksessa 12.4.2015. Yhteistyöryhmä on tällöin päättänyt, että henkilökohtaisen lisän lomakkeen ja työsuorituksen arvioinnin periaatteiden valmistelua jatketaan. Yhteistyöryhmä on edellisessä kokouksessa perustanut sopimusalakohtaiset neuvotteluryhmät. Kvtes -ryhmä on käsitellyt palkkausjärjestelmän kehittämistä ja osana tätä myös henkilökohtaisten lisien määräytymistä. Henkilökohtaisten lisien myöntämisperusteista on neuvoteltu Kvtes-ryhmässä. Kvtes-sopimuksen mukaan henkilökohtaisia lisiä tulisi olla maksussa 1,3 % tehtäväkohtaisesta palkkasummasta laskettuna. Tätä 1,3 % osuutta tulee tarkastella myös kvtes-sopimuksen sisällä liitteittäin ja niissä liitteissä, joiden piirissä on vähintään 30 työntekijää, tulee myös 1,3 % osuus henkilökohtaisia lisiä täyttyä. Liitteissä 3 ja 5 henkilöstömäärä ylittää selvästi 30 työntekijää, mutta liittessä 4 ollaan hyvin lähellä 30 työntekijän rajaa. Siksi kaupunki haluaa tarkastella myös liitteen 4 henkilöstöä samalla tavalla, kuin liitteen 3 ja 5 henkilöstöä. Henkilökohtaisen lisän myöntämisperusteet Työsuoritusten arviointi voidaan tehdä vakinaisille työntekijöille, kun palvelussuhde Paimion kaupunkiin on kestänyt kyseisessä tehtävässä yhtäjaksoisesti vähintään yhden vuoden. Arviointi voidaan tehdä myös määräaikaisille työntekijöille, jos kyseessä on pitkä yli vuoden kestävä palvelussuhde, joka jatkuu edelleen (esim. yli 6 kk:n ajan). Esimies voi käyttää määräaikaisen henkilöstön osalta harkintaa. Jos määräaikainen työsuhde muuttuu vakituiseksi, työsuhteen alkaminen lasketaan määräaikaisen palvelusuhteen alusta lähtien.
Työsuorituksen arviointi perustuu työnantajan ja työntekijöiden yhteisesti hyväksymiin periaatteisiin. Yhteistyössä on määritelty henkilökohtaisen lisän arviointijärjestelmä, arviointiperusteet ja asteikko. Työsuorituksen arviointi voidaan tehdä esim. tarvittaessa kehityskeskustelun yhteydessä, jolloin työntekijän kanssa käydään läpi toimintakaudelle asetetut tavoitteet ja se, miten työntekijä on tavoitteet saavuttanut. Henkilökohtaisen lisän maksaminen voi tulla harkittavaksi vain silloin, kun työntekijä selvästi ylittää tavoitteet. Uudelleenarviointi tehdään tarvittaessa, jos työsuoritus on muuttunut. Työsuorituksen arviointi, pisteytys ja määräytyminen KVTES:n mukaan henkilökohtaisen lisän arviointiperusteet ovat: ammatin hallinta ammattitaito ja monitaitoisuus työn tuloksellisuus työskentelyn tehokkuus, työn laatu ja joustavuus kehittymisedellytykset - kouluttautuminen sekä kyky ja halu kehittää itseään yhteistyökyky - vuorovaikutus-, yhteistyö- ja työyhteisötaidot Kaikkia arviointitekijöitä arvioidaan neliportaisella suoritustasoasteikolla, jonka tasot ovat kehitettävää, normaali, hyvä ja erinomainen. (liiteenä arviointitaulukko) Oletuksena on, että kaikki työntekijät yltävät normaalitasolle. Mikäli arvioinnissa ilmenee jonkin osatekijän kohdalla kehitettävää, tulee esimiehen tukea suorituksen parantamista. Työsuorituksen arviointi tehdään henkilön työsuorituksen arviointi lomaketta käyttäen. Työntekijä täyttää ensin arviointilomakkeen itse. Sen jälkeen esimies käy arviointilomakkeen läpi yhdessä työntekijän kanssa esim. kehityskeskustelun yhteydessä ja tekee lomakkeelle myös omat arviointinsa. Lomake käydään läpi kunkin arvioidun työntekijän kanssa, jotta voidaan yhdessä panostaa mahdollisten puutteiden korjaamiseen ja/tai työsuorituksen parantamiseen. Tavoitteena on, että esimies ja työntekijä pääsevät yksimielisyyteen keskustelussa, mutta viimekädessä esimies päättää arvioinnin pisteytyksestä. Esimies toimittaa tekemänsä arviointilomakkeen henkilöstöpäällikölle, joka laskentataulukon mukaan antaa esityksen henkilökohtaisesta lisästä toimialajohtajalle hyväksyttäväksi. Arviointilomakkeelta annetaan pisteita hyvästä suorituksesta1p ja erinomaisesta suorituksesta 2p. Esimiehellä ja työntekijällä on myös mahdollisuus tuoda arvioinnissa esiin sellaisia erityisiä seikkoja, joita ei muutoin arviointikriteeristöön pysty laittamaan. Painokertoimet eri osa-alueiden välillä vaihtelee. Painokertoimet ja pisteet on kuvattu taulukossa 1. Kokonaisuudessa kvtes-sopimusalalla voi
henkilökohtainen lisä muodostua 0-5% suuruuteen tehtäväkohtaisesta palkasta. Henkilökohtaisen lisän eruomääräisessä määrittelyssä otetaan huomioon tehtävän osa-aikaisuus samassa suhteessa kuin voimassa oleva osa-aikaisusprosentti. Alle 30 lisiä ei laiteta maksuun ja maksettava suma aina pyöristetään lähimpään kokonaislukuun (euroon). Taulukko 1 Henkilökohtaisen lisän arviointitekijöiden pisteytys, painokertoimet ja prosenttiosuuksien määräytyminen Arviointitekijä Hyvä Vaatii kehittämistä Työn edellyttämä normaali suoritus Erinomainen ei pisteitä ei pisteitä 1 piste 2 pistettä Ammatin hallinta kerroin 4 Työn tuloksellisuus kerroin 3 Kouluttautuminen ja itsensä kehittäminen kerroin 1,5 Yhteistyökyky kerroin 2 Pisteet Prosenttia tehtäväkohtaisesta palkasta 21-18 4% 17-11 3% 10-5 2% Muu erityinen seikka, erityisosaaminen tai +1% taito, joka on työn kannalta oleellinen ja merkittävä (sanallinen kuvaus) Henkilöstöpäällikkö tarkastaa myös, että henkilökohtaisiin lisiin
varattua rahaa on vapaana, jotta uudet lisät voidaan maksaa. Jos kyseisessä hinnoitteluliitteessä ei ole vapaana olevaa henkilökohtaista lisää, asetetaan nämä saapumisjärjestyksessä jonoon. Henkilökohtaisten lisien määrää voidaan neuvotella nostettavaksi mm. järjestelyvaraerin. Tällä hetkellä käytettävissä oleva määrä on työehtosopimuksen mukainen 1,3%. Jokaisella arvioitavalla on oikeus saada tieto omasta arvioinnin lopputuloksesta ja henkilökohtaisesta prosentistaan. Työsuorituksen arvioinnin perusteella maksettava henkilökohtainen lisä on voimassa siihen saakka, kunnes uuden arvioinnin tulokset vahvistetaan. Henkilökohtainen lisä myönnetään aina euromääräisenä. Palvelussuhteen muutostilanteet Jos tehtäviä vaihdetaan talon sisällä, henkilökohtainen lisä säilyy samana, kunnes se voidaan arvioida uudessa tehtävässä uudelleen (noin 6-12kk kuluessa). Mikäli henkilö poistuu kaupungin palveluksesta ja palaa uudelleen, henkilökohtainen lisä ei siirry uuteen palvelussuhteeseen. Työsuorituksen arviointi voidaan jälleen suorittaa, kun henkilö on toiminut riittävän kauan uudessa tehtävässään. Ts- kehittämisryhmässä on alustavasti sovittu, että samaa arviointitaulukkoa voidaan käyttää myös Ts- työehtosopimuksen piirissä olevalle henkilöstölle. Kuitenkin työehtosopimuksen luonteen erilaisuuden vuoksi on sovittu, että ts-sopimusalan prosenttiperusteisiin palataan uudestaan seuraavassa yhteistyöryhmässä. Esimiehille järjestetään tarvittaessa koulutusta arviointitaulukon käyttämisestä. Valmistelija/ lisätietoja antaa: vs. henkilöstöpäällikkö Niina Alho p. 0505 124 609 Päätösehdotus: 1. Yhteistyöryhmä hyväksyy päivitetyn työsuorituksen arviointilomakkeen ja esittelyn mukaiset henkilökohtaisen lisän määräytymisen perusteet. 2. Ts- sopimusalan henkilökohtaisten lisien määräytymisen periaatteisiin sopivaa laskentaperiaatetta valmistellaan seuraavaan
yhteystyöryhmän kokoukseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin Täytäntöönpano: henkilöstöhallinto