Pöytäkirja Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO ti 28.8.2018 klo 17.30 Pirkkalan seurakunnan toimistojen kokoushuone, Suupantie 10 33960 Pirkkala
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 170 165 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 21.8.2018. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen lähetetään sähköpostitse ja esityslista sähköpostitse nyt kun, kun jäsenillä on tabletit. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 29.8.2018. 27.9.2018. 166 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Katriina Fonsen ja Risto Koivisto sekä Anna-Maija Lahtinen varalle. Tarkastus suoritetaan 28.8.2018. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Risto Koivisto ja Elina Jääskeläinen. 167 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 171 168 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT keskustelee ja merkitsee tiedoksi esillä olleet muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat: Ei toimitettuja pöytäkirjoja. Todettiin, ettei ole toimitettuja pöytäkirjoja tai muistioita.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 172 169 LOTJAN LISÄMAJOITUSRAKENNUSHANKE Asian esittely ei esillä julkisesti, koska asia keskeneräinen. Talouspäällikön esitys: päättää, että Lotjan lisämajoitusrakennus toteutetaan suunnitellussa aikataulussa ja suunnitellun mukaisena. Tämä edellyttää talousarviomäärärahan nostamista 680 000 euroon ja kirkkovaltuuston hyväksyntää. Mikäli määrärahan lisäystä ei hyväksytä, hanke on keskeytettävä ja kilpailutettava uudelleen, jolloin rakennus saadaan aikaisintaan vuoden 2020 rippikoulujen käyttöön. päätti, että Lotjan lisämajoitusrakennus halutaan toteuttaa suunnitellussa aikataulussa ja suunnitellun mukaisena. esittää kirkkovaltuustolle talousarviomäärärahan nostamista 680 000 euroon.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 173 170 VASTINE RAKENNUSSUOJELUESITYKSEN LAUSUNTOIHIN ELY- KESKUKSELLE ELY-keskus on toimittanut 5.7.2018 päivätyllä kirjeellä seurakunnalle vastinepyynnön (PIRELY/9862/2017) seuraavassa asiassa: Pro Isosaari/Lehtisaari ry:n rakennussuojeluesitys 14.12.2017. Pirkanmaan ELY-keskus varaa kiinteistön 604-411-1-21 omistajalle tilaisuuden antaa vastineen esityksestä annetuista lausunnoista. Lausunnot ovat tämän vastinepyynnön liitteinä. ELY-keskus on lisäksi pyytänyt Pirkkalan kunnan rakennusvalvonnan lausunnon saarissa sijaitsevista rakennuksista ja rakennelmista. Jos lausunnossa ilmenee asiaan vaikuttavaa uutta selvitystä, ELY-keskus tulee varaamaan asianosaisille tilaisuuden lausua selvityksestä. Mahdolliset vastineet pyydetään toimittamaan Pirkanmaan ELY-keskukseen postitse tai sähköpostitse viimeistään 7.9.2018. Vastineen antamatta jättäminen ei estä ELY-keskusta ratkaisemasta asiaa määräajan kuluttua. ------- Kokouskutsun liitteenä on puheenjohtajan johdolla kokoontuneen työryhmän muotoilema alustava esitys vastineesta. Talouspäällikön esitys: käsittelee liitteenä olevan esityksen vastineesta ja tekee siihen tarvittaessa muutoksia sekä lähetyttää tässä kokouksessa muotoillun lopullisen vastineen sähköpostitse ELY-keskukselle ennen määräaikaa 7.9.2018. Vastine hyväksyttiin liitteen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 174 171 VESKAN VUOKRASOPIMUS Veskan tilan vuokrasopimusehdotusta oli muutettu vuokranantajan toimesta ja täten kirkkoherra ja talouspäällikkö neuvottelivat asiasta Veskan johdon kanssa, jolloin päästiin sopuun yksityiskohdista. Sopimuksettomasta tilasta johtuen ja arkkitehtisuunnittelun osittaisesta keskeneräisyydestä johtuen uusien tilojen valmistuminen ei toteudu suunnitellussa aikataulussa. Rakentaminen alkaisi vasta sopimuksen allekirjoituksen jälkeen, joten sen hyväksymisellä oli jo hyvin kiire. Muuta tilaa ei ole saatavilla Veskasta (tai nykyistä vastaavaa). a tiedotettiin asiasta yksityiskohtaisesti 9.8. sähköpostitse sekä kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä käydyissä keskusteluissa. n jäsenillä ei ollut huomauttamista sopimuksen hyväksymisen suhteen, joten kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat allekirjoittaneet sopimuksen 10.8.2018. Periaatepäätös Veskan tiloissa jatkamisesta on tehty jo aiemmin. Talouspäällikön esitys: Pirkkalan seurakunta hyväksyy liitteenä olevan Veskan tilojen vuokrasopimuksen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 175 172 Ei julkinen asia. 173 KOLEHTISUUNNITELMA SYKSYLLE 2018 Kirkkoherra laatii kolehtisuunnitelman kolehtikohteista ajalle 1.9. 30.11.2018. Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. Kolehtisuunnitelma on liitteenä. Kirkkoherran esitys: päättää vahvistaa kolehtikohteet ajalle 1.9. 30.11.2018 suunnitelman mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 176 174 VASTAAVAN LASTENOHJAAJAN NIMEÄMINEN Pirkkalan seurakunnan varhaiskasvatustyössä on yksi lastenohjaaja ollut nimettynä vastaavaksi lastenohjaajaksi. Tätä tehtävää on hoitanut lastenohjaaja Laura Furu, mutta hänen ollessaan toimivapaalla, vastaavana lastenohjaajana on toiminut 27.5.2017 9.4.2018 välisen ajan lastenohjaaja Antti Toiva. Laura Furu palasi käytännössä töihin toukokuun alusta pidettyään ensin pitämättömät vuosilomat. Touko- ja kesäkuussa hän hoiti tehtäväalueen yhteisiä projektitehtäviä, joiden vuoksi Antti Toiva jatkoi vielä vastaavana lastenohjaajana lomakauden alkuun saakka. Syyskauden toiminnan alkamisen myötä Laura Furu palaa hoitamaan vastaavan lastenohjaajan tehtävää suunnitellun mukaisesti. Vastaavan lastenohjaajan nimitys on mielekästä tehdä tässä vaiheessa 31.7.2020 saakka, jonka jälkeen tehtäväalueen esimiesjärjestelyt sovitaan uudestaan kirkkovaltuuston keväällä 2018 tekemän päätöksen mukaisesti. Kirkkoherran esitys: vahvistaa lastenohjaaja Antti Toivan jatkon Pirkkalan seurakunnan vastaavana lastenohjaajana ajalla 10.4. 31.7.2018. nimeää lastenohjaaja Laura Furun Pirkkalan seurakunnan vastaavaksi lastenohjaajaksi ajalle 1.8.2018 31.7.2020.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 177 175 LÄHETYSMYYMÄLÄ-KAHVILA SIRPAKAN EMÄNTÄ Pirkkalan seurakunnan Lähetyskahvila Sirpakka on keskeinen kokoontumispaikka kunta- ja seurakuntalaisille. Kahvila pitää näkyvästi esillä lähetystyötä ja kansainvälistä diakoniaa. Sirpakka on myös merkittävä vapaaehtoistoiminnan muoto. Vapaaehtoisten lisäksi Sirpakalla on syytä olla osa-aikainen emäntä, jonka tehtävänä on vastata mm. seuraavista asioista: - vastuu leipomisista sekä huolehtia leipomisiin tarvittavista elintarviketilauksista lähiesimiehelle - leipoa kirkon keittiössä Sirpakan tuotteet sekä satunnaiset tilaukset. Sirpakan osa-aikaista emännän tehtävää on hoitanut Sirpa Hämäläinen. Hänen työaikansa on ollut 8 h/viikossa. Lähiesimiehenä on toiminut lähetyksen ja kansainvälisen työn ohjaaja Anne Sihvonen. Sirpa Hämäläinen on palkattu tähän asti viranhaltijapäätöksillä tietyiksi kuukausiksi. Koska Sirpakan vastaava työntekijä Anne Sihvonen on toivonut Sirpa Hämäläisen työsuhteen jatkuvan myös syksyllä 2018, on syytä tehdä asiasta erillinen neuvoston päätös. Palkkaus on 14,54 euroa/tunti. Työ on osaaikainen ja määräaikainen. Vuoden 2019 osalta selvitetään parhaillaan laajemmin emäntäkysymystä Pirkkalan seurakunnassa. Kirkkoherran esitys: päättää palkata Sirpa Hämäläisen Sirpakan osa-aikaiseksi emännäksi ajalle 1.9.- 31.12.2018. Työaika on 8 h /viikko ja palkkaus 14,54 / tunti.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 178 176 VALTUUSTOALOITE 9.8.2018 Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuustossa 9.8.2018 esitettiin aloite, joka lähetettiin kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Aloitteessa toivottiin saattajan/avecin ruokailumaksusta luovuttavan koskien merkkipäiväruokailuja (70-, 75-, 80-, 85-, 90- jne. vuotiaille). Me allekirjoittaneet ehdotamme, että seurakunta luopuisi korvauksen pyytämisen saattajilta, sillä he tekevät arvokasta työtä auttaessaan kutsuttuja pääsemään kirkolle. Kirkkoherran esitys: Asia siirretään Diakoniatiimin valmisteltavaksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 179 177 EROANOMUS LUOTTAMUSTOIMESTA/ SAKARI KAPANEN Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston varajäsen Sakari Kapanen anoo 9.7.2018 päivätyllä sähköpostilla eroa luottamustoimesta siitä syystä, että hän asuu Tampereella 31.7.2018 alkaen. KL 23. luvun 4 :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Saman luvun 6 :ssä todetaan, että seurakuntavaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Sakari Kapaselle Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston varajäsenyydestä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 180 178 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Kirkkolain 10:6 :n mukaan: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston käsiteltäväksi. Kirkkoherran esitys: toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksen 2/2018 pöytäkirjan päätökset ovat olleet laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 181 179 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 49/2018 Papin palkkaaminen rippikoululeirille 50/2018 Lehti-ilmoitus 51/2018 Vuosiloman siirto 52/2018 Vapautus tilavuokrasta 53/2018 Vuosiloman siirto (AS) 54/2018 Kolehtikohteen muutos 55/2018 Loman siirto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 180 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 41/2018 Avainten palautussääntö 42/2018 Pirkkalan kirkon oviautomatiikkatyöt 43/2018 Pirkkalan kirkon ikkunoiden pesutarjous 44/2018 Vuosiloman pitäminen 45/2018 Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen 46/2018 Oppisopimustyöntekijän palkka 47/2018 Työsuojeluohjeistus merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 182 181 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkovaltuusto: Vuonna 2018: ti 11.9. klo 18 ja 13.11. klo 18 Pirkkalan kirkossa. : Vuonna 2018: ti 25.9. klo 17:30, ke 31.10. klo 17:30, ti 4.12. klo 17:30 seurakuntatoimiston kokoushuoneessa. Käsitellään mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkoherran esitys: Aikaistetaan kirkkoneuvoston syyskuun kokousta yhdellä päivällä keskiviikosta 26.9. tiistaihin 25.9. vahvistaa muuttuneen kokousaikataulun. 182 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi seuraavat: Tampereen hiippakunnan viranhaltijapäätös 93/2018: Kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuthin vuosiloman muutos, Pirkkalan seurakunta Tampereen hiippakunnan viranhaltijapäätös 94/2018: Kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuthin vapauttaminen kirkkoherran hallinnollisista tehtävistä 22. 25.8.2018 Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 8/2018 344: Viranhoitomääräys, pastori Reetta Mäkinen, Pirkkalan seurakunta Lisäksi annettiin tiedoksi: Tarkennettiin vs. nuoriso-ohjaajan palkkausta, sillä opiskelijana hänen palkkaa vähennetään 15 %:lla taulukkopalkasta.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 183 Kuultiin kirkollisverojen kehityksestä vuodelta 2018.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 184 183 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Kirkkoherran esitys: Kuullaan kokouksessa. Muistutettiin, että neuvoston jäsenet eivät ole päässeet tutustumaan uuteen pikkubussiin. Sovittiin, että seuraava kokous alkaa Pirkkala-kierroksella pikkubussilla Suupantorilta klo 17.00.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2018 sivu 185 184 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 185 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.53.