Lions Clubs International Piiri 107-F, Finland Distrikt 107-F, Finland Piirikuvernööri, DG 2013-2014 Kaarlo Katajisto ja puoliso Silja Distriktsguvernör, DG 2013-2014 Kaarlo Katajisto och maka Silja Lions Club Nurmo, Näätätie 1, 60510 Hyllykallio GSM Kaarlo 050 9192912, Silja 0400 610506 E-mail: kaarlo.katajisto@lions.fi, www.lions.fi/f Piiri: Distriktet: Liitto: Förbundet: Barry Palmer Elinvoimaa yhteistyöllä Palvelulla hyvinvointia Seuraa unelmaasi Livskraft genom samarbete Välfärd genom service Följ din dröm 107-F PIIRIN VUOSIKOKOUS 2014 PÖYTÄKIRJA Aika: 12.4.2014 kello 12.10 14.45 Paikka: Vimpelin yhteiskoulu ja lukio, Opintie 29, 62800 Vimpeli Läsnä: Läsnäololuettelo, liite 1. VUOSIKOKOUSPÄIVÄN OHJELMA Piirikokouspäivän järjestelyistä ja kokouspäivän muusta ohjelmasta vastasi LC Vimpeli. Kokouspäivän ohjelma, liite 2. Kokouspäivän toimihenkilökoulutuksiin ja muihin ohjelmaosuuksiin osallistui klubien virallisia kokousedustajia, tulevan toimikauden vastuuhenkilöitä, piirihallituksen, Lions-klubien jäseniä sekä palvelukumppaneita ja kutsuvieraita, yhteensä 122 henkeä. VUOSIKOKOUSJUHLAN OHJELMA Lippujen saapumisen jälkeen laulettiin Leijonahenki -laulu. Järjestävän klubin tervehdyksen esitti lion pres. Matti Pohjoisaho Kunnan tervehdyksen ja juhlapuheen piti kunnanjohtaja Juhani Laasanen DG Kaarlo Katajisto kiitti tervehdysten esittäjiä ja lahjoitti heille Nurmoon Peltrut. Lion Matti Pohjoisaho lausui muistosanat ja sytytettiin kynttilät kauden aikana poisnukkuneiden lionien muistolle. Kokousväki lähetti seppelpartion sankarivainajien muistomerkille. Piirikuvernöörin päätössanojen jälkeen laulettiin yhdessä Vaasan marssi. Vuosikokousjuhlan ohjelma, liite 2.
VUOSIKOKOUS 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Kaarlo Katajisto avasi kokouksen toivottaen viralliset vuosikokousedustajat ja muut osallistujat tervetulleiksi kokoukseen. Päätös: Todettiin kokous avatuksi. 2. Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Todetaan, että piirin sääntöjen mukaan piirin vuosikokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri Kaarlo Katajisto ja sihteerinä piirisihteeri Matti Kärnä. Päätös: Todettiin. 3. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin lion Heikki Siltala LC Nurmo/Lakeus ja lion Kari Norja LC Ilmajoki. 4. Todetaan vuosikokouksen laillisuus Kutsu piirin vuosikokoukseen on lähetettävä klubeille 30 päivää ennen kokousta. Kutsu kokoukseen on lähetetty 9.3.2014. Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi. 5. Kokouksen virallinen kieli Sääntöjen mukaan piirin kokousten virallinen kieli on suomi. Tarvittaessa puheenvuorot voidaan käyttää ruotsiksi tai kääntää ruotsiksi. Päätös: Hyväksyttiin. 6. Todetaan kokouksen viralliset edustajat ja muut läsnäolijat Kokouksessa oli saapuvilla 95 virallista edustajaa 46:stä piirin 68 äänioikeutetusta klubista ja 8 äänioikeutettua PDG- osanottajaa. Läsnäolo-oikeutettuja piirihallituksen jäseniä ja klubien edustajia ilman äänioikeutta oli kokouksen aikana saapuvilla 19 henkilöä. Päätös: Todettiin. 7. Kokouksen asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Kokoukselle oli laadittu asialista, johon ei ollut määräaikaan mennessä tullut etukäteen varattuja puheenvuoroja. Päätös: Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi 8. Esitetään toimintakauden 2012-2013 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto. Liitteet 3, 4 ja 5. Päätös: CT Eero Huolman esitteli asiakirjat. 9. Päätetään toimintakauden 2012-2013 toimintakertomuksen hyväksymisestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Päätös: Vuosikokous hyväksyi toimintakertomuksen ja vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. 10. Päätetään nuorisoleirimaksun keräämisestä toimintakaudella 2014-2015 Päätös: Kerätään nuorisoleirimaksu toimintakaudella 2014-2015, klubien jäsenmäärän 30.6.2014 mukaisesti, 3 /jäsen. 11. Vahvistetaan talousarvio kaudelle 2014-2015 Rahastonhoitaja Eero Huolman esitteli seuraavan toimintakauden talousarvion. Hallitus esittää sen vuosikokouksen vahvistettavaksi. Liite 6. Päätös: Talousarvio kaudelle 2014-2015 vahvistettiin. 12. Valitaan toimikaudelle 2014-2015 kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatarkastajaa Päätös: Toiminnantarkastajiksi valittiin Markku Saari LC Ylistaro ja Martti Palomäki LC Ylistaro. Heidän varalleen valittiin Ari Mäkelä LC Seinäjoki/Botnia ja Paula Ala-Lahti LC Ilmajoki/Viljat. 13. Kauden 2014-2015 piirikuvernööriehdokas ja varapiirikuvernööriehdokkaat esittäytyvät Todetaan, että kukin esittely saa kestää kolme minuuttia. Arvottu esiintymisjärjestys oli seuraava: piirikuvernööriehdokas Erkki Ammesmäki, 1. varapiirikuvernööriehdokas Timo Sysilampi oli estynyt saapumaan esittelyyn, 2.varapiirikuvernööriehdokas Jarmo Hietala. Päätös: Ehdokkaat esittäytyivät.
14. Valitaan lippuäänestyksellä piirikuvernöörielekti, 1. ja 2. varapiirikuvernööri toimintakaudelle 2014-2015 Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Piirikuvernööriehdokas Erkki Ammesmäki sai yhteensä 85 ääntä, joista 83 kyllä - ääntä ja 2 ei - ääntä. 1. varapiirikuvernööriehdokas Timo Sysilampi sai yhteensä 85 ääntä, joista 82 kyllä ääntä, 3 ei-ääntä. 2. varapiirikuvernööriehdokas Jarmo Hietala sai yhteensä 85 ääntä, joista 83 kyllä - ääntä. 1 ei - ääni ja 1 tyhjä ääni. Päätös: Piirikuvernöörielektiksi valittiin Erkki Ammesmäki ja 1. varapiirikuvernööriksi Timo Sysilampi sekä 2. Varapiirikuvernööriksi Jarmo Hietala. Valitut kiittivät saamastaan luottamuksesta, jonka jälkeen heidät kukitettiin. Piirikuvernööri Kaarlo Katajisto luovutti piirin puheenjohtajan nuijan piirikuvernöörielekti Erkki Ammesmäelle. 15. Toimintakauden 2014-2015 vuosikokouspaikka ja järjestäjä Hallitus esittää, että seuraavan toimikauden kokouspaikaksi valitaan Ylihärmä ja järjestämisestä vastaa LC Ylihärmä. LC Vimpelin presidentti Matti Pohjoisaho luovutti Oltermannin sauvan LC Ylihärmän edustajalle, ja toivotti menestystä tulevalle kokoukselle. Päätös: Hyväksyttiin 16. Valtuuksien myöntäminen kauden 2014-2015 rahastonhoitajalle Hallitus esittää vuosikokoukselle, että se myöntää toimintakauden 2014-2015 piirin rahastonhoitaja lion Eero Huolmanille nettipankki- ja käyttöoikeudet piirin tileihin 1.7.2014 alkaen. Päätös: Esitys hyväksyttiin 17. Palkitsemiset ja huomionosoitukset Suoritettiin liitteen 7 mukaiset huomionosoitukset ja palkitsemiset. Päätös: Merkittiin tiedoksi 18. Muut esille tulevat asiat Piirikuvernööri Kaarlo Katajisto kertoi lastensairaalahankkeesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi
19. Vuosikokouksen päättäminen Piirikuvernööri Kaarlo Katajisto kiitti kokouksen järjestäjiä ja osanottajia sekä toivotti menestystä tulevalle piirihallitukselle ja piirin klubeille ja päätti kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Vimpelissä, 12.4.2014 Kaarlo Katajisto piirikuvernööri Matti Kärnä piirisihteeri Heikki Siltala pöytäkirjantarkastaja Kari Norja pöytäkirjantarkastaja