PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.45 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henttonen Raija, vs. kirkkoherra Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Markkanen Marja Liisa Pölönen Katri Reponen Aarno Korhonen Minna Kiljunen Ismo Virta Jorma Puheenjoht. Kantola Pentti, kn varapuheenjohtaja Sari Hämäläisen varajäsen Esa Karjalaisen varajäsen Marja Liisa Markkasen varajäsen Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja vs. kirkkoherra pitää alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Katri Pölönen ja Aarno Reponen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.04. - 05.05.2014 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 17.04. - 05.05.2014. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttäiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 2 KÄSITELLYT ASIAT 13 TILIN VUODELTA 2013 12.3.2014 10 Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2013 olivat 450.154,06 euroa ja toimintakulut 1.062.045,83 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot 318.049,52 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut 534.962,63 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi 468.662,60 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta 14.992 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi -165.005,94 euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi tonttien myyntivoitoista yhteensä 102.023,06 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot olivat 66.132 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä -97.588,88 euroa. Tilikaudella investointimenoina oli Särkirannan majoitusaitan ja takkatuvan kattojen uusiminen, joiden menot olivat 10.331 euroa. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2013 olivat 34.873,43 euroa ja kulut olivat 33.783,53 euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 1.004,97 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui ylijäämäiseksi 2.094,87 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. 16.4.2014 13 jätti 12.3.2014 vuoden 2013 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen tarkastaja Osmo Aalto suoritti 21.3.2014 vuoden 2013 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laati tilintarkastuskertomuksen. Siinä hän toteaa lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2013 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 3 2) tilikauden tuloksesta -129.114,88 euroa poistoeron vähennyksen jälkeen jäävä alijäämä -97.588,88 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. 14 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Syksyllä 2014 järjestetään seurakuntavaalit. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 1 :n mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkolain mukaan vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 3/2014 on annettu ohjeita vaalilautakunnan jäsenten valinnasta: Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus, mainitut oikeustapaukset sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto 1) asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä, 2) valitsee vaalilautakuntaan neljä jäsentä, 3) valitsee vaalilautakuntaan neljä varajäsentä ja asettaa heidät siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan, ja 4) nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 4 15 MAANVUOKRASOPIMUSTEN UUSIMINEN Puumalan kunta on vuokrannut Hiekkaranta kiinteistötunnus 623-414-3-123 tilasta öljyntorjuntakaluston varastoalueeksi määräalat pinta-alaltaan noin 6500 m2 ja 2500 m2 suuruiset määräalat. Ko. vuokrasopimukset päättyvät 30.06.2014 sekä Rantapappila kiinteistötunnus 623-414-4-101 tilasta leikkikenttäaluetta varten noin 2000 m2 suuruisen määräalan, jonka vuokrasopimus on päättynyt vuonna 2008. Talouspäällikkö on laatinut uudet vuokrasopimukset 1.7.2014 alkaen 30 vuodeksi. Kunnan tekninen johtaja on hyväksynyt vuokraehdot. Sopimusluonnokset ovat esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy vuokrasopimusten ehdot ja esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi maanvuokrasopimukset, jolla seurakunta vuokraa 1) Hiekkaranta 623-414-3-123 tilasta noin 1 ha määräalan Puumalan kunnalle 30 vuodeksi 1.7.2014 alkaen öljyntorjuntakaluston varastoalueeksi. 2) Rantapappila 623-414-4-101 tilasta noin 2500 m2 määräalan Puumalan kunnalle 30 vuodeksi 1.7.2014 leikkikenttää varten 16 KOLEHTISUUNNITELMA n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.5.-31.8.2014 on esityslistan liitteenä. Vs. kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 17 KIRKKONEUVOSTON ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN VUO- SILOMAT Talouspäällikkö on laatinut yhdessä työntekijöiden kanssa ehdotuksen vuosilomajärjestykseksi vuodelle 2014. Lomalista on esityslistan liitteenä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 5 kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat liitteenä olevan lomalistan mukaisesti. 18 SEURAKUNNAN VIRALLISET EDUSTAJAT LÄHETYSJUHLILLE Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat pidetään Vaasassa 6.-8.6.2014. Juhlien yhteydessä pidetään Lähetysseuran vuosikokous, jossa seurakuntaa edustaa seurakunnan valitsemat viralliset edustajat valtakirjalla. Diakonia- ja lähetystyön työryhmä on kokouksessaan käsitellyt asiaa ja esittää, että seurakuntamme virallisiksi edustajiksi nimettäisiin Kaija Huhtinen ja Hanne Keijonen. kirkkoneuvosto valitsee Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille seurakunnan virallisiksi edustajiksi Kaija Huhtisen ja Hanne Keijosen. 19 KIINTEISTÖNVÄLITTÄJÄN VALITSEMINEN päätti kokouksessaan 19.2.2014 laittaa pappilan myyntiin. Talouspäällikkö ja Pappila-työryhmä on valmistellut pappilan myyntiä ja pyytänyt tarjoukset pappilan myynnistä viideltä alueella toimivalta kiinteistönvälitystoimistolta: OPkiinteistökeskus, SKV Oy, Asuntokeskus, Huoneistokeskus ja Puumalan LKV ja metsäpalvelu. Tarjoukset on pyydetty sähköpostilla 15.4.2014 mennessä. Tarjouksen jättivät SKV Kiinteistövälitys Oy, Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy ja Puumalan LKV ja metsäpalvelu Oy. kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan kannalta kokonaistauloudellisesti edullisimman kiinteistövälittäjän myymään pappilan kiinteistön. päätti hyväksyä Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n tarjouksen ja valitsi sen myymään pappilan rakennukset 1,9 ha määräalalla.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 6 20 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.03.2014. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja maaliskuun toteutumaraportit. Piispa Seppo Häkkisen kutsu Myö ja työ - hiippakuntapäiville. Seurakuntien kaikille työntekijöille tarkoitettu Myö ja työ - hiippakuntapäivät pidetään 24.-25.9.214 Mikkelissä konsertti- ja kongressitalo Mikaelissa. Kirkonkylä asemakaavan muutos kortteleissa 8 ja 10, osallistumis- ja arviointisuunnitelma sekä kaavaluonnos, kunnan nettisivuilla. (Teknisen ltk:n päätös 20.2.2014) Taajamayleiskaavaluonnoksen nähtäville asettaminen, kunnan nettisivuilla (kunnanhallituksen päätös 17.2.2014). kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Pentti Kantola puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 16 huhtikuuta 2014 Katri Pölönen pöytäkirjantarkastaja Aarno Reponen pöytäkirjantarkastaja
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 7 Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.04. - 05.05.2014viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 17.04. - 05.05.2014 Raija Henttonen vs. kirkkoherra