1 TOIMINTASUUNNITELMA 1.11.2017-31.10.2018 Vuosikokouksessa 17.12.2017 1993 2015 2015 -
2 HauPa:n organisaatio 3 SISÄLLYSLUETTELO HauPa:n visio 3 HauPan perustehtävä (missio) 3 HauPan arvot 4 Toimintasuunnitelma 2017 5 SEURAN HALLINTO 5 Organisaatio 5 Seuran talous 5 Olosuhteet 6 URHEILUTOIMINTA 7 Valmennus 7 Rekrytointi / Kilpailullisuus 9 Rekrytointi / Harrastaminen 10 VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI 10
HauPa:n organisaatio 3 HauPa:n visio 2016 toteutetun strategiaprosessin aikana on tarkasteltu seuran visiota, perustehtävää sekä arvoja arvioiden niiden soveltuvuutta. Myös visiota tarkasteltiin ja seuran toiminta jatkuu tämän työn tuloksiin perustuen. Visiota voidaan arkikielellä kutsua unelmaksi. Visio on kuva tulevasta: millaisia olemme kun olemme saavuttaneet unelmamme? Se tarjoaa tekemisellemme merkitystä ja antaa suuntaa tulevaan. HauPa on Pohjois-Suomen parhaita jalkapalloseuroja ja tuottaa säännöllisesti pelaajia, valmentajia, tuomareita sekä joukkueita kansalliselle huipputasolle. HauPa:lla on vahva kannattajakunta ja taustayhteisö. HauPan perustehtävä (missio) Missiomme eli seuran olemassaolon tarkoitus mukailee Suomen Palloliiton missiota: Tehtävämme on tarjota kaikille mahdollisuus olla mukana, osallistua ja vaikuttaa sekä harrastaa, kilpailla ja kehittyä omien tavoitteiden ja edellytysten mukaisesti ikään ja sukupuoleen katsomatta jalkapallon erikoisseurassamme. Lisäksi HauPan sääntöjen 2 sanoo: "Seuran tarkoituksena on edistää, kehittää ja vaalia erityisesti jalkapalloilun harrastusta. Tavoitteena on jäsenistön fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin kehittäminen."
HauPan arvot 4 Seuran arvot ovat toimineet koko olemassaolomme ajan yhteisömme liimana ja edelleenkin ne ohjaavat toimintaamme ja valintojamme. Yhteisöllisyys Yhteisöllisyys sisältää kumppanuuden, sitoutuneisuuden ja välittämisen, sekä Haupalaisuuden käsitteen. Peli-ilo ja liikkumisen riemu Peli-ilon ja liikkumisen riemun korostaminen on kaiken harrastus- ja kilpatoimintamme lähtökohta. Tavoitteellisuus: Tavoitteellisuus näkyy jatkuvana toiminnan kehittämisenä ja valmentajien säännöllisenä kouluttamisena. Pyrimme siihen, että jokainen seuramme pelaaja kehittyy ja jokainen joukkue kehittyy. Joukkueet ja pelaajat asettavat itselleen selkeitä tavoitteita. Tavoitteellisuus koskee myös valmentajia ja muita toimijoita. Laadukkuus Laadukkuus tarkoittaa edistymistä asettamiemme tavoitteiden suunnassa sekä jatkuvaa ja kestävää menestymistä eri vertailuissa ja kilpailuissa sekä olosuhteissa. Emme tavoittele pikavoittoja. Avoimuus Avoimuus tarkoittaa sujuvaa ja riittävän nopeaa tiedonkulkua sekä joukkueissa että seuran toiminnassa. Avoimuus näkyy myös päätöksenteossa. HauPalaisuus: Jokainen seuran toiminnassa mukana oleva pyrkii hyvässä hengessä kehittämään seuraa ja toimii sen tukemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla. Aktiivinen osallistuminen seuran päätöksentekoon ja rakentavien kehittämisehdotusten tekeminen toiminnan edelleen kehittämiseksi on paras tapa vaikuttaa HauPan toimintaan.
Toimintasuunnitelma 2017-2018 Haukiputaan Pallo ry on osallistunut SPL:n Laatujärjestelmä -hankkeeseen keväästä 2014 saakka. Seura on saavuttanut 3-tason ja jatkaa laatujärjestelmässä Grass roots-polulla. Viimeisin toiminnan laatujärjestelmään liittyvä katselmointi on SPL:n Pohjois-Suomen piirin toimesta tehty 13.11.2017. 5 Toimintaa kehitetään edelleen SPL:n laatujärjestelmän vaatimusten mukaisesti siten, että samalla toteutetaan seuran strategiaa. Seuran toimintauunnitelmassa vuodelle 2018 kehitysalueiksi on valittu laatujärjestelmän mukaisesti kehitysalueiksi 1) seuran hallinto 2) urheilutoiminta 3) viestintä ja markkinointi. Toimintasuunnitelman toteutumista ja tavoitteiden saavuttamista arvioidaan vuosittain johtokunnan itsearvioinnissa, toimintakertomuksessa ja vuosikokouksessa. SEURAN HALLINTO Organisaatio Seuran hallinnon taso pyritään ylläpitämään ja tarpeen mukaan kehittämään sujuvammaksi ja selkeämmäksi linjaamalla tarpeen mukaan käytäntöjä ja kirjaamalla niitä seurakäsikirjaan ja muihin ohjaaviin dokumentteihin. Seuratoimijoita koulutetaan näiden käytäntöjen merkityksen ymmärtämiseen ja toteuttamiseen joukkueenjohtaja-, rahastonhoitaja- ja valmentajakoulutuksissa. Johtokunnan toimintaa pyritään suuntaamaan siten, että aiempaa suurempi osa tehtävistä keskittyy itse urheilutoiminnan tukemiseen sekä olosuhteiden kehittämiseen. Hallin ja ministadionin turvallisuuteen sekä turvalliseen käyttöön kiinnitetään huomiota ja tarkennetaan turvallisuusvastuita. Jäsenrekisteri pidetään ajan tasalla. Rakennetaan mahdollisuus sähköiseen jäsenmaksun maksamiseen, joka on valmiina käyttöönotettavaksi kaudeksi 2018-2019. Jäsenkysely suoritetaan kauden päättyessä. Kysely suunnataan pelaajien huoltajille ja lisäksi tarjotaan pelaajille mahdollisuus vastata kyselyyn. Kyselyssä mitataan tyytyväisyyttä toimintaamme. Päätoimisten työntekijöiden tehtäviä organisoitumista edelleen selkeämmiksi. Seuran talous Seuran talouden tulee olla johtokunnan erityisessä tarkkailussa. Avaintehtävien rahoitus (valmennuspäällikkö ja toiminnanjohtaja) tulee varmistaa. Pyritään rakentamaan pohjaa päätoimisen tyttö- ja poikajunioreiden junioripäällikön tehtäville. Toiminta- ja jäsenmaksujen suuruus käsitellään vuosikokouksessa samoin kuin maksujen ajankohdat ja maksujen perusteet. Joukkueiden talous Joukkueiden taloutta on hoidettava huolellisesti ja varainhankinnassa on erityisesti kiinnitettävä huomiota vastuisiin ja velvollisuuksiin viranomaisia kohtaan. Johtokunta, toiminnanjohtaja ja valmennuspäällikkö osallistuvat joukkueiden talouden ja toiminnan
seurantaan. Johtokunta, toiminnanjohtaja ja valmennuspäällikkö osallistuvat tarpeen mukaan joukkueiden kokouksiin. 6 Organisaation vuosikello 2017-2018 Marraskuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu -Piirin syyskokous -Pelaajarekisteröinnit seuraan tulleiden osalta kuntoon -Vuosikokouksen valmistaminen -Poplin syyskokous -Vuosikokous HauPa / johtokunnan järjestäytyminen -Pelipassit seuraavalle kaudelle -Seuralehtityöryhmä perustetaan -Joukkueiden harjoituspäiväkirjat ja toimintakertomukset seuralle -Seuralehden mainosmyynti käyntiin -Jäsenmaksujen laskutus ja suoritus -Joukkueenjohtajakoulutus -Seurojen ääni- seminaari ja SPL P-S gaala -Huoltajakoulutus -Toimintamaksujen 1. osan laskutus ja suoritus -Piirin kevätkokous -Seuralehden jako -Toimintamaksujen 2. osan laskutus ja suoritus -Kauden avajaiset -Kesän ottelukausi alkaa Kesän ottelukausi päättyy -Seurakysely -Seurakyselyn tulosten jakaminen -Kauden päättäjäiset Lokakuu (Marraskuu) -Tilinpäätös 2017-2018 Olosuhteet HauPa-halli Hallin käyttöaste ylläpidetään hyvällä tasolla. Pyritään löytämään mahdollisuuksia päiväajan käytön lisäämiseen käytettävissä olevin keinoin kaikille kohderyhmille. Hallin kahvion ja pukuhuonetilojen kuntoa ja siisteyttä kehitetään. Hallin kuntoon ja kunnossa pysymiseen kiinnitetään edelleen erityistä huomiota. HauPa-hallin ulkokenttä (Ministadion) Kentälle järjestetään oma varauskalenteri. Kentän pintaa huolletaan ja parannetaan mahdollisuuksien mukaan. Keinonurmialustat Länsituulen kenttä on edelleen kesäajan pääkenttä. Länsituuleen pyritään sijoittamaan mahdollisimman suuri osa otteluistamme. Sosiaalitilat varataan Länsituulen koululta aiempien vuosien tapaan.
Harjoitteluvuoroja haetaan myös muilta Oulun kaupungin ylläpitämiltä pohjoispuolen kentiltä (Pateniemi, Ritaharju, Linnanmaa. Kuivasjärvi/Kaijonharju). Virpiniemestä ostetaan mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan lisävuoroja ja Virpiniemen käytön kulut tasataan joukkueiden kesken aiempien vuosien tapaan. Seura tekee yhteistyöstä kaupungin kanssa mahdollisten uusien keinonurmikenttien päällystämiseksi. Erityisesti Torpanmäen alueen suunnittelussa ollaan aktiivisia ja johtokunta asettaa työryhmän tätä varten. Edustusjoukkueet sekä vanhimmat juniorit ohjataan käyttämään myös ruohoalustaista Keskuskenttää. Liikuntasalit Seura pyrkii varmistamaan riittävän määrän liikuntasalivuoroja sellaisista saleista, joissa futsalin pelaaminen on mahdollista ja sallittua. Hallihanke Kaupungin tuen vähäisyyden vuoksi Annalankankaan urheiluhallin rakentamiseen liittyvät toimet keskeytetään, kunnes rahoituspohja vahvistuu. 7 Olosuhteiden vuosikello 2017-2018 Marraskuu -Arina-areenan vuorojen haku vuodelle 2018 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu -Ulkokenttien vuorojako kesälle -Virpiniemen / Länsituulen /Oulun pohjoisosan kenttien aukaisu Huhtikuu -Salien vuorojako syksylle Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Ulkokentät käyntiin -Ministadionin kunnostus -HauPa-hallin rakenteiden tarkastus- ja kunnostustöiden aloitus -Haupahallin vuorojako, Arinan vuorojen uusjako -Haupa-hallin ja Arina-arenan vuorot käyntiin URHEILUTOIMINTA Valmennus Lähes kaikki seuran aktiiviset valmentajat ovat vähintään E-tasolla ja valtaosa aktiivisista on suorittanut myös D-tason. Jatketaan uusien valmentajien kouluttamista omien E- ja D- kurssien kautta. Seura maksaa valmentajakoulutuksen kustannuksen C-tasoon asti. Siitä eteenpäin seuran johtokunta käsittelee hakemuksesta koulutukseen haluavien anomukset ja kustantaa 50%
valmentajakoulutuksen kustannuksesta hyväksyttyjen anomusten osalta, valmentajan joukkueen kustantaessa 50%. Piirin tavoitteen mukaisesti pyrimme edelleen kasvattamaan erityisesti E, D, ja C- koulutettujen valmentajien määrää. Valmentajasopimuksia kehitetään yhteistyössä joukkueenjohtajien sekä valmentajien kesken. Valmentajasopimukset tehdään tulevalle kaudelle syksyllä ennen kuluvan kauden päättymistä. Seuran valmennuslinjauksen (Keltavihreä tie) käytäntöönvientiä jatketaan. Maalivahtivalmennuksen ohjelmointia jatketaan. 8 Valmennuksen vuosikello 2017-2018 Marraskuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Valkkaklubi Valmentajakoulutukset D-kurssi; pelisääntökeskustelut joukkueille; Valmennuskeskus seurakäynnit ja valmentajakoulutukset Valkkaklubi; ulkokenttävuorojen haku; C-kurssi alkaa; aikuisten sarjapalaverit; liikuntamäärien seuranta; kouluyhteistyön sopiminen (alakoulut, yläkoulut,lukio) Seuravierailu; salivuorojen haku; OPS-hallin vuorovaraukset; Virpiniemen vuorojen haku; Junioreiden sarjapalaverit; kehittymisen seuranta tapahtuma Ulkokenttävuorojen jakaminen; B-kurssi alkaa; Valkkaklubi; Tarhaturnaus; Pelivuorojen haku Arina areenasta syksylle; Prinsessa/Batman valmistelut; Valmennuskeskus - pelaajakehitys tapahtuma E10-D13 Prinsessa/Batman aloitus; pelaajien kehityskeskustelut joukkueissa Kesäpudas-turnaus; valkkaklubi; Prinsessa/Batman päättyy; aloittavien ikäluokkien joukkueiden toiminnan käynnistäminen; futsal-sarjoihin ilmoittautuminen; Valmennuskeskus seurakäynnit ja VP koulutus; taitokoulut F9-D13 Valmentajakysely toiminnan/osaamisen kehittämiseksi; taitokoulut F9-D13; seuraavan kauden valmentajien rekrytointi alkaa Ravinto/Lepo luennot D12->; liikuntamäärien seuranta; Valmentajakeskustelut palautteen/tulevaisuuden osalta; Valmennuskeskus VP+valmentajakoulutukset ; Valmennuskeskus PRE-tapahtuma uudelle ikäluokalle; taitokoulut F9-D13 HauPa-hallin vuorojen jakaminen vuoden loppuun saakka; salivuorojen jakaminen; valkkaklubi; amuharjoittelu yläkouluille ja lukiolle käynnistyy; Valmennuskeskuspelaajakehitys tapahtuma E10-D13; Taitokoulut (taitokisalajit) Arina-Areenan vuorohaku seuraavalle vuodelle; valmentajasopimukset valmiina; HauPa taitokisat; valmennuslinjausten päivittäminen; Taitokoulut (taitokisalajit)
Marraskuu E-kurssin järjestäminen; Tulevan vuoden valmentakoulutusten suunnittelu; Valkkaklubi: Piirin taitokisat, valtakunnalliset taitokisat;joukkueiden kausisuunnitelmat; Pelaajasiirtojen rekisteröinnit tulevalle kaudelle; Joukkueiden yhteystietojen päivitys haupa.fi; Valmennuskeskus seurakäynnit; Valmennuskeskus VP koulutus; Taitokoulut (taitokisalajit) Arina-Areenan vuorojen jakaminen + kevään pelivuorot; HauPa-hallin vuorojen jakaminen kevät-kaudelle; UEFA täydennyskoulutus; Tutor-toiminnan sopiminen; Pelaajien kehityskeskustelut joukkueiden osalta 9 Rekrytointi / Kilpailullisuus Taitokisakulttuurin edistämistä jatketaan. Pyrimme lisäämään taitomerkkien suorittaneiden osuutta jokaisessa joukkueessa. Seurassa kannustetaan harjoittelemaan futsalia sekä osallistumaan piirisarjoihin kustantamalla näihin joukkueiden osallistumismaksun (1/ikäluokka). Miesten ja naisten edustusjoukkueiden toiminta on johtokunnan vastuun ja valvonnan alla. Edustusjoukkueiden toimintaedellytyksiä pelata Liiton sarjoissa vahvistetaan rakentamalla niiden taustaryhmiä. Edustusjoukkueet toimivat tiiviissä yhteistyössä vanhimpien juniori-ikäluokkien kanssa ja reservijoukkueiden kanssa. Seura jatkaa pelaajakehitysseurantaa laatujärjestelmän vaatimusten mukaisesti. Seura rakentaa yhteistyösuhteita, joiden avulla parannetaan potentiaalisimpien pelaajien mahdollisuuksia kehittyä huippupelaajaksi. Seura toimii aktiivisesti pelinohjaajien ja erotuomareiden kouluttamisessa sekä pitää esillä erotuomariuraa vaihtoehtona pelaaja- ja valmentajauralle. Kilpailutoimen vuosikello 2017-2018 Marraskuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Piirin taitokilpailut/valtakunnalliset taitokilpailut -Sarjailmoittautumiset -Aikuisten sarjapalaverit -Jojokoulutus -Junioreiden sarjapalaverit -Sarjaohjelmat selvillä -Kauden avajaiset -Sarjat käynnissä -Pelinohjaajakoulutus -Erotuomarikoulutus -Kesäpudas -turnaus -Junioreiden "turnauskuukausi" -Syyskausi sarjoissa -Uusien joukkueiden perustaminen -Futsalsarjoihin ilmoittautuminen -Palkittavista ehdotukset seuralle -Seuran taitokilpailut
10 Ikäluokkien toiminta suunnitellaan siten, että niissä on mahdollisuus harjoitella ja pelata Rekrytointi / Harrastaminen sekä kilpa- että harrastetasolla. Samassa ikäluokan joukkueessa voi olla eri tasoisiin ottelutapahtumiin osallistuvia joukkueita. Kilpa ja harrastejoukkueiden ottelutapahtumissa voi pelata samojakin pelaajia. Joukkueiden tulee tehdä pelisäännöt koskien käytännön toteutusta. Joukkueita ohjeistetaan kokoamaan tapahtumiin suuruudeltaan sellaisia ryhmiä, jotka mahdollistavat tarkoituksenmukaisen ja riittävän suuren peliajan kaikille pelaajille. Pelaajien liikkuminen joukkueesta toiseen, myös ikäluokkien välillä, tulee olla saumatonta. Uusien ikäluokkien rakentamiseen ja käynnistämiseen tulee panostaa. Uudet ikäluokat niin tytöissä kuin pojissa tulee pyrkiä saamaan käyntiin määrällisesti mahdollisimman laajoina ja taustahenkilöiden sitoutuminen tulee varmistaa mahdollisimman aikaisin. Tuemme mahdollisuuksien mukaan maahanmuuttajataustaisten pelaajien osallistumista seuran ja joukkueiden toimintaan. Harrastamisen vuosikello 2017-2018 Marraskuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Tarhaturnaus syksy -Tarhaturnaus kevään valmistelut -Tarhaturnaus kevät ; Prinsessat&Batmanit -jalkapallokoulun valmistelut -Prinsessat&Batmanit jalkapallokoulun aloitus -Prinsessat&Batmanit jalkapallokoulun päätös -Vähemmän pelanneiden Jalkapallokoulu alkaa -Vähemmän pelanneiden Jalkapallokoulu päättyy -Uusien joukkueiden perustaminen -Tarhaturnaus syksyn valmistelut VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI Seuran imagoa, brändiä ja historiaa tuodaan esille valikoiduissa kohderyhmissä ja kanavissa. Korostetaan HauPa:n asemaa yhtenä Pohjois-Suomen vaikuttavimmista ja merkittävimmistä jalkapalloseuroista sekä vastuullisena nuorisokasvattajana. Seuran näkyvyyttä rakennetaan yhteistyössä Stadiumin sekä paikallisen Tarraseriffin kanssa. Yhteistyökumppaneiden näkyvyyttä parannetaan yhdistämällä tapahtumia ja muita viestintäkanavia suuremmiksi kokonaisuuksiksi. Seuran nettisivujen sisältöä ja helppokäyttöisyyttä parannetaan edelleen. Aktiivisuutta viestinnässä sosiaalisessa mediassa ja muissa digitaalisissa palveluissa lisätään siten, että tavoitetaan mahdollisimman useita seuran viiteryhmiä. Järjestetään seuran 25 vuotisjuhla.