ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 (12) KOKOUSAIKA 22.2.2018 klo 17 19.35 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari Jeskanen Silja, varajäsen POISSA Urjanheimo Hannu MUUT KOKOUKSEEN Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PöYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Eila Lipsanen ja Toivo Määttänen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 22.2.2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Eila Lipsanen Toivo Määttänen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2018 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2018 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 (12) VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 3 Kn 5 4 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAMISTA VARTEN 5 Kn 6 5 SEURAKUNTAVAALEIHIN LIITTYVIEN KUULUTUSTEN, ILMOITUSTEN JA EHDOKASLISTOJEN YHDISTELMÄN JULKAISEMINEN 5 Kn 7 5 NUORISOTYÖNOHJAAJA VILLE KEINÄSEN VUOSILOMAN JA SÄÄSTÖVAPAAN HYVÄKSYMINEN 6 Kn 8 6 NUORISOTYÖNOHJAAJA VILLE KEINÄSEN PALKATON VIRKAVAPAA 6 Kn 9 6 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA 1.6.-31.8.2018 6 Kn 10 6 VS. NUORISOTYÖNOHJAAJA TARU KEINÄSEN KOULUTUKSEN HYVÄKSYMINEN 7 Kn 11 7 TOIMISTOSIHTEERI TIINA VÄNSKÄN VIRKASUHTEEN MÄÄRÄAIKAINEN OSA-AIKAISTAMINEN 8 Kn 12 8 TOIMISTOSIHTEERI SIRPA IKOSEN VIRKASUHTEEN MÄÄRÄAIKAINEN OSA-AIKAISTAMINEN 9 Kn 13 9 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS/Yläkontu 59:13 Haukivaaran palstat 10 Kn 14 10 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS/Kotkatlahti 146-408-21-25 11 Kn 15 11 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 2 11 Kn 16 11 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 Kn 17 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 12 Kn 18 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 12
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 (12) VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn 5 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9 luku 6 ) Tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2017 Toimintatuotot 384 508,91 Korvaukset 7 817,00 Myyntituotot 59 235,24 Maksutuotot 48 327,20 Vuokratuotot 45 267,39 Metsätalouden tuotot 202 211,05 Kolehdit, keräykset ja lahjoitusvarat 14 771,28 Tuet ja avustukset 6 879,75 Muut toimintatuotot Toimintakulut - 1 041 015,91 Henkilöstökulut - 571 514,78 Palkat ja palkkiot - 473 653,15 Henkilösivukulut - 122 029,13 Henkilökulujen oikaisuerät 24 167,50 Palvelujen osto - 254 241,65 Vuokrakulut - 25 434,93 Aineet ja tarvikkeet - 120 983,10 Annetut avustukset - 25 006,00 Muut toimintakulut - 43 835,45 TOIMINTAKATE - 656 507,00 Verotulot ja valtionrahoitus 840 047,41 Verotuskulut - 12 655,17 Keskusrahastomaksut - 66 354,00 Rahoitustuotot ja -kulut 30 069,11 Korkotuotot 3 743,97 Muut rahoitustuotot 26 343,26 Korkokulut - 18,12 VUOSIKATE 134 600,35 Poistot ja arvonalentumiset - 55 079,82 Suunnitelman mukaiset poistot - 55 079,82 TILIKAUDEN TULOS 79 520,53 Poistoerojen lisäys (-) tai vähennys (+) 3 573,99 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 83 094,52
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 (12) Seurakunnan tilinpäätökseen otetaan lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöstiedot. Hautainhoitorahasto v. 2017 Toimintatuotot 30 468,70 Maksutuotot 30 468,70 Toimintakulut - 27 978,21 Henkilöstökulut - 24 168,45 Palvelujen osto - 1 190,00 Aineet ja tarvikkeet - 2 569,76 Muut toimintakulut - 50,00 TOIMINTAKATE 2 490,49 VUOSIKATE 2 490,49 TILIKAUDEN TULOS 2 490,49 Tilikauden ylijäämä 2 490,49 Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy toimintakertomuksen 2. esittää, että poistoerosta tehdään poistoeron vähennys 3573,99 vuodelle 2017 3. esittää, että tilikauden ylijäämä 83094,52 siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämätilille 4. hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen 5. esittää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilinpäätökseen liitetään jäljennös tilintarkastuskertomuksesta. 6. esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaus myönnetään seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2017. Kn 5
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 (12) VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAMISTA VARTEN Kn 6 Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.- 10.11.2018. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KL 23:19 Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. KVJ 4. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto 1) valitsee vaalilautakunnan 2) nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kn 6 SEURAKUNTAVAALEIHIN LIITTYVIEN KUULUTUSTEN, ILMOITUSTEN JA EHDOKASLISTOJEN YHDISTELMÄN JULKAISEMINEN Kn 7 Kirkkojärjestyksen 23 luvun 2 :n mukaan kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta on julkaistava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan Pogostan Sanomissa. Kn 7
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 (12) NUORISOTYÖNOHJAAJA VILLE KEINÄSEN VUOSILOMAN JA SÄÄSTÖVAPAAN HYVÄKSYMINEN Kn 8 Ville Keinänen on hakenut vuosilomaa (18 pv) ja säästövapaata (4 pv) 1.6.-3.7.2018 väliseksi ajaksi. KIRKKOHERRAN ESITYS: Nuorisotyönohjaaja Ville Keinäselle myönnetään vuosiloma 1.6.-27.6.2018 (18 pv) ja säästövapaa 28.6.-3.7.2018 (4 pv) väliseksi ajaksi. Kn 8 NUORISOTYÖNOHJAAJA VILLE KEINÄSEN PALKATON VIRKAVAPAA Kn 9 Nuorisotyönohjaaja Ville Keinänen on palkattomalla opintovapaalla 1.9.2017 31.5.2018 sekä 1.9.2018 31.5.2019 välisen ajan. (Kirkkoneuvosto 26.6.2017/59 ) Lisäksi Ville Keinänen on anonut palkatonta virkavapaata 4.7.-31.8.2018 väliseksi ajaksi. KIRKKOHERRAN ESITYS: Nuorisotyönohjaaja Ville Keinäselle myönnetään palkaton virkavapaa 4.7.-31.8.2018 väliseksi ajaksi. Kn 9 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA 1.6.-31.8.2018 Kn 10 Nuorisotyönohjaaja Ville Keinäsen opintovapaan sijaisena ajalla 1.9.2017 31.5.2018 sekä 1.9.2018 31.5.2019 toimii Taru Keinänen. Nuorisotyönohjaaja Ville Keinäsen vuosiloma ja säästövapaa on 1.6.-3.7.2018 ja palkaton virkavapaa 4.7.-31.8.2018. KIRKKOHERRAN ESITYS: Nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.6.-31.8.2018 valitaan Taru Keinänen. Kn 10
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 (12) VS. NUORISOTYÖNOHJAAJA TARU KEINÄSEN KOULUTUKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 11 Taru Keinänen on anonut koulutusta seuraavasti: Anon puoltoa avoimen Diakonia-ammattikorkeakoulun kurssin Diakoniatyön asiantuntijuus (10 op) kustannuksiin. Kurssi toteutetaan monimuoto-opintoina aikavälillä 15.1.2018 25.5.2018. Opinnot toteutetaan Pieksämäellä. Opintojen ollessa monimuoto-opintoja, suurin osa opinnoista on mahdollista suorittaa etänä. Tavoitteenani on suorittaa diakonin ammattipätevyys. Kevään kurssi on osa sosionomi (AMK)-diakoni opintoja, joka hyväksi luetaan mahdolliseen tutkintokoulutukseen päästessä. Tutkintokoulutukseen hakeminen on mahdollista kevään 2018 aikana ja opintoihin päästessä koulutus alkaisi seuraavana syksynä. Mahdolliset diakoniaopinnot olisi suoritettavissa työn ohella nopealla aikataululla, sillä pohjakoulutukseni on hyvin pitkälti sama. Arviolta koulutus kestäisi 6-12 kk, tarkan opintosuunnitelman voi laatia vasta koulutukseen päästessä. Diakonin koulutus antaisi hyviä lisämahdollisuuksia toimia laaja-alaisesti Ilomantsin ev. lut. seurakuntaa palvellen. Anon kurssimaksua 100, sekä mahdollisia matkakulujen korvauksia välille Kiihtelysvaara-Pieksämäki. (VR: yhdensuuntainen matka Joensuu-Pieksämäki 24 ). Sekä mahdollisia yöpymiskuluja Pieksämäellä 20-50 /vrk. Suoritan kurssia etäopintoina niin paljon kuin mahdollista. Keskusteluissa vs. nuorisotyönohjaaja Taru Keinäsen kanssa on käynyt ilmi, että nuorisotyönohjaaja pystyisi antamaan jatkossa osan työpanoksestaan diakoniatyöhön, jonka resurssit ovat alimitoitetut tarpeisiin nähden tällä hetkellä. Haettu koulutus liittyy osana toimenkuvan laajentamissuunnitelmiin. KIRKKOHERRAN ESITYS: Vs. nuorisotyönohjaaja Taru Keinäselle hyväksytään Diakoniatyön asiantuntijuus -koulutus aikavälillä 15.1.-25.5.2018 seuraavasti: 1) Etäopinnot hän saa suorittaa työajalla, mikäli työtehtävät antavat siihen mahdollisuuden. 2) Seurakunta maksaa koulutuksen kurssimaksun 100 ja matkakulut välille Kiihtelysvaara-Pieksämäki-Kiihtelysvaara (Joensuu-Pieksämäki junalla) sekä yöpymiskulut Pieksämäellä (20-50 /vrk, yht. 5 yötä). 3) Päivärahoja ei opintopäiviltä makseta. Peruste: Koulutus antaa vs. nuorisotyönohjaaja Taru Keinäselle lisävalmiuksia diakoniatyön alueelle. Kn 11
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 (12) TOIMISTOSIHTEERI TIINA VÄNSKÄN VIRKASUHTEEN MÄÄRÄAIKAINEN OSA-AIKAISTAMINEN Kn 12 Seurakunta käynnisti Tuta-neuvottelut toimistosihteeri Tiina Vänskän ja toimistosihteeri Sirpa Ikosen virkasuhteiden määräaikaisesta osa-aikaistamisesta. YHTEISTOIMINTAMENETTELY TYÖVOIMAN KÄYTÖN VÄHENTÄMISEEN LIITTYVISSÄ TILANTEISSA (TUTA-MENETTELY) Kutsu tuta menettelyn mukaiseen neuvotteluun on lähetetty 7.3.2017. Ilomantsin ev.lut. seurakunta käynnisti tuta- menettelyn mukaiset neuvottelut toimistotyön osalta. Neuvottelu: Tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut lomauttamiset / osa-aikaistamiset toimistotyön osalta. Neuvotteluaika 29.1.-19.2.2018 KIRKON YHTEISTOIMINTASOPIMUS 8 3 mom. Välitön tuta-käsittely Yksittäistä työntekijää tai työyksikköä koskevat tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut irtisanomiset, lomautukset sekä osa-aikaistamiset käsitellään ensisijaisesti työnantajan tai tämän edustajana toimivan esimiehen ja työntekijän tai työyksikön työntekijöiden kesken (välitön tuta-käsittely). Työntekijän pyynnöstä asian käsittelyyn voi osallistua myös 1 :n 3 momentissa tarkoitettu työntekijöiden edustaja. Tuta-menettelyn mukaiset neuvottelut on käyty 30.1, 8.2 ja 13.2.2018. Neuvotteluissa saavutettiin yksimielisyys. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Toimistosihteeri Tiina Vänskän virkasuhde osaaikaistetaan, tuotannollisista ja taloudellisista syistä johtuen, 79 % (29 h/vko) määräajaksi 1.5.2018-31.12.2019. Peruste: Ilomantsin seurakunta on mukana keskusrekisterihankkeen selvitystyössä. Hankeselvityksen jälkeen voidaan tarkemmin määritellä seurakunnan toimistotyöntekijöiden työajan määrä. Kn 12
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 (12) TOIMISTOSIHTEERI SIRPA IKOSEN VIRKASUHTEEN MÄÄRÄAIKAINEN OSA-AIKAISTAMINEN Kn 13 Seurakunta käynnisti Tuta-neuvottelut toimistosihteeri Tiina Vänskän ja toimistosihteeri Sirpa Ikosen virkasuhteiden määräaikaisesta osa-aikaistamisesta. YHTEISTOIMINTAMENETTELY TYÖVOIMAN KÄYTÖN VÄHENTÄMISEEN LIITTYVISSÄ TILANTEISSA (TUTA-MENETTELY) Kutsu tuta menettelyn mukaiseen neuvotteluun on lähetetty 7.3.2017. Ilomantsin ev.lut. seurakunta käynnisti tuta- menettelyn mukaiset neuvottelut toimistotyön osalta. Neuvottelu: Tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut lomauttamiset / osa-aikaistamiset toimistotyön osalta. Neuvotteluaika 29.1.-19.2.2018 KIRKON YHTEISTOIMINTASOPIMUS 8 3 mom. Välitön tuta-käsittely Yksittäistä työntekijää tai työyksikköä koskevat tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut irtisanomiset, lomautukset sekä osa-aikaistamiset käsitellään ensisijaisesti työnantajan tai tämän edustajana toimivan esimiehen ja työntekijän tai työyksikön työntekijöiden kesken (välitön tuta-käsittely). Työntekijän pyynnöstä asian käsittelyyn voi osallistua myös 1 :n 3 momentissa tarkoitettu työntekijöiden edustaja. Tuta-menettelyn mukaiset neuvottelut on käyty 30.1, 8.2 ja 13.2.2018. Neuvotteluissa saavutettiin yksimielisyys. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Toimistosihteeri Sirpa Ikosen virkasuhde osa-aikaistetaan, tuotannollisista ja taloudellisista syistä johtuen, 79 % (29 h/vko) määräajaksi 1.5.2018-31.12.2019. Peruste: Ilomantsin seurakunta on mukana keskusrekisterihankkeen selvitystyössä. Hankeselvityksen jälkeen voidaan tarkemmin määritellä seurakunnan toimistotyöntekijöiden työajan määrä. Kn 13
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 10 (12) METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS/Yläkontu 59:13 Haukivaaran palstat Kn 14 Metsästysvuokrasopimus Yläkontu 59:13/Haukivaaran palstat on ollut Ostronsaaren Eräveikot ry:llä. Metsästysvuokrasopimus on tehty määräaikaisena viiden vuoden ajalle ja koskee ko alueen kaikkea metsästystä. Metsästysvuokrasopimus päättyi 31.12.2017. Ostronsaaren Eräveikot ry on ilmoittanut, että he haluavat jatkaa ko alueen metsästysvuokrasopimusta. Kiletsän Erä ry on tehnyt hakemuksen, että he haluavat tehdä metsästysvuokrasopimuksen ko alueesta. Kirkkoneuvosto päätti 19.12.201/130, Ilomantsin ev.lut. seurakunta ei tee tässä vaiheessa Yläkontu 59:13 Haukivaaran palstoille metsästysvuokrasopimusta. Järjestetään keskustelu ko asiasta Ostronsaaren Eräveikkojen ja Kiletsän Erän kanssa. Seurakunnan puolesta keskusteluun osallistuvat kirkkoherra Seppo Kuosmanen ja talouspäällikkö Hilkka Hiltunen. Keskustelu on käyty 1.2.2018 ja yhteistä näkemystä ko asiasta ei ole löytynyt. KIRKKOHERRAN ESITYS: Metsästysvuokrasopimus tehdään Ostronsaaren Eräveikot ry:n kanssa seuraavasti: 1) Metsästysoikeus vuokrataan tilalle Yläkontu 59:13 Haukivaaran palstat 418 ha. 2) Metsästysvuokrasopimus koskee kaikkea metsästystä 3) Sopimus on voimassa 1.1.2018 31.12.2022 4) Metsästysoikeus luovutetaan 627 :n koko vuokrakauden vastiketta vastaan. 5) Talouspäällikkö päättää muut tarvittavat ehdot ja allekirjoittaa sopimuksen. Perustelu: Tämä tila rajautuu Ostronsaaren Eräveikot ry:n metsästysvuokrasopimuksissa olevien muiden vuokramaiden yhteyteen ja muodostaa yhtenäisen riittävän suuren alueen esim. hirvenmetsästystä varten. Kn 14
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 11 (12) METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS/Kotkatlahti 146-408-21-25 Kn 15 Koitereen Erä ry haluaa tehdä metsästysvuokrasopimuksen Kotkatlahti 146-408-21-25 tilalle. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Metsästysvuokrasopimus tehdään Koitereen Erä ry:n kanssa seuraavasti: 6) Metsästysoikeus vuokrataan tilalle Kotkatlahti 146-408-21-25, pinta-ala 52 ha. 7) Metsästysvuokrasopimus koskee kaikkea metsästystä 8) Sopimus on voimassa 1.1.2018 31.12.2022 9) Metsästysoikeus luovutetaan 78 :n koko vuokrakauden vastiketta vastaan. 10) Talouspäällikkö päättää muut tarvittavat ehdot ja allekirjoittaa sopimuksen. Kn 15 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 2 Kn 16 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Aikuistyö 1/2018 Jumalanpalvelus- ja musiikkityö 1/2018 Kasvatustyö 1/2018 Lähetystyö 1/2018 Ystävyysseurakuntatyö ja ekumenia 1/2018 KIRKKOHERRAN ESITYS: Vastuuryhmien muistiot merkitään tiedoksi. Kn 16 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 17 Kn 17 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: 13.12.2017-11.2.2018 kirkkoherran päätösluettelo Ei päätöksiä talouspäällikön päätösluettelo 1-5/2018 Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo 116-139 /2017 1-6 /2018 talouspäällikön päätösluettelo 158-168 /2017 1-4 /2018 KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto ei käytä otto-oikeuttaan edellä oleviin päätöksiin.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 12 (12) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 18 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.