Ohjeita Euroopan unionin tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevaa hakemuslomaketta varten 1. Yleisiä huomautuksia 1.1 Lomakkeen käyttö Lomakkeen saa maksutta EUIPO:sta tai sen voi ladata EUIPO:n kotisivuilta (http://www.euipo.europa.eu). Lomaketta saa myös vapaasti kopioida. Hakijat tai heidän edustajansa saavat käyttää muodoltaan samankaltaisia lomakkeita, kuten esimerkiksi tietokoneella tuotettuja lomakkeita, jotka perustuvat hakemuslomakkeeseen sisältyviin tietoihin. Tällaisia sähköisesti tehtyjä lomakkeita käytettäessä liitteitä voidaan välttää, kun yksinkertaisesti laajennetaan sähköistä versiota kohdissa, jotka vaativat lisää tilaa. On suositeltavaa, että lomake tarvittavine liitteineen palautetaan mahdollisimman täydellisenä hakemuksen jättöhetkellä. Tämä helpottaa ja nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. Lomakkeeseen on varattu kaksi sivua perustiedoille ja kuusi sivua hakemuksen kohteena olevia aikaisempia tavaramerkkioikeuksia koskeville tiedoille, joita tarvitaan, jos hakemus perustuu suhteellisiin hylkäysperusteisiin. Lomakkeen sivulla 1 annetaan tiedot mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen esittäjästä, edustajasta, hakemuksen kohteena olevasta Euroopan unionin tavaramerkistä tai kansainvälisestä rekisteröinnistä (IR), hakemuksen laajuudesta, hakemuksen kielestä, ilmoituksesta ja maksun suorittamisesta, ja sivun alalaitaan merkitään allekirjoitus. Sivulla 2 esitetään selvitys hakemuksen perusteista. Jos hakemus koskee useampaa kuin yhtä aikaisempaa tavaramerkkioikeutta, kullekin on suositeltavaa käyttää erillistä sivua. Vain tietoja sisältävät sivut lähetetään. Lomakkeen täyttöohjeet annetaan kohdassa 2. Lomake. Ohjeet ovat lomakkeen järjestyksessä. Hakemus mitättömäksi julistamisesta otetaan käsiteltäväksi vain, jos sen kohteena oleva Euroopan unionin tavaramerkki on rekisteröity. Lisätietoja saa seuraavasta EUIPO:n puhelinnumerosta: (+34) 965 139 100. 1.2 Lomakkeiden lähettäminen Täytetyt lomakkeet ja muut mahdolliset asiaan liittyvät viestit, esimerkiksi huomautukset tai todisteet, lähetetään postitse seuraavaan osoitteeseen: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Espanja Faksilähetykset osoitetaan seuraavaan EUIPO:n faksinumeroon: Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante, Espanja Tel. +34 965139100 www.euipo.europa.eu
+34 965 131 344 Silloin kun viestejä lähetetään faksilla, vahvistuskappaleita ei tarvita eikä niitä suositella. EUIPO pyytää lisätietoja, jos faksilla lähetetyn viestin tiedot eivät ole riittäviä. 2. Lomake, sivu 1 Mitättömäksi julistamista koskevan hakemuslomakkeen ensimmäisen sivun ylälaitaan merkitään hakemuksen sivujen kokonaismäärä, mukaan luettuina lisälehdet ja liitteet (selvitys perusteista, todisteet, valtakirjat jne.), sekä hakijan viite. 2.1 Hakija Jos EUIPO on jo antanut hakijalle tunnistenumeron, tämän tunnistenumeron ja nimen ilmoittaminen riittää. Muussa tapauksessa hakijan tunnuksina ovat nimi yhdessä osoitteen ja kansallisuuden kanssa. Hakijan on myös ilmoitettava sen oikeudellinen muoto. 2.2 Edustaja Ammattimainen edustus on pakollista kaikille hakijoille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa tai todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan talousalueella. Kaikki muut hakijat voivat vapaasti valita, edustavatko itseään vai nimittävätkö edustajan. Edustajan on ilmoitettava nimensä ja EUIPO:n antama tunnistenumero. Jos tunnistenumeroa ei ole, tämänhetkisen / äskettäin nimitetyn edustajan tiedot on annettava myös hakemuslomakkeessa. Edustajana EUIPO:ssa voivat toimia ainoastaan ammattimaiset edustajat, jotka kuuluvat jompaankumpaan seuraavista ryhmistä: Euroopan talousalueen jäsenvaltion alueella toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkkiasioissa ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan talousalueella. Ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty EUIPO:n ylläpitämään luetteloon. Euroopan unionin tavaramerkkiasioiden edustajien luetteloon merkityt ammattimaiset edustajat voivat toimia edustajina myös malliasioissa. Sen sijaan ammattimainen edustaja, joka on kirjattu yhteisön malliasioiden edustajien luetteloon, ei voi toimia edustajana tavaramerkkiasioissa. Hakijat voivat myös toimia työntekijöidensä välityksellä. Jos tehtävään nimitetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava kohdassa edustaja. Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai todellinen ja toiminnassa oleva teollinen tai kaupallinen liike on Euroopan talousalueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos (ja vain jos) näiden oikeushenkilöiden välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa hakija on oikeushenkilö Euroopan talousalueen ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii hakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivuliike jne.). EUIPO pitää yhteyttä edustajaan, jos sellainen nimetään. Hakijan edustajan tai työntekijän ei tarvitse toimittaa valtakirjaa. 2
2.3 Hakemuksen kohteena oleva Euroopan unionin tavaramerkki, hakemuksen kieli ja hakemuksen laajuus Hakemuksen kohteena oleva Euroopan unionin tavaramerkki: Hakijan on ilmoitettava mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen kohteena olevan Euroopan unionin tavaramerkin rekisteröintinumero ja sen rekisteröintipäivä sekä tavaramerkin haltijan nimi. Hakemuksen kohteena oleva Euroopan unionin tavaramerkki on yksilöitävä riittävän yksiselitteisesti hakijan toimittamissa tiedoissa. Kieli: Hakemus on suotavaa esittää joko sillä kielellä, jolla mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen kohteena olevaa EU-tavaramerkkiä on haettu, mikäli se on yksi EUIPO:n viidestä kielestä (espanja ES; saksa DE, englanti EN; ranska FR; italia IT) tai EUtavaramerkin hakijan ilmoittamalla toisella kielellä, jonka on oltava jokin EUIPO:n käyttämistä kielistä. Hakemus voidaan esittää myös jollakin muulla EUIPO:n käyttämästä viidestä kielestä, kunhan siitä toimitetaan yhden kuukauden kuluessa käännös sille kielelle, jolla tavaramerkkiä on haettu (jos se on jokin EUIPO:n käyttämistä kielistä), tai EUtavaramerkille ilmoitetulle toiselle kielelle. Millä tahansa kielellä painettua lomaketta voi käyttää, kunhan itse tiedot on annettu asianmukaisella kielellä. Hakemuksen laajuus: Jos vaaditaan täydellistä mitättömyyttä, se on erikseen mainittava hakemuksessa. Jos mitättömyyttä ei vaadita kaikille tavaroille ja palveluille, joille kyseinen Euroopan unionin tavaramerkki on rekisteröity, hakemuksen kohteena olevista tavaroista tai palveluista on oltava nimenomainen maininta hakemuksessa. 2.4 Ilmoitus Hakijan on annettava ilmoitus siitä, ettei ehdottomien tai suhteellisten hylkäysperusteiden nojalla ole aikaisemmin tehty samoja osapuolia koskevaa lainvoimaista päätöstä (res judicata) ja ettei tavaramerkistä ole ennen esitetty mitättömäksi julistamista koskevaa hakemusta (tai vastakannetta) muun aikaisemman oikeuden perusteella. Hakemuksen allekirjoittaminen vastaa tätä ilmoitusta. 2.5 Maksujen suorittaminen Maksut suoritetaan euroina. Tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevasta hakemuksesta perittävä maksu on 630 euroa perusteiden määrään katsomatta. Vaatimus katsotaan tehdyksi vasta sitten, kun EUIPO on vastaanottanut maksun. Hakijan on valittava jokin maksuvaihtoehdoista merkitsemällä rasti kyseiseen ruutuun. Maksut (maksaja maksaa kaikki pankkikulut, mistä maksajan tulisi antaa pankille sen mukaiset ohjeet) voidaan suorittaa seuraavia tapoja käyttäen: - maksaminen EUIPO:ssa olevalta käyttötililtä, jolloin ilmoitetaan kyseisen tilin numero; - euromääräisenä pankkisiirtona EUIPO:n tilille, jolloin ilmoitetaan hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero, maksutyyppi, jota suoritus koskee, sekä päivämäärä, jona siirto on tehty. Käyttötilin voi avata hakemalla sitä kirjallisesti EUIPO:sta seuraavasta osoitteesta: European Union Intellectual Property Office Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Espanja Puh: (+34) 965 139 340 3
Faksi: (+34) 965 139 113 Pankkisiirrot on tehtävä jommallekummalle seuraavista EUIPO:n pankkitileistä: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Tilinumero 0182-5596-90-0092222222 SWIFT-koodi (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift-koodi (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.6 Allekirjoitus Hakemus on allekirjoitettava, ja allekirjoittajan nimi on ilmoitettava. 3. Lomake, sivu 2 3.1 Perusteet Hakijan on mainittava ainakin yksi peruste sille, miksi tavaramerkki tulisi julistaa mitättömäksi, ja esitettävä selvitys tai selonteko perusteista. Jos hakemuksen perusteena ovat ehdottomat hylkäysperusteet, se on mainittava ja asiasta on annettava perustelut, johon liitetään tarvittaessa todisteita. Jos hakemuksen perusteena ovat suhteelliset hylkäysperusteet, hakijan on ilmoitettava, perustuuko hakemus Euroopan unionin tavaramerkkiasetuksen 53 artiklan 1 kohdassa vai 53 artiklan 2 kohdassa tarkoitettuihin perusteisiin vai näihin molempiin. Tietoja aikaisemmista tavaramerkkioikeuksista tarvitaan vain vedottaessa suhteellisiin perusteisiin. Tiedot annetaan sivuilla 3 8. Hakijan on mainittava jokaisesta mitätöintiä koskevasta perusteesta sitä tukevat seikat ja esitettävä todisteet näistä seikoista. Hakijan on myös esitettävä syyt, joiden vuoksi kyseiset seikat ja todisteet ovat merkityksellisiä hakemuksen kohteena olevan Euroopan unionin tavaramerkin väitetyn mitättömyyden kannalta. 4. Lomake, sivut 3 8 4.1 Tavaramerkkirekisteröinnit ja -hakemukset Tavaramerkkirekisteröinneistä ja -hakemuksista on esitettävä seuraavat tiedot: merkin tyyppi (EU-tavaramerkki, kansallisesti tai kansainvälisesti rekisteröity merkki sekä jäsenvaltiot, joiden alueella se on voimassa) (ks. 4.7 kohta) tiedot rekisteröinnin ja/tai hakemuksen päivämääristä tavaramerkin kuvaus (ks. 4.8 kohta) hakemuksen perusteena olevat tavarat ja palvelut viittaus hakijan hallintaoikeuteen tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen peruste selvitys perusteista. 4
Jos väitetään, että tavaramerkki on laajalti tunnettu, hakijan on edellä mainittujen tietojen lisäksi mainittava: tiedot alueesta, jolla merkki on laajalti tunnettu, sekä tavaroista ja palveluista, joista se tunnetaan. Hakijan on myös liitettävä mukaan todisteet aikaisemman tavaramerkin olemassaolosta, sen hallintaoikeudesta ja tarpeen mukaan merkin tunnettuudesta. Todisteista tulee tarvittaessa toimittaa käännökset. 4.2 Yleisesti tunnetut tavaramerkit Yleisesti tunnettujen tavaramerkkien (Pariisin yleissopimuksen 6 a artikla) osalta hakemuksessa on esitettävä: tavaramerkin maantieteellisen suojan laajuus, esimerkiksi jäsenvaltio, jossa se on yleisesti tunnettu (ks. 4.7 kohta) tavaramerkin kuvaus (ks. 4.8 kohta) maininta tavaroista tai palveluista, joista tavaramerkki on yleisesti tunnettu tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen peruste selvitys perusteista. Hakijan on myös liitettävä mukaan todisteet aikaisemman tavaramerkin olemassaolosta, sen hallintaoikeudesta ja siitä, että merkki on yleisesti tunnettu. Todisteista tulee tarvittaessa toimittaa käännökset. 4.3 Hakijan edustajan jättämät hakemukset Edustajan rekisteröimän tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevassa hakemuksessa on esitettävä: tiedot tavaramerkistä maa tai maat, joissa tavaramerkki on rekisteröity, joissa sen rekisteröintiä on haettu tai joissa se on suojattu tavaramerkin kuvaus (ks. 4.8 kohta) maininta kyseisistä tavaroista tai palveluista tavaramerkin mitättömäksi julistamista koskevan hakemuksen peruste selvitys perusteista. Hakijan on myös liitettävä mukaan todisteet merkin omistusoikeudesta, päivämäärästä, jolloin oikeus merkkiin on saatu, edustussuhteesta sekä siitä, että kyseinen EU-tavaramerkki on rekisteröity ilman haltijan suostumusta. Todisteista tulee tarvittaessa toimittaa käännökset. 4.4 Liike-elämässä käytetyt rekisteröimättömät tavaramerkit tai muut merkit Aikaisempien rekisteröimättömien tavaramerkkien tai muiden merkkien osalta hakijan on esitettävä seuraavat tiedot: merkin luonne, kuten toiminimi, kauppanimi jne. viittaus hallintaoikeuteen 5
alue/jäsenvaltio(t), joissa tavaramerkkiä tai merkkiä käytetään liike-elämässä (ks. 4.7 kohta) merkin maantieteellinen laajuus merkin kuvaus (ks. 4.8 kohta) tavarat, palvelut tai toiminta, joissa merkkiä käytetään selvitys hakemuksen perusteista. Hakijan on myös liitettävä mukaan todisteet merkin omistusoikeudesta/käytöstä, päivämäärästä, jolloin oikeus merkkiin on saatu, asiaa koskevasta lainsäädännöstä ja suojan laajuudesta verrattuna myöhempiin tavaramerkkeihin. Todisteista tulee tarvittaessa toimittaa käännökset. 4.5 Suojattu alkuperänimitys (SAN) tai suojattu maantieteellinen merkintä (SMM) Kun kyseessä on suojattu alkuperänimitys tai suojattu maantieteellinen merkintä, hakijan on ilmoitettava seuraavat seikat: oikeuden luonne (suojattu alkuperänimitys tai maantieteellinen merkintä) osoitus hallintaoikeudesta alue tai jäsenvaltio(t), jo(i)ta suoja koskee (ks. kohta 4.7) suojatun alkuperänimityksen tai suojatun maantieteellisen merkinnän kuvaus (ks. kohta 4.8) tavarat, jotka on suojattu suojatulla alkuperänimityksellä tai suojatulla maantieteellisellä merkinnällä perusteet. Mitättömäksi julistamista vaativan on myös liitettävä todisteita hallintaoikeudesta, oikeuden saamisen ajankohdasta, sovellettavasta lainsäädännöstä ja sen laajuudesta myöhempien tavaramerkkien osalta. Todisteista on tarvittaessa toimitettava käännös. 4.6 Muut aikaisemmat oikeudet Muiden aikaisempien tavaramerkkioikeuksien osalta hakemuksessa on esitettävä: oikeuden luonne aikaisemman oikeuden tiedot, mukaan luettuna sen maantieteellinen laajuus (ks. 4.7 kohta) oikeuden kuvaus/tiedot (ks. 4.8 kohta) selvitys vaatimuksen perusteista. Hakijan on myös liitettävä mukaan todisteet merkin hallintaoikeudesta, päivämäärästä, jolloin oikeus merkkiin on saatu, asiaa koskevasta lainsäädännöstä ja suojan laajuudesta myöhempiin tavaramerkkeihin verrattuna. Todisteista tulee tarvittaessa toimittaa käännökset. 4.7 Maakoodit AT Itävalta ES Espanja NL Alankomaat BE Belgia FR Ranska PL Puola BG Bulgaria HR Kroatia PT Portugali CZ Tšekki IT Italia RO Romania DK Tanska CY Kypros SI Slovenia 6
DE Saksa LV Latvia SK Slovakia EM Euroopan unioni LT Liettua FI Suomi EE Viro LU Luxemburg SE Ruotsi IE Irlanti HU Unkari UK Yhdistynyt kuningaskunta EL Kreikka MT Malta 4.8 Oikeuden kuvaus Jos oikeus koskee sanallista kohdetta (mukaan lukien sanalliset merkit, suojatut alkuperänimitykset ja suojatut maantieteelliset merkinnät), ilmoitukseen voidaan yksinkertaisesti syöttää sen nimi. Jos suojattava kohde ei ole luonteeltaan sanallinen, kohteen voi tuoda väiteilmoitukseen kahdella tavalla. Jos käytössä on Adobe Acrobat Writer, merkin kuvaus voidaan tuoda missä hyvänsä muodossa (esim..jpg,.gif,.tif tai.bmp). Jos käytössä on Adobe Acrobat Reader, esitysmuodoksi käy vain.pdf. Vaihtoehtoisesti oikeuden kuvauksen voi esittää hakemukseen liitettävällä erillisellä lehdellä. 7