Sumen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liitt ry:n hallituksen kkus Sunnuntaina 16.09.2018 kl 20:00 Skype Läsnä: Hallituksen jäsenet 2018 Timihenkilöt 2018 Tapi Viita-ah Olli Siirla Katri Hyttinen Lauri Ågren (pistui kl 21:29) Martina Juhla Julia Ranta Jhanna Nelimarkka Ulla-Maija Oivi Ville Liu (liittyi kl 20:46) Oskari Tulkki (liittyi kl 20:48) 1. Kkuksen avaus Hallituksen puheenjhtaja avaa kkuksen kl 20:01 2. Kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tdetaan kkus lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kkuksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksytään kkuksen työjärjestykseksi. 4. Kkuksen pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Katri Hyttinen ja Julia Ranta. 5. Kaupunkien kuulumiset Helsinki i. Uudet piskelijat speutuneet hyvin. Ville pitänyt esityksen Shl:sta. Tarkituksena pitää vielä ensi kuussa SHOL vaihtilta. ii. Uusi klinikka saatu suunnitteille, paikka selvillä. Rakennuksen tunneli ei le käytössä, jka hankalittaa piskelijiden kulkua. iii. Ihmiset innissaan Odntlgis iv. Hajautus 4. vusikurssilla, kska klinikassa ei le tilaa. Tästä järjestelystä n tykätty. Oma hitaja käytössä. Kupi i. Uudet fuksit tulleet taln, uusi valintake näkyy, paljn ihmisiä jtka ei is halunnu tulla kupin. Tämän takia hieman hunmpi yhteishenki tällä hetkellä. ii. Ylipist ei le tyytyväinen uuteen valintaketyyliin. www.shl.fi 1
iii. tuutritiminta ja syksyn aktiviteetit timineet hyvin iv. Dentinan hallituksele kuuluu hyvää. Alumnitimintaa alitellaan. Vusijuhlat tulillaan v. Uuden palkkakyselyn visi surittaa piakkin. vi. Klinikassa pieni uudistus tehty. Klinikkasali jaettu erikisaljen mukaan alueisiin. Purkaa pikalistangelman. Vähemmän pettajien turhaa haahuilua. vii. Ptilaita saatu hyvin petushammashitlaan. Oulu i. Kulua llut kuukauden, uudet fuksit lleet j pidemmän ajan. Ensi viiklla kiltailta, jssa esitellään SHOL timintaa, myös vaihtasiat. ii. Uude unitit tulleet kesällä klinikkasaliin. iii. Ist vusijuhlat tulssa. Hallituksella menee siihen aikaa iv. Palkkakysely jskus Turku i. Hampaan saunailta llut juuri. Uusille piskelijille pidetty SHOL-esittely. Innkkaita ihmisiä li. Paljn vaiht halukkaita ii. kaikki pyörii nrmaalisti iii. Uusista fukseista 11 miehiä. 40 ihmistä alitti pinnt iv. Hajautuksessa nin 10 ihmistä. Klinikkasalissa llut hyvä meininki, kska ihmiset eivät le niin stressaantuneita v. Uusia paperitöitä klinikkaan. Prtetiikan, parn ptilaista täytyy täyttää uusia lmakkeita. 6. Hammaslääkäriliitn kuulumiset Elkuussa li halitusten yhteisseminaari. Apllnia, liitt ja Samfundet. knsulttifirma uudistamassa tulevaisuuden työpaja tulssa, miten työkenttä tulee muuttumaan. Täällä tehdään hieman arvita hammaslääkäritarpeesta tulevaisuudessa viime vunna alitti tdella paljn sumalaisia piskelut ulkmailla. Ulkmailta tullut ensi perjantaina seuraava kkus. Syventävästä käytännönharjittelusta kysely. 7. Apllnian kuulumiset Kkuksessa llut tietjärjestelmätyöt saatu tehtyä, nettisivut uudistuneet. Kursseille ilmittautuminen uudistunut. Apurahahakemukset sähköisesti. Apllnia esittäytyy fuksikursseille hammaskaupungeissa 8. EDSA:n ja IADS:n kuulumiset EDSA i. Osln knferenssi llut. Oli paljn puhutta suljetuista istunnista, jissa vidaan phtia maiden eri käytäntöjä www.shl.fi 2
ii. make ihmiset levittäis tieta ja antais tukea tärkeälle asialla iii. vaalit jssa valittiin uusi hallitus ja timihenkilöt iv. huhtikuussa venäjällä ja elkuussa saksassa aedd kanssa samaan aikaan IADS i. Taiwanissa li kkus, hallitus vaihtui. ii. Uusi maita valittii IADS mukaan iii. Maaliskuussa kkus ranskassa ja elkuun lpussa tunisiassa iv. 9. Talustilanne Talustilanne kunnssa. Rahaa n tarpeeksi. Ei yllättäviä kuluja. Budjetti sitseille ilmitettu järjestäjile. Uusiin piskelijihin n käytettävissä 200, esittelyt. 10. Kandimuisti ja spnsrispimukset Kallelle annettu hjeet yhteystietjen yms. keruusta, timitetaan Katrille marraskuun lppuun mennessä Kandimuistin kannen suunnittelukilpailu menssa, ei vielä tullut yhtään kansikuvaehdtusta Pääyhteistyökumppanit (2000 /spimus sis. esim. Kandimuistimains, kulutustilaisuus, vierailu, mains SHOLin vapaa-ajantilaisuudessa) i. Jhnsn & Jhnsn: Suunnitellaan spimusphja 1. Haluaisivat mainstilaisuuden SHOLin tapahtumassa ja mainstaa myös SHOLia nettisivuillaan, mutta 2. Listerine ja Nicrette 3. sitsien alkuun esittelytilaisuus ja tutenäytteitä ii. Fysiline Ei vielä varmistettu : 1. Haluavat ainakin Kandimuistimainksen 2. Suunnitellaan spimusphja 3. Haluaisivat mainstaa Trampalgin- lääkettä (PKV-lääke), Ice Pweria, mainstilaisuus SHOLin tapahtumassa. iii. Plusterveys: vuden 2019 spimusphja lähetetty allekirjitettavaksi Tällä hetkellä Kandimuistin mainsspnsriksi lähdössä (500 /mainspaikka): i. Dudecim ii. Hammasväline iii. Kristillinen hammaslääkäriseura iv. Oral Spnsrit jtka halutaan vielä ainakin mukaan i. (JH Hammastute: llut viime vunna kiinnstunut, mutta spimus jäi tekemättä jstain syystä) ii. Pihlajalinna: llut viime vusina mukana, ei le vastannut www.shl.fi 3
iii. Clgate Nrdic Studentclub: llut viime vusina mukana, rutsalainen edustaja, ei le vastannut Phdintaa millä tavalla järjestetään spnsreiden haluamat inft firmista. Mahdllisesti pienet esittelyt ennen sitsejä. Jhnsn & Jhnsn haluaisi mainstaa meidän nettisivuilla itseään. Meidän tarkituksena ei le mainstaa firmja sivuillamme. Pienille firmille visi keksiä jnkin tisen väylän miten mainstaa. Esim Shl sitseille pieni mainslehtiö, jssa firman mains. Nimikyltin taakse lg. Aamupala exculle, aamupalapöytään firman lg. 11. Uudet piskelijat Uusille piskelijille tieta meidän sme-kanavista, tätä kautta tieta meidän timinnasta. Facebkissa fuksien ryhmään visi linkata shl-sivun. Tämän avulla saataisiin ihmisiä liittymään sinne. 12. Liittkkusjärjestelyt Hammaslääkäriliitn ständille visi laittaa Shl-nurkan. Tarvitaan jku karkki/haalarimerkki jkin hukute, millä ihmiset saadaan sinne. Apllnian ja hammaslääkäriliitn kautta täytyy saada kkustila varattua. 13. SHOL-sitsit Ville tehnyt mietintöjä kesällä sitsien järjestelystä. Alustava suunnitelma Eufrialla, jnne mahtuu nin 100 henkilöä. Haluttais jtain muuta jtain uutta. Ihmisten kuljettaminen hieman hankalaa ja myöskin budjetin takia. Teemja Eufrialle mietitty. tämän hetkinen teema Hawai, sitsi tilanne lentkneen ruumassa ja kun jatkt alkaa niin lent perillä. Lääkiksellä tdella hyvä bändi jnka saisi tdennäköisesti esiintymään. Eufria maksaa 1200 vukra nrmaalisti, 990 js Shl vukraa tilan ja js jku helsingin piskelija niin tdella paljn halvempi. Js halutaan enemmän ihmisiä sitsaamaan niin tarvitaan ismpi paikka. Viime vunna sitseille sallistunut 115 henkilöä. Tänä vunna kursseja enemmän Helsingissä samaan aikaan, jten tdennäköisesti lisi enemmän innkkaita ihmisiä, jtka haluaisi sitseille mukaan. Tdennäköisesti nin 150 henkilöä lisi kiinnstunut. Ehdtetaan Ville Liu:lle LKS jäsennyyttä, hinta 50. Hyväksytään. jskus llut ennen sitsejä edustajia spnsreita paikalla Minkälainen tila? Mahtuuk eufrialle kaikki? Bussit espseen? 14. Muut esille tulevat asiat Apurahahakemuksia tullut 1kpl Martinalle. www.shl.fi 4
15. Kkuksen päättäminen i. Hakuaika lkakuun lppuun ja tämän jälkeen päätetään, ketkä rahan saa ja se maksetaan tämän vuden pulella. Hallituksen puheenjhtaja päättää kkuksen kl 21:34. www.shl.fi 5