65/77 Kirkkoneuvoston kokous Aika Tiistai 28.08.2018 klo 18.00 19.17 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, 82500 Kitee Läsnä jäsenet Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Barck Pekka jäsen Harinen Tuula Hurskainen Tellervo Kammonen Matti Lappalainen Helmi Mikkonen Sirkka-Liisa Oksman Raimo Rouvinen Sulo Lisäksi läsnä Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ikonen Rauni talouspäällikkö Mikkonen Leena-Susanna kappalainen, Kesälahden kappeliseurakunta Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Hirvonen Ville jäsen Aronen Juha kappalainen, Rääkkylän kappeliseurakunta 86 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä veisatun virren 509 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto 27.2.2017/19 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostin liitteenä 22.8.2018 ja esityslista sähköpostin liitteenä 23.8.2018 Liite 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
66/77 88 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 89 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla 04.09.2018-18.09.2018. KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helmi Lappalainen ja Sirkka-Liisa Mikkonen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 90 Papinniemen leirikeskuksen korjaussuunnitelma Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätetään ottaa muissa asioissa käsiteltäväksi 97 a) seurakuntamestari Heikki Uuksulaisen opintovapaa-anomus ja 97 b) seurakuntamestarin opintovapaan viransijaisuus. Yksimielisesti hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Muissa asioissa päätettiin ottaa käsiteltäväksi 97 a) seurakuntamestari Heikki Uuksulaisen opintovapaa-anomus, 97 b) seurakuntamestarin opintovapaan viransijaisuus, 97 c) Adressivarojen tulouttaminen ja 98 d) Kanttorilan myynti Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 24.4.2018, että Papinniemen leirikeskukselle teetetään kuntotutkimus. Kuntotutkimuksen on teetetty Insinööritoimisto 2K Oy:llä ja se on valmistunut 27.6.2018 (liite 2).
67/77 Tutkimusraportti sisältää pistokoeluonteisesti toteutetut rakenneavausten tulokset, rakennekosteusmittausten tulokset ja toimenpide-ehdotukset. 91 Rääkkylän seurakuntatalon korjaussuunnittelu Kuntotutkimus on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille etukäteen tutustumista varten. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh. 045-6097339 rauni.ikonen@evl.fi Taloudellinen esittää kirkkoneuvostolle, että majoitustilojen koillispäädyn korjaukset toteutetaan. Korjaukset toteutetaan sisäpuolisena ratkaisuna. Kustannusarvio korjaukselle on Insinööritoimisto 2K Oy:n mukaan noin 16.000 euroa alv 0 %. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Rääkkylän seurakuntatalolla on ollut vesivahinko maaliskuussa 2018 ja lisäksi työntekijät ovat ilmaisseet huolestumisensa seurakuntatalon sisäilmasta 13.4.2018 laaditulla kirjeellä. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 24.4.2018, että henkilöstölle järjestään viivytyksettä väistötilat Rääkkylän Osuuspankin tiloista ja seurakuntatalolle teetetään kuntotutkimus. Korjaustoimenpiteisiin ryhtymisestä päätetään kun rakennuksen kunto on kartoitettu. Henkilöstö siirtyy väistötiloihin elo - syyskuun 2018 aikana. Kuntotutkimus on teetetty Insinööritoimisto 2K Oy:llä. Raportti tutkimuksesta on valmistunut 19.6.2018, kustannusarvio ja korjaussisältö arvio 27.6.2018 (liite 3). Tutkimusraportti sisältää pistokoeluonteiset rakenneavausten kuntotulokset, rakennekosteusmittaustulokset ja toimenpide-ehdotukset. Kustannusarvio sisäpuolisen korjausvaihtoehdon mukaan on noin 100.000 euroa (alv 0 %) ja ulkopuolisen korjausvaihtoehdon mukaan noin 145.000 euroa. Kustannusarvio on suurpiirteinen arvio korjausten hinnasta ja sisältää epävarmuutta. Kuntotutkimus ja kustannusarvio on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille etukäteen tutustumista varten. Talouspäällikkö on esittänyt taloudelliselle jaostolle, että asetetaan työryhmä, jonka tehtävänä on antaa lausunto taloudelliselle jaostolle ja kirkkoneuvostolle Rääkkylän seurakuntatalon tilanteesta. Työryhmän tehtävänä olisi miettiä mihin tilaisuuksiin seurakuntatalon tiloja tulevaisuudessa tarvitaan? Kuinka suuri käyttäjämäärä seurakuntatalolla
68/77 on kuukausittain? Mitä korvaavia tiloja seurakunnalla on käytössä? Lausunto pitäisikö seurakuntatalo korjata, jättää entiselleen, purkaa? 92 Taloussihteeri Rauni Myyryn koulutushakemus Kirkkojärjestyksen 9 luvun 4 mukaan tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Taloudellinen jaosto päätti kokouksessaan 20.8.2018, että koska korjaustoimenpiteiden kustannukset ovat suuret, asia viedään kirkkoneuvoston päätettäväksi. Kirkkoneuvosto valitsee tarvittaessa työryhmän lausuntoa varten. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh. 045-6097339 rauni.ikonen@evl.fi Kirkkoneuvosto päättää Rääkkylän seurakuntatalon kuntotutkimuksen ja korjausarvion perusteella seurakuntatalon korjaustoimenpiteisiin ryhtymisestä ja nimeää tarvittaessa työryhmän lausunnon antamista varten. Kirkkoneuvosto asetti Rääkkylän seurakuntatalon korjaussuunnittelun lausunnon antamista varten työryhmän. Työryhmän jäseniksi nimettiin kirkkoherra Ilmo Kurkola, talouspäällikkö Rauni Ikonen, kappalainen Juha Aronen, seurakuntamestari Ilpo Hirvonen, Rääkkylän kappelineuvoston varapuheenjohtaja Kerttu Asikainen sekä kirkkoneuvoston jäsenet Ville Hirvonen, Tellervo Hurskainen ja Sulo Rouvinen. Taloussihteeri Rauni Myyry on aloittanut Kiinteistöalan Koulutussäätiön Kiinkon järjestämän Kiinteistöalan talouspäällikön tutkinnon keväällä 2018. Koulutus sisältää seuraavat osiot: - kiinteistöliiketoiminnan ja laskentatoimen johtaminen - kiinteistötalous ja sijoittaminen - kiinteistöjen verotuskäytäntö ja verosuunnittelua - konsernitilinpäätös kiinteistöalalla, vuokrataloyhtiöiden erilliskysymykset - tilinpäätössuunnittelu ja yhtiön taloudellisen tilan määrittely Koulutus on valtion tukemaa ammatillista lisäkoulutusta, jossa opiskelijamaksun suuruus on 2.970 euroa. Osallistumismaksu on kolmessa erässä, 1. erän 1.700 euroa, on maksanut hänen edeltävä työnantaja. Osallistumismaksun 2. erä on 800 euroa, maksettava lokakuussa 2018 ja 3.erä on 470 euroa maaliskuussa 2019.
69/77 Rauni Myyry anoo seurakunnalta osallistumismaksun erien 2 ja 3 suorittamista, yhteensä 1.270 euroa. Rauni opiskelee ja suorittaa lähiopintopäivät omalla ajalla sekä maksaa itse matka- ja yöpymiskustannukset Helsingissä. Rauni Myyry ei vuonna 2018 ole hakenut ja osallistunut muuhun työhön liittyvään, työajalla suoritettavaan ja seurakunnan kustantamaan koulutukseen. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh. 045-6097339 rauni.ikonen@evl.fi Kirkkoneuvosto hyväksyy Rauni Myyryn opiskelun 2 ja 3 erien suorittamisen, yhteensä 1.270 euroa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 93 SALASSA PIDETTÄVÄ 94 Kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston päätöksiä 95 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä Kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston päätökset 20.8.2018 saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kokouksessa. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi taloudellisen jaoston päätökset: - Kanttorilan määräalan ostotarjous ensimmäisellä tarjouskierroksella hylättiin - Rääkkylän seurakuntatalon kuntokartoitus ja korjaussuunnittelun valmistelu - Huuronsaaren määräalan myyntitoimeksianto - työterveyshuollon kilpailuttaminen - Papinniemen leirikeskuksen ilmanvaihtokoneiden vaihtosuunnitelman laatiminen Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi.
70/77 Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Voimassa olevan käytännön mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan 30.5.2018 28.8.2018 tekemät päätökset. Puheenjohtajan päätökset 68 85/2018 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 96 Talouspäällikön tekemiä päätöksiä Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti taloudenhoitajan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. 97 Muut asiat Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön 30.5.2018 28.8.2018 tekemät päätökset. Talouspäällikön päätökset 27 57/2018 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. a) Seurakuntamestari Heikki Uuksulaisen opintovapaa-anomus Heikki Uuksulainen on jättänyt anomuksen opintovapaasta ajalle 1.10.2018 30.9.2020. Heikki opiskelee Karelian ammattikorkeakoulussa sosionomiksi (amk). Heikki on ollut Kiteen seurakunnassa seurakuntamestarina (suntio) 1.7.2016 alkaen, hän on hoitanut virkaa 60 %:n työajalla 1.2.2018 alkaen. Opintovapaalain 4 :n mukaan Työntekijälle, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä kaksi vuotta.
71/77 Opintovapaalain 5 :n mukaan vapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Lain 8 :n mukaan jos opintovapaan myöntäminen hakemuksessa tarkoitettuna aikana tuottaisi tuntuvaa haittaa työnantajan harjoittamalle toiminnalle, on työnantajalla oikeus siirtää opintovapaan alkamisajankohtaa enintään kuudella kuukaudella tai, milloin on kysymys harvemmin kuin kuuden kuukauden väliajoin toistuvasta koulutuksesta, enintään siihen saakka, kunnes seuraava vastaava koulutustilaisuus järjestetään. Jos työntekijällä on palveluksessa säännöllisesti vähintään viisi työntekijää, saadaan opintovapaata 1 momentissa mainituilla perusteilla siirtää enintään kaksi kertaa peräkkäin. Liite 6 Kirkkoneuvosto hyväksyy Heikki Uuksulaisen opintovapaa-anomuksen ajalle 1.10.2018 30.9.2020. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi kirkkoneuvosto totesi, että Kirkkolain 6 luvun 37 :n mukaan: Toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi, varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi, päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. b) Seurakuntamestarin opintovapaan viransijaisuus Seurakuntamestari (suntio) Heikki Uuksulainen on jättänyt anomuksen opintovapaasta ajalle 01.10.2018 30.09.2020. Hänen tehtäviinsä kuuluu kirkon ja siunauskappelin suntion tehtävien lisäksi kirkon siivous, seurakuntakeskuksen talonmiehen tehtäviä ja hautausmaanhoitajan sijaisuuksia. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 luku 11 :n mukaan kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä, johtosäännössä tai ohjesäännön 12, 13 tai 14 :ssä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Kirkkolaki 6 luku 11 mukaan poikkeukset julkisesta hakumenettelystä mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun: 1) henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi; 2) taloudellisista ja tuotannollista syistä irtisanottu viranhaltija otetaan toiseen virkasuhteeseen; 3) 36 :ssä tarkoitettu virkasuhde tarjotaan osa-aikaiselle viranhaltijalle; 4) 38 :ssä tarkoitettu viranhaltija siirretään toiseen virkasuhteeseen; 5) virkaan valitun irtisanouduttua ennen hänelle määrättyä virantoimituksen aloittamispäivää virkaan valitaan joku muu virkaa hakenut, kelpoisuusehdot hakuajan päättyessä täyttänyt hakija;
72/77 6) muun työnantajan palveluksessa oleva henkilö otetaan virkasuhteeseen 39 :ssä tarkoitetun toiminnan siirtämisen yhteydessä; tai 7) menettelyyn on muu erityisen painava syy. c) Adressivarojen tulouttaminen d) Kanttorila kiinteistön myynti e) Taloudellinen katsaus Kirkkoneuvosto päättää viransijaisen ottamisesta seurakuntamestarin opintovapaan ajaksi 1.10.2018 30.9.2020. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että viransijaisuus pyritään hoitamaan sisäisin järjestelyin ja talouspäällikkö neuvottelee sijaisuudesta osa-aikaisessa virassa ja toimessa olevien työntekijöiden kanssa. Tasetilillä olevat adressivarat 16.453,14 euroa päätettiin yksimielisesti tulouttaa tasan diakoniatyölle, lähetystyölle sekä hautausmaan kartoitukseen 5.484,38 euroa kullekin työmuodolle. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti laittaa Kanttorila kiinteistön myynti-ilmoituksen Huutokauppa.com verkkohuutokauppaan. Kiteen seurakunnan talouskatsaus 7/2018 on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille tutustumista varten. Liite 7 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi seurakunnan talouskatsaus 7/2018. Liite 98 Ilmoitusasiat a) Siun seurakunta hanke Merkittiin tiedoksi, että Siun seurakunta selvityshankkeen loppuraportti valmistuu 31.8.2018 mennessä ja seurakuntien kirkkovaltuustot päättävät seurakuntayhtymän laajentamissopimuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä 31.10.2018 mennessä. 99 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.17.
73/77 Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.: Kitee 3.9.2018 Kitee 3.9.2018 HELMI LAPPALAINEN SIRKKA-LIISA MIKKONEN Helmi Lappalainen Sirkka-Liisa Mikkonen Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 22.08.2018-18.09.2018. Todistaa Kiteellä.. 2018 Ilmo Kurkola kirkkoherra