SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: torstai, 26.10.2017, klo 9.05 11.00 Paikka: Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Jussi Vira Turku Puheenjohtaja läsnä Marius Brunberg Kårkulla samkommun läsnä Joni Ilmanen Turku läsnä Yrjö Koivusalo VSSHP Varapuheenjohtaja läsnä Elina Kontio Turun amk läsnä Antti Korte Raisio vara: Juhani Ruohonen Raisio Pirkko Kortekangas VSSHP Jaakko Lahti-Mononen Lieto läsnä - Juha Aalto Lieto Merja Laine Paimio läsnä Pauli Lehtonen Uusikaupunki läsnä, skype Anne Martikainen Turku Marko Muotka Uusikaupunki Tommi Mäkeläinen VSSHP läsnä Jari Nevalainen Medbit läsnä Tuija Ojala Loimaa Yrjö Saarikko Turun Yliopisto Jarmo Saarinen Laitila läsnä, skype Minna Salakoski Turku läsnä Tapio Salakoski Turun yliopisto Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simola Kemiönsaari läsnä, skype Veli-Pekka Suuronen Varsinais-Suomen liitto läsnä Jaakko Ståhlberg Turku läsnä Riitta Söderlund Salo läsnä Marko Tanska Salo läsnä Seppo Toivonen Kela Nina-Mari Turpela Varsinais-Suomen liitto läsnä, skype Suvi Vainiomäki Turku läsnä Antti Vasanen Varsinais-Suomen liitto Mika Vuorinen Kaarina läsnä Tuire Mikola Medbit Sihteeri Kutsutut asiantuntijat Antti Parpo Turku läsnä, kohta 2 Jukka Annunen Medbit läsnä Eeva Keso Medbit läsnä, skype 10.00 < Arto Lehtokari Medbit läsnä, skype > 10.00 Timo Holma Kuntien Tiera läsnä
1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jussi Vira avasi kokouksen klo. 9.05 2. Katsaus alueellisen sote- ja maakuntavalmistelun tilanteeseen Esittelijä: muutosjohtaja Antti Parpo Tilannekatsaukseen liittyvä materiaali on muistion liitteenä (liitteet 1.1 1.3) Esityksestä poimittua: - 25.10.2017 muutosjohtajan johdolla käynnistettiin alueella periaatteellinen keskustelu, minkälaisella sote-rakenteella mennään eteenpäin, mistä pyritään sopimaan vuodenvaihteeseen mennessä. - ICT:n kannalta keskeinen on jatkuvuuden turvaaminen. Vuoden 2020 ensisijaisena tavoitteena on, että palvelut pystytään tarjoamaan kaikille. Selvitettävä, mitä konsolidaatiota pitää ja voidaan tehdä. Käytännössä on pitäydyttävä nykyisissä ratkaisuissa, kuitenkin palveluiden kehittämisestä pitää laatia road map/suunnitelma. - Migraatiosuunnitelman lisäksi pitää laatia suunnitelma, mikä on pitkän tähtäimen tavoite ja miten siihen päästää. UNA-hankkeen etenemistä tässä on tässä tarpeen seurata ja ottaa huomioon. - Keskeistä on huoli sote-sektorin kilpailukyvystä, missä keskeisenä keinona on toimintamallien uudistaminen ja palveluiden sähköistäminen. Varsinais-Suomen pitää varmistaa oma asemansa kilpailutilanteessa. - Kansallista valmistelutyötä pitää alueella hyödyntää. Alueella tarvitaan yhteinen sähköisten palveluiden alusta, jonka päälle toteutetaan keskeiset palvelut irrallisten palveluiden sijasta. Tarvittavista palveluista on tehty alustava luettelo. (liite) - Ratkaisujen modulaarisuus on tärkeä - Esimerkkinä uusista kehittämiskohteista; tekoälyn hyödyntäminen toiminnanohjauksessa - Tahe-hallintorakenteen selvitys on käynnissä, ja marraskuun aikana pitää alueilla tehdä tarvittavat peruslinjaukset. - Varsinais-Suomessa saatu lupa aloittaa projektiorganisaation resursointi, ensimmäisenä ICT-vastuuhenkilö, jonka tehtävänä on mm valmistelutyön organisointi ja asioiden esittely mm. tälle ICT-ryhmälle. Lisäksi keskustelussa nousi esille merkittävinä asioina - Nousukauden vaikutuksien näkyminen: ICT-ammattilaisten rekrytoinnit ovat haastavia, koska osaajista kysyntää muille alueille ja erityisesti pääkaupunkiseudulle. Lisäksi organisaatiot ovat käynnistämässä laaja-alaisia hankintoja, joilla pyritään kiinnittämään resursseja pidemmäksi ajaksi. - Uutena avauksena tulossa mikrodatan hyödyntäminen, mikä edellyttää yliopistojen, shpiirien ja isompien kuntien yhteistyötä ja yhteistä strategiaa. Varsinais-Suomen alueen pitää olla tässä mukana ja tarkoitus järjestää tapaaminen yhteistyön käynnistämiseksi yliopiston kanssa.
Päätösesitys: Päätös 3. Esityslistan käsittely Käydään keskustelu esityksen perusteella ja merkitään tiedoksi. ICT-ryhmä kävi keskustelun esityksen perusteella. Antti Parpolta saadun tiedon mukaisesti ICT-ryhmä päätti myös sopia kevään 2018 kokousajat. Sihteeri laatii puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa aikatauluehdotuksen, josta lähetetään kalenterivaraukset osallistujille. Esityslista on puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin valmistelema. Suvi Vainionmäki osallistuu jälleen ICT-ryhmän toimintaan tauon jälkeen. Esityslistan asioiden käsittely: - Arto Lehtokari joutuu poistumaan klo 10.00 mennessä; vaihdetaan esitysjärjestys siten, että sähköinen asiointi on muistion käsittelyn, kohdan 4 jälkeen. VM hankkeiden valmistelun tilanne siirtyy kohtaan 6. - Eeva Keso voi osallistua kokoukseen etänä klo 10 jälkeen, mikä ei aiheuta muutosta esityslistaan. - Marjaana Siirala esittelee ODA- ja palvelupakettien valmistelun tilanteen kohdassa 7. Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksessa tarvittaessa tehtävin muutoksin. 4. Edellisen kokouksen muistion käsittely Edellisen kokouksen, 29.9.2017 muistio on lähetetty jäsenille sähköpostilla 20.10.2017. Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat tarkastaneet muistion. Kommentteja muistioon ei ole sihteerille tullut. 5. Sähköisten palveluiden kehittäminen; Esittelijä; Arto Lehtokari Edellisessä kokouksessa Arto Lehtokari esitteli, miten sähköisten palveluiden kehittämisen valmistelu on lähtenyt käyntiin yhteistyöpalaverin 17.8.2017 Turku, VSSHP jälkeen. ICT-ryhmässä sovittiin, että se seuraa työn edistymistä jäljellä olevissa 2017 kokouksissa annettavan tilannekatsauksen perusteella Muistion liitteenä on esitys easioinnista ja sähköisistä asiakaspalveluratkaisuista (liite 2.1)
Maakunnan sähköisen asioinnin tarpeet ovat suurelta osin yhteneväisiä, ja Sähköisellä asioinnilla luodaan muutosta toiminnan prosesseihin. Vaikka toiminnan tarpeet vaihtelevat, ei tarvita monia erilaisia ratkaisuja. Työssä on päädytty valmistelemaan Maakunnan yhteistä sähköistä asiointipalvelua, ja valmistelussa otettu huomioon Anttia Parpon esityksessään mainitsemia asioita. Kyseessä on esityksen liitteessä sivun 4 ympyrässä mainitut asiat - maakuntien ja kuntien sähköiset palvelut - muut sovellukset - innovaatioporttaali ja alusta Toteutuksen kohteena on easiointi ja modulaariset palvelut, jonka yhteisenä osana on asiointitili, johon kaikki asiakkaat voivat kirjautua (Ks. sivu 5). Asiakkaita ei voi jättää ulkopuolelle, vaikka esim. joku yksittäinen kunta ei tarjoaisikaan palveluita tämän kanavan kautta. Hinnoittelua ollaan parhaillaan suunnittelemassa ja se poikkeaa aikaisemmasta mallista, mitä esiteltiin Asiointi-info:n yhteydessä keväällä. Maakunnassa pitää tehdä päätös kokonaisuudesta, yksittäisille hankkeille on tällaista kokonaisuutta vaikea tarjota. Vielä ei ole yksityiskohtaista suunnitelmaa, mitä palveluita ja millä aikataululla tullaan toteuttamaan. Antti Parpon esityksessä oli luettelo kehittämiskohteista. Hyviä kohteita ovat kärkihankkeissa tarvittavat palvelut. Päätösesitys ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella. Päätös ICT-ryhmä kävi keskustelun esityksen perusteella. 6. VM-hankkeiden I ja II valmistelun ja työskentelyn tilanne Esittelijä; Jukka Annunen Muistion liitteenä on - Esitys: Maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen ICT-valmistelun tuki, Varsinais- Suomi: Maakunta 1 vs projektin tilannekatsaus (liite 3.1) - Projektisuunnitelma (liite 3.2) - Sidosryhmäluettelo, kenelle kysely lähetetty (liite 3.3) 25.10.2017 oli projektin ohjausryhmän ensimmäinen kokous. Projektissa tehdään tiivistä yhteistyötä Pohjanmaan vastaavan projektin kanssa. Projektin aikataulu on täsmentynyt, ja työskentelytapoja on tarkennettu ICT-ryhmän edellisen kokouksen jälkeen Nykytilakartoitusta joudutaan täydentämään, koska nyt mennään aiempaa tarkemmalle tasolle, sekä tarvittavin osin täydennetään kartoitusdokumentaatio uusimman JHS-suosituksen mukaiseksi.
Henkilöriskejä ja resurssien riittävyysriskejä pyritään minimoimaan resursoimalla Varsinais- Suomen ja Pohjanmaan projektit soveltuvin osin ristiin keskenään. Keskustelusta poimittua: - Esityksen vaihtoehdoista todettiin mm, ettei vaihtoehto D, joka perustuu yhteen sosiaalitoimen ja yhteen terveydenhuollon järjestelmään olevan realistinen. Lisäksi käytiin keskustelua siitä, missä määrin yhdistämistä ehditään tehdä siirtymävaiheen aikana - Migraatiosuunnitelman pitää perustua SOTE-järjestelmien tavoitetilaan 2020. Projektin ohjausryhmä ei tarvittavia linjauksia voi päättää - Muutoksen aikana pitää varmistaa toiminnan jatkuvuus ja ICT-palveluiden toimivuus. - Migraatiosuunnitelmaa laadittaessa on tärkeää tunnistaa toiminnallisista lähtökohdista katsottuna välttämättömät muutokset ja laatia tätä tukeva kriittinen polku o Keskeinen toiminnallinen muutos aluksi on organisaatiorakenteiden ja rekisterinpitäjyyden muuttuminen ja näistä seuraavat muutokset myös ICT-palveluihin - Lisäksi rinnalla pitää valmistella kehittämispolkua, joka sisältää esim. UNA:n tuloksena syntyvät palvelut, kuten tiedonhallinta, asiakkuudenhallinta. Kehittämistyöhön työhän pitää myös varata resursseja. Tämä työ ei kuulu tähän projektiin, mutta pitää ottaa migraatiota suunniteltaessa huomioon. - Suunnitelmaan vaikuttaa myös organisaatioiden vastaanottokyky, paljonko muutoksia voidaan tehdä. - VM:ltä tulossa rahoitusta muutoksen suunnitteluun ja toteutukseen n 130 milj. vuonna 2018. Yhteenvetoa keskustelusta: - Migraatiosuunnitelman vähimmäisvaatimuksena pidetään palvelutuotannon jatkuvuuden turvaamista sekä muutoksen toteuttamista mahdollisimman taloudellisesti. Tästä näkökulmasta laaditaan suunnitelma, joka on mahdollista toteuttaa annetussa aikataulussa ja käytettävissä olevilla resursseilla. Samalla tehdään pitkän aikavälin suunnitelma tietojärjestelmien integroinnista, jota lähdetään vähin erin toteuttamaan migraation jälkeen maakunnan toimesta. Päätösesitys ICT-ryhmä käy keskustelun esitysten perusteella ja evästää jatkovalmisteluissa Päätös ICT-ryhmä kävi keskustelun esitysten perusteella ja evästi projektia jatkovalmisteluissa Tieto kyselystä pitää lähettää vielä tälle ryhmälle, sekä uusin versio projektisuunnitelmasta. 7. Kansallisten hankkeiden ja paikallisten aluehankkeiden /valmistelutyön seuranta UNA-lomakesovellusprojektin tilanne; projektipäällikkö Eeva Keso Ajanpuutteen vuoksi Eeva Keso esitteli projektista käyttöönoton aikataulun - UNA-hankkeen ohjausryhmän päätöksen mukaisesti sairaanhoitopiirit vastaavat käyttöönottojen toteutuksesta alueillaan. - Sairaanhoitopiirit organisoivat alueidensa toimijoiden kanssa sopimallaan tavalla käyttöönottojen toteutuksen ja sopivat käyttöönottojen kustannuksista sekä mahdollisesta hankinnan kustannusten jaosta ja niiden periaatteista alueellaan.
Esitys projektin tilanteesta on muistion liitteenä (liite 4.1.) UNA-hankkeen etenemisen ja UNA Oy:n tilanne: Yrjö Koivusalo - UNA-ytimen kilpailutusmateriaali valmistuu ja kilpailutus käynnistetään marraskuun 2017 aikana. - Linjaus UNA Oy:n perustamisesta tehdään myös marraskuussa. Keskeinen asia on, mikä osuus UNA Oy:n omistajilla on SoteDigi Oy:n omistajuudessa. Vimanan kuulumiset; Jussi Vira Esitys Vimanan alustavasta palveluluettelosta on muistion liitteenä (liite 4.2.). Inhouse-yhtiöiden ja Vimanan mahdollisesta yhteistyömallista ei ole vielä käsitystä. ODA-hankkeen ja Sote-tietopakettien tilannekatsaus; Marjaana Siirala Hankkeiden tilannekatsaukset muistion liitteenä. (liitteet 4.3.-4.4) 8. Muut mahdolliset asiat 9. Kokousaikataulu Muita asioita ei ollut Työryhmän kokousajat on sovittu seuraavasti ja kalenterikutsut lähetetty: Torstai, 30.11.2017, klo 9.00 11.00, Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 - Keskeisten kansallisten ja alueellisten hankkeiden kuvaaminen ja kytkös tavoitearkkitehtuuriin viimeistellyn version esitys Vastuuhenkilöt: Juha Salmi - Tavoitearkkitehtuurin laadinta, maakuntien ICT-järjestelmätarpeet VS-alueen soten ratkaisuarkkitehtuurin tiekartta viimeistellyn version esitys Vastuuhenkilöt: Pirkko Kortekangas /Jaakko Ståhlberg, Juha Salmi, Aino Virtanen, Jari Ukkola, Tuire Mikola VM-hanke II Jukka Annunen - Muut sovitut asiat Tiistai, 19.12.2017, klo 9.00 11.00, Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 ICT-ryhmän toiminta jatkuu 2018 (ks. Kohta 2 päätös). Kokouksista 1-6/2018 tehdään kalenterivaraukset. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.00. Lisätietoa kokouksesta: Tuire Mikola Sähköposti: Tuire.mikola@medbit.fi, puhelin: 050 410 6029
Sihteeri jakaa ICT-ryhmän kokousmateriaalin sähköpostilla. Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa: - https://extranet.turku.fi. - Käyttäjänimi: sähköpostiosoite ja salasana sähköpostilla saamasi salasana Jos sinua ei ole rekisteröity käyttäjäksi, ota yhteys Tuire Mikolaan.