LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 06.02.018 1/2018 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 06.02.2018 1 klo 16.00 16.45 Pello seurakuntakoti Jäsenet Tuomi Riittaleena puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv:n puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Vanha Kalervo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Riittaleena Tuomi Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 1-12 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 07.02.2018 Pertti Gammelin Jäsen Erkki Kitkiöjoki Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 08.02. - 22.02.2018 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 06.02.2018 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 5 Tietosuojavastaava 4-5 6 Oulun hiippakunnan piispan vaali 2018 6-7 7 Tilitositteiden hävittäminen 8 8 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset 9 9 Seuraavat kokoukset 10 10 Pöytäkirjan nähtävilläolo 10 11 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 10 12 Kokouksen päättäminen 10
Kirkkoneuvosto sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 59, jonka jälkeen vt. kirkkoherra Riittaleena Tuomi piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Gammelin ja Erkki Kitkiöjoki. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 4 5 TIETOSUOJAVAVASTAAVA Esitys Perustelut Kapitulin esittely asiasta 13.12.2017 EU:n tietosuojalainsäädäntö on uudistunut, uutta tietosuoja-asetusta sovelletaan kahden vuoden siirtymäajan jälkeen 25.5.2018 alkaen, jolloin henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista. Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on ajantasaistaa tietosuojaa koskevaa sääntelyä, lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä. Tietosuoja-asetus koskee kaikkia sen soveltamisalaan kuuluvia henkilötietoja käsitteleviä organisaatioita, siten myös seurakuntia. Uuden tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisella rekisterinpitäjällä tulee olla nimettynä tietosuojavastaava. Oulun hiippakunnassa toimii työryhmä, joka pohtii tietosuoja-asetuksen soveltamista hiippakunnan seurakuntia ajatellen. Työryhmään kuuluvat Oulun seurakuntayhtymän lakimies Kristiina Harjuautti, keskusrekisterin johtaja Veijo Koivula, Oulun seurakuntayhtymän tietohallintopäällikkö Pentti Pekkarinen, hiippakuntapastori Outi Uusimäki sekä lakimiesasessori Mari Aalto. Tietosuojatyöryhmä on tullut siihen tulokseen, että taloudellisesti ja sisällöllisesti paras mahdollinen ratkaisu seurakuntien osalta olisi, jos yksi tietosuojavastaava toimisi koko hiippakunnan seurakuntien tietosuojavastaavana. Asiasta on keskusteltu myös tuomiokapitulin johtoryhmässä. Tuomiokapituli voisi palkata seurakuntien tietosuojavastaavan ja antaa hänelle työtilat. Tämä mahdollistaisi myös yhteistyön Kirkon keskusrahaston nimeämän tietosuojavastaavan kanssa. Siirtymävaiheessa lienee tarkoituksenmukaista, että tietosuojavastaava palkattaisiin n. vuoden määräajaksi mahdollisimman pian. Seurakuntien tulisi kuitenkin vastata tietosuojavastaavan kustannuksista jäsenmääriensä suhteessa. Alustavien laskelmien mukaan kustannus olisi noin 17 senttiä jäsentä kohti. Tuomiokapituli a. ryhtyy valmistelemaan tietosuojavastaavan palkkaamista Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön, b. pyytää jokaista hiippakunnan seurakuntaa ilmoittamaan, sitoutuuko se nimeämään Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaaman henkilön seurakunnan tietosuojavastaavaksi sekä osallistumaan henkilön palkkauskustannuksiin jäsenmääränsä suhteessa. Mikäli seurakunta ei sitoudu nyt esitettyyn järjestelyyn, seurakunnan on ilmoitettava tuomiokapitulille, kenet se nimeää seurakunnan tietosuojavastaavaksi. Ilmoitus pyydetään tekemään tuomiokapitulille 25.1.2018 mennessä osoitteeseen oulu.tuomiokapituli@evl.fi. Päätös Esityksen mukaan. --------------------------------------------------
Kirkkoneuvosto sivu 5 5 Kirkkoneuvosto 06.02.2018 5 Kirkkoneuvosto hyväksyy, että tuomikapituli ryhtyy valmistelemaan tietosuojavastaavan palkkaamista Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön. Tuomikapituli pyytää jokaista hiippakunnan seurakuntaa ilmoittamaan, sitoutuuko se nimeämään Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaaman henkilön seurakunnan tietosuojavastaavaksi sekä osallistumaan henkilön palkkauskustannuksiin jäsenmääränsä suhteessa. Ilmoitus pyydetään tekemään tuomiokapitulille 25.1.2018 mennessä osoitteeseen oulu.tuomiokapituli@evl.fi. Sitoutuminen on ilmoitettu 14.12.2017. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 6 6 OULUN HIIPPAKUNNAN PIISPAN VAALI 2018 Piispa Samuel Salmi on toimittanut tuomiokapitulille eroilmoituksen Oulun hiippakunnan piispan virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Piispa Salmen virkasuhde päättyy 31.10.2018. Oulun hiippakunnan piispan virka tulee näin ollen avoimeksi 1.11.2018 alkaen. Tuomiokapituli on määrännyt toimitettavaksi Oulun hiippakunnan piispan vaalin siten, että ensimmäinen vaalipäivä on keskiviikkona 15.8.2018 klo 13 ja tarvittaessa toinen vaalipäivä maanantaina 3.9.2018 klo 13. Tuomiokapitulissa on laadittu rovastikunnittain luettelo äänioikeutetuista papeista ja lehtoreista, joita 1.12.2017 tilanteen mukaan on yhteensä 563. Tuomioklapituli on määrännyt seurakunnista valittavien kirkkolain 23 luvun 16 :n 3 momentissa tarkoitettujen maallikkovalitsijoiden määräksi 537 ja toteaa, että maallikkovalitsijoita on yhtä monta kuin äänioikeutettuja pappeja ja lehtoreita yhteensä eli 1126. Maallikkovalitsijoiden määrä Pellon seurakunnasta on 4. Kirkkojärjestyksen 18 luvun 1 b :n mukaan piispan viran tultua avoimeksi tuomiokapitulin on määrättävä toimitettavaksi piispan vaali. Kirkkolain 23 luvun 16 :n mukaan piispan vaalissa ovat äänioikeutettuja: 1) hiippakunnan papit; 2) hiippakunnan lehtorit; 3) hiippakunnasta hiippakuntavaltuustoon valitut maallikkojäsenet, kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat ja kirkkohallitukseen valittu maallikkojäsen; 4) saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja Oulun hiippakunnan piispan vaalissa; 5) hiippakunnan seurakuntien maallikkovalitsijat; 6) tuomiokapitulin lakimiesasessori ja maallikkojäsen. Seurakuntien kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkojäsenet valitsevat niin monta maallikkovalitsijaa, että 2 momentin 3 6 kohdassa tarkoitettuja maallikkovalitsijoita on yhteensä yhtä monta kuin äänioikeutettuja pappeja ja lehtoreita yhteensä. Kirkon vaalijärjestyksen 87 :n mukaan tuomiokapituli määrää piispan vaalin ajankohdan ja antaa siitä tiedon kirkkoherroille ja lääninrovasteille sekä arkkipiispan vaalista myös muille tuomiokapituleille ja kirkkohallitukselle. Vaali toimitetaan aikaisintaan 30 päivän kuluttua valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjojen hyväksymistä koskevan 92 :n 1 momentissa säädetyn määräajan päättymisestä. Kirkkolain 23 luvun 16 :n 2 momentin 1 ja 2 kohdassa tarkoitettu pappien ja lehtorien lukumäärä määräytyy tuomiokapitulin 88 :n 1 momentissa tarkoitettua päätöstä edeltävän kuukauden alun tilanteen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 7 Kirkkoherra huolehtii siitä, että kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston maallikkojäsenet valitsevat kirkkolain 23 luvun 16 :n 2 momentin 5 kohdassa tarkoitetut maallikkovalitsijat, ja ilmoittaa vaalin tuloksen tuomiokapitulille ja lääninrovastille. Jokainen seurakunta valitsee ainakin yhden maallikkovalitsijan. Muut maallikkovalitsijat valitaan seurakuntien väkilukujen määrän suhteessa tuomiokapitulin määräämän jaon mukaisesti. Tällöin seurakuntien väkiluku määräytyy vaalin määräämistä edeltävän vuoden viimeisen päivän väkiluvun mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakunnan maallikkovalitsijat. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakunnan maallikkovalitsijoiksi seuraavat henkilöt: Riitta Huhanantti, Erkki Kitkiöjoki, Kaisu Laitamaa ja Pekka Salminen.
Kirkkoneuvosto sivu 8 7 TILITOSITTEIDEN HÄVITTÄMINEN Arkistosäännön mukaan tilitositteiden säilytysaika on 10 vuotta. Vuodelta 2007 on pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-484) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot 2001-2958) 4 mappia ja maksuaineisto 1 mappi, palkka- ja palkkiotositteita (nrot 4001-4034) 2 mappia. Yhteensä 12 mappia. tp. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilitositteiden hävittämisen vuodelta 2007, yhteensä 12 mappia. Aineisto hävitetään polttamalla. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 9 8 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset, tiimien muistiot ja muut tiedoksi annot. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Yhteisvastuu työryhmän muistion ja kevätkauden kausisuunnitelma. Yhteisvastuu työryhmä on kokoontunut 14.1.2018 samalla kokoonpanolla kuin vuonna 2017. Keräyskohde: Nälän ja köyhyyden torjuminen, tunnusvirsi 59 Leipää pelloilta maan. Pellon kunta on lähettänyt ilmoituksen naapurin kuulemiseksi toimenpidelupahakemuksesta koskien skeitti- ja minigolfradan rakentaminen Lapintienkoulu, Opintie 5-7, 95700 PELLO. Seurakunnalla ei ole huomautettavaa ilmoitukseen. Haavikon Puutarhalta on tilattu kesän 2018 kukat sankarihaudoille ja sopimushaudoille. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 10 9 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on keskiviikkona 21.02.2018 klo 18.oo Pellon seurakuntakodilla. 10 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 08.02. 22.02.2018 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 11 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.45, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin Herran siunaukseen.