HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 1 Yhteistyötoimikunta AIKA 28.09.2017 14:15-16:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 37 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 38 Kokouksen työjärjestys 5 39 Karjalahden palvelukeskusasiaa 6 40 Johtoryhmän ajankohtaiset asiat 8 41 Harkinnanvaraiset, palkattomat virka- ja työvapaiden määräaikaiset periaatteet 42 Muut asiat 10 9
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Eronen Jarmo Varapj. Jaakonaho Satu Jäsen Lassila Päivi Jäsen Flink Eija Jäsen Puputti Marjo Työsuojeluvaltuutett u Koivisto Hannu Varatyösuojeluvaltuu tettu Puputti Vesa Työsuojelupäällikkö Savolainen Vesa Tekninen johtaja Vesamäki Unto Talous- ja hallintojohtaja POISSA Tikanmäki Veijo Puheenjohtaja Uusivirta Juha Kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Jarmo Eronen Puheenjohtaja Unto Vesamäki Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 36-42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Satu Jaakonaho Hannu Koivisto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 3 Yhteistyötoimikunta 36 28.09.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YHTT 28.09.2017 36 Yhteistyötoimikunnan kokoonpano on sovittu 9.9.2014 173 hyväksytyssä paikallisopimuksessa. Yhteistyötoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina neljä jä sen tä (kaupunginjohtaja, talous- ja hallintojohtaja, si vis tys joh ta ja ja tekninen johtaja) sekä henkilöstön edustajina kol me jäsentä, jotka pääsopijajärjestöt nimeävät. Lisäksi yh teis työ toi mi kun nan jäseniä ovat työnantajan edustajana työ suo je lu pääl lik kö ja henkilöstön edustajina kaksi työ suo je lu val tuu tet tua ja yksi varatyösuojeluvaltuutettu. Yh teis työ toi mi kun ta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet työnantajan ja henkilöstön edustajista on paikalla. Paikalla olivat Jarmo Eronen, Satu Jaakonaho, Päivi Lassila, Eija Flink, Marjo Puputti, Hannu Koivisto, Vesa Puputti, Vesa Savolainen ja Unto Vesamäki. Poissa olivat Veijo Tikanmäki ja Juha Uusivirta. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 4 Yhteistyötoimikunta 37 28.09.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta YHTT 28.09.2017 37 Hallintosäännön 23 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mieli men päättämällä tavalla. Ehdotus: Yhteistyötoimikunta valitsee kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajik si. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Satu Jaakonaho ja Hannu Koivisto.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 5 Yhteistyötoimikunta 38 28.09.2017 Kokouksen työjärjestys YHTT 28.09.2017 38 Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista. Lisäksi puheenvuoron kokouksen loppuun pyysivät Satu Jaakonaho, Marjo Puputti ja Päivi Lassila.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 6 Yhteistyötoimikunta 14 11.04.2017 Yhteistyötoimikunta 30 28.08.2017 Yhteistyötoimikunta 39 28.09.2017 Karjalahden palvelukeskusasiaa YHTT 11.04.2017 14 YHTT 28.08.2017 30 Haapajärven kaupunki on valmistellut Karjalahden vanhusten palvelukeskuksen peruskorjausta. Suunnittelun kuluessa on tullut esille vaihtoehto, että kaupunki voi myydä omistamansa nykyisen palvelukeskuksen ja uuden palvelukeskuksen rakentaakin mm. kiinteistöliiketoimintaa harjoittava yritys. Uusi palvelukeskus olisi valmis vuoden 2018 loppuun mennessä. Tuleva omistajayritys vastaisi entisen Karjalahden palvelukeskuksen mahdollisesta purkamisesta ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Uudessa palvelukeskuksessa hoivatoiminnasta vastaisi edelleen Ppky Selänne. Tukipalveluista (ruoka- ja siivouspalveluista, pyykkihuollosta ja kiinteistönhuollosta) vastaisi tuleva omistajayritys. Alustavan suunnitelman mukaan kaupungin vakituisille ruoka- ja siivouspalvelujen sekä kiinteistönhoidon työntekijöille pystytään tarjoamaan vastaava työpaikka kaupungin muilta työpaikoilta mm. tulossa olevien eläkkeelle jääntien johdosta. Kaupunginhallitus käsittelee Karjalahden palvelukeskus kiinteistön myyntiasiaa kokouksessaan 11.4.2017. Kaupunginjohtaja sekä tekninen johtaja antavat asiasta tilannekatsauksen. Ehdotus: Toimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian ja suunnitelman kaupungin henkilöstön tilanteesta tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Kaupunginhallitus on käsitellyt palvelukeskus asiaa kokouksessaan 11.4.2017 ja päättänyt, että kaupunki ei myy Karjalahden palvelukeskus -kiinteistöä eikä tee esisopimusta Attendo Oy:n kanssa. Sen jälkeen on uusien luottamushenkilöiden taholta noussut esille, että asia pitää tuoda uudelleen valmisteltavaksi kokoukseen. Kaupunginhallituksen kokouksen yhteydessä 15.8.2017 on Attendo
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 7 Yhteistyötoimikunta 14 11.04.2017 Yhteistyötoimikunta 30 28.08.2017 Yhteistyötoimikunta 39 28.09.2017 YHTT 28.09.2017 39 Oy:n edustaja esitellyt Karjalahden vanhusten palvelukeskukseen liittyvää ostokuviota ja kahden uuden palvelukeskuksen rakentamista. Päälinja esityksessä on, että Attendo ostaisi Karjalahden palvelukeskuksen 1,1 miljoonalla eurolla. Attendo ryhtyy joka tapauksessa rakentamaan Haapajärvelle 30-paikkaista palvelukeskusta syksyllä Isokadun varteen, jonka hoiva- ja muusta toiminnasta se itse vastaa. Attendolla on myös vireillä toisen 30-paikkaisen palvelukeskuksen rakentaminen Männistökadun varteen ja sitä hanketta vauhdittaa se, jos kaupunki haluaa myydä Karjalahden palvelukeskuksen. Esityksen mukaisesti Männistökadun palvelukeskus vuokrattaisiin Selänteelle, jonka henkilökunta vastaisi hoivatoiminnasta ja Attendo myisi Selänteelle ruoka-, siivous- ja kiinteistönhoitopalvelut. Kaupungilla on valmius tarjota ruoka-, siivous- ja kiinteistönhoitohenkilöstölle työtä muista kohteista. Hallituksessa käydyn keskustelun perusteella Attendon Timo Wikberg tulee esittelemään vielä toistamiseen asiaa nyt siis kaikille valtuutetuille iltakouluun 18.9.2017. Alustavasti on käyty neuvotteluja, että kaupunginhallitus kuulee myös Kuntaliiton asiantuntijoita asiasta. Palvelukeskus asia on alustavan suunnitelman mukaan kaupunginhallituksen käsittelyssä 10.10.2017 ja valtuuston päätettävänä 16.10.2017. Kaupunginjohtaja selvittää kokouksessa tämän hetkistä tilannetta. Ehdotus: Toimikunta merkitsee tilanteen palvelukeskuksen /vanhusten palveluasumisen sekä henkilöstön osalta tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Kaupunginvaltuusto käsitteli Karjalahden palvelukeskus -asiaa iltakoulussaan 18.9.2017. Näillä näkymin asia on kaupunginhallituksen käsittelyssä 10.10.2017 ja valtuuston päätettävänä 16.10.2017. Ehdotus: Toimikunta merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 8 Yhteistyötoimikunta 40 28.09.2017 Johtoryhmän ajankohtaiset asiat YHTT 28.09.2017 40 Johtoryhmä antaa tiedoksi toimikunnalle ajankohtaisia asioita: - Talousasiat; elokuun toteutuminen ja talousarvion valmistelu annetun raamin pohjalta - Kaupunki-, elinkeino- ja konsernistrategian päivittäminen - Vuoden 2016 arviointikertomusten palautteet - Haapajärven kaupunki 40 vuotta; henkilökunnan ja luottamushenkilöiden juhla 10.10.2017 - Vapaaehtoiset, harkinnanvaraiset, palkattomat virka- ja työvapaiden määräaikaiset periaatteet - Uusi kunta 2019 -hanke - Henkilöluettelot työterveyshuoltoon vuosittain 1.8. tilanteen mukaisesti - Uimahallin tilanne Ehdotus: Toimikunta merkitsee asiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 9 Yhteistyötoimikunta 41 28.09.2017 Harkinnanvaraiset, palkattomat virka- ja työvapaiden määräaikaiset periaatteet YHTT 28.09.2017 41 Yhteistyötoimikunnan kokouksessa 28.8.2017 oli puhetta harkinnanvaraisista, palkattomista virka- ja työvapaiden määräaikaisista periaatteista. Kaupunginhallitus on tehnyt määräaikaisen päätöksen vuosittain ja periaatteet koskevat aina kalenterivuotta. Nykyiset periaatteet ovat voimassa 31.12.2017 saakka. Kokouksessa käydään läpi voimassaolevia periaatteita. Oheismateriaalina on harkinnanvaraisten, palkattomien virka- ja työvapaiden määräaikaiset periaatteet 1.1. - 31.12.2017. Ehdotus: Toimikunta esittää kaupunginhallitukselle harkinnanvaraisten, palkattomien virka- ja työvapaiden periaatteiden jatkamista vuodelle 2018. Päätös: Hyväksyttiin. Periaatteista tiedotetaan henkilökunnalle.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 10 Yhteistyötoimikunta 42 28.09.2017 Muut asiat YHTT 28.09.2017 42 Seuraava kokous ma 30.10.2017 Satu Jaakonaho kysyi puheenvuorossaan onko kaupungilla työpaikkakiusaamisessa nolla toleranssi. Todettiin, että on. Keskusteltiin myös kaupungintalon turvajärjestelyistä ja turvahälytyksen koulutuksesta ja -harjoituksesta sekä poistumisharjoituksesta. Marjo Puputti esitti puheenvuorossaan, että kaupungin johtoryhmässä otettaisiin esille sisäilmaohjeiden läpi käynti työpaikoilla, kun kaikilla työpaikoilla niitä ei ole käyty läpi sekä sen että määräaikaisissa työsuhteissa pitää työsopimuksessa olla peruste määräaikaisuudelle. Päivi Lassila kysyi lukion ja Jedun tilaneuvotteluista ketä neuvotteluissa on ollut mukana ja onko mukana ollut henkilökunnan edustaja. Neuvotteluissa tulisi huomioida myös terveydellisten olojen tarkastelu. Jarmo Eronen otti esille kaupungin henkilökunnan pikkujoulun joka on 24.11.2017 klo 19.00 Hotelli Kulkurissa sekä kaupungin henkilöstön kuntosalivuorot jotka ovat maanantaisin klo 20.00-21.00 ja keskiviikkoisin klo 17.30-19.30. Keskusteltiin myös intrasta ja asioiden tiedottamisesta henkilökunnalle. Puheenvuorot merkittiin tiedoksi ja sovittiin, että lähetetään henkilökunnalle tiedote henkilökuntaa koskevista asioista.