Selvityslomake Selvitys valtionavustuksen käytöstä Ammatillinen perus- ja aikuiskoulutus Avustuspäätöksen diaarinumero Väliselvitys 57/58/205 X Loppuselvitys Organisaation nimi Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Jakeluosoite PL 472 Postinumero ja -toimipaikka 400 Jyväskylä Hakuryhmän nimi Maahanmuuttajien ammatillisen aikuiskoulutuksen kehittäminen Hankkeen nimi Selkosilta Maahanmuuttajien ammatillisen aikuiskoulutuksen kehittäminen Yhdyshenkilö Sukunimi Mäkinen Puhelinnumero 040 34 5903 Etunimi Eeva Sähköpostiosoite eeva.makinen@jao.fi Tehtävä yhteisössä Koulutuspäällikkö Allekirjoitukseen (ja asiointiin) oikeutetut henkilöt Sukunimi Saarikoski Etunimi Vesa Tehtävä yhteisössä Kuntayhtymän johtaja Puhelinnumero 040 34 500 Sähköpostiosoite vesa.saarikoski@jao.fi Sukunimi Etunimi Tehtävä yhteisössä Puhelinnumero Sähköpostiosoite Maakunta: Ahvenanmaan maakunta Päijät-Häme Etelä-Karjala Pirkanmaa Etelä-Pohjanmaa Pohjanmaa Etelä-Savo Pohjois-Karjala Kainuu Pohjois-Pohjanmaa Kanta-Häme Pohjois-Savo Keski-Pohjanmaa Satakunta Keski-Suomi X Uusimaa Kymenlaakso Varsinais-Suomi Lappi Omistajatyyppi: Valtio Kunta Kuntayhtymä Yksityinen yhteisö Julkisoikeudellinen yhteisö X Yritysmuoto: Opetushallitus Hakaniemenranta 6, PL 380, 0053 Helsinki, puhelin 029 533 000, faksi 029 533 035, etunimi.sukunimi@oph.fi, www.oph.fi Utbildningsstyrelsen Hagnäskajen 6, PB 380, 0053 Helsingfors, telefon 029 533 000, fax 029 533 035, fornamn.efternamn@oph.fi, www.oph.fi
2. Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Hankkeen päätavoitteena on edesauttaa maahanmuuttajataustaisten opiskelijoiden rakennus- ja logistiikka-alan ammatilliseen koulutukseen hakeutumista ja tutkintojen suorittamista sekä koulutuksen jälkeistä työllistymistä. Tarttumalla kielellisiin solmukohtiin työssäoppimispaikoilla ja ohjaustilanteissa edistämme maahanmuuttajien ammattisanaston oppimista ja näyttötutkintojärjestelmän ymmärtämistä suoraan siellä missä haasteet ovat. Kehitämme rakennus- ja logistiikka-alan perus- ja ammattitutkintojen työpaikalla/työssäoppimisjaksolla tapahtuvaa kielikoulutusta. Suomen kielen kouluttajalle mahdollistetaan jalkautuminen työpaikoille työssäoppimisjakson aikana. Siellä selvitetään tukitarpeita ja keinoja työpaikalla tapahtuvan kielikoulutuksen kehittämiseen yhdessä opiskelijoiden ja työnantajan kanssa. Työelämälähtöinen toimintatapa, jossa huomioidaan työnantajan ja opiskelijan tarpeet on tärkeää. Jalkautumisen jälkeen kielikouluttajat ja ammatilliset kouluttajat kehittävät video- ja kuvasanakirjatukimateriaaleja ko. aloille. Tukimateriaaleissa painotamme ammattisanastoa, selkokielistä näyttötutkinto-ohjeistusta ja valmiuksia toimia suomalaisessa työelämässä. Maahanmuuttajataustaisten opiskelijoiden koulutuspolku uhkaa katketa nivelvaiheessa siirryttäessä kotoutumiskoulutuksesta ammatillisiin opintoihin, koska heille ei ole tarjolla riittävästi kielellistä tai ohjauksellista tukea ammatillisiin opintoihin siirryttäessä. Maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuksen aikana saavutettu kielitaito ei useinkaan riitä ammatillista opinnoista selviämiseen, koska kotoutumiskoulutus päättyy nykyisellään liian aikaisin eikä opiskelija useinkaan ole saavuttanut vielä ammatillisiin opintoihin vaadittavaa kielitaitotasoa (B B2). Tämän hankkeen aikana kehitetään seuraavia toimintoja - hakeutumisvaiheessa opintojen ohjauksen avuksi (mm. selkokieliset koulutuskuvaukset ja näyttötutkintojen kuvaukset) - valmistavassa koulutuksessa (video- ja kuvasanakirjat) - työelämäjaksolla (selkokielinen suomen kielen tukimateriaali ja erilaisia sosiaalisen median välineitä yhteydenpitoon kouluttajan ja muiden opiskelijoiden kanssa) 3. Miten hankkeen tavoitteet ovat toteutuneet? Hanke on toteutettu Jyväskylän aikuisopiston ja Vamian (ent. Vaasan aikuiskoulutuskeskus) yhteistyönä. Jyväskylän aikuisopisto on kehittänyt logistiikka-alan materiaaleja. Vamia on puolestaan kehittänyt rakennus- ja metallialan materiaaleja. Hankkeen aikana on kehitetty suomen kielen opiskelun tukimateriaalia maahanmuuttajataustaisille opiskelijoille. Logistiikka-alalle on kehitetty kuljetus-, maarakennus- ja varastoalan sanastoon keskittyvä verkkosanakirja, jossa on mukana ääni, kuva, teksti ja osittain myös esimerkkilauseita. Rakennusalan opiskelijoille on kehitetty ohjevideoita eri työvaiheista. Metallialalle on kehitetty työkalusanakirja, joka sisältää työkalujen nimiä sekä kaksi lyhyttä ohjevideota. Hankkeen aikana on työstetty myös selkokielistä materiaalia hakeutumisvaiheen ja opintojen aikaisen ohjauksen tueksi ((koulutuskuvaukset, näyttötutkintojen kuvaukset). Yhteistyö tekniikan alojen kanssa on toiminut hyvin ja alat ovat myös itse kertoneet aktiivisesti tarpeistaan. Kuvasanakirjojen ja videoiden suunnittelu, kuvaaminen ja toteutus ovat tuoneet uusia näkökulmia maahanmuuttajien ammatillisen kielen opiskeluun sekä ammatillisille että kielten kouluttajille. Hankkeessa toteutettujen materiaalien myötä on saatu sekä oppilaitokseen että työpaikalle sanasto- ja ohjeistusmateriaalia, jotka ovat helposti saatavilla ja helposti ymmärrettäviä. Maahanmuuttajaopiskelijat voivat itsenäisesti kerrata ja opiskella sanakirjojen avulla ammattisanastoa. Hankkeessa tuotetut materiaalit ovat selkeä ja kätevä ratkaisu kielen ongelmakohtiin. Sanaston hallitsemista tukevat kuvat auttavat erilaisia oppijoita. Kuvasanakirjoihin on liitetty mukaan myös ääni, mikä auttaa erityisesti heikosti luku- ja kirjoitustaitoisia oppijoita hyödyntämään sanakirjoja. Sanaston lisäksi työvaiheisiin liittyvän sanaston ja lauseiden kertaamiseen tehdyt videot ovat tukena ja helpottavat sanaston ohella tekemiseen liittyvien asioiden kertaamista ja muistamista. Materiaalit sopivat
kaikenikäisille ja kaikille koulutustasoille. Niitä voi käyttää ja on jo käytetty myös kotoutumiskoulutuksessa. Hankkeessa on pureuduttu maahanmuuttajataustaisten opiskelijoiden kielen opiskelun ongelmiin, joita tulee juuri sanaston hallinnassa ja muistamisessa. Opiskelijat voivat hyödyntää verkko- ja videosanakirjoja jo hakeutumisvaiheessa, kun he haluavat tutustua alan ammattisanastoon. Sanakirjat ovat apuna myös valmistavan koulutuksen aikana, kun opiskellaan ammattiasioita. Sanakirjoja voi hyödyntää myös työpaikalla työssäoppimisjakson aikana, koska sanakirjoja voi käyttää nettiselaimen avulla. 4. Miten hanke on käytännössä toteutettu? Työnjako ja aikataulu Hanke on toteutettu kahden oppilaitoksen yhteisprojektina: Jyväskylän aikuisopisto (koordinaattori) on vastannut logistiikka-alan materiaalien tuottamisesta (kuljetus, maarakennus ja varasto) ja yhteistyökumppani Vamia (ent. Vaasan aikuiskoulutuskeskus) on vastannut rakennus- ja metallialan materiaalien tuottamisesta. Hanketta on työstetty molemmissa oppilaitoksissa yhdessä suomen kielen kouluttajien, maahanmuuttajien opinto-ohjaajan ja ammattiopettajien kanssa. Kouluttajat ovat yhdessä miettineet maahanmuuttajien kannalta ongelmallisimpia kielenkäyttökohteita ja sanastoa. Ammattiopettajien kokemus maahanmuuttajaopiskelijoiden kielellisistä ongelmakohdista on ollut ensiarvoisen tärkeää hankkeen toimenpiteiden suunnittelutyössä. Tämän pohjalta on laadittu sanalistat ja valokuvattu alan kannalta keskeistä sanastoa. Valokuvia on kuvattu sekä itse että osittain on myös hyödynnetty kalustovalmistajien avoimia kuvapankkeja. Kuvasanakirjoihin on liitetty ääni mukaan helpottamaan sanakirjan käyttöä, jos opiskelijan suomen kielen lukutaito on heikko. Koulutuskuvaukset on pyritty kirjoittamaan mahdollisimman helpolla suomen kielellä ja osaan koulutuskuvauksista on liitetty mukaan myös selityssanasto. 205 Hankkeen aloituspalaveri hanketoimijoiden kesken pidettiin syksyllä 205 Skypen välityksellä. Sen jälkeen pidettiin työpalavereja sekä Skypen että Adobe Connectin välityksellä tarpeen mukaan. Samalla opettelimme videoneuvottelun teknistä toteutusta ja materiaalien jakamista käytännössä eri ohjelmilla. Syksyn 205 aikana kartoitimme materiaalitarpeita (kuvasanakirja, videot) yhteistyössä teknillisten alojen kouluttajien kanssa. Kartoitimme kohderyhmiä ja heidän tarpeitaan sekä keskustelimme ammattiopettajien kanssa. Kartoitimme myös jo olemassa olevia materiaalit, ohjeet ja videot. 206 Keväällä 206 hanketyöskentelyssä keskityttiin suunnitteluun ja tarpeiden kartoittamiseen sekä kohdentamiseen. Vamia aloitti videosanakirjojen kuvaukset kevään 206 loppupuolella ja jatkoi työtä koko kesän 206 ajan. Kesä oli otollista ja ihanteellista aikaa rakennustyömaiden kuvaamiselle ja siitä syystä videosanakirjojen kuvaukset keskitettiin juuri kyseiselle vuodenajalle. Syksyllä 206 Vamia aloitti videoiden editoimisen. Jyväskylän aikuisopistossa aloitettiin kuvasanakirjojen kuvaukset. Samalla alettiin työstää selkokielisiä koulutus- ja näyttötutkintokuvauksia hankkeen kohderyhmänä olevista koulutuksista. Syksyllä 206 aloitettiin myös tätä hanketta edeltäneen hankkeen nettisivujen työstäminen ja päivittäminen. Nykyistä hanketta edelsi hanke (Tukea
maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen ja työllistymiseen selkokielen ja verkon avulla, OPH 203 205), jonka lopputuotteille luotiin oma nettisivusto. Päätimme hyödyntää kyseistä sivustoa myös Selkosilta-hankkeessa, ja lisätä tässä hankkeessa tehtävät materiaalit näille valmiille nettisivuille. Nettisivujen muuttaminen kahden hankkeen tuotteille sopivaksi vaati runsaasti työpanosta syksyllä 206 ja se jatkui läpi kevään 207 aina hankkeen päättymiseen saakka. 207 Hanketyö jatkui kevään 207 ajan suunnitteluna, lisäkuvauksina, materiaalin editoimisena, nettisivujen kehittämisenä ja hankkeessa tuotettujen materiaalien pilotoimisena. Hankkeen tuotoksena syntyneitä materiaaleja pilotoitiin opiskelijaryhmissä sekä kielikoulutuksissa että ammatillisissa koulutuksissa. Rakennusalan videosanakirjoja pilotoitiin mm. rakennusalan perustutkintoa opiskelevien ryhmässä. Jyväskylän aikuisopistossa sanakirjoja on pilotoitu logistiikka-alan perustutkintoon valmistavissa koulutuksissa keväällä 207: linja-autonkuljettaja, autonkuljettaja ja maarakennuskoneenkuljettaja. Näissä koulutuksissa on ollut yksittäisiä maahanmuuttajataustaisia opiskelijoita. Kontaktoimme myös entisiä logistiikka-alan opiskelijoita, jotka ovat jo siirtyneet työelämään ja pyysimme heiltä palautetta. Lisäksi logistiikka-alan materiaaleja on pilotoitu työvoimakoulutuksena järjestetyssä logistiikka-, varastoja kiinteistöpalvelualan perusteet ja alan suomea maahanmuuttajille -koulutuksessa keväällä 207. Pilotoinneista kerättiin suullinen tai kirjallinen palaute. 5. Miten hankeen toimintaa, tuloksia ja vaikutuksia on arvioitu? Hankkeen suunnittelutyö oli samalla myös jatkuvaa arviointia ja se kulki mukana läpi koko hankkeen työskentelyn. Materiaalin käyttömahdollisuuksien puntaroiminen sekä tarpeellisuuden arvioiminen oli kaikessa hanketyöskentelyssä mukana sekä suunnittelu- että toteutusvaiheessa, yhdessä ammatillisten kouluttajien kanssa. Hankkeen toteutus oli ammatillisten kouluttajien, kielikouluttajien sekä opinto-ohjaajien yhteistyön tulos. Myös ammatilliset kouluttajat arvioivat materiaaleja työn edetessä ja olivat mukana kommentoimassa asioiden oikeellisuutta ja tarpeellisuutta. Pilotointiin osallistuneiden opiskelijoiden mielestä verkko- ja videosanakirjat olivat hyviä ja hyödyllisiä. Osin opiskelijat totesivat sanakirjojen sanaston olevan aika vaikeaa, erityisesti ammattiopintojen hakeutumis- tai aloitusvaiheessa. Tämä on hyvin ymmärrettävää, koska alan ammattisanasto ei ole ehtinyt tulla vielä tutuksi. Monen vastaajan mielestä kuva ja äänen yhdistäminen oli tosi hyvä asia. Opiskelijat olisivat kaivanneet ääntä myös koulutus- ja näyttötutkintokuvauksiin, koska osalle pilotointiin osallistuneista henkilöistä suomen kielen lukeminen on vielä vaikeaa ja hidasta. Jatkossa kannattaakin varata enemmän resurssia kaikkien kirjallisten tuotosten ääneen lukemiseen. 6. Miten hankkeesta on tiedotettu hankkeen kouluissa, muille kouluille, sidosryhmille? Molemmat oppilaitokset tiedottivat hankkeesta verkkosivuillaan hankkeen aikana ja hankkeen loputtua sivuille on lisätty linkki hankkeen omille verkkosivuille. Hankkeesta on tiedotettu oppilaitosten sisäisessä tiedottamisessa: henkilöstön palaverit ja yhteiset tilaisuudet. Oppilaitosten hankekumppaneille ja yhteistyökumppaneille on tiedotettu hankkeesta sekä sen tuotoksista (nettisivut ja siellä olevat materiaalit) erilaisissa yhteistyökokouksissa ja tiedotustilaisuuksissa. Hankkeesta on tarkoitus kertoa myös OPH:n hyvät käytännöt -palvelussa, johon oppilaitosten edellisen yhteistyöhankkeen aikana julkaistu nettisivu on jo linkitetty. Tarkoitus on pyytää esittelytekstin päivittämistä ja sisällyttää tämän uuden hankkeen kuvaus hyvät käytännöt -sivuille (Selkeäkieliset videoja kuvasanakirjat laitoshuoltaja- ja lähihoitajaopiskelijoille, julkaisupäivä 9.8.205).
7. Miten hankkeessa syntyviä tuloksia on tunnistettu, levitetty ja hyödynnetty? Kaikki hankkeen aikana työstetyt ja kerätyt materiaalit löytyvät hankkeen verkkosivulta, jonne kaikilla on vapaa pääsy https://sites.google.com/site/selkosiltavakk/home Tätä sivustoa on jaettu yhteistyökumppaneille. Hankkeen myötä teknillisten alojen maahanmuuttajaopiskelijoiden mahdollisuudet syventyä ammatilliseen kieleen ovat parantuneet. Maahanmuuttajaopiskelijoiden osaamisen vahvistamiselle on kehitetty kokonaisvaltaisempi työkalu (kuva-, videosanakirjat ja muut materiaalit), jonka avulla opiskelijat pääsevät käsiksi ammattikielen sanastoon ja kieleen myös kotoa käsin. Hanke on vahvistanut myös yhteistyötä kieli- ja ammatillisten kouluttajien kanssa. Hankkeessa syntyneet materiaalit ovat jo opiskelijoiden ja kouluttajien käytössä. Jatkoa ajatellen suunnittelemme materiaalia, joka voisi enenevässä määrin painottua äänen käyttöön. Selkosillassa tuottamamme materiaali on osin ääneen luettua. Tulevaisuuden haaveena on tuottaa materiaalia, jossa jokainen esitekin olisi mahdollista lukemisen lisäksi myös kuunnella. Tämä auttaisi erityisesti heikosti luku- ja kirjoitustaitoisia opiskelijoita sisäistämään materiaalit paremmin. Hankkeen aikana työstettyjä materiaaleja hyödynnetään molemmissa oppilaitoksissa maahanmuuttajien ammatillisessa koulutuksessa sekä omaehtoisessa että työvoimakoulutuksessa. 8. Hankkeen koordinaattori (koulutuksen järjestäjä, yhteyshenkilö, yhteystiedot) Organisaatio: Jyväskylän koulutuskuntayhtymä / Jyväskylän aikuisopisto, PL 472 (Viitaniementie A) 400 Jyväskylä Yhteyshenkilö: Eeva Mäkinen puh. 040 34 5903, eeva.makinen@jao.fi Projektivastaava: Terhi Vesanen-Kirillov puh. 040 34 6405, terhi.vesanen@jao.fi 9. Hankkeen toimintaverkosto (muut koulutuksen järjestäjät ja koulut, yhteystiedot ja yhteyshenkilöt) Organisaatio: Vamia Ruutikellarintie 2 650 Vaasa Yhteyshenkilö: Hannele Hiippala, 040 507 0604, hannele.hiippala@vamia.fi Projektivastaava: Henna Hiipakka, 040 525 42, henna.hiipakka@vamia.fi
0. Hankkeen toteuttamiseen osallistuneet muut yhteistyökumppanit. Muuta Vamian (ent. Vaasan aikuiskoulutuskeskuksen) Selkosilta-hankkeen videosanakirjoja tekevä hanketyöntekijä osallistui syyskuussa 206 Kalajoella järjestettyyn Kohtaan, motivoin ja ohjaan - koulutukseen. Koulutukseen osallistumisen tarkoituksena oli hakea eväitä opiskelijoiden innostamiseen ja motivoimiseen. Koulutuksesta oli hyötyä materiaalien ideoimisessa ja opiskelijoiden tarpeiden pohtimisessa. Vamian Selkosillan hanketyöntekijät osallistuivat Vaasan toisen asteen TVT-festareille helmikuussa 207. Festareilla esiteltiin opetuksessa ja koulutusaloilla käytettäviä erilaisia tieto- ja viestintäteknisiä menetelmiä. Koulutus antoi ideoita Internetsivujen viimeistelylle. Jyväskylän aikuisopiston hanketyöntekijä osallistui keväällä 207 Jyväskylän ammattikorkeakoulun järjestämään Onnistunutta ohjausta verkossa -koulutukseen, joka toteutettiin pääosin Adobe Connectin välityksellä. Tämä koulutus antoi uusia ideoita verkon ja somen käyttöön maahanmuuttajien opetuksessa ja ohjauksessa.
Selvityskauden tapahtumat Toiminta kpl osallistujia (kpl) Koulutus- ja kehittämisohjelmat mahdollisia lisätietoja Tapahtumat Muuta toimintaa, mitä? Tuotokset kpl mahdollisia lisätietoja Toimintamalli KUVASANAKIRJAT - Metallialan kuvasanakirja: Työkalut - Logistiikka-alan kuvasanakirja: kuorma-autot - Logistiikka-alan kuvasanakirja: linja-autot - Logistiikka-alan kuvasanakirja: maarakennus - Logistiikka-alan kuvasanakirja: varasto - Saatavana sekä Sway-esityksenä että PowerPointina (tulostettava versio) VIDEOSANAKIRJAT - Rakennusala: videosanakirja: Kipsilevyn asentaminen kattoon - Rakennusala: videosanakirja: Aluskatteen asennus - Rakennusala: videosanakirja: Kattotuolien asennus - Rakennusala: videosanakirja: Terassilaudoitus SELKOKIELISET KOULUTUS- JA NÄYTTÖTUTKINTOKUVAUKSET - Kone- ja tuotantotekniikan perustutkinto - Rakennusalan perustutkinto - Logistiikan perustutkinto, varastonhoitaja - Logistiikan perustutkinto, yhdistelmäajoneuvonkuljettaja - Logistiikan perustutkinto, linja-autonkuljettaja - Logistiikan perustutkinto, varastonhoitaja, tutkintotilaisuuksissa näytettävä osaaminen - Logistiikan perustutkinto, yhdistelmäajoneuvonkuljettaja, tutkintotilaisuuksissa näytettävä osaaminen - Logistiikan perustutkinto, linja-autonkuljettaja, tutkintotilaisuuksissa näytettävä osaaminen Raportti Loppuraportti - Osa videoista saatavana sekä videoversiona että PowerPointina (tulostettava versio) Muut julkaisut, www-sivut yms., mitä Internetsivu https://sites.google.com/site/selkosiltavakk/
Muuta, mitä 3. Talous OPH:n myöntämä valtionavustus (75 %) 25 000 OPH:n myöntämä valtionavustus koordinointiin ( 90 %) 0,00 Valtionavustuksen saajan oma rahoitus ( 25%) 8333 Muu rahoitus % OPH:n päätöksen mukaiset hyväksytyt kokonaismenot (laskennallinen kustannusarvio hankkeen käynnistyessä eli valtionavustuksen ja hakijan oman rahoituksen summa) 33 333 Toteutuneet kokonaismenot OPH:n myöntämää valtionavustusta käytetty 25 000 OPH:n koordinaatioon myöntämää valtionavutusta käytetty 0,00 Oma rahoitusta käytetty 853,85 Muuta rahoitusta käytetty 0,00 Kokonaismenot yhteensä 33 53,85 Toteutuneet kokonaismenot eriteltynä Myönnetty Toteutunut Henkilöstömenot Hankkeen koordinointi 83,29 Suunnittelu 7049,08 Neuvonta ja ohjaus 3208,22 Arviointi 2643,48 Raportointi 295,72 Tiedotus, viestintä ja markkinointi 290,70 Muut työt, mitkä 427,32 Yhteensä 32 37,80 Muut menot Kokous- ja koulutusmenot 334,38 Matkustuskulut 70,5 Palvelujen ostot Laitehankinnat 407,54 Materiaalimenot 283,98 Vuokrat Muut menot, mitkä Yhteensä 96,05 Muu rahoitus EU-ohjelmat Muu julkinen rahoitustaho Yksityiset rahoittajat Hankkeen tulot
Mahdolliset kytkennät EU-hankkeisiin. Tarvittaessa selvitys erillisellä liitteellä. (Tämä hanke voi tehdä yhteistyötä EU-hankkeiden kanssa, mutta ei voi olla jonkin EU-hankkeen osa.) Lisätietoja Paikka ja aika Jyväskylä 30.5.207 Allekirjoitus Vesa Saarikoski LIITTEET Opetushallituksen yleisohje harkinnanvaraisten valtionavustusten hakemisesta, käytöstä ja käytön valvonnasta löytyvät osoitteessa www.oph.fi/rahoitus/valtionavustukset Allekirjoitettu selvityslomake liitteineen lähetetään osoitteeseen Opetushallitus/Kirjaamo PL 380 (Hakaniemenranta 6) 0053 Helsinki