SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: Keskiviikko, 28.2.2018, klo 9.00 11.00 Paikka: Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Jussi Vira Turku Puheenjohtaja pois Marius Brunberg Kårkulla samkommun läsnä Tapio Häyhtiö Vasso läsnä Kari Hölsö Kaarina läsnä Joni Ilmanen Turku läsnä Tapio Järvenpää Varsinais-Suomen liitto läsnä Yrjö Koivusalo VSSHP Varapuheenjohtaja läsnä Elina Kontio Turun amk läsnä Antti Korte Raisio vara: Juha-Pekka Saarinen Raisio läsnä Pirkko Kortekangas VSSHP, UNA läsnä, etä ->10.00 Ari Toivola Lieto - Juha Aalto Lieto läsnä Merja Laine Paimio läsnä - Pasi Hutanen Paimio läsnä Pauli Lehtonen Uusikaupunki Anne Martikainen Turku Marko Muotka Uusikaupunki Tommi Mäkeläinen VSSHP läsnä Jari Nevalainen Medbit läsnä Tuija Ojala Loimaa Yrjö Saarikko Turun Yliopisto Jarmo Saarinen Laitila läsnä Minna Salakoski Turku läsnä Tapio Salakoski Turun yliopisto Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simola Kemiönsaari läsnä, etä Veli-Pekka Suuronen Varsinais-Suomen liitto Jaakko Ståhlberg Turku läsnä, 10.15-> Riitta Söderlund Salo läsnä Marko Tanska Salo läsnä Seppo Toivonen Kela Suvi Vainiomäki Turku Antti Vasanen Varsinais-Suomen liitto Mika Vuorinen Kaarina Tuire Mikola Medbit Sihteeri Kutsutut asiantuntijat Jukka Annunen Medbit läsnä Arto Lehtokari Medbit läsnä
1. Kokouksen avaus 2. Esityslistan käsittely : Päätös: Varapuheenjohtaja Yrjö Koivusalo avasi kokouksen. Esityslistan kohta 5, Varsinais-Suomen ICT-muutostuki rahoitushakemus /VM Vaihe III, esitetään siirrettäväksi seuraavaan kokoukseen, koska rahoitushakemus on vielä kesken eikä tämä valmistu ensimmäiseen määräaikaan, 28.2.2018 mennessä. Syynä aikataulun muutokseen on rahoitushakemuksen laajuus. Rahoitushakemuksen jättämisen seuraava määräaika on 31.3.2018 mennessä, mikä ei aiheuta ongelmia, koska rahaa on käytettävissä edellisistä hakemuksista siten, ettei työ keskeydy. Hyväksytään esityslista kokouksessa tarvittaessa tehtävin muutoksin. Hyväksyttiin esityslista. VM:n III-vaiheen rahoitushakemus käsitellään seuraavassa kokouksessa. 3. Edellisen kokouksen muistion käsittely Edellisen kokouksen, 2.2.2018 muistio on lähetetty jäsenille sähköpostilla 14.2.2018. Materiaali liitteineen on Turun kaupungin Extranetissa. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat tarkastaneet muistion. Muistioon ei ole tullut kommentteja osallistujilta. ICT-ryhmän työalueen sisältö on jäsennetty uudelleen siten, että kokousten aineisto on vuosittain kokousaineistot-kansiossa. 4. Varsinais-Suomen Sote-ICT:n migraatiosuunnitelma, pyydetyn lisätiedon käsittely Esittelijä: Tietohallintojohtaja Tapio Järvenpää 2.2.2018 ICT-ryhmän kokouksessa Tapio Järvenpää esitteli Varsinais-Suomen Sote-ICT migraatiosuunnitelman v. 0,92. Tästä uudempi versio on käsitelty projektin ohjausryhmässä 9.2.2018. ICT-ryhmä totesi tarvitsevansa seuraavaa lisätietoa päätöksenteon tueksi, kun projektia esitellään johtaville virkamiehille ja päättäjille: - Taustaa, miten toimintaympäristö on muuttumassa - Miten muutokseen vastataan, mitä ollaan tekemässä - Mitkä ovat työn päävaiheet - Aikataulu, jolla muutokset on tarkoitus toteuttaa - Vaikutukset, miten näkyy esim. kunnissa, mikä muuttuu nykyiseen verrattuna - Kustannukset ja hyödyt kunnille, maakunnalle jne.
- Rahoitus ja kustannusten jako kuntien ja maakunnan välillä - Toteutusmalli, mukana olevien osapuolten roolit ja vastuut - Riskien hallinta - Toiminnan jatkuvuuden turvaaminen aina lähtökohtana, ei saa aiheutua kohtuuttomia riskejä Liite 4.1: Materiaali liitetään pöytäkirjan liitteeksi o Yhteenvetona keskustelusta: - Suurin näkyvä muutos on sote-toimintojen siirtyminen kunnilta maakunnille. - Toimialariippumattomien ICT-palveluiden suunnittelu ja toteutus 1.1.2020 mennessä nousee kriittiseksi. Epäselvää on, rahoittaako VM talous- ja henkilöstöhallintojärjestelmien muutoksia. - Suunnittelua kokonaisuudessaan vaikeuttaa myös mm. o Epätietoisuus maakuntakonsernin rakenteesta. o Uusien toimijoiden, kuten SoteDigi OY:n merkitys; millä aikataululla tuotoksia toteutuu. Eri kehittämishankkeiden tuotosten yhteensovittaminen ja aikataulu (esimerkkinä Virtuaalisairaala) - Maakuntien järjestäjän roolissa tarvitsemien ICT-palveluiden merkitys on erittäin tärkeä muutoksen onnistumiselle, ja nämä kuitenkin meiltä puuttuvat. Järjestäjä ei voi suoriutua tehtävästään, jos se ei saa toiminnan ohjausta eikä seurantaa varten tarvitsemaansa tietoa palveluntuottajista eikä palveluiden käytöstä. - Toimijoilla pitäisi olla yhteinen näkymä palveluita käyttävään asiakkaaseen, ja maakuntien sekä kuntien pitäisi voida yhdessä ohjata asiakkaiden palveluita. - Tietovarantojen tulisi olla yhteisiä. Järjestäjä tarvitsee tietoa sekä yksityisiltä että julkisilta palveluntuottajilta asiakkaiden käyttämistä palveluista vaikuttavuuden arvioimiseksi. - Kansallinen palvelutietovaranto ei nykymuodossaan palvele ja pieni osa organisaatioita on julkaissut palveluitaan PTV:ssä Lopuksi käytiin keskustelu esityksen pohjalta yhteistyömalleista muutoksen valmistelussa. Yhteistyötä tiivistettäisiin kohdealueittain: 1. Muutosten vaikutusten arviointi, esim. kuntiin jäävät tahe-järjestelmät 2. Projektien ja portfolioiden hallinta 3. Yhteisten kehityskohteiden tunnistaminen ja aloitus 4. Esittelyvastuut ja hyväksyntäproseduurit 5. Varsinais-Suomen ICT-budjetti ja seuranta Päätös ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella ja merkitsee esityksen tiedoksi. ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi esityksen tiedoksi. Lisäksi sovittiin yhteistyön syventämisestä esitetyn mallin mukaisesti nimetyissä kohteissa. Tietohallintojohtaja laatii lyhyen kuvauksen kunkin kohteen tavoitteesta, ja organisaatioilta tiedustellaan halukkuutta osallistua ja nimetä niihin asiantuntijat. Tiedustelu lähetetään 9.3. mennessä. Vastaukset pyydetään lähettämään ennen seuraavaa ICT-ryhmän kokousta, 21.3. mennessä, jotta ryhmien kokoonpanoa voidaan hahmottaa 28.3. kokouksen esityslistalle.
5. Varsinais-Suomen ICT-muutostuki rahoitushakemus /VM Vaihe III Ei käsitelty, siirrettiin seuraavaan kokoukseen ks. muistio kohta 2 Esittelijä: Tapio Järvenpää Esitellään 28.2. toimitettava ICT-muutostuki-rahoitushakemus Valtion vuoden 2018 talousarviossa on osoitettu 130 M maakunta- ja sote-uudistuksen ICTmuutoksen kokonaisuuteen. Ensi vaiheessa rahoituksesta on varattu 71 M määräraha maakuntien ICT-valmistelun avustamiseen. Muutostarpeiden laajentuessa on valmistelua mahdollista rahoittaa määrärahasta yhteensä enintään 100 M :lla. Avustusta myönnetään hakemuksesta ennalta hyväksyttyihin ja määriteltyihin kustannuksiin. Haettavassa avustuksen määrässä pyydetään huomioimaan mahdollinen vuonna 2017 käyttämättä jäänyt, vuodelle 2018 siirtynyt avustus. Vuonna 2018 myönnettävä avustus on tarkoitettu arvioituun esivalmisteluvaiheen päättymiseen 31.5.2018 asti ja se kattaa 90% hyväksyttävistä kustannuksista. Maakuntien väliaikaishallinnon aloitettua toimintansa avustus on 100% hyväksyttävistä kustannuksista. Tämän vuoksi avustus myönnetään kahdessa erässä (ICT III ja ICT IV). Hakija esittää suunnitelmassa kuitenkin kustannukset koko vuodelle 2018. Rahoitus ei siirry maakunnanliitolta väliaikaishallinnolle vaan käyttämättä jäänyt rahoitus palautetaan VM:lle. Rahoitus myönnetään maakunnan suunnitelman perustella, joka tehdään liitteenä olevan hankesuunnitelman muotoisena. Hankesuunnitelma pitää sisällään valmistelua koskevat keskeiset linjaukset sekä valtakunnallisten palvelukeskusten tarjoamat ensivaiheen palvelut. Rahoitusehdot ovat I ja II erän hausta täsmentyneet myös arkkitehtuurin ja yhteistyöhankkeiden osalta. Vuoden 2018 rahoituksessa siirrytään suunnittelun tukemisesta toimeenpanon tukemiseen. ICT-ryhmä käy keskustelun ja merkitsee esityksen tiedoksi. 6. Sähköisten palveluiden eteneminen KomPAssi-hankkeessa Esittelijä: Arto Lehtokari Medbit on esittänyt budjetääristä tarjousta easiointi-palvelun käyttöönotosta maakunnan yhteisenä sähköisen asioinnin alustana. Tarjous ei kaikilta osin kata tarpeita ja ratkaisun määrittelyä jatketaan. Tietyt sähköisen asioinnin osat ovat kansallisia (esim. ajanvaraus ja palveluohjain, AVPH), ja niiden käyttöönottoa edistetään määrittelytyön rinnalla. KomPAssi-hanke on pyytänyt tarjousta 2M-IT:ltä sivustokokonaisuuden rakentamisesta, ja helmikuussa sovittiin, että 2M-IT pystyttää tuotantoympäristön ja Citrus Oy toteuttaa sivuston vaiheittain. Lisäksi 2M-IT toteuttaa ammattilaiselle yhtenäisen tavan käyttää tarvitsemiaan työkaluja (palveluita: Ninchat, Telian VCC, Raisoft, Atsor)
Työ jatkuu kahtena kokonaisuutena: 1) sivuston toteuttaminen ja sisällönhallinta 2) käyttäjien hallinta ja palveluiden saatavuuden varmistaminen. Ratkaisut on sovittu tässä vaiheessa hankkeen käyttöön. Laajentaminen pitää suunnitella ja sopia erikseen. Sivusto avataan ammattilaiselle 1.3.2018 osoitteessa www.asiakasneuvonta.fi Lisätietoa KomPAssi-hankkeesta: stm.fi/hankkeet: STM:ssä on sote-uudistuksen lisäksi meneillään viisi hallituksen kärkihanketta sekä lainsäädäntöhankkeita. Yksi kärkihankkeista on Kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja vahvistetaan kaikenikäisten omaishoitoa, johon Turun kaupungin KomPAssi hanke kuuluu. Hankkeen tavoitteena on luoda keskitetty maakunnallinen asiakas- ja palveluohjausmalli. VSSHP on aloittanut ajanvaraus- ja palvelunhallintakokonaisuuden käyttöönoton (AVPH) ja sama tarjous on toimitettu tiedoksi Turun Kaupungille. Ajanvaraus sisältää toiminnallisuudet sekä ammattilaisten että kansalaisten käyttöön. Alun perin AVPH oli mukana yhteisessä maakunnan easiointi-tarjouksessa, joten tässä ei tehdä päällekkäistä työtä. Liite 6.1: Sähköisen asioinnin eteneminen Päätös ICT-ryhmä käy keskustelun ja merkitsee esityksen tiedoksi. ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi esityksen tiedoksi. 7. Muut asiat 8. Kokousaikataulu Muita asioita ei ollut Työryhmän kokousajat on sovittu seuraavasti ja kalenterikutsut lähetetty: Keskiviikko, 28.3.2018, klo 9.00 11.00, Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Perjantai, 27.4.2018, klo 9.00 11.00, Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Torstai, 31.5.2018, klo 9.00 11.00, Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Lisätietoa kokouksesta: Tuire Mikola Sähköposti: tuire.mikola@2m-it.fi, puhelin: 050 410 6029 Sihteeri jakaa ICT-ryhmän kokousmateriaalin sähköpostilla. Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa: - https://extranet.turku.fi. - Käyttäjänimi: sähköpostiosoite ja salasana sähköpostilla saamasi salasana Jos sinua ei ole rekisteröity käyttäjäksi, ota yhteyttä.