Kirkkoneuvosto 1552018 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 1552018 klo 1700-1845 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Kari Yliräisänen Pertti Ahokas Ville-Pekka Jokela Raili Kerola Mirja Mäntymäki Aino Paananen Leena Pernu Asko Peuraniemi Jukka Vaara Enni Kinnunen Antti Liikkanen Terttu Luoma-aho Heikki Salo Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti kirkkoherra, pj varajäsen (Kaisanlahti) varajäsen (Niukkanen) kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj hallintojohtaja viestintäpäällikkö sihteeri Poissa Janne Kaisanlahti vpj Kimmo Niukkanen jäsen 1 asia 84 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 567 Hiljennyttiin kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdattelemaan alkuhartauteen ja rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 85 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Pertti Ahokas ja Ville- Pekka Jokela Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1552018 2 3 asia 86 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 4 asia 87 Sari Arposen virkavapausanomus Perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja Sari Arponen anoo virkavapautta ajalle 18 3092018 toimiakseen Posion seurakunnan kirkkoherran virkavapaan sijaisena (LIITE 1) Psykiatrian erikoissairaanhoitaja, pari- ja perheterapeutti Seija Uusimaa on ilmoittanut valmiutensa sijaistaa Arposta virkavapauden ajan Arponen on virkavapaalla em viransijaisuudessa 182017 3172018 Kirkkoneuvosto on linjannut harkinnanvaraisista virkavapauksista 1792013 Palvelu toisessa seurakunnassa, kirkon eri järjestöissä ja kirkkohallituksessa 1 vuosi, projektiluontoiset tehtävät em tahojen palveluksessa vuosi kerrallaan kuitenkin enintään 3 vuotta Virkavalinnan yhteydessä päätöksen lainvoimaiseksi tuloon saakka tai koeajaksi Uutta virkavapautta em perustella voi hakea aikaisintaan 3 vuoden päästä edellisen virkavapauden päättymisestä Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto puoltaa Sari Arposelle myönnettävää virkavapautta ajalle 18 3092018 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1552018 3 5 asia 88 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen (yhteinen seurakuntatyö) Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Rovaniemen seurakunnan kappalaisen (yhteinen seurakuntatyö) viran haettavaksi 2022018 mennessä Virkaa hakivat Aki Hätinen, Heini Kesti, Emmi Korpi ja Topi Litendahl (LIITE 2) JulkL (621/1999) 241 :n 32 k Aki Hätinen on perunut hakemuksensa sähköpostilla 642018 (LIITE 3) JulkL (621/1999) 241 :n 32 k Oulun hiippakunnan tuomiokapituli (päätös 2232018 8) a) toteaa KJ 6:15 mukaisesti virkaa hakeneet kelpoisiksi hakemaan Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa b) antaa hakijoista lausunnon c) lähettää hakemusasiakirjat Rovaniemen seurakunnan kirkkovaltuustolle KJ 6:16-20 mukaisia toimenpiteitä varten Kirkkojärjestys KJ 6:14-20 C säätää kirkkoherran ja kappalaisen vaalista (8112013/415/214), (LIITE 4) Kirkkoneuvoston nimeämä viran täyttöä valmisteleva työryhmä Terttu Luoma-aho, Janne Kaisanlahti, Heikki Salo, Hilkka Kotila-Martti, Leena Pernu ja Kari Yliräisänen perehtyi 1042018 hakupapereihin, tuomiokapitulin lausuntoon sekä haastatteli hakijoista Kestin, Korven ja Litendahlin Työryhmän jäsenistä kaksi ehdottaa Topi Litendahlin ja kolme Heini Kestin valitsemista ko virkaan Yksi jäsenistä ei ilmaissut kantaansa työryhmän valmisteluvaiheessa (LIITE 5) JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Julistustyön johtokunnan (752018) lausunnossa kolme jäsentä kannattaa Topi Litendahlin valintaa virkaan, kolme jäsentä kannattaa Heini Kestin valintaa ja yksi jäsen Emmi Korven valintaa yhteisen seurakuntatyön kappalaisen virkaan Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaan (yhteinen seurakuntatyö) jonkun tuomiokapitulin virkaan kelpoisiksi toteamista hakijoista: Heini Kesti, Emmi Korpi ja Topi Litendahl Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1552018 4 6 asia 89 Tilinpäätös vuodelta 2017 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017 kokouksessaan 2032018 Tämän jälkeen tilintarkastaja on suorittanut loppuun vuoden 2017 tilintarkastuksen ja antanut tilintarkastuskertomuksen 952018 (LIITE 6) Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu tilinpäätöksen vahvistamisen lisäksi myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille Tilintarkastaja esittää vastuuvapauden myöntämistä Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1 se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2017; 2 Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2017 alijäämä 102263,55 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille; 3 Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2017 ylijäämä 18750,09 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2017 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 7 asia 90 Talouskatsaus vuoden 2018 tammi-huhtikuun ajalta Rovaniemen seurakunnan tammi-huhtikuun aikana tilikausi on ollut 769138 euroa ylijäämäinen (231483 vuonna 2017) Toimintatuotot ovat olleet 489218 euroa (- 5 %), toimintakulut 3160923 (-8,1 %) sekä kirkollisverotulot 3501992 (+6,4 %) Vuosikate on noussut 399111 eurosta 895556 euroon Liitteenä (LIITE 7) ilman huhtikuun poistoja sisältävä alustava talousarvion toteutumisvertailu ja rahoituslaskelma tammi-huhtikuun ajalta Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto merkitsee tammi-huhtikuun talouskatsauksen tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen
Kirkkoneuvosto 1552018 5 8 asia 91 Ilmoitusasiat 1Papiston vapaa-aikasuunnitelma kesä-syyskuulle 2018 (LIITE 8) 2Kirkkohallituksen kuukausiraportti tammi-maaliskuu 2008 (LIITE 9) 3Viestintäohjelma kommenttikierrokselle kirkkoneuvostolle 4Maakuntakadun ja Ukkoherrantien huoneistojen myyntitoimeksianto Ehdotus, khra/hntoj Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 9 asia 92 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: palvelutyön johtokunta 164, julistustyön johtokunta 75 viranhaltijapäätökset vk 19 saakka: hautaustoimen päällikkö, johtava diakonianviranhaltija, nuorisopastori, hallintojohtaja, johtava kanttori ja kirkkoherra Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 10 asia 93 Muut asiat Muita asioita ei ollut 11 asia 94 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 1262018 klo 1700 Seuraava kirkkovaltuuston kokous 3052018 klo 1800 Norvajärven leirikeskuksessa
Kirkkoneuvosto 1552018 6 12 asia 95 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 225-2162018 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 165-216 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13 asia 96 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Laulettiin virsi 548 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1845 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Pertti Ahokas Ville-Pekka Jokela