ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Janne Kaisanlahti Mirja Mäntymäki Kimmo Niukkanen Aino Paananen

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka Norvajärven leirikeskus, Leirikeskustie 177 Läsnä jäsenet: Kari Yliräisänen Janne Kaisanlahti Mirja Mäntymäki Kimmo Niukkanen Aino Paananen Raimo Miettunen Hannele Simonen Arto Harju-Autti Veli-Matti Latvakoski Terttu Luoma-aho Heikki Salo kirkkoherra, pj vpj varajäsen (Jokela) varajäsen (Kerola) varajäsen (Peuraniemi) varajäsen (Vaara) kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj Antti Jääskeläinen hallintojohtaja Harriet Urponen vt viestintäpäällikkö Kalle Kenttälä kiinteistöpäällikkö, 78 Pirkko Rytilahti sihteeri Poissa Pertti Ahokas jäsen Ville-Pekka Jokela jäsen Raili Kerola jäsen Leena Pernu jäsen Asko Peuraniemi jäsen Jukka Vaara jäsen Ennen kokouksen alkua kirkkoneuvosto tutustui Norvajärven leirikeskuksen peruskorjaukseen kiinteistöpäällikkö Kalle Kenttälän johdolla 1 asia 75 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 567 Hiljennyttiin kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdattelemaan alkuhartauteen ja rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

2 Kirkkoneuvosto asia 76 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Aino Paananen ja Jukka Vaara Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Aino Paananen ja Janne Kaisanlahti 3 asia 77 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen sekä tekstimuutoksen kohtaan 7 81 Rovaniemen kappalaisen viran täyttäminen ja käsittelee kohdassa Muut asiat salassa pidettävän asian sekä Maakuntakatu 16 asunnot B4 ja B6 sekä autotallin AT44 välityssopimus- asian Kuullaan Arto Harju-Auttin, Janne Kaisanlahden ja Terttu Luoma-ahon kysymykset sekä Mirja Mäntymäen terveiset Murmanskista 4 asia 78 Vuoden 2017 talousarvion muuttaminen Vuoden 2017 talousarviossa investointiosa on kaikkiaan euron suuruinen Sen suurin yksittäinen hanke on Norvajärven leirikeskuksen peruskorjaus, johon on varattu euroa Peruskorjauksesta tarkennettu kustannuslaskelma on liitteenä Kustannuslaskelmassa on otettu huomioon jo toteutetut työt sekä vielä toteuttamattomat työt Tämän mukaan kustannukset tulisivat olemaan kaikkiaan euroa eli kustannukset ylittäisivät talousarvioon varatun summan eurolla Kiinteistöpäällikkö on esittänyt määrärahan korotustarpeeksi euroa Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta on valinnut ulkopuolen korjaustöiden urakoitsijan (Rokfik Oy) ja samalla käsitellyt määrärahan ylittämistarvetta Ulkopuolen korjaustöiden urakkaan optiona kuuluu salaojitus sekä monipeliareena (monipeliareenan arvo ) Johtokunta esittää, että salaojitus toteutetaan mutta suunniteltu monipeliareena jätettäisiin toteuttamatta tässä vaiheessa Näin ollen johtokunta esittää, että talousarvioon varattua määrärahaa korotetaan euroon Norvajärven leirikeskus on varsinkin kesäisin vilkkaassa käytössä ja siellä järjestetään lukuisia lasten ja nuorten leirejä Leirikeskuksessa olevat ulkoilu- ja pelialueet ovat pahasti rapistuneet ja kunnostuksen tarpeessa Ulkoilualueiden laaja kunnostaminen olisi mittava investointi ja sen vuoksi on ajateltu kompaktimman monipeliareenan asentamista piha-alueelle Monipeliareena palvelee sekä leiriohjelman sisällön suunnittelua, että leiriläisten vapaa-ajan viettoa Siksi olisi erittäin valitettavaa, mikäli sellaista ei peruskorjauksen yhteydessä voitaisi hankkia

3 Kirkkoneuvosto (4 asia 78 Vuoden 2017 talousarvion muuttaminen) Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan ja peruskorjauksesta tarkennettu kustannuslaskelma liitteenä (LIITE 1) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 kuulee kiinteistöpäällikkö Kalle Kenttälää Norvajärven peruskorjaushankkeesta ja määrärahan korotustarpeesta 2 esittää kirkkovaltuustolle hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan esityksestä poiketen, että Norvajärven leirikeskuksen peruskorjaukseen varattua määrärahaa korotetaan eurolla kaikkiaan euroon Talousarvion muutoksen johdosta investointiosa kasvaa eurosta euroon Vastaavasti rahoituslaskelma muuttuu alijäämäisestä alijäämäiseksi Kirkkoneuvosto 1 kuuli kiinteistöpäällikkö Kalle Kenttälää Norvajärven peruskorjaushankkeesta ja määrärahan korotustarpeesta 2 päätti esittää kirkkovaltuustolle hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan esityksestä poiketen, että Norvajärven leirikeskuksen peruskorjaukseen varattua määrärahaa korotetaan eurolla kaikkiaan euroon Talousarvion muutoksen johdosta investointiosa kasvaa eurosta euroon Vastaavasti rahoituslaskelma muuttuu alijäämäisestä alijäämäiseksi luettiin ja pöytäkirja merkittiin tarkastetuksi tämän asiakohdan osalta

4 Kirkkoneuvosto asia 79 Sivutoimilupa Kate Suopajärvi Kate Suopajärvi anoo sivutoimilupaa perustamalleen Arctic Cherrytoiminimelle Yritys tuottaa kauneus- ja hyvinvointipalveluita Lisäksi Suopajärvi haluaa tehdä lastentarhanopettajan töitä Rovaniemen kaupungille (LIITE 2) Suopajärvi kertoo sivutoimien tapahtuvan loma-aikoina sekä vapaapäivinä Kirkkoneuvosto on myöntänyt Kate Suopajärvelle mainittuun yritystoimintaan sivutoimiluvan saakka Nuorisopastori puoltaa Suopajärven anomaa sivutoimilupaa KL 6:30 ( /1008) Sivutoimi ja kilpaileva toiminta Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa Sivutoimiluvasta päättää työnantaja Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista Kirkkoneuvosto on linjannut, että seurakunnan sivutoimilupakäytänteissä toimitaan soveltuvin osin tuomiokapitulin papistoa varten antaman ohjeistuksen pohjalta Tällä hetkellä Suopajärvi on kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä osaaikaisella virkavapaalla (työtä 60 %) saakka Lisäksi Suopajärvelle on myönnetty osittaista hoitovapaata (työtä 60%) Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto myöntää sivutoimiluvan saakka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

5 Kirkkoneuvosto asia 80 Nuorten retki Viroon Nuorisotyönohjaajat Jenni Kallio ja Erika Alaluusua pyytävät kirkkoneuvostolta lupaa lähteä Katutason nuorten kanssa Viron matkalle (LIITE 3) Matkan tarkoituksena on tutustua lähetystyöntekijä Titta Hämäläisen työhön sekä osallistua Saarenmaalla seurakunnan nuorten leirille sekä sen valmisteluihin Lisäksi tutustutaan Tallinnaan sekä Viron paikalliskulttuuriin Saarenmaalla ja Haapsalussa Matkalle osallistuu seitsemän nuorta Retken kokonaiskustannukset ovat 4460 euroa Nuoret ovat keränneet retkeen rahaa 1911 ja lisäksi on saatu lahjoituksena 1000 Osallistumismaksu on 60 Nettomenot seurakunnalle ovat 1129 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt retken osana Erityisnuorisotyön 2017 toimintasuunnitelmaa ja talousarviota Ehdotus, khra 1 Kirkkoneuvosto hyväksyy nuorten retken Viroon 2 Retken ohjelma- ja turvallisuusvastaavana toimii Jenni Kallio ja varahenkilönä Erika Alaluusua 3 Työntekijöille suoritetaan ulkomaan päiväraha 4 Retkestä toimitetaan matkaraportti kirkkoneuvostolle Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

6 Kirkkoneuvosto asia 81 Rovaniemen kappalaisen viran täyttäminen Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virka (Keskikaupungin alue) on ollut avoinna Ensimmäisellä hakuajalla virkaa hakenut seurakuntapastori Henrika Hyttinen-Koponen Teuvalta oli ainoa hakija myös toisella päättyneellä hakuajalla Tuomiokapituli on todennut Hyttinen-Koposen kelpoiseksi kappalaisen virkaan hakuasiakirjojen perusteella Tuomiokapituli kuitenkin suosittelee hakijan haastattelua, jonka avulla saadaan syvempi näkemys hänen taidostaan ja kyvystään (LIITE 4) Kirkkojärjestyksen (KJ 6:17,19) mukaan kappalaisen valinnan suorittaa kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto kokoontuu seuraavan kerran 315 Jotta kirkkovaltuuston ratkaisu virantäyttämisasiassa ei jäisi syksyyn, kirkkoherra on sopinut kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kanssa asian valmistelusta kirkkoneuvoston kokoukseen 235 ja sen kautta kirkkovaltuustoon 315 Kirkkoherran kutsuma työryhmä (Terttu Luoma-aho kvaltpj, Janne Kaisanlahti kn vpj, aluekappalainen Anne Lehmus sekä kirkkoherra) suorittaa hakijan haastattelun torstaina 185 Haastatteluajankohta on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille mahdollisuutena seurata haastattelua Haastattelutyöryhmän työryhmä on haastatellut hakijan 185 ja ehdottaa, ettei virkaa täytetä (LIITE 5) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Kirkkojärjestyksessä 6:17 todetaan: Tuomiokapituli voi julistaa kirkkoherran tai kappalaisen viran uudelleen haettavaksi kirkkovaltuuston, seurakuntaneuvoston tai kappelineuvoston pyynnöstä, jos virkaa on hakenut vain yksi kelpoinen hakija tai jos seurakunnan etu sitä vaatii Jos kirkkoherran tai kappalaisen virkaan ei uutena hakuaikana tule uutta kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa, tuomiokapituli antaa kirkkovaltuuston, seurakuntaneuvoston tai kappelineuvoston pyynnöstä kelpoiselle hakijalle viranhoitomääräyksen virkaan Muussa tapauksessa tuomiokapituli voi perustellusta syystä päättää, että viran täyttämismenettely raukeaa Viran täyttämismenettelyn rauettua virka on julistettava haettavaksi vuoden kuluessa hakuajan päättymisestä lukien Kiinnostuneisuus avoinna olleeseen kappalaisen virkaan on ollut vähäistä, toinen hakuaika ei tuonut lisää hakijoita Rovaniemen seurakunnan kuin myös hiippakunnan muiden seurakuntien kokemus on ollut, että avoimiin seurakuntapastorin virkoihin on ollut runsaasti hakijoita Tämä huomioiden seurakuntahallinnossa lienee syytä keskustella papinvirkojen uudelleen järjestelyistä Asia oli esillä myös Rovaniemen seurakuntaorganisaation uudistusprosessin yhteydessä Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se esittää Oulun hiippakunnan tuomikapitulille kappalaisen viran täyttämismenettelyn raukeamista Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen luettiin ja pöytäkirja merkittiin tarkastetuksi tämän asiakohdan osalta

7 Kirkkoneuvosto asia 82 Tilinpäätös vuodelta 2016 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016 kokouksessaan Tilintarkastaja suoritti loppuun vuoden 2016 tilintarkastuksen ja antoi tilintarkastuskertomuksen Tilintarkastuskertomus toimitettiin kirkkoneuvoston jäsenille tilintarkastuskertomuksen antamisen jälkeen turvapostina (LIITE 6) Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu tilinpäätöksen vahvistamisen lisäksi myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille Tilintarkastaja esittää vastuuvapauden myöntämistä Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1 se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2016; 2 Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2016 ylijäämä ,08 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille; 3 Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2016 ylijäämä 18682,81 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2016 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen luettiin ja pöytäkirja merkittiin tarkastetuksi tämän asiakohdan osalta

8 Kirkkoneuvosto asia 83 Talouskatsaus vuoden 2017 tammi-huhtikuun ajalta Rovaniemen seurakunnan tuloslaskelma tammi-huhtikuun ajalta on euroa ( euroa vuonna 2016) Verotuloja on kirjattu 3,7 M (3,9 M ), joista kirkollisverotuloja 3,3 M (3,4 M ) Kirkollisverotulot verrattuna edelliseen vuoteen ovat laskussa 3,9 % Koko vuoden talousarviossa on ennakoitu tilikauden alijäämäksi euroa Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto merkitsee tammi-huhtikuun tulos- ja rahoituslaskelman sekä verotulovertailun tiedokseen (LIITE 7) Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 10 asia 84 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 184, palvelutyön johtokunta 194, kasvatustyön johtokunta 85, hautaustoimen päällikkö viikot 16-18, lapsityön pastori 17-19, hallintojohtaja 17-19, vt talouspäällikkö 15, 19, tietohallintopäällikkö 19, kirkkoherra Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 11 asia 85 Salassa pidettävä asia JulkL (621/1999) 241 :n 7 k 12 asia 86 Maakuntakatu 16 asunnot B4 ja B6 sekä autotallin AT44 välityssopimus Rovaniemen seurakunnalla on omistuksessaan kaksi huoneistoa sekä autotalli Asunto Oy Ruokamassa Kohteiden osoitteet ovat Maakuntakatu 16 B4 (2h+k) ja B6 (3 h+k) sekä autotalli AT44 Kohteista B4 on tällä hetkellä vuokrattuna Kohteet ovat olleet huhtikuusta 2016 lähtien myynnissä Kiinteistömaailmalla ja niistä ei ole saatu yhtään tarjousta Kiinteistövälittäjät on kilpailutettu uudelleen ja edullisin vaihtoehto oli kiinteistövälitys Aninkainen, jonka kanssa on tehty uudet välityssopimukset Seurakunnan ja kiinteistövälittäjän välisessä neuvonpidossa kävi ilmi, että Rovaniemellä on myynnissä tällä hetkellä n 890 asuntoa ja myyntiajat ovat pitkiä Välitysliikkeen tilastoihin perustuva arvio tai käsitys toteutuvasta kauppahinnasta on huomattavan paljon alhaisempi (n 40 %) kuin vuotta aiemmin tehdyssä toimeksiannossa oleva tavoitehinta

9 Kirkkoneuvosto (12 asia 86 Maakuntakatu 16 asunnot B4 ja B6 sekä autotallin AT44 välityssopimus) Nyt tavoiteltavaan myyntihintaan on laskettu mukaan hintaa alentavasti taloyhtiössä päätettyjen korjausremonttien vaikutukset asuntojen hintaan Kiinteistövälitys Aninkaisen toimeksiantoon sisältyy 14 päivän kuluton peruuttamisoikeus syytä ilmoittamatta, mikäli päädytään siihen, että huoneistoja ei myydä Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto keskustelee Maakuntakadun asuntojen ja autotallin välityssopimuksesta sekä päättää, että myyntitoimeksiantoa jatketaan Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti ehdotuksen mukaan 13 asia 86 Muut asiat Arto Harju-Autti tiedusteli tilinpäätöksen tiedotuskäytännöstä, Janne Kaisanlahti kaatuneiden hautakivien nostamisesta ja Terttu Luoma-aho seuraavan kirkkovaltuuston kokoontumisesta Mirja Mäntymäki toi terveiset Murmanskin vierailultaan 14 asia 867 Seuraavat kokoukset Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo 1700 Seuraavat syksyn 2017 kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 298, 199, 1010 (strategia-asiat), 3110, 1411 klo ja 1912 ja seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset 811 ja asia 88 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

10 Kirkkoneuvosto asia 89 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2015 Laulettiin suvivirsi: Jo joutui armas aika Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Aino Paananen Janne Kaisanlahti