Oravin Erä ry. Pöytäkirja Vuosikokous 2012 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2012 Aika: 18.02.2012 klo 15:00 Paikka: Ravintola Ruukinranta Kiramontie 15, 58130 ORAVI Osallistujat: Pentti Martikainen, Miikka Luostarinen, Harri Saariniva, Mika Saariniva, Pertti Saariniva, Markku Laitinen, Janne Kokki, Kimmo Rautiainen, Markku Luostarinen, Heikki Seppänen, Matti Laitinen, Harri Seppänen, Antero Laitinen, Arttu Laitinen, Aaro Laitinen, Pekka Laitinen, Pertti Herranen, Pentti Torpakko, Aku Saariniva, Eero Ojasalo, Jyri Rautiainen, Janne Laitinen, Oke Herranen (saapui kohdan 10 käsittelyn aikana). 1. Kokouksen avaus Pertti Herranen avasi kokouksen. On tullut palautetta metsästystoiminnasta. Liian lähellä asutusta ampuminen yms. Toivotaan, että sääntöjä noudatettaisiin jatkossa tarkemmin. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Pekka Laitinen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Sihteeriksi valittiin Jyri Rautiainen. 3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Markku Laitinen ja Markku Luostarinen. 4. Kokouksen toteaminen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 6. Vuoden 2011 toimintakertomuksen vahvistaminen Käytiin läpi liitteenä 1 oleva toimintakertomus ja se vahvistettiin se seuraavin muutoksin. Ilveksen ampui Heikki Seppänen. Kilpailutoimintaan lisättiin maininta, että Oravin Erä voitti Sln rhy:n hirvirata-ammuntakilpailut syksyllä 2011 7. Vuoden 2011 tilinpäätöksen vahvistaminen Puheenjohtaja esitteli tilinpäätöksen ja se vahvistettiin. 8. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2011 johtokunnalle Vuoden 2011 johtokunnalle myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2011 osalta. 9. Johtokunnan erovuoroisten jäsenten, rahastohoitajan, kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajien valitseminen Erovuorossa ovat Kimmo Rautiainen ja Janne Herranen. Kimmo Rautiaisen tilalle valittiin Lassi Laitinen.
Oravin Erä ry. Pöytäkirja Vuosikokous 2012 Janne Herranen valittiin uudelleen johtokuntaan. Tilintarkastajiksi valittiin Reijo Brunou ja Harri Seppänen. Varatilintarkastajiksi valittiin Jukka Laitinen ja Antero Laitinen. 10. Vuoden 2012 toimintasuunnitelman vahvistaminen Hyväksyttiin liitteenä 2 oleva toimintasuunnitelma lisäyksillä: - keskusteltiin laajempien hirvenjuoksukisojen järjestämisen mahdollisuudesta - kokous valtuutti johtokunnan valmistelemaan asia ja selvittämään lupa-asiat yms. vaatimukset - tehdään uudet ammuntataulukehikot 11. Vuoden 2012 talousarvion hyväksyminen Liitteenä 3 oleva talousarvio hyväksyttiin muutoksitta. 12. Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen päättäminen kuluvalle toimintakaudelle Päätettiin säilyttää liittymis- ja jäsenmaksut entisen suuruisina. Liittymismaksu on 50 euroa. Jäsenmaksu on 20 euroa. Vierasmaksu on 10 euroa päivältä. Yhdellä jäsenellä voi olla kauden aikana yksi vieras kahtena päivänä. 13. Uusien jäsenten vaali ja seuran jäsenyydestä erottaminen Ismo Laitinen, Hannes Laitinen, Timo Haukijärvi ja Tuomas Posa ovat hakeneet Oravin Erän jäsenyyttä. Kaikki em. hakijat valittiin Oravin Erä ry:n jäseniksi yksimielisesti. 14. Oravin Erän sääntömuutostilanne Sääntömuutokset on lähetetty yhdistysrekisteriin, mutta rekisteröintipäätöstä ei ole vielä tullut. 15. Muut esille tulevat asiat 15.1. Pentti Torpakko on ollut ehdokkaana Savonlinnan riistahoitoyhdistyksen hallituksen jäseneksi kaudelle 2012 2014 ja on myös valittu tehtävään. 15.2. Oma sähköpostiosoite Oravin Erälle esim. oravin.erä@gmail.com 15.3. Oravin Erän tapahtumat ja kokousmuistiot luettavissa www.oravinseutu.fi 15.4. Suomen Metsästäjäliiton Suursavon piirin tiedote ja kokouskutsu Käytiin läpi liitteenä 4 oleva kutsu ja liitteenä 5 oleva tiedote.
Oravin Erä ry. Pöytäkirja Vuosikokous 2012 15.5. Saimaan norpan pesälaskennan infotilaisuudet Tilaisuudet pidetään: 20.2. klo 18-20, Joensuu, Carelicumin auditorio, Koskikatu 5 21.2. klo 18-20, Varkaus, kaupunginkirjaston auditorio, Osmajoentie 1 22.2. klo 18-20, Lappeenranta, ortodoksisen seurakunnan sali, Kristiinankatu 7 23.2. klo 18-20, Savonlinna, maakuntamuseo, Riihisaari Ilvesjahdin kutsukäytännöstä keskusteltiin. Karvilassa oli jahti, josta ei ilmoitettu kaikille. Päätettiin, että ilvesjahtiin haluavista tehdään lista, joka annetaan petoyhdyshenkilönä toimivalle Kari Turuselle, joka ilmoittaa jahtikutsun Oravin Erän yhdyshenkilölle. Yhdyshenkilöksi valittiin Mika Saariniva, joka vastaa jahtikutsujen välittämisestä jahtiin ilmoittautuneille. Aaro kehoitti kaikkia telkänpönttöjen tekoon. 16. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 16:03 Oravissa 18.2.2012 Pekka Laitinen puheenjohtaja Jyri Rautiainen sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet: Markku Luostarinen Markku Laitinen
Liite 1 ORAVIN ERÄ RY. TOIMINTAKERTOMUS 2011 Perustiedot Oravin Erässä oli kuluneena vuotena 63 jäsentä. Vuosikokous pidettiin 5.2.2011 Ravintola Ruukinrannassa ja siellä valittiin johtokunnan erovuorossa olevista jäsenistä Pertti Herranen uudelleen ja Markku Laitisen sijalle uudeksi jäseneksi Harri Saariniva sekä muut vuosikokouksessa valittavat yhdistyksen toimihenkilöt: Johtokunta Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Jäsen: Jäsen: Jäsen: Jäsen: Jäsen: Pertti Herranen Kimmo Rautiainen Pentti Torpakko Janne Herranen Markku Luostarinen Harri Saariniva Petteri Kokki Muut toimihenkilöt Sihteeri Taloudenhoitaja: Tilintarkastajat: Jyri Rautiainen Olli Herranen Reijo Brunou ja Harri Seppänen Sääntömääräinen kesäkokous pidettiin 18.8.2011 Rantamakasiinilla. Toiminta Johtokunta piti kokouksen 5.2.2011 ja 31.12.2011 ja vuoden 2012 kokous pidetään heti vuosikokouksen jälkeen, jossa valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Toiminnan pääpainona on ollut entiseen tapaan pienriistan metsästys, pienpetojen metsästys osana riistan hoitotyötä ja kilpailutoiminta. Pentti Torpakko toimi Savonlinnan riistanhoitoyhdistyksen hallituksen jäsenenä kaudella 2009-2011. Metsästystoiminta Oravin Erän metsästystoiminta oli pääasiassa pienriista- ja pienpetometsästystä. Seuralla oli viime vuonna n. 1600 ha alue vuokrattuna pienriista ja -peto metsästykseen. Noin kolmasosa maista on vuokrattu Metsähallitukselta ja loput yksityisiltä maanomistajilta.
Kesäkokous asetti seuraavat jäsenkohtaiset saaliskiintiöt metsäkanalintumetsästykseen: 1 metso ja 3 teertä. Kauriin metsästys luetaan hirvieläin jahtiin kuuluvaksi eli on osa Oravin Hirvimiehet Ry:n toimintaa, jota johtaa Kimmo Rautiainen. Vuosikokouksen ja kesäkokouksen mukaisesti pidettiin ensimmäinen kaurisjahti marraskuun 19. 2011. Kaksi muuta jahtia järjestettiin tammikuussa 2012. Oravin Erän jäsenillä on oikeus kaurisjahtiin osallistumiseen. Kimmo Rautiainen toimii myös kaurisjahdin yhteyshenkilönä. Heikki Seppänen ampui ensimmäisen ilveksen 7.1.2012 Oravin saarelta. Riistapeltojen ylläpitäminen ja pienpetometsästys on seuran tärkeintä riistanhoitotyötä. Pienpetometsästys on ollut edellisten vuosien tapaan aktiivista. Yhteensä supikoiria, kettuja, minkkejä sekä näätiä metsästettiin vuoden 2011 aikana yli 100 kappaletta. Kilpailutoiminta Oravin Erä järjesti vuoden aikana kahdet hirvenhiihtokilpailut sekä kahdet hirvenjuoksukilpailut. Kilpailutoiminnan tarkoituksena on ylläpitää seuran jäsenten hyvää metsästyskuntoa ja ampumataitoa. Lassi Laitinen ja Janne Kokki ovat saaneet kaksi kiinnitystä ja Jukka Laitinen, Heikki Seppänen, Arttu Laitinen ja Joonas Laitinen yhden kiinnityksen Heikki Holopainen lahjoittamaan kiertopalkintoon, jonka saa hirvenhiihto/juoksukilpailun paras Oravin Erän ampuja kolmella kiinnityksellä. Oravin Erä voitti Sln rhy:n hirvirata-ammuntakilpailut syksyllä 2011. Liite 1 Talous Vuoden 2011 talous on ollut vakaa ja tilikauden tulos oli 3,12. Seuran pääasiallisin varainhankintamuoto on jäsenmaksujen keräys. Kaksi jäsentä ei ole maksanut vuoden 2011 vuosimaksua. Jäsenmaksutulot käytetään pääasiallisesti maiden vuokriin ja Suomen metsästäjäliiton jäsenmaksuun sekä muihin yleiskuluihin tuloslaskelman mukaisesti. Satunnaisena tulona saatiin Maa- ja Metsätalousministeriön korvaus vuonna 2009 hukkuneen hirven poiskuljettamisesta ja hautaamisesta 290. Latupohjan parantamiskulut olivat 319,20. Jyväskylä, 16.2.2012 Pertti Herranen
Oravin Erä ry. Toimintasuunnitelma 2012 Liite 2 Hallituksen kokous 31.12.2011. klo 14, ravintola Ruukinranta Hirvenhiihtokilpailut 18.2.2012, klo 12.00 tulospalvelu ravintola Ruukinranta Vuosikokous lauantai 18.2.2012, klo 15.00, ravintola Ruukinranta Hirvenhiihtokilpailut 10.3.2012,klo 11.00 ja tulospalvelu ravintola Ruukinranta Hirvenjuoksukilpailut pe 25.5.2012, klo 18.00 tulospalvelu ravintola Ruukinranta Hirvenjuoksukilpailu pe. 17.8.2012, 17.00 ja tulospalvelu Ravintola Ruukinranta Kesäkokous pe. 17.8.2012, klo 19.00 ravintola Ruukinranta
Oravin Erä ry. Talousarvio 2012 Liite 3 Yleiskulut Postikulut 60 Kokouskulut 100 Pankin kulut 70 Huomionosoitukset 80 Jäsenmaksukulut 560 Yht 870 Kilpailutoiminta Osallistumismaksut 750 Kulut 650 Yht 100 Varainhankinta Jäsenmaksutuotot 1200 Yht 1200 Maan vuokrat vuokrakulut 340 Yht 340 Muut kulut muut satunnaiset kulut 90 Yht. 90 TULOS YHTEENSÄ 0
Liite 4 SUOMEN METSÄSTÄJÄLIITON SUUR-SAVON PIIRI RY. Maaherrankatu 30 50100 MIKKELI 045 1209113 suursavon.piiri@gmail.com KUTSU PIIRIN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Metsästäjäliiton Suur-Savon piiri ry:n jäsenseurat kutsutaan piirin sääntömääräiseen vuosikokoukseen. Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat. Kokous pidetään Punkaharjun kunnantalolla lauantaina 17.3.2012 klo 13.00. os. Kauppatie 20, 58500 Punkaharju. Piirin hallitus kokoontuu klo 10.00 EDUSTAJIEN VALTAKIRJOJEN TARKASTUS ALKAA KLO 12.00. Tervetuloa joukolla päättämään piirin toiminnasta. PIIRIHALLITUS. ======================================================================== VALTAKIRJA ry:n vuosikokouksen valitsemina edustajina, valtuutetaan allamainitut henkilöt käyttämään yhdistykselle kuuluvaa puhe- ja äänivaltaa Suomen Metsästäjäliiton Suur-Savon piiri ry:n vuosikokouksessa. Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 12.00. VALTUUTETUT: 1. 2. 3. lla/ssa kuun pnä 2012 Allekirjoitus: Yhdistyksellä on piirin sääntöjen mukaisesti oikeus asettaa enintään kolme edustajaa. Yhdistyksen käytettävissä oleva äänimäärä ilmenee toimintakertomuksen liitteestä.
Liite 5 SUOMEN METSÄSTÄJÄLIITON SUUR-SAVON PIIRI RY Maaherrankatu 30 50100 Mikkeli puh (015) 214 244 gsm 045 1209113 faksi. (015) 214 244 sähköposti: suursavon.piiri(at)gmail.com JÄSENTIEDOTE 1/12 Liitto korotti jäsenmaksuosuuttaan 50 senttiä/jäsen, kuten edellisenäkin vuotena. Viime vuonna Suur-Savon piirin osalta jäsenmaksu pidettiin kuitenkin edellisen vuoden tasolla ja syötiin hieman säästöjä. Tänä vuonna näyttää siltä, että jäsenmaksua joudutaan korottamaan tuon liiton osuuden verran eli jäsenmaksuksi tulisi 9,50 euroa/jäsen, josta piirille jää 3 euroa ja loput menee liitolle. Piirihallitus toivoo, että jäsenyhdistykset lähettäisivät edustajansa piirin vuosikokoukseen päättämään yhteisistä asioistamme. Kokous pidetään Punkaharjulla la 17.3.2012 klo 13.00. Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 12.00. Vuosikokouskutsu on ohessa. Koulutustapahtumat Pienpetojen nahoituskurssi pidetään 3.3 klo. 10.00 alkaen Vihtarissa Kyläkartanossa osoitteessa Savonrannantie 2A, 79940 Vihtari. Seuratoimintakoulutusta kokoustekniikassa puheenjohtajille ja sihteereille Virtasalmella la 12.4.2012 klo. 17.00 alkaen Hällinmäen Metsästäjien Eräkartanossa osoitteessa Juvantie 673, Hällinmäki, 77330 Pieksämäki. Metsästysammunnan ABC koulutus Haukivuorella 26.5. klo 10.00 alkaen Häkkilän Eräveikkojen majalla ja Haukivuoren ampumaradalla. Metsästysampumasäännöt ovat muuttuneet ja näin ollen ampumatuomareiden koulutusta tullaan järjestämään kevään ja kesän mittaan useampiakin. Samaten metsästysammunnan ABC koulutuksia pidetään vielä muitakin, mutta ajat ja paikat ovat vielä avoinna ja kannattaa seurata Jahti-lehden ilmoituksia ja piirin nettisivuja, joista löytyy tarkemmat tiedot koulutuksista. Pienpetokilpailu Pienpetokilpailun 2011 tulosten tulee olla toimistolla helmikuun loppuun mennessä, joten pistäkääpä tiedot tulemaan (postitse tai sähköpostilla), niin seura osallistuu riistakameran arvontaan ja parhaat palkitaan pyyntivälineillä. Laitan ilmoittautumislomakkeen tämän kirjeen mukaan, mutta ne löytyvät myös piirin Internet-sivuilta. Pienpetokilpailu on seurojen välinen, henkilökohtaista kilpailua ei piiri järjestä. Nuorisotyö Nuorisotyö on ensiarvoisen tärkeää asenteiden ja mielipiteiden muokkaamiseksi harrastuksemme jatkuvuuden kannalta. Piiri on ollut yhdessä seurojen kanssa järjestämässä kouluilla riistaopetusta rastiratojen muodossa. Ilma-ase ammunta on ollut erittäin suosittua niin lasten kuin opettajienkin taholta. Ilma-aseilla on kuitenkin tapaturmavaara, eivätkä kaikki koulut hyväksy sitä päivän ohjelmaan. Piirille on syksyn aikana hankittu pääosin Metsoleiri rahoituksella Eko-Aims hirvirata, joka toimii tietokonepohjaisena ilman luoteja ja lasereita, eikä tapaturmia näin ollen voi sattua. Ase on Joroisissa ja sen lainaamista koululaistapahtumiin voi tiedustella Matti Pirkkalaiselta p.0400 275571.
Liite 5 Seuran toimihenkilöilmoitus Seuroille lähetettävän postin lähettämiseksi oikeaan osoitteeseen, on ensiarvoisen tärkeää, että lähetätte toimihenkilöilmoitukset myös tänne Suur-Savon piiriin. Useilla seurojen yhteyshenkilöillä on myös sähköpostiosoitteet ja ne pitää muistaa päivittää piirillekin. Oikean jäsenmäärän ilmoittaminen on tärkeää jäsenmaksulaskutuksen takia. Piirin toimisto Toimisto on edelleen avoinna tiistaisin klo. 14.00 17.00 ja keskiviikkoisin 9.00 17.00. Muina aikoina voi tavoitella matkapuhelimesta 045-1209113. Liiton seuratoimintapuhelin auttaa metsästysseuratoiminnan kysymyksissä: Seuratoimintapuhelin: 010 841 0070 Mukavaa talvenjatkoa ja pidetään yhteyttä. Ohessa vielä osallistumislomake pienpetokilpailuun. Tapio Meriluoto toiminnanjohtaja ILMOITTAUTUMINEN PIENPETOKILPAILUUN (2011 saaliit) Yhdistyksen nimi Osoite Ilmoitamme pienpetokilpailuun 2011 seuraavat saalismäärät: Kettu Näätä Supikoira Minkki Mäyrä Muut(mikä) YHTEENSÄ Vakuutamme antamamme tiedot oikeiksi Puheenjohtaja/ Sihteeri Ilmoittamamme pienpetosaalis osallistuu Suomen Metsästäjäliiton Suur-Savon piiri ry:n pienpetokilpailuun 2011.