Kirkkoneuvosto 24.1.2018 1 KOKOUSAIKA 24.1.2018 kello 17.00-18.15 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen Päivi Kallionpää jäsen Esa Monto jäsen Asko Valkama jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Poissa Saara Jokinen jäsen Anu Lummaa jäsen Tarja Mäkelä jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa 26.1.2018 ennen kello 13.00. TARKASTUS Esa Monto Asko Valkama PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa 29.1. 19.2.2018 työpäivinä kello 9.00 13.00.
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Tarja Mäkelä ja Saara Jokinen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Monto ja Asko Valkama.
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 3 3 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Päätettiin lisätä esityslistaan 16 /Kastepuu. Loput pykälänumerot korjattiin vastaavasti. 4 Ilmoitusasiat Tapahtumia 2017-2018 1 Forssan kirkko 6.12. Sanajumalanpalvelus 6.12. Partiolaisten lupauksen anto 40 8.12. Seimeltä seimelle laulukierros 30 9.12. Konsertti Kasper & Marko 430 10.12. Messu 77 10.12. Konsertti Laulumiehet 380 11.12. Op:n joulukonsertti 530 12.12. Konsertti Diandra Flores & Teemu Roivainen 320 13.12. Mielenterveysväen joululauluhetki 42 13.12. FSHKY:n jouluhartaus 143 14.12. Axel Wahren päiväkodin joulukirkko 182 14.12. Avoimien ja päiväkerhojen joulukirkko 44 14.12. Taikatuulen joulujuhla 260 15.12. Augustiinan joulujuhla 285 16.12. Konsertti Jaakko Ryhänen & Kalevi Kiviniemi 250 17.12. Messu 63 17.12. Kirkkokahvit 40 17.12. Kauneimmat joululaulut 463 17.12. Kauneimmat joululaulut 289 19.12. Augustiinan joulukirkko 110 19.12. Kurjenpesän joulukirkko 90 19.12. Axel Wahren päiväkodin joulujuhla 635 20.12. Pihakoivun joulukirkko 70 20.12. Kuhalan joulukirkko 340 21.12. Tölön koulun joulukirkko 265 21.12. Heikan koulun joulukirkko 335 21.12. Keskuskoulun joulukirkko 350 22.12. Lukion joulukirkko 415 24.12. Perheiden joulukirkko 204 24.12. Sanajumalanpalvelus 238 24.12. Jouluyön musiikki 498 25.12. Jouluaamun jumalanpalvelus 132 26.12. Messu 29 28.12. Enkelikirkko 76
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 4 31.12. Messu 54 31.12. Uudenvuoden yökirkko 156 1.1. Sanajumalanpalvelus 19 6.1. Kauneimmat joululaulut 64 7.1. Perhemessu 84 7.1. Kirkkokahvit 60 8.1. Axelin kurkkaa kirkkoon 22 9.1. Axelin kurkkaa kirkkoon 20 11.1. Axelin kurkkaa kirkkoon 19 14.1. Messu 47 Koijärven kirkko 6.12. Sanajumalanpalvelus 130 10.12. Kauneimmat joululaulut 110 18.12. Koijärven päiväkodin joulukirkko 51 22.12. Kojon koulujumalanpalvelus 82 24.12. Sanajumalanpalvelus 144 25.12. Sanajumalanpalvelus 80 28.12. Enkelikirkko 64 14.1. Messu 11 2 Kirkon palvelukeskuksen hinnasto 1.1.2018. Liite 4.2 3 Kokousaikataulut Kirkkoneuvosto 21.2. 21.3. 2.5. 6.6. Kirkkovaltuusto 23.5. 4 Humppilan seurakunnan talouspäällikön viran tehtävien hoitaminen Liite 4.4. 5 Kokoukselle tuotiin terveiset ohjausryhmän kokouksesta. Tammelan seurakunta irtautuu selvityksestä, Forssa, Humppila, Jokioinen ja Ypäjä jatkavat. Ryhmän seuraava kokous on 20.3.2018. 6 Hartausvuorossa Saara Jokinen Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 5 5 Standaarit Kirkkoneuvosto on vuosittain vahvistanut seurakunnan standaariin oikeutetut henkilöt. Viirin saa työntekijä tai luottamushenkilö vähintään 10 vuoden palvelusta. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa standaarien saajat. Käsittely: Lava: Veikko Haavisto poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa standaarien saajat. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 6 6 Perheneuvoja Sini Rantakarin irtisanoutuminen Perheneuvoja Sini Rantakari on jättänyt 4.1.2018 päivätyn irtisanomisilmoituksen Forssan seurakunnan perheneuvojan virasta 13.2.2018 alkaen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Sini Rantakarille eron perheneuvojan virasta 13.2.2018 alkaen. Lava: Kirkkoneuvosto päätti myöntää Sini Rantakarille eron perheneuvojan virasta 13.2.2018 alkaen. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 7 7 Perheneuvojan viran julistaminen haettavaksi Liite 7 Perheneuvoja Sini Rantakari on irtisanoutunut virasta 13.2.2018 alkaen. Perheasiain neuvottelukeskuksessa on kaksi virkaa, toinen on perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka ja toinen on perheneuvojan virka. Perheneuvonnalla on sopimukset seurakuntien ja FSHKY:n kanssa perheneuvontapalveluista. Sote-uudistuksen myötä 2019 sopimukset siirtyvät maakunnan huolehdittavaksi. On oletettavaa, että seurakunnan ylläpitämää palvelua edelleen tarvitaan. Viran tehtäviin kuuluu terapeuttisia yksilö, -pari- ja perhetapaamisia, ryhmätoimintaa sekä kouluttajana ja verkostoissa toimimista. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto julistaa perheneuvojan viran haettavaksi 19.2.2018 klo 16 mennessä. Virassa vaaditaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, kirkon perheneuvojakoulutus tai sitoutuminen sen hankkimiseen. Henkilön tulee olla ev.-lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Viranhakuun kuuluu psykologinen soveltuvuustutkimus. Virka on otettava vastaan 1.5.2018 tai sopimuksen mukaan. Haastattelut seurakunnassa toteutetaan 22.2. ja soveltuvuustesti vk 9-10. Palkkaus on tehtävänkuvauksen 601 mukainen, peruspalkka 3010 /kk, sekä mahdolliset määrävuosilisät 15 % asti peruspalkasta. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Valitun henkilön tulee toimittaa hyväksyttävä todistus terveydentilasta ennen viran vastaanottamista. Virassa vaaditaan erinomainen suomen kielen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen osaaminen. Kirkkoneuvosto päätti julistaa perheneuvojan viran haettavaksi 19.2.1918 mennessä yllä olevassa ehdotuksessa esitetyllä tavalla. Hakijoiden haastatteluryhmään valittiin Virpi Toivio, Anna- Maria Silfvenius-Pura, Esa Monto, Anja Nwose ja Esa Löytömäki.
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 8 Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 9 8 Henkilöstöasia 9 Henkilöstöasia 10 Henkilöstöasia 11 Henkilöstöasia 12 Henkilöstöasia 13 Tietosuojavastaavan nimeäminen EU:n tietosuoja-asetus on hyväksytty keväällä 2016 ja sitä ryhdytään soveltamaan kahden vuoden siirtymäajan jälkeen 25.5.2018. EU:n tietosuoja-asetus koskee lähtökohtaisesti kaikkea henkilötietojen käsittelyä EU:n jäsenvaltioissa. EU:n tietosuoja-asetus tulee olemaan suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä Suomessa. Seurakuntien viranomaistehtävät keskusrekisterissä sekä hautatoimessa sisältävät laajaa henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittely myös muissa yhteyksissä on merkittävä osa seurakuntien toiminnan mahdollistamista. Tietosuoja-asetuksessa säädetään rekisterinpitäjien velvollisuudesta antaa rekisteröidylle avoimia ja helposti saatavia tietoja heidän tietojensa käsittelystä. Henkilön oikeuksia ovat omia henkilötietoja koskeva tiedonsaantioikeus, oikeus saada tiedot oikaistua, oikeus tulla unohdetuksi sekä oikeus tietojen poistamiseen ja tietojenkäsittelyn vastustamiseen. Suomessa valmistellaan parhaillaan kansallista tietosuojalakia. Hallitus antanee esityksen tietosuojalaiksi syksyn 2017 aikana. Tietosuojalaki korvaa mm. henkilötietolain. Rekisterinpitäjän tulee vastaisuudessa pystyä konkreettisesti osoittamaan, että se noudattaa tietosuojaa koskevia määräyksiä. Käytännön toimintatapoja tämän toteuttamiseksi ovat mm. käytännesäännöt ja sertifioinnit, tietoturvan ja tietosuojan omavalvontasuunnitelma sekä tietotilinpäätös-raportointi. Tietosuoja-asetus sisältää merkittäviä uusia velvoitteita ja sanktioita. Tietosuojavastaavan ja tietosuojaryhmän toiminta koostuu seuraavista osa-alueista:
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 10 - johdon tukena toimiminen - raportointi suoraan ylimmälle johdolle tietosuojan tilasta ja kehittämistarpeista - ohjeiden laatiminen ja jalkauttaminen - lainsäädännön muutoksien seuraaminen ja tiedottaminen - henkilöstön perehdytysprosessin varmistaminen - henkilöstön kouluttaminen ja auttaminen - henkilöstön osaamisen mittaaminen - henkilötietojen käsittelyn valvonta - tietosuojapoikkeamien raportointi johdolle - yhteyshenkilönä viranomaisiin ja rekisteröityihin päin toimiminen Tietosuojavastaava on pakollinen julkishallinnon organisaatiossa. Myös tietosuojaryhmän nimeäminen on välttämätöntä. Vs. tietohallinnon kehityspäällikkö Jukka Nyrhinen on pitkäjänteisesti paneutunut tietosuojaan liittyviin erityiskysymyksiin. Tampereen seurakuntayhtymä on nimennyt Jukka Nyrhisen tietosuojavastaavaksi. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto nimeää Tampereen seurakuntayhtymän tietohallinnon vs. kehityspäällikkö Jukka Nyrhisen Forssan seurakunnan tietosuojavastaavaksi. Lava: Kirkkoneuvosto päätti nimetä Tampereen seurakuntayhtymän vs. kehityspäällikkö Jukka Nyrhisen Forssan seurakunnan tietosuojavastaavaksi. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 11 14 Kirkon käyttö ja vuokrat Seurakunnan toimitilojen vuokrista ja samalla kirkon käytön maksuista on päätetty kirkkoneuvostossa 18.3.2009. Hintoja on viimeksi korotettu 1.1.2016. Forssan kirkon vuokraksi on määrätty 950, kun kyseessä on ansaintatarkoitus ja Koijärven kirkon osalta vastaavasti 350. Näillä vuokrilla on pyritty kattamaan vahtimestarin, siivouksen ja sähkön osuus. Usein konsertteihin on kuulunut harjoitteluaikaa, teknisiä töitä yms. muita valmistelevia toimia, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Seurakunnissa käytäntö on vaihteleva vuokrien suhteen. Isommat seurakunnat ovat tehneet päätöksiä kirkon vuokraamisesta ja nostaneet kirkon vuokria, koskapa viihdeartistit ja taiteilijat mielellään järjestävät konsertteja kirkossa akustiikan ja myös edullisuuden vuoksi. Monissa seurakunnissa taas asia ei ole noussut esille. Esimerkkejä: Tampere: - Tuomiokirkko ja Aleksanterin kirkko 2500 /4 h, sen jälkeen lisäveloitus. Hyväntekeväisyyskonsertti tms. 600 /4 h - Härmälä 1500 /4h, sen jälkeen lisäveloitus, hyväntekeväisyyskonsertti 200 Forssan seurakuntaneuvosto on käsitellyt kirkon käyttöä mm. 5/1995, 10/1996, 10/1997 ja 7/2002. Keskeisimpiä periaatteita sovelletusti: - Kirkkotila voidaan vuokrata. Tällöin voidaan myydä lippuja ko. tilaisuuteen. Konsertin järjestäjä vastaa järjestelyistä. - Ohjelmatuloilla järjestettävästä tilaisuudesta ei yleensä peritä vuokraa. - Konserttiin liittyvistä palveluista on sovittava erikseen. - Ohjelmalehtisen myynti on suositeltavampi kuin pääsylippujen myynti - Oman paikkakunnan kuorot ja ryhmät saavat esiintyä ilmaiseksi. Ne voivat vastavuoroisesti esiintyä ilman palkkiota eri tilaisuuksissa. - Musiikista on sovittava kanttorin kanssa, ohjelma olisi hyvä saada etukäteen. - Kirkkovuoden juhla-ajat on otettava huomioon siten, että seurakunnan oma ohjelma on ensisijainen eikä konsertteja järjestetä liian lähellä niitä. Esim. hiljaisella viikolla ei olisi konsertteja. - Vuokraa ei peritä, kun konsertin koko tuotto käytetään hyväntekeväisyyteen. - Äänitteiden tms. myyntiä tulee välttää tai se tulisi järjestää kirkkotilaan sopivalla tavalla esim. eteisessä.
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 12 - Seurakunnan järjestämien musiikkitilaisuuksien rahoituksen on oltava talousarviossa tai sitten tarvitaan suunnitelma kuluista ja niiden kattamisesta. - Kirkossa esitettävän musiikin tulee olla sinne sopivaa eikä se saa olla ristiriidassa kirkon opetuksen kanssa. - Kirkko voidaan antaa toisen kristillisen kirkon käyttöön jumalanpalvelusta tai kirkollista toimitusta varten Kun kirkko on vihitty, sitä saa käyttää vain sen pyhyyteen soveltuviin tarkoituksiin. Kirkon käyttämisestä päättävät kirkkoherra ja kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto yhdessä (KJ 14:2). Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää että - kirkon käytössä noudatetaan edellä olleita periaatteita. - Forssan kirkon vuokraksi vahvistetaan 1200 ja Koijärven kirkon vuokraksi 500 tilaisuudelta, jossa on kyse ansaintatarkoituksesta. Lava: Kirkkoneuvosto päätti, että kirkon käytössä noudatetaan edellä esitettyjä periaatteita. Forssan kirkon vuokraksi vahvistettiin 1200 ja Koijärven kirkon vuokraksi 500 tilaisuudelta, jossa on kyse ansaintatarkoituksesta. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 13 15 Rippikoulun paikallissuunnitelma Liite 15 Rippikoulun paikallissuunnitelman taustalla on piispainkokouksen vuonna 2017 hyväksymä rippikoulusuunnitelma Suuri Ihme, joka tulee ottaa käyttöön 1.10.2018 mennessä. Uuteen rippikoulusuunnitelmaan on otettu mallia Forssassa jo vallitsevista käytännöistä, mm. seurakuntayhteysjakson toteuttaminen yhtenä ryhmänä. Näin ollen uusi rippikoulusuunnitelma ei muuta forssalaista rippikoulua kovinkaan paljon. Lähinnä kyse on painotuksista ja näkökulmista. Suuri Ihme nostaa nuoren entistä selvemmin rippikoulun keskiöön. Liitteenä oleva paikallissuunnitelma on laadittu uuden rippikoulusuunnitelman Suuri Ihme sekä Forssassa jo edellisen rippikoulusuunnitelman aikana vallitsevien käytäntöjen pohjalta. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan rippikoulun paikallissuunnitelman. Lava: Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteenä 15 olevan rippikoulun paikallissuunnitelman. Suuri Ihme nostaa nuoren rippikoulun keskiöön. Nuorten kannalta tämä merkitsee sitä, että he tulevat entistä paremmin kuulluiksi rippikoulun kuluessa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 14 16 Kastepuu Forssan kirkkoon Kirkkoneuvosto on 1/2016 18 antanut kasvatuksen viranhaltijoille tehtävän selvittää kirkkoon hankittavan kastepuun toteutusvaihtoehtoja ja kustannuksia konsultoiden arkkitehti Minna Perähuhtaa ja yhteistyömahdollisuuksia kuvataidekoulun kanssa. Kasvatuksen viranhaltijoiden lisäksi kastepuun suunnitteluun ovat osallistuneet Minna Perähuhta ja museonjohtaja Kati Kivimäki. Kastepuuhun on tarkoitus ripustaa matkalaukun nimilapun näköisiä kylttejä, joissa on kastetun lapsen etunimet ja kastepäivä. Nimilappujen idea on yksilöllisyys ja ajatus siitä, että kasteessa alkaa matka kristittynä. Jokaisessa nimilapussa on ainutlaatuinen Finlaysonin mallitilkku. Forssan museo lahjoittaa mallitilkut. Nimilappujen kustannuksiksi tulee työn osuus. Nimilappu ripustetaan kastepuuhun kastetta seuraavana sunnuntaina. Tehtävään kutsutaan kastetun läheisiä. Mikäli he eivät tule messuun, ripustamisen hoitaa kirkkoväärti. Vuosittain vauvakirkossa tammikuun alussa kaikki edellisen vuoden aikana kastetut kutsutaan hakemaan oma nimilappunsa kotiin ja kastepuu tyhjennetään. Suunnitteluryhmä on tutustunut Lovi Oy:n malleihin (135 cm ja 200 cm). Suunnitteluryhmä esittää alustavasti, että kastepuu voidaan ottaa käyttöön perhemessussa 20.5. tai 100-v. messussa 16.9. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy kastepuun sijoittamisen Forssan kirkkoon. Se on sijoitettava niin, että kirkon arkkitehtuuri otetaan huomioon. Kastepuu voidaan ottaa käyttöön jo 20.5. perhemessussa. Nimilappujen mallia on hyvä kehitellä vielä. Kirkkoneuvosto hyväksyi kastepuun sijoittamisen Forssan kirkkoon. Se on sijoitettava niin, että kirkon arkkitehtuuri otetaan huomioon. Kastepuu voidaan ottaa käyttöön jo 20.5. perhemessussa. Nimilappujen mallia on hyvä kehitellä vielä. Lava: Kastepuu korostaa kasteen arvoa sekä lasten ja lapsiperheiden merkitystä seurakunnassa.
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 15 Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 24.1.2018 16 17 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäen päätökset 18/2017, 1/2018 Talouspäällikkö Raila Joen päätökset 123 129/2017 ja 1-8/2018 Kappalainen Sanna Kuisman päätökset 99 102/2017 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalaisen päätökset 55 62/2017 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, talouspäällikön, kappalaisen ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 18 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 18 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 19 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa 29.1. 19.2.2018 työpäivinä kello 9.00 13.00. 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.