NRO 5/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 14.6.2018 KOKOUSTIEDOT AIKA 14.6.2018 Torstai klo 19.00 20.42 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo, varapuheenjohtaja Jalava Taina Kiviranta Mikko Kuusisto Eija Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Wikström Virpi POISSA Isotalo Teemu MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hietanen Riikka, seurakuntapastori 98 - poistui pykälän 103 esittelyn jälkeen klo 19.13 Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 98 120 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 18.6.2018 Eija Kuusisto Sirkka Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 20.6. 4.7.2018 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 18.6.2018 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 5/2018 KOKOUSAIKA Torstaina 14.6.2018 klo 19.00, kahvitus klo 18.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 98 KOKOUKSEN AVAUS 99 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 100 N TARKASTUS 101 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 102 1 SEURAKUNNAN UUSI RIPPIKOULUSUUNNITELMA 103 VIRKAVAPAAN ANOMINEN 104 OSITTAISEN VIRKAVAPAAN ANOMINEN 105 EHDOTUS KÄÄNTÖPAIKASTA KIUKAISTEN KIRKON RAPPUSTEN VIEREEN 106 2 LAUSUNTOPYYNTÖ URHEILUKENTÄNTIEN KATUALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA 107 KORVAUS MAA-ALUEEN HALTUUNOTOSTA 108 3 KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2018 109 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO 110 PÜHAN YSTÄVYYSSEURAKUNNAN TILI 111 4 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 7.5.2018 112 5 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2018 113 6 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2018 114 7 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 115 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 116 ILMOITUSASIAT 117 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 118 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 119 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 20.6. 4.7.2018 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 3 98 KOKOUKSEN AVAUS - Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 99 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 7.6.2018. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 100 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Eija Kuusisto ja Sirkka Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 101 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN -- Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn Auli Ranteen ja Taina Jalavan asiat.
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 4 102 SEURAKUNNAN UUSI RIPPIKOULUSUUNNITELMA Piispainkokous hyväksyi 5.4.2017 kirkon uuden rippikoulusuunnitelman Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017. Suunnitelma on astunut voimaan 1.5.2017 ja siirtymäaikaa seurakunnissa on 1.10.2018 saakka. Euran seurakunnan rippikoulutiimi on pitkin kevättä valmistellut tuon suunnitelman pohjalta seurakunnan omaa rippikoulusuunnitelmaa, josta kirkkoneuvoston on tehtävä päätös. Rippikoulupappi Riikka Hietanen tulee kokoukseen esittelemään Euran seurakunnan uuden rippikoulusuunnitelman. LIITE 1 - Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen Euran seurakunnan uuden rippikouluoppaan (ESKO).
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 5 103 VIRKAVAPAAN ANOMINEN Nuorisotyönohjaaja Katja Lehtinen on anonut 28.5.2018 päivätyllä kirjeellään virkavapaata ajalle 1.9.2018 1.9.2019. Katja Lehtinen on tullut nuorisotyönohjaajan virkaan 1.1.2004, virkavapaata hänellä on ollut 2.6.2017 31.8.2017. Opintovapaalla hän oli 13.8.2015 1.6.2017. Kirkkoherra: Annetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ei myönnä nuorisotyönohjaaja Katja Lehtiselle hänen anomaansa virkavapaata. Toisen viranhaltijan virkavapaa (opintovapaa) jatkuu 31.7.2019 saakka, näin ollen kirkkoneuvosto pitää toiminnan kannalta tärkeänä, että toinen viranhaltija hoitaa virkaansa.
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 6 104 OSITTAISEN VIRKAVAPAAN ANOMINEN Seurakuntapastori Isadora Reuna on anonut osittaista virkavapautta (työaika 75 %) ajalle 1.9.2018 31.12.2020. ---- Kirkkoherra: Annetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa lausunnossaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se ei voi puoltaa seurakuntapastori Isadora Reunan anomusta osittaisesta virkavapaudesta (työaika 75 %) 1.9.2018 31.12.2020. Kirkkoneuvosto katsoo, että virkaa tulisi hoitaa täydellä työajalla (100 %). Perusteena kirkkoneuvostolla on se, että on vaikea saada osaaikaista (25 % työajalla) hoitamaan seurakuntapastorin viran lopputyömäärää. Tänä keväänä hyväksytyssä henkilöstösuunnitelmassa on maininta, että vuonna 2019 seurakunnan pappien kokonaismäärä laskee viidestä neljään. Tämä merkitsee seurakuntapastoreiden viroissa sitä, että ne tulee hoitaa kokopäiväisesti. Tätä vaativat myös työalat, kirkkopiirien toiminta, jumalanpalvelukset ja rippikoulut.
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 7 105 EHDOTUS KÄÄNTÖPAIKASTA KIUKAISTEN KIRKON RAPPUSTEN VIEREEN Seurakuntalainen Eija Pöysti ehdottaa kirjeessään kirkkoneuvostolle, että Kiukaisten kirkon rappusten viereen tehtäisiin kääntöpaikka. Hän toteaa, että liikuntarajoitteiselle olisi helpompaa kun autolla pääsisi mahdollisimman lähelle rappusia. Hänen mukaansa kääntöpaikaksi sopisi sankarihautojen lähellä oleva nurmialue. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä selvittää asiaa. 106 LAUSUNTOPYYNTÖ URHEILUKENTÄNTIEN KATUALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA Euran kunta pyytää lausuntoa 24.6.2018 mennessä Urheilukentäntien katualueen asemakaavan muutoksesta. Tavoitteena on laatia asemakaava Euran kunnan Kiukaisten alueella Eurakosken taajamassa sijaitsevan Urheilukentäntien ja osan Muihkontien rakennuskaavatien alueelle. Urheilukentäntien pohjoispuolelle on suunniteltu kevyen liikenteen väylä, mutta se ei mahdu voimassa olevan rakennuskaavan mukaiselle katualueelle. Asemakaavan tavoitteena on levittää katualuetta vastaamaan uutta tarvetta. Asemakaavan selostuksessa todetaan, että asemakaavan toteutumisen myötä liikenneturvallisuus lisääntyy, millä on merkittävä positiivinen vaikutus ihmisten elinoloihin ja elinympäristöön. Negatiiviset vaikutukset kohdistuivat kiinteistöihin, joihin kuuluvaa maa-aluetta katualueen muodostamisen myötä lunastetaan kadun rakentamisen tarpeisiin. Asemakaavan laadinta kuitenkin osaltaan selkeyttää tilannetta nykytilanteeseen verrattuna, jossa Urheilukentäntie on voimassa olevan rakennuskaavan mukainen ja kunnalla on siihen käyttöoikeus ilman katualueen muodostamista erilliseksi kiinteistöksi. Kaavaehdotus on esityslistan liitteenä. LIITE 2 Kirkkoneuvosto toteaa, että seurakunnalla ei ole huomautettavaa Urheilukentäntien katualueen asemakaavan muutoksesta.
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 8 107 KORVAUS MAA-ALUEEN HALTUUNOTOSTA Urheilukentäntien kevyenliikenteenväylän linjaus on merkitty maastoon viikolla 17. Euran seurakunnan omistamasta kiinteistöstä RN:O 50-431-2-71 Lepola siirtyy kevyenliikenteenväylän katualueelle 146 m2:n suuruinen määräala. Euran kunnan tekninen johtaja Kimmo Haapanen on tehnyt viranhaltijapäätöksen 22.5.2018 14, jonka mukaan Euran seurakunnalle suoritetaan maa-alueen haltuunotosta korvausta 146 m2 x 1,50 = 219,00. Korvaus maksetaan rakennustyön valmistuttua, mutta kuitenkin vuoden 2018 aikana. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 108 KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2018 Esityslistan liitteenä ovat Satakunnan seurakuntien ja kehitysvammaistyön toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2017 sekä talousarvio vuodelle 2018. Kyseessä on Satakunnan seurakuntien sopimusten perusteella yhteisesti kustannettu toiminta, joka hallinnollisesti on Ulvilan seurakunnan alaista. Ulvilan seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt toimintakertomuksen 26.3.2018. Liitteessä on myös laskelmat sopijaseurakuntien lopullisista maksuosuuksista vuodelta 2017 sekä ennakkomaksut vuodelle 2018. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Satakunnan seurakuntien kehitysvammaistyön toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2017 sekä talousarvio vuodelle 2018. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan myös laskelmat sopijaseurakuntien lopullisista maksuosuuksista. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 9 109 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO KL:n 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta. Kirkkovaltuuston kokous 1/2018 on ollut 28.2.2018. Hyväksytään kirkkovaltuuston 28.2.2018 pitämän kokouksen päätösten 1-11 täytäntöönpano. 110 PÜHAN YSTÄVYYSSEURAKUNNAN TILI OP Ryhmän osuuspankit ja OP Yrityspankki Oyj on lähettänyt kirjeen osoitteeseen Puhanystävyysseurakunta, Eurakoskentie 24, 27400 Kiukainen. Kirjeessä todetaan, että Osuuspankit lopettavat käyttämättömiä tilejä. Tili FI69 5325 0440 0079 43, jonka saldo on 120,84, on ollut käyttämättömänä 3.12.2017 yli kymmenen vuotta. Kirje oli palautunut Euran Osuuspankkiin. Kyseiselle tilille ei ole merkitty haltijaa. Jotta tiliä voidaan käyttää, tarvitaan asiasta kirkkoneuvoston päätös. Kirkkoneuvosto päättää, että talouspäällikkö Outi Töykkälällä on oikeus nostaa Puhanystävyysseurakunnan tilillä FI69 5325 0440 0079 43 olevat varat, ja tilittää ne edelleen Pühan seurakunnalle Viroon.
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 10 111 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 7.5.2018 Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän 7.5.2018 pidetyn kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän 7.5.2018 pidetyn kokouksen muistio. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 112 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2018 Euran kirkkopiirin piirineuvoston 10.4.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran kirkkopiirin piirineuvoston 10.4.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 113 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2018 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 12.4.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 6 - Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 12.4.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 11 114 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla 31.5.2018 asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma, investointien toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE 7 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 31.5.2018 asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 35,5 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi viiden kuukauden aikana 41,7. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 37,6 %. Kausi- ja kesätyöntekijöiden henkilöstökulut tulevina kuukausina ja kesäkuussa maksettavat lomarahat lisäävät myöhemmin kuukausittaisia menoja. Vuosikatteen toteutuma on 364 %. Kirkollisveroja on tullut 3,7 % enemmän kuin vuonna 2017. Tilikauden tulos on viiden ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää 243 111 euroa. 115 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 105-132 ajalta 1. 31.5.2018 5/2018: 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 74-99 ajalta 1. 31.5.2018 5/2018: Kolehtien tilittäminen seurakunnan OP:n tilille.
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 12 116 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 29.8.2018. 2. Seurakunnan keväällä lahjoittamat stipendit on saanut Euran yhteiskoulun oppilaat Nenna-Emilia Lainio ja Fanni Laine sekä Euran lukion opiskelija Emilia Kiema. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 117 AULI RANTEEN ASIAT Kirkkoneuvoston jäsen Auli Ranne ilmoitti, että Panelian hautausmaan varastorakennus on maalattu talkoovoimin. Lisäksi Auli Ranne tiedusteli, onko Panelian pappilan uusi öljysäiliö jo asennettu. Todettiin, että asennus oli ollut 13.6. -- 118 TAINA JALAVAN ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Taina Jalava kertoi, että hänen ja Veikko Nurmen tekemässä sisäisessä tarkastuksessa oli käynyt ilmi, että diakonian viranhaltijat toivovat lisäapua syksyn työhuippuun. Kirkkoherra kertoi, että hän on käynyt kehityskeskustelun diakonian viranhaltijoiden kanssa. Tarkoituksena on, että sijainen, joka tekee 50 % täydestä työajasta, aloittaisi 15.8.2018. -
Kirkkoneuvosto 5/2018 14.6.2018 Tark. Sivu 13 119 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 120 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.42. --------