KIRKKEUVOST KOKOUS Aika: Keskiviikko 16.05.2018 kello 18.00 19.51 Paikka: Ruskon seurakuntakeskus ( Vanhatie 7 Rusko) Kirkkoneuvoston jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiironen Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salonen POISSA Kalle Tammi Ulla Valtonen Mauri Tuominen Varajäsen POISSA Päivi Uusitalo Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja POISSA Martti Raikasniemi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahdon kappeliseurakunnan kappalainen POISSA Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, sihteeri 34 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 35 Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu 07.05.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. 1
Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkistettavana keskiviikkona 23.05.2018. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Timo Hiironen ja Riitta-Liisa Järviö. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Hiironen ja Marja Kulmala. 37 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Esityslista on postitettu 09.05.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2
38 Ruskon seurakuntatalon korjaus Talouspäällikön esittely: Liitteenä Ruskon seurakuntatalon korjaukseen liittyen : pohjakuva muutoksista, Suomen Rakennusasiantuntijat Oy:n alapohjan tarkastusraportti, alustava hankesuunnitelma 7.5.2018, NL-Rakennuslaskennan perustamiskustannukset yhteensä, laskelma. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle korjausmäärärahan varaamista vuoden 2019 talousarvioon. Esitetään kirkkovaltuustolle hankesuunnitelman hyväksymistä ja määrärahan varaamista vuoden 2019 talousarvioon. 39 Vahdon seurakuntatalon eteisen lattia Talouspäällikön esitys: Vahdon seurakuntatalon eteisaulan lattialaatoituksen uusimiseen on varattu vuoden 2018 talousarvioon määrärahaa. Laatoituksen uusimisesta on saatu tarjoukset. Hyväksytään Raision seudun Laatoitusurakointi Oy:n tarjous. Hyväksyttiin Raision seudun Laatoitusurakointi Oy:n tarjous. 40 Ruskon hautausmaan invaluiska Talouspäällikön esittely: Ruskon hautausmaan invaluiskan rakentamiseen on varattu vuoden 2018 talousarvionn määräraha. Invaluiska-aihio on ollut nähtävillä hautausmaan ja huoltohallin välillä. Seurakuntamestari on ehdottanut invaluiskan rakentamista toiseen kohtaan, kirkkotuvan varaston ja kirkon väliselle reunustalle. 3
Hyväksytään seurakuntamestarin ehdotus, ja pyydetään invaluiskasta uudet tarjoukset. Ehdotuksen mukaan. 41 Kirkkoneuvoston virallinen kanta Fölin liityntä-pysäköinnin järjestämisestä Hujalan liikenneympyrän yhteyteen. Talouspäällikön esitys: Ruskon kunnan tekninen lautakunta pyytää seurakunnan kirkkoneuvostolta virallista kantaa Fölin liityntä-pysäköinnin järjestämisestä Hujalan liikenneympyrän yhteyteen. Investointi- ja suurkorjaustyöryhmä neuvotteli kunnan teknisen johtajan kanssa asiasta 12.01.2018. Investointi-ja suurkorjaustyöryhmän kanta asiaan oli, ettei Pappilan tontille rakenneta autojen pysäköintialuetta. Kirkkoneuvosto antaa virallisen lausunnon asiasta.. Kirkkoneuvosto ei anna lupaa rakentaa autojen pysäköintialuetta Pappilan tontille. 4
42 Op-varainhoito Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyi 29.08.2018 48 Turun Seudun Osuuspankin Op Private:n tarjouksen sijoitusvarallisuuden hoidosta ja varovaisen salkkuehdotuksen 340.000 euron pääomalle. Nykyinen Op Private sopimus tulisi uudistaa sähköiseen versioon. Valtuutetaan Päivi Viirros allekirjoittamaan sijoittamiseen liittyvät sopimukset Op Private-yksikön kanssa. Ehdotuksen mukaan. 43 Johtoryhmän tavoitteet ja tehtävät Kirkkoherran esittely: Kirkkoneuvosto käsitteli johtoryhmän perustamista edellisessä kokouksessa 12.4.2018. Siellä annettiin tehtäväksi miettiä johtoryhmä tehtävät ja tavoitteet. Johtoryhmän tehtävä on tukea virkamiesjohtoa heidän tehdessään esityksiä kirkkoneuvostoon. Näin käsittelyyn saadaan näkökulmaa myös luottamushenkilöiden puolelta. Tavoitteena voisi olla, että johtoryhmä kokoontuu aina ennen neuvoston kokousta lähinnä siinä vaiheessa kun esityslistaa tehdään. Lisäksi johtoryhmä voisi kokoontua tarvittaessa. Johtoryhmän tehtävä on tukea talouspäällikköä ja kirkkoherraa heidän tehdessään esityksiä kirkkoneuvostoon. Johtoryhmä kokoontuu ennen kirkkoneuvostoa ja tarvittaessa. Johtoryhmä miettii ensimmäisessä kokouksessaan tehtävänsä. 5
44 Seurakunnan strategia Kirkkoherran esittely: Ruskon seurakunnan strategia tehdään viidelle vuodelle vuosille 2019-2023. Strategia koostuu hengellisen työn visioista kasvatuksen, diakonian, lähetyksen ja jumalanpalveluksen osalta. Strategiaa aletaan luoda työntekijöiden ja tukiryhmien kanssa syksyllä 2018. Ruskon seurakunnalle luodaan strategia vuosille 2019-2023. Ehdotuksen mukaan. 45 Päällistönmäen tontit Talouspäällikön esitys: Päällistönmäen Pässinkaaren varrella olevista 19 tontista 13 on myyty ja 6 tonttia on vielä vapaana. Pukkikujalla olevat kolme tonttia ovat edelleen myymättä. Ruskon kunta on ilmoittanut olevansa halukas ostamaan Seurakunnan omistamat maa-alueet Päällistönmäestä. Investointi- ja suurkorjaustyöryhmä valmistelee Ruskon kunnalle tarjouksen Päällistönmäen alueesta. Ehdotuksen mukaan. 6
46 Muut asiat Talouspäällikön esittely: 1. Ruskon Maunun Partio ry :n avustushakemus Ruskon Maunun Partio ry anoo avustusta vuodelle 2018, 6.000 euroa Vuoden 2018 talousarvioon on partioille varattu 7.000 euroa määrärahaa. Myönnetään Ruskon Maunun Partio ry:lle avustusta vuodelle 2018 5.000 euroa. Myönnetään Ruskon Maunun Partio ry:lle avustusta vuodelle 2018 5.000 euroa. 47 Viranhaltijapäätökset Talouspäällikön viranhaltijapäätös 2/2018 Merkittiin tiedoksi. 48 Saapuneet kirjeet Kirkkoherran esittely: Timo Hiiroselta on saapunut kirje koskien Vahdon kappelialueen erinäisiä hankkeita (ilmastointiasia, eteisen ja wc:n remontti) ja kirkkoneuvoston jalkautumista katselmukseen. Eteisen lattian korjaus aloitetaan viikolla 23, ilmastointiasia ja wc:n korjaus etenevät viikolla 22. Hautausmaa katselmus pidetään syksyllä. 7
49 Ilmoitusasiat 50 Valitusosoitus 51 Kokouksen päättäminen Pasi Salminen, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Timo Hiironen Marja Kulmala 8
9
10