Sivu 1/ 12 KOKOUSAIKA 15.3.2018 16.30 KOKOUSPAIKKA Temppelikatu 9 A, 3 krs, neuvotteluhuone SAAPUVILLA Viherä Sirpa puheenjohtaja OLLEET Mäkelä Pertti, poissa JÄSENET Anttila Auli Arola Pirkko Höök Jorma Lehtonen Kari-Veli Nieminen Timo Oittinen Arja Pahkala Ritva Ojanen Reima, Mäkelän varajäsen MUUT SAAPU - Yrjölä Janne KV:n pj, poissa VILLA OLLEET Hellsten Eeva Liisa KV:n vpj, poissa Hyövälti Riitta tiedottaja, pöytäkirjanpitäjä Jokinen Päivi talousjohtaja Koskela Tanja johtava kappalainen, poissa Lehtonen Sirkka pöytäkirjanpitäjä, poissa ASIAT 9-32 ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Sirpa Viherä PÖYTÄKIRJA ON Riihimäellä 15.3.2018 TARKASTETTU Allekirjoitukset Riitta Hyövälti Auli Anttila Pirkko Arola ILMOITUS PÖYTÄ- Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.3. 3.4.2018 KIRJAN NÄHTÄVIL- Todistaa LÄOLOSTA Katja Lindqvist toimistosihteeri/ilmoitustaulun hoitaja
Sivu 2/ 12 9 Kokouksen avaus 10 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pastori Saara-Maria Jurvan pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 11 Pöytäkirjan tarkastajien vaali ja pöytäkirjanpitäjän valinta Kirkkoneuvosto valitsee kaksi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa ja tämän kokouksen pöytäkirjanpitäjän. Pöytäkirja tarkastetaan 15.3.2018 Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä 16.3. 3.4.2018 välisen ajan. Päätösehdotus hyväksyttiin ja kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Auli Anttila ja Pirkko Arola sekä pöytäkirjanpitäjäksi Riitta Hyövälti. 12 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Päätettiin käsitellä 29 ennen 26. 13 Seurakuntavaalit 2018 ja vaalilautakunnan valitseminen (Viherä) Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja
Sivu 3/ 12 hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 4 muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään 5. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Vaalilautakuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vaalilautakunta on aiemmissa vaaleissa koostunut puheenjohtajan lisäksi kuudesta jäsenestä ja kuudesta varajäsenestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa vuoden 2018 seurakuntavaalien vaalilautakunnan, sen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet, sekä vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa vuoden 2018 seurakuntavaalien vaalilautakunnan, valitsee 6 varsinaista jäsentä ja 6 varajäsentä sekä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherran. 14 Vaalikuulutusten julkaiseminen ja vaalikirje (Viherä) Vaaliaikataulun mukaisesti seurakunnan tulee 31.5. mennessä valita sanomalehti tai muu julkaisu, jossa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa oli ensimmäistä kertaa käytössä virallinen ilmoituskortti. Ilmoituskortti on osa Kirkon viestinnän koordinoimaa Vaalikirjettä, jonka seurakunta voi tilata seurakuntavaalit sivustolta. Kortti on pakollinen niissä seurakunnissa, jotka on jaettu äänestysalueisiin. Muille seurakunnille kortti ja vaalikirje ovat vapaaehtoisia. Ilmoituskortti nopeuttaa ennakkoäänestystä.
Sivu 4/ 12 Kirkkohallitus on parhaillaan kilpailuttamassa Vaalikirjeen tulostuspalvelua. Seurakuntavaalikirje koostuu ilmoituskortista, vaalikirjeestä ja ehdokaslistasta. Kirkkoneuvosto päättää, että 1. vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan sunnuntain Aamuposti lehdessä,. 2. seurakunta lähettää jokaiselle äänioikeutetulle vaalikirjeen liitteineen. 15 Palvelevan puhelimen toimikunnan pöytäkirja (Viherä) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi oheisessa liitteessä nro 1 olevan Palvelevan puhelimen toimikunnan pöytäkirjan. 16 Hyvinkään sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pöytäkirja (Viherä) Liitteessä nro 2 on Hyvinkään sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pöytäkirja liitteineen (nrot 2a - 2d). Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Hyvinkään sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pöytäkirjan. 17 Keskusrekisterin perustaminen Kanta-Hämeen seurakunnille (Viherä) Kanta-Hämeen seurakuntien kirkkoherrat nimesivät kokouksessaan 7.10.2016 yhdeksän jäsenisen työryhmän selvittämään alueellisen keskusrekisterin perustamista Kanta-Hämeen alueelle. Riihimäen seurakunnan edustajana ko. työryhmässä on ollut kirkkoherra Sirpa Viherä. Työryhmä on kokoontunut kahdeksan kertaa ja toimeksiantonsa mukaisesti kartoittanut mahdollisuuksia alueellisen keskusrekisterin perustamiseen. Syksyllä 2017 Tampereen hiippakunnan hiippakuntavaltuusto keskusteli kokouksessaan keskusrekisterien perustamisesta ja määrästä hiippakunnan alueella. Hiippakuntavaltuusto asettui keskustelussa kirkkohallituksen suosituksista poikkeavalle kannalle: hiippakuntavaltuuston mukaan Tampereen hiippakunnan alueelle ei ole syytä perustaa uusia keskusrekistereitä, vaan keskusrekisteriin haluavat seurakunnat ohjataan liittymään jo olemassa oleviin Tampereen tai Lahden keskusrekistereihin. Kirkkohallituksen suositus on, että yhden hiippakunnan alueella toimisi 3-4 keskusrekisteriä.
Sivu 5/ 12 Kanta-Hämeen keskusrekisterityöryhmä pyysi asiasta lausuntoa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta, jonka lausunto on liitteenä nro 3. Saamansa vastauksen perusteella työryhmä katsoi tehtävänsä suoritetuksi. Lisäksi työryhmä jättää mahdollisen liittymisprosessin neuvottelemisen tästä eteenpäin jokaisen seurakunnan omaksi tehtäväksi. Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien yhdistyttyä vuoden 2018 alusta olivat uuden Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherrat koolla 15.2.2018. Tässä kokouksessa Lopen, Hausjärven, Lammin ja Riihimäen kirkkoherrat päättivät yhdessä jatkaa neuvotteluja Tampereen keskusrekisterinjohtajan kanssa seurakuntiensa mahdollisesta liittymisestä Tampereen keskusrekisteriin. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kanta-Hämeen keskusrekisterityöryhmän tiedonannon, sekä valtuuttaa kirkkoherran jatkamaan Tampereen keskusrekisteriin liittymisen selvittelyä yhdessä Lopen, Hausjärven ja Lammin seurakuntien kirkkoherrojen kanssa. 18 Irtisanoutumisia (Viherä) Lastenohjaaja Auli Numminen irtisanoo työsuhteensa eläkkeelle jäämisen vuoksi päättymään 30.6.2018. Anja Heikkilä irtisanoutuu kirkkoherranviraston toimistosihteerin virasta 1.6.2018 alkaen. Sirkka Lehtonen irtisanoutuu hallintosihteerin virasta 1.1.2019 alkaen. Liite nro 4. Kirkkoneuvosto myöntää eron 1. Auli Nummiselle 1.7.2018 alkaen lastenohjaajan toimesta, 2. Anja Heikkilälle 1.6.2018 alkaen kirkkoherranviraston toimistosihteerin virasta, 3. Sirkka Lehtoselle 1.1.2019 alkaen hallintosihteerin virasta. 19 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin viran julistaminen haettavaksi (Viherä) Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Anja Heikkilän irtisanouduttua virastaan 1.6.2018 alkaen on kirkkoherranviraston toimistosihteerin virka julistettava haettavaksi. Kirkkoneuvosto päättää 1. julistaa toimistosihteerin viran haettavaksi 5.4. klo 16 mennessä 2. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 501 mukainen ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa 3. että valittavan on esitettävä ennen työn vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Sivu 6/ 12 20 Haastatteluryhmän nimeäminen toimistosihteerin virantäyttöä varten (Viherä) Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra Sirpa Viherä, hallintosihteeri Sirkka Lehtonen ja kirkkoneuvoston edustaja. Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra Sirpa Viherä, hallintosihteeri Sirkka Lehtonen ja kirkkoneuvoston edustajana Ritva Pahkala. 21 Anomus (Viherä) Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 15.6.2017 57 myöntänyt luvan nuorisomuusikko Ilona Kaikon työajan lyhentämiseen 80 prosenttiseksi ajalla 28.8.2017-26.8.2018. Kaikko anoo jatkoa työajan lyhentämiseen 80 prosenttiseksi ajalle 27.8.2018 25.8.2019. A-kanttori Erkki Hannonen puoltaa hakemusta. Anomus ja suunnitelma poistettavista työtehtävistä ovat liitteenä nro 5. Kirkkoneuvosto päättää myöntää luvan nuorisomuusikko Ilona Kaikon työajan lyhentämiseen 80 prosenttiseksi ajalle 27.8.2018 25.8.2019. 22 Sivutoimilupa-anomus (Viherä) Seurakuntapastori Jukka Vänskä anoo sivutoimilupaa vuorovaikutusvalmennuksien pitämiseen, liite nro 6. Valmennuksia on maksimissaan 10 h kuukaudessa. Vänskälle on Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli myöntänyt vuonna 2014 sivutoimiluvan soitonopettamiseen (kirkkoneuvosto on puoltanut anomusta kokouksessaan 2.10.2014/5/ 72). Anomuksessaan hän myös pyytää Tuomiokapitulia peruuttamaan soitonopettamiseen annetun sivutoimiluvan. Kirkkoneuvosto puoltaa seurakuntapastori Jukka Vänskän vuorovaikutusvalmennuksien pitämiseen liittyvää sivutoimilupa-anomusta edellyttäen, että sivutoimi ei haittaa virkatehtävien hoitamista sekä edellyttäen, että Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli peruuttaa soitonopettamiseen annetun sivutoimiluvan. Kirkkoneuvosto lähettää anomuksen tuomiokapitulille.
Sivu 7/ 12 23 Papiston touko-syyskuun 2018 vapaa-aikasuunnitelma (Viherä) Suunnitelma on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi papiston touko-syyskuun 2018 vapaa-aikasuunnitelman, joka on lähetetty lääninrovastille ja lääninrovastin kautta tuomiokapitulille. 24 Uuden jäsenen kutsuminen Tuomo Kosken tilalle (Viherä) Kirkkovaltuuston jäsen Tuomo Koski on kuollut helmikuussa 2018. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto kutsuu Tuomo Kosken tilalle kirkkovaltuustoon ensimmäisenä varajäsenlistalla olevan Juha Rannan. 25 Eläkerahaston purku (Jokinen) Riihimäen seurakunnalle on perustettu eläkerahasto, jonka tarkoituksena on ollut varautua eläkemenojen kasvuun. Rahaston avulla tasataan menojen kasvun vaikutukset pitemmälle aikavälille. Eläkerahaston sääntöjen 4 mukaan rahaston varoja käytetään siten, kun Riihimäen seurakunnan eläkemenojen tai niiden suhteellisen osuuden kasvu sitä edellyttää. Rahaston käytöstä vastaa kirkkovaltuusto. Kirkolliskokous hyväksyi marraskuussa 2011 Kirkkolain muutoksen, jonka mukaan jokainen seurakunta suorittaa kirkon keskusrahastolle vuosittain kirkon eläkerahaston kartuttamista varten enintään viisi prosenttia viimeksi toimitetun verotuksen kirkollisverosta (eläkerahastomaksu). Kirkolliskokouksen päätöksen mukaisesti eläkerahaston maksun suuruus vuonna 2017 oli 4,0 %. Riihimäen seurakunnan eläkerahastomaksu oli 188.148 euroa. Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi eläkerahaston purkua 188.148 eurolla tilinpäätöksessä 2017.
Sivu 8/ 12 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston käsiteltäväksi eläkerahaston purkua 188.148 eurolla tilinpäätöksessä 2017. 26 Ylitykset vuodelta 2017 (Jokinen) Pääluokissa 1 Hallinto, 4 Hautaustoimi ja 5 Kiinteistöhallinto sitovuustaso on pääluokan ulkoinen toimintakate. Pääluokassa 2 Seurakunnallinen toiminta sitovuustasona on tulosyksiköiden ulkoinen toimintakate. Ylityksiä pääluokan 2 tulosyksiköiden ulkoisissa toimintakatteissa oli (liite nro 10): Päiväkerho (1012310100) 28.334 euroa Pyhäkoulu (1012320100) 21.592 euroa Diakonia (1012410100) 9.649 euroa Kans.v.diak. (1012700100) 749 euroa Muu srk työ (1012900100) 4.561 euroa Yhteensä 64.885 euroa Kirkkoneuvosto esittää ylitykset kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 27 Vuoden 2017 tilinpäätös (Jokinen) Kirkkojärjestyksen mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus (KJ 15:5). Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Konsernitase liitteineen on laadittava ja sisällytettävä tilinpäätökseen, jos seurakunnalla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa. Kirkkoneuvoston on laadittava seurakunnan tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase), tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Liitettynä on myös tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat (tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt). Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin. Vuoden 2017 tilikauden tulos (liite nro 7) on 306.297,92 (55.736,00) euroa. Tilikauden ylijäämä tilinpäätössiirtoineen on 607.523,85 (362.177,62) euroa ylijäämäinen.
Sivu 9/ 12 Tilikauden tulos on 613.487 euroa talousarviota parempi, johtuen vuoden 2017 sijoitustoiminnan tuotoista. Rahoitustuotot ja -kulut olivat 620.402 euroa. Toimintakulut jäivät 119.266,00 euroa alle talousarviosta johtuen mm. palvelujen ostoista, jotka toteutuivat 88,4 % alittaen 124.286 eurolla arvioidun. Suurimmat toteutumatta jääneet palvelut olivat: - pesulapalvelut noin 20.000 euroa, - rakennusten rakennus- ja kunnossapito 49.000 euroa. Toteutumatta jäivät Keskuskirkon kellon korjaus, päiväkerhon eteistilan maalaus. Temppelikadun toisen ja kolmannen kerroksen jäähdytyksen järjestämisestä säästyi noin 9.000 euroa. - ja matkakorvaukset muille kuin omalle henkilökunnalle 107.000 euroa. Suurin näistä oli rippikoulutyön osuus (59.000 euroa), joka johtui yhden rippikoululeirin peruuntumisesta. Muut seurakuntatilaisuudet tulosyksikölle oli matkakorvauksiin varattu Reformaation juhlavuoden ja Suomen 100-vuotisjuhlan juhlintaa ajatellen 28.000 euroa, mutta toteuma oli vain alle 2.000 euroa. Katharina von Boran näytelmä ei toteutunut. Palkat ja palkkiot toteutuivat 102,6 % ja henkilösivukulut 103,1 %. Palkat ylittyivät noin 67.000 euroa, josta suurin erä 39.500 euroa koostuu jaksotetuista palkoista, joita ei ollut budjetoitu. Loput erotuksesta johtuu sijaisuuksista ja yhden oppisopimusopiskelijan palkasta, jota ei ollut budjetoitu. Toimintatuotot ylittyivät 10.452,00 euroa. Budjetoitua enemmän tuloja saatiin mm. kappelimaksuista ja muista maksuista ja korvauksista. Lisäksi saatiin palkkatukea ja oppisopimuskoulutuskorvauksia. Verotulot ja valtionrahoitus toteutuivat 100,6 prosenttisesti ja ylittivät budjetoidun 28.693,00 euroa. Yhteisöverotuottoja ei enää saatu. Ohessa muutamia tilinpäätöslukuja (lisätalousarvio huomioitu): - toimintakate -4.427.192 euroa (4.445,358 euroa) - vuosikate 778.292 euroa ( 528.873 euroa) - poistot 471.995 euroa ( 473.136 euroa) - tilikauden tulos 306.298 euroa ( 55.736 euroa) - investoinnit 516.102 euroa ( 183.239 euroa). Toimintakertomuksen tunnuslukuja, (suluissa edellisen vuoden luku): - henkilöstökulujen osuus toimintakuluista on 62,8 % (61,3 %) - henkilöstökulujen osuus verotuloista 71,1 % (69,2 %) - investointimenot olivat 10,0 % toimintakuluista (3,5 %) - toimintatuottojen osuus toimintakuluista vuonna 2017 on 14,1 % (14,3 %). - toimintakate on 86,4 % verotuloista (84,5 %) - investoinnit per seurakuntalainen oli 24,50 euroa (8,55 euroa). - vuosikatteen osuus poistoista 164,9 % (112 %)
Sivu 10/ 12 - vuosikate, euroa/jäsen 36,95 euroa (24,70 euroa) Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että: 1. se hyväksyy seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja 2. antaa seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen yhdessä tilintarkastuskertomuksen kanssa kirkkovaltuuston vahvistettavaksi (KJ 15: 9 ) 3. kirkkovaltuusto vahvistaa tilikauden tulokseksi 306.297,92 euroa ja ylijäämäksi 607.523,85 euroa. 4. tilikauden ylijäämä siirretään Edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja 2. antaa seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen yhdessä tilintarkastuskertomuksen kanssa kirkkovaltuuston vahvistettavaksi (KJ 15: 9 ) 3. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilikauden tulokseksi 306.297,92 euroa ja ylijäämäksi 607.523,85 euroa. 4. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään Edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. 28 Kiinteistöstrategian valmistelu (Jokinen) Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 7.12.2016 129 kiinteistöstrategian valmisteluryhmän, johon kuuluvat kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Mäkelä, rakennusinsinööri Hannu Nokkala, rakennusinsinööri Teemu Tuominen, JUKO:n luottamusmies Jukka Vänskä, kirkkoherra Sirpa Viherä, johtava kappalainen Tanja Koskela, kiinteistöpäällikkö Matti Humalajoki ja talousjohtaja Päivi Jokinen. Kiinteistöstrategian valmisteluryhmän tehtävänä oli kartoittaa ja tehdä ehdotus, että seurakunnalla on perustehtävänsä toimintaa varten riittävä määrä tarkoituksenmukaisia omia tai vuokratiloja. Niiden käyttökulut tulee olla kohtuullisia. Kiinteistöstrategian (liite nro 8) tarkoituksena on määritellä suuntaviivat Riihimäen seurakunnan kiinteistönpidolle ja ohjata jatkossa kiinteistöomaisuuteen kohdistuvia päätöksiä ja toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto merkitsee liitteenä olevan kiinteistöstrategian tiedoksi ja päättää jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto merkitsi kiinteistöstrategian tiedoksi ja esittää edelleen hyväksyttäväksi kirkkovaltuustolle.
Sivu 11/ 12 29 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle (Jokinen) Liitteenä nro 9 on kirkkoherran ja talousjohtajan allekirjoittama Riihimäen seurakunnan tilikauden 1.1. 31.12.2017 tilintarkastukseen liittyvä vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle. Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoherran ja talousjohtajan puolestaan allekirjoittaman vahvistusilmoituskirjeen. 30 Seurakunnan strategia vuosille 2018-2023 (Viherä) Riihimäen seurakunnan strategiaa alkaneelle viisivuotiskaudelle on valmisteltu työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisessä työskentelyssä. Valmisteluryhmä, johon kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Janne Yrjölä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Eeva Liisa Hellsten (valmisteluryhmän pj), kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Mäkelä, kirkkoneuvoston jäsen Pirkko Arola, johtava kappalainen Tanja Koskela, talousjohtaja Päivi Jokinen ja kirkkoherra Sirpa Viherä esittää kirkkoneuvostolle liitteenä nro 11 olevan Strategian käsiteltäväksi ja esitettäväksi edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsittelee oheisen liitteen mukaista Riihimäen seurakunnan strategiaa ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 31 Kastepuun hankkimien Keskuskirkkoon (Viherä) Keskuskirkkoon on suunniteltu kastepuun hankkimista. Kastepuulla tarkoitetaan taulua tms. rakennelmaa, johon voidaan kiinnittää kasteessa seurakuntaan liitettyjen lasten nimet. Koska kyseessä on kirkkotilaan tehtävä taidehankinta, on tarpeen perustaa työryhmä hanketta valmistelemaan ja suunnittelemaan. Kirkkoneuvosto nimeää kastepuun hankinnan suunnittelu- ja valmisteluryhmään seuraavat henkilöt: Taiteilija Ulla Bomansson-Ikonen, pastori Timo Korpinen, johtava varhaiskasvatuksen ohjaaja Kirsi Väliheikki, ylivahtimestari Tapio Tuohioja ja kirkkoherra Sirpa Viherä.
Sivu 12/ 12 32 Muita asioita Keskusteltiin Aamupostin ma 12.3.2018 uutisoinnista koskien 18.3. pidettävistä Iltamista Vihreässä talossa. 33 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo Muutoksenhaku: pöytäkirjaan liitetään muutoksenhakuohjeet muutoksenhakukielto KL 24:5 :n nojalla koska valmistelua tai täytäntöönpanoa KL 24: 3 :n mukainen oikaisuvaatimus hankintaa koskeva asia; KL 24 14 :n valituskielto. Seuraavat kokoukset: kn 19.4.2018 kn 17.5.2018 kn 14.6.2018 TOIMENPITEET: Pöytäkirjajäljennökset sähköpostin välityksellä 15.3. - kirkkoneuvoston puheenjohtaja - kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja - kirkkovaltuuston puheenjohtaja - kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja - talousjohtaja - henkilöstölle tiedottajan kautta 16.3. - pöytäkirjan manuaalinen jäljennös taloustoimistolle 15.3. PÖYTÄKIRJANOTTEET: 22 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli Tiedoksi: 18 Auli Numminen, Anja Heikkilä 21 Ilona Kaikko 31 Ulla Bomansson-Ikonen, Timo Korpinen 33 Vuosilomalistat henkilöstölle