Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 11.6.2018 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 6.6.2018 klo 17.00 18.03 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Tynkkynen Olli Varajäsenet: - puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Iivarinen Kari kappelin kappalainen Päivärinta Pekka seurakuntapastori 17.25 Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 62-72 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 12.6.2018 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pauli Paatsola Sinikka Pulkkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 13.6. 13.7.2018 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 62, 6.6.2018 Kn 62, 6.6.2018 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti 1.6.2018 ja jaetaan 2.6.2018 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 63, 6.6.2018 Kn 63, 6.6.2018 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Paatsola Pauli ja Pulkkinen Sinikka. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paatsola Pauli ja Pulkkinen Sinikka.
4 IRTISANOUTUMINEN, KINNUNEN REBEKKA Kn 64, 6.6.2018 Kn 64, 6.6.2018 Kanttori Rebekka Kinnunen on 24.5.2018 päivätyllä sähköpostilla ilmoittanut irtisanoutuvansa Varkauden seurakunnan palveluksesta. Kl 6:55: Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään: 1) 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä enintään viisi vuotta. Kirkkoneuvosto 1) merkitsee Rebekka Kinnusen irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen virkasuhteensa päättyy 7.6.2018; sekä 2) antaa kanttorin viralle täyttöluvan ja julistaa sen julkisesti haettavaksi. Esitys hyväksyttiin.
5 KIRKKOHERRAN VIRANSIJAISUUS Kn 65, 6.6.2018 Kn 65, 6.6.2018 Kirkkoherra Olli Tynkkynen jää 1.9.2018 eläkkeelle. Kirkkoherran virka on julistettu haettavaksi, mutta aikataulullisesti on hyvin todennäköistä, ettei uusi viranhaltija ole vielä virassa 1.9. lukien. Kirkkoneuvosto päättää esittää tuomiokapitulille, että kirkkoherran sijaisena (vt.) toimii kappalainen Kari Iivarinen vapaana omasta virastaan 1.9.2018 lukien siihen saakka, kunnes virka on vakinaisesti täytetty. Esitys hyväksyttiin.
6 JOHTAVAN KASVATUSTYÖN VIRANHALTIJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 66, 6.6.2018 Hjsto 19, 21.3.2018 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7.3.2018 (27 ) antaa johtavan kasvatustyön viranhaltijan viralle täyttöluvan ja julistaa sen julkisesti haettavaksi. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 14 : Henkilöstöjaoston tehtävänä on päättää seuraavista asioista: 10) kirkkoneuvoston toimivaltaan kuuluva virkojen ja työsuhteiden täyttämisen valmistelu kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti. Vs. hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto päättää, että 1) johtavan kasvatustyön viranhaltijan virka julistetaan haettavaksi viran vakinaista täyttämistä varten vaativuusryhmään 601; 2) virasta ilmoitetaan Varkauden seurakunnan omilla kotisivuilla, Varkauden seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja Kotimaa-lehdessä sekä MOL:n sivuilla; ja 3) henkilöstöjaosto täydennettynä kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppaisella ja seurakuntapastori Karoliina Mustosella valitsee haastateltavat ja suorittaa haastattelut. 1) Esitys hyväksyttiin. 2) Esitys hyväksyttiin. Hakuilmoitus julkaistaan 19.4.2018 ja hakuaika päättyy 9.5.2018. 3) Esitys hyväksyttiin. Haastateltavat valitaan Henkilöstöjaoston kokouksessa 16.5.2018. Haastattelut järjestetään 23.5.2018../..
7 Johtavan kasvatustyön viranhaltijan viran täyttäminen Kn 66, 6.6.2018./.. Hjsto 35, 16.5.2018 Johtavan kasvatustyön viranhaltijan virkaa oli hakuajan päättymiseen 9.5.2018 mennessä jätetty neljä hakemusta. Hakijat ovat: Häkkinen Urpo, sosionomi kirkon nuorisotyönohjaaja; Kanerva Eeva-Maria, kirkon nuorisotyönohjaaja; Puustinen Kaija, sosionomi kirkon nuorisotyönohjaaja; ja Taavitsainen Tiina, sosionomi kirkon nuorisotyönohjaaja. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja nuorisotyöstä vastaava pastori Karoliina Mustonen kutsutaan asiantuntijoina kokoukseen. Henkilöstöjaosto 1) tutustuu hakemuksiin; 2) valitsee haastateltavat hakijoiden joukosta; ja 3) henkilöstöjaosto täydennettynä kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajalla sekä työalapastorilla suorittaa haastattelut keskiviikkona, 23.5.2018. Merkittiin, että kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja nuorisotyöstä vastaava pastori Karoliina Mustonen olivat asiantuntijoina läsnä asian esittelyn ja alkukeskustelun ajan../..
8 Johtavan kasvatustyön viranhaltijan viran täyttäminen Kn 66, 6.6.2018./.. 1) Esitys hyväksyttiin. 2) Haastateltaviksi valittiin Häkkinen Urpo, Puustinen Kaija ja Taavitsainen Tiina. 3) Esitys hyväksyttiin. Haastatteluaikataulu määriteltiin seuraavaksi: klo 15.00 alkukeskustelu klo 15.30 Taavitsainen klo 16.00 Puustinen klo 16.30 Häkkinen. Kn 66, 6.6.2018 Yhdistelmä hakijoista ja muistio haastattelutilaisuudesta ovat liitteinä. Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) johtavan kasvatustyön viranhaltijan virkaan valitaan Kaija Puustinen Joroisista ja hänen kieltäytymisensä varalle Tiina Taavitsainen Pieksämäeltä; 2) valitun palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmän 601 euromääräinen vähimmäispalkka (tällä hetkellä 2.670,19 /kk); ja 3) virka täytetään ilman koeaikaa. Keskustelun aikana Pauli Jumppainen esitti, että virkaan valittaisiin Tiina Taavitsainen ja hänen kieltäytymisenä varalle Kaija Puustinen. Jorma Aro kannatti Jumppaisen esitystä. Puheenjohtaja totesi, että henkilövaalissa oli tehty pohjaesityksestä poikkeava esitys, joten oli äänestettävä. Puheenjohtaja esitti, että suoritetaan kädennostoäänestys, mikä hyväksyttiin../..
9 Johtavan kasvatustyön viranhaltijan viran täyttäminen Kn 66, 6.6.2018./.. Suoritetussa äänestyksessä annettiin Jumppaisen esitykselle kahdeksan (8) ääntä ja pohjaesitykselle yksi (1) ääni. 1) Puheenjohtaja totesi, että johtavan kasvatustyön viranhaltijan virkaan oli valittu Tiina Taavitsainen Pieksämäeltä ja hänen kieltäytymisensä varalle Kaija Puustinen Joroisista. 2) - 3) Esitykset hyväksyttiin.
10 PALVELUSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN, SUOMEN LÄHETYSSEURA RY Kn 67, 6.6.2018 Kn 67, 6.6.2018 Varkauden seurakunnan ja Suomen Lähetysseura ry:n palvelusopimuksen nimikkokohteissa tapahtuneiden muutosten vuoksi on syytä päivittää myös osapuolten välinen palvelusopimus. Keskeisenä muutoksena edelliseen on palvelusopimuksen loppusumman pieneneminen 5.000 euroa Venäjän Inkerin kirkon työltä. SLS pienentää työtään siellä ja on vetäytymässä. Varkauden seurakunnalla puolestaan on tarve kohdentaa talousarviomäärärahoja vähän myös KUA:lle. Muut muutokset ovat lähinnä summien pyöristyksiä. Senegalin työ on saanut uuden nimen ja hanke on laajentunut. Lisätiedot vs. kasvatustyönjohtaja Tiina Taavitsainen puh. 040 556 8506. Liitteinä ovat Lähetystyön palvelusopimus 2018 sekä kuvaus Senegalin hankkeesta. Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn palvelusopimuksen Suomen Lähetysseura ry:n ja Varkauden seurakunnan välillä liitteen mukaisena. Esitys hyväksyttiin.
11 HANKE NUORTEN ROHKAISEMISEKSI LÄHETYSTYÖHÖN Kn 68, 6.6.2018 Kn 68, 6.6.2018 Seurakuntapastori Pekka Päivärinta on osoittanut Varkauden seurakunnan kirkkoneuvostolle anomuksen lähetystyön nimikkosopimuksesta seurakunnan omien nuorten lähettämisestä tutustumaan lähetystyöhön maailmalla. Esitän kirkkoneuvostolle, että se päättäisi ottaa seurakunnan rukoustuen kohteeksi hankkeen, jossa nuoria rohkaistaan eri tavoin etsimään omaa paikkaansa lähetystyössä. Kirkkoneuvosto voi niin halutessaan osoittaa hankkeeseen myös taloudellista tukea, mutta tärkeintä on rukoustuki ja mahdollisuus järjestää rahankeräystoimintaa (myyjäiset, arpajaiset, kahvilatoiminta, listakeräys jne.) hankkeen hyväksi seurakunnan nimissä ja sen rahankeräyslupaa hyödyntäen. Hankkeen tavoitteena on sponsoroida sopivaksi katsotulla osuudella kuluja, joita nuorille syntyy vierailuista lähetystyön kohdealueilla, lähetyshenkisissä tapahtumissa sekä lähetystyön esikoulutuksessa ulkomailla ja kotimaassa. Hanke velvoittaa nuorta myös itse osallistumaan syntyviin kustannuksiin. Hanketta koordinoi medialähetyspastori Pekka Päivärinta. Hanke velvoittaa siltä tukea saavia nuoria raportoimaan sekä kirjallisesti hankkeen johdolle että suullisesti seurakunnan tilaisuuksissa, mihin saatu tukisumma on käytetty ja miten se on hyödyttänyt nuoren omaa hengellistä kasvua ja oman paikan löytämistä lähetystyössä. Kunnioittavasti Pekka Päivärinta Varkauden seurakunnan medialähetyspastori Pastori Pekka Päivärinta kutsutaan asiantuntijana kokoukseen. Kirkkoneuvosto päättää siirtää asian käsittelyn. Asian käsittely siirrettiin.
12 RIPPIKOULUN NRO 5. OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUUN MUUTTAMINEN Kn 69, 6.6.2015 Kn 69, 6.6.2018 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 1.11.2017 (114 ) vuoden 2018 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuut. Rippikoulun nro 5, joka pidetään ajalla 1.7. 8.7. Puurtilan seurakuntakodilla, vastuuhenkilöksi nimettiin tuolloin nuorisotyönohjaaja Urpo Häkkinen. Hänen parikseen leirille on nimetty kappalainen Niina Pehkonen. Häkkiselle myönnetystä virkavapaudesta johtuen on vs. kasvatustyönjohtaja esittänyt, että nuorisotyönohjaajana leirillä toimii Tarja Natunen, ja että ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi vaihdetaan Niina Pehkonen. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun nro 5 ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöksi kappalainen Niina Pehkosen. Esitys hyväksyttiin.
13 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 70, 6.6.2018 Kn 70, 6.6.2018 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset huhtikuussa 2018 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset huhtikuussa 2018 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 4/2018, 16.5.2018 - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 3/2018, 24.5.2018 - Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 3/2018, 24.5.2018 3) Kirkkoherran viran täyttäminen Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 24.5.2018 päättänyt julistaa Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi 25.6.2018 klo 15.00 päättyvällä hakuajalla. Merkittiin tiedoksi.
14 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 71, 6.6.2018 Kn 71, 6.6.2018 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. Todettiin, että sisäisissä tarjoiluissa säästetään näennäisesti mm. siten, että lastenohjaajat hakevat tarjottavia elintarvikkeita kaupasta ja panevat ne tarjolle. Todettiin, että henkilökuntaa tulee opastaa ja muistuttaa siitä, että keittiötoimen sisäisen hinnoittelun tavoite on nollatulos ja lastenohjaajien palkkakulut eivät nykykäytänteessä näy elintarvikehankinnoissa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 72, 6.6.2018 Kn 72, 6.6.2018 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.