Muistio 1 (5) Hyvinvointi ja terveyden edistäminen työryhmän kokous Aika Tiistai 29.5.2018 klo 8-12 Paikka FM 5, 2.krs. kh 101, Biokatu 12 Asia 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet Puheenjohtaja avasi kokouksen ja läsnäolijat todettiin. 2 Edellisen kokouksen muistio Muistio hyväksyttiin muutoksitta. 3 Digitalisaatio ja HYTE ICT-projektipäällikkö Rami Nurmi kertoi maakunnan ICT-työstä ja digitalisaatiosta. Diaesitys on kokouksen kansiossa sharepointissa. Keskusteltiin tietoaltaista. Tavoitteena on kerätä raakatietoa, jota voisi tuoda eri linkkien kautta tarvittavaan muotoon. Tätä ei kuitenkaan ole vielä suunniteltu eikä siitä ole tehty päätöksiä. Tällä hetkellä rakennetaan eri tietovarantojen välistä työnjakoa. Digi road mapia rakennetaan Tampereen kaupungin hyvinvointipalvelujen digivision pohjalta. Pohdittiin, miten digitalisaatioon valmistaudutaan. Digitalisaatio on ensisijaisesti toiminnan muutosta. 20 % tekniikkaa ja 80% toimintatapoja. Palvelumuotoilua tehdään asiakkaan näkökulmasta mutta siinä olisi hyvä ajatella myös ammattilaisia. Todettiin, että toimintakulttuurin muutos on hankalaa ja kokeilukulttuuria ei ole. Epäonnistumista pelätään. Kokeilujen ja kehittämisen pitämisellä erillään tuotannosta vältyttäisiin peloilta ja niiden tuomilta esteiltä. Haasteena monesti on myös se, että usein digi tulee lisäksi ei tilalle. Toisaalta työvoimapalveluissa on ollut monikanavapalvelu jo useita vuosia. Asiakkaat ovat heterogeeninen joukko eikä voi ajatella, että kaikki palvellaan samoin tai digi korvaisi henkilökohtaisen palvelun. Todettiin, että muutoksen tekemiseen pitäisi saada aikaa, jotta sen voisi viedä arkeen. Syksyllä jatketaan keväällä 2017 tunnistettujen digi -kehitysaihioiden jatkotyöstämistä. Hankkeet priorisoidaan kustannusvaikuttavuuden ja asiakasarvon perusteella. Valmistelu käynnistetään Asiakasarvo -työpajassa
Muistio 2 (5) 15.6. HYTEn digiagentti osallistuu pajaan. Todettiin, että HYTEn keskeisimmät digitalisointia tarvitsevat kehittämiskohteet liittyvät VESOTEn elintapaohjaustarjottimiin perusterveydenhuollossa ja erikoissairaanhoidossa sekä asukkaiden osallistumista mahdollistaviin ja edistäviin digipalveluihin. Osallistutaan näiden osalta aktiivisesti digivalmisteluun. 4 TEEMA: Ympäristöterveydenhuolto Projektipäällikkö Kirsi Sario esitteli ympäristöterveydenhuollon kokonaisuuden työryhmälle. Diaesitys on sharepointissa kokouskansiossa. Kokonaisuus on jo pitkälle suunniteltu. Keskeiset palvelukokonaisuudet on tunnistettu. Ympäristöterveys ja alkoholihallinto yhdistyvät samaan palvelukokonaisuuteen. Päätöksien jälkeen voidaan edetä suoraan toteutukseen. Ympäristöterveydenhuollon yksikkö sijoittuu joko soteliikelaitokseen tai järjestäjän hallintoon. Liikelaitos on todennäköisempi vaihtoehto. Resurssit tulevat nykyisistä ympäristöterveydenhuollon yksiköistä, joita Pirkanmaalla on neljä. Alkoholihallinnon ja ympäristöterveyden resurssit AVIsta sekä osa alkutuotannon valvonnan resursseista siirtyy ELY-keskuksesta maakuntaan. Tehtäväkentässä harmaan talouden valvonta ja elintarvikepetokset ovat kasvava haaste 5 Loppuraportti Käytiin läpi jokainen tehtäväkokonaisuus, 1-3 tiivistysdiaa ja itsearviointi. Aiemmin sovitut teemat (Hyvien käytäntöjen juurrutus ja Hyte kannustinjärjestelmä) käydään läpi loppuraportin yhteydessä. Todettiin, että tehtävän itsearvioinnissa arvioidaan työryhmän valmistelua ei vastuuhenkilön toimintaa. Diaesitykset sharepointissa loppuraporttikansiossa. Tavoite 1. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen poikkihallinnollinen ja strateginen johtamismalli luotu HYTE on sijoitettu läpileikkaaviin järjestämis- ja konsernipalveluihin, jotka on jaettu strategiseen uudistumiseen, asiakkuuksien ja palvelujen hallinnan tukeen ja palvelutuotannon ohjaukseen ja hallintaan. HYTE on nyt esitetty sijoitettavaksi asiakkuuksien ja palvelujen hallinnan tukeen. Keskusteltiin asiasta. HYTEn vahva yhteys strategiavalmisteluun on keskeistä ja tietopalvelut ovat tärkeä kumppani. Toisaalta asiakkuuksien ja palvelujen hallinnassa HYTEn vieminen palvelutuotantoon olisi helpompaa ja yhteys osallistumisen kehittämiseen vahva.
Muistio 3 (5) Puheenjohtaja viestii valmisteluun työryhmän näkemyksen HYTEn merkittävästä roolista osana strategista uudistumista sekä sen, että tietopalvelut ja osallistuminen ovat keskeiset yhteistyökumppanit. HYTEn tehtävät on esityksessä päivitetty vastaamaan viimeisiä päätöksiä. Sovittiin, että järjestämistehtäviin lisätään ympäristöterveys. Tavoitteet 2-4 ovat samassa diaesityksessä. Tavoite 2. Päätösten ennakkoarvioinnin prosessi kuvattu eri väestöryhmien osalta (päätösten EVA) Valmistelun tavoitteet on saavutettu mutta linkitys kokonaisvalmisteluun ei ole selkeytynyt. Työryhmä totesi valmistelun huolelliseksi ja kattavaksi. Yritetään saada kokonaisvalmistelun huomio tavoitteen arvostelulla. Koska EVA on jäljessä aikataulusta, voidaan antaa alempi arvosana 3. Tavoite 3. Alueellisen yhteistyön koordinaatio, rakenteet ja toimintatavat määritelty poikkihallinnollisen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toteuttamiseksi Arvosana 4. Tavoite 4. Alueellisen hyvinvointikertomustyön käytännöt valmisteltu, vastuutahot määritelty ja yhteistyökäytännöt organisoitu kuntien kanssa Alueellisen hyvinvointikertomuksen prosessisuunnitelma on hyväksytty johtoryhmässä. HYTE on saanut erityistä kiitosta strategiatyön auttamisesta. Arvosana 4. Tavoite 5. Maakuntien kunnille tarjoama tuki määritelty Kirjoitetaan auki kuntien ja maakunnan arvioinnin taustalla olevat tiedot (Suuntima, hyvinvointikertomukset, muu data) Arvosana 4 Tavoite 6. Maakuntastrategian mukaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tavoitteet, toimenpiteet ja laatukriteerit määritelty Maakuntastrategian valmisteluun tehdään pohjatyö alueellisen hyvinvointikertomuksen valmistelussa, kun taustatieto ja kuntien painopisteet kerätään kuntien hyvinvointikertomuksista. arvosana 5 Tavoite 7. Ehkäisevien sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä digitaalisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä tukevien palveluiden järjestäminen ja tuottaminen suunniteltu Yhdyspinta kuntien muihin hyvinvointipalveluihin rakennettu. Ehkäisevien SOTE-palveluiden ja kuntien HYTEn lapsiperhekohderyhmät tunnistettu Kohderyhminä: lasta odottavat perheet, alakoululaiset ja nuoret. Alakouluikäiset erityisessä riskissä jäädä väliin, kun teini-ikä aikaistuu.
Muistio 4 (5) Vahvistetaan dioissa viestiä, että HYTE-näkökulmasta nämä kolme ryhmää ovat keskeisimmässä asemassa Pohditaan vielä ehkäisevän päihdetyön paikkaa kuvassa. Asia kuuluu sekä kunnalle että maakunnalle. Keskusteltiin perhekeskus sanasta ja universaaleista palveluista. Perhekeskus mielletään usein fyysiseksi rakennukseksi. Muotoiluksi ehdotettiin verkostomainen perhekeskus toimintamalli. Todettiin, että universaalisuus olisi hyvä kirjoittaa auki. Oleellista on tehdä ehkäisevää työtä palveluissa, joita kaikki käyttävät. Lopuksi todettiin, että eri toimijoilla on erinomaista osaamista mutta yhteistyön rakentaminen eri yksiköiden ja ammattilaisten kanssa on haastavaa. Yhteistyön johtaminen tulee olemaan keskeistä. Digitalisaatio Tehdään yhteistyötä ICMT:n kanssa. Isoin työ on toimintakulttuurin muutoksessa. Kirjataan VESOTE-hankkeessa rakennettava elintapaohjaustarjotin sekä kulttuurihyvinvoinnin palvelutarjotin HYTEn digitalisaatiokärjeksi. Todettiin, että digitalisaatio on hyvinvointia; palvelu toimii ja asiantuntijan työ helpottuu, tuloksena on sujuva arki. Mt-päihde Päihdehoitoketju valmistumassa ja vie HYTE-näkökulmaa eteenpäin. Päihde- ja mielenterveyspalvelut ja sosiaalityö -työryhmä valmistelee ehkäisevän työn. Kirjataan tavoitteen alkuun yleinen huomio onnistumisesta ja miten työtä on tehty. Esimerkinomaisesti esitellään lape, digi ja mt-päihde. Annetaan tavoitteelle kokonaisarvosana 4. Tavoite 8. Malli asiakasosallisuuden käytännöistä palveluiden suunnittelussa, toimeenpanossa ja palautteen keräämisessä laadittu Lisätään viimeisen dian Verkkokyselyt ja palautteet -laatikkoon EVAmenettely. Arvosana 4 Tavoite 9. Yhdyspintapalvelut järjestetty. Yhdyspintasopimusmallit laadittu kuntien, maakunnan ja muiden toimijoiden välille, yhteistyökumppanien kanssa Hyvien käytäntöjen malli toimii yhdyspintojen käytännön menetelmänä. Arvosana 3 Tavoite 10. HYTE-kannustinjärjestelmä-malli laadittu Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen sisällytetty palvelujen tuottajien kanssa tehtäviin sopimuksiin: tavoitteiden, tehtävien, laatukriteereiden sekä kannustimien ja sanktioiden määritys Arvosana 2
Muistio 5 (5) Tavoite 11. Luotu edellytykset maakuntien ja kuntien valtion rahoitukseen liitettävästä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen valtionosuuden lisäosan (HYTE-kerroin) saamiseksi täysmääräisenä Pirkanmaalle Tavoitteen saavuttamisen tueksi laadittu suunnitelma hyvien käytäntöjen juurruttamisesta. Todettiin, että hyvien käytäntöjen nykytilanteesta laadittu taulukko on hyvin havainnollistava. Arvosana 3 Loppuraportti esitellään 12.6. Viimeistely tehdään 19.6. kokouksessa. Kommentoikaa sharepointiin yhteistyö, oppiminen ja tiedon jakaminen osuutta työryhmän näkökulmasta. 6 HYTE järjestämistehtävät ja resurssitarpeet Esitys resursseista ja tehtävistä on sharepointissa kommentoitavana. 7 Muut asiat Tiivistelmädian laatiminen. Puheenjohtaja koostaa tiivistelmän. 8 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 12.00. 9 Seuraava kokous 19.6.2018 klo 9-12 FM 5, 2.krs. kh 101, Biokatu 12