Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen - työryhmä

Transkriptio

1 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen - työryhmä Loppuraportointi

2 Sisällysluettelo 1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi (s.2-8) 2. Yhteistyö, oppiminen ja tiedon jakaminen (s.10) 3. Jatkotoimenpiteet (s.11) 4. HYTE-työn sisällyttäminen maakuntastrategiaan (s.12) 5. Riskienhallinta (s.13-14) 6. Liitteenä HYTE tilannekatsaus

3 HYTE tavoitteiden toteutuminen mennessä Tavoite 1. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen poikkihallinnollinen ja strateginen johtamismalli hyvinvointijohtamisen rakenne laadittu yhdessä Kojo:n kanssa. Järjestäjän hyte tehtävät ja rakenteet määritelty. Hyte ja kokonaistuvallisuusvaliokunta. Tavoite 3. Alueellisen yhteistyön koordinaatio, rakenteet ja toimintatavat määritelty maakunnan hyvinvointiryhmän sekä hyvinvointikoordinaattoreiden verkoston tehtävät määritelty Tavoite 4. Alueellisen hyvinvointikertomustyön prosessi kuvattu ja työ käynnistyy syksyllä 2018, jotta aikatauluttuu strategiavalmistelun kanssa optimaalisesti. Tavoite 5. Maakuntien kunnille tarjoama tuen tarve määritelty suuntima-työvälineen avulla Tavoite 6. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tilannekuva, tavoitteet, toimenpiteet tuotettu maakuntastrategiavalmisteluun. Tavoite 8. Malli asiakas- ja asukasosallisuuden käytännöistä laadittu yhteistyössä osallisuustyöryhmän kanssa. Tavoite 12. Ympäristönterveydenhuollon palveluiden järjestämisen malli luotu Osallistuminen : Jokaisen työryhmän jäsenen omat laajat verkostot osallistuneet työhön. HYTE-kohtaamo. Asukkaiden osallisuus jatkossa vahvemmin mukaan HYTE-työhön. Tavoite 2. Päätösten ennakkoarvioinnin (EVA) koulutusprosessi kuvattu. Toteutus siirtyi syksyyn. Tavoite 7. Ehkäisevien sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä digitaalisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä tukevien palveluiden järjestäminen. Yhdyspinta kuntien muihin hyvinvointipalveluihin. HYTE agentit substanssityöryhmissä. Tavoite 9. Yhdyspintapalvelut. Yhdyspinta rakentuu neljälle tasolle (poliittinen, johto, asiantuntija, asukas). Yhdyspintasopimusmalliin pyydetty kansallista pohjaa. Hyvät käytännöt mallit keittokirja yhdyspintatoimintaan. Tavoite 11. Luotu edellytykset maakuntien ja kuntien valtion rahoitukseen liitettävästä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen valtionosuuden lisäosan (HYTE-kerroin) saamiseksi täysmääräisenä Pirkanmaalle -> hyvien käytäntöjen toimeenpanoa tuettu Viestintä: Koottu aktiivisesti viestintäideoita, joilla tavoitetaan sekä asukkaat, kuntien työntekijät että päättäjät. Ideoiden pohjalta synnytetty viestintäsuunnitelmarunko kansalaisviestinnästä sekä HYTEn strategisten osien avaamisesta. Tavoite 10. HYTE-kannustinjärjestelmä-malli laadittu. Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen sisällytetty palvelujen tuottajien kanssa tehtäviin sopimuksiin: tavoitteiden, tehtävien, laatukriteereiden sekä kannustimien ja sanktioiden määritys. Suunnitteluun ja toteutukseen tarvitaan lisäresursseja -> siirtyy VATE-vaiheeseen

4 1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi avoitteiden ja lopputulosten toteutuminen Arvosana 1-5, 1=heikko, 5 = erinomainen Tavoite 1. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen poikkihallinnollinen ja strateginen johtamismalli luotu 4 Esitys hyvinvointijohtamisen rakenteista laadittu Kojo työryhmän kanssa aikataulun mukaisesti. Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen ja kokonaisturvallisuus muodostavat yhden valmistelevan valiokunnan tehtäväkokonaisuuden. Hyte:n järjestämistehtävät on määritelty ja resurssitarve kartoitettu. Hyte-näkökulma tuotettu strategiavalmisteluun. Alueellinen hyvinvointikertomusprosessi laadittu siten, että tukee strategiatyötä oikea-aikaisesti. Tavoite 2. Päätösten ennakkoarvioinnin prosessi kuvattu eri väestöryhmien osalta (päätösten EVA) 3 Ennakkoarvioinnin prosessi esitelty HYTE-työryhmän kokouksessa ja hyväksytty siellä muutoksitta. Koordinaatioryhmän kokouksessa vasta yleisesittely aiheesta, jolloin ei enää aikaa koulutuksille eikä hyödyntämiselle eri työryhmien valmistelussa. Koulutukset siirtyvät syksyyn Tavoite 3. Alueellisen yhteistyön koordinaatio, rakenteet ja toimintatavat määritelty poikkihallinnollisen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toteuttamiseksi 4 Työstämisen perustana käytetty nykyisiä alueellisen HYTE-koordinaation rakenteita tehtävineen sekä esivalmistelun 1. vaiheen luonnosta HYTE-organisaatiokaavioksi ja tehtäviksi. Toimeksiantoa työstetty laajasti nykyisten HYTE-verkostojen kanssa, jotka työstäneet ehdottuksen maakunnan hyvinvointityöryhmän tehtävistä swotanalyyseineen. Työn tulosta ei ole käyty läpi Pirkanmaa2019 muiden työryhmien ja muutosjohdon kanssa. Palautteen saaminen olisi tärkeää työn jatkamiseksi oikeaan suuntaan

5 1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi Tavoitteiden ja lopputulosten toteutuminen Arvosana 1-5, 1=heikko, 5 = erinomainen Tavoite 4. Alueellisen hyvinvointikertomustyön käytännöt valmisteltu, vastuutahot määritelty ja yhteistyökäytännöt organisoitu kuntien kanssa 4 Työstetty maakunnan hyvinvointikertomuksen laatimisen prosessi Pirkanmaan alueellinen hyvinvointikertomus :n valmisteluprosessin pohjalta. Yhteistyökäytännöt jo olemassa nykyisten alueellisten HYTE-verkostojen ja - rakenteiden kautta. Hyvinvointikertomuksen prosessissa hyödynnetään olemassa olevia rakenteita täydentäen niitä PIrkanmaa2019 valmistelun, ELY-keskusken ja TEtoimiston edustuksella. Kunnissa lakisääteinen hyvinvointikertomus on strategiatyön perusta, joten myös maakunnan hyvinvointikertomuksen tulee vahvasti linkittyä maakunnan strategiatyöhön. Hyvinvointikertomusprosessissa huomioitu yhteys strategiavalmisteluun ja sen aikatauluun. Tavoite 5. Maakuntien kunnille tarjoama tuki määritelty Tavoite 6. Maakuntastrategian mukaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tavoitteet, toimenpiteet ja laatukriteerit määritelty 4 Työn taustalla on perustuslain mukainen ajatus kuntalaisten oikeudesta yhdenvertaisiin palveluihin. Maakunnan tehtävänä on tukea tätä tavoitetta kuntien hyvinvointi- ja terveydenedistämistyössä tarjoamalla palvelua kunnille. Kuntien hyvinvointityön arvioinnissa käytetään mm. Suuntima-työkalua, hyvinvointikertomusten ja Tea-viisarikyselyn tuloksia. Maakunnassa toimii kuntien hyvinvointityötä tukeva palveluyksikkö. Se tuottaa hyvinvointijohtamiseen tarvittavaa tietoa, järjestää koulutusta, tukee hyvien käytäntöjen käyttöön ottoa maakunnan alueella kuntien tarpeen mukaisesti. 5 Kuvattu hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen strategisten tavoitteiden laatimisen prosessi, joka toteutetaan osana väliaikaishallinnon tehtäviä. Strategisten tavoitteiden valmistelua jatketaan siten, että tavoiteaihiot ovat käytettävissä jo maakuntavaalityössä. Maakunnan palvelukohtaisissa palvelustrategioissa ja lupauksissa kiinnitetään hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen osaksi palveluja sektorirajat ylittäen.

6 1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi Tavoitteiden ja lopputulosten toteutuminen Tavoite 7. Ehkäisevien sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä digitaalisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä tukevien palveluiden järjestäminen ja tuottaminen suunniteltu Yhdyspinta kuntien muihin hyvinvointipalveluihin rakennettu. Arvosana 1-5, 1=heikko, 5 = erinomainen Kokonaisarvosana 4 Hyte työryhmän tehtävänä on huolehtia onnistunut yhdyspinta kuntien hyte-palveluiden ja maakunnan ennaltaehkäisevien sote-palveluiden välille. Yhdyspinnat tunnistettu. Tehtävän onnistumiseksi jokaiseen substanssiryhmään nimetty Hyte-agentit. LAPE: Tavoite kohderyhmien ja palveluiden osalta saavutettu. Järjestämisen suunnittelu vaatii vielä keskustelua LAPE-teemaryhmän kanssa (elosyyskuu 2018). Digitaalisten hyvinvointipalveluiden tulevaisuutta on tarkennettu ICMT ja digitalisaatio ryhmän projektipäällikön kanssa. HYTE-digitaalisuus on tässä vaiheessa ennen kaikkea toimintakulttuurin ja asenneilmaston muutosta sekä rakenteiden luomista edellyttäen vahvaa johtamista. Konkreettiseksi yhteisvalmistelu aihioksi tarjotaan VESOTE-hankkeen digitaalisten elintapaohjaus- ja kulttuurihyvinvointitarjottimien teknistä suunnittelua jäsenkuntiin ja erikoisairaanhoitoon. Rinnakkais- ja yhteisvalmistelu jatkuu. Rakenteilla olevan alueellisen elintapaohjauksen palvelutarjottimen linkittäminen sotepalveluihin ja elintapaohjauksen kirjaamiskäytäntöjen yhtenäistäminen tulevissa sotepalveluissa vielä toteuttamatta. Päihde- ja mielenterveyspalvelut ja aikuissosiaalityöryhmän kanssa keskusteltu mielenterveyttä ja päihteettömyyttä edistävien palveluiden huomioimisesta. Alustavassa PMT-SOS palveluiden organisointiluonnoksessa HYTE:llä keskeinen rooli ja elintapaohjausta tarjotaan kaikilla palvelutasoilla. Muu ryhmien välinen yhteistyö konkretisoituu 2018 alueellisen päihdehoitoketjun viimeistelyssä

7 1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi Arvosana 1-5, 1=heikko, 5 = erinomainen Tavoite 8. Malli asiakasosallisuuden käytännöistä palveluiden suunnittelussa, toimeenpanossa ja palautteen keräämisessä laadittu 4 Esitys asukkaiden osallistumismahdollisuuksia tukevista käytännöistä laadittu yhdessä osallistuminen työryhmän kanssa. Osallistumisen päämenetelmistä hyten tavoitteita tukevat erityisesti digitaaliset osallistumisen keinot, asukasraadit viidelle suunnittelualueelle yhteistyössä kuntien kanssa, asiakasraadit ennaltaehkäisevien sotepalveluiden kehittämiseen, vuorovaikutteiset tilaisuudet ja hyvinvoinnin terveyden edistämisen innovaatiofoorumi. Yhteistyöryhminä toimisivat maakunnan monialainen hyvinvointityöryhmä, hyvinvointikoordinaattoreiden verkosto ja järjestöneuvottelukunta. Tavoite 9. Yhdyspintapalvelut järjestetty Yhdyspintasopimusmallit laadittu kuntien, maakunnan ja muiden toimijoiden välille, yhteistyökumppanien kanssa 3 Keskeiset yhdyspintapalvelut ja kohderyhmät tunnistettu. Yhdyspinta rakentuu neljälle tasolle: 1. poliittisen päätöksenteon taso (HYTE/kokonaisturvallisuus-valiokunta, järjestöneuvottelukunta) 2.Johdon taso (yhdyspintasopimukset, pyydetty valtakunnallista mallinnusta) 3. Asiantuntijataso (maakunnan hyte-hyvinvointikoordinaattoreiden verkostokuntien hyte) 4. asukas/asiakastaso (palvelulupaus asukkaalle/asiakkaan roolille) Yhdyspintasopimuksen tasolla linjataan suuret strategisen tason periatteet. Käytännön tasolla laaditut hyvien käytännön mallinnokset toimivat menetelmänä, miten luoda yhteinen toimintamalli yhdyspinnoille

8 1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi Tavoitteiden ja lopputulosten toteutuminen Arvosana 1-5, 1=heikko, 5 = erinomainen Tavoite 10. HYTE-kannustinjärjestelmä-malli laadittu Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen sisällytetty palvelujen tuottajien kanssa tehtäviin sopimuksiin: tavoitteiden, tehtävien, laatukriteereiden sekä kannustimien ja sanktioiden määritys 2 Toimenpiteen toteuttaminen edellyttää: Strategian HYTE-toimenpiteiden ja mittarien määrittely muun muassa alueellisen hyvinvointikertomuksen painopisteiden saavuttamiseksi olemassa olevan tiedon perusteella, valtakunnallisten sopimusmallien hyödyntäminen, esityksen tekeminen laatukriteereistä, kannustimista ja sanktioista sopimuksiin, mittarien seuranta ja arviointi ennen käyttöönottoa. Kannustinjärjestelmästä alustava esitys valmisteltu Laatukriteereissä hyödynnettävissä jo käytössä olevat valtakunnalliset suositukset sekä hyte-kertoimen mittarit (maakunnan hyte-vos-mittarit). Kannustimien valmisteluun panostettava jatkossa. Kuntien tukeminen: Maakunnan kannalta järkevintä on tukea heikompia kuntia, koska näin mahdollistetaan tuloksellinen alueellinen hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen ja eriarvoisuuden vähentäminen. Tavoite 11. Luotu edellytykset maakuntien ja kuntien valtion rahoitukseen liitettävästä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen valtionosuuden lisäosan (HYTE-kerroin) saamiseksi täysmääräisenä Pirkanmaalle Tavoite 12. Ympäristönterveydenhuollon palvelut järjestetty 3 Hyvinvointijohtamisen rakenteet laadittu Kojo työryhmän kanssa. 1. valmisteluvaiheen aikana laadittujen Hyvien hytekäytäntöjen käyttöönotto ja juurruttaminen koko maakuntaan hyvinvointikoordinaattoriverkoston kautta syksyn 2018 aikana. 4 Keskeiset palvelukokonaisuudet on tunnistettu. Esitys ympäristöterveyden ja alkoholihallinnon yhteiseksi palvelukokonaisuudeksi on valmis. Palvelukokonaisuus sijoittuu omana yksikkönään joko soteliikelaitokseen (todennäköinen) tai vaihtoehtoisesti järjestämispalveluihin (epätodennäköinen). Järjestämistoiminta: esitys HYTEn yhteydessä, mikäli tuotanto

9 1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi Tavoitteiden ja lopputulosten toteutuminen Arvosana 1-5, 1=heikko, 5 = erinomainen Viestintä 3 Koottu aktiivisesti viestintäideoita, joilla tavoitetaan sekä asukkaat, kuntien työntekijät että päättäjät. Ideoiden pohjalta synnytetty viestintäsuunnitelmarunko kansalaisviestinnästä sekä HYTEn strategisten osien avaamisesta. Viestinnän toteuttamisen alustavat linjaukset on tehty yhteistyössä Pirkanmaa 2019 viestinnän kanssa. Linjattu mm. blogien, Twitterin sekä Facebook sivujen ensivaiheen käytöstä ja aloitettu oma hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen suuntautuva blogisarja keväällä Lisälinjauksia ja vastuiden jakamista suunnitellaan kesäkuussa Osallistuminen 3 Hyte työryhmä monialainen. Työhön on osallistunut jokaisen jäsenen omat verkostot, mm. Pirkanmaan hyvinvointikoordinaattoreiden verkosto, Terveyden edistämisen neuvottelukunta ja alueellinen ted- työryhmä, erikoissairaanhoidon ted-työryhmä, Kultu-työryhmä. Syksyllä 2017 pidetty STM :n kanssa HYTE-kohtaamo, jonne osallistunut runsaasti alueen hyte-toimijoita kunnista, järjestöistä, yrityksistä. Asukaskyselyä/foorumia ei ole vielä toteutettu. Osallistuminen muiden työryhmien toimintaan olisi voinut olla laajempaa. Kokonaisarvio työryhmän työstä 4 Työryhmän työ edennyt suunnitellusti mennessä aikataulutettuihin tavoitteisiin nähden. Työryhmän jäsenet ovat työstäneet omien verkostoidensa kanssa osakokonaisuudet työryhmän työhön. Työryhmä on moniammatillinen, laaja-alainen ja aktiivinen valmistelija. Hyte ulottuu kaikkeen maakuntavalmisteluun, minkä vuoksi hyten osalta verkostomainen työtapa välttämätön. Hyte valmistelu tehty toistaiseksi oto-työnä, minkä vuoksi verkostoituminen Pirkanmaa2019-muutosorganisaation kaikkien työryhmien tekemiseen ei ole onnistunut optimaalisesti. Kokonaisarvio esivalmistelun II vaiheesta 3,5 HYTE:n laaja kokonaisuus edellyttää yhteistyötä kaikkien valmistelun osasten kanssa. Työn onnistumiseen tarvitaan resurssia sekä kokonaisuuden hallintaa palveleva työväline.

10 2. Yhteistyö, oppiminen ja tiedon jakaminen Missä onnistuttiin Yhteistyön toteutuminen Tiedon jakaminen Tiedon kokoaminen ja kiteyttäminen Mitä pitäisi parantaa ja kehittää Yhteistyön toteutuminen Tiedon jakaminen Työn projektointi Työryhmä monialainen ja työtapana ollut aiheiden työstäminen omien verkostojen kanssa. Alueelliset rakenteet ovat tukenee yhteistyötä kuntien ja alueen muiden toimijoiden kanssa. Työryhmän puheenjohtaja osallistunut Pirkanmaa2019 muutostiimin ja palvelut tiimin työskentelyyn mahdollisuuksien mukaan. Valmistelussa on onnistuttu siinä, että HYTE on kaikkiin toimintoihin vaikuttava kokonaisuus. Valmisteluvaiheen lopussa luotiin onnistunut yhteys MAKU-palvelukokonaisuudenkin osalta. Työryhmän jäsenillä on tietoa lukuisista meneillään olevista hankkeista, joita voidaan hyödyntää maakuntavalmistelussa. Työryhmä on koostanut laaja-alaisesti hankkeita ja uusia ideoita. Työryhmän aktiivinen työskentelyote synnyttää uusia ideoita, joita ryhmä jalostanut yhdessä. Koska Hyte-työryhmällä ei projektipäällikköä/suunnittelijaa ei ole ollut mahdollista osallistua muiden Pirkanmaa2019 -työryhmien valmisteluun toivotusti. Todennäköisesti on tehty päällekkäistä työtä ja silti jää HYTE-näkökulman huomioimisessa katvealueita. Asia korjaantuu hyte suunnittelijan aloittaessa työt. HYTE-työryhmällä ei projektipäällikköä istumassa Pirkanmaa2019:n tiloissa, mikä vaikuttaa tiedon saamiseen ja jakamiseen. Hyte työryhmässä tehtävät jaettu onnistuneesti osa-kokonaisuuksiin, vastuutettu ja aikataulutettu projektimaisesti. Nykyiset välinet eivät ole mahdollistaneet muutosorganisaation muiden työryhmien työn seuraamista ja kokonaisuuden hallintaa. Odotamme Thinking porfolio työvälineeltä tässä suhteessa paljon

11 3. Jatkotoimenpiteet Toimenpide Vastuu Aikataulu Tulosten hyödyntäminen ja jalkauttaminen Hyte työryhmä Valmiit osa-kokonaisuudet hyödynnetään ja jaetaan nykyisten verkostojen välityksellä. Mahdolliset jatkoprojektit 12 tehtäväkokonaisuutta jaettu toimeenpanosuun nitelmassa osatavoitteisiin ja aikataulutettu , , Kaikkien tehtäväkokonaisuuksien loppuun saattaminen. -Viestinnän toteutus, painopiste asukkaat -Asukkaiden osallistuminen hyte työskentelyyn Hyte-työryhmä -Maakunnan hyvinvointikertomuksen valmistelutyö aloitettava heti elokuussa, jotta se kytkeytyy oikea-aikaisesti strategiatyöskentelyyn. -Yhdyspintasopimuksesta pyydetty STM/THL kansallista mallia -Pirkanmaalaiset HYTE kannustimien suunnittelu ei ole mahdollistunut tähän saakka, koska vaatii resurssin. Hytesuunnittelijan rekrytointiprosessi käynnissä! Esitykset VATEn ratkaistavaksi/ päätettäväksi esitettävistä asioista -Hyte palveluiden järjestämisen organisaatiorakenteissa -alueellisen hyvinvointikertomuksen strategiset painopisteet -yhdyspintarakenteet -kuntien kannustinmallien perusperiaatteet Minkälaisissa päätöksissä käytetään EVA-menetelmää Maakunnan hyvinvointiryhmän rakenne Yhdyspintasopimusmallien laadinta

12 Lupauksen toteutuslinjaukset Palvelulupaus HYTE-työn sisällyttäminen maakuntastrategian eri elementteihin Asiakkuudet segmentoitu hyte-palveluissa. Yhdessä tekeminen kuntien ja muiden alueen toimijoiden kanssa. Alueellinen elintapaohjauksen palvelutarjotin otettu käyttöön ja yhdyspintapalveluista on sovittu asiakaslähtöisesti. Asiakas saa elämäntilanteeseensa sopivaa ja tarpeenmukaista tukea ja ohjausta. Läpileikkaava linjaus/periaate Läpileikkaava linjaus/periaate Läpileikkaava linjaus/periaate Läpileikkaava linjaus/periaate Läpileikkaava linjaus/periaate Ennaltaehkäisyllä mahdollistetaan hyvinvointi- ja terveyserojen kaventaminen. Asiakkaalle tarjotaan matalan kynnyksen jalkautuvia palveluja. Tilat ovat yhteiskäytössä kuntien ja muiden toimijoiden kanssa. Maakunnan missio Lupauksen toteutuslinjaukset ASIAKAS Palvelulupaus OSALLISTUJA ASUKAS VERONMAKSAJA Palvelulupaus Lupauksen toteutuslinjaukset EVA-menettely käytössä päätösten valmistelussa. Palvelut tuotetaan asiakas- ja asukasnäkökulmasta. Palvelulupaus Toimintaympäristö ja muutosilmiöt Alueellisen hv-kertomuksen painopisteiden toimeenpano palvelu- ja yhteistoimintasopimuksissa. 12 HYTE-kertoimen valtionosuus. Lupauksen toteutuslinjaukset Mahdollisuus osallistua monipuolisesti eri tasolla: päätösten valmistelu, omat palvelut, itseä koskevat päätökset ja suunnittelu. Alueellisen Hv kertomuksen ja strategisten painopisteiden toimeenpano. Kuntien ja muiden alueen toimijoiden yhteistyöverkostot. Hyvinvoiva asukas ja perhe, sujuva ja turvallinen arki ja arkiympäristö. Terveys on hyvää arkea Arjessa pärjääminen on hyvinvointia Tilannekuva ja trendit Kuntien hyvinvointikertomusten ja alueellisen tiedon pohjalta laadittu alueellinen hv-kertomus Siren, Mäkinen, Varjonen Toivonen. Mika Vuori muokannut

13 2. Riskienhallinta Riskienhallinta on valmisteltu ja käsitelty HYTE-työryhmän kokouksessa tammikuussa Riskienhallinta päivitettiin 6/2018 ja käsiteltiin työryhmän kokouksessa Yksityiskohtainen riskienhallinta on laadittuna HYTE-työryhmän sharepointin riskienhallintakansiossa. Puheenjohtajan, esittelijän ja riskienarviointiryhmän vastuulla on riskinarvioinnin ajantasaisuus jatkuvana prosessina. Päivityksessä tunnistettiin uusia riskejä : valtakunnallisen valmistelun päättämättömyys työryhmien eri-aikainen tekeminen Oto-työaika ei riitä toiminnallisten tavoitteiden saavuttamiseen Hallituksen kärkihankkeiden keskinäinen yhteistyö ja nivominen uudistukseen Hyvinvoinnin- ja terveyden edistämisen työryhmän näkökulmasta keskeiset huomiot ovat Mahdollisuudet: Valmistelun avoimuus Miten hyte nostetaan maakunnassa strategiseksi painopisteeksi HYTE työryhmän yhteisesti jaettu visio ja tavoitteet HYTE-työryhmän yhtenäisyys Miten saadaan riittävät lainmukaiset Hyte- kannustimet Pirkanmaalle Yhteistyö sidosryhmien kanssa, sidosryhmien sitouttaminen Kuntien sitoutuminen yhteistyöhön, henkilöstön osallistuminen ja sitoutuminen uudistukseen Työryhmä on sitoutunut ja motivoitunut tavoitteiden onnistuneeseen toteuttamiseen. Työryhmä on osallistanut laajasti omat verkostot valmisteluun. Kuntien kanssa on rakennettu avoin, luottamuksellinen yhteistyö. Kunnat nostaneet hyten painopisteeksi kuntastrategioihin sekä talous- ja toimintasuunnitelmiinsa

14 2. Riskienhallinta Uhat: Toiminnan päällekkäisyys, jäsentymätön työnjako, katvealueet Suunnittelmaton ja johtamaton yhteistyö HYTE:n tehtäväkokonaisuutta ei kyetä valmistelemaan oman työn ohella tavoitteisiin Uhkana tunnistettu ison kuvan pirstaloituminen, työryhmien jäsentymätön työnjako, mistä seuraa toiminnan päällekkäisyys ja katvealueet. Koordinaatioryhmä ei ole pystynyt vastaamaan tähän tavoitteeseen. Työryhmien työn tiivistyessä ison kuvan hahmottamiseen tarvitaan uusia välineitä (thinking portfolio), menetelmiä ja lisääntyvästi linjaamista/johtamista. Hyten tekemiseen ei saatu 2. valmisteluvaiheessa erillistä resurssia, mikä vaikeuttaa kokonaisuuden hahmottamista. Riski sekä mahdollisuutena että uhkana Valmistelun maakunnallinen konsensus Hyte:n näkyvyys muutosviestinnässä Työryhmien tiedonvaihdon ja keskinäisen koordinaatio onnistuminen Valtakunnallisen valmistelun päättämättömyys HYTE on laaja ja koko uudistuksen onnistumisen kannalta olennainen kokonaisuus, minkä vuoksi nähtiin erillisen työvoimapanoksen saaminen HYTE-työhön on välttämättömäksi viimeistään kevään 2018 aikana. Rekrytointi toteutettiin 6/2018, suunnittelijan työpanos saataneen käyttöön vasta 2. esivalmisteluvaiheen jälkeen. HYTE-viestinnässä painopiste tulisi saada asukasviestintään. Tämä edellyttää yhteisiä linjauksia viestintätyöryhmän kanssa