KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/10 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu. KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Keskiviikko 13.5.2015 klo 19 Seurakuntakoti Ari Pelkonen Raili Toivonen Aini Pöyry Annukka Räisänen Arvo Litmanen Kaija Judén Raimo Mattila Jarkko Lunkka vt. kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen, poistui 79 jälkeen Muut osallistujat Marjatta Nikkinen Niina Tiljander KÄSITELTÄVÄT ASIAT 63-82 Sivut 1-10 ALLEKIRJOITUKSET kirkkovaltuuston puheenjohtaja sihteeri, vt. talouspäällikkö PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Ari Pelkonen, puheenjohtaja Raili Toivonen, varapj 70 Pertunmaa. 2015 Niina Tiljander, sihteeri Ari Pelkonen, sihteeri 69 Allekirjoitukset Kaija Judén Raimo Mattila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. -. 2015 Todistaa Ari Pelkonen, puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2015 Ari Pelkonen, puheenjohtaja
KIRKKONEUVOSTO Sivu 2/10 63 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.15 ja piti alkuhartauden. 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvosto 9/6.10.2005 131: KJ 9:1 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan jäsenille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu 7.5.2015 kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 65 Kokouksen sihteerin valinta Vt. talouspäällikkö toimii sihteerinä. 66 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 3/10 Pöytäkirjantarkastajiksi esitetään Kaija Judén ja Raimo Mattila. 67 listan hyväksyminen työjärjestykseksi lista hyväksytään. 68 Tilinpäätös ja tasekirja LIITE 1 Vuoden 2014 tilinpäätöksen tekijäksi Kirkkoneuvosto valitsi Priima Yrityslaskenta Oy:n. Tilikauden tulos on 37 042,25 ylijäämäinen ja taseen loppusumma on 609 277,24. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2014 tilinpäätöksen ja tasekirjan sekä allekirjoittaa ne sekä toimittaa vuoden 2014 tilinpäätöksen ja tasekirjan tilintarkastajan tarkastettavaksi (tarkastuspäivät 18 19.5.2015) ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoherra ja vt. talouspäällikkö kävivät lävitse tasekirjaa ja vt. talouspäällikkö kertoi tilinpäätöksen valmiiksi saamisen haasteista ja jakoi yhteenvedon tilinpäätöksen tekijän Elise Alasen esille tuomista ongelmista. LIITE 2 Tasekirjassa havaittiin ristiriitaisuuksia, joista pyydetään selvitystä tilinpäätöksen tekijältä Elise Alaselta Priima Yrityslaskenta Oy:stä. Toteutumavertailut kohdissa 9.2 ja 9.3 tarkastetaan ja korjataan. Ylijäämä siirretään yli-/alijäämätilille. Talouden tasapainottamiseksi pyritään edelleen jatkamaan Suur-Savon Sähkön osakkeiden, Kesäkodin ja saaritonttien myyntiä. Tilinpäätös 2014 ja tasekirja 2014 hyväksyttiin yllä mainituin ehdoin ja allekirjoitettiin ja toimitetaan edelleen tilintarkastajalle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Niina Tiljander poistui seuraavan pykälän päätöksen ajaksi.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 4/10 69 Talouspäällikön tehtävien hoitaminen 1.8.2015 alkaen Kirkkoneuvoston päätös 2/12.2.2015, 32: Kirkkoneuvosto valitsi vt. talouspäälliköksi ja Kipa-yhteyshenkilöksi Niina Tiljanderin 12.2.2015 lukien. Hänen palkkauksensa määräytyy luokan 501 mukaan (2156,59 /kk), siksi ajaksi kun hän hoitaa näitä tehtäviä. Koska luokka 501 edellyttää teoreettista tutkintoa, Niina Tiljander on esittänyt kirkkoherralle sekä merkonomi- että tradenomitutkintotodistuksensa. - Tradenomi Niina Tiljander otti vt. talouspäällikön tehtävät hoitaakseen 12.2. -31.7.2015 välillä vaativuusryhmässä 501. Tiljander on ilmoittanut vt. kirkkoherralle suostuvansa jatkamaan vt. talouspäällikkönä kuluvan vuoden loppuun, mikäli hänen vaativuusryhmänsä korotetaan 601:een (2616,26 ), mikä oli edellisellä vt. talouspäälliköllä. Tiljanderilla on häntä korkeampi koulutus. Kirkkoneuvosto on päättänyt 9/1.7.2014, 128, että seurakuntarakenteen muutoshankkeiden takia virka täytetään määräaikaisesti 31.12.2016 saakka. (AP) Kirkkoneuvosto jatkaa Niina Tiljanderin määräaikaista talouspäällikön virkasuhdetta ajalle 1.8. 31.12.2015. Vaativuusryhmä muutetaan 1.8.2015 alkaen hinnoitteluryhmään J10, joka on johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran hinnoitteluryhmä ja joka koski myös edellistä vt. talouspäällikköä. J10-ryhmässä Tiljanderin palkka on 1.8.2015 alkaen 2 616,26 /kk koulutuksen ja tehtävien vaativuuden vuoksi. 70 (JulkL 6:24/32)
KIRKKONEUVOSTO Sivu 5/10 71 Eeva Collan-Ahtiaisen oikaisuvaatimus 30.3.2015 LIITE 3 Kirkkoneuvosto valitsi (9/1.7.2014, 128) Eeva Collan-Ahtiaisen määräaikaiseen talouspäällikön virkaan ajalle 1.8.2014 31.12.2016 kuuden kuukauden koeajalla. Kirkkoneuvosto purki Eeva Collan-Ahtiaisen virkasuhteen päättymään koeajan sisällä 31.1.2015. Kirkkoneuvoston 1/22.1.2015, 16, kohta 6: Keskustelun jälkeen yksimielinen päätös, että talouspäällikön viran täyttöä (1.8.2014 lukien) ei vahvisteta. Eeva Collan-Ahtiainen on jättänyt kirkkoneuvostolle virkasuhteen purkua koskevan oikaisuvaatimuksen, LIITE 4. Oikaisuvaatimuksessa vedotaan, että kuulemista ei ole tapahtunut ja että virkasuhdetta ei saa koeaikanakaan purkaa epäasiallisilla tai syrjivillä perusteilla. Lisäksi vedotaan siihen, että virkasuhteen vahvistamatta jättämisen syytä eli perusteluja ei ole kerrottu. Kirkkolain virkamiesoikeudellisten säännösten 17 mukaan Koeajan kuluessa virkasuhde voidaan molemmin puolin purkaa päättymään välittömästi. Purkaminen ei saa tapahtua syrjivillä tai koeajan tarkoitukseen nähden muutoin epäasiallisilla perusteilla. Eeva Collan-Ahtiainen on itse kirkkoneuvoston sihteerinä laatinut kirkkoneuvoston kokouksen 22.1.2015 esityslistan ja ollut näin etukäteen tietoinen, että kirkkoneuvosto käsittelee hänen virkasuhteensa jatkon kyseisessä kokouksessa. Vt. kirkkoherra Hannu Niskanen on suorittanut Eeva Collan-Ahtiaisen kuulemisen ennen kirkkoneuvoston kokousta 21.1.2015 keskustellen kahden kesken Collan-Ahtiaisen kanssa. Niskanen kertoo vt. kirkkoherra Ari Pelkoselle lähettämässään sähköpostissa (3.5.2015) tästä keskustelusta: Neuvottelin E. C-A:n kanssa. Sanoin hänelle, että häntä koskevan virkavalinnan 1.8.14 alkanut koeaika on päättymässä ja kirkkoneuvosto tulee käsittelemään ko virkasuhteen jatkamista. On selvä, että tämä tarkoittaa joko valinnan vahvistamista tai sen purkamista. Kysyin 1) haluaako hän jatkaa virassa ja 2) miten hän arvioi omaa jaksamistaan, jos määräaikainen virkasuhde vahvistetaan sovittuun ajankohtaan (31.12.16) asti. E. C-A ilmaisi haluavansa jatkaa ja katsoi jaksavansa hyvin. (Lupa viestin lainaamiseen saatu Niskaselta). Keskustelu osoittaa, että kuuleminen on tapahtunut. Ei ole lakipykälää tai muuta säännöstä, joka velvoittaisi kuulemisen tapahtuvaksi kirkkoneuvostossa eli asiasta päättävässä toimielimessä tai että kuulemisen pitäisi olla kirjallinen.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 6/10 Hallintolain 45 :n mukaan päätös on perusteltava ja perusteluissa on ilmoitettava, mitkä seikat ja selvitykset ovat vaikuttaneet ratkaisuun sekä mainittava sovelletut säännökset. (AP) Kirkkoneuvosto antaa oikaisuvaatimukseen ja sen eri kohtiin vastineen sekä perustelee Eeva Collan-Ahtiaisen virkasuhteen vahvistamatta jättämisen. Kirkkoneuvosto toteaa asiasta seuraavaa (kohdat 4 ja 5 ovat salaisia JulkL 24 perusteella): 1. Eeva Collan-Ahtiaisen kuuleminen on tapahtunut 21.1.2015, jolloin vt. kirkkoherra Hannu Niskanen kävi keskustelun Eeva Collan-Ahtiaisen kanssa. Keskustelun sisällöstä on kerrottu edellä selostusosassa. 2. Kirkkoneuvosto ei ole jättänyt virkasuhdetta vahvistamatta minkäänlaisilla epäasiallisilla tai syrjivillä perusteilla. Seurakunnassa, jossa yksi henkilö hoitaa talous-, kiinteistö- ja hautausmaahallinnon tehtäviä, on luonnollista kuormittumista, mutta työmäärä tai mahdolliset terveyteen liittyvät seikat eivät ole olleet syynä virkasuhteen vahvistamatta jättämiseen. 3. Se, että vt. kirkkoherra pyysi Eeva Collan-Ahtiaista tekemään tuntityönä samoja töitä koeajan päättymisen jälkeen, ei tarkoita epäasiallista perustetta virkasuhteen vahvistamatta jättämiselle. Pyynnön tarkoituksena oli 1) että seurakunta saisi nopeasti väliaikaisratkaisun taloushallinnon tehtävien hoitoon ennen kuin saataisiin palkattua uusi viranhaltija, ja 2) huolehtia, että Collan-Ahtiaiselle jäisi aikaa tottua uuteen tilanteeseen, varsinkin kun hän oli aiemmin ennen virkasuhdetta hoitanut tuntityönä seurakunnan taloushallintoa. 4. Salainen, peruste JulkL 24 /29. 5. Salainen, peruste JulkL 24 /29, 32. 6. Collan-Ahtiainen on virkasuhteeseen tullessaan tiennyt koeajasta ja että virkasuhde voi päättyä koeajan päättyessä. 7. Oikaisuvaatimus ei anna aihetta muuttaa virkasuhteen purkua koskevaa päätöstä (kirkkoneuvosto 1/22.1.2015, 16, kohta 6).
KIRKKONEUVOSTO Sivu 7/10 72 (SALAINEN, peruste JulkL 24 /25) 73 Työntekijöiden vapaa-aikasuunnitelma kesä-syyskuu 2015 LIITE 5 Työntekijöiden vapaa-aikasuunnitelma kesä-syyskuulle 2015 on liitteenä 3. Vapaaaikasuunnitelmasta on kirkkoherran päätöspöytäkirja 5/7.5.2015. (AP) Merkitään hyväksyen tiedoksi. 74 Työntekijöiden vuosilomat lomakaudella 2015 Työntekijöiden vuosilomista on vt. kirkkoherran ja vt. talouspäällikön päätöspöytäkirjat. Lomien ajankohdat ovat: vt. kirkkoherra Ari Pelkonen ei vuosilomaa vt. talouspäällikkö Niina Tiljander 15.-22.6.2015 (5 pv, jää 0 pv) diakonissa Annukka Salmivaara 6.-26.7. ja 17.-23.8.2015 (20 pv, jää 0 pv) seurakuntamestari Tomi Poikkimaa 6.7.-9.8. ja 21.-27.9.2015 (30 pv, jää 8 pv) lapsi- ja nuorisotyönohjaaja Mirkku Tammisto 29.6.-12.7. ja 13.7.-16.8.2 (21 pv, jää 14 pv) (AP) Merkitään hyväksyen tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 8/10 75 Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajien valinta SLS:n vuosikokous pidetään lähetysjuhlien yhteydessä Rovaniemellä 13.6.2015. Seurakunnalla on oikeus lähettää vuosikokoukseen kaksi edustajaa huolehtien heidän matka- ja majoituskustannuksistaan. Lähetyssihteerin mukaan Päivi Kämppi ja Eeva Collan-Ahtiainen ovat käytettävissä vuosikokousedustajiksi. Lähetyssihteerin mielestä edustajat voitaisiin jättää tänä vuonna valitsematta johtuen pitkästä matkasta. (AP) Tänä vuonna ei valita kokousedustajia johtuen pitkästä matkasta. 76 Rippikoululeirin työntekijätilanne sekä ohjelma- ja turvallisuusvastaavan nimeäminen Lapsi- ja nuorisotyönohjaajan osa-aikatyön vuoksi rippikoululeirin (1.-7.6.2015) työntekijätilanne on normaalista poikkeava. Lapsi- ja nuorisotyönohjaaja vastaa rippikoululeirin musiikkiopetuksesta kahtena arkipäivänä sekä toimii konfirmaatiosunnuntaina kanttorina. Erillistä kanttoria ei tarvitse leirille palkata. Leirin emännäksi tulee Tiina Hölttä ja määräaikaiseksi nuorisotyön kesätyöntekijäksi opettaja Tuula Lahti Kuortaneelta, jotka molemmat ovat paikalla kokoaikaisesti. Talousarviossa on varauduttu emännän palkkaukseen (500 ), mutta lapsi- ja nuorisotyönohjaajan työajasta säästyvillä varoilla pystytään kattamaan myös Lahden palkkauskulut. Turvallisuusvastaavan tulisi olla seurakunnan vakituinen työntekijä. Vt. kirkkoherra hoitaa henkilöiden palkkaamiset viranhaltijapäätöksinä. (AP) Merkitään työntekijätilanne hyväksyen tiedoksi ja nimetään vt. kirkkoherra Ari Pelkonen leirin ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevaksi työntekijäksi. 77 Työsuojelupäällikön nimeäminen Kirkon yhteistoimintasopimuksen 9 mukaan työnantajan on nimettävä työsuojelupäällikkö työsuojelun yhteistoimintaa varten. Soveltamisohjeen mukaan
KIRKKONEUVOSTO Sivu 9/10 työsuojelupäällikkö määrätään tehtäväänsä toistaiseksi ja tehtävään nimitetään ensisijaisesti johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija, jollei työnantajan koko ja muut olosuhteet huomioon ottaen ole perusteltua määrätä tehtävää jonkun muun johtavassa asemassa olevan viranhaltijan hoidettavaksi. Työsuojelupäällikkönä on toiminut edellinen vt. talouspäällikkö virkasuhteensa päättymiseen asti. (AP) Nimetään työsuojelupäälliköksi vt. talouspäällikkö Niina Tiljander. 78 Kirkkohallituksen kielteinen päätös rakennusavustuksesta LIITTEET 6 ja 7 Seurakunta on hakenut kirkkohallitukselta rakennusavustusta seurakuntakodin saneerausta varten. Tuomiokapituli on puoltanut hakemuksen hyväksymistä (tuomiokapitulin kirje 44/3.2.2015). Kirkkohallitus on täysistunnossaan 21.4.2015 tehnyt kielteisen päätöksen avustuksen myöntämisestä (internet-tuloste, liite 5), koska hakemuksesta ovat puuttuneet nykytilaselvitykset ja rakennustekniset suunnitelmat. Seurakunnan kannattaa täydentää avustusanomusta ja hakea avustusta uudestaan. Seuraava anomus on jätettävä viimeistään 15.6.2015. Talouspäällikön huoneen saneeraustoimet kannattaa yhdistää kokonaissuunnitelmaan, koska huoneessa ilmennyt kosteusvaurio on osoittautunut arvioitua suuremmaksi (liite 6, Kari Lyyran lisäkorjausohje 27.4.2015) (NT) Kirkkoneuvosto päättää jatkotoimenpiteistä. Täydennetään hakemusta määräajan puitteissa. Apuna käytetään Kari Lyyraa. 79 Muut asiat 1. Kolehtisuunnitelmaan tuli muutos: 6.4.2015 kirkkokolehti kannettiin Suomen Gideoneille eikä oman seurakunnan musiikkityölle. 2. Kesäkodin siivoustalkoot ovat tiistaina 19.5. klo 10-14. Työntekijät toivovat kirkkoneuvoston osallistumista. 3. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään keskiviikkona 3.6. klo 18.30 seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään 11.6.2015 klo 18.30. 4. Pyydetään Harri Kiiskeltä virallinen tarjous Honkasaaren lisämaan ostosta.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 10/10 5. Keskusteltiin taimien istutuksesta. Raili Toivonen ilmoittaa talkoopäivän kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle. 80 Tiedoksi 1. Talouspäällikön viranhaltijapäätös hautausmaan kesätyöntekijöistä. 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 4/5.5.2015, Lapsi- ja nuorisotyönohjaaja Mirkku Tammiston virkavapaa ja osa-aikatyö 27.4. 15.8.2015. 3. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 5/7.5.2015, Työntekijöiden vapaa-aikasuunnitelma kesä-syyskuu 2015. 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 6/7.5.2015,Vt. talouspäällikkö Niina Tiljanderin vuosiloma ja palkallinen virkavapaa. 5. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 7/7.5.2015, Diakonissa Annukka Salmivaaran vuosiloma. 6. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut kirkkovaltuuston 22.12.2014 39 hyväksymän kirkkoneuvoston ohjesäännön. LIITE 8 7. Pertunmaan seurakunnalle myönnettiin verotulojen täydennystä 22 326. LIITE 9 8. Suur-Savon Sähkö jakaa osinkoa 45 /osake tilikaudelta 2014 eli Pertunmaan seurakunnalle yhteensä 5 850. LIITE 10 9. Kasvatustyön johtoryhmän muistio LIITE 11 81 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan valitusosoituksen. LIITE 12 82 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 23.17.