ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1 (8) KOKOUSAIKA 25.10.2016 klo 17 19.20 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri Remes Suvi, diakonian viranhaltija, asiantuntija, kokouksen alussa 79-82 Turunen Eija, diakonian viranhaltija, asiantuntija, kokouksen alussa 79-82 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 79 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 80 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 81 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 82 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Määttänen ja Jari Turunen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 25.10.2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jari Turunen Toivo Määttänen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2016 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2016 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 2 (8) PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.10.2016 31.1.2017.... 3 Liite 1... 3 Kn 83... 3 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.10. 31.12.2016... 3 Liite 2... 3 Kn 84... 3 RIPPILEIRIMAKSUN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2017... 4 Kn 85... 4 HAUTASIJAMAKSUJEN HYVÄKSYMINEN... 4 Kn 86... 4 HAUTAUSMAKSUHINNASTON, SEURAKUNTATALON JA KIVILAHDEN PAPPILAN VUOKRIEN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2017... 5 Kn 87... 5 HAUTAINHOITOHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2017... 6 Kn 88... 6 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN v. 2017 Liite 3... 7 Kn 89... 7 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 4... 8 Kn 90... 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 8 Kn 91... 8 DIAKONIAN II VIRANHALTIJA EIJA TURUSEN IRTISANOUTUMISEN HYVÄKSYMINEN... 8 Kn 92... 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS... 8 Kn 93 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen... 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen.... 8
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 3 (8) PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.10.2016 31.1.2017. Liite 1 Kn 83 KIRKON SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 68 Kirkkohallituksen päätös papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 13 (13.12.1996/74) Vapaa-ajan vahvistaminen Kirkkoherra vahvistaa vapaa-aikasuunnitelman. Hän voi muuttaa suunnitelmaa, jos se on toiminnallisesta syystä välttämätöntä. Oman vapaa-aikansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman lääninrovastin ja lääninrovasti vastaavasti tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Tarvittavat virkamääräykset antaa tuomiokapituli. Jos seurakuntapapilla on virkaehtosopimuksen mukaan oikeus saada menetetyn vapaapäivän tilalle uusi vapaapäivä, kirkkoherran tulee mahdollisuuksien mukaan antaa se muuna päivänä samalla tai viimeistään kolmanneksi seuraavalla kalenteriviikolla. Oman vapaapäivänsä osalta kirkkoherran tulee saada järjestelylle hyväksyntä lääninrovastilta ja lääninrovastin vastaavasti tuomiokapitulilta. 15 Tiedottaminen (17.12.2002/87) Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 1.10.2016 31.1.2017 merkitään tiedoksi. Kn 83 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.10. 31.12.2016 Liite 2 Kn 84 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset 1.10.-31.12.2016 pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 84
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 4 (8) RIPPILEIRIMAKSUN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2017 Kn 85 Rippileirimaksu vuonna 2016 on ollut oman seurakunnan jäseneltä 80 ja muun seurakunnan jäseneltä 250. Rippikouluikäisiä seurakunnan jäseniä on 26 nuorta. Vuonna 2017 järjestetään yksi rippikoulu. Rippikouluun sisältyy 6 7 yhteistä tapaamista tammi-toukokuussa ja kesäkuussa kuuden leirivuorokauden pituinen leirijakso seurakunnan leirikeskuksessa sekä konfirmaatio. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rippileirimaksu vuonna 2017 on oman seurakunnan jäseneltä 80 ja muilta 250. Kn 85 HAUTASIJAMAKSUJEN HYVÄKSYMINEN Kn 86 Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista KJ 17:5 Hautausmaalta luovutetaan määräaikaisia hautapaikkoja, joiden hautaoikeus luovutetaan 25 vuodeksi. (Pötönkankaan hautausmaan käyttösuunnitelma) Hautasijamaksut ovat samat kuin vuonna 2016. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy hautasijamaksut 1.1.2017 alkaen seuraavasti: Hautasija Ilomantsilaiset Ulkopaikkakuntalaiset Hautasija (25 v.) 40 240 Uurnasija (25 v.) 20 120 Sotiemme veteraaneilta ja heidän puolisoiltaan ei peritä hautasijamaksua Hautapaikkaoikeuden päätyttyä hautapaikan saa lunastaa uudelleen Hautapaikkojen uudelleen lunastaminen Hautapaikka (2 hautasijaa) (25 v. 80 Hautapaikka ( 1 hautasijaa) (25 v. 40 Kn 86
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 5 (8) HAUTAUSMAKSUHINNASTON, SEURAKUNTATALON JA KIVILAHDEN PAPPILAN VUOKRIEN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2017 Kn 87 Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Muista korvauksista, maksutuotoista ja kannettavista vuokrista päättää kirkkoneuvosto. Taloussääntö 11 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Hautausmaksuhinnasto, seurakuntatalon ja Kivilahden pappilan vuokrat hyväksytään 1.1.2017 alkaen seuraavasti: 1.1.2017 Hautaamiseen liittyvät muut palvelut Ilomantsilaiset Ulkopaikkakuntalaiset Haudan avaus, peitto ja peruskunnostus 190 400 Uurnahaudan avaus 110 220 VUOKRAT Siunauskappeli ja ruumiskellari Ilomantsin ev.lut.srk:n jäsen Muut Ruumiskellarin vuokra maksuton 38 Siunauskappeli maksuton 70 Seurakuntatalo Alasali 100 Yläsali 60 Kivilahden pappila 100 Vuokrien hintaan sisältyy alv % Kn 87
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 6 (8) HAUTAINHOITOHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2017 Kn 88 Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastatakseen haudan hoitovelvollisuudesta. KL 17:3 Hoitokorvaukset sijoitetaan hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Hautainhoitosopimuksia tehdään seuraavasti: Kesähoitosopimuksia Viiden vuoden hoitosopimuksia Kymmenen vuoden hoitosopimuksia Hoitoaika on kaikissa sopimuksissa 1.6. 30.9. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Hautainhoitohinnasto 1.1.2017 alkaen hyväksytään seuraavasti: MÄÄRÄAIKAISHOITOSOPIMUKSET (sisältää hoito ja kukat) 5- VUOTTA v. 2017 v. 2016 Yksi hautapaikka 380 362 Kaksi hautapaikkaa 453 431 Kolme hautapaikkaa 515 490 10- VUOTTA Yksi hautapaikka 994 994 Kaksi hautapaikkaa 1 179 1 179 Kolme hautapaikkaa 1 341 1 341 KESÄHOITOSOPIMUKSET Yksi hautapaikka 87 83 Kaksi hautapaikkaa 107 102 Kolme hautapaikkaa 128 122 Neljän ja sitä useamman hautapaikan hoitomaksut sovitaan erikseen Kukkien kastelu/kesä 62 61 Kanervat haudalle toimitettuna yksi kanerva 30 26 kaksi kanervaa 40 36 Kn 88
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 7 (8) HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN v. 2017 Liite 3 Kn 89 Seurakunta määrittelee toimintansa painopistealueet toiminta- ja taloussuunnitelmassa seuraaviksi kolmeksi vuodeksi. Tähän suunnitteluprosessiin kuuluu oleellisena osana laatia henkilöstön kehittämissuunnitelma, joka parhaimmillaan on osa seurakunnan henkilöstösuunnitelmaa. Kehittämissuunnitelmassa harkitaan henkilöstön kehittämisen tarve suhteessa seurakunnan perustehtävään ja sen pohjalta eri painopistealueille asetettujen tavoitteiden toteuttamiseen. Koulutustarpeita arvioidaan työntekijöiden virka- tai työtehtäviä ja seurakunnan toimintaa ohjaavia strategisia tavoitteita vasten sekä ottaen mahdollisuuksien mukaan huomioon myös kokonaiskirkon koulutukselliset tarpeet. Koulutustarpeiden arviointi on osa henkilöstön kehittämissuunnitelman laadintaa. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät kehittämissuunnitelman hyväksymispäätöksen tai asiassa toimivaltaisen viranomaisen tekemän kehittämissuunnitelmaa täytäntöön panevan päätöksen perusteella. Päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Henkilöstön kehittämissuunnitelma hyväksytään oheisen listan mukaisesti. Kirkkoherra ja talouspäällikkö voivat päättää muusta tarvittavasta koulutuksesta sekä niistä maksettavista korvauksista. Kn 89
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 8 (8) VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 4 Kn 90 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Aikuistyön 2/2016 Kasvatustyön 3/2016 Lähetystyön 2/2016 Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian 2/2016 KIRKKOHERRAN ESITYS: Vastuuryhmien muistiot merkitään tiedoksi. Kn 90 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 91 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo :t 24-34 talouspäällikön päätösluettelo :t 49-58 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 91 DIAKONIAN II VIRANHALTIJA EIJA TURUSEN IRTISANOUTUMISEN HYVÄKSYMINEN Kn 92 Diakonian II viranhaltija Eija Turunen on kirjeellään 17.10.2016 irtisanoutunut diakonian virasta siten, että hänen virkasuhde päättyy 31.12.2016 KL 6:55 Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään: 1) 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä enintään viisi vuotta; 2) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi vuotta; Eija Turusen virkasuhde on alkanut 1.9.2009. KIRKKOHERRAN ESITYS: Diakonian II viranhaltija Eija Turusen irtisanoutuminen hyväksytään siten, että hänen virkasuhde päättyy 31.12.2016. Kn 92 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 93 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.