Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 84 Tarkastuslautakunta 06.09.2017 Aika 06.09.2017 klo 16:15-19:33 Paikka Läsnä Kouvolan kaupungintalo, Torikatu 10, hallinnon kokoushuone 316 3. krs. Luettelon mukaan Pykälät 44-58 Allekirjoitukset Pekka Korpivaara puheenjohtaja Katriina Lankinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Marja-Leena Heimonen Ismo Karstinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Julkaistu kaupungin verkkosivuilla 13.9.2017 lähtien Sirkku Ahvo-Lehtinen tarkastuspäällikkö
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 85 Tarkastuslautakunta 06.09.2017 Osallistujat Jäsenet Korpivaara Pekka puheenjohtaja Heimonen Marja-Leena Parviainen Risto Karstinen Ismo Raunio Milla Lehtilä Jaana Nikkanen Seppo jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Niemelä Sini varajäsen Teija Vanhalan varajäsen Hyökki Seppo varajäsen Topi Seppälän varajäsen Muut Ahvo-Lehtinen Sirkku tarkastuspäällikkö, esittelijä Lankinen Katriina tarkastussihteeri Kunnas Hellevi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 16.49 Kanerva Karoliina sisäinen tarkastaja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen Tuomela Ulla-Maija vastuunalainen tilintarkastaja Poissa Seppälä Topi varapuheenjohtaja Vanhala Teija Forsell Tuukka Leppänen Jouko jäsen talous- ja rahoitusjohtaja valtuuston puheenjohtaja klo 18:08
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 86 Tarkastuslautakunta 06.09.2017 Liitteet Otsikko Sivu 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 87 45 Pöytäkirjan tarkastajat, tarkastustapa ja nähtävillä pitäminen 88 46 Tarkastuslautakunnan kokoonpano 89 47 Tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjä 90 48 Tarkastuslautakunnan kokousaika ja -paikka 91 49 Kokouskutsu 92 50 Asiantuntijoiden osallistuminen kokouksiin 93 51 Katsaus kaupungin taloudesta, investoinneista ja kärkihankkeista 94 52 Sisäisen tarkastuksen tehtävä ja rooli 95 53 Tilintarkastuksen työohjelma tilikaudelle 2017 96 54 Arviointisuunnitelma 2017-2018 ja työohjelma 97 55 Tarkastuslautakunnan talouden toteutuminen 2017 98 56 Tarkastuslautakunnan talousarvio 2018 99 57 Hallinnon ja tarkastustoimen seminaari 100 58 Ilmoitusasiat 101
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 87 Tarkastuslautakunta 44 06.09.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 719/00.01.03/2017 Tala 44 Hallintosäännön 139 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainien. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 88 Tarkastuslautakunta 45 06.09.2017 Pöytäkirjan tarkastajat, tarkastustapa ja nähtävillä pitäminen 719/00.01.03/2017 Tala 45 Hallintosäännön 150 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättä mäl lä tavalla. Hallintosäännön 151 :n mukaan kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöy tä kir ja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai va li tus osoi tuk sineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verk ko si vuil la siten, kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastuslautakunta valitsee tarkastajiksi vuorollaan kaksi toimielimen jäsentä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastajat ovat Marja-Leena Heimonen ja Ismo Karstinen. Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla puheenjohtajan ja pöytäkirjan tarkastajien tarkastettavaksi. Puheenjohtaja ja tarkastajat vastaavat samoin sähköpostilla pöytäkirjan tarkastamisesta. Varsinaisesti pöytäkirja allekirjoitetaan seuraavassa lautakunnan kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastuspäivä on kokousta seuraavan viikon maanantai ja pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla kokousta seuraavan viikon keskiviikkona.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 89 Tarkastuslautakunta 46 06.09.2017 Tarkastuslautakunnan kokoonpano Tala 46 Hallintosäännön 8 :n mukaan tarkastuslautakunnassa on 9 (yhdeksän) jä sen tä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kaupunginvaltuusto on valinnut 12.6.2017 49 tarkastuslautakuntaan jäse net ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä jä se nis tä pu heen johta jan ja varapuheenjohtajan. Pu heen joh ta jan ja va ra pu heen joh ta jan on oltava valtuutettuja. Tarkastuslautakunnan kokoonpano 1.6.2017-31.5.2021 pj. Pekka Korpivaara KOK vj. Harri Niemelä KOK vpj. Topi Seppälä KESK vj. Seppo Hyökki KESK j. Marja-Leena Heimonen SDP vj. Pirjo Konttinen SDP j. Risto Parviainen SDP vj. Markku Ruotsalainen SDP j. Ismo Karstinen SDP vj. Urpo Kunnasluoto SDP j. Milla Raunio KOK vj. Jenni Kosonen KOK j. Teija Vanhala KESK vj. Sini Niemelä KESK j. Jaana Lehtilä VIHR vj. Karolina Ek lund-vuore VIHR la j. Seppo Nikkanen PS vj. Petri Saloranta PS Lautakunnan esittelijä on ulkoisen tarkastuksen päällikkö. Merkitään tiedoksi tarkastuslautakunnan kokoonpano 1.6.2017-31.5.2021 ja lautakunnan esittelijä.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 90 Tarkastuslautakunta 47 06.09.2017 Tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjä 719/00.01.03/2017 Tala 47 Pöytäkirjanpitäjänä (sihteerinä) toimielimen kokouksessa toimii toimielimen määräämä viranhaltija tai toimihenkilö. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjänä (sihteerinä) toimii tarkastussihteeri Katriina Lankinen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 91 Tarkastuslautakunta 48 06.09.2017 Tarkastuslautakunnan kokousaika ja -paikka 719/00.01.03/2017 Tala 48 Hallintosäännön 130 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja pai kan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko kouk sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heen joh ta jal le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä var ten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi pe rus tel lus ta syystä peruuttaa kokouksen. Tarkastuslautakunta kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa keski viik koi sin kello 16.00, paikkana Kouvolan kaupungintalo, Torikatu 10 tai työohjelman mukaisesti arviointikohteessa. Kokouspäivät päätetään kaksi kertaa vuodessa työohjelman hy väk sy mi sen yhteydessä. Puheenjohtaja oikeutetaan päättämään poikkeuksista kokousaikaan ja paikkaan.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 92 Tarkastuslautakunta 49 06.09.2017 Kokouskutsu 719/00.01.03/2017 Tala 49 Hallintosäännön 131 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä si tel tävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh do tuk set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään, mikäli mahdollista, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel vol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 133 :n mukaan esityslista julkaistaan kunnan verk ko sivuil la. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ot taen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Lisätietoja: tarkastuspäällikkö Sirkku Ahvo-Lehtinen, puh. 020 615 7916, sirkku.ahvo-lehtinen(a)kouvola.fi. Kokouskutsu, jossa on maininta kokousajasta ja paikasta sekä esi tys lis ta liitteineen lähetetään jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen ko kous ta sähköpostitse tai lautakunnan niin päättäessä pilvipalvelu Sha re Poin tin kautta sekä sähköpostitse muille, joilla on oikeus osallistua ko koukseen. Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 93 Tarkastuslautakunta 50 06.09.2017 Asiantuntijoiden osallistuminen kokouksiin 719/00.01.03/2017 Tala 50 Hallintosäännön 74 :n mukaan tilintarkastajalla ja kaupunginvaltuuston pu heen joh ta jal la on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Tilin tar kas ta jal la ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja vi ran halti joil la on läsnäolovelvollisuus lautakunnan kokouksessa lau ta kun nan niin päättäessä. Kaupunginhallitus ei voi määrätä edustajaansa tarkastuslautakunnan kokouk siin. Lisätietoja: tarkastuspäällikkö Sirkku Ahvo-Lehtinen, puh. 020 615 7916, sirkku.ahvo-lehtinen(a)kouvola.fi. Tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksessa. Vas tuun alai sen tilintarkastajan on esitettävä väliraportti tarkastuksessa teh dyis tä havainnoista vähintään kaksi kertaa tilikauden aikana ennen tarkas tus ker to muk sen jättämistä. Tarkastuslautakunta päättää, että kokoukseen kutsutuilla luot ta mus hen kilöil lä ja viranhaltijoilla on läsnäolovelvollisuus lautakunnan kokouksessa.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 94 Tarkastuslautakunta 51 06.09.2017 Katsaus kaupungin taloudesta, investoinneista ja kärkihankkeista 829/00.02.00/2017 Tala 51 Kuntalain mukaan tarkastuslautakunnan tehtäviin kuuluu mm. kau pun gin toiminnan, talouden ja sen tasapainon seuranta ja arviointi sekä taloussuunnitelman riittävyyden arviointi. Tarkastuslautakunta on kutsunut kokoukseen talous- ja ra hoi tus joh ta jan. Katsauksessa kuullaan vuoden 2017 kaupungin toiminnan, ta lou den ja inves toin tien toteutuma sekä tärkeimpien kärkihankkeiden ti lan ne. Lautakunnan jäsenille lähetetään esityslistan mukana kuukausi ja henkilöstöraportti 1-7/2017. Lisätietoja: talous- ja rahoitusjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(a)kouvola.fi. Merkitään tiedoksi talous- ja rahoitusjohtajan katsaus kaupungin toiminnan, talouden ja investointien toteutumasta sekä kärkihankkeista. Merkittiin tiedoksi taloussuunnittelupäällikön katsaus kaupungin toiminnan, talouden ja investointien toteutumasta sekä kärkihankkeista. Taloussuunnittelupäällikkö Hellevi Kunnas poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 16.49.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 95 Tarkastuslautakunta 52 06.09.2017 Sisäisen tarkastuksen tehtävä ja rooli 864/00.02.00/2017 Tala 52 Kouvolan kaupungin sisäinen tarkastaja on aloittanut tehtävänsä ke vääl lä 2017. Sisäisen tarkastuksen tehtävänä on varmentaa sisäisen valvonnan toi mivuus. Sisäinen tarkastus on riippumatonta ja objektiivista arviointi-, varmistus- ja konsultointitoimintaa. Sisäinen tarkastus toimii kaupunginjohtajan alai suudes sa ja on hallinnollisesti osa konsernipalveluiden strategia ja ke hit tä misyk sik köä. Sisäinen tarkastaja noudattaa sisäisen tarkastuksen kansainvälisiä ammat ti stan dar de ja ja eettisiä ohjeita. Sisäisen tarkastuksen toi min ta pe ri aattei siin kuuluu rehellisyys, objektiivisuus, luottamuksellisuus ja am mat ti tai to. Lautakunnalle jaetaan esityslistan mukana materiaali " Sisäinen val von ta ja sisäinen tarkastus". Sisäinen tarkastaja esittelee valmistuneen raportin Irtaimiston ja kalustokirjausten tarkastus Raportti on nähtävänä kokouksessa. Lisätietoja: sisäinen tarkastaja Karoliina Kanerva, puh. 020 615 7124, karoliina.kanerva(a)kouvola.fi. Merkitään tiedoksi sisäisen tarkastajan tehtävä ja rooli sekä raportti irtaimiston ja kaluston kirjauksista.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 96 Tarkastuslautakunta 53 06.09.2017 Tilintarkastuksen työohjelma tilikaudelle 2017 864/00.02.00/2017 Tala 53 Kouvolan kaupunki on tehnyt hankintasopimuksen tilintarkastusyhteisö BDO Oy:n kanssa hallinnon ja talouden, EU- ja muiden hankkeiden ti lintar kas tuk ses ta tilivuosille 2017-2018 ja (1+1 vuosioptioille). Tilintarkastaja esittelee tarkastuslautakunnalle tilikaudelle 2017 tehdyn työoh jel man. Vastuunalainen tilintarkastaja raportoi kolme kertaa tilikaudella työ oh jelman mukaisesti. Kouvolan kaupungin tilintarkastuksen työohjelma 2017 jaetaan lau ta kunnan jäsenille kokouksessa. Lisätietoja: vastuunalainen tilintarkastaja JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela, ulla-maija.tuomela(a)bdo.fi. Merkitään tiedoksi Kouvolan kaupungin tilintarkastuksen työohjelma tilivuodelle 2017. Sisäinen tarkastaja Karoliina Kanerva poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.08.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 97 Tarkastuslautakunta 54 06.09.2017 Arviointisuunnitelma 2017-2018 ja työohjelma 829/00.02.00/2017 Tala 54 Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tar kas tuk sen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Tarkastuslautakunnan tehtävät edellyttävät koko lautakunnan rat kai su ja. Uusi kuntalaki (410/2015) tarkensi tarkastuslautakunnan tehtäviä. Va kiintu nei ta käytäntöjä ovat arviointisuunnitelman laatiminen ja ar vioin ti ker tomuk ses ta annettava kunnanhallituksen lausunto. Uusi tehtävä tar kas tuslau ta kun nil le on sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden nou dat ta mi sen valvonta ja tiedoksi saattaminen valtuustolle. Tarkastuslautakunnalle jaetaan esityslistan mukana ulkoisen tar kas tuk sen laatima luonnos arviointisuunnitelmasta ja työohjelmasta vuosille 2017-2018. Työohjelmassa on syksyn 2017 kokouspäivät ja keväälle 2018 alustava kokoussuunnitelma. Tarkastuslautakunta hyväksyy arviointisuunnitelman ja työohjelman 2017-2018 sekä työohjelmaan merkityt kokousajat. Hyväksytty ar vioin tisuun ni tel ma ja työohjelma annetaan valtuustolle sekä työohjelmassa maini tuil le viranhaltijoille tiedoksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 98 Tarkastuslautakunta 55 06.09.2017 Tarkastuslautakunnan talouden toteutuminen 2017 828/02.02.00/2017 Tala 55 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 28.11.2016 86 talousarvion 2017 ja suunnitelmavuodet 2017-2019. Tarkastuslautakunnan talousarvio 2017 on hyväksytty lautakunnan kokouk ses sa 7.9.2016 43. Tarkastuslautakunnan muutetun talousarvioin 2017 toimintakate on 214 448 euroa. Tuloslaskelman toimintakateen 1-7/2017 toteutumaprosentti on 58,3 eli 124 929 euroa. Lautakunnalle jaetaan esityslistan mukana tuloslaskelmaraportti lau ta kunnan talouden toteutumasta 1-7/2017. Lisätietoja: tarkastuspäällikkö Sirkku Ahvo-Lehtinen, puh. 020 615 7916, sirkku.ahvo-lehtinen(a)kouvola.fi. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi lautakunnan talouden to teu tu man 1-7/2017.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 99 Tarkastuslautakunta 56 06.09.2017 Tarkastuslautakunnan talousarvio 2018 828/02.02.00/2017 Tala 56 Kaupunginhallitus on hyväksynyt 10.4.2017 talousarvion laadintaohjeet vuo del le 2018. Talousarvio-ohjeessa on annettu ohjeet taloutta, henkilöstöä ja stra te gis ta suunnittelua varten. Lomakkeilla kerätään toimialojen ja pal ve lu ket ju jen tiedot talousarviokirjaa ja henkilöstösuunnitelmaa varten. Toi mi eli mis sä käsitellään syyskuun 2017 aikana toimialojen ja pal ve lu ket ju jen talous- ja hen ki lös tö suun ni tel mat vuosille 2018-2020. Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2018 ja suun ni tel mavuo sil le 2019-2020 Toimintakulut Ta 2018 TS 2019 TS 2020 Henkilöstökulut 139 729 142 530 144 000 Palvelujen ostot 65 182 66 000 70 000 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 2 000 3 000 3 000 Muut toimintakulut 15 006 15 000 15 000 Toimintakate 221 917 226 530 232 000 Talousarvion laadintaohjeet vuodelle 2018 on jaettu lautakunnan jä senille. Lisätietoja: tarkastuspäällikkö Sirkku Ahvo-Lehtinen, puh. 020 615 7916, sirkku.ahvo-lehtinen(a)kouvola.fi. Tarkastuslautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2018 ja ehdotuksen suunnitelmavuosille 2019-2020.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 100 Tarkastuslautakunta 57 06.09.2017 Hallinnon ja tarkastustoimen seminaari 925/00.02.00/2017 Tala 57 FCG Koulutus Oy ja tilintarkastusyhteisö BDO Oy järjestävät se mi naa rin ajankohtaisista teemoista, joka on tarkoitettu kuntayhtymien ja kun nal lis ten osakeyhtiöiden luottamushenkilöille ja viranhaltijoille sekä tar kas tus lau takun tien jäsenille. Valmisteilla on historiallisen suuri sote- ja maakuntauudistus. Se mi naa rissa käsitellään keskeisiä ja ajankohtaisia asioita, sote- ja maa kun ta uu distus ta sekä sen vaikutuksista tarkastuslautakuntien ja muiden luot ta mushen ki löi den näkökulmasta. Seminaarin rinnakkaisohjelmissa käym me läpi uusille tarkastuslautakuntien jäsenille osuvia aiheita ja ko ke neem pia luottamushenkilöitä kiinnostavia ja lautakunnan teh tä vä aluet ta syventäviä teemoja. Seminaarin ohjelman jaetaan lautakunnan jäsenille esityslistan mu ka na. Sitovat ilmoittautumiset tarkastuslautakunnan kokouksessa 20.9.2017. Lisästietoja: tarkastussihteeri Katriina Lankinen, puh. 020 615 5965, kat riina.lankinen(a)kouvola.fi Tarkastuslautakunta päättää osallistua Tallinnan Hallinnon ja tar kas tus toimen seminaariin 26.-27.10.2017. Sitovat ilmoittautumiset tarkastuslautakunnan kokouksessa 20.9.2017.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 101 Tarkastuslautakunta 58 06.09.2017 Ilmoitusasiat Tala 58 Ilmoitusasioita ei ollut.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 102 MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 44-56, 58 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 103 OIKAISUVAATIMUSOHJE Pöytäkirjan 57 :t. Oikaisuvaatimusoikeus Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol li suu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osai nen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan kaupungin tarkastuslautakunnalle vii meis tään mää rä ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päät ty mis tä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy te tä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä ta val lis ta sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon pää tökses tä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näy te tä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi senä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kau pun gin hal litus. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 1 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 4003 tai 020 615 4801 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 8/2017 104 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tie doksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin tarkastuslautakunnalta. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 1 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 4003 tai 020 615 4801 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00.