43 Vuolijoen aluelautakunnan kokousajat vuonna Vuolijoen aluelautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen v

Transkriptio

1 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) Aika , klo 18:05-20:22 Paikka Vuolijoen koulu, Ouluntie 2 Käsitellyt asiat 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Pöytäkirjan tarkastus 43 Vuolijoen aluelautakunnan kokousajat vuonna Vuolijoen aluelautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen v Vuolijoen aluelautakunnan pöytäkirjojen julkaiseminen tietoverkossa v Johtoryhmän valitseminen Vuolijoen aluelautakunnalle 47 Vuolijoen aluelautakunnan talousarvion 2018 laadinta 48 Kajaanin kaupungin avustukset kyläyhdistyksille 49 Vuolijoen aluelautakunnan tiedoksi merkittävät asiat v. 2017

2 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) Saapuvilla olleet jäsenet Eero Huusko, puheenjohtaja Ari Komulainen Jussi Soini Laura-Maria Jaara Raili Haataja Toivo Määttä Eveliina Tervaniemi, varajäsen Muut saapuvilla olleet Pasi Auvinen, Rehtori, sihteeri Raili Myllylä, kh:n edustaja Poissa Marita Pikkarainen, puheenjohtaja Ulla Leinonen Allekirjoitukset Eero Huusko Puheenjohtaja Pasi Auvinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Raili Haataja Ari Komulainen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja julkaistaan kaupungin verkkosivuilla ja on nähtävänä Vuolijoen koululla Pasi Auvinen, pöytäkirjanpitäjä

3 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vuolijoen aluelautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Vuolijoen aluelautakunta myöntää pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeuden. Hyväksyi.

4 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) 42 Pöytäkirjan tarkastus Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon keskiviikkona Kajaani-Infossa. Pöytäkirja nähtävillä Vuolijoen koulun kansliassa pe koulun aukioloaikana. Vuolijoen aluelautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Eero Huuskon ja Laura-Maria Jaaran. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raili Haataja ja Ari Komulainen. Pöytäkirja tarkastetaan ke Vuolijoen koululla ja se on nähtävillä Vuolijoen koululla pe koulun aukioloaikana.

5 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) 43 Vuolijoen aluelautakunnan kokousajat vuonna KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Pasi Auvinen pasi.auvinen@edukajaani.fi Rehtori Hallintosääntö " 126 Kokousaika ja -paikka Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. 127 Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä ja oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään joko paperisena tai sähköisesti jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen kokouksessa, vähintään kolme päivää ennen kokousta. 128 Sähköinen kokouskutsu Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."

6 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) Lisätietoja asiasta antaa Vuolijoen koulun rehtori Pasi Auvinen, p tai etunimi.sukunimi(at)edukajaani.fi. Vuolijoen aluelautakunta kokoontuu pääsääntöisesti n. kerran kuukaudessa, mutta tarpeen vaatiessa puheenjohtajan kutsusta. Kokouspaikkaa pyritään kierrättämään mahdollisuuksien mukaan kylien kesken. Kokousajat: ke 23.8., ti 26.9., ti , ti ja ke Hyväksyi.

7 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) 44 Vuolijoen aluelautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen v KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Pasi Auvinen pasi.auvinen@edukajaani.fi Rehtori Hallintosääntö 147 Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen "Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta." " Vuolijoen aluelautakunnan pöytäkirja tulee olla allekirjoitettu ja tarkastettu ennen päätösten täytäntöönpanoa. Lisätietoja asiasta antaa Vuolijoen koulun rehtori Pasi Auvinen, p tai etunimi.sukunimi(at)edukajaani.fi. Vuolijoen aluelautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa vuorollaan kaksi lautakunnan jäsentä lautakunnan päättämällä tavalla. Hyväksyi.

8 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) 45 Vuolijoen aluelautakunnan pöytäkirjojen julkaiseminen tietoverkossa v KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Pasi Auvinen pasi.auvinen@edukajaani.fi Rehtori Hallintosääntö 148 ten tiedoksianto kunnan jäsenelle "Kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Muun viranomaisen pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kunnan jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kaupunginhallitus antaa ohjeet salassapito- ja tietosuojavelvoitteiden huomioon ottamisesta annettaessa päätöksiä tiedoksi yleisessä tietoverkossa. Lautakunta voi antaa tarkentavaa ohjeistusta omalla toimialallaan." Kuntalain 137 :n mukaan oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä asianosainen tai kunnan jäsen. Kuntalain alaisissa päätöksissä kunnan jäsenen oikaisuvaatimus/kunnallisvalitusoikeus alkaa siitä, kun päätös on julkaistu tietoverkossa. Myös erityislaeissa voi olla viittauksia kuntalain mukaiseen muutoksenhakuoikeuteen. Näissä tapauksissa verkkojulkaiseminen on aina pakollista salassapitosäännökset ja henkilötietojen käsittely huomioon ottaen. Lisätietoja antaa Vuolijoen koulun rehtori Pasi Auvinen, p tai etunimi.sukunimi(at)edukajaani.fi. Vuolijoen aluelautakunta päättää, että lautakunnan kunkin kokouksen pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla ja Vuolijoen koululla kokousta seuraavan viikon perjantaina koulun aukioloaikana tai tämän ollessa pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä. Hyväksyi.

9 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) 46 Johtoryhmän valitseminen Vuolijoen aluelautakunnalle KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Pasi Auvinen pasi.auvinen@edukajaani.fi Rehtori Lisätietoja antaa Vuolijoen koulun rehtori Pasi Auvinen, p tai etunimi.sukunimi(at)edukajaani.fi. Vuolijoen aluelautakunta valitsee johtoryhmään lautakunnan puheenjohtajan, lautakunnan esittelijän ja kolme muuta jäsentä keskuudestaan. Vuolijoen aluelautakunta valitsi johtoryhmään: puheenjohtaja Marita Pikkaraisen, varapuheenjohtaja Eero Huuskon, Laura Jaaran ja Ari Komulaisen.

10 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) 47 Vuolijoen aluelautakunnan talousarvion 2018 laadinta KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Pasi Auvinen pasi.auvinen@edukajaani.fi Rehtori Liitteet 1 Liite 2 Liite Aluelautakunta budjetti 2018 Lisätietoja antaa Vuolijoen aluelautakunnan rehtori Pasi Auvinen, p tai etunimi.sukunimi(at)edukajaani.fi. Asian valmistelua jatketaan. Hyväksyi.

11 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) 48 Kajaanin kaupungin avustukset kyläyhdistyksille KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Pasi Auvinen pasi.auvinen@edukajaani.fi Rehtori Liitteet 1 Liite Avustukset Lisätietoja antaa Vuolijoen koulun rehtori Pasi Auvinen, p tai etunimi.sukunimi(at)edukajaani.fi. Vuolijoen aluelautakunta myöntää avustukset liitteen mukaisesti Vuolijoen seudun kyläyhdistyksille: Kosken kyläyhdistys ry, 700 Ojanperän Maaseutuyhdistys ry, 700 Käkilahden Kyläseura ry, 600 Vuolijoen Maaseutuyhdistys ry, 600 Ounaksen kyläseura ry, 700 Otanmäen kyläseura ry, 700 Aluelautakunta myönsi avustuksia kyläyhdistyksille seuraavasti: a) Kosken kyläyhdistys ry, 700 euroa. b) Ojanperän Maaseutuyhdistys ry, 700 euroa. Päätettäessä avustuksesta Raili Haataja jääväsi itsensä. c) Käkilahden Kyläseura ry 600 euroa. d) Vuolijoen Maaseutuyhdistys ry 600 euroa. Päätettäessä avustuksesta Jussi Soini jääväsi itsensä. e) Ounaksen kyläseura ry, 700 euroa. Päätettäessä avustuksesta Toivo Määttä jääväsi itsensä.

12 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) f) Otanmäki kyläyhdistys ry, 700 euroa. Päätettäessä avustuksesta Laura Jaara jääväsi itsensä.

13 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) 49 Vuolijoen aluelautakunnan tiedoksi merkittävät asiat v KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Pasi Auvinen pasi.auvinen@edukajaani.fi Rehtori A) Seuraava kokous B) Maaseutuparlamentti Leppävirralla Pohjois-Savossa C) Vuolijoen vapaaehtoistoiminnan verkosto -hanke on käynnistynyt elokuun alussa ja kestää maaliskuun loppuun Hanke rahoitetaan Oulujärvi Leader -ohjelmasta. D) Kehittämishanke, Vuolijoen aluelautakunta vauhtiin, Hankenumero: on päättynyt. Hankkeesta on tehty loppumaksatus Kajaanin kaupungille. E) Kajaanin seurakunta säilyttää Vuolijoen diakonin viran. F) Syksyn 2017 ja vuoden 2018 toimintasuunnitelman painopisteet. Vuolijoen aluelautakunta merkitsee tiedoksi. Merkitsi tiedoksi. Seuraava kokous klo Kosken kylätalolla.

14 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) Muutoksenhakukielto 41, 42, 45, 49 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136

15 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) Oikaisuvaatimus 43, 44, 46, 47, 48 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupungin Vuolijoen aluelautakunta. Postiosoite: PL 133, Kajaani Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, Kajaani Sähköpostiosoite: Faksinumero: Puhelinnumero: (vaihde) Kirjaamon aukioloaika: klo

16 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.