Jäsen Organisaatio Läsnä. pj Hämäläinen Päivi THL Läsnä. varapj Kärki Jarmo THL poissa. Eronen Marianne Kela Läsnä

Transkriptio

1 Koodistopalvelun johtoryhmä 1(18) Pöytäkirja hyväksytty Koodistopalvelun johtoryhmän kokous Aika Maanantai klo THL Kokoushuone Sali 2, Mannerheimintie 166, Helsinki Osoitteet: Videoneuvottelu: virtuaalihuone 3 Osallistuja: Jäsen Organisaatio Läsnä pj Hämäläinen Päivi THL Läsnä varapj Kärki Jarmo THL poissa Eronen Marianne Kela Läsnä varajäsen Helminen Sari Kela poissa Haapamäki Elise Helsingin kaupunki, tietohallinto poissa varajäsen Honni Sirpa Helsingin kaupunki, tietohallinto poissa Hartikainen Kauko Suomen Kuntaliitto Läsnä varajäsen Savolainen Tuija Suomen Kuntaliitto poissa Heikkinen Jani VM poissa varajäsen Oikarinen Tommi VM poissa Häkkinen Pirjo THL Tietopalvelut-osasto Läsnä varajäsen Forsell Martta THL Tietopalvelut-osasto poissa Junttila Kristiina HUS Hoitotyö lync (- klo 13.50) varajäsen Vinkanharju Anne HUS Hoitotyö poissa Kantola Christian VSHP poissa varajäsen Räsänen Maija VSHP poissa Kaskinen Timo HL7 Finland läsnä Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

2 Koodistopalvelun johtoryhmä 2(18) Pöytäkirja hyväksytty Jäsen Organisaatio Läsnä varajäsen Mykkänen Juha HL7 Finland poissa Koskinen Seppo THL Terveys-osasto poissa varajäsen Koponen Päivikki THL Terveys-osasto poissa Kuusisto-Niemi Sirpa Itä-Suomen yliopisto Läsnä Kälviä Minna Eksote, sosiaalityö lync varajäsen Marttinen Paula Eksote, sosiaalityö poissa Leinonen Kirsiliina Helsingin kaupunki, terv.huolto poissa varajäsen Kallio Leea Helsingin kaupunki, terv.huolto poissa Mäkelä Matti THL Hyvinvointiosasto poissa Nylander Olli Valvira Läsnä varajäsen Toivainen Hanna Valvira poissa Siponen Tiina PSSHP video+ääniyhteys Toivola Kari Kela, Kanta-palvelut poissa varajäsen Lindgren Marina Kela, Kanta-palvelut poissa Virkkunen Heikki THL OPER poissa varajäsen Rötsä Maarit THL OPER Läsnä Virtanen Martti Nordic Casemix Centre Läsnä varajäsen Lukander Maisa Nordic Casemix Centre poissa Witick Tanja Kokkolan sosiaali- ja terveystoimi poissa varajäsen Andtbacka Marjo Kokkolan sosiaali- ja terveystoimi poissa Väänänen Anne Tilastokeskus Läsnä Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

3 Koodistopalvelun johtoryhmä 3(18) Pöytäkirja hyväksytty Jäsen Organisaatio Läsnä varajäsen Ylönen Saija Tilastokeskus poissa KP-tiimi: Eerola Johanna, Kalliokuusi Virpi, Härkönen Mikko, Lehikoinen Tero, Lehtonen Jari Ailio Erja THL TIRA Luoma Kimmo THL OPER esittelijät: Asiakohta 4: Paula Saikkonen THL Sosiaalipolitiikan tutkimuksen yksikkö Asiakohta 5: Simo Karppinen ja Johanna Simkin Trafi Asiakohta 6: Kaisa Mölläri THL Kokouksen päätökset 4. Avattavaksi hankevalmisteluun Sosiaalihuolto/Tietosisältö-AVAIN-mittari Päätös: Hyväksyttiin, että AVAIN-mittariin liittyvä tietosisällön koodistopalvelujulkaisun kehittämishanke voidaan aloittaa, Jatkovalmistelun aikana tulee huolehtia tiiviistä yhteistyöstä ja yhteensovituksesta muuhun tietorakennetyöhön, esim. SALA-työryhmän kanssa. Suhde palvelutarpeen arviointiin tulee myös huomioida. 5. Avattavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi Liikenteen turvallisuusviraston (Trafi) lomakkeet 5 kpl a. Trafi/Lomake-Esitiedot ajokyvyn arviointia varten b. Trafi/Lomake-Laajennettu lausunto iäkkään henkilön ajoterveydestä c. Trafi/Lomake-Lääkärin ilmoitus ajoterveystilan muutoksesta d. Trafi/Lomake-Lääkärinlausunto vammaisen pysäköintilupaan e. Trafi/Lomake-Silmälääkärin tai optikon lausunto näkökyvystä Päätös: Hyväksyttiin Trafi/Lomake-Esitiedot ajokyvyn arviointia varten, Trafi/Lomake- Laajennettu lausunto iäkkään henkilön ajoterveydestä, Trafi/Lomake-Lääkärin ilmoitus ajoterveystilan muutoksesta, Trafi/Lomake-Lääkärin lausunto vammaisen pysäköintilupaan, Trafi/Lomake-Silmälääkärin tai optikon lausunto näkökyvystä sekä avaus- että hyväksymiskäsittelynä koodistopalveluprosessiin. KP-tiimi saa mandaatin jatkovalmisteluille. Toinen asia on, että KP-jory kutsuu STM:stä edustajan esittelemään lomakehanketta. 6. Tiedoksi Kansa-hankkeen tilannekatsaus Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

4 Koodistopalvelun johtoryhmä 4(18) Pöytäkirja hyväksytty Päätös: Johtoryhmä on saanut asian tiedoksi Avattavaksi hankevalmisteluun THL-Toimenpideluokituksen ja PTHAVO - Perusterveydenhuollon avohoidon toimintoluokitus (SPAT) -luokituksen siltaus/luokitusten yhdistämisprojekti Päätös: KP-johtoryhmä kannatti hankeavausta ja valmistelutyötä. Johtoryhmälle informoidaan työn edistymisestä. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

5 Koodistopalvelun johtoryhmä 5(18) Pöytäkirja hyväksytty 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin asialista. 3. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Se voidaan julkaista thl.fi verkkosivuilla. 4. Avattavaksi hankevalmisteluun Sosiaalihuolto/Tietosisältö-AVAIN-mittari a. Erikoistutkija Paula Saikkonen THL Sosiaalipolitiikan tutkimuksen yksiköstä esitti avattavaksi hankevalmisteluun Sosiaalihuolto/Tietosisältö-AVAIN-mittarin. Esitys on pöytäkirjan liitteenä. Sosiaalityön vaikuttavuutta pitää arvioida. Vaikuttavuutta ei pystytä tällä hetkellä osoittamaan, koska indikaattorit (esim. työllistyminen, toimeentulotuelta pois siirtyminen ja toimeentulotuen maksatus) ovat liian karkeita, dataa ei ole tai se on hautautunut asiakastietojärjestelmien uumeniin, pelkät tulosmittarit eivät kerro mekanismeista. ICT antaa edellytykset siihen, että dataa voidaan tuottaa osana tavallista asiakastyötä. Suomalaiseen aikuissosiaalityön vaikuttavuuden arviointiin on kehitetty mittari, AVAINmittari. Se on tehty yhdessä sosiaalialan ammattilaisten kanssa, kokeiltu ensin Seinäjoella (ks. Vaikuttavaa aikuissosiaalityötä, menetelmistä mittareihin 2013) sen jälkeen uusi versio Vantaalla ja Tuusulassa (ks. Poistaako sosiaalityö huono-osaisuutta? 2015). AVAIN-mittari tukee suunnitelmallista sosiaalityötä työvälineenä, siitä on positiiviset käyttäjäkokemukset. AVAIN-mittari sisältää kolme osiota: 1. Tavoitteet (oletus tavoitelähtöisestä sosiaalityöstä) 2. Tilannetekijät (elämäntilanne ja sen muutokset; miten vaikuttavat tavoitteen saavuttamiseen) 3. Sosiaalityön menetelmät Sosiaalityön vaikuttavuuden osoittaminen edellyttää näiden kaikkien tekijöiden tunnistamista, vasta mekanismien ymmärtäminen antaa välineitä työn parantamiseen ja seurataan asiakkaan elämäntilanteessa tapahtunutta muutosta ajassa. AVAIN-mittari tuottaa tietoa: Asiakaskohtaisena tietona (tapauskohtainen arviointi) - Tuottaa asiakastyössä tarvittavan tiedon, ohjaa työtä, - auttaa seuraamaan saavutetaanko asiakkaan kanssa yhdessä asetetut tavoitteet, mitkä tekijät asiakkaan elämässä tukevat tavoitteiden saavuttamista, mitkä puolestaan estävät. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

6 Koodistopalvelun johtoryhmä 6(18) Pöytäkirja hyväksytty - yhden asiakkaan seuraaminen ajassa Subjektiivinen kokemus (asiakas ja työntekijä) - muutos olennainen Asiakassuunnitelma (SHL 70) Toimistokohtainen/ kuntakohtainen tiedontuotanto - auttaa työn kehittämisessä (esim. eri menetelmien käyttö) - palveluiden puutteet, ylipitkä jonotus Palvelee sosiaalialan ammattilaista, hyvä motivaatio täyttää Menetelmien käytön suhde tuloksiin (esim. pelkästään toimeentulotuen myöntäminen ei edistä tavoitteiden saavuttamista) AVAIN-mittari voisi tuottaa tietoa: - indikaattoritietoa kunta/maakuntapäättäjille, mahdollisuus saada ajantasaista tietoa, joka auttaa reagoimaan ajoissa - vertaiskehittäminen, mutta myös tiedolla johtaminen - tutkimusaineistona tarjoaisi mahdollisuuden tarkastella mikä toimii kullekin missäkin olosuhteissa - mahdollisuus parantaa resurssien käyttöä - asiakaslähtöisyys, voisi tuoda esille myös asiakkaan ja työntekijän näkemyseroja Miksi pitäisi saada koodistopalvelimelle? - tietosisältö testataan Espoon kaupungissa Effica-järjestelmässä - THL ei voi tarjota ansaintamahdollisuutta vain yhdelle järjestelmätoimittajalle - vaikuttavuuden arviointia tarvitaan palveluiden parantamiseksi (edellytys myös kustannustehokkuuden arvioinnille) - palveluiden vaikuttavuuden osoittaminen on edellytys laadukkaille palveluille ja niiden ostamiselle. b. Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Tiedusteltiin missä muodossa AVAIN-mittari tieto on hankkeessa mukana olevassa Tieto Oyj:n järjestelmässä. Vastauksena todettiin, että se on tuotettu Word-muodossa ja on osana asiakastietoja Effican asiakirjana. Asiakirja on järjestelmässä käyttäjäryhmittäin avattuna. - Tiedusteltiin, että tästä on paljon hyvääkin asiaa, josta on puhuttu. Toinen kysymys on, mikä on yhteys terveydenhuollon tietoihin, koska asiakkaalla on myös terveydenhuollon Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

7 Koodistopalvelun johtoryhmä 7(18) Pöytäkirja hyväksytty palveluita. Palveluprosessi tulee tässä hankkeessa huomioida. Toinen asia on, miten on FinDRG-järjestelmän kehittäminen, missä mietitään potilas/asiakaskohtaiset kustannukset ja palvelupaketit. Olisiko tässä yhteys sosiaalihuollon palvelupakettiin, koska se tuo rinnalle laadukkaan palvelun. - Tiedusteltiin, mitkä ovat ne tiedot, jotka menevät Kanta-palveluun, onko se erillinen asiakirja? Vastauksena todettiin, että hyvä kun asia nostettiin esille, suhteesta palvelutarpeen arvioon käydään keskusteluja ja mitä voidaan ottaa nyt mukaan. Palvelupakettien kehittämiseen on osallistunut Minna Kivipelto, niistä ollaan tietoisia. Sosiaalityö itsessään ei ole se, mikä yksin vaikuttaa vaan ohjautuminen eri palvelujen välillä on huomioitava ja tässä päästäisiin asiakastietojärjestelmissä parempaan toteutukseen. Tätä kokeillaan työelämäpalvelujen puolella. Pienet resurssit THL:ssä vaikuttavat hankkeen toimintaan. - Todettiin, että sosiaalihuollon asiakasasiakirjan asiantuntijaryhmässä on asiaa käsitelty maaliskuussa. Tuolloin heräsi kysymys laajuudesta ja käytön opettelusta. Isompi kysymys on sosiaalityön kohde- ja toimintaluokitus. - Tiedusteltiin, onko tehty yhteistyötä SALA-ryhmän kanssa. Miten tämä asettuu osana sosiaalityön asiakastietomallia? Siellä ollaan prosessilähtöisesti tuottamassa asiakaskirjoja. Onko tämä vain yksittäinen osa vai jakautuuko se erikseen. Onko hankkeen aikana mietitty näitä asioita? Vastauksena todettiin, että on laajan käytön mukainen ja ajatus oli, että tätä kannattaa palastella sen mukaa, mitä näyttää tarpeelliselta. Testivaiheessa halutaan kokeilla ja löytää olennainen data, mitä tarvitaan. Suhde palvelutarvearvioon on tarkoitus katsoa myöhemmin. - Tiedusteltiin, liittyykö AVAIN-mittarin tuottama tieto toimentuloturvaan, joka on Kelalla. Tähän liittyvä lainsäädäntö on valmisteilla. Vastauksena todettiin, että ajatuksena on, että työväline on kunnassa ja Kelan myöntää perustoimeentulotukea. Tämä ei ole Kelan asiakkaille, vaan kunnan väline. - Puheenjohtajan johtopäätös: nyt haetaan hyväksyntää kehittämishankkeen avaamiselle. Ei tarvitse päättää muuta kuin näytetään vihreää valoa jatkolle. Keskustelun perusteella tätä tarvitaan ja sitä voidaan jatkokehittää. Keskusteluissa nousi esille, että tulee tarkkaan yhteen sovittaa asiakastietorakenteiden työhön ja varmistaa, ettei se ole siitä irrallaan tapahtuvaa hanketyötä. Valmistelun aikana pitää huolehtia tiiviistä yhteistyöstä ja yhteensovituksesta muuhun sosiaalihuollon tietorakennetyöhön, esim. SALA-työryhmän kautta sekä huomioida suhde palvelutarpeen arvioon ym. Päätös: Hyväksyttiin, että AVAIN-mittariin liittyvä tietosisällön koodistopalvelujulkaisun kehittämishanke voidaan aloittaa, Jatkovalmistelun aikana tulee huolehtia tiiviistä yhteistyöstä ja yhteensovituksesta muuhun tietorakennetyöhön, esim. SALA-työryhmän kanssa. Suhde palvelutarpeen arviointiin tulee myös huomioida. 5. Avattavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi Liikenteen turvallisuusviraston (Trafi) lomakkeet 5 kpl a. Trafi/Lomake-Esitiedot ajokyvyn arviointia varten b. Trafi/Lomake-Laajennettu lausunto iäkkään henkilön ajoterveydestä c. Trafi/Lomake-Lääkärin ilmoitus ajoterveystilan muutoksesta d. Trafi/Lomake-Lääkärinlausunto vammaisen pysäköintilupaan e. Trafi/Lomake-Silmälääkärin tai optikon lausunto näkökyvystä Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

8 Koodistopalvelun johtoryhmä 8(18) Pöytäkirja hyväksytty Esitys: Simo Karppinen ja Johanna Simkin Trafista esittivät johtoryhmälle hankevalmistelun avausta ja hyväksymistä samassa käsittelyssä. Esitys on pöytäkirjan liitteenä. Liikenteen turvallisuusvirasto Trafi voi käyttää kooditettuja lääkärintodistuksen tietoja asioinnin sähköistämiseen ja automatisointiin, kun tiedot saadaan välitettyä Trafille suunnitteilla olevan lomakepalveluratkaisun kautta. Sähköistämisessä Trafi tekee omaa osuuttaan hallituksen kärkihankkeesta. Ensimmäisessä vaiheessa vuonna 2017 sähköistetään asiakkaan ajokorttilupahakemuksen käsittely ja ajokortin uusiminen. STM:n (Jari Porrasmaa) johdolla käynnissä on Lomakepalveluprojekti, jossa on mukana Trafin 2 lomaketta (liittyvät ensimmäisiin vuonna 2017 sähköistettäviin palveluihin), mukana on myös STM:n lomake nuorison terveystodistus. Tarkoituksena on, että Trafi pääsee liittymään THL:n ja Kelan rakentamaan viestinvälitys- ja kyselypalveluun ja saa tarvitsemiensa todistusten tiedot kooditettuina. Samaan aikaan käynnissä on myös Sitoumus 2050, jossa mm. Trafi ja STM tulevat sitoutumaan Digitalisaation edistämiseen erityisesti hiilineutraliteetin saavuttamista 2050 sekä lisäämään lääkärinlausuntoihin liittyvien prosessien resurssitehokkuutta. (lisätietoja Kooditustyö on tehty THL:n johdolla. Yhteyshenkilöinämme ovat toimineet THL:lta Heikki Virkkunen ja Jarkko Närvänen Salivirta&Partnersilta. Kooditetut lomakkeet: - Lääkärinlausunto ajokyvystä (Trafi tarvitsee sähköistämiseen 2017) - Lääkärinlausunto vammaisen pysäköintilupaa varten (Trafi tarvitsee sähköistämiseen 2018) - Laajennettu lausunto iäkkään henkilön ajoterveydestä - Poliisin määräämä silmälääkärin tai optikon lausunto ajokyvystä Koodittamatta: Nuorison terveystodistus (STM:n lomake, Trafi tarvitsee sähköistämiseen) Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Todettiin, että Nuorison terveystodistus on julkaistu Koodistopalvelimella. - Todettiin, että esitetyt lomakkeet ovat jo lomakkeena olemassa. - Todettiin, että jokaisella tietorakenteella on omistajataho, joka vastaa sisällöstä. Jos omistaja ilmoittaa, että tietorakenne tulee päivittää, niin THL:n tulee lähettää tieto ilmoituspäivityksistä joka menee oman prosessin mukaisesti. Tiedottaminen tulee THL:n kautta yhteistyökumppaneille ja omistaja vastaa käyttäjien suuntaan tapahtuvasta tiedottamisesta. - Todettiin, että pyydetään STM:n edustajaa kertomaan esityksessä mainitusta lomakepalvelusta tarkemmin johonkin koodistopalvelun johtoryhmän kokoukseen. - Käytiin läpi kokousmateriaalina toimitetut Excel-muotoiset lomakerakenteet. Näistä ei ollut huomautettavaa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

9 Koodistopalvelun johtoryhmä 9(18) Pöytäkirja hyväksytty johtopäätös: KP-johtoryhmä esittää, että esitetyt lomakkeet voidaan voidaan ottaa koodistopalvelun julkaisuprosessii ja KP-joryn osalta jatkaa suoraan tekniseen valmisteluun. KP-johtoryhmä antaa mandaatin KP-tiimille jatkovalmistelua varten. Päätös: Hyväksyttiin Trafi/Lomake-Esitiedot ajokyvyn arviointia varten, Trafi/Lomake-Laajennettu lausunto iäkkään henkilön ajoterveydestä, Trafi/Lomake-Lääkärin ilmoitus ajoterveystilan muutoksesta, Trafi/Lomake-Lääkärin lausunto vammaisen pysäköintilupaan, Trafi/Lomake- Silmälääkärin tai optikon lausunto näkökyvystä sekä avaus- että hyväksymiskäsittelynä koodistopalveluprosessiin. KP-tiimi saa mandaatin jatkovalmisteluille. Toinen asia on, että KP-jory kutsuu STM:stä edustajan esittelemään lomakehanketta. 6. Tiedoksi Kansa-hankkeen tilannekatsaus a. Esitys: Kehittämispäällikkö Maarit Rötsä THL:stä kertoi Kansa-hankkeen tilannekatsauksen. Esitys on liitteenä. Kansa-hanke (Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmä-palvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke) THL omistaa hankkeen. Hankkeen toteuttamisesta vastaavat THL ja Kela Merkittävimmät sidosryhmät ovat STM, VRK, Valvira, sosiaalihuollon palvelunantajat, IT-toimittajat ja sosiaalialan osaamiskeskukset (Kansa-koulu-hanke) Hankkeen etenemistä voi seurata Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

10 Koodistopalvelun johtoryhmä 10(18) Pöytäkirja hyväksytty Kehittämiskokonaisuudet Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

11 Koodistopalvelun johtoryhmä 11(18) Pöytäkirja hyväksytty Strateginen taustaryhmä Hankkeen etenemis- tai toimeenpanovaiheiden suunnittelu hankejohtajan tukena. Hankkeeseen kuuluvien päätöstä edellyttävien linjausten tai etenemisvaihtoehtojen valmistelu. Toimijakentän kuuleminen, yhteisen kehittämistyön aikataulujen ja mahdollisten sisällöllisten tekemisten yhteensovittaminen. Kansa-hankkeen toimeenpanoon vaikuttavien lainsäädännön kehitystarpeiden tunnistaminen. Strategisten linjausten antaminen hankkeen toteutuksen tueksi. Ryhmän kokoonpano vaihtelee käsiteltävien aiheiden mukaan ja kutsutaan koolle tarvittaessa. Ryhmä ei ole kokoontunut toistaiseksi. Koordinaatioryhmä Toteutus-, suunnittelu- ja toimeenpanoprojektien aikataulujen ja sisältöjen yhteensovittaminen Toteutus-, suunnittelu- ja toimeenpanoprojektien suunnittelu ja projektisuunnitelmien valmistelu päätöksentekoa varten Linjaus- ja päätösesitysten valmistelu ohjausryhmälle Hanketason sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä huolehtiminen Vähäisten muutosten hyväksyminen projektisuunnitelmiin Jäsenet THL: Maarit Rötsä, Jarmo Kärki, Kimmo Luoma Kela: Sari Laukkanen, Erja Vornanen ja Hanne Laukkanen Viestintäryhmä Hankkeeseen kuuluvan viestinnän suunnittelu ja suunnitelman ylläpitäminen Tilannekuvan ylläpitäminen Projektisuunnitelmien viestintäsuunnitelman ohjaus ja koordinointi Ajankohtaisviestintä Viestintäkanavien ylläpitäminen ja kehittäminen Viestintätuotteiden toteutus Viestintäryhmän toiminnan suunnittelu käynnistetty ja viestintäsuunnitelma valmistelussa, jäsenet nimetään syyskuun lopulla Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

12 Koodistopalvelun johtoryhmä 12(18) Pöytäkirja hyväksytty Keskeisimmät viestintäkanavat verkossa sosiaalihuollolle Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

13 Koodistopalvelun johtoryhmä 13(18) Pöytäkirja hyväksytty Hankkeen keskeisiä toimenpiteitä 2016 Hankkeen hallinnollisena ohjausryhmänä toimii Kanta-palvelujen ohjausryhmä strateginen taustaryhmä ei ole vielä kokoontunut Viestintäryhmän työskentelyn suunnittelu on alkanut Koordinaatioryhmä on nimetty ja kokoontunut ensimmäisen kerran I-vaiheen määrittelyt Saatavana: Liittyminen Kanta-palveluihin Määrittelyjä on tarkennettu ja versiot 1.1 julkaistaan ennen SONTIKKA-seminaaria II-vaiheen määrittelyt Projekti toteutetaan ajalla 6/ /2017 Tuotetaan I-vaiheen määrittelyjä vastaava uusi kokonaisuus II-vaiheen vaatimusten mukaisesti Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

14 Koodistopalvelun johtoryhmä 14(18) Pöytäkirja hyväksytty Sosiaalihuollon palveluprosessien mallintaminen projekti Ajalla 6/ /2016 Palvelutehtäväkohtaiset prosessit Yhteisten tehtävien prosessit (esim. Lastensuojelu ja lapsiperheiden palvelut) Sidotaan tehtävät, prosessit, palvelut ja asiakirjat yhteiseen kuvaukseen toimintamalli tasolla Työpajatyöskentely, tiivis yhteistyö Kansa-koulu-hankkeeseen Käyttöönottojen tuen esiselvitys (mm.) Käyttöoikeuksien perusteista koskevan määräyksen valmistelu Valtakunnallinen koulutussuunnitelma Käyttöönotoissa tarvittavan tuen yksilöinti aineisto-tasolle Valtakunnallinen toimeenpanosuunnitelma Asiakirjarakenteiden kehitysprojekti I (mm.) Uusimmat versiot löytyvät aina Aineistot tietomääritykset Viime viikolla tullut uusi tietokomponenttikirjasto ja lastensuojelu yhteiset asiakirjat ja avohuollon asiakirjat Syyskuussa tulossa omaishoidon tuki ja vammaispalvelut Joulukuussa iäkkäiden, työikäisten ja lapsiperheiden palvelujen asiakirjat Muuta huomioitavaa Uudistuvat sostiedonhallinta ja kanta.fi sivut ennen SONTIKKA-seminaaria Ohjeita ja oppaita mm. palvelutehtävien luokituksen käytöstä ja tukea asiakirjahallinnolle Organisaatioiden liittymisaikatauluja ja varmennekorttitarpeita koskeva kysely elokuun loppuun Kimmo Luoma on aloittanut sosiaalihuollon tiedonhallinnan projektipäällikkönä Seija Viljamaa aloittaa HUS-ERVA-alueen erikoissuunnittelijana Pilottiprojekti: liittyminen Kanta-palveluihin Keskeinen tavoite: EKSOTE tallentaa ja hyödyntää asiakasasiakirjoja Kanta-palveluiden kautta seuraavissa palveluissa Perheoikeudelliset palvelut (pl. Adoptioneuvonta) Lastensuojelu Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

15 Koodistopalvelun johtoryhmä 15(18) Pöytäkirja hyväksytty Vammaispalvelut Työikäisten palvelut* Lapsiperheiden palvelut* Iäkkäiden palvelut* Tietojärjestelmän (Tieto oy:n tuotteen) tekninen liittymismalli ja tekninen valmius liittyä Kanta-palveluihin Muiden organisaatioiden käyttöönottoja tukevan tukimateriaalin tuottaminen Pilottiprojektien eteneminen päävaiheittain 6/2016 projektille myönteinen valtionavustuspäätös 8/2016 hankkeen ohjaus ja suunnittelu Eksote-THL käynnistynyt 9-10/2016 Eksote-THL-Kela-Tieto yhteinen suunnittelu ja tarkennettu projektisuunnitelman valmis 12/2016 mennessä pdf-pilotointi eli määritysten läpikäynti (tarkistus) ja sertifiointiproessin aloitus 1-9/2017 Pilotointi asiakastestausympäristössä 9/2017-2/2018 Yhteistestausjakso ja järjestelmän auditointi 2/2018-6/2018 Pilotointikäyttö tuotantoympäristössä Tuotantoympäristö aukeaa muillekin tietojärjestelmille b. Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: i. Tiedusteltiin, mitkä näkymät ovat tietosisältöjen osalta tulossa KP-prosessiin. Vastauksena todettiin, että 1-vaiheen sisällöt ovat jo valmiit, mutta sote-yhteiset luokitukset ja niiden käyttö tulisi laajentaa ja keskustella laajasti miten tehdään. Selvitys on parhaillaan menossa. Jos asiakastietolaki menee eteenpäin, saadaan 1 rekisterinpitäjä yhteisille asiakirjoille ja metatiedoille, niille haetaan välitason malli. ii. Tiedusteltiin, miten paljon on tehty yhteistyötä Apotin ja UNA-hankkeen kanssa? Vastauksena todettiin, että molempien kanssa on tehty yhteistyötä. Kaikki kansalliset määrittelyt ovat olleet Apotin vaatimuksina. Tulevaisuuden järjestelmät tulee olla mukana. UNA-hankkeessa on tehty tähän liittyviä prosessivaatimuksia ja ne ovat olleet taustalla. Molemmissa käytetään samoja perusmäärittelyitä, ettei tule ristiriitoja. iii. Todettiin, että on arvokasta tietoa, missä mennään. Hankkeen iso kuva on tärkeä hahmottaa. Päätös: Johtoryhmä on saanut asian tiedoksi. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

16 Koodistopalvelun johtoryhmä 16(18) Pöytäkirja hyväksytty Avattavaksi hankevalmisteluun THL-Toimenpideluokituksen ja PTHAVO - Perusterveydenhuollon avohoidon toimintoluokitus (SPAT) -luokituksen siltaus/luokitusten yhdistämisprojekti a. Kehittämispäällikkö Kaisa Mölläri THL:stä esitti johtoryhmälle avattavaksi PTHAVO- Perusterveydenhuollon avohoidon toimintoluokituksen ja THL-Toimenpideluokituksen välisen siltausprojektin. Esitys on pöytäkirjan liitteenä. Taustaa: Käyttötarkoitus: PTHAVO - Perusterveydenhuollon avohoidon toimintoluokitusta käytetään kuvaamaan perusterveydenhuollon avohoidon toimintoja ja toimenpiteitä. Luokitusta käytetään terveydenhuollon hoitoilmoitusrekisterin perusterveydenhuollon tiedonkeruussa. Sen avulla kerätään tilastotietoa erityisesti terveydenhuoltolakia täydentävien asetusten (338/2011, 339/2011) toimeenpanoa seuraaviin tilastoihin. Tietoja voidaan käyttää myös muihin terveydenhuollon valtakunnallisen henkilörekisterilain (556/1989) ja asetuksen (774/1989) säätämiin käyttötarkoituksiin. Luokitusta voidaan käyttää myös paikallisessa seurannassa. Kirjatut/tilastoidut SPAT-tiedot eivät näy potilaskertomuksessa. SPAT-luokituksen yhdistämisestä THL-toimenpideluokitukseen on keskusteltu jo vuosina , mutta yhdistäminen jäi tuolloin odottamaan SPAT:n uudistamista. Mikä on jo muuttunut? Miksi nyt mahdollista? THL-Toimenpideluokituksessa on uusi lisätietokenttä: A:Toimenpiteen_tyyppi Toimenpiteen tyyppi ilmaisee tiedon siitä, onko kyseessä varsinainen toimenpide, pientoimenpide, hammastoimenpide, tutkimus tai muu suorite Yksinomaan perusterveydenhuollon avohoidon tarpeisiin räätälöidyt, esim. lain toteutumisen seurannassa käytettävät SPAT-toiminnot olisivat toimenpiteen_tyyppi määrittelyltään muita toimenpiteitä Laajemminkin on tullut toiveita toimenpideluokituksen laajentamisesta myös muihin kuin kirurgisiin toimenpidekoodeihin (esim. psykiatria, anestesiologia) Mitä hyötyjä? Perusterveydenhuollon toimenpiteiden/toimintojen lisääminen osaksi toimenpideluokitusta mahdollistaa perusterveydenhuollon kirjaamisen osana hoitoa ja potilaskertomuskirjaamista Mahdollistaa tietojen siirtymisen osaksi Kanta-tietoja. Perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon toimenpiteiden yhdistäminen samaan luokitukseen luo paremmat edellytykset toimintojen rajapinnassa tapahtuvalle kirjaamiselle. Kansallisesti toimenpiteille ja toiminnoille on käytettävissä yksi yhtenäinen luokitus. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

17 Koodistopalvelun johtoryhmä 17(18) Pöytäkirja hyväksytty Miten mahdollista? Lisämääre Toimenpideluokitukseen uusi lisämääre, jolla kuvataan, onko koodi käytössä esim. perusterveydenhuollossa, erikoissairaanhoidossa, neuvolassa jne. Etuna yhtenevä kirjaaminen julkisen ja yksityisen sektorin sekä erikoissairaanhoidon alueilla. Lisämääreen ansiosta luokituksen laajuus ei paisuisi tai käytettävyys kärsisi perusterveydenhuollon tarpeisiin tehtävien lisäyksien vuoksi Terveysportin hakuehdoissa voidaan hyödyntää em. lisämääreitä. Lisämääreen ohella toimenpide_tyyppi ryhmittelee ja kuvaa tarkemmin toimenpidettä Rajapintatoiminnat Yhdistämällä SPAT-luokitus THL-toimenpideluokitukseen on mahdollista saada yhtenevät tilastotiedot päivystyksistä ja muista avokäynneistä yksityisiltä sekä julkisilta palveluntuottajilta erikoissairaanhoidosta ja perusterveydenhuollosta. Menettely vertailutietoa kustannustietoa Koodistopalvelun johtoryhmältä tarvitaan hyväksyntä toimenpideluokituksen laajentamiselle ja hankevalmistelun avaukselle. Sen jälkeen käsittelyt seuraavissa työryhmissä: PTH avohoidon asiantuntijaryhmä Hilmo asiantuntijaryhmä, KAYRA, KAYRAn Hoitotyön alatyöryhmä Arvioitu työmäärä: noin 1 1,5kk työpanos, aikataulu syksy 2016-talvi 2017 Tarkoituksena on saada tämä päivitys vuoden 2018 THL-toimenpideluokitukseen ja Hilmojen tietosisältöön a. Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Todettiin, että erinomainen juttu, tämä olisi pitänyt tehdä jo kauan sitten. - Todettiin, että yksityiskohdista mietittiin lisämääre asiaa. Mainittiin, että toimenpiteen tyyppi- kuvaa SPAT ja muut. Tarvitaanko erikseen lisämäärettä? - Todettiin, että lisämääreen avulla voidaan suodattaa perusterveydenhuollon toimenpiteet (esim. neuvola, kouluterveydenhuolto tai diabeteshoitajan vastaanotto). Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

18 Koodistopalvelun johtoryhmä 18(18) Pöytäkirja hyväksytty VM:n edustaja oli estynyt osallistumaan kokoukseen, mutta lähetti kommenttinsa etukäteen sähköpostitse. Ollaan valmistelemassa uudistusta, kun suhteet muuttuvat. on mahdotonta hallita, ja hyvä nähdä sote-uudistuksen näkökulmasta. Moi, STM:n johdolla SITRA:n kanssa selvitetään/ edistetään palvelupakettien käyttöönottoa tulevissa maakunnissa. Palvelupaketista tulisi olla yhteys eri toiminto-, toimenpide- ja muihin ryhmittelijäluokituksiin, jotta palvelupakettien käytön tavoitteet varmistuvat. t. Jani Heikkinen - Tiedusteltiin, onko tässä kyse siltauksesta vai merkitäänkö luokitukset yhteen? Vastauksena todettiin, että tässä hankkeessa tehdään THL-Toimenpideluokitukseen oma ryhmänsä perusterveydenhuollon toimenpiteille. Suurin osa kirjaa käyttäen THL- Toimenpideluokitusta. Tavoitteena ei ole silllata, vaan THL-Toimenpideluokituksen käyttöä laajennetaan perusterveydenhuoltoon, samalla siivotaan SPAT-koodeja, jos sama toimenpide tai toiminto on jo olemassa THL-Toimenpideluokituksessa, niin SPATkoodeista luovutaan ja siirrytään toimenpideluokitukseen tältä osin. - Johtopäätös: luokitustyötä käynnistetään ja suositellaan työstämistä eri luokitusryhmien kanssa. KP-jory mielellään kuulee, miten työ on edistynyt. Päätös: KP-johtoryhmä kannatti hankeavausta ja valmistelutyötä. Johtoryhmälle informoidaan työn edistymisestä. 8. Tiedoksi Koodistopalvelun ajankohtaiset asiat a. Käytiin läpi Ajankohtaiset asiat. Näistä ei huomautettavaa 9. Tiedoksi Koodistopalvelun jonolista 10. Muut asiat a. Käytiin läpi Koodistopalvelun jonolista. Näistä ei huomautettavaa. a. Syyskuun kokouksen ei ole tällä hetkellä tulossa riittävästi käsiteltäviä asioita, joten syyskuun kokous todennäköisesti perutaan. Lokakuun kokoukseen on tulossa ainakin Syöpärekisterin seulontalomakkeet. 11. Kokouksen päättäminen a. kokous päättyi klo Päivi Hämäläinen puheenjohtaja Mikko Härkönen sihteeri LIITTEET Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI Helsinki, puh/tel

19 AVAIN-tietosisältö & Sosiaalityön vaikuttavuuden arviointi Koodistopalvelun johtoryhmä Kivipelto & Saikkonen 1 Miksi AVAIN? Sosiaalityön vaikuttavuutta pitää arvioida Vaikuttavuutta ei pystytä tällä hetkellä osoittamaan Indikaattorit (esim. työllistyminen, toimeentulotuelta pois siirtyminen, toimeentulotuen maksatus) ovat liian karkeita. Dataa ei ole tai se on hautautunut asiakastietojärjestelmien uumeniin. Pelkät tulosmittarit eivät kerro mekanismeista. ICT antaa edellytykset siihen, että dataa voidaan tuottaa osana tavallista asiakastyötä. SOTE-tieto hyötykäyttöön strategia Kivipelto & Saikkonen 2 1

20 Mikä AVAIN? Suomalaisen aikuissosiaalityön vaikuttavuuden arviointiin kehitetty mittari. Tehty yhdessä sosiaalialan ammattilaisten kanssa Kokeiltu ensin Seinäjoella (ks. Vaikuttavaa aikuissosiaalityötä, menetelmistä mittareihin 2013) Uusi versio Vantaalla ja Tuusulassa (Poistaako sosiaalityö huono-osaisuutta? 2015) Tukee suunnitelmallista sosiaalityötä työvälineenä, positiiviset käyttäjäkokemukset Kivipelto & Saikkonen 3 AVAIN Kolme osiota 1. Tavoitteet (oletus tavoitelähtöisestä sosiaalityöstä) 2. Tilannetekijät (elämäntilanteen ja sen muutokset; miten vaikuttavat tavoitteen saavuttamiseen) 3. Sosiaalityön menetelmät Sosiaalityön vaikuttavuuden osoittaminen edellyttää näiden kaikkien tekijöiden tunnistamista, vasta mekanismien ymmärtäminen antaa välineitä työn parantamiseen. Seurataan muutosta ajassa Kivipelto & Saikkonen 4 2

21 Miten AVAIN tuottaa tietoa? Asiakaskohtainen tiedontuotanto (tapauskohtainen arviointi) Tuottaa asiakastyössä tarvittavan tiedon, ohjaa työtä Auttaa seuraamaan saavutetaanko asiakkaan kanssa yhdessä asetetut tavoitteet, mitkä tekijät asiakkaan elämässä tukevat tavoitteiden saavuttamista, mitkä puolestaan estävät. Yhden asiakkaan seuraaminen ajassa. Subjektiivinen kokemus (asiakas ja työntekijä) Muutos olennainen Kivipelto & Saikkonen 5 Miten AVAIN tuottaa tietoa? Asiakassuunnitelma (SHL 70) Toimistokohtainen / kuntakohtainen tiedontuotanto Auttaa työnkehittämisessä (esim. eri menetelmien käyttö) Palveluiden puutteet, ylipitkä jonotus Palvelee sosiaalialan ammattilaista, hyvä motivaatio täyttää Menetelmien käytön suhde tuloksiin (esim. pelkästään toimeentulotuen myöntäminen ei edistä tavoitteiden saavuttamista) Kivipelto & Saikkonen 6 3

22 Miten AVAIN voisi tuottaa tietoa? Indikaattoritietoa kunta/maakuntapäättäjille, mahdollisuus saada ajantasaista tietoa, joka auttaa reagoimaan ajoissa. Vertaiskehittäminen, mutta myös tiedolla johtaminen Tutkimusaineistona tarjoaisi mahdollisuuden tarkastella mikä toimii kullekin missäkin olosuhteissa. Mahdollisuus parantaa resurssien käyttöä. Asiakaslähtöisyys, voisi tuoda esille myös asiakkaan ja työntekijän näkemyseroja Kivipelto & Saikkonen 7 Miksi pitäisi saada koodistopalvelimelle? Testataan Efficassa (Espoon kaupunki) THL ei voi tarjota ansaintamahdollisuutta vain yhdelle järjestelmätoimittajalle Vaikuttavuuden arviointi tarvitaan palveluiden parantamiseksi (edellytys myös kustannustehokkuuden arvioinnille) Palveluiden vaikuttavuuden osoittaminen on edellytys laadukkaille palveluille ja niiden ostamiselle Kivipelto & Saikkonen 8 4

23 Avaushanke Esitämme, että Koodistopalvelun johtoryhmä hyväksyy koodiston/tietosisällön valmistelun avaushankkeena Esityksen nimi / Tekijä 9 Kiitos! Kivipelto & Saikkonen 10 5

24 Koodistopalvelun johtoryhmälle Ajoterveyslomakkeet Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä. Tarve Työ lähti liikkeelle THL:n tarpeista päivittää kooditetut todistukset koodistopalvelimelle. Liikenteen turvallisuusvirasto Trafi voi käyttää kooditettuja lääkärintodistuksen tietoja asiannoin sähköistämiseen ja automatisointiin, kun tiedot saadaan välitettyä Trafille suunnitteilla olevan lomakepalveluratkaisun kautta. Sähköistämisellä Trafi tekee omaa osuuttaan hallituksen kärkihankkeesta Ensimmäisessä vaiheessa vuonna 2017 sähköistetään asiakkaan ajokorttilupahakemuksen käsittely ja ajokortin uusiminen Esim. Asiakas hakee ensimmäistä auton ajo-oikeutta B tai asiakkaan määräaikainen ajokortti vanhenee BC. Kun saamme kooditettuna ajokykytodistuksen johtopäätöstiedot, voimme tarjota asiakkaalle täysin sähköisen ja automatisoidun lupakäsittelyn Näiden jälkeen ajokortin korottamisiin ja vammaisen pysäköintilupiin liittyvät luvat voidaan myös sähköistää ja automatisoida Liikenteen turvallisuusvirasto 2 1

25 Toteutuksesta tavoitteeseen STM:n (Jari Porrasmaa) johdolla käynnissä Lomakepalveluprojekti jossa mukana Trafin 2 lomaketta (liittyvät ensimmäisiin 2017 vuonna sähköistettäviin palveluihin), mukana myös STM:n lomake nuorison terveystodistus Tarkoituksena on, että Trafi pääsee liittymään THL:n ja Kelan rakentamaan viestinvälitys- ja kyselypalveluun ja saa tarvitsemiensa todistusten tiedot kooditettuina Projektin dokumentaatio löytyy THL:n työtilasta: Samaan aikaan käynnissä myös Sitoumus 2050, jossa mm. Trafi ja STM tulevat sitoutumaan Digitalisaation edistämiseen erityisesti hiilineutraliteetin saavuttamista 2050 sekä lisäämään lääkärinlausuntoihin liittyvien prosessien resurssitehokkuutta. Lisätietoja Liikenteen turvallisuusvirasto 3 Kooditetut lomakkeet Kooditustyö on tehty THL:n johdolla. Yhteyshenkilöinämme ovat toimineet THL:lta Heikki Virkkunen ja Jarkko Närvänen Salivirta & Partnersilta Kooditetut lomakkeet Lääkärinlausunto ajokyvystä (Trafi tarvitsee sähköistämiseen 2017) Lääkärinlausunto vammaisen pysäköintilupaa varten (Trafi tarvitsee sähköistämiseen 2018) Esitiedot ajokyvyn arviointia varten Laajennettu lausunto iäkkään henkilön ajoterveydestä Poliisin määräämä silmälääkärin tai optikon lausunto ajokyvystä Koodittamatta? Nuorison terveystodistus (STM:n lomake) Trafi tarvitsee sähköistämiseen Liikenteen turvallisuusvirasto 4 2

26 Kansa-hankkeen tilannekatsaus Elokuu 2016 THL/OPER Sisältö Hankkeen ohjaus- ja päätöksentekorakenne sekä ryhmien käynnistämisen tilanne Hankkeen keskeisiä toimenpiteitä syyslukukaudella 2016 Pilottiprojektin eteneminen Sosiaalihuollon tiedonhallintaan ja asiakastyön kirjaamiseen liittyvät vastuut THL:ssa THL/OPER 1

27 Kansa-hanke (Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke) THL omistaa hankkeen Hankkeen toteuttamisesta vastaavat THL ja Kela Merkittävimmät sidosryhmät ovat STM, VRK, Valvira, sosiaalihuollon palvelunantajat, it-toimittajat ja sosiaalialan osaamiskeskukset (Kansa-koulu-hanke) Hankkeen etenemistä voi seurata THL/OPER Kansa-hankkeen eteneminen THL/OPER 2

28 SoTe KAhallintamalli tarvittaessa Kanta-palvelujen ohjaus- ja päätöksentekomalli Hankkeen ohjaus- ja päätöksentekomalli Operyhteistyöryhmä Valtakunnallisen kehittämisen seuranta Tilannekuvan ylläpito KA-ohjausryhmä Arkkitehtuuriryhmä KA-valmistelu ja ohjaus Arkkitehtuurinmukaisuuden arviointi Kansa-hanke Ohjausryhmä Hankkeen ohjaus, seuranta ja päätöksenteko Koordi naatioryh mä Hankkeen koordinointi, kehittämiskokonaisuuksien ja projektien yhteensovitus Kehittämiskokonaisuus X Kehittämiskokonaisuus Y Kehittämiskokonaisuus Z Projektien toteutus Projektit 1, 2,3 THL/OPER Kehittämiskokonaisuudet Hankkeen ohjausryhmä Strateginen taustaryhmä Hankejohtaja THL OPER Hanketoimisto Koordinaatioryhmä Tietosisältö- määritykset Toiminta- ja tietojärjestelmä- määritykset Valtakunnallisten palveluiden toteutus Käyttöönottojen valmistelu Yhteistestaus Järjestelmien sertifiointi Pilotointi Liittyminen Vetovastuu THL TIRA Vetovastuu THL OPER Vetovastuu KELA Vetovastuu THL OPER Vetovastuu KELA Vetovastuu THL OPER Vetovastuu THL OPER Vetovastuu THL OPER Projektit THL/OPER 3

29 Strateginen taustaryhmä Hankkeen etenemis- tai toimeenpanovaiheiden suunnittelu hankejohtajan tukena. Hankkeeseen kuuluvien päätöstä edellyttävien linjausten tai etenemisvaihtoehtojen valmistelu. Toimijakentän kuuleminen, yhteisen kehittämistyön aikataulujen ja mahdollisten sisällöllisten tekemisten yhteensovittaminen. Kansa-hankkeen toimeenpanoon vaikuttavien lainsäädännön kehitystarpeiden tunnistaminen. Strategisten linjausten antaminen hankkeen toteutuksen tueksi. Ryhmän kokoonpano vaihtelee käsiteltävien aiheiden mukaan ja kutsutaan koolle tarvittaessa. Ryhmä ei ole kokoontunut toistaiseksi. THL/OPER Koordinaatioryhmä Toteutus-, suunnittelu- ja toimeenpanoprojektien aikataulujen ja sisältöjen yhteensovittami-nen Toteutus-, suunnittelu- ja toimeenpanoprojektien suunnittelu ja projektisuunnitelmien valmistelu päätöksentekoa varten Linjaus- ja päätösesitysten valmistelu ohjausryhmälle Hanketason sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä huolehtiminen Vähäisten muutosten hyväksyminen projektisuunnitelmiin Jäsenet THL: Maarit Rötsä, Jarmo Kärki, Kimmo Luoma Kela: Sari Laukkanen, Erja Vornanen ja Hanne Laukkanen THL/OPER 4

30 Viestintäryhmä Hankkeeseen kuuluvan viestinnän suunnittelu ja suunnitelman ylläpitäminen Tilannekuvan ylläpitäminen Projektisuunnitelmien viestintäsuunnitelman ohjaus ja koordinointi Ajankohtaisviestintä Viestintäkanavien ylläpitäminen ja kehittäminen Viestintätuotteiden toteutus Viestintäryhmän toiminnan suunnittelu käynnistetty ja viestintäsuunnitelma valmistelussa, jäsenet nimetään syyskuun lopulla Keskeisimmät viestintäkanavat verkossa sosiaalihuollolle THL/OPER I vaihe määrittely ja toteutus: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön käyttöönotto II vaihe määrittely ja toteutus: Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto Arvioitu käyttöönotto III vaihe määrittely ja toteutus: Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus IV vaihe määrittely ja toteutus: Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi 5

31 STM Lainsäädännö n valmistelu Liittyminen Pilotointi Yhteistestaus ja sertifiointi Tuotanto käyttö Tietosisältö määrittelyt SOTE-toimijat Yhteinen toiminta THL & KELA I-vaiheen määritt elyt II-vaiheen määrittelyt III-vaiheen määrittelyt I-vaiheen to teutus I- vaiheen käyttöönott ojen valmistelu Määrämuotoinen kirjaaminen II-vaiheen tote utus II vai heen käyttöönottoje n valmistelu I-vaihe IV-vaiheen määrittelyt III-vaih een toteutus III-vaiheekäyttöönottojen valmistelu II-vaihe I-vaihe II-vaihe III-vaihe I-vaihe t oiminnallisuudet Asiakirjarakenteiden kä yttöönotto vaiheittai n Liittyvien järjestelmien kehitt äminen tai hankinta THL/OPE R II-vaihe Hankkeen keskeisiä toimenpiteitä 2016 Hankkeen hallinnollisena ohjausryhmänä toimii Kantapalvelujen ohjausryhmä strateginen taustaryhmä ei ole vielä kokoontunut Viestintäryhmän työskentelyn suunnittelu on alkanut Koordinaatioryhmä on nimetty ja kokoontunut ensimmäisen kerran I-vaiheen määrittelyt Saatavana: Liittyminen Kantapalveluihin Määrittelyjä on tarkennettu ja versiot 1.1 julkaistaan ennen SONTIKKA-seminaaria THL/OPER 6

32 Hankkeen keskeisiä toimenpiteitä: projektit II-vaiheen määrittelyt Projekti toteutetaan ajalla 6/ /2017 Tuotetaan I-vaiheen määrittelyjä vastaava uusi kokonaisuus IIvaiheen vaatimusten mukaisesti Sosiaalihuollon palveluprosessien mallintaminen projekti Ajalla 6/ /2016 Palvelutehtäväkohtaiset prosessit Yhteisten tehtävien prosessit (esim. Lastensuojelu ja lapsiperheiden palvelut) Sidotaan tehtävät, prosessit, palvelut ja asiakirjat yhteiseen kuvaukseen toimintamalli tasolla Työpajatyöskentely, tiivis yhteistyö Kansa-koulu-hankkeeseen THL/OPER Hankkeen keskeisiä toimenpiteitä: projektit Käyttöönottojen tuen esiselvitys (mm.) Käyttöoikeuksien perusteista koskevan määräyksen valmistelu Valtakunnallinen koulutussuunnitelma Käyttöönotoissa tarvittavan tuen yksilöinti aineisto-tasolle Valtakunnallinen toimeenpanosuunnitelma Asiakirjarakenteiden kehitysprojekti I (mm.) Uusimmat versiot löytyvät aina Aineistot tietomääritykset Viime viikolla tullut uusi tietokomponenttikirjasto ja lastensuojelu yhteiset asiakirjat ja avohuollon asiakirjat Syyskuussa tulossa omaishoidon tuki ja vammaispalvelut Joulukuussa iäkkäiden, työikäisten ja lapsiperheiden palvelujen asiakirjat THL/OPER 7

33 Hankkeen keskeisiä toimenpiteitä: projektit Muuta huomioitavaa Uudistuvat sostiedonhallinta ja kanta.fi sivut ennen SONTIKKAseminaaria Ohjeita ja oppaita mm. palvelutehtävien luokituksen käytöstä ja tukea asiakirjahallinnolle Organisaatioiden liittymisaikatauluja ja varmennekorttitarpeita koskeva kysely elokuun loppuun Kimmo Luoma aloittanut sosiaalihuollon tiedonhallinnan projektipäällikkönä Seija Viljamaa aloittaa HUS-ERVA-alueen erikoissuunnittelijana THL/OPER Pilottiprojekti: liittyminen Kanta-palveluihin THL on myöntänyt valtionavustusta hankkeelle Sosiaalihuollon tiedot keskitettyyn Kanta-Arkistoon Hankkeen hallinnoija Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymälle (EKSOTE) ajalle (52 % hankkeen arvioiduista menoista) Liittyvän järjestelmän toimittaa Tieto oyj Ensimmäinen ohjauskokous pidetty Seuraavana toimenpiteenä tarkennetun projektisuunnitelman laatiminen (yhteistyössä EKSOTE, Tieto, THL ja Kela, vastuullinen toimija EKSOTE) ja ohjausryhmän nimeäminen THL/OPER 8

34 Pilottiprojekti: liittyminen Kanta-palveluihin Keskeinen tavoite: EKSOTE tallentaa ja hyödyntää asiakasasiakirjoja Kanta-palveluiden kautta seuraavissa palveluissa Perheoikeudelliset palvelut (pl. Adoptioneuvonta) Lastensuojelu Vammaispalvelut Työikäisten palvelut* Lapsiperheiden palvelut* Iäkkäiden palvelut* Tietojärjestelmän (Tieto oy:n tuotteen) tekninen liittymismalli ja tekninen valmius liittyä Kanta-palveluihin Muiden organisaatioiden käyttöönottoja tukevan tukimateriaalin tuottaminen * Ei kaikkien palveluiden osalta. Terveys Efficassa olevat tiedot rajattu pilotin ulkopuolelle THL/OPER Pilottiprojektin eteneminen päävaiheittain 6/2016 projektille myönteinen valtionavustuspäätös 8/2016 hankkeen ohjaus ja suunnittelu Eksote-THL käynnistynyt 9-10/2016 Eksote-THL-Kela-Tieto yhteinen suunnittelu ja tarkennettu projektisuunnitelman valmis 12/2016 mennessä pdf-pilotointi eli määritysten läpikäynti (tarkistus) ja sertifiointiproessin aloitus 1-9/2017 Pilotointi asiakastestausympäristössä 9/2017-2/2018 Yhteistestausjakso ja järjestelmän auditointi 2/2018-6/2018 Pilotointikäyttö tuotantoympäristössä Tuotantoympäristö aukeaa muillekin tietojärjestelmille THL/OPER 9

35 Pysy ajan tasalla! Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi Kysymykset ja kehittämisehdotukset: Tilaa uutiskirjeet sähköpostiisi! Sostiedonhallinta 6 krt/v Kanta-uutiskirje 10 krt/v KIITOS! THL/OPER 10

36 PTHAVO - Perusterveydenhuollon avohoidon toimintoluokitus (SPAT)- luokituksen yhdistäminen THLtoimenpideluokitukseen Koodistopalvelu johtoryhmä Esityksen nimi / Tekijä 1 Taustaa Käyttötarkoitus: PTHAVO - Perusterveydenhuollon avohoidon toimintoluokitusta käytetään kuvaamaan perusterveydenhuollon avohoidon toimintoja ja toimenpiteitä. Luokitusta käytetään terveydenhuollon hoitoilmoitusrekisterin perusterveydenhuollon tiedonkeruussa. Sen avulla kerätään tilastotietoa erityisesti terveydenhuoltolakia täydentävien asetusten (338/2011, 339/2011) toimeenpanoa seuraaviin tilastoihin. Tietoja voidaan käyttää myös muihin terveydenhuollon valtakunnallisen henkilörekisterilain (556/1989) ja asetuksen (774/1989) säätämiin käyttötarkoituksiin. Luokitusta voidaan käyttää myös paikallisessa seurannassa. Kirjatut/tilastoidut SPAT-tiedot eivät näy potilaskertomuksessa SPAT-luokituksen yhdistämistä THL-toimenpideluokitukseen keskusteltu jo vuosina , mutta yhdistäminen jäi tuolloin odottamaan SPAT:n uudistamista Esityksen nimi / Tekijä 2 1

37 Mikä on jo muuttunut? Miksi nyt mahdollista? THL-Toimenpideluokituksessa on uusi lisätietokenttä: A:Toimenpiteen_tyyppi Toimenpiteen tyyppi ilmaisee tiedon siitä, onko kyseessä varsinainen toimenpide, pientoimenpide, hammastoimenpidet, tutkimus tai muu suorite Yksinomaan perusterveydenhuollon avohoidon tarpeisiin räätälöidyt, esim. lain toteutumisen seurannassa käytettävät SPAT-toiminnot olisivat toimenpiteen_tyyppi määrittelyltään muita toimenpiteitä Laajemminkin on tullut toiveita toimenpideluokituksen laajentamisesta myös muihin kuin kirurgisiin toimenpidekoodeihin (esim. psykiatria, anestesiologia) Esityksen nimi / Tekijä 3 Mitä hyötyjä? Perusterveydenhuollon toimenpiteiden/toimintojen lisääminen osaksi toimenpideluokitusta mahdollistaa perusterveydenhuollon kirjaamisen osana hoitoa ja potilaskertomuskirjaamista Mahdollistaa tietojen siirtymisen osaksi Kanta-tietoja. Perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon toimenpiteiden yhdistäminen samaan luokitukseen luo paremmat edellytykset toimintojen rajapinnassa tapahtuvalle kirjaamiselle. Kansallisesti toimenpiteille ja toiminnoille on käytettävissä yksi yhtenäinen luokitus Esityksen nimi / Tekijä 4 2

38 Miten mahdollista? Lisämääre Toimenpideluokitukseen uusi lisämääre, jolla kuvataan, onko koodi käytössä esim. perusterveydenhuollossa, erikoissairaanhoidossa, neuvolassa jne. Etuna yhtenevä kirjaaminen julkisen ja yksityisen sektorin sekä erikoissairaanhoidon alueilla. Lisämääreen ansiosta luokituksen laajuus ei paisuisi tai käytettävyys kärsisi perusterveydenhuollon tarpeisiin tehtävien lisäyksien vuoksi Terveysportin hakuehdoissa voidaan hyödyntää em. lisämääreitä. Lisämääreen ohella toimenpide_tyyppi ryhmittelee ja kuvaa tarkemmin toimenpidettä Esityksen nimi / Tekijä 5 Rajapintatoiminnat Yhdistämällä SPAT-luokitus THL-toimenpideluokitukseen on mahdollista saada yhtenevät tilastotiedot päivystyksistä ja muista avokäynneistä yksityisiltä sekä julkisilta palveluntuottajilta erikoissairaanhoidosta ja perusterveydenhuollosta. vertailutietoa kustannustietoa Esityksen nimi / Tekijä 6 3