Tekninen lautakunta

Transkriptio

1 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Aika klo 17:00-19:08 Paikka Kokoustila Formari Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ateriakuljetusten jatkaminen optiokaudella Kiinteistöjen Moukaritie 9 ja Moukaritie 10 myynti Nyhkälän harjunalueen lähiliikuntapaikan maanrakennustyön urakoitsijan valinta 54 Päällystysurakoitsijan valinta Vastaus kuntalaisaloitteeseen / Puistoalueen Takko I 2:49 kunnossapidosta ja siisteydestä huolehtiminen puistokummi -toimintana 56 Vastaus kuntalaisaloitteeseen / Karkkilan Tuorilassa Kaarrepuiston jatkeena Tuorilantien ja Saavajoen välissä olevan puistoalueen kunnossapidosta ja siisteydestä huolehtiminen puistokummi -toimintana 57 Teknisen lautakunnan lausunto kamppailulajien tilojen siirtoon Karkkilan kaupungin jätevedenpuhdistamon käsittelytulos 4/ Teknisen lautakunnan talousarvion investointiohjelman määrärahamuutos 60 Talouden seuranta Teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöksiä Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat

2 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Wesa Kaj 17:00-19:08 varapuheenjohtaja Ala-Hiiro Veikko 17:00-19:08 jäsen Boström Marianne 17:00-19:08 jäsen Jokila Ulla 17:00-19:08 jäsen Keskinen Tuure 17:00-19:08 jäsen Stigell Reima 17:00-19:08 jäsen Suikka Irja 17:00-19:08 jäsen Örn Leena 17:00-19:08 jäsen Lindfors Harri 17:00-19:08 varajäsen Poissa Horttanainen Tarja ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö Järvenpää Marko kaupunginjohtaja Laakso Risto puheenjohtaja Muut osallistujat Huhtaniska Ahti 17:00-19:08 tekninen johtaja Levoniemi Jaana 17:00-19:08 asianhall.siht. ptkn:pitäjä Jokela Tapio 17:00-19:08 mittaus- ja kiinteistöpäällikkö Jumisko Juha 17:00-17:36 kh:n edustaja Sintonen Risto 17:00-19:08 kh:n puheenjohtaja Allekirjoitukset Kaj Wesa puheenjohtaja Jaana Levoniemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Karkkila klo Ulla Jokila Tuure Keskinen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Tekninen toimiala klo Jaana Levoniemi asianhallintasihteeri

3 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekninen lautakunta Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielinten kokouskutsu on lähetettävä vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta jäse nille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvolli suus, toi mi eli men päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enem män kuin puolet lautakunnan jäsenistä. Ehdotus: Päätös: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua jäsentä. Tarkastusvuorossa ovat Ulla Jokila ja Tuure Keskinen. Pöytäkirja tarkastetaan teknisellä toimialalla klo Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ulla Jokila ja Tuure Keskinen.

5 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tekninen lautakunta Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi erityisistä syistä päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mikäli vähintään puolet jäsenistä kannattaa asian käsiteltäväksi ottamista. Ehdotus: Käsittely: Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan asioiden käsittelyjärjes tyk seksi. Keskustelun kuluessa Reima Stigell teki Ulla Jokilan ja Veikko Ala-Hiiron kannattamana seuraavan muutosehdotuksen: Ehdotan, että asiakohtaa 53 (Nyhkälän harjunalueen lähiliikuntapaikan maanrakennustyön urakoitsijan valinta) ei käsitellä. Perusteluina valtion avun jääminen 35 % hankkeen arvioidusta kustannuksesta. Kaupunginvaltuuston, hallituksen ja lautakuntien päätökset hankkeeseen ryhtymisestä tukeutuivat kyseisen valtion avun myöntämiseen. Tästä mainittiin useassa hankkeeseen liittyvässä esittelyssä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty kannatettu muutosehdotus, joten asiassa on äänestettävä. Puheenjohtaja esitti suoritettavaksi nimenhuutoäänestystä, siten että ne, jotka kannattavat teknisen johtajan pohjaehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Reima Stigellin tekemää muutosehdotusta äänestävät "EI". Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 6 JAA-ääntä (Harri Lindfors, Kaj Wesa, Marianne Boström, Tuure Keskinen, Irja Suikka, Leena Örn) ja 3 EI-ääntä (Veikko Ala-Hiiro, Ulla Jokila, Reima Stigell). Puheenjohtaja totesi lautakunnan hylänneen Reima Stigellin tekemän muutosehdotuksen äänin 6-3. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.

6 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Ateriakuljetusten jatkaminen optiokaudella /02.07/2015 Tekninen lautakunta Esittelijä: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska Valmistelija / lisätietojen antaja: ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö Tarja Horttanainen, puh tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Teknisen johtajan ehdotus: Ruokapalveluiden ruokakuljetusyritykseksi valittiin Posti Oy väliseksi ajaksi teknisen lautakunnan hankintapäätöksellä Hankintasopimus on allekirjoitettu Sopimukseen on kirjattu mahdollisuus optiovuosien 1 käyttöön ajalle ja 2 käyttöön ajalle Karkkilan kaupunki on yhteiskilpailuttanut esikoulu- ja koulukuljetus-, asiointiliikenne- ja ateriakuljetuspalvelujen päivätyllä tarjouspyynnöllä kohteittain. Kotiateriakuljetukset sisältyivät kilpailutuksen kohteisiin 1-6. Kaupunginhallitus hyväksyi kotiateriakuljetusten tarjouksen ja kuljetus käynnistyy Perusturvayhtymä on hyväksynyt tarjouksen kotiateriakuljetusten hoitamisesta. Karkkilan kaupunki tekee sopimuksen toimijan kanssa ja laskuttaa Perusturvakuntayhtymä Karviaista kotiateriakuljetuksista. Päiväkoti-, koulu- ja terveysaseman ruokakuljetuksista (kohde 7) saatiin vain yksi tarjous, jonka hintataso on liian korkea eikä suunniteltua liikennettä ole tarkoituksenmukaista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla ja tarjous ehdotettiin hylättäväksi kaupunginhallituksen kokouksessa ja siirtää kohteiden hankinta suoraan Karkkilan kaupungin ruokapalvelut yksikön hoidettavaksi. Sopimuskauden arvo on Karkkilan kaupungin hankintasopimuksen arvo optiokaudelle on n (alv 0%), sisältäen kotiateriakuljetukset yhden kuukauden ajan sekä koko optiovuoden päiväkoti- koulu- ja terveysaseman ruokakuljetukset. Tekninen lautakunta päättää jatkaa ruokakuljetusyritykseksi valitun Posti Oy:n kanssa optiovuodella 2 ( ) Posti Oy:n 1:n optiovuoden hintojen ehdoilla sisältäen kotiateriakuljetukset yhden kuukauden ajan sekä koko

7 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta optiovuoden päiväkoti-, koulu- ja terveysaseman ruokakuljetukset. Käsittely: Päätös: Täytäntöönpano: Mittaus- ja kiinteistöpäällikkö Tapio Jokela selosti asiaa kokouksessa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Posti Oy, ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö, mittaus- ja kiinteistöpäällikkö, taloustiimi

8 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Kiinteistöjen Moukaritie 9 ja Moukaritie 10 myynti 118/ /2013 Tekninen lautakunta Esittelijä: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska Valmistelija / lisätietojen antaja: mittaus- ja kiinteistöpäällikkö Tapio Jokela, puh tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Karkkilan kaupunki on vahvistanut Teknisen lautakunnan päätöksellä kiinteistöomistuksensa niillä sijaitsevien rakennusten käyttötarkoituksen ja jalostusmahdollisuuksien mukaan kolmeen luokkaan A, B ja C. Näistä A- ja B-luokkien mukaisia rakennuksia säilytetään ja korjataan omiin kaupungin palvelutuotannon käyttötarkoituksiin. Tämän lisäksi kaupunki pyrkii mahdollisimman korkeaan palvelutuotannon rakennustensa käyttöasteeseen ja mikäli rakennus ei sitä tavoita, niin se siirtyy C-luokkaan eli realisoitaviin kohteisiin. Moukaritie 9 kiinteistö ja Moukaritie 10 kiinteistö ovat luokiteltu em. perustein kaupungin kiinteistöstrategiassa C-luokkaan. Kiinteistöjen elinkaaren ajalta kerääntynyt korjaustarve on merkittävä. Kiinteistöjen korjaaminen kaupungin omaan tarpeeseen ei ole taloudellisesti perusteltua. Strategian toteuttamiseksi, talouden tasapainon säilyttämiseksi ja optimaalisen omistajapolitiikan toteuttamiseksi kaupungin on perusteltua luopua po. kiinteistöistä, kun niistä on saatu julkisella tarjouskilpailulla markkinaehtoiset ja hinnaltaan käyvät tarjoukset. Moukaritie 9:n tontti on pinta-alaltaan 2460 m2 ja rakennuksen pinta-ala on n. 410 m2. Moukaritie 10:n tontti on pinta-alaltaan 2552 m2 ja rakennuksen pinta-ala on n. 410 m2. Molempien tonttien asemakaavan mukainen rakennusoikeus on 650 k-m2. Kaupungin taseessa kiinteistöjen maapohja-arvo tontilla on 145,30 ja tontilla vastaavasti 150,73. Kiinteistöjen vuoden 2016 toimintakate oli Kiinteistöjen rakennukset on tehty vuonna 1988, jonka jälkeen niihin ei ole tehty perusparannuksia. Rakennusten lvi-tekniikan käyttöikä on tullut vaihtoikään ja mm. lämminvesivaraajia on jouduttu uusimaan tarpeen mukaan. Vuokralaisten vaihtumisten yhteydessä on tehty tarpeelliseksi nähtyjä ja välttämättömiä huoneistokohtaisia käyttökunnostuksia.

9 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta WSP-Finland Oy Tutkimuksen laatiman Kuntoarvioja PTS-suunnitelman mukaan molemmissa rakennuksissa on rakennusteknisiä korjauksia tiedossa yhteensä arviolta euron edestä mm. julkisivupinnoissa kosteuden aiheuttamien jälkien ja mahdollisten vaurioiden korjaamisessa, kylpyhuoneiden uusimista tämän päivän käyttövaatimusten mukaisiksi, sokkeli ja ikkunapintojen korjaamista, sadevesien ja pintavesien johtamisen parantamista pois rakennusten rakenteiden läheisyydestä. LVI-järjestelmien osalta korjaustarve on n euroa sisältäen mm. kaikkien lämminvesivaraajien ja vesijohtoverkoston paineenalennusventtiilien uusimisen. Vesimittareiden lämmöneristykset tulee saattaa riittäviksi ja tulipalovaaraa aiheuttamattomaksi. Sähkö- ja tietojärjestelmien suhteen arvioitu korjaustarve on n euroa. Sähköjärjestelmän epäkohdat olisi syytä päivittää nykystandardien mukaisiksi turvallisuussyistä. Tekninen toimi on pyytänyt julkisesti kuulutetut ostotarjoukset em. kiinteistöistä osoitteissa Moukaritie 9 ja 10, niillä sijaitsevista rivitalorakennuksista. Tarjoukset on tullut toimittaa kirjallisesti perjantaihin klo mennessä Karkkilan kaupungin kirjaamoon osoitteella PL 50, Karkkila. Mahdollisesti em. määräaikaan toimitetut ostotarjoukset tuli siirtää välittömästi tarjouksen pyytäjän toimesta sähköiseen Kiertonet.fi nettihuutokauppa portaaliin, missä tarjousten antamisen määräajaksi oli määritetty klo tai joka päättyi siihen tai tämän jälkeen 3 minuutin kuluttua viimeisestä jätetystä tarjouksesta. Tarjoukset pystyi jättämään erikseen kummastakin kiinteistöstä. Tarjousten hyväksymisen ja myyntipäätöksien peruste oli korkein tarjottu euromääräinen ostohinta. Myyntipäätökset tekee kaupunginvaltuusto, joka tarvittaessa hyväksyy tai hylkää kiinteistökohtaisesti jätetyt korkeimmat tarjoukset. Karkkilan kaupungin kirjaamoon ei jätetty tarjouskohteista yhtään kirjallista ostotarjousta määräaikaan klo mennessä. Kiinteistön , Moukaritie 9 tarjousten antaminen päättyi Kiertonet.fi nettihuutokauppa portaalissa klo 17:53. Korkeimman euron ostotarjouksen jätti tarjoaja pjr1968, joka on huutokauppajärjestelmässä tiedossa ja tunnistettavissa pankkitunnistuksen kautta. Kiinteistön , Moukaritie 10 tarjousten antaminen päättyi Kiertonet.fi nettihuutokauppa portaalissa klo 17:50. Korkeimman euron ostotarjouksen jätti tarjoaja pjr1968, joka on huutokauppajärjestelmässä tiedossa ja tunnistettavissa pankkitunnistuksen kautta. Taloudelliset vaikutukset + Po. kohteiden myyntihinta euroa - tasearvot

10 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Teknisen johtajan ehdotus: + Asuinrakennuksen kuntoarvioissa esitettyjen n euron peruskorjaustarpeiden aiheuttamien kokonaiskustannusten välttäminen - vuosittain muodostuvan toimintakatteen poistuminen (n /a, ilman investointien poistovaikutuksia ) Tekninen lautakunta toteaa osaltaan, että kiinteistöstä , Moukaritie 9, jätetty euron tarjous sekä kiinteistöstä , Moukaritie 10, jätetty euron tarjous ovat tarjoussummiltaan asiallisesti hyväksyttävissä sekä esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle ratkaisun vahvistettavaksi ja päätettäväksi. Kiinteistöt myydään rakennuksineen tarjoukset jättäneelle tarjoaja pjr 1968 taholle eli Riihirakenne Oy / perustettavan yhtiön lukuun Y euron yhteiskauppahinnalla. Käsittely: Päätös: Täytäntöönpano: Mittaus- ja kiinteistöpäällikkö Tapio Jokela selosti asiaa kokouksessa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. kaupunginhallitus/-valtuusto

11 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Nyhkälän harjunalueen lähiliikuntapaikan maanrakennustyön urakoitsijan valinta 165/ /2016 Tekninen lautakunta Esittelijä: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska Valmistelija / lisätietojen antaja: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska, puh tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Nyhkälänharjun lähiliikunta-alueen suunnittelu käynnistyi heinäkuussa Hankkeen toteutuspiirustukset, (pääpiirustukset) on hyväksytty kaupunginvaltuustossa Hankkeen maisematyölupa on vireillä. Päätös maisematyöluvasta saadaan rakennusvalvonnan arvion mukaan kesäkuussa Työt rakennuskohteessa on tarkoitus aloittaa kesällä Hanke on hyväksytty toteutettavaksi uudisrakennushankkeena, jossa vanha, ns. Harjun kentän korkeusasemaa madalletaan 3,5 metriä. Kentän madaltamisen lisäksi toteutetaan sorapintainen pallokenttä, asfalttipintainen kiinteä jääkiekkokaukalo tekojään jäähdytysputkivarauksineen, juoksusuora, pituushyppy- ja kuulantyöntöpaikka sekä valaistuksen uusiminen ja alueen aitaaminen tarvittavilta osilta. Madallettavan kentän nykyinen pinta-ala on m2 ja madalluksen jälkeisen uuden korkeusaseman kentän pinta-ala on m2. Madalluksella varmistetaan toiminnallisuuden ja käytettävyyden lisäksi myös se, että kentälle pääsy toteutuu esteettömyysvaatimukset täyttäen. Kentän naapurustossa olevan suojellun Pyhäjärven kunnantuvan rakennuksen mahdollinen myöhempi käyttö ei esty saatikka vaikeudu tämän rakennushankkeen toteutumisen myötä. Pääpiirustusvaiheen suunnitelmien mukainen rakentamisen tavoitehinta-arvio koko hankkeelle oli päivän hintatason mukaan (toukokuu 2017) 1,07 M. Hankkeen I- vaiheen toteutuksen tavoitehinta-arvio oli eur. Talousarviossa ja -suunnitelmassa on hankkeelle budjetoitu vuosille yhteensä eur. Valtuuston hankesuunnitelman hyväksymispäätöksessä on edellytyksenä, että hankkeelle saadaan AVI:n myöntämää avustusta noin 35 %. Tekninen toimiala on pyytänyt urakkatarjoukset Nyhkälänharjun lähiliikunta-alueen maanrakennustöiden urakasta Hilmassa Urakka pitää sisällään vanhan kentän madaltamisen, sorapintaisen pallokentän, asfalttipintaisen kiinteän

12 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Teknisen johtajan ehdotus: jääkiekkokentän tekojään jäähdytysputkivarauksineen, juoksusuoran, pituushyppy- ja kuulantyöntöpaikan. Kiinteä jääkiekkokaukalo, alueen aitaaminen tarvittavilta osin ja alueen valaistus eivät kuulu tähän hankintaan. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä ja tarjousten vertailuperusteena oli halvin hinta. Tarjouspyyntöasiakirjat tuli pyytää erikseen ja ne toimitettiin niitä pyytäneille sähköisessä muodossa. Tarjoukset tulee jättää klo mennessä. Tarjouspyynnön mukaisesti toimitetut urakkatarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa klo 14.00, josta laaditaan avauspöytäkirja ja tarjousvertailu. Edullisimman tarjouksen jättäneen urakaitsijan kanssa pidetään selonottoneuvottelu ennen ehdotusta urakoitsijan valitsemiseksi. Tarjousvertailu jaetaan kokouksessa pöydälle, jonka perusteella esitetään valittavaksi halvimman hinnan jättänyttä urakoitsijaa. (Hankintalainsäädännön mukaan tarjousten vertailu ei ole tässä vaiheessa julkinen asiakirja, jonka vuoksi se jaetaan vain niille, joilla on teknisen lautakunnan kokouksessa läsnäolo-oikeus: teknisen lautakunnan jäsenet, kaupunginjohtaja, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginhallituksen edustaja, tekninen johtaja ja lautakunnan sihteeri). AVI:lta saadun ennakkotiedon mukaan, hankkeelle haetusta valtionavustuksesta saadaan päätös teknisen lautakunnan kokoukseen mennessä. 1. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Nyhkälänharjun lähiliikunta-alueen maanrakennustöiden urakoitsijaksi edullisimman kokonaishintaisen tarjouksen jättäneen urakoitsijan (alv 0 %) tarjousvertailun mukaisesti. 2. Tekninen lautakunta päättää delegoida tekniselle johtajalle urakkasopimuksen neuvottelemisen ja allekirjoittamisen. 3. Tekninen lautakunta toteaa lisäksi, että hankkeen käynnistyminen edellyttää vielä kaupunginhallitukselta kustannusarvion hyväksymisen ja aloitusluvan. 4. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Käsittely: Keskustelun kuluessa Ulla Jokila teki Reima Stigellin kannattamana seuraavan vastaehdotuksen: Valtionavustuksen määrä jäi alle 35 %. Se oli hankkeen eteenpäinmenon edellytyksenä valtuuston tekemässä päätöksessä. Siksi ehdotan, että lähiliikunta-aluehanke laitetaan

13 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta uudelleen valtuuston hyväksyttäväksi. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty kannatettu vastaehdotus, joten asiassa on äänestettävä. Puheenjohtaja esitti suoritettavaksi nimenhuutoäänestystä, siten että ne, jotka kannattavat teknisen johtajan pohjaehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Ulla Jokilan tekemää vastaehdotusta äänestävät "EI". Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 6 JAA-ääntä (Harri Lindfors, Kaj Wesa, Marianne Boström, Tuure Keskinen, Irja Suikka, Leena Örn) ja 3 EI-ääntä (Veikko Ala-Hiiro, Ulla Jokila, Reima Stigell). Puheenjohtaja totesi lautakunnan hylänneen Ulla Jokilan tekemän vastaehdotuksen äänin 6-3. Juha Jumisko poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo Päätös: Täytäntöönpano: Teknisen johtajan päätösehdotus hyväksyttiin. kaupunginhallitus Liitteet Liite 1 Tarjousvertailu / Nyhkälänharju, Tekla

14 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Päällystysurakoitsijan valinta /02.07/2013 Tekninen lautakunta Esittelijä: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska Valmistelija / lisätietojen antaja: yhdyskuntatekniikan päällikkö Esko Vuolukka, puh tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Teknisen johtajan ehdotus: Teknisen toimialan talousarvion investointiosan käyttösuunnitelma on hyväksytty teknisessä lautakunnassa ja siihen sisältyi päällystemääräraha. Tekninen ja ympäristötoimiala pyysi avoimena hankintamenettelynä yksikköhintaisen tarjouksen 2017 päällystystöistä Hankinta on EU-kynnysarvot alittava palveluhankinta. Tarjouskil pailun valintaperusteena oli halvin hinta. Hankintailmoitus julkaistiin Hilma - ilmoituskanavalla ja kaupungin www-sivuilla. Tar jous ten jät tö aika päät tyi klo 12.00, johon mennessä tar jouksen jät tivät Asfaltti Alfa Oy, Skanska Asfaltti Oy, NCC Industry Oy, AC Päällysteet Oy ja Lemminkäinen Infra Oy. Tarjouskuoret avattiin suljetussa tilaisuudessa alkaen klo Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja näin ollen vertailukelpoisia keskenään. Tarjousten vertailu on tehty tarjouspyynnön mukaisesti vertailuhintojen perusteella. Laskennalliset vertailuhinnat ovat seuraavat: Urakoitsija Vertailuhinta [ ] 1. Asfaltti Alfa Oy ,00 2. Skanska Asfaltti Oy ,00 3. NCC Industry Oy ,00 4. AC Päällysteet Oy ,00 5. Lemminkäinen Infra Oy ,00 Tarjouksista tehdyn vertailun perusteella esitetään tekniselle lautakunnalle ratkaistavaksi, että vuoden 2017 päällystystyöurakoit sijaksi valitaan vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt Lemminkäinen Infra Oy päivätyn tarjouksen mukaisin hinnoin.

15 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Karkkilan päällysteurakoitsijaksi vuodelle 2017 Lemminkäinen Infra Oy:n. Hankinnan pe rusteena on halvin hinta. 2. Tekninen lautakunta päättää delegoida tekniselle johtajalle urakkasopimuksen neuvottelemisen ja allekirjoittamisen. 3. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. tarjoajat, yhdyskuntatekniikan päällikkö Liitteet Liite 2 Päällystystöiden tarjousten 2017 vertailutaulukko, Tekla

16 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Vastaus kuntalaisaloitteeseen / Puistoalueen Takko I 2:49 kunnossapidosta ja siisteydestä huolehtiminen puistokummi -toimintana 87/ /2017 Tekninen lautakunta Esittelijä: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska Valmistelija / lisätietojen antaja: yhdyskuntatekniikan päällikkö Esko Vuolukka, puh tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Tekninen toimiala on saanut käsiteltäväkseen anomuksen puistoalueen Takko I 2:49 kunnossapidosta ja siisteydestä huolehtimisesta. Anomus on päivätty ja se on osoitettu Karkkilan kaupungin tekniselle toimelle. Karkkilan kaupungin yhtenä strategisena päämääränä on aktiivisesti osallistuvat ja hyvinvoivat asukkaat. Menestystekijäksi strategiassa on määritelty aktiivinen yhteistyö julkisen, yksityisen ja kolmannen sektorin kesken. Strategiassa on myös asetettu tavoitteeksi uusien vapaaehtoistyön toimintatapojen luominen. Puistokummitoiminta on todettu olevan hyvä tapa toteuttaa kaupungin ja kolmannen sektorin yhteistyötä ja se aktivoi kuntalaisia positiivisella tavalla ja on hyödyllinen koko yhteisölle. Anomuksen taustalla on puisto-alueen hoitaminen ja siistiminen. Puistoa esitetään kunnossapidettäväksi luonnonvaraisena, roskista ja risuista vapaana. Lisäksi alueelle halutaan istuttaa alueelle tyypillisiä puita. Monttujen tasoittamisesta ja muusta materaalisesta yhteistyöstä sekä kaupungin puistopuolen asiantuntija-avusta puistokummin tulee keskustella aina tapauskohtaisesti erikseen kaupungin kanssa. Tekninen toimiala toteaa, että perusteena tälle yhteistyölle ja yhteistyösopimukselle ovat strategian suuntainen toiminta, asetetut toiminnalliset tavoitteet, kaupungin omien henkilöresurssien väheneminen, taloudelliset seikat sekä entistä edustavampi kaupunkikuva. Teknisen toimialan näkemys on edelleen, että vastaavanlainen yhteistyö on mahdollista ja kannatettavaakin yksityisten toimijoiden kanssa. Näin saavutetaan sellaisia molemminpuolisia etuja, joissa kolmannen sektorin sekä vastaavien yksityisten tahojen resurssien ja tahtotilojen hyödyntäminen Karkkilan kaupungin palvelutuotannon täydentämisessä tulee sekä kaupungin että yhteistyökumppanin hyödyksi. Taloudelliset vaikutukset

17 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Teknisen johtajan ehdotus: - ei taloudellisia vaikutuksia Tekninen lautakunta päättää hyväksyä puistokummialoitteen ja tekninen toimiala voi valmistella ja laatia puistokummisopimuksen aloitteen ja tämän pykälän asiaselostuksen pohjalta, ja toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi. Päätös: Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. asianosainen, yhdyskuntatekniikan päällikkö Liitteet Liite 3 Kuntalaisaloite / Puistoalueen Takko I 2:49 kunnossapidosta ja siisteydestä huolehtiminen puistokummi -toimintana, Tekla Oheismateriaali Lainhuutotodistus tila Takko I, Tekla

18 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Vastaus kuntalaisaloitteeseen / Karkkilan Tuorilassa Kaarrepuiston jatkeena Tuorilantien ja Saavajoen välissä olevan puistoalueen kunnossapidosta ja siisteydestä huolehtiminen puistokummi -toimintana 88/ /2017 Tekninen lautakunta Esittelijä: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska Valmistelija / lisätietojen antaja: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska, puh tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Tekninen toimiala on saanut käsiteltäväkseen anomuksen puistoalueen KTJ-tunnuksella Koillismaa puistokummina toimimisesta. Anomus on päivätty ja se on osoitettu Karkkilan kaupungin tekniselle toimelle. Karkkilan kaupungin yhtenä strategisena päämääränä on aktiivisesti osallistuvat ja hyvinvoivat asukkaat. Menestystekijäksi strategiassa on määritelty aktiivinen yhteistyö julkisen, yksityisen ja kolmannen sektorin kesken. Strategiassa on myös asetettu tavoitteeksi uusien vapaaehtoistyön toimintatapojen luominen. Puistokummitoiminta on todettu olevan hyvä tapa toteuttaa kaupungin ja kolmannen sektorin yhteistyötä ja se aktivoi kuntalaisia positiivisella tavalla ja on hyödyllinen koko yhteisölle. Anomuksen taustalla on puistoalueen siistinä pitäminen roskista ja risuista. Lisäksi alueelle halutaan istuttaa alueelle tyypillisiä puita. Puisto rajautuu Saavajoen rantaan. Puistokummin tulee keskustella tarvittaessa kaupungin puistopuolen asiantuntija-avusta liittyen alueen kasveihin ja paikan monimuotoisuuteen. Lahojen ja kaatumisriskinä olevien puiden osalta puistokummin tulee myös tarvittaessa keskustella asiantuntija-avusta kaupungin kanssa. Puistokummi vastaa alueelle laittamistaan linnunpöntöistä ja huolehtii pikkulintujen talviruokintapaikoista asianmukaisesti. Tekninen toimiala toteaa, että perusteena tälle yhteistyölle ja yhteistyösopimukselle ovat strategian suuntainen toiminta, asetetut toiminnalliset tavoitteet, kaupungin omien henkilöresurssien väheneminen, taloudelliset seikat sekä entistä edustavampi kaupunkikuva. Teknisen toimialan näkemys on, että vastaavanlainen puistokummi- yhteistyö on mahdollista ja kannatettavaakin yksityisten toimijoiden kanssa. Näin saavutetaan sellaisia molemminpuolisia etuja, joissa kolmannen sektorin sekä vastaavien yksityisten tahojen resurssien ja tahtotilojen hyödyntäminen Karkkilan kaupungin palvelutuotannon

19 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tekninen lautakunta Teknisen johtajan ehdotus: täydentämisessä tulee sekä kaupungin että yhteistyökumppanin hyödyksi. Taloudelliset vaikutukset - ei taloudellisia vaikutuksia Tekninen lautakunta päättää hyväksyä puistokummialoitteen ja tekninen toimiala voi valmistella ja laatia puistokummisopimuksen aloitteen ja tämän pykälän asiaselostuksen pohjalta, ja toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi. Päätös: Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. asianosainen Liitteet Liite 4 Puistokummialoite, Tekla Liite 5 Kaavaote, Tekla Oheismateriaali Lainhuutotodistus tila Koillismaa, Tekla

20 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan lausunto kamppailulajien tilojen siirtoon 173/ /2016 Vapaa-aikalautakunta Esittelijä: sivistysjohtaja Arto Jormalainen Valmistelija / lisätietojen antaja: sivistysjohtaja Arto Jormalainen puh tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Karkkilan yhteiskoulu on esittänyt jo kahden vuoden ajan tarvetta lisätiloille koulun opetuksen järjestämiseen. Lukuvuonna koulu on käyttänyt nuorisotila Kitaa useita tunteja viikossa opetuksensa toteuttamiseen. Meneillään olevalla lukuvuonna Kidan käytön mahdollisuus on vähäisempää nuorisotoimen lisääntyneen käytön vuoksi ja seuraavana vuonna tilassa ei näillä näkymin ole enää vapaita aikoja. Uusi voimaan astunut opetussuunnitelma 2016 lisää koulun paineita uusista toimintaympäristöistä ja ryhmien jakotiloista. Kamppailutilat on aikanaan tehty seurojen käyttöön sillä optiolla, että tiloista tulee luopua koulun tarvitessa niitä. Virkamiestyöryhmä on kartoittanut erilaisia vaihtoehtoja toimintojen jatkamisen mahdollistamiseksi korvaavissa tiloissa syksyn 2017 aikana. Vaihtoehtoina ovat nousseet esiin Högforsin päiväkodin sali ja kaupungintalon alakerran Rautapata tila. Myös kaupungintalon alakerrassa olevat Veturin tilat ovat vapaat, mutta ne vaativat erilliset vuokraneuvottelut Componentan kanssa. Asemansuon kaarihalli ei ole teknisen toimen selvitysten mukaan vaihtoehto kenellekään. Sivistysosasto on lähettänyt muutosta koskeville seuroille kirjeen, jossa annetaan mahdollisuus tulla kuulluksi asiassa ja antaa siitä lausuntonsa mennessä. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että - se aloittaa tarvittavat valmistelut kamppailulajien salin siirtämisestä Högforsin päiväkodin liikuntasaliin ja - varaa investointeihin resurssit yhteiskoulun alakerran tilojen muuttamisesta opetuskäyttöön kesäkauden 2017 aikana Käsittely: Keskustelun kuluessa Ville Saukkola ehdotti Kristo Halmeen

21 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tekninen lautakunta kannattamana, että asia lähetetään jatkovalmisteluun. Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko ehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi lautakunnan hyväksyneen sen. Liikunta- ja nuorisosihteeri Anna Koivu poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo Päätös: Vapaa-aikalautakunta lähetti asian jatkovalmisteluun. Vapaa-aikalautakunta Esittelijä: sivistysjohtaja Arto Jormalainen Lii kun ta- ja nuorisosihteeri Anna Koivu puh tai säh kö pos ti Vapaa-aikatoimi järjesti keskustelutilaisuuden kamppailulajien har ras te ti lois ta kaupungintalolla torstaina klo Tilai suu des sa esiteltiin vaihtoehtoisten tilojen pohjakuvia (Kau pungin ta lon Rautapata, Componentan tilat sekä Högforsin päi vä kodin sali) ja kuultiin toimijoiden näkemyksiä. Tilojen tutustumiskierroksen yhteydessä toimijoilta pyydettiin kirjal li sia lausuntoja esitellyistä tiloista viikon 45 aikana. Mää rä aikaan mennessä saapui 5 lausuntoa, jotka on toimitettu listan muka na lautakunnan jäsenille. Lausunnoissa korvaaviksi tiloiksi esite tään ensisijaisesti Högforsin päiväkodin liikuntasalia. Päi vä kodin henkilöstön lau sun nos sa muutos kaventaisi lasten liik ku mismah dol li suuk sia. Liikuntapalveluiden lausunto Koska Yhteiskoulu tarvitsee oman kellaritilansa opetuskäyttöön, ol laan tilanteessa, missä liikuntatilat eivät enää riitä kaikille tar vitsi joil le. Jos uusia tiloja ei hankita, joudutaan nykyisiltä käyttäjiltä kar si maan vuoroja. Mikäli Högforsin liikuntasali muutetaan kamppai li joi den harjoitustilaksi, ratkaistaan heidän tilaongelmansa, mut ta sen seurauksena karsitaan palloilulajien har joit te lu vuo roista. Liikuntahallin, Nyhkälän ja Tuorilan koulujen liikuntasalien käyt töas te arki-iltoina on 100 %, joten näistä tiloista ei löydy korvaavia ti lo ja tämän hetkisille Högforsin liikuntasalin käyttäjille. Pal loi lu lajeis sa suurimmat harrastajamäärät omaavat seurat ovat Kark kilan Jalkapalloseura Ry (seurassa jäseniä n.300, josta li sens si pelaa jia 247) Karkkilan Urheilijat ry koripallo (seurassa jäseniä n.

22 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tekninen lautakunta , josta lisenssipelaajia 167) ja Karkkilan Pojat ry lentopallo (seu ras sa jäseniä 91). Lisäksi liikuntatiloja käyttävät 16 ur hei luseu raa, liikunta- ja nuorisopalvelut, työväenopisto ja 24 muuta käyt tä jää (yritykset, kuntayhtymät, yksityiset henkilöt, muut yh distyk set). Kamppailulajien harrastajia on yhteensä noin 212 (Sisu nyrk kei ly ja thaiboxing n.50, Han moo do n.40, KaU paini n.50, Num me lan Judo n.42, MMA-Karkkila n.15, Högfors Fighters ry n.15). Högforsin liikuntasaliin on jaettu kaudelle sa li vuoroa, lisäksi siellä pelataan viikonloppuisin juniorijoukkueiden sarja ot te lui ta. Suurimmat liikuntasalin käyttäjäryhmät ovat Högforsin päi vä ko ti, Karkkilan Urheilijat (koris), Karkkilan moottorikerho ja lii kun ta pal ve lui den tarjoamat KKI-ryhmät. Lisäksi salissa on yk sittäi siä harrasteryhmiä, järjestöjen ja yksityishenkilöiden vuoroja. Hög for sin liikuntasali on liikuntasaleista ainoa johon pystytään anta maan yksittäisiä vuoroja päiväaikaan. Karkkilan kaupungin liikuntapalvelut ei kannata Högforsin lii kun tasa lin muutosta kamppailusaliksi (vaihtoehdot 4 ja 5), koska se luo haas tet ta jatkossa salivuorojen jakamiseen. Lisäksi lii kun ta vuo rojen määrä laskee ja palloilulajien harjoitteluolosuhteet hei ken tyvät. Myös lasten ja ikääntyneiden mahdollisuudet liikunnan päi vä ai kaiseen harrastamiseen vähenevät. Pysyvien tilaratkaisujen löy tä minen kaikille harrastajille ja lajeille luo edellytykset liikunnan ja urhei lun kehittämiselle paikallisesti. Liikuntapalveluissa todetaan että paras vaihtoehto olisi kokonaan uusien liikuntatilojen hank ki minen kamppailijoiden käyttöön (vaihtoehdot 1-3), ja että näistä vaih to eh dois ta tehdään tarkemmat selvitykset kevään 2017 ai kana. Esiin nostetut vaihtoehdot ovat seuraavat Uudet tilat 1. Kaupunki vuokraa tai hankkii omakseen osakkeet kau pun ginta lon alakerrassa olevalta käytävältä kirjaston ja Veturiaulan välis tä. Käytävällä on Vinhan vanhat tanssisalit, joista saisi yhdelle kamp pai lu la jil le harjoitustilat (esim. nyrkkeily). Käytävän muille tiloil le tulee miettiä käyttöä kaupungin muissa palveluissa. Rau tapa dan tilaan järjestettäisiin muille kamppailulajien harrastajille tilat (esim. molski ja tatami). Tässä ratkaisussa järjestellään vuoroja uu des taan, varsinkin tatamin ja molskin käyttäjien, koska sa manai kai nen harjoittelu tilassa ei onnistuisi. 2. Kaupunki vuokraa tai hankkii omakseen osakkeet Veturiaulan ala puo lel la olevasta hallitilasta ja kunnostaa hallitilan lii kun ta ti laksi. Tilaan saataisiin harrastustilat kaikille kamppailijoille ja lisäksi esim. yleisurheilijoille, joka ratkaisisi liikuntatila kysymyksen ja

23 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tekninen lautakunta Sivistysjohtajan ehdotus: edis täi si liikuntaharrastusta Karkkilan kaupungissa merkittävästi. 3. Kartoitetaan löytyykö Karkkilasta vapaana olevaa liikuntatilaa vuok rat ta vak si, jota voitaisiin hyödyntää kamppailijoiden käyttöön Högforsin liikuntasalin muuttaminen kamppailutilaksi Högforsin liikuntasali voisi soveltua kamppailijoiden käyttöön, mut ta tilaa tarvitaan päiväkodin toimintaan ja kamppailulajien vä linei tä ei voisi säilyttää liikuntasalissa päiväaikaan. Päiväkoti suhtau tuu kielteisesti Högforsin liikuntasalin uuteen käyt tö suun ni telmaan, mikäli tila ei ole päivisin heidän käytössään (kannanotto Hög for sin päiväkodin liikuntatilasta ) 4. Hankitaan kuplahalli tulevaan Nyhkälän harjun lii kun ta paikkaan, jolloin jalkapalloilijoiden harjoitteluvuorot vapautuisivat muis ta sisäliikuntatiloista. Kuplahalli soveltuu myös kou lu lii kuntaan, joten sen käyttöaste saataisiin korkeaksi. Uuden kuplahallin alus ta va hinta-arvio on noin 1 miljoona euroa. 5. Högforsin liikuntasali muutetaan kamppailutilaksi. Tämä vaih toeh to vaikuttaa kaikkien muiden salien käyttäjien käyttövuoroihin vä hen tä väs ti. Kaupunginhallitus käsitteli kaupungin talousarviota In ves toin tei hin on varattu resurssia sekä yhteiskoulun alakerran ti lo jen muut ta mi ses ta opetuskäyttöön kesäkauden 2017 aikana et tä kamppailutilojen muuttoon. Vapaa-aikalautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että - se tekee tarvittavat päätökset ja toimenpiteet sekä yhteiskoulun alakerran kellaritilojen muuttamisesta opetuskäyttöön, että kamppailulajien siir tä mi ses tä Högforsin päiväkodin liikuntasaliin ja - se selvittää asiakoosteessa esitettyjä vaih to eh to ja 1-3 olemassa olevien liikuntaharrastusten jatkumisen varmistamiseksi. Käsittely: Keskustelun kuluessa sivistysjohtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Vapaa-aikalautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että - se tekee tarvittavat päätökset ja toimenpiteet sekä yhteiskoulun alakerran kellaritilojen muuttamisesta opetuskäyttöön, että kamppailulajien siirtämisestä Högforsin päiväkodin liikuntasaliin ja - se selvittää yhdessä vapaa-aikalautakunnan kanssa asiakoosteessa esitettyjä vaihtoehtoja 1-3 olemassa olevien liikuntaharrastusten jatkumisen varmistamiseksi.

24 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tekninen lautakunta Päätös: Sivistysjohtajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: tekninen lautakunta Vapaa-aikalautakunta Esittelijä: sivistysjohtaja Arto Jormalainen Lii kun ta- ja nuorisosihteeri Anna Koivu puh tai säh kö pos ti Vapaa-aikatoimi järjesti keskustelutilaisuuden kamppailulajien har ras te ti lois ta kaupungintalolla torstaina klo Tilai suu des sa esiteltiin vaihtoehtoisten tilojen pohjakuvia (Kau pungin ta lon Rautapata, Componentan tilat sekä Högforsin päi vä kodin sali) ja kuultiin toimijoiden näkemyksiä. Tilojen tutustumiskierroksen yhteydessä toimijoilta pyydettiin kirjal li sia lausuntoja esitellyistä tiloista viikon 45 aikana. Mää rä aikaan mennessä saapui 5 lausuntoa, jotka on toimitettu listan muka na lautakunnan jäsenille. Lausunnoissa korvaaviksi tiloiksi esite tään ensisijaisesti Högforsin päiväkodin liikuntasalia. Päi vä kodin henkilöstön lau sun nos sa muutos kaventaisi lasten liik ku mismah dol li suuk sia. Liikuntapalveluiden lausunto Koska Yhteiskoulu tarvitsee oman kellaritilansa opetuskäyttöön, ol laan tilanteessa, missä liikuntatilat eivät enää riitä kaikille tar vitsi joil le. Jos uusia tiloja ei hankita, joudutaan nykyisiltä käyttäjiltä kar si maan vuoroja. Mikäli Högforsin liikuntasali muutetaan kamppai li joi den harjoitustilaksi, ratkaistaan heidän tilaongelmansa, mut ta sen seurauksena karsitaan palloilulajien har joit te lu vuo roista. Liikuntahallin, Nyhkälän ja Tuorilan koulujen liikuntasalien käyt töas te arki-iltoina on 100 %, joten näistä tiloista ei löydy korvaavia ti lo ja tämän hetkisille Högforsin liikuntasalin käyttäjille. Pal loi lu lajeis sa suurimmat harrastajamäärät omaavat seurat ovat Kark kilan Jalkapalloseura Ry (seurassa jäseniä n.300, josta li sens si pelaa jia 247) Karkkilan Urheilijat ry koripallo (seurassa jäseniä n. 180, josta lisenssipelaajia 167) ja Karkkilan Pojat ry lentopallo (seu ras sa jäseniä 91). Lisäksi liikuntatiloja käyttävät 16 ur hei luseu raa, liikunta- ja nuorisopalvelut, työväenopisto ja 24 muuta käyt tä jää (yritykset, kuntayhtymät, yksityiset henkilöt, muut yh distyk set). Kamppailulajien harrastajia on yhteensä noin 212 (Sisu nyrk kei ly ja thaiboxing n.50, Han moo do n.40, KaU paini n.50,

25 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tekninen lautakunta Num me lan Judo n.42, MMA-Karkkila n.15, Högfors Fighters ry n.15). Högforsin liikuntasaliin on jaettu kaudelle sa li vuoroa, lisäksi siellä pelataan viikonloppuisin juniorijoukkueiden sarja ot te lui ta. Suurimmat liikuntasalin käyttäjäryhmät ovat Högforsin päi vä ko ti, Karkkilan Urheilijat (koris), Karkkilan moottorikerho ja lii kun ta pal ve lui den tarjoamat KKI-ryhmät. Lisäksi salissa on yk sittäi siä harrasteryhmiä, järjestöjen ja yksityishenkilöiden vuoroja. Hög for sin liikuntasali on liikuntasaleista ainoa johon pystytään anta maan yksittäisiä vuoroja päiväaikaan. Karkkilan kaupungin liikuntapalvelut ei kannata Högforsin lii kun tasa lin muutosta kamppailusaliksi (vaihtoehdot 4 ja 5), koska se luo haas tet ta jatkossa salivuorojen jakamiseen. Lisäksi lii kun ta vuo rojen määrä laskee ja palloilulajien harjoitteluolosuhteet hei ken tyvät. Myös lasten ja ikääntyneiden mahdollisuudet liikunnan päi vä ai kaiseen harrastamiseen vähenevät. Pysyvien tilaratkaisujen löy tä minen kaikille harrastajille ja lajeille luo edellytykset liikunnan ja urhei lun kehittämiselle paikallisesti. Liikuntapalveluissa todetaan että paras vaihtoehto olisi kokonaan uusien liikuntatilojen hank ki minen kamppailijoiden käyttöön (vaihtoehdot 1-3), ja että näistä vaih to eh dois ta tehdään tarkemmat selvitykset kevään 2017 ai kana. Esiin nostetut vaihtoehdot ovat seuraavat Uudet tilat 1. Kaupunki vuokraa tai hankkii omakseen osakkeet kau pun ginta lon alakerrassa olevalta käytävältä kirjaston ja Veturiaulan välis tä. Käytävällä on Vinhan vanhat tanssisalit, joista saisi yhdelle kamp pai lu la jil le harjoitustilat (esim. nyrkkeily). Käytävän muille tiloil le tulee miettiä käyttöä kaupungin muissa palveluissa. Rau tapa dan tilaan järjestettäisiin muille kamppailulajien harrastajille tilat (esim. molski ja tatami). Tässä ratkaisussa järjestellään vuoroja uu des taan, varsinkin tatamin ja molskin käyttäjien, koska sa manai kai nen harjoittelu tilassa ei onnistuisi. 2. Kaupunki vuokraa tai hankkii omakseen osakkeet Veturiaulan ala puo lel la olevasta hallitilasta ja kunnostaa hallitilan lii kun ta ti laksi. Tilaan saataisiin harrastustilat kaikille kamppailijoille ja lisäksi esim. yleisurheilijoille, joka ratkaisisi liikuntatila kysymyksen ja edis täi si liikuntaharrastusta Karkkilan kaupungissa merkittävästi. 3. Kartoitetaan löytyykö Karkkilasta vapaana olevaa liikuntatilaa vuok rat ta vak si, jota voitaisiin hyödyntää kamppailijoiden käyttöön Högforsin liikuntasalin muuttaminen kamppailutilaksi

26 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tekninen lautakunta Sivistysjohtajan ehdotus: Högforsin liikuntasali voisi soveltua kamppailijoiden käyttöön, mut ta tilaa tarvitaan päiväkodin toimintaan ja kamppailulajien vä linei tä ei voisi säilyttää liikuntasalissa päiväaikaan. Päiväkoti suhtau tuu kielteisesti Högforsin liikuntasalin uuteen käyt tö suun ni telmaan, mikäli tila ei ole päivisin heidän käytössään (kannanotto Hög for sin päiväkodin liikuntatilasta ) 4. Hankitaan kuplahalli tulevaan Nyhkälän harjun lii kun ta paikkaan, jolloin jalkapalloilijoiden harjoitteluvuorot vapautuisivat muis ta sisäliikuntatiloista. Kuplahalli soveltuu myös kou lu lii kuntaan, joten sen käyttöaste saataisiin korkeaksi. Uuden kuplahallin alus ta va hinta-arvio on noin 1 miljoona euroa. 5. Högforsin liikuntasali muutetaan kamppailutilaksi. Tämä vaih toeh to vaikuttaa kaikkien muiden salien käyttäjien käyttövuoroihin vä hen tä väs ti. Kaupunginhallitus käsitteli kaupungin talousarviota In ves toin tei hin on varattu resurssia sekä yhteiskoulun alakerran ti lo jen muut ta mi ses ta opetuskäyttöön kesäkauden 2017 aikana et tä kamppailutilojen muuttoon. Vapaa-aikalautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että - se tekee tarvittavat päätökset ja toimenpiteet sekä yhteiskoulun alakerran kellaritilojen muuttamisesta opetuskäyttöön, että kamppailulajien siir tä mi ses tä Högforsin päiväkodin liikuntasaliin ja - se selvittää asiakoosteessa esitettyjä vaih to eh to ja 1-3 olemassa olevien liikuntaharrastusten jatkumisen varmistamiseksi. Käsittely: Keskustelun kuluessa sivistysjohtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Vapaa-aikalautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että - se tekee tarvittavat päätökset ja toimenpiteet sekä yhteiskoulun alakerran kellaritilojen muuttamisesta opetuskäyttöön, että kamppailulajien siirtämisestä Högforsin päiväkodin liikuntasaliin ja - se selvittää yhdessä vapaa-aikalautakunnan kanssa asiakoosteessa esitettyjä vaihtoehtoja 1-3 olemassa olevien liikuntaharrastusten jatkumisen varmistamiseksi. Päätös: Sivistysjohtajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: tekninen lautakunta

27 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Esittelijä: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska Valmistelija / lisätietojen antaja: mittaus- ja kiinteistöpäällikkö Tapio Jokela, puh tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Teknisen toimialan edustajat: tekninen johtaja, tekninen isännöitsijä ja mittaus- ja kiinteistöpäällikkö ovat selvittäneet kyseessä oleville harrastetoiminnoille soveltuvia tiloja yhdessä vapaa-aikasihteerin ja Ruukkikiinteistöjen kiinteistöpäällikön kanssa, Ruukkikiinteistöjen tiloissa vaihtoehdon 1-3 ajatuksella. Lähtökohtaisesti kaupungintalon pääsisäänkäynnin tasolla olevassa ja Oppimiskeskuksen tarpeisiin rakennetulla toimitila-alueella on vapaana kolme erillistä luokkatilaksi rakennettua tilaa, huone nro 219, pinta-ala 78 m2, huone nro 220, pinta-ala n. 92 m2 ja huone nro 207, 90,5 m2. Huonetilojen käytön suhteen määräävää on huoneiden pilarilinjojen 5,4 m vapaaväli. Kamppailu-urheilijoilla on nykyisissä Yhteiskoulun alakerran tiloissa käytettävissään 7,0 metriä leveät huonetilat sekä tarpeelliset peseytymistilat. Suurimmat tilan käyttötarpeet ovat painijoiden molskilla. Nykyinen mattopinta-ala on n. 7m*11 m ja budo-lajien 16,6 m* 7 m. Nyrkkeilykehä on 5m*5m ja siihen tarpeelliset kiinnitykset pilarirakenteisiin. Nyrkkeilykehä sopii tiukalla mitoituksella em. mitat täyttävään po. tilan huoneeseen nro 220. Painijoiden ja budo-lajien mattotarpeet voi täyttyä ainoastaan osittain kaupungin hallitsemassa ns. Rautapadan tilassa. Tämän tilan sisämitat ovat n.10m*17m. Näillä edellytyksillä tilan pystyy hyvin järjestämään kahteen eri käyttötarkoitukseen jakamalla tila väliseinällä, mutta mattojen pituus tulee rajoittuneeksi 10 metriin, leveyttä jäänee hieman nykyistä enemmän. Ratkaisu on toiminnallisesti ja vaihtoehtoisten tilojen todelliset käyttötarpeet huomioiden (Högforsin päiväkodin sali) optimaalisin. Näin vältytään olemassa olevien toimintojen ristiriitaisilta uudelleen järjestelyiltä pienin taloudellisin kustannuksin ja peseytymistiloina voidaan käyttää nykyisiä kaupungin hallitsemia Meislarin pukuhuone ja peseytymistiloja. Taloudelliset vaikutukset - Rautapadan tilan jakoseinän rakentaminen n euroa - ilmastoinnin tarpeelliset muutokset n euroa - huoneen nro 220, 92 m2 (jyvitettynä 110 m2) vuosivuokra n.

28 Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tekninen lautakunta Teknisen johtajan ehdotus: euroa Lautakunta hyväksyy kamppailu-urheilulajien käyttöön toistaiseksi seuraavat teknisen toimialan hallinnassa olevat kaupungin tilat: Paini ja budo-lajien tarpeisiin yhteisesti yhtä suuriin osiin jaettuna ns. Rautapadan huonetilan ja nyrkkeilyharrastukselle Oppimiskeskuksen huoneen nro 220 sekä antaa näille tarpeellisen käyttöoikeuden Meislari pukeutumis- ja pesutilaa. Näistä tiloista maksetaan niistä vastaavalle kiinteistöt- ja toimitilat palvelualueelle niiden kustannuksia vastaava sisäinen vuokra. Kaupunki vastaa tilojen muutosta aiheutuvista rakenteellisista muutostöistä. Muuton tilojen tulevat haltijat vastaavat muutosta ja siihen liittyvistä asioista itse. Tilat luovutetaan käyttäjille mennessä. Esitettyä tilajärjestelyä käytetään kunnes kaupungin omistamat Pajakatu 2:n tilat vapautuvat ja mahdollistavat nuorisotilojen siirron Pajakadulle sekä ns. Kita-tila voidaan tarpeen vaatiessa muuttaa pysyvästi kamppailu-urheilijoiden käyttöön. Käsittely; Keskustelun kuluessa Kaj Wesa teki Leena Örnin ja Reima Stigellin kannattamana seuraavan muutosehdotuksen: Teknisen lautakunnan lausunto kamppailulajien tilojen siirtoon: Kamppailulajien harrastajat ovat toimineet väliaikaisissa tiloissa syyskuusta 2013 asti. Kaupungilla on ollut yli kolme ja puoli vuotta aikaa selvittää korvaavia tiloja. Vapaa-ajan toimi on selvittänyt asiaa aktiivisesti toukokuusta 2016, eikä jo alun perin sovitulle Högforsin liikuntasalille ole siitä huolimatta löytynyt kelvollista korvaajaa. Eri lajien tasa-arvon vuoksi asialle on vihdoin saatava lopullinen päätös. Kun kaupungin omistamien sisäliikuntapaikkojen todelliset käyttövuorot tarkistetaan ja asiasta esitetty dis-informaatio oikaistaan, ei hankkeesta aiheudu merkittävää haittaa. Lautakunta hyväksyy kamppailu-urheilulajien käyttöön pysyvästi Högforsin liikuntasalin tilat. Seurat jakavat tilan yhteisesti yhtä suuriin osiin eri toimintojen kesken. Tiloista maksetaan liikuntatoimen hinnaston mukainen kausivuokra jyvitettynä seurojen kesken. Tiloista jaetaan aikoja päivähoidon käyttöön arkipäivisin tarpeen mukaan. Tiloihin voidaan siirtää myös muuta toimintaa, kuten jooga, voimistelu tms., jos se vain soveltuu tiloihin. Loput tilan aiemmat käyttäjät, kuten liikuntatoimen omat vuorot sekä salibandy ohjataan kaupungin muihin lisäliikuntapaikkoihin. Tilat luovutetaan käyttäjille jälkeen, kun tilan voimassa