Mervi Ruotsalainen Kajaanin AMK

Transkriptio

1 Mervi Ruotsalainen Kajaanin AMK

2 2 Sisällysluettelo 1 WORD 2000:N MUKANA OLEVIEN OHJEIDEN KÄYTÖSTÄ WORD2000 TYÖPÖYDÄN ESITTELY SIVUN ASETUKSET Sivun numerointi marginaalien asetukset Automaattinen tekstin tavutus Riviväli Kappaleen sisennys ja tasaus Riippuva sisennys TEKSTIN MUOTOILU Tekstin siirto (leikkaus), kopiointi, tuhoaminen...8 Tekstin ulkoasun muokkaus ASIAKIRJAN AVAAMINEN JA TALLENTAMINEN Asiakirjan avaaminen...8 Asiakirjan tallentaminen ASIAKIRJAPOHJAN ASETUSTEN MUUTTAMINEN Asetukset valikko ASIAKIRJAPOHJAN FONTTITYYLIN JA KOON MÄÄRITTÄMINEN VAKIOKSI UUDELLE ASIAKIRJALLE TEKSTIN KÄSITTELYSSÄ TARVITTAVIA YLEISIÄ TOIMENPITEITÄ Tekstin palstoitus Sarkainten muuttaminen ja uusien sarkainten lisäys...12 Tekstin kehystys ulkoreunoilla TAULUKKO Taulukon lisäys Taulukon ulkoasun muokkaus Solun jakaminen taulukossa ETSI- JA KORVAA TOIMINTO KIELIASUN TARKISTUS OIKEINKIRJOITUSKIELEN VALINTA ASIAKIRJATIEDOSTOJEN YHDISTÄMINEN YHDEKSI ASIAKIRJAKSI VALMIIN KUVATIEDOSTON/ WORDART-TEKSTIN TAI KAAVION LISÄÄMINEN ASIAKIRJAAN VAPAAN TEKSTIKENTÄN LISÄYS...18

3 3 16 VIIVAN PIIRTÄMINEN ASIAKIRJAAN TEKSTIN KOROSTUS ANFANGIA KÄYTTÄEN SISÄLLYSLUETTELO Sisällysluettelon muoto Kappaleen otsikon merkitseminen Sisällysluettelon teko Sisällysluettelon päivitys Ala ja ylätunnisteen tekeminen UUDEN MALLIPOHJAN TEKEMINEN Tekstilomakekenttä:...25 Mallin tallennus Näytön Zoomaus...26

4 1 WORD 2000:N MUKANA OLEVIEN OHJEIDEN KÄYTÖSTÄ 4 Ohjelmien valmistajat tekevät yleensä ohjelman sisälle ohjekirjan, jota voi selata ohjelman käytön aikana ja siten varsinaista ohjekirjaa ei välttämättä tarvita. Wordista löydät myös ohjeet ohjeiden käyttämisestä. Pääset selaamaan ohjetta valikkorivin kohdasta ohje sieltä sisällys ja hakemisto. Avautuneesta ikkunasta valitaan INDEX-lehti, 1.kenttään kirjoitetaan etsittävää aihetta kuvaava sana. 2. kentässä päivittyy lista etsityn sanan kohdalle. Valitaan hiirellä listasta haluttu aihe ja painetaan Display-painiketta. Jos aiheeseen on tarkennettuja aiheita, niin tämä lista ilmestyy omaan ikkunaan, josta valitaan haluttu aihe ja painetaan Display painiketta. Avatun ikkunan voi sulkea oikealla ylhäällä olevasta rastista. Harjoitus 2: Ohjeen sisällysluettelon käytöstä ja ohjeiden etsimisestä 1. Valitse valikosta Ohje ja sieltä sisällys ja hakemisto 2. Etsi ohje sivun reunusten määrittämisestä: Kirjoita 1-kenttään reunukset ja valitse alhaalta listasta reunukset rivi. Paina Display painiketta ja valitse sivun reunusten muuttaminen ja paina Display painiketta. Lue ohjeet. Voit sulkea Help-ikkunan rastista tai voit palata etsimään uutta aihetta Help Topics- tai Back painikkeiden kautta. 2 WORD2000 TYÖPÖYDÄN ESITTELY Kaikissa ohjelmissa on näytön yläreunassa ns. valikkopalkki, josta voidaan ohjata ohjelman toimintoja. Valikkopalkki muodostuu sanoista (Tiedosto, Muokkaa,...) ja hiirellä osoittamalla näiden alta ilmestyy ns. pudotusvalikko, josta voidaan valita edelleen haluttu toimenpide. Valikkopalkkien lisäksi ohjelmassa on erilaisia kuvakepalkkeja, joiden olemassa oloa voi käyttäjä itse säädellä. Näytön reunoilla on myös niin sanotut rullauspalkit, joiden avulla voidaan liikuttaa näytöllä olevaa tekstiä.

5 5 Valmiit kuvakkeet muodostavat ns. työkalurivejä. Käyttäjä voi itse määritellä millaisia valmiita kuvakkeita hän haluaa näytöllään näkyvän seuraavasti 1. Valitse valikosta näytä ja sieltä työkalurivit. 2. Listasta rastitaan haluttu työkalurivi ja painetaan OK 3. Vastaavasti näytöllä näkyviä työkalurivejä voidaan myös poistaa ottamalla rasti pois kyseistä kohdasta. Sarkainten tai viivainten palkki saadaan näkyville/pois valitsemalla valikosta Näytä ja sieltä viivain Työtila voidaan laittaa näytölle myös siten, että ruudulla näkyy vain pelkkä teksti. Näin saadaan näytölle enemmän tekstiä näkyville kerrallaan. Tällainen koko näyttö saadaan seuraavasti. Valitse näytä ja sieltä napauta sieltä koko näyttö tekstiä. Koko näytön saat pois joko painamalla näytölle ilmestynyttä Sulje kokonäyttö-painiketta tai osoittamalla hiirellä aivan näytön ylläreunaan jolloin valikkorivi ilmestyy näkyviin. Valitse valikosta näytä ja sieltä koko näyttö.. Harjoitus: Katsele millaisia kuvakevaihtoehto rivejä saat näytölle kokeilemalla erilaisia työkaluvaihtoehtoja. Jätä lopuksi näytölle Vakio ja muotoilu kuvakeryhmät sekä viivainpalkki 3 SIVUN ASETUKSET 3.1 Sivun numerointi *Valitse valikosta Lisää / Sivunumerot... Valitse sopiva sivun numeron paikka Sijainti ja Tasaus lokerosta. Rasti Näytä numero 1.sivulla antaa ensimmäiselle sivulle numeron ja rastin poistaminen ei kirjoita ensimmäisen sivun numeroa. Muoto - painikkeen alta voidaan vaikuttaa sivunumeroiden muotoon (1,2,3,..,I, II, III,, A,B,C, jne..). Sivunumerot sijaitsevat ylä tai alatunnistealueella. *Sivunumerointi voidaan laittaa myös ylä- ja alatunnistetilaan suoraan : Valitse näytä/ ylä- ja alatunniste ja sieltä lisää sivunumero -kuvake: Täältä pääset myös muotoile sivunumerot -painikkeen muokkaamaan sivunumeron asetuksia.

6 6 3.2 marginaalien asetukset Valitse Tiedosto/ sivuasetukset ja sieltä Reunukset lehti. Käyttöalue lokerosta voit valita koskevatko asetukset koko asiakirjaa vai kursorista alaspäin olevaa aluetta 3.3 Automaattinen tekstin tavutus Valitse Työkalut / Kieli / Tavutus ja laita rasti automaattinen tavutus kohtaan. 3.4 Riviväli Muuta riviväliä valitsemalla Muotoile / kappale ja muuta riviväli lokeroon oikea arvo. Vaihteleva valinnalla voit valita minkä tahansa rivivälin. HUOM: jos olet jo kirjoittanut tekstiä, niin tällöin on maalattava teksti alue, jolle riviväli laitetaan. Jos koko kirjoitettuun tekstiin halutaan muuttaa sama riviväli, niin tällöin

7 7 täytyy maalata koko tekstialue. Sen voi tehdä hiirellä maalaamalla tai käskyllä Muok- Muokkaa/ valitse kaikki 3.5 Kappaleen sisennys ja tasaus Vie kursori sen kappaleen alkuun, joka sisennetään. Voit aloittaa kappaleen sisennyksen painamalla Suurenna sisennystä-painiketta (ylhäältä) ja vastaavasti pienennä sisennystä painamalla tarvittava määrä Pienennä sisennystä - painiketta. 3.6 Riippuva sisennys Kun sivuotsikko ja sisennettävä kappale alkavat samalta riviltä. Kirjoita sivuotsikko ja paina CTRL+T, kunnes olet oikeassa sisennyksen kohdassa(viivain palkissa näkyy osoitin riippuvan sisennyksen aloituskohdasta). Paina tabulaattoria kunnes kursori on oikeassa sisennetyn tekstin aloituskohdassa. Kirjoita teksti. Sisennyksen saat pois viemällä kursorin riippuvan sisennyksen kohtaan ja painamalla tarvittavan määrän peruutuksia CTRL+VAIHTO+T

8 4 TEKSTIN MUOTOILU Tekstin siirto (leikkaus), kopiointi, tuhoaminen Maalaa teksti jolle haluat suorittaa toimenpiteen. Tekstin siirto eli leikkaus toiseen paikkaa tehdään seuraavasti: Maalaa teksti ota hiirellä tekstistä kiinni ja vie se haluttuun kohtaan tai valitse Muokkaa/ leikkaa ja vie tämän jälkeen kursori oikeaan kohtaa ja liitä se valitsemalla Muokkaa/ liitä (tai käytä pikapainikkeita) Tekstin kopionti: Maalaa kopioitava alue ja valitse Muokkaa /kopioi ja vie kursori oikeaan kohtaa ja valitse Muokkaa / liitä. Tekstin poisto: Maalaa poistettava teksti ja paina DELETE-näppäintä. Edellä olevat toimenpiteet voit valita myös painamalla hiiren oikean puoleisen näppäimen alas maalatulla alueella ja valitsemalla sieltä toimenpide Tekstin ulkoasun muokkaus Voit muuttaa tekstin ulkoasua maalaamalla tekstin ja sitten valitsemalla fontin ja sen koon, sekä lihavoida, alleviivata, valita tekstin värin jne... Valitsemalla Muotoile /fontti (tai käytä valmiita tekstin ulkoasun korostusnäppäimiä.) 5 ASIAKIRJAN AVAAMINEN JA TALLENTAMINEN 5.1 Asiakirjan avaaminen Avaa valmis asiakirja valitsemalla tiedosto/ avaa. Valitse Kohde lokerosta asema ja nimi luettelosta kansio, jossa tiedosto sijaitsee. Valitse tiedosto.

9 9 Asiakirjan tallentaminen Tallenna asiakirja valitsemalla Tiedosto/Tallenna nimellä tai tallenna. Tallenna nimellä vaihtoehto antaa mahdollisuuden muuttaa tiedoston nimeä ja tallennushakemistoa. Pelkkä tallenna vaihtoehto tallentaa samalle alkuperäiselle nimelle ilman, että kysytään kysymystä, Korvataanko vanha tiedostotiedosto. Tallenna nimellä avaa seuraavanlaisen tallennusikkunan Kohde kohdasta valitaan asema, ja listasta kansio, jonne tallennus tehdään. Tiedostonimi kohtaan annetaan tiedostolle nimi. Jos kyseessä on uuden asiakirjan tallennus, niin ohjelma tekee ehdotuksen nimestä ensimmäisen asiakirjan ensimmäisen rivin sanoista. Nimen voi muuttaa. Tiedosto nimi saa sisältää välilyöntejä ja sen pituus voi olla enemmän kuin 8 merkkiä. Tallennusmuotona on automaattisesti Word-asiakirja (.doc-pääte), mutta tallennusmuoto voidaan muuttaa ko listasta myös muuksi muodoksi, esim. WordPerfect muotoon tai Word6.0/95 muotoon). 6 ASIAKIRJAPOHJAN ASETUSTEN MUUTTAMINEN 6.1 Asetukset valikko Asiakirjapohjan asetuksia voidaan muokata valitsemalla valikosta Työkalut/asetukset. Tällöin avautuu lukuisa määrä erilaisia lehtiä, joita osoittamalla pääset ko. lehden sisältöä muuttamaan. Seuraavaksi esitetään vain yleisimmin käytettyjen lehtien asetuksia.

10 TALLENNA: 10 Avaussalasana.: Ennen asiakirjan tallentamista annetaan tähän kohti salasana. Asiakirjaa ei voi aukaista, muuten kuin antamalla kyseinen salasana asiakirjan avauksen yhteydessä. Suojauksen voi poistaa avaamalla asiakirjan salasanalla ja tämän jälkeen poistetaan salasana Avaussalasanakohdasta ja asiakirja talletetaan uudelleen. Muokkaussalasana: Tällä salasanalla asiakirja voidaan aukaista lukua varten ilman salasanan antamista tiedoston aukaisun yhtey- vaiheessa annetaan salasana, niin tällöin voidaan tallentaa muutok- dessä. Asiakirjaan ei voi kuitenkaan tehdä muutoksia. Jos aukaisu- sia. Suojauksen voi poistaa poistamalla salasanan ja tallentamalla ko. asiakirjan uudelleen Suositellaan vain lukua: Rasti tähän kohtaan => voidaan aukaista ilman salasanaa, mutta ei voida tallentaa. Tämän suojauksen voi vain kumota ottamalla rastin ko. kohdasta pois ja tallentamalla tiedoston eri nimellä. YLEISET: Mittayksikkö: Voidaan muuttaa mittayksiköiden laatu (senttimetrit tuumat) Viimeksi avattujen luettelo: arvo voi olla 0-9 välillä. Ilmoittaa, kuinka monen viimeksi avatun tiedoston nimet näkyvät Tiedostovalikossa. Sininen tausta ja valkoinen teksti: Muuttaa näytön kyseiseksi 7 ASIAKIRJAPOHJAN FONTTITYYLIN JA KOON MÄÄRITTÄMINEN VAKIOKSI UUDELLE ASIAKIRJALLE Word-asiakirjapohjassa on yleisesti asetettu oletusfontiksi Times New Roman ja koko 12. Asiakirjapohjan fonttikoko ja muoto voidaan muuttaa pysyväksi oletusfontiksi valitsemalla valikosta Muotoile / fontti. Tästä ikkunasta valitaan fonttityyli ja koko ja painetaan alhaalla olevaa Oletus-painiketta. Huomautus kuitataan OK. Muutos säilyy vaikka Word-ohjelma lopetetaan. Fonttilehdeltä määritetään Fontti, Fonttityyli, väri sekä tehosteet: Merkkivälilehdeltä voidaan merkkeihin liittyviä asioita Tehosteet lehdeltä määritetään tekstiin liittyviä tehosteita.

11 11 8 TEKSTIN KÄSITTELYSSÄ TARVITTAVIA YLEISIÄ TOIMENPITEITÄ 8.1 Tekstin palstoitus Maalaa tekstialue, joka palstoitetaan. Paina palstat - painiketta tai valitse valikosta muotoile ja palstat. Valitse palstojen määrä ja palstojen koot ja palstavälit.

12 Sarkainten muuttaminen ja uusien sarkainten lisäys Varmista, että näkyvillä on viivainpalkki. (näytä/viivain) Viivainpalkilla näkyvät oletussarkaimet 2,3 cm:n välein himmeästi. Käyttäjä voi itse säädellä sarkainten paikkaa ja tasausta seuraavasti. (HUOM: Asiakirjassa voidaan asentaa sarkaimia eri paikkoihin vaikkapa riveittäin. Jos sarkaimet pomppivat miten sattuu siirryttäessä riviltä toiselle, niin määritä sarkaimet uudelleen maalaamalla sarkainten vaikutus alue ja anna uudet sarkainten paikat). Sarkaimen tasaus valitaan viivainpalkin vasemmassa reunassa olevasta painikkeesta painamalla, kunnes haluttu tasaus tulee näkyville. Tämän jälkeen sarkaimen kohta napautetaan hiirellä viivainpalkkiin. Sarkainten kohtaa voi muuttaa myöhemmin ottamalla hiirellä kiinni sarkaimesta ja viemällä sen uuteen paikkaan. Kaikkien sarkainten asetukset saadaan näkyville valitsemalla Muotoile / sarkaimet. tällöin avautuu sarkainten inforuutu. Tässä ruudussa voidaan myös lisätä, poistaa tai muuttaa sar- kainten asetuksia. Sarkaimen lisäys: Anna sarkaimen arvo ja määritä tasaus ja paina aseta painiketta Sarkaimen poisto: Valitse poistettava sarkain ja paina Tyhjennä painiketta. Sarkaimen arvon muuttaminen: Poista muutettava sarkain ja anna uuden sarkaimen arvo. Tekstin kehystys ulkoreunoilla

13 Paina ulkoreuna kuvaketta, jolloin saat näkyviin reunojen muotoiluvalikon (tai Näytä/ työkalurivit/ rasti taulukot tai reunat kohtaan). Muista maalata muutettava alue ennen muotoilu toimenpiteen määritystä TAULUKKO Taulukko koostuu soluista, joiden lukumäärä määräytyy taulukon sarakkeiden ja rivien lukumäärästä. Sarakkeet nimetään kirjaimilla A,B,C,... ja rivit numeroilla 1,2,3,... Solut nimetään A1,A2,...B1,B2,... sarake A sarake B sarake C sarake D solu A1 solu B1 solu C1 solu D1 solu A2 solu B2 solu B2 solu D Taulukon lisäys Valitaan valikosta Taulukko / lisää / taulukko.

14 14 Valitse sarakkeiden ja rivien määrä. Autom. muotoilu painikkeen kautta aukeaa taulukon ulkoasun muotoiluikkuna, josta valitaan haluttu taulukon ulkoasu ja kuitataan valinnat OK. Taulukon sarakkeiden välillä liikutaan joko osoittamalla hiirellä kyseistä saraketta tai tabulaattori-näppäimellä. 9.2 Taulukon ulkoasun muokkaus Taulukon ulkoasua voidaan muotoilla uudelleen joko poistamalla tai lisäämällä rivejä ja sarakkeita tai muuttamalla sarakkeiden tai rivien leveyksiä sekä muuttamalla taulukon viivoitusten ulkoasua. Ennen taulukon ulkoasun muokkausta täytyy muokattava taulukko valita joko maalaamalla tai laittamalla kursori johonkin taulukon soluista. Taulukon ulkoasun muokkaukseen päästään valitsemalla valikosta Taulukko. Avautuneesta pudotusvalikosta valitaan haluttu toimenpide. Esim. Lisää rivejä: Taulukosta osoitetaan ensin rivi, jonka yläpuolelle uusi rivi tulee ja valitaan toiminto Taulukko / lisää rivejä. Rivi poistetaan esim. viemällä kursori poistettavalle riville ja valitsemalla Taulukko / poista solu ja täältä valitaan poista koko rivi ja OK. Sarakkeen poisto / lisäys: Sarakkeen lisäyksessä täytyy ensin maalata se sarake ( tai vie kursri sarakkeeseen ja valitse taulukko ja sieltä valitse sarake ), jonka vasemmalle puolelle halu-

15 taan lisätä uusi sarake. Tämän jälkeen valitaan Taulukko / Lisää sarake. Sarake poistetaan maalaamalla ensin sarake ja sitten valitsemalla Taulukko / poista sarake. 15 Taulukon korostus: Taulukon viivoitusta jne.. voidaan muuttaa osoittamalla muutettava taulukko ja valitsemalla Taulukko / Taulukon autom. muotoilu.. Listasta valitaan haluttu kaaviomalli, joka näkyy esikatseluikkunassa. 9.3 Solun jakaminen taulukossa Tietty solu voidaan jakaa taulukossa useammaksi soluksi seuraavasti: Vie kursori jaettavaan soluun ja valitse hiiren oikean puolen näppäimen listasta Jaa Solut ( tai valitse valikosta Taulukko ja sieltä Jaa solu). Anna Sarakkeita-kohdan arvoksi soluun tulevien sarakkeiden määrä ja rivejä-kohtaan annetaan soluun tulevien rivien lukumäärä. Edellä esitetyt taulukon muotoilun toimenpiteet voit tehdä myös seuraavasti. Osoita taulukkoa ja paina sen jälkeen hiiren oikean puoleinen näppäin alas ja valitse sopiva toiminto vasemmalla hiiren näppäimellä. 10 ETSI- JA KORVAA TOIMINTO Tekstistä voidaan etsiä tiettyjä sanoja tai kirjainkokonaisuuksia ja korvata ne uusilla sanoilla. Esim tekstissä esiintyvä sana Maija voidaan muuttaa vaikkapa Marjaksi Korvaa toiminnolla. Etsi tai korvaa toimintotilaan päästään valitsemalla valikosta Muokkaa / Etsi tai korvaa Etsi ja Korvaa toimintojen alta aukeaa sama ikkuna, josta valitaan Etsi- tai Korvaa- lehti valinnan mukaan. Anna etsittävä sana tai sanan alkuosa Etsittävä kenttään. Paina Etsi seuraava - painiketta, jolloin sana maalautuu tekstissä mustaksi. Tämän jälkeen voit korvata sanan uudella sanalla siirtymällä ensin korvaa lehdelle ja kirjoittamalla uuden sanan Korvaava-kenttään. Painetaan korvaa-painiketta tai korvaa -kaikki painiketta. 11 KIELIASUN TARKISTUS Kieliasun tarkistus-toiminto löytyy valikosta Työkalut / Kieliasun tarkistus. Kieliasun tarkistus tarkistaa asiakirjan tekstin ja ehdottaa korvaavia sanoja. Ohjelman olettaman virheen löytyessä avautuu seuraava ikkuna

16 16 Yläikkunassa näkyy punaisella virheellinen sana ja alaikkunassa Wordin ehdotus korvaavaksi sanaksi. Listasta voidaan valita myös muu vaihtoehto tai jos mikään ei ole sopiva, niin korjaus voidaan tehdä suoraan tekstiin ja lopuksi painetaan Muuta painiketta, jolloin Word etsii seuraavan sanan. Jos sana on kirjoitettu tekstissä alun perin oikein, niin paina Ohita painiketta. 12 OIKEINKIRJOITUSKIELEN VALINTA Voit valita oikeinkirjoituskielen valikosta Työkalut / Kieli / Määritä kieli Valitse avautuneesta ikkunasta tarkistuskieli 13 ASIAKIRJATIEDOSTOJEN YHDISTÄMINEN YHDEKSI ASIAKIRJAKSI Useamman yksittäisen tiedoston sisältö voidaan yhdistää yhdeksi asiakirjaksi avaamalla ensin jokin yhdistettävistä asiakirjoista ja lisäämällä muiden asiakirjatiedostojen sisältö avattuun asiakirjaan seuraavasti. 1. Avaa ensimmäinen asiakirja normaalista avaa komennolla. 2. Vie kursori siihenpaikkaan tekstiä, johon haluat tuoda toisen asiakirjan sisällön. 3. Valitse valikosta Lisää / Tiedosto.. ja valitse hakemisto ja osoita lisättävä tiedosto ja paina Lisää-painiketta

17 14 VALMIIN KUVATIEDOSTON/ WORDART-TEKSTIN TAI KAAVION LISÄÄ- MINEN ASIAKIRJAAN 17 Kuvatiedosto voi olla itse tekemä tai valmis ClipArt-kuva. Ennen lisäämistä varmistetaan, että kursori on oikeassa paikassa tekstiä. Lisääminen tapahtuu valikosta Lisää ja valitsemalla sieltä kuva. Avautuneesta listasta valitaan lisättävä aihe ClipArt, Tiedostosta (oma kuva), WordArt-teksti tai kaavio ClipArt-kuva: Valitse Clipart ja avautuneessa ikkunassa näkyvät luokat, joihin kuvat on jaoteltu.. Valitse luokka ja valitse avautuneesta luokasta haluttu kuva klikkaamalla hiirten vasemmanpuoleista painiketta kuvan päällä. Valitse Lisää leike painike, jolloin kuva siirtyy asiakirjaan. Voit valita useamman kuvan. Sulje Clip-Art-ikkuna. (Oikea yläkulma rasti) Kuvan paikkaa asiakirjassa voit muuttaa vetämällä hiirellä kuvaketta kuvan päällä. Kuvan kokoa voit muuttaa hiirellä ottamalla kuvan nurkasta kiinni ja vetämällä sen halutun kokoiseksi. Tiedostosta, oman kuvan haku:( ( Lisää / kuva/tiedostosta) Valitse Tiedostosta ja valitse hakemisto, jossa kuva sijaitsee. Osoita kuvatiedostoa ja kuittaa OK. WordArt - teksti : ( Lisää / kuva / Word-Art) Valitse WordArt ja avautuneesta ikkunasta valitse tekstin ulkoasu ja kuittaa OK. Kirjoita teksti KIRJOITA TEKSTI TÄHÄN KOHTAAN ja valitse tekstin Fontti ja koko. Kuittaa valinnat OK. Teksti siirtyy asiakirjaan ja samalla aukeaa WordArt- tekstin muotoiluikkuna. Ikkuna sulkeutuu, kun WordArt-teksti ei ole aktivoitu.

18 18 Kaavio:( Lisää / kuva/ Kaavio) Kaaviolla tarkoitetaan erilasia frekvenssitaulukoiden sisällön esitystä graafisesti jana-, pylväs, piirakka-, jne- diagrammeina Kaaviovaihtoehdon valinta tuo näkyville frekvenssitaulukon ja sitä vastaavan pylväsdiagrammin. Taulukkoon täytetään halutut arvot, jotka päivittyvät kaavioon heti. Kaavion ulkoasua voidaan muokata kuten EXCEL-taulukkolaskentaohjelmassa. Ennen muokkausta on kaavio aktivoita hiiren vasemmanpuoleisella näppäimellä napsuttelemalla väh. Kaksi kertaa. Kaavion muokkaustapoja katsotaan tunnilla erikseen. 15 VAPAAN TEKSTIKENTÄN LISÄYS Tekstiin voidaan tuoda ns. vapaa tekstikenttä, johon voidaan kirjoittaa tekstiä tai liittää kuva. Tekstikentän etuna on se, että se voidaan asettaa mihin paikkaan tahansa asiakirjassa ja toisaalta sen ulkoasua voidaan muuttaa. Tekstikehyksen koko määrätään luontivaiheessa, mutta sen kokoa ja ulkoasua voidaan muuttaa myöhemmin osoittamalla hiirellä muokattavaa tekstikehystä (mustat neliöt tekstikehyksessä) ja painamalla hiiren oikean puoleista näppäintä. Ennen tekstikehykseen kirjoittamista tulee kursori napsutella tekstikehyksen sisälle. Tekstikenttä lisätään seuraavasti:

19 19 1. Valitse valikosta Lisää / Tekstikehys (tai paina piirrospainiketta ja valitse alhaalla oleva tekstikehyskuvake). Kursori muuttuu ristiksi ja tämän jälkeen vedetään hiirellä tekstikehys. Tekstikentän siirtäminen ja poistaminen:: Tekstikentän paikkaa voidaan siirtää valitsemalla se ensin (mustat neliöt) ja vetämällä hiirellä se oikeaan paikkaan. Teksti kenttä poistetaan valitsemalla se ja painamalla DELETEnäppäintä. Vastaa poistokomentoon Kyllä painamalla K-kirjainta tarvittaessa. Tekstikentän reunusten muuttaminen Aktivoi tekstikenttä ja paina hiiren oikeanpuoleista näppäintä. Valitse valikosta muotoile tekstikehystä, jolloin avautuu seuraava ikkuna Värit ja viivat lehdeltä määritetään tekstikehyksen täyttöväri, Viivan väri, tyyli,leveys ja katkoviiva. Rivitä lehdeltä voidaan valita tekstikehyksen asettuminen asiakirjan muuhun tekstiin nähden. 16 VIIVAN PIIRTÄMINEN ASIAKIRJAAN Asiakirjaan voidaan piirtää viivoja. Viivojen paksuutta ja suuntaa voidaan muuttaa mielin määrin. Paina piirrosobjektipainiketta, jolloin piirrokseen tarvittavat työkalukuvakkeet ilmestyvät alhaalle kuvaruutuun. Osoita hiirellä sieltä Viiva-kuvake ja vedä halutun pituinen viiva asiakirjaan. Viivan ulko-

20 1.Vie kursori kappaleen alkuun, jonka haluat alkavan anfangilla. (Jos valitset kappaleen ensimmäisen sanan osittain tai kokonaan, ohjelma muotoilee koko sanan anfangiksi.) 2.Valitse Muotoile / Anfangi. 3.Valitse "Sijainti"-ryhmästä "Pudotettu" tai "Reunuksessa". 4. valitse fontti luettelosta. 5. Määritä anfangin korkeus kirjoittamalla haluamasi rivimäärä "Pudotuksen syvyys riveinä" - ruutuun tai valitsemalla se luettelosta. 6. Määritä anfangin ja sen jäljessä olevan tekstikappaleen etäisyys toisistaan kirjoittamalla se "Etäisyys tekstistä" -ruutuun tai valitsemalla se luettelosta. 7. Valitse OK. (Jos käytössä on normaalinäyttö, Word kehottaa vahvistamaan, että haluat siirtyä asettelu- näyttöön. Asettelunäytössä voit tarkistaa, miltä anfangi näyttää asiakirjassa.) 20 asua voit muokata osoittamalla viivaa (mustat neliöt) ja painamalla hiiren oikeanpuoleista näppäintä alas. Listasta voit valita halutun toimenpiteen (muotoile automaattista muotoa.). Viivan pituutta ja suuntaa voit muuttaa joko kohdasta muotoile automaattista muotoa tai osoittamalla viivaa ja ottamalla mustasta neliöstä kiinni ja viemällä toinen pää sen haluttuun kohtaan. Koko viivan paikka muutetaan ottamalla hiirellä kiinni keskeltä viivaa. 17 TEKSTIN KOROSTUS ANFANGIA KÄYTTÄEN oit muotoilla kappaleen niin, että siinä on suuri, pudotettu alkukirjain eli anfangi. V Anfangi on yleensä kappaleen ensimmäinen kirjain, mutta voit lisätä anfangimuotoilun myös kappaleen ensimmäisiin sanoihin seuraavasti: Suurten, pudotettujen alkukirjainten eli anfangien poistaminen: 1. Napsauta kappaletta, jossa on poistettava anfangi. 2. Valitse Muotoile Anfangi. 3. Valitse "Sijainti"-ryhmästä "Normaali" ja sitten OK 18 SISÄLLYSLUETTELO Sisällysluettelon ulkoasu ja otsikoiden numerointitapa voidaan määrittää etukäteen tai sitä voidaan muokata myös myöhemmin. Valmiiksi luotua sisällysluetteloa voidaan myös muokata luonnin jälkeen. Tällöin muutettava kohta maalataan ja siten tehdään muutokset. Sisällysluettelo muodostuu Pääotsikoista ja niiden alaotsikoista. Word käyttää Pääotsikolle (kappaleelle) merkintää OTSIKKO 1 ja alaotsikoille merkintää OTSIKKO 2, OTSIKKO 3 jne Käyttäjä voi määritellä itse valmiiksi otsikkotyylin siten, että ohjelma itse numeroi otsikot automaattisesti tai siten, että käyttäjä itse merkkaa numeroinnin (esim. 1. Johdanto, 2. SISÄLTÖ, 3.JNE

21 21 1. Johdalto 2. Sisältö 3. Aihe 3.1 Aiheen alaotsikko2 3.2 Aineen alaotsikko Aineen alaotsikko3 4. Aihe 18.1 Sisällysluettelon muoto Sisällysluettelon malli voidaan määrittää etukäteen valitsemalla valikosta Muotoile / tyyli. Jolloin avautuu seuraava tyyli-ikkuna Valitaan Tyylit luettelosta muotoiltava otsikko, Otsikko1,Otsikko2 jne.. ja muotoiluun päästää

22 22 Painamalla muokkaa painiketta. Avautuu seuraava Muokkaa tyyli -ikkuna. Tästä ikkunasta voidaan muokata otsikon numerointi ja fontin tyyli ja koko painamalla Muotoilu- painiketta ja valitsemalla sieltä joko Fontti tai Numerointi. Avautuneista ikkunoista valitaan haluttu vaihtoehto ja kuittaudutaan OK:lla pois. Tyyli ikkunasta poistutaan Sulje painikkeella. Tyylin määrittämisen jälkeen tiedot ovat tallentuneet otsikkomalleihin, jotka valitaan Vasemman yläkulman pudotusvalikosta. 18.2Kappaleen otsikon merkitseminen Vie kursori kappaleen otsikon riville ja valitse pudotusvalikosta millaisen Otsikon haluat, (pääotsikko vai alaotsikko ) Käy tällä tavalla läpi koko asiakirjan otsikot Otsikoksi merkityn rivin saat takaisin valitsemalla pudotusvalikosta tekstin muodon normaaliksi Sisällysluettelon teko Vie kursori siihen kohtaa tekstiä, johon haluat sisällysluettelon tulevan. Valitse valikosta Lisää / Hakemisto ja luettelo Valitse avautuneesta ikkunasta Sisällysluettelo lehti. Valitse Muotoilut-kohdasta tyyli, jonka haluat sisällysluetteloon (näkyy esikatselutilassa). Kuittaa valinta OK.

23 18.4 Sisällysluettelon päivitys 23 Tekstin myöhempi muokkaus voi muuttaa otsikoiden paikkoja eri sivuille. Tällöin aikaisemmin luotu sisällysluettelo tulee päivittää ajantasalle. Vie Kursori sisällysluettelon päälle ja paina hiiren oikean puolen näppäintä ja valitse vaihtoehto Päivitä Kenttä ja valitse vaihtoehto Päivitä vain sivunumerot ja kuittaa OK. 19. Ala ja ylätunnisteen tekeminen Ala- ja ylätunniste voidaan luoda joko siten,että se näkyy kaikilla sivuilla tai siten että se näkyy vain joillakin sivuilla esim. ensimmäisellä sivulla. Ylä- ja Alatunniste lisätään valitsemalla valikosta Näytä / Ylä- ja Alatunniste Kursori siirtyy ylätunnistealueelle, jonne voidaan kirjoittaa tekstiä tai käyttää automaattista tekstin haku ominaisuutta ja laittaa sivunumerointi päälle. Samalla aukeaa ala- ja ylätunnistealueen asetus-ikkuna. Ylätunnistealueen teksti näkyy mustana ja asiakirjan teksti näkyy harmaana, joten tekstiä voidaan kirjoittaa vain ylä- ja alatunnistealueelle.

24 Ylä- tai alatunniste vain ensimmäisellä sivulla Jos olet jo laittanut ylä- tai alatunnisteen ja haluat että se näkyy vain ensimmäisellä sivulla, niin tee seuraavaa. ( Komento hävittää yleensä 1. sivulta ylä ja alatunnisteen, joten se kannattaa kopioida varalta muistiin ettei sitä tarvitse kirjoittaa uudestaan) Kopio ylä- tai alatunniste muistiin ja avaa tämän jälkeen sivunasetusikkuna valitsemalla Valikosta Tiedosto / sivunasetukset ja sieltä lehti Sivun asettelu Laita tähän ikkunaan rasti kohtaan Erilainen 1. sivu ja kuittaa OK Tarkista näkyykö ensimmäisellä sivulla ylä- tai alatunnistetta. Jos ei, niin klikkaa kursori 1.suvulle ja avaa ylä- / alatunniste alue valikosta Näytä / ylä- ja alatunniste Liitä muistissa oleva ylä- tai alatunniste liitä komennolla (Muokkaa /Liitä). Siirry seuraavan sivun ylä ja alatunnistealueelle (paina ko. kuvaketta) ja poista sieltä ko tekstit.

25 UUDEN MALLIPOHJAN TEKEMINEN Malli on tavallaan valmis täytettävä kaavake, jossa on valmista tekstiä ja lokeroita, joihin voidaan kirjoittaa lisää tekstiä. Malliin voidaan asentaa vakioiksi tietyt sivun asetukset (reunukset, sivunumerointi, riviväli, fontti, koko, jne..) ja siihen voidaan laittaa tietyn kokoisia tekstikenttiä, joihin voidaan mallin avaamisen jälkeen kirjoittaa tekstiä. Mallipohjalle tehty asiakirja talletetaan normaalisti Wordin asiakirjana. 1. Uuden mallin luonti aloitetaan valitsemalla valikosta Tiedosto / Uusi 2. Avautuneesta ikkunasta valitaan alhaalta oikealta vaihtoehto Malli luo uusi kohdasta Tämän jälkeen avautuu pohja, johon mallin asetukset tehdään. Sinisessä yläpalkissa lukee Malli1 3. Tee tarvittavat asetukset (reunukset, riviväli, fontti, koko jnee..) ja kirjoita malliin tuleva teksti ja laita tekstikentät. HUOM: Tekstikentän jne.. lisäämiseen löydät valmiit työkalut valitsemalla valikosta Näytä / Työkalut / Lomake Lomakekentän painikkeet: 20.1 Tekstilomakekenttä: Tällä valinnalla saadaan lisättyä malliin tekstilomakekenttä, johon voidaan kirjoittaa tietoja, kun malli on avattu asiakirjaksi. Tekstikentän pituutta, ja muita ominaisuuksia voidaan muokata Lomakekenttäasetukset-kuvakkeen (Lomakkeet työkalu ja sieltä ko painike tai hiiren oikeanpuoleista painiketta painamalla luodun tekstikentän päällä ja sieltä ominaisuudet vaihtoehto))kautta = lomaketekstikenttä Mallin tallennus Malli tallennetaan valitsemalla valikosta File / Tallenna nimellä. Mallille annetaan nimi ja Word tallentaa sen automaattisesti Mallit kansioon, mutta tarvittaessa sen voi tallentaa myös muuhunkin kansioon, josta sen voi kopioida ja siirtää toiseen kansioon.

26 Näytön Zoomaus Näyttöä voidaan Zoomata eli pienentää ja suurentaa tarpeen mukaan. Zoomaus ei muuta itse asiakirjaan kirjoitettua tekstiä, mutta se toimii ns. suurennuslasina, jolla katsoja voi muuttaa näkymää, ilman, että asiakirjaan tehdyt asetukset muuttuisivat. Zoomaus arvon voi valita joko listan valmiista arvoista, tai sen saa myös itse kirjoittaa ko lokeroon.