VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013. Savontie 3, Hannun sali

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Savontie 3, Hannun sali OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahonen Kauko Aro Jorma Eskelinen Reino Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: - Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Reino Eskelinen Marja-Muusa Hämäläinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 45, Kn 45, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 46, Kn 46, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Eskelinen Reino ja Hämäläinen Marja-Muusa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eskelinen Reino ja Hämäläinen Marja-Muusa.

4 4 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 47, Kn 47, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 1 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Kokouspöytäkirjan tarkastajien valitseminen 3 Kirkkovaltuuston puheenjohtajiston valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten sekä varajäsenten valitseminen vuosiksi Hautainhoitorahaston johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Ylitysoikeusanomus 1/2012, taloushallinto, hautaustoimi 9 Kirjataan kirkkovaltuuston tietoon saatettavat asiat 10 Valitusosoituksen antaminen Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 1 Ei toimenpiteitä 2 Ei toimenpiteitä 3 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 4 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 5 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 6 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 7 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 8 Päätöksestä tiedotettu kirjanpitäjälle 9 Ei toimenpiteitä 10 Ei toimenpiteitä

5 5 YLIVAHTIMESTARIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 48, Hjsto 104, Avointa ylivahtimestarin virkaa on hoitanut määräaikaisesti ajalle ja palkattuna suntio Carita Suhonen. Viran täyttämiseksi vakinaisesti tulee se julistaa julkisesti haettavaksi. Henkilöstöjaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se antaa ylivahtimestarin viran täyttämisen valmisteltavaksi. Kn 11, Kirkkoneuvosto päättää antaa ylivahtimestarin viran täyttämisen valmisteltavaksi. Hjsto 8, Henkilöstöjaosto päättää, että ylivahtimestarin virka julistetaan yleisesti haettavaksi siten, että viran hakuaika on klo saakka ja virka ilmoitetaan haettavaksi seurakunnan virallisella ilmoitustaululla sekä seurakunnan, kirkkohallituksen ja työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla.

6 6 Ylivahtimestarin viran täyttäminen Kn 48, Hjsto 23, Määräaikaan mennessä ylivahtimestarin virkaan tuli 13 hakemusta. Yhdistelmä hakeneista on liitteenä. Henkilöstöjaosto valitsee hakijoiden joukosta haastateltavat ja päättää haastatteluajankohdasta. Todettiin, että hakijoista Nykänen Jarmo ei ole ev.lut. kirkon jäsen, eikä siten voi tulla valituksi viranhaltijaksi. Päätettiin, että haastateltaviksi kutsutaan seuraavat hakijat: 1) Kokkonen Väinö, Oulu; 2) Pesonen Minna, Varkaus; sekä 3) Suhonen Carita, Varkaus. Haastattelukokous pidetään torstaina, alkaen klo Hjsto 30, Henkilöstöjaosto suorittaa valittujen hakijoiden haastattelut ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen ylivahtimestarin valinnasta. Muistio haastattelutilaisuudesta on liitteenä.

7 7 Ylivahtimestarin viran täyttäminen Kn 48, Henkilöstöjaosto päätti yksimielisesti esittää, että ylivahtimestarin virkaan valitaan Carita Suhonen Varkaudesta. Kn 48, Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstöjaoston esityksen ja päättää, että 1) ylivahtimestarin virkaan valitaan haastatteluryhmän esityksen mukaisesti Carita Suhonen Varkaudesta lukien; 2) Suhosen palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmän 403 euromääräinen vähimmäispalkka (1.990,46 /kk); 3) koeaikaa ja lääkärintodistusta ei vaadita ( vanha työntekijä).

8 8 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kn 49, Hjsto 22, Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kanssa. Suositus on voimassa Suosituksen voimaan saattaminen seurakuntatasolla edellyttää, että suositus hyväksytään kirkkovaltuustossa. Siihen asti sovelletaan seurakunnassa aiemmin hyväksytyn suosituksen taksoja. Uusi toimituspalkkiosuositus on liitteenä. Henkilöstöjaosto 1) esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy toimituspalkkiosuosituksen noudatettavaksi Varkauden seurakunnassa oheisen liitteen mukaisena; ja 2) esittää, että epäpätevyysvähennys vahvistettavasta toimituspalkkiohinnoittelusta on enintään 20 %. Kn 49, Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toimituspalkkiosuosituksen noudatettavaksi Varkauden seurakunnassa oheisen liitteen mukaisena; ja 2) päättää, että epäpätevyysvähennys vahvistettavasta toimituspalkkiohinnoittelusta on enintään 20 %.

9 9 KASVATUSTYÖN JOHTAJAN SIJAISEN VALINTA VUODELLE 2013 Kn 50, KJK 6, Kirkon palkka- ja taloushallinto uudistus (Kipa) ja operatiivinen esimiestyö vaativat, että esimiehille on nimetty sijainen. Kasvatustyön johtajan sijaisena vuonna 2012 on toiminut vs. lapsityönohjaaja Paula Boman Kjt esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että 1. kasvatustyön johtajan sijaiseksi vuodelle 2013 valitaan nuorisotyönohjaaja Tiina Taavitsainen ajalle sijaiselle maksetaan sijaistamiskorvausta seurakunnan yhtenäisen käytänteen mukainen 3. sijaistamiskorvaus maksetaan huhtikuun alusta 2013 alkaen ( ) Kn 50, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen.

10 10 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Kn 51, KJK 7, Nuorisotyönohjaaja Johanna Rantala sanoutui irti seurakuntamme nuorisotyönohjaajan virasta lähtien. Työnjaon mukaan ko. viran tehtäväalueena vuonna 2013 on varsinainen nuorisotyö. Johanna Rantalan irtisanoutumisilmoituksen jälkeen on nuorisokasvatuksessa muutettu vastuu tehtäväalueita seuraavasti: Tiina Taavitsainen opiskelijatyö ja nuoret aikuiset Urpo Häkkinen erityisnuorisotyö ja koulutyö Emma Kauhanen rippikoulutyö ja ohjaajakoulutus Tarja Natunen nuorisotyö ja kappelin alueen kasvatustyö Emma Kauhasella on määräaikainen virka, joka päättyy Emma Kauhasella on muodollinen pätevyys ko. virkaan. Hän on antanut suostumuksen viran vastaanottamisesta, mikäli hänet siihen valitaan. Emma Kauhanen on kahdesti aikaisemmin hakenut seurakuntamme nuorisotyönohjaajan virkaa. Molemmilla kerroilla hänet on valittu 1. varahenkilöksi. Virkasäännön soveltamisohjeissa 5 Haettavaksi julistaminen sanotaan mm. että uutta virkaa täytettäessä tulee ensin selvittää, onko siihen ilman hakemusmenettelyä otettava samoja tehtäviä siihen saakka työsopimussuhteessa hoitanut työntekijä. Jos vapautumassa oleva virka on täytettävä, ensin tulee tutkia, onko se täytettävissä siirtämällä siihen muu viranhaltija. Jollei siirtäminen tule kysymykseen, virka on julistettava haettavaksi. Hakuilmoitus on pääsääntöisesti julkaistava vähintään yhdessä paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Asianmukaisena muuna tapana voidaan olosuhteista riippuen pitää esim. ilmoittamista paikallislehdessä, joka kotiin jaettavassa ilmaislehdessä tai seurakunnan ilmoitustaululla. Julkaiseminen

11 11 Nuorisotyönohjaajan viran aukijulistaminen Kn 51, sanomalehdessä saattaa olla tarpeetonta myös silloin, kun lain nojalla työvoimatoimistolle tehtävä ilmoitus viran vapautumisesta on johtamassa myönteiseen lopputulokseen. Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että 1) nuorisotyönohjaajan virka julistetaan haettavaksi viran vakinaista täyttämistä varten lähtien vaativuusryhmään ) virka julistetaan auki ainoastaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Kn 51, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, ettei nuorisotyönohjaajan virkaa täytetä vakinaisesti vuoden 2013 aikana. Väliaikaisen viranhaltijan palkkaaminen suoritetaan tarvittaessa viranhaltijapäätöksin.

12 12 METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS, HEIKKI RAUTASEN HIRVISEURUE Kn 52, Kn 52, Janne Kuronen on anonut Heikki Rautasen hirviseurueen puolesta, että seurakunta vuokraisi kyseiselle seuralle Joroisten kunnassa Häyrilän kylässä sijaitsevan tilan Kuvanssi, RN:o 4:106 hirvenmetsästysoikeudet. Tila on pinta-alaltaan n. 50 hehtaaria ja ollut vuokrattuna Heikki Jalkasen hirvenmetsästysseuralle vuodesta 1965 ja kyseisen seurueen lopetettua toimintansa Heikki Rautasen hirviseurueelle vuodesta Viime kaudella on vuokraajalta peritty vuosivuokrana 25 euron rahakorvaus. Lisätiedot Janne Kuronen, puh Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata tilan Kuvanssi, RN:o 4:106 hirvenmetsästysoikeudet Heikki Rautasen hirviseurueelle määräaikaisesti ajalle vuosivuokrana 25 ; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen.

13 13 METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS, KANGASLAMMIN METSÄSTÄJÄT RY Kn 53, Kn 53, Jussi Pöllänen on anonut Kangaslammin Metsästäjät ry:n puolesta, että seurakunta vuokraisi kyseiselle seuralle Varkauden kunnassa Kangaslammin kylässä sijaitsevien Niemelän Pappila (6:39) ja Kuusenniemi (6:8) tilojen metsästysoikeudet. Tilojen yhteispinta-ala on vajaat 75 hehtaaria. Anomus koskee kaikkea metsästystä ja kyseiset tilat ovat olleet vuokralla samalle yhdistykselle aiemminkin. Lisätiedot Jussi Pöllänen, puh Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata Niemelän Pappilan ja Kuusenniemen tilojen metsästysoikeudet Kangaslammin Metsästäjät ry:lle määräaikaisesti ajalle vuosivuokrana 50 ; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen.

14 14 JOHTAVAN DIAKONIAVIRANHALTIJAN SIJAINEN VUONNA 2013 Kn 54, Spjhk 6, Johtavan diakoniaviranhaltijan sijaisena vuonna 2012 on toiminut Heli Kylmänen. Puheenjohtaja: Seurakuntapalvelun johtokunta esittää kirkkoneuvoston päätettäväksi, että johtavan diakoniaviranhaltijan viransijaisena toimii edelleen Heli Kylmänen. Kn 54, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen.

15 15 HAUTAINHOITORAHASTON HOITOSOPIMUSEHTOJEN TARKISTAMINEN Kn 55, Hhrjk 21, Hautainhoidossa on käytössä sopimusehdot, joita tarvittaessa tarkistetaan. Hautainhoitorahaston johtokunta hyväksyy ehdot ja kirkkoneuvosto vahvistaa ne. Ohjeisto ja sopimusehdot on koottu hautainhoitorahaston säännöistä, hautaustoimenohjesäännöistä ja voimassa olevista vanhoista haudanhoitosopimuksista. Ohjeisto ja ehdot lähetetään haudan hoitoasiakkaalle liitteenä hautainhoitotarjousten mukana tai viimeistään hoitosopimuksen mukana. Sopimusehtoja tarkistettiin viime vuonna, kun perennahoito otettiin uutena hoitomuotona käyttöön. Nyt tarkistus tehdään viime vuoden kokemusten perusteella perennahoitoon liittyen. Perennahoidon voi tilata 5 vuodeksi ja se on saanut hyvän suosion. Nyt ehtoihin tehdään tarkennuksia, jotka liittyvät perennahoidon käytäntöön haudalla. Seurakuntapuut.: Seurakuntapuutarhuri on tarkistanut sopimusehtoja uuden hoitohinnaston mukaiseksi ja esittää, että ne hyväksytään ja ne tulevat voimaan vuoden 2013 alusta. Liitteenä ovat voimassa olevat ja tarkistetut uudet sopimusehdot. Hhrjk 4, Kokouksen jälkeen sopimusehtoihin tuli vielä muutoksia. Liitteenä ovat tarkistetut uudet sopimusehdot. Seurakuntapuut.: Seurakuntapuutarhuri on tarkistanut sopimusehtoja uuden hoitohinnaston mukaiseksi ja esittää, että 1. johtokunta hyväksyy uudet tarkistetut sopimusehdot ja esittää ne kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi / vahvistettavaksi. 2. ne tulevat voimaan

16 16 Hautainhoitorahaston hoitosopimusehtojen tarkistaminen Kn 55, Kn 55, Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen.

17 17 HAUTAOIKEUDEN HALTIJAN MÄÄRÄÄMINEN Kn 56, Kn 77, Kari Faari on anonut, että hänet nimettäisiin Alma ja Mikko Faarin haudan haltijaksi. Kyseinen hauta sijaitsee Luttilan hautausmaalla, paikka numero 1E Alma ja Mikko Faarilla oli Karin lisäksi toinenkin poika, Tim. Koska Kari ja Tim eivät ole sopineet siitä, kumpiko heistä edustaa hautaoikeuden haltijaa hautaa koskevissa asioissa, tulee kirkkoneuvoston ratkaista asia. Liitteenä on seurakuntapuutarhurin selvitys, jossa hän esittää, että kirkkoneuvosto nimeää haudan haltijan kuultuaan kumpaakin hautaoikeuden haltijaa. Lisätiedot seurakuntapuutarhuri Kotilainen, puh Kirkkoneuvosto pyytää Kari ja Tim Faarilta kirjalliset vastineet ja siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Kn 56, Liitteenä on seurakuntapuutarhurin selvitys asiasta. Kirkkoneuvosto nimeää Mikko ja Alma Faarin haudan haltijaksi Kari Faarin.

18 18 OIKAISUVAATIMUS, M & V SOFTWARE OY Kn 57, Kn 57, Varkauden seurakunnassa on ollut käytössä sähköisenä kalenterijärjestelmänä Rauhala - Yhtiöiden kehittämä ja ylläpitämä Varaaja järjestelmä. Samaa järjestelmää ovat käyttäneet myös Kuopion seurakuntayhtymä sekä Pieksämäen ja Varkauden seurakunnat. Rauhala Yhtiöt on ilmoittanut, ettei Varaajajärjestelmää enää päivitetä ja ylläpidetä. Tilalle Rauhala Yhtiöt on tarjonnut Norjassa kehitettyä ja Suomen ev.lut. kirkon oloihin osittain lokalisoitua Labora-Varaaja-järjestelmää. Koska Varaaja jää pois käytöstä, käynnistettiin uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa koskeva tarjouskilpailu. Tarjouskilpailu ja hankinta päätettiin toteuttaa yhteishankintana Kuopion seurakuntayhtymän sekä Pieksämäen ja Varkauden seurakuntien kanssa. Tarjouskilpailua ja hankintaa on valmistellut työryhmä, johon ovat kuuluneet tietohallintopäällikkö Martti Ängeslevä, vt. rekisterinjohtaja Mika Pulkkinen, pastori Lauri Kastarinen, toimistonhoitaja Anna-Liisa Aumanen, seurakuntamestari Jouko Mertanen, järjestelmäasiantuntija Marko Torvinen ja toimistosihteeri Mirja Turunen. Lisäksi työryhmään ovat kuuluneet talouspäällikkö Satu Pöntinen Pieksämäen seurakunnasta ja toimistosihteeri Merja Määttä Varkauden seurakunnasta. Toiminnanohjausjärjestelmän tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa Tarjouspyyntö on esityslistan liitteenä 2. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti viisi toimittajaa. Yhteenveto saaduista tarjouksista ja niiden saamista pisteistä on esityslistan liitteenä 3. Hallintojohtaja teki toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta viranhaltijapäätöksen Kokonaistaloudellisesti edullisimpana päätettiin hankkia Innofactor Oy:n Prime-järjestelmä.

19 19 Oikaisuvaatimus, M & V Software Oy Kn 57, M & V Softaware on tehnyt hankintapäätöksestä oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on esityslistan liitteenä 4. Oikaisuvaatimuksen tekijä katsoo, että hankintayksikkö on hankintalain ja tarjouspyynnön vastaisesti hyväksynyt Innofactorin tarjouksen mukaan tarjousmenettelyyn. Oikaisuvaatimuksen tekijän mukaan Innofactorin tarjous on ns. osatarjous eikä ole täyttänyt liitteen 1 (laatuvaatimukset) neljättä toimintoa mahdollisuus synkronointiin puhelimesta/puhelimeen. Hankintayksikkö on määritellyt tarjouspyynnössä oikaisuvaatimuksen tekijän mukaan em. toiminnon pakolliseksi toiminnoksi. Hankintayksikön käsityksen mukaan Innofactorin tarjous ei ole osatarjous, koska synkronointi sisältyy Prime -järjestelmään. Tarjouksessa on pyydetty kokonaishintaa ja on oletettu että synkronointi kuuluu tarjottuun 2 e/käyttäjä/kk hintaan. Hinta on pyydetty ilmoittamaan seuraavasti: 'Järjestelmän hinta (sis. myös edellä k tai e vastauksella luvatut toiminnot). Tarjoajat ovat vastanneet liitteessä oleviin kysymyksiin k tai e vastauksilla. Hankintayksikkö on sitten muuttanut annetut vastaukset pisteiksi. Liitteessä 1 olevilla neljällä kysymyksellä on testattu tarjoajan ymmärrystä siitä, mitä toiminnanohjausjärjestelmällä tarkoitetaan kirkon ympäristössä. Vastauksia ei ole arvostettu pistemäärillä eikä mahdollinen vastaus k tai e vaikuta laatupisteiden yhteismäärään. Innofactor on ilmoittanut, että heidän Primejärjestelmästään on mahdollisuus synkronointiin puhelimesta / puhelimeen, eikä hankintayksikkö ole asettanut tätä vastausta kyseenalaiseksi. Sen sijaan käydyssä tarjouksen tarkistusneuvottelussa (huom. myöhempi selitys) Innofactorin

20 20 Oikaisuvaatimus, M & V Software Oy Kn 57, kanssa on todettu, että synkronointi sisältyy heidän tarjoamaansa hintaan (2 e/käyttäjä/kk), mutta synkronoinnissa käytetään Microsoft Exchange järjestelmää ja siihen tarvitaan callisenssi. Lisenssin hinta ei sisälly tarjottuun järjestelmän kokonaishintaan, eikä lisensseistä ole tarjousta pyydetty eikä hintaa ole tarjouspyynnössä pyydetty ilmoittamaankaan. M&V Software katsoo oikaisuvaatimuksessaan, että demovaiheen osallistujien valinnassa on menetelty virheellisesti. Sen mukaan tarjouspyynnössä on ilmoitettu: Järjestelmän demomahdollisuus (liite 2) annetaan kolmelle liitteen 1 mukaisessa pisteytyksessä parhaiten pärjänneelle tarjoajalle. Demot järjestetään tai (mahdollisuuksien mukaan samana päivänä). Jokaiselle demoon osallistuvalle annetaan 1,5 tuntia aikaa. Hankintayksikkö katsoo, että tarjousten pisteytys on toteutettu tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla eikä oikaisuvaatimuksen tekijän väite virheellisestä menettelystä pidä paikkaansa. Liitteessä 3 on pisteytetty laatukysymykset (enimmäispisteet 440, paino-arvo 20) sekä hinta (enimmäispisteet 100, painoarvo 60). Pisteytyksen perusteella järjestys muodostui seuraavaksi: Innofactor 80 Mercantus Oy 63,64 Rauhala Yhtiöt Oy 63,13 M&V Software 62,46 Timmi Software Oy 49,09 Em. perusteella demotilaisuuteen on kutsuttu kolme eniten pisteitä saanutta toimittajaa.

21 21 Oikaisuvaatimus, M & V Software Oy Kn 57, M&V Software väittää, että laatuvaatimusten pisteytys on virheellinen. Sen näkemyksen mukaan Innofactor on vastannut kysymyksiin 26,27,28,35 ja 36 totuudenvastaisesti ja siitä syystä hankintayksikön pisteytys on virheellinen. Esitettyyn väitteeseen hankintayksikkö toteaa, että kysymyksiin 26 (Toimiiko synkronointi Symbian puhelimissa (k=10 p, e=0 p), 27 (Toimiiko synkronointi Windows puhelimissa (k=10 p, e=0 p), 28 (Toimiiko synkronointi Android puhelimissa (k=10 p, e=0 p), 35 (Voidaanko laskut siirtää Status-järjestelmän reskontraan), 36 (Voidaanko laskut siirtää Kipa-järjestelmän reskontraan), annettuja vastauksia ei ole hankintayksikön taholta asetettu kyseenalaisiksi minkään tarjoajan osalta. Hankintalain mukaan on vielä niin, että rajapintojen tulee olla otettavissa käyttöön järjestelmän käyttöönottohetkellä. MS Exchange lisenssien osalta hankintarenkaalla on Microsoftin kanssa EA-sopimus ja cal-lisenssit tulevat tämän sopimuksen perusteella. M&V Software väittää, että tarjoajia ei ole kohdeltu tasavertaisesti ja että tarjoushinnat eivät ole vertailukelpoisia. Oikaisuvaatimuksen tekijä katsoo, että vain yhden tarjoajan Innofactorin kanssa on käyty erillisneuvottelu. Hankintayksikkö toteaa, että se kävi hankintalain 63 :n mukaisen neuvottelun Innofactorin kanssa, koska oli syytä epäillä sisältääkö huomattavasti muita edullisempi hinta (2 e/käyttäjä/kk) kaikkia keskeisiä toiminnanohjausjärjestelmän vaatimuksia. Tarkistusneuvottelussa esitettyihin kysymyksiin Innofactor ilmoitti vastauksenaan että toiminnot sisältyvät tarjottuun 2 e/käyttäjä/kk hintaa lukuun ottamatta Microsoft Exchange synkronoinnin callisenssejä. Tarkistusneuvottelun jälkeen hankintayksikkö totesi, että Innofactorin tarjous on mukana hankintakilpailussa/vertailussa.

22 22 Oikaisuvaatimus, M & V Software Oy Kn 57, Hintojen vertailukelvottomuuden osalta hankintayksikkö toteaa, että välipäivityskustannuksista ja järjestelmän asennuskustannuksista ei ole pyydetty tarjousta eikä niiden käyttäjäkohtainen hinta/kk muodostuisi merkittäväksi vertailun kannalta. Päivitysten määrää/vuosi on sitä paitsi mahdoton arvioida. Edellä esitettyyn perustuen oikaisuvaatimus tulee hylätä. Kirkkoneuvosto hylkää M & V Software Oy:n oikaisuvaatimuksen perusteettomana.

23 23 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 58, Kn 58, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - henkilöstöjaoston pöytäkirja 2/2013, henkilöstöjaoston pöytäkirja 3/2013, kirkkoherran viranhaltijapäätökset tammikuulta hallintojohtajan viranhaltijapäätökset tammikuulta ) Kirkkoneuvoston alustavat kokousajankohdat vuonna 2013: 6.3., 3.4., 8.5., 5.6., 3.7., 7.8., 4.9., 2.10., ja alkaen klo Merkittiin tiedoksi.

24 24 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 59, Kn 59, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Henkilöstöjaoston kokoonpano Reino Eskelinen tiedusteli, onko tehty virhe, kun henkilöstöjaostoon on valittu kirkkoneuvoston varajäsen. Hallintojohtaja totesi vastauksessaan seuraavaa: Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan sen kokoonpanoon kuuluvat puheenjohtaja, jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet. Tulkinnan siitä, ketkä kuuluvat kirkkoneuvostoon, jonka keskuudesta valinta suoritetaan, teki kirkkoneuvosto itse. Valitessaan henkilöstöjaostoa kirkkoneuvosto oli yksimielinen. Mikäli henkilövalintoja halutaan muuttaa, tulee kirkkoneuvoston kumota aikaisempi yksimielinen päätöksensä ja tehdä valinnat uudelleen. 2) Puustisen pesti Marja-Muusa Hämäläinen tiedotti, että Kaija Puustinen on palkattu diakoniatyön palvelukseen heinäkuun loppuun saakka. 3) Puurtilan sisäilmaongelmat Pauli Paatsola ilmoitti, että hänelle oli valitettu Puurtilan seurakuntakodin sisäilman hajuhaitoista. Hallintojohtaja totesi, että sisäilmaongelmien vuoksi rakennuksessa oli suoritettu sisäilmatutkimus, jossa terveydelle vaarallisia aineita ei ollut havaittu. Edelleen hän ilmoitti, että terveystarkastaja suorittaa ongelman kartoittamiseksi kiinteistöllä katselmuksen huomenna, torstaina, alkaen klo ) Valtuustoseminaari Heikki Alanen toivoi, että huhti-toukokuulla järjestetään valtuustoseminaari, jossa perehdytään seurakunnan strategiaan ja seurakuntien hallinnonuudistuksen tilanteeseen.

25 25 Kokouksessa läsnäolevien esille ottamat asiat Kn 59, ) Lähtöjuhlat Alanen totesi, että Ekrothien lähtöjuhlien yhteydessä voidaan muistaa myös muita viime aikoina seurakunnasta mahdollisesti lähteneitä työntekijöitä. 6) Kanttoritilanne Sinikka Pulkkinen tiedusteli, mikä on tilanne osa-aikaisen kanttorin palkkauksen suhteen. Puheenjohtaja ilmoitti, että Mari Leppänen on valmistelemassa rekrytointia. 7) Kangaslammin juhlat Pertti Laitinen muistutti, että Kangaslammin kirkon 40-vuotisjuhlaa vietetään Tilaisuuteen toivotaan runsasta osanottoa.

26 26 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 60, Kn 60, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.