157 Muut asiat Tiedoksi asiat Tapahtumat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 38

Transkriptio

1 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Aika klo 09:00-12:31 Paikka Kotkan kampus, rehtorin työhuone B1014 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 142 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja Yt-neuvotteluiden tilannekatsaus Vuoden 2017 TAS-periaatteiden tarkistaminen Koulutusvastaavan toimenkuvan tarkistus Koulutusjohtajan toimenkuvan tarkistus Lukuvuosimaksut ja apurahajärjestelmä Joulukuun valmistumisjuhlien juhlapuhujat Puhelinliittymien toimintapolitiikka BYOD-mallin käyttöön siirtyminen Venäjä-osaaminen Xamkin opinnoissa Käännöstyöt ja kielenhuolto Xamkissa Kriisiviestinnän harjoitus Ehdotukset ennakointiryhmien jäseniksi ja varajäseniksi Esitys Sivistystyönantajien työmarkkinavaliokunnan ja elinkeinopoliittisen valiokunnan jäseniksi kalenterivuodelle Muut asiat Tiedoksi asiat Tapahtumat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 38

2 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Toikka Mirja varatoimitusjohtaja, vararehtori Ervaala Olli opetuksen palvelujohtaja Heiskanen Marjo hallinnon suunnittelija, (kokouksen sihteeri) Ikonen Petteri koulutusalajohtaja Jyräs Katja henkilöstöpäällikkö Koivisto Matti koulutusalajohtaja Niemi Kalevi kehitysjohtaja Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja markkinointipäällikkö Ryttyläinen-Korhonen koulutusalajohtaja Katri Tallinen Tero hallinto- ja talousjohtaja Hoikka Kimmo tietohallintopäällikkö 132, 133 Haikara Arja venäjä-opintojen vastaava 134 Poissa Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja, rehtori (pj.) Vänttinen Tuija opetusjohtaja 126 Allekirjoitukset Mirja Toikka pu heenjohtaja Marjo Heiskanen sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Johtoryhmän jäsenet tarkistavat pöytäkirjan, jonka jälkeen pöytäkirja julkaistaan ja siitä laaditaan tiedote Staffiin Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff

3 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Johtoryhmä Puheenjohtaja Mirja Toikka avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Esitys Johtoryhmä hyväksyy esityslistan. Toimenpiteet ja päätökset Puheenjohtaja Mirja Toikka avasi kokouksen klo 9 ja päätti muuttaa esityslistan asioiden käsittelyjärjestystä niin, että ensimmäisenä asiana käsiteltiin yt-neuvotteluiden tilannekatsaus ja sen jälkeen muut listalla olevat asiat. Johtoryhmä hyväksyi esityslistan sekä asioiden käsittelyjärjestyksen muutoksen. Kokouksen avauksen yhteydessä puheenjohtaja kertoi käydyistä sopimusneuvotteluista opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. Sopimusneuvotteluissa keskusteltiin pääosin rakenteiden ja toimintatapojen uudistamisesta sekä hallituksen kärkihankkeiden edellyttämien toimenpiteiden etenemisestä. Lisäksi keskusteltiin ammattikorkeakoulun taloudellisesta tilanteesta, strategisesta johtamisesta ja henkilöstöpolitiikasta. Varsinaisen sopimuksen osalta esityslistalla oli ammattikorkeakoulukohtaiset tavoitteet ja toimenpiteet, tehtävä, profiili ja vahvuusalat, strategiarahoitus, ammattikorkeakoulun yhteiskunnallisen vaikuttavuuden seuranta ja ammattikorkeakoulun TKI -toiminnan tulosten hyödyntäminen. Varatoimitusjohtaja Toikka totesi, että OKM:n ohjaava rooli näkyi neuvotteluissa voimakkaammin kuin aikana, jolloin kunnat osallistuivat ammattikorkeakoulujen rahoitukseen. Käydystä neuvottelusta laaditaan erillinen tiedote.

4 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Edellisen kokouksen pöytäkirja Johtoryhmä Esitys Todetaan, että kokouksen pöytäkirjan :n 126 päätökseen on lisätty tieto siitä, ettei tammikuussa 2017 alkavaa materiaalitekniikan ryhmää aloiteta. Muutoin pöytäkirja hyväksyttiin. Toimenpiteet ja päätökset Johtoryhmä tarkistaa ja hyväksyy edellisen ( ) kokouksen pöytäkirjan. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin, allekirjoitettiin ja merkittiin tiedoksi.

5 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Yt-neuvotteluiden tilannekatsaus Johtoryhmä Esitys Varatoimitusjohtaja kertoo yt-tilannekatsauksen sekä yt-neuvotteluissa esille tulleista asioista. Toimenpiteet ja päätökset Johtoryhmä keskusteli yt-neuvotteluissa esille tulleista asioista. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten:

6 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Vuoden 2017 TAS-periaatteiden tarkistaminen 55/01.00/2016 Johtoryhmä Valmistelu: opetusjohtaja Tuija Vänttinen Esittely koulutusalajohtaja Matti Koivisto Vuoden 2017 TAS-periaatteista käsiteltiin yt-neuvotteluissa Neuvotteluissa sovittiin, että työntekijöiden edustajat toimittavat muutosesitykset kirjallisesti opetusjohtaja Tuija Vänttiselle ja ne käsitellään johtoryhmässä Liitteenä Marja-Sisko Luoteen asiaa koskeva sähköposti sekä OAJ:n Mikkelin ammattikorkeakoulun paikallisyhdistys ry:n kannanotto. Esitys Xamk-tason vuoden 2017 TAS-periaatteisiin (liitteenä) ei tehdä muutoksia. Koulutusalajohtajat sopivat keskenään missä määrin ja miten eri alojen TAS-periaatteet voidaan määrittää samoin periaattein. Lisäksi TAS-periaatteiden soveltamisen läpinäkyvyyttä lisätään. Toimenpiteet ja päätökset Johtoryhmä päätti, että TAS-periaatteisiin ei tehdä muutoksia. Opetusjohtaja Tuija Vänttiselle annettiin tehtäväksi selvittää, miten Peppi-järjestelmän vaativuusmäärittelyssä on huomioitu OKM:lle raportoitavat henkilöstötiedonkeruun tiedot (opettajien työajan jakautuminen, OKM:n ohjauksen alat huomioiden). Johtoryhmä totesi, että kyseiset tiedot olisi saatava Peppi-järjestelmästä raporttina. Johtoryhmä antoi opetusjohtaja Tuija Vänttinen tehtäväksi myös huolehtia, että yliopettajan tehtävänkuva tarkastetaan vielä tämän vuoden aikana Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin:

7 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Miten: Liitteet Liite 1 Menettelytapaohje - Opettajien työsuunnittelun periaatteet alkaen (TAS) Liite 2 OAJ:n kannanotto opettajien työaikasuunnittelun (TAS) periaatteisiin Liite 3 TAS tarkennuspyynnöt / Marja-Sisko Luode

8 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Koulutusvastaavan toimenkuvan tarkistus 56/01/2016 Johtoryhmä Valmistelu: koulutusalajohtajat, hallinto- ja talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö sekä yhteisten opintojen koulutusjohtaja Esittely: koulutusalajohtajat Johtoryhmä käsitteli kokouksessaan opettajien ylitunteja. Käsittelyn yhteydessä sovittiin, että koulutusalajohtajat, hallinto- ja talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö sekä yhteisten opintojen koulutusjohtaja tarkistavat koulutusjohtajien ja koulutusvastaavien toimenkuvat erityisesti vastuiden ja työjaon osalta. Tarkistetut toimenkuvat oli määrä käsitellä johtoryhmän kokouksessa , mutta varatoimitusjohtaja siirsi asian käsittelyn kokoukseen. Esitys Johtoryhmä keskustelee koulutusvastaavan toimenkuvaan tehtävistä tarkistuksista ja vahvistaa tarkistetun toimenkuvan. Toimenpiteet ja päätökset Koulutusvastaavan tehtäviä tarkistettiin seuraavasti: Vastuu: opettajien työtehtävien suunnittelu 1. osallistuu opettajien työaikasuunnitelmien valmisteluun 2. osallistuu muiden yksiköiden opettajien opetuksen toteutussuunnitteluun Muutettiin seuraavasti 1. avustaa opettajien työaikasuunnitelmien valmistelussa 2. avustaa muiden yksiköiden opettajien opetuksen toteutussuunnittelussa Johtoryhmän sihteeri tekee korjaukset Dynastyssa olevaan tehtävänkuvaan. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen.

9 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten: Liitteet Liite 4 Koulutusvastaavan tehtävät (tarkistettu joryn kokouksessa , )

10 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Koulutusjohtajan toimenkuvan tarkistus 60/01/2016 Johtoryhmä Valmistelu: koulutusalajohtajat, talous- ja hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö sekä yhteisten opintojen koulutusjohtaja Esittely: koulutusjohtajat Johtoryhmä käsitteli kokouksessaan opettajien ylitunteja. Käsittelyn yhteydessä sovittiin, että koulutusalajohtajat, talous- ja hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö sekä yhteisten opintojen koulutusjohtaja tarkistavat koulutusjohtajien ja koulutusvastaavien toimenkuvat erityisesti vastuiden ja työjaon osalta. Tarkistetut toimenkuvat oli määrä käsitellään johtoryhmän kokouksessa , mutta varatoimitusjohtaja siirsi asian käsittelyn kokoukseen. Esitys Johtoryhmä keskustelee koulutusjohtajan toimenkuvaan tehtävistä tarkistuksista ja vahvistaa tarkistetun toimenkuvan. Toimenpiteet ja päätökset Johtoryhmän hyväksymään koulutusjohtajan toimenkuvaan ei tehty tarkistuksia. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten: Liitteet Liite 5 Koulutusalajohtajan ja koulutusjohtajan tehtävät ja vastuut (jory )

11 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Lukuvuosimaksut ja apurahajärjestelmä 23/00/2016 Johtoryhmä Valmistelu: Eeva Virtanen, Leena Kurki-Pölönen, Paula Siitonen, Anniina Hämäläinen, Satu Rask, Ulla Puustelli, Tuija Koskipuro Esittely: opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala Johtoryhmän toimeksiannosta työryhmä on valmistellut lukuvuosimaksun ja siihen liittyvän apurahan maksamista. 1) MAKSAMINEN Vieraskielisten hakuaikataulu: yhteishaku hakemuksen liitteet toimitettava kutsukirjeet lähetetään hakijalle noin valintakokeet huhtikuussa Suomessa ja ulkomailla tulokset selvillä mennessä paikka otettava vastaan Hakija maksaa lukuvuosimaksun 6000, kun on saanut hyväksymiskirjeen. Maksu pitää maksaa mennessä eli ennen paikan vastaanottamista. Maksuaikaa noin 2 viikkoa. Maksu joko Paytrail-järjestelmän kautta (e-lomake) tai sähköpostin liitteenä lähetettävällä laskulla. Hakijan kotipankki vaikuttaa voiko maksaa Paytrail-järjestelmän kautta. Maksu maksetaan täten ennen oleskeluluvan hakemista (Migrin suositus). Migriin ilmeisesti oltava kuitenkin yhteydessä ja ilmoitettava maksaneet? -> tämä välivaihe tarkentuu myöhemmin. Lukuvuosimaksu ja opiskeluoikeus ovat erilliset asiat, maksamista ei voi sitoa opiskeluoikeuteen, siis jos opiskelija on jo vastaanottanut paikan, mutta ei kuitenkaan maksanut -> maksun seuranta, perintä yms. Lukuvuosimaksu ja maksun palautus ovat erilliset prosessit. Ensimmäisen lukuvuoden jälkeen maksu laskutetaan toukokuussa seuraavaa lukuvuotta varten. Laskutetaan aina yksi kokonainen lukuvuosi OKM lakimiehet selvittävät mitä tehdään, jos opiskelija on maksanut lukuvuosimaksun mutta joko a) ei saa maahantulolupaa tai b) muuten joutuu jättämään tulematta tai keskeyttää? Pitääkö maksaa

12 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä takaisin, osittain tai kokonaan? Siis eli saako jokainen AMK päättää itse vai onko asiassa jotain juridiikkaa? 2) MAKSU Lukuvuosimaksu 6000 sisältää ulkomaan vaihdon, harjoittelun -> maksusta ei saa vapautusta. Jos opiskelija on hyväksyttävästä syystä poissaoleva -> poissaoloajalta ei maksua Pääsääntöisesti on tarkoituksena, että maksua ei palauteta kuin pakottavissa tilanteissa. -> otetaan huomioon OKM:n lakimiesten kommentit maksunpalautusasiaan. 3) APURAHAJÄRJESTELMÄ 50% maksunpalautus maksetusta lukuvuosimaksusta kaikille vuodessa 55 op suorittaneille, palautus vuosittain edellisen vuoden suoritusten perusteella 55 op suoritetut opinnot: lukuvuoden (syksy + kevät) suoritukset selvillä mennessä opiskelija anoo apurahaa sähköisellä lomakkeella, apurahaa ei voi saada ilman anomista, voi anoa heti kun 55 on kasassa, mutta kuitenkin mennessä. koulutuksen koulutusjohtaja hyväksyy 55 op suoritukset opiskelijan osalta ja sitä vastaavan maksunpalautuksen opiskelijalle, taloushallinto hoitaa maksun, pankkiyhteys kysytään hakemuslomakkeella suorituksia pitää olla 55 op, ei sen alle, hyväksilukuja aiemmista opinnoista ei oteta huomioon 50% lukuvuosimaksusta palautetaan opiskelijalle elokuussa vuosittain. SELVITETTÄVÄ: Liiketalouden koulutuksen säännönmukainen valmistumisaika on 3,5 vuotta. Opiskelija maksaa viimeisenä vuonna yhden lukukauden maksun 3000, jos valmistuminen on esim. jouluna, jolloin 3,5 vuotta tulee täyteen Onko olemassa yhden lukukauden apurahaa, siis voiko opiskelija tässä tapauksessa saada viimeisen vuoden syksystä maksunpalautuksen apurahan muodossa? Apurahasta on sovittu vain, että 50% palautetaan kun 55 op tulee täyteen (yksi lukuvuosi) Tekniikassa opiskelijat valmistuvat myös joskus aikaisemmin kuin 4 vuotta.

13 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Tarkoituksena on, että minimimaksu on yksi lukukausi = ) TULOT Lukuvuosimaksutuotot ovat koulutusten tuloa, tuloutus kyseiselle koulutukselle. 5) OPISKELIJAN OIKEUDET Opiskelijan kanssa tehdään sopimus, jossa määritellään opiskelijan oikeudet, mitä saa maksua vastaan: 60 op englanninkielisiä opintoja / lukuvuosi Englanninkieliset palvelut (englanninkieliset tiedotteet yms.) Apurahajärjestelmä ja miten maksun palautus tapahtuu Haaga-Helia -malli 1) 50% maksunpalautus: hyväksyykö koulutuksen koulutusjohtaja 55 op suoritukset opiskelijan osalta ja sitä vastaavan maksunpalautuksen opiskelijalle? 2) Onko yhden lukukauden apurahaa, voiko opiskelija saada viimeisen vuoden syksystä maksunpalautuksen apurahan muodossa? Apurahasta on sovittu vain, että 50% palautetaan kun 55 op tulee täyteen (yksi lukuvuosi) 3) Opiskelijan kanssa tehtävät sopimukset, jossa määritellään opiskelijan oikeudet, mitä saa maksua vastaan. Kuka allekirjoittaa sopimuksen opiskelijan kanssa, koulutusjohtaja, rehtori? Esitys Koulutusjohtaja hyväksyy 55 op suoritukset opiskelijan osalta ja sitä vastaavan maksunpalautuksen opiskelijalle sekä allekirjoittaa sopimuksen opiskelijan kanssa. Työryhmä tekee vielä tarvittavat lomakkeet ja täsmennykset. Esityksen periaate hyväksytään. Toimenpiteet ja päätökset Johtoryhmä päätti, että lukuvuosimaksu on suoritettava ennen oleskeluluvan hakemista, vuoden 2017 osalta määräaika on erillisen sopimuksen tarvetta opiskelijan kanssa selvitetään koulutusjohtaja hyväksyy, opiskelijan anomuksesta, 55 op suoritukset sekä sitä vastaavan maksunpalautuksen

14 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä viimeisen vuoden apuraha maksetaan valmistumisen yhteydessä jos koulutus on 3,5 vuoden laajuinen, maksetaan viimeisenä palautuksena lukuvuosimaksun puolikkaasta 50 %, mikäli opintoja on kertynyt tarvittava määrä työryhmä tekee tarvittavat lomakkeet ja täsmennykset. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten:

15 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Joulukuun valmistumisjuhlien juhlapuhujat Johtoryhmä Valmistelu viestintäsuunnittelija Marika Taina Esittely viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen Viimeiset Kyamkin ja Mamkin valmistumisjuhlat vietetään vielä pääasiassa vanhaan tapaan. Kevään 2017 Xamkin valmistumisjuhlien linjausesitykset ja -vaihtoehdot tuodaan johtoryhmän päätettäväksi loppuvuoden 2016 aikana. Kyamkin juhla ti Kuusankoskitalo, Kouvola Ohjelmassa todistustenjaon lisäksi korkeakoulun tervehdys, rehtori tai vararehtori juhlapuhe, Jyrki Koivikko, Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksen puheenjohtaja alkaen alumnin puheenvuoro, Satu Temonen, Kymenlaakson osuuspankin markkinointi- ja viestintäpäällikkö, Kouvolan Nuorkauppakamarin senaattori ja Kyamkin alumni (aloittanut tradenomiopintonsa Kyamkissa ensimmäisten joukossa syksyllä 1996) valmistuvan opiskelijan puheenvuoro (henkilö vielä sopimatta, mutta vuoroperiaatteella voisi olla muotoilusta valmistuva opiskelija) juhlan musiikkiosuuksista vastaa Osmo Ikonen (juhlan jälkeen kakkukahvit lämpiössä) Mamkin juhlat to Savonlinnan kampus: klo 9 juhla, jonka jälkeen kahvitus Ohjelmassa todistustenjaon lisäksi korkeakoulun tervehdys, rehtori tai vararehtori juhlapuhuja vielä avoin valmistuvan opiskelijan puheenvuoro juhlan musiikkiosuuksista vastaa mahdollisuuksien mukaan Mamk-lähtöinen kokoonpano (juhlan jälkeen kakkukahvit kampusravintolassa) Kongressitalo Mikaeli, Mikkeli: klo 12 kahvitus, klo 13 alkaen juhla Ohjelmassa todistustenjaon lisäksi korkeakoulun tervehdys, rehtori tai vararehtori

16 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä juhlapuhujana mahdollisesti Olli Nepponen, Mikkelin kaupunginhallituksen 2. varapuheenjohtaja valmistuvan opiskelijan puheenvuoro juhlan musiikkiosuuksista vastaa mahdollisuuksien mukaan Mamk-lähtöinen kokoonpano (ennen juhlaa kakkukahvit lämpiössä) Esitys Johtoryhmä hyväksyy valmistumisjuhlien juhlapuheiden pitäjät seuraavasti: Toimenpiteet ja päätökset Kyamkin valmistumisjuhla Kuusankoskitalo, Kouvola - juhlapuhe, Jyrki Koivikko, Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksen varapuheenjohtaja - alumnin puheenvuoro Satu Temonen, Kymenlaakson osuuspankin markkinointi- ja viestintäpäällikkö Mamkin valmistumisjuhla Mikkelin kampus, Kongressitalo Mikael - juhlapuhe, Olli Nepponen, Mikkelin kaupunginhallituksen 2. varapuheenjohtaja Mamkin valmistumisjuhla Savonlinnan kampus - viestintäsuunnittelija Heli Kauppinen tekee esityksen johtoryhmän kokoukseen mennessä Savonlinnan kampuksen juhlapuhujasta Johtoryhmä voi myös ehdottaa puhujia valmistumisjuhliin. Johtoryhmä päätti valmistumisjuhlien juhlapuheiden pitäjät seuraavasti: Kyamkin valmistumisjuhla Kuusankoskitalo, Kouvola - Juhlapuhe, Jyrki Koivikko, Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksen varapuheenjohtaja - alumnin puheenvuoro Satu Temonen, Kymenlaakson osuuspankin markkinointi- ja viestintäpäällikkö Mamkin valmistumisjuhla Mikkelin kampus, Kongressitalo Mikael - Juhlapuhuja Jyrki Koivikko Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksen varapuheenjohtaja. (Olli Nepponen on ilmoittanut esiteestä) Johtoryhmä ohjeisti viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupposen etsimään Savonlinnan kampuksen Mamkin valmistumisjuhlaan juhlapuhujan.

17 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten:

18 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Puhelinliittymien toimintapolitiikka Johtoryhmä Esittely opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala ja tietohallintopäällikkö Kimmo Hoikka Opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala ja tietohallintopäällikkö Kimmo Hoikka esittelevät Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun puhelinliittymien nykytilan, toimenpide-ehdotukset puhelinliittymien tarkoituksenmukaistamiseksi ja puhelinliittymiä koskevan toimintapolitiikan noudatettavaksi. Lähtötilanneselvitys 9/2016 Puhelinliittymiä on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu-konsernissa syyskuun 2016 tehdyn selvityksen mukaan 1200 kappaletta. Liittymien vuosikustannukset ovat , joista: datapakettien (2,00-10,90 /kk) osuus datasiirtojen käyttöön perustuva laskutus ulkomailla datan käyttöön perustuva laskutus kotimaassa 519 muut liittymäkustannukset 950 (teholisät) Alla olevasta taulukosta selviää erittely liittymien määrästä ja käyttöasteesta. Liittymiä kaikkiaan 1200 kpl Hinta yht./vuosi Henkilökunnan tuplaliittymät(toinen liittymä, jonka henkilö maksaa itse) 7 kpl 1. Sonera palvelut(esim. vaihde, vastaajapalvelu, helpdesk jne.) 1. Ei henkilökohtaiset liittymät Tietohallintopalvelut (esim. lainamokkulat, testilaitteet) Viestintäpalvelut(esim. harjoittelija- ja tapahtumapuhelimet) Kiinteistöt (esim. hälytyslaitteita, vahtimestaritilat) 8 kpl 103 kpl

19 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Sosiaali-ja terveysala (esim. kentälle lainattavia, Simu, Elixiiri, kokoustila, yhteiskäyttölaitteita) Opiskelijapalvelut(esim. hakijapalvelut) Kirjasto (palvelupuhelimet) Ravintolat (palvelupuhelimet ja kampuskahvitus) Energia- ja ympäristötekniikka (YSI ja sääasema) MYY, Mikkeli (7 kpl laajakaista-liittymiä) Projektit ja hankkeet(vaakunaralli, Simunet, ECOOL, UTTMER, Renewtech, Polar, OPEN jne.) 1. Henkilökohtaiset liittymät 4 liittymän haltijat 1 3 liittymän haltijat 27 2 liittymän haltijat liittymän haltijat KyAMK:n hyllyllä olevat liittymät(uusille työntekijöille numerot omalta numeroalueelta) 1051 kpl 29 kpl Liittymiä, joissa on 2-10 /kk datapaketti mutta nettiä ei käytetty Suuri Datapaketti, mutta netin käyttö erittäin vähäistä(esim. tabletit) Projektit/hanke-liittymät, joissa datapaketin käyttö on kausiluonteista Tabletit ja kannettavat, joihin avattu datapaketti mutta niitä ei käytetä Puhelinliittymät, joissa ei lainkaan ole datapakettia 80 kpl 36 kpl 26 kpl 22 kpl 1728, kpl Esitys Opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala esittää toimeenpantavaksi seuraavat toimenpiteet syksyn 2016 aikana:

20 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Henkilöille, joilla ei ole datasiirtoa 2016, datapaketti suljetaan. 2. Henkilöille, joilla toisen yhteyden käyttö on ollut vähäistä, se suljetaan ja nettiyhteys tablettiin/kannettavaan hoidetaan puhelimesta jakamalla. Tarvittaessa jäljelle jäävän liittymän nopeus nostetaan. 3. Henkilöille, joilla on suuri datapaketti, mutta käyttö vähäistä, avataan alempi datapaketti. 4. Henkilöille, joilla on useampia liittymiä, vähennetään liittymämäärä yhteen tai korkeintaan kahteen liittymään. 5. Tarkistetaan liittymät, joilla ei ole enää käyttäjää. Toimenpiteet ja päätökset Toimenpiteet johtavat säästöön vuositasolla. Liittymissä noudatetaan jatkossa yhden liittymän politiikkaa. Mikäli tarve toiseen liittymään tulee, luvan siihen antaa tietohallintopäällikkö perustellusta syystä. Liittymissä noudatetaan jatkossa yhden liittymän politiikkaa. Mikäli tarve toiseen liittymään tulee, luvan siihen antaa tietohallintopäällikkö perustellusta syystä. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten:

21 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä BYOD-mallin käyttöön siirtyminen 105/07.03/2016 Johtoryhmä Esittely Opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala ja tietohallintopäällikkö Kimmo Hoikka Opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala ja tietohallintopäällikkö Kimmo Hoikka esittelevät suunnitelman BYOD-mallin käyttöön siirtymiseksi Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa. BYOD tulee sanoista Bring Your own Device, mikä tarkoittaa, että opiskelija tuo oman laitteensa ja käyttää sillä oppimisympäristön palveluja. Esitys 1. BYOD otetaan käyttöön syksystä Hakijoille tiedotetaan hakuvaiheessa, että omat koneet tarvitaan 3. Vuosittain jatketaan luokkien muutostöitä sitä mukaa kun koneet ja leasingsopimukset vanhenevat. Kaikista tietokoneluokista ei luovuta. Toimenpiteet ja päätökset Johtoryhmä päätti, että BYOD otetaan käyttöön syksystä 2017 eli opiskelija käyttää omalla koneellaan oppimisympäristön palveluja hakijoille tiedotetaan asiasta hakuvaiheessa ohjeistus omien koneiden käytöstä toimitetaan opiskelijoille valintapäätöksen mukana. BYOD luokat syksyllä 2017 ovat Mikkeli: C101, D202, MA325 Kotka: C1025, A3003 Kouvola: 149, 250 vuosittain jatketaan luokkien muutostöitä sitä mukaa, kun koneet ja leasingsopimukset vanhenevat. Kaikista tietokoneluokista ei luovuta. Asiasta laaditaan erillinen tiedote. Potentiaalisia hakijoita informoidaan mm. verkkosivuilla. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka:

22 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Kenelle: Milloin: Miten: Liitteet Liite 6 BYOD - Bring Your Own Device (esitys jory )

23 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Venäjä-osaaminen Xamkin opinnoissa 100/ /2016 Johtoryhmä Valmistelu: Arja Haikara, koulutusalajohtajat, Venäjä-asiantuntijat Esittely: Venäjä-opintojen vastaava Arja Haikara OKM nostaa omassa sopimustarjouksessaan vuosille Xamkin Venäjä-osaamisen strategian tasolta profiloitumistekijäksi. Jotta Xamk voi profiloitua Venäjä-osaamisellaan, on asiaa lähestyttävä monesta kulmasta ja uusilla ja raikkaillakin tavoilla. Mamk ja eteenkin Kyamk on tehnyt pitkään Venäjä-yhteistyötä, mikä on vahva pohja lähteä vastaamaan OKM:n asettamiin odotuksiin. Xamkin Venäjä-osaamisen opinnoissa tavoitellaan profiilissa kuvattua Venäjä-osaamisen korkeakoulua, visiossa kuvattua Venäjä-yhteistyön edelläkävijyyttä ja Venäjä-mielikuvien kääntämistä houkutteleviksi opiskelijoiden, henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden keskuudessa. Venäjä-osaaminen toteutuu opiskelijalle ydinopinnoissa pakollisena kosketuksena Venäjään koulutuksen itsensä määrittelemällä tavalla, sekä täydentävissä opinnoissa vapaasti valittavana olevassa Venäjä-osaaminen moduulissa. Tämän lisäksi opiskelijalla on mahdollisuus opiskella venäjän kieltä alkeista aina työelämässä tarvittavaan venäjän kieleen saakka, yhteensä 40 op. Opintojen lisäksi kampuksilla toteutetaan Venäjä-viikkoja, tietoiskuja, tapahtumia, keskusteluja, klubi-iltoja. Avoimen amk:n tarjonnassa on sekä integroitua tarjontaa että erillistarjonnassa venäjän kielen, kulttuurin ja yhteiskunnan opintoja. Venäjä-osaaminen ilmenee myös julkaisuina ja hanketoiminnassa. Henkilöstön osaamisen kehittymiseen ja koulutusvientiin kiinnitetään myös huomiota. Kaikesta tekemisestä ja toiminnasta tiedotetaan viestintäpalvelujen valitsemien kanavien kautta ja kaikissa tapahtumissa, joissa Xamk on mukana, myös Venäjä-osaaminen on osa esittelyä ja tiedotusta. Toimintaa ohjaa ohjausryhmä, jonka työskentelyyn osallistuvat koulutusalajohtajat, ja/tai koulutusjohtajat, Venäjä opintojen vastaava, Venäjä-sparraaja, TKI, Viestintä, KV. Ohjausryhmä ohjaa toimintaa, mahdollistaa tekemisen.

24 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Toisena horisontaalisena ryhmänä toimii Xamkin Venäjä-verkosto, jonka toimijoita ovat Venäjä-opintojen vastaava, Venäjä-sparraaja täydentävän osaamisen moduulin opettajat, 2 3 Venäjästä innostunutta opettajaa/koulutusala, 2 3 Venäjästä innostunutta opiskelijaa, TKI:sta henkilö, viestinnän henkilö, kv-henkilö. Tämä ryhmä laittaa toimenpiteet käytäntöön ja levittää osaamista omiin yksikköihinsä. Erittäin tärkeä toimijaryhmä ovat myös nykyiset opiskelijat, alumnit, paikalliset Venäjä-toimijat, partnerioppilaitokset Venäjällä, eurooppalaiset kumppanioppilaitokset, joille Xamkin Venäjä-erityisyys on houkutin ja silta Venäjälle. Ensimmäisenä yhteisenä toimenpideponnistuksena järjestetään Venäjä-viikko kaikilla kampuksilla yhtä aikaa huhtikuussa Esitys Johtoryhmä hyväksyy toimintamallin esityksen mukaisesti. Toimenpiteet ja päätökset Johtoryhmä hyväksyi toimintamallin esityksen mukaisesti. (Kalevi Niemi poistui kokouksesta klo tämän pykälän käsittelyn aikana.) Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten: Liitteet Liite 7 Venäjä-osaaminen (kokonaisuus) Xamkin opinnoissa

25 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Käännöstyöt ja kielenhuolto Xamkissa Johtoryhmä Valmistelu: koulutusjohtaja Seija Aalto, opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala, viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen Esittely: opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala Käännöstyöt Xamkissa ja tytäryhtiöissä on hoidettu eri tavoin ja niihin on käytetty vuonna 2015 työtunteja n 800 ja lisäksi on ostettu käännöstoimistoilta työtä yhteensä Oma henkilökunta (opettajat ja tukipalveluhenkilöstö) on tehnyt käännöstöitä ja kielenhuoltoa ja osa käännöstöistä on ostettu eri kielitoimistoilta. Molemmissa korkeakouluissa on myös tehty oma englanninkielinen sanasto, jota on osin ylläpidetty. Nykyiset Kyamk ja Mamk sanastot poikkeavat toisistaan, käytämme eri termejä samasta aiheesta. Käännöstyötä tarvitaan erilaisiin julkaisuihin, hallinnollisiin päätöksiin (rehtori, vararehtori), sopimuksiin, ohjeisiin ja oppaisiin sekä opetussuunnitelmiin sekä englannin sivujen sisällön kääntämiseen ja kielen tarkastuksiin. Kielen tarkistusta tarvitaan, kun henkilöstö pääsääntöisesti kääntää omat tekstinsä ja tarvittaessa kielenhuoltotyöryhmän jäsenet tarkistavat kieliasun. Kielen käännöstyötä tarvitaan pääasiassa englannin kielelle, mutta markkinointiin koulutusten ja toiminnan esittelyä varten myös suppeammassa määrin venäjän kielelle. Esitys Käännöstyötä ja kielenhuoltoa varten perustetaan työryhmä. Työryhmässä on 6 opettajaa, yksi viestinnän edustaja ja ryhmän vetäjänä kielten opetuksen koulutuspäällikkö Arja Haikara. Ryhmän tehtävät: kääntää tarvittavat Xamkin ohjeet ja päätökset englanniksi kääntää tarvittavat Xamkin esitteet ja markkinointimateriaalit englanniksi ja venäjäksi tarkistaa kieliasu Xamkin omissa julkaisuissa esim. esittelytekstit, artikkelit ja internetsivut Xamkista (ei koske TKI hankkeiden julkaisuja) henkilöstö kääntää omat tekstinsä ja tarvittaessa kielenhuoltotyöryhmän jäsenet tarkistavat kieliasun yhdenmukaistaa ja ylläpitää Xamkin englannin kielen ja venäjän kielen termistöä kaikkien käyttöön lisäksi hankkeet ja yksiköt voivat tilata ryhmältä käännösja kielentarkastustyötä yksiköiden ja hankkeiden omalla rahoituksella.

26 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Tarvittava lisäkäännöstyö ostetaan ulkopuolelta kilpailutuksen perusteella valitulta palvelun tuottajalta. Arja Haikara koordinoi käännöstöitä ja kielentarkastuksia sekä ohjaa käännöstyöt tarvittaessa kielitoimistolle. Toimenpiteet ja päätökset Ryhmän kokoonpano ja resurssit: Englanti: 300 t Venäjä: 50 t Suomi: 100 t viestinnän yksikön edustaja osana omaa asiantuntijatyötään. Resurssit tarkistetaan vuosittain. Varataan työaikakustannuksiin ja ulkoisiin käännöspalveluihin 2000 vuonna Käännös ja kielenhuoltopalvelujen kustannukset sijoitetaan yhteisten opintojen budjettiin ja 9000 siirretään viestinnän budjetista yhteisiin opintoihin kattamaan syntyviä kustannuksia. Johtoryhmä hyväksyi esityksen, jonka mukaan käännöstyötä ja kielenhuoltoa varten perustetaan työryhmä. Työryhmässä on 6 opettajaa, yksi viestinnän edustaja ja ryhmän vetäjänä kielten opetuksen koulutuspäällikkö Arja Haikara. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten:

27 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Johtoryhmä Kriisiviestinnän harjoitus 2017 Johtoryhmä Valmistelu viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen Xamkin johtoryhmälle järjestetään kriisiviestinnän valmennus tammikuussa Koulutus on osa johdon valmentamista erilaisissa kriisitilanteissa toimimiseen. Koulutus on kaksiosainen. Ensimmäisenä päivänä on 2 3 tunnin valmennus ja toisena päivänä simulaatioharjoitus, jossa harjoitellaan muun muassa median kanssa toimimista. Valmennuksesta vastaa KeVi Consulting Oy, VTT Helena Lemminkäinen. Simulaatioharjoitus keskittyy mainekriisiin, eikä onnettomuus- tai muun uhkatilanteen hoitoon. Valmennuksen yleistavoitteet Tavoitteena on, (1) että osallistujat oppivat tunnistamaan, millaisiin kriisiviestintää edellyttäviin tilanteisiin ammattikorkeakoulu ja sen eri yksiköt saattavat joutua sekä millaista viestinnän koordinointia ja yhteistyötä erilaiset kriisitilanteet vaativat (2) antaa perusvalmiudet selviytyä kriisiviestintää edellyttävistä tilanteista ja (3) testata Xamkin kriisiviestintäohjeistusta todellisuutta simuloivassa harjoituksessa. Kriisejä pohditaan sekä mainekriisien että perinteisten kriisien näkökulmasta. Toteutustapa ja osallistujat Valmennuskokonaisuus koostuu seuraavista osista: 1 Ennakkotyöt Ennen valmennuskokonaisuuden alkua kouluttaja tutustuu Xamkin kriisiviestintäohjeistukseen ja antaa siitä palautteen sekä mahdollisia kehittämisehdotuksia. Valmennukseen sisältyy ennakkotehtävä, joka toteutetaan verkkokyselynä. Kevi Consulting Oy vastaa verkkokyselyn toteutuksesta.

28 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Johtoryhmä Ennakkotehtävä liitetään osaksi simulaatioharjoituksia. Näin kussakin harjoituksessa pystytään pureutumaan kunkin ryhmän erityistarpeisiin. 2 Koulutusosio 2.1 Orientaatio Varsinainen valmennuskokonaisuus alkaa noin 2 3 tunnin luentotyyppisillä orientaatiotilaisuuksilla. Niissä käydään läpi kriisiviestinnän perusteet ja kriisiviestintäohjeistusta. Orientaatio luo myös simulaatioharjoituksille paremmat onnistumisen edellytykset ja myönteiset oppimiskokemukset. Osallistujat saavat käyttöönsä kriisiviestinnän perusteet sisältävän oppimateriaalipaketin (PowerPoint-handoutit, sähköinen versio). 2.2 Johtoryhmälle tarkoitettu simulaatioharjoitus Johtoryhmälle tarkoitettuun simulaatioharjoitukseen (kesto noin 1 päivä) sisältyy videoitavia haastatteluharjoituksia. Näin mahdollisissa kriisitilanteissa median eteen joutuvilla on mahdollisuus turvallisissa harjoitustilanteissa kehittää mediavalmiuksiaan. Simulaatio toteutetaan kahden kouluttajan tiimillä (sis. kuvausjärjestelyt). 3 Loppuraportti Kokonaisuuteen on suositeltavaa sisällyttää loppuraportti. Siihen kirjataan arviot kriisiviestintäsuunnitelman toimivuudesta ja mahdolliset kehittämisehdotukset sekä kriisisimulaation esiin nostamat havainnot ja kehityskohteet. Pääkouluttajana toimii johtava konsultti, coach, VTT Helena Lemminkäinen, joka on Kevi Consulting Oy:n ( kokenut viestinnän kehittäjä, kouluttaja ja valmentaja. Haastatteluharjoitusten toteutuksesta ja mediasimuloinnista vastaa viestintäkouluttaja, toimittaja, FM Perttu Laaksonen, joka on ollut toteuttamassa useita vastaavanlaisia simulaatioharjoituksia Päivämääräehdotuksia koko johtoryhmälle järjestettävästä kriisiviestinnän harjoituksista ensimmäinen sessio on orientaatio 2-3 tuntia iltapäivällä toinen päivä simulaatioharjoitus. Tammikuu

29 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Johtoryhmä Esitys Johtoryhmä hyväksyy koulutussuunnitelman ja valitsee koulutusajankohdan annetuista päivämääristä. Toimenpiteet ja päätökset Asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. Asian esittelee viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten: Johtoryhmä Esittely: viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen Esitys Johtoryhmä hyväksyy koulutussuunnitelman ja valitsee koulutusajankohdan annetuista päivämääristä. Toimenpiteet ja päätökset Esitetyistä päivämääräehdotuksista johtoryhmä hyväksyi kriisiviestinnän koulutuspäivien ajankohdaksi ensimmäinen sessio on orientaatio 2-3 tuntia iltapäivällä toinen päivä simulaatioharjoitus. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten:

30 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Ehdotukset ennakointiryhmien jäseniksi ja varajäseniksi 104/ /2016 Johtoryhmä Esittely: henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Opetushallitus on lähettänyt Sivistystyönantajille pyynnön tehdä ehdotus uusien ennakointiryhmien jäseniksi ja varajäseniksi kaudelle Opetus- ja kulttuuriministeriö on päättänyt osaamisen ennakointifoorumin käynnistämisestä alkaen. Foorumi koostuu ennakointiryhmistä, asiantuntijaverkostoista sekä ohjausryhmästä. Sivistystyöantajat pyytää esityksiä liiton ehdotukseksi ennakointiryhmien jäseniksi ja varajäseniksi oheista Excel-taulukkoa käyttäen. Ehdotukset toimitetaan viimeistään perjantaina osoitteeseen Ennakointiryhmät ovat seuraavat: 1. luonnonvarat, elintarviketuotanto ja ympäristö 2. liiketoiminta ja hallinto 3. koulutus, kulttuuri ja viestintä 4. liikenne ja logistiikka 5. majoitus, ravitsemis- ja matkailupalvelut 6. rakennettu ympäristö 7. sosiaali-, terveys- ja hyvinvointiala 8. teknologiateollisuus ja -palvelut 9. prosessiteollisuus ja -tuotanto Ryhmien tehtävänä on mm. osallistua laadulliseen ja määrälliseen ennakointiin. Yksittäisten ryhmien tehtävien kohdalla mainitaan lisäksi mm. Alakohtaisiin vastusiin kuuluu lisäksi vastuualojen ammatillisen koulutuksen ja korkeakoulutuksen järjestämisessä tarvittavan osaamisen ja henkilöstön tarpeen ennakointi. Ennakointiryhmien osaamis- ja toimialat sekä tehtävät on määritelty tarkemmin liitteissä Nimeämiskirje ja OKM:n päätös, joihin on hyvä tutustua. Opetushallituksen mukaan esitettävältä henkilöltä edellytetään sitoutumista ennakointityöhön, ennakointiryhmän osaamis- ja toimialan hyvää tuntemusta sekä perustaitoja osaamis- ja koulutustarpeiden ennakoinnista. Esitettävillä henkilöillä toivotaan olevan mahdollisuus käyttää aikaa asiaan.

31 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Toimenpiteet ja päätökset Sivistystyönantajat toivoo lisäksi, että ehdotettavilla henkilöillä on selkeä näkemys koulutuksen järjestäjän ja korkeakoulun oikeuksista, velvollisuuksista ja tavoitteista työnantajana ja että ehdotettavat henkilöt olisivat hyvin verkostoituneita jäsenyhteisöjemme keskuudessa. Koulutusalajohtajat kokoavat Petteri Ikosen johdolla ehdotuksen ja toimittavat se Marjo Heiskaselle, joka toimittaa esityksen edelleen Sivistystyönantajille. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten: Liitteet Liite 8 Ehdotukset ennakointiryhmien jäseniksi ja varajäseniksi (Excel) Liite 9 1 Nimeämiskirje Liite 10 2 OKM:n paatos Osaamisen ennakointifoorumi allekirjoitettu Liite 11 3 Koulutustoimikuntajarjestelman ohjausryhman ehdotus Liite 12 Saate_nimeämispyyntö_Sivistystyönantajat

32 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Esitys Sivistystyönantajien työmarkkinavaliokunnan ja elinkeinopoliittisen valiokunnan jäseniksi kalenterivuodelle /00.04/2016 Johtoryhmä Esittely: henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Sivistystyönantajat pyytää jäseniltä ehdotuksia sekä työmarkkinavaliokunnan että elinkeinopoliittisen valiokunnan jäseniksi kalenterivuodelle Esitykset tulee toimittaa viimeistään keskiviikkona osoitteeseen Ehdotuksen tulee sisältää: henkilön nimi, asema, yhteystiedot, lyhyt cv tai muu lyhyt perustelu esitettävän henkilön ansioista juuri kyseiseen valiokuntaan. Valiokunnan jäseneksi valittavan tulee olla valiokunnan aihepiiriin hyvin perehtynyt jäsenyhteisön johtavassa asemassa toimiva henkilö. Valinnassa kiinnitetään huomiota siihen, että henkilö on hyvin verkostoitunut edustamansa oppilaitosryhmän sisällä. Valiokunta on hallituksen alaisena toimiva asiantuntijatyöryhmä, jonka toiminta tukee ja kehittää teemansa mukaisia asioita liiton toiminnassa. Valiokunnalla ei ole itsenäistä päätösvaltaa, ellei hallitus erikseen ole asiaa delegoinut valiokunnalle. Hallitus päättää kunkin valiokunnan koon ja nimeää sen jäsenet ja puheenjohtajan. Valiokunnan jäsenten tulee edustaa laaja-alaisesti liiton jäsenkuntaa ja valiokunnan aihepiiriä. Hallitus voi nimetä jäsenet valiokuntiin myös sille toimitetuista ehdotuksista poiketen. Vuoden 2016 työmarkkinavaliokunnan kokoonpano ja elinkeinopoliittisen valiokunnan kokoonpano ovat liiton kotisivuilla kuten myös valiokuntien ohjesääntö. Vuonna 2016 Xamkista työmarkkinavaliokunnan jäsenenä on ollut henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs ja elinkeinopoliittisen valiokunnan jäsenenä toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen. Esitys Johtoryhmä nimeää ehdokkaat jäseniksi sekä työmarkkinavaliokuntaan että elinkeinopoliittiseen valiokuntaan kalenterivuodelle Toimenpiteet ja päätökset

33 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Johtoryhmä nimesi kalenterivuodelle 2017 työmarkkinavaliokuntaan jäsenehdokkaaksi hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallisen ja elinkeinopoliittiseen valiokuntaan toimitusjohtaja Heikki Saastamoisen. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: Kuka: Kenelle: Milloin: Miten:

34 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Muut asiat Johtoryhmä Muita asioita ei ollut.

35 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Tiedoksi asiat Johtoryhmä Tiedoksi annettavia asioita ei ollut.

36 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Tapahtumat Johtoryhmä

37 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Seuraava kokous Johtoryhmä Johtoryhmän kokoukset pidetään syyslukukauden 2016 aikana pääsääntöisesti joka toinen keskiviikko Kotkan kampuksella klo 9 12 rehtorin työhuoneessa. Kokouksille varataan myös videotila H208 Mikkelistä. Kokousaikataulu: ke sopimusmatriisi - valmistelu Tallinen tuloskortit - valmistelu Ikonen, Haapala, Nykänen tiedostojen tallennussuositukset - valmistelu Kivinen, esittely Niemi ke klo 13 Dynasty-koulutus Kotka poikkeuksellisesti videokokous klo 9-12 tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman hyväksyminen/jyräs tarvittaessa Vuoden 2017 kevään kokoukset pidetään pääsääntöisesti Mikkelissä joka toinen tiistai klo 9-12.

38 Pöytäkirja 11/ (38) Johtoryhmä Kokouksen päättäminen Johtoryhmä Puheenjohtaja päätti kokouksen klo