Projektisalkku. Toimintasuunnitelman 2017 taustapaperi

Transkriptio

1 Projektisalkku Toimintasuunnitelman 2017 taustapaperi

2 Sisältö Taustaa Toimintasuunnitelma 2017, eli projektit priorisoituna Projektit osa-alueittain

3 AYY:n toiminnanohjaus Vuoden 2016 aikana on uudistettu AYY:n strategia. Se sisältää kolme kehityssuuntaa: AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana ( ) AYY aaltolaisuuden rakentajana ( ) AYY:n asunnot opiskelijan kotina ( (-2026)) Lisäksi työstetty viestintäsuunnitelmaa / keinoja. Linkittyy vahvasti muihin! Strategian pohjalta on työstetty projektisalkku, jossa on projekti-ideoita tuleville vuosille

4 Miten projektisalkkua on ideoitu ja työstetty? Strategiatyössä työryhmien, AYY:n toimiston sekä edustajiston kanssa Elokuussa AYY:n toimiston strategiamökillä workshopissa (paikalla toimiston väkeä sekä edaattoreita) Sektoreiden sekä hallituksen kesken Edarin lähetekeskustelussa ja edarille suunnatuilla kommentointi ja priorisointilomakkeilla Hallituksen kesken edarin kommenttien pohjalta

5 Toimintasuunnitelma 2017 Eli projektit suositellun aloittamisajan ja priorisoinnin mukaan

6 Tärkeää aloittaa alkuvuodesta 2017 (16) AYY aaltolaisuuden rakentajana (11) Järjestörakenteiden uudelleenorganisointi ja yhdistysohjesäännön päivittäminen Aaltolaisuus orientaatioihin Arabian muuttoon valmistautuminen Opiskelijakeskusprojektin jatko AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana (13) Kuntavaalikampanja Sidosryhmäkartoitus Vaikuttamistavoitteide n määrittely Vaikuttamisen vuosikello Vaikuttamisen strategia: linjaaminen ja viestinnän osaaminen Soponeuvosto Edustajistovaalit AYY:n asunnot opiskelijan kotina (5) Asukasvalinnan uudistaminen yhteisöllisyyttä tukevaksi Lukitus- ja automaatiojärjestelmie n kehittäminen Tila-järjestelmän kehittäminen ja maksumahdollisuus Viestintä (2) Brändity ö Muut projektit (2) Suomi 100 Ajankohtaista 2017(-2018) (13) Yhdistykset lähemmäs AYY:tä AYY:n vapaaehtoiskenttä palvelee kaikkia aaltolaisia poikkitieteellisesti ja moninaisesti Jaostojen ja niiden tehtävien tavoitekartoitus Edunvalvonta aaltolaisuuden rakentajana Yhdistysten kotikansainvälistymis-opas käyttöön Erityistukea Mikkelin kampuksen opiskelijoille Vaikuttamisen hallinta ja seuraaminen (CRM) Osallisuus Otaniemen kehityksessä Matalan kynnyksen palautekanavan luominen ja päätöksenteon läpinäkyvyyden parantaminen Game Changers osana yhteiskuntaa Asumispreferenssiprofi iliselvitys Systemaattiset keinot asumistyytyväisyyden selvittämiseksi Viikkotie dotteen uudistus Edustajiston aktivointi ja palkitsemine n Hyvä tehdä jossain vaiheessa (4) Jäsenten ja yhdistysten tukeminen aaltolaisuuden rakentamisessa Visuaalisesti vaikuttava viestintä Yhteiskunnallisen keskustelun monimuotoistaminen

7 Projektit Jaoteltuna kehityssuunnittain 1. AYY aaltolaisuuden rakentajana 2. AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana 3. Viestinnälliset keinot 4. AYY:n asunnot opiskelijan kotina 5. Muut projektit

8 AYY aaltolaisuuden rakentajana

9 Järjestörakenteiden uudelleenorganisointi ja yhdistysohjesäännön päivittäminen AYY aaltolaisuuden rakentajana: AYY:n ja Aalto-yhteisön rakenteet tukevat eri alojen ja opiskelijakulttuurien välistä poikkitieteellistä yhteistyötä AYY:n yhdistysohjesääntö soveltuu nykyiseen yhdistyskenttään ja sopeutuu mahdollisiin ulkoisiin muutoksiin (esim. korkeakoulurakenteiden muutokset) Tällä hetkellä yhdistysohjesääntö ei sovellu erityisasemayhdistysten osalta nykyiseen yliopisto- ja järjestökenttään. Tämä aiheuttaa epäselvyyksiä esimerkiksi ns. hierarkiasuhteissa eri erityisasemayhdistysten kanssa. Projektissa päivitetään yhdistysohjesääntö yhteistyössä yhdistysten ja muun kentän kanssa. Päivityksessä tulee ottaa huomioon sen vaikutuksen AYY:n toimikuntarakenteeseen ja yhteistyöelimien edustuksiin. Projekti linkittyy myös vahvasti siihen, miten AYY pystyy tarjoamaan vertaistukea jaosto/toimikuntatasolla. Kesto: 24 kk Suositeltu aloitusaika: 2017 alku

10 Yhdistysten kotikansainvälistymisopas käyttöön AYY aaltolaisuuden rakentajana: Jokainen tuntee itsensä aaltolaiseksi Tavoite Yhdistykset saavat tarvitsemansa eväät kansainvälisempään yhdistystoimintaan ja tunnistavat kansainvälisen yliopistoyhteisön hyödyt. Kv-opiskelijoiden osallistumiskynnys yhdistyksiin ja yhteisöön madaltuu. Samalla kun Aallossa aletaan toteuttaa vuonna 2016 laadittua kotikansainvälistymissuunnitelmaa opintojen ja yliopistoyhteisön kansainvälistämiseksi, AYY jalkauttaa kotikansainvälistymisopastaan yhdistyksiin. Kotikansainvälistymisoppaan hyödyt eivät jää yhdistykoulutustasolle, vaan sen neuvoja osataan hyödyntää esimerkiksi kilpailun avulla ja kansainvälisyystoimikunnan koulutuksella. Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

11 Yhdistykset lähemmäs AYY:tä AYY aaltolaisuuden rakentajana: Jokainen tuntee itsensä aaltolaiseksi AYY:n ja yhdistysten yhteistyö on sujuvaa ja tavoittaa myös riviopiskelijan. AYY etsii yhdessä yhdistysten kanssa parhaat keinot viestiä yhdistysten ja niiden jäsenten kanssa. Projektissa selvitetään muun muassa, miten yhdistykset voisivat paremmin viestiä ylioppilaskunnan toiminnasta omille jäsenilleen. AYY voi kannustaa tähän esimerkiksi tarjoamalla materiaalia käytettäväksi yhdistysten koulutuksissa, lehdissä ja somessa. Näin AYY pyrkii tavoittamaan opiskelijat paremmin yhdistysten kautta, ja siten opiskelijat kiinnittyvät myös AYY:hyn ja aaltolaisuuteen. Projekti tehdään yhdessä yhdistyksiä kokoavan elimen, esimerkiksi Neuvoston kanssa. Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

12 Aaltolaisuus orientaatioihin AYY aaltolaisuuden rakentajana: Jokainen tuntee itsensä aaltolaiseksi Aaltolaisuuden moninaisuus tulee näkyväksi heti opintojen alussa kaikille opiskelijoille inspiroivalla tavalla. Uudet opiskelijat ymmärtävät Aalto-yliopiston tarjoamat mahdollisuudet poikkitieteellisyydelle. Kesto: 6 kk Suositeltu aloitusaika: 2017 alku Uusien opiskelijoiden orientaatiossa näkyy aaltolaisen opiskelu- ja opiskelijakulttuurin moninaisuus, jota kuka tahansa voi tuoda esille. AYY:n omat esitykset orientaatiossa tuovat esiin poikkitieteellisyyttä ja aaltolaisuutta esimerkiksi videon tai muunlaisen presentaation avulla. Yhdessä Aallon kanssa uusille opiskelijoille annetaan mahdollisuus perehtyä poikkitieteellisiin opintomahdollisuuksiin, minkä tueksi tuotetaan materiaalia ja kehitetään opintoneuvojien ja koordinaattorien ohjaustaitoja. Tutortoiminnassa kiinnitetään huomiota tutorryhmien poikkitieteelliseen yhteistyöhön ja tutorkoulutusten sisältöihin.

13 AYY:n vapaaehtoiskenttä palvelee kaikkia aaltolaisia poikkitieteellisesti ja moninaisesti AYY aaltolaisuuden rakentajana: AYY:n ja Aalto-yhteisön rakenteet tukevat eri alojen ja opiskelijakulttuurien välistä poikkitieteellistä yhteistyötä AYY:n vapaaehtoiskenttä palvelee kaikkia aaltolaisia poikkitieteellisesti ja moninaisesti. AYY:n toiminta koetaan läheiseksi aaltolaisten keskuudessa. Kesto: 24 kk Suositeltu aloitusaika: 2018 Tarkastellaan AYY:n vapaaehtoiskenttää jaostojen ja niiden tehtävien tavoitekartoituksen avulla. Jos mahdollista, vapaaehtoiskentän (jaostojen, toimikuntien ja kokoavien toimikuntien) rakenteita ja toimintaa pyritään kehittämään niin, että ne palvelevat paremmin kaikkia aaltolaisia. Selvitetään minkälaisia vapaaehtoistehtäviä jäsenistö haluaa ja on valmis tekemään. Tämä voisi tarkoittaa esimerkiksi monipuolisempia ja projektiluontoisempia vapaaehtoistehtäviä.

14 Jaostojen ja niiden tehtävien tavoitekartoitus AYY aaltolaisuuden rakentajana: Jokainen tuntee itsensä aaltolaiseksi Määritetään jaostojen kanssa niiden tehtävä, tavoite ja mihin heidän toiminta pyrkii ylioppilaskunnan suunnan kannalta. Annetaan jaostoille työkaluja ja keinoja luoda toimintaa, jotka toteuttavat ylioppilaskunnan suuntaa. Lisäksi tuetaan jaostojen toimintaa esimerkiksi tapahtumien suunnittelussa perehdytyksen ja testamentoinnin avulla. Jaostotoimijat tietävät, mihin heidän toimintansa pyrkii ja mikä on sen rooli ylioppilaskunnan suunnan kannalta. Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

15 Jäsenten ja yhdistysten tukeminen aaltolaisuuden rakentamisessa AYY aaltolaisuuden rakentajana: AYY:n ja Aalto-yhteisön rakenteet tukevat eri alojen ja opiskelijakulttuurien välistä poikkitieteellistä yhteistyötä Jäsenet ja yhdistyksen voivat halutessaan saada AYY:ltä tukea toimintaa, joka rakentaa aaltolaisuutta. AYY:lle luodaan kriteeristö ja malli aaltolaisuutta rakentavan toiminnan tukemiseen, mistä viestitään jäsenille ja yhdistyksille.tuki voisi sisältää osaamista, neuvonantoa ja henkilöstöresursseja. Erityisesti AYY pyrkii tukemaan aidosti poikkitieteellisten tapahtumien ja kohtaamisten syntyä. Lisäksi voidaan kartoittaa tahoja, jotka pystyvät toiminnallaan mahdollistamaan aaltolaisuuden rakentamista ja viestitään niistä apua tarvitseville. Kesto: 6 kk Suositeltu aloitusaika: 2017/2018

16 Arabian muuttoon valmistautuminen AYY aaltolaisuuden rakentajana: Muuttoon täytyy alkaa valmistautua toimin (muuttotapahtuma, ARTS:n yhdistyksille tiloja) kuten myös viestinnällisesti (infotilaisuudet, muu toimiva tiedonvälitys yhdistyksille) sekä perustamalla muuttoon varautuvan toimikunnan. AYY auttaa ARTS:n opiskelijajärjestöjä Otaniemeen muuton valmistelussa sekä tilojen löytämisessä. AYY pitää huolta, että tieto tärkeistä muuttoon liittyvistä asioista kulkee Arabiaan. Kesto: 24 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

17 Edunvalvonta aaltolaisuuden rakentajana AYY aaltolaisuuden rakentajana: Jokainen tuntee itsensä aaltolaiseksi Edunvalvonnan saavutettavuuden parantaminen ja aaltolaisten tietoisuuden ja osallistumismahdollisuuksien lisääminen edunvalvonnassa. Edunvalvontaa tehdään kaikille ja siihen pääsevät osallistumaan muutkin kuin EAY-hallituslaiset Kesto: 24 kk Suositeltu aloitusaika: 2017 Edunvalvontasektorin toimintatapoja tehdään avoimemmiksi, lisätään viestintää edunvalvonnan tavoitteista ja järjestetään avoimia keskustelutilaisuuksia ajankohtaisista aiheista (vrt. Tokyon What's going on in ARTStilaisuudet) ja osallistutaan edunvalvontakärjellä olemassa oleviin tapahtumiin, ollaan näkyvämmin läsnä. Erityistä huomiota kiinnitetään kv-opiskelijoiden ja maisteriopiskelijoiden osallistumisen kasvattamiseen. Projektiin kuuluu myös edunvalvonnan kehittäminen saavutettavammaksi opintoneuvoston kautta. Vuonna 2017 opintoneuvostoa puheenjohtaa vapaaehtoinen, jonka kanssa OPN:n toimintaa kehitetään. Käytetään OPN:n kokouksia opintoasioiden käsittelyyn laajemmaltikin yhteisössämmme avaamalla niitä kaikille opiskelijoille. Panostetaan siihen, että OPN:n toiminta on relevanttia kaikkien alojen opiskelijoille.

18 Opiskelijakeskusprojekt in jatko Jatketaan opiskelijakeskusprojektissa mukana oloa, jotta voidaa siitä jossain vaiheessa tehdä päätös. AYY aaltolaisuuden rakentajana: Projektissa mukana oleminen on edellytys päätökselle hankkeeseen osallistumiselle. Toteutuessaan opiskelijakeskus toteuttaisi Aaltoyliopiston opiskelijoiden ja sidosryhmien poikkitieteellisiä kohtaamisia ja aaltolaista opiskelijaelämää. Kesto: toistaiseksi Suositeltu aloitusaika: jatketaan vuonna 2017

19 Erityistukea Mikkelin kampuksen opiskelijoille AYY aaltolaisuuden rakentajana: Jokainen tuntee itsensä aaltolaiseksi Ylioppilaskunta vahvistaa yhteyttä Mikkelin opiskelijoiden yhdistyksen Probba ry:n kanssa. Palvelujen saatavuutta kehitetään tarvelähtöisesti ja ylioppilaskunnan resurssien yhdenvertainen käytettävyys varmistetaan helposti lähestyttävällä tavalla. Esimerkiksi ylioppilaskunnan työntekijöiden roolia edunvalvonnan ja järjestötoiminnan apuna edistetään. Mikkelissä opintonsa aloittavan opiskelijat tuntevat ylioppilaskunnan roolin yliopistoyhteisössä. Heillä on mahdollisuus saada sopivia palveluita. Siirtyminen maisterivaiheen opintoihin Töölöön tai Otaniemeen on helppoa. Kesto: 6 kk Suositeltu aloitusaika: 2017 / 2018

20 AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana

21 Visuaalisesti vaikuttava viestintä AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY viestii yhteiskunnallisista asioista ja vaikuttamisesta jäsenilleen Kehitetään keinoja AYY:n viestinnän monipuolisuuden ja visuaalisuuden lisäämiseksi. Visuaalisuutta voidaan lisätä esimerkiksi videoita ja infograafeja käyttämällä. Osana projektia kootaan pooli AD-osaajista, joiden apua voidaan tarvittaessa käyttää. AYY viestii yhteiskunnallisista asioista visuaalisesti vaikuttavasti tylsien tekstikannareiden sijaan. Viestit aukeavat paremmin visuaalisuuden ansiosta. on helppoa. Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: Brändityön yhteydessä / jälkeen 2018

22 Sidosryhmäkartoitus Kartoitetaan mihin sidosryhmiin AYY tällä hetkellä pitää yhteyttä. Mietitään myös uusia sidosryhmiä eri osa-alueille. Nähdään AYY-alumnit tärkeänä sidosryhmänä. AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:llä on selkeä kuva yhteiskunnallisista sidosryhmistä ja suunnitelma niihin vaikuttamisesta AYY:lla on tietotaitoja sopivista sidosryhmistä kuhunkin tavoitteeseen Kesto: 4 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

23 Vaikuttamisen hallinta ja seuraaminen (CRM) Otetaan käyttöön CRM-järjestelmä ja sovitaan yhtenäiset käytännöt sen käyttöön (tehdään myös ohjeistus). AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:llä on selkeä kuva yhteiskunnallisista sidosryhmistä ja suunnitelma niihin vaikuttamisesta Organisaatio käyttää vaikuttamisen hallintajärjestelmää Kesto: 4 kk Suositeltu aloitusaika: 2017/2018

24 Vaikuttamistavoitteiden määrittely Määritellään tavoitteet ja prosessi niiden päivittämiseksi. Viestiään niistä jäsenistölle ja edustajistolle. Seurataan vaikuttamistavoitteiden toteuttamista. AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:n vaikuttaminen on tavoitteellista, pitkäjänteistä ja proaktiivista AYY:lla on määritelty helposti päivittyvät vaikuttamistavoitteet, joiden pohjalta vaikuttamistyötä voidaan ohjata ja seurata. Kesto: 6 kk Suositeltu aloitusaika: Early 2017

25 Vaikuttamisen vuosikello Kirjataan helposti päivittyvään muotoon ennakoitavat vaikuttamisen paikat. Luodaan toimintamalli vuosikellon päivittämiseksi. AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:n vaikuttaminen on tavoitteellista, pitkäjänteistä ja proaktiivista Osataan reagoida toistuviin teemoihin ja hakea uudet teemat osaksi vuosikelloa Kesto: 1 kk Suositeltu aloitusaika: Early 2017

26 Vaikuttamisen strategia: linjaaminen ja viestinnän osaaminen AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:n vaikuttaminen on tavoitteellista, pitkäjänteistä ja proaktiivista Luodaan prosessi, joka mahdollistaa nopean ja tehokkaan linjaamisen. Lisäksi kartoitetaan ja arvioidaan vaikuttamistapoja, - keinoja ja -kanavia. Määritellään AYY:n kannalta tehokkaat vaikuttamistavat sekä vaikuttamisen kanavat ja otetaan ne käyttöön. Roolien jako sidosryhmävaikuttamisessa on selkeä. AYY:llä on selkeä prosessi linjaamisesta sekä osaa käyttää tehokkaita vaikuttamistapoja ja vaikuttamisen kanavia Kesto: 2 kk Suositeltu aloitusaika: Vaikuttamistavoitteet ja sidosryhmäkartoitus tehtynä/2017

27 Game Changers osana yhteiskuntaa AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:n jäsenet ovat kiinnostuneita yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta ja tietävät miten vaikuttaa Yliopiston strategiassa on tavoitteena kouluttaa paikkansa yhteiskunnassa tiedostavia game changereita. Projektin jälkeen AYY ja Aalto jakavat yhteisen käsityksen yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta. Aalto-yhteisö ja sen jäsenet ottavat rohkeasti kantaa yhteiskunnallisiin asioihin ja on aktiivinen osa yhteiskuntaa. Löydetään tai luodaan aaltolainen tapa olla yhteiskunnallisesti vaikuttava Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

28 Osallisuus Otaniemen kehityksessä AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:n jäsenet ovat kiinnostuneita yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta ja tietävät miten vaikuttaa Jatketaan tänä vuonna pilotoitua Kampussauna-konseptia kampusjaoston kanssa ja tuodaan sinne erilaisia aiheita. Tiedotetaan jäsenistöä aktiivisemmin kaavojen vaiheista ja vaikutusmahdollisuuksista osana kunnan osallistumis- ja arviointisuunnitelmaa. Jokaisella aaltolaisella on mahdollisuus vaikuttaa oman elinympäristönsä kehitykseen. Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017/2018

29 Kuntavaalikampanja Nostetaan keskusteluun sekä ehdokkaiden tietoisuuteen AYY:n teemoja sekä kannustetaan omia jäseniä äänestämään. AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana Tehdään kuntavaalikampanja Kesto: 6 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

30 Edustajistovaalit AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:n jäsenet ovat kiinnostuneita yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta ja tietävät miten vaikuttaa Edustajistoryhmät tekevät vaaliohjelmia ja yksittäisen opiskelijan mahdollisuuksia äänestää tietoisesti omien arvojen mukaisesti helpotetaan. Edustajistovaalien mainostukseen nimitetään alkuvuodesta työryhmä, joka suunnittelee markkinointikampanjan esimerkiksi jotain osuvaa teemaa hyödyntäen. Aallon opiskelijat ovat tietoisia edustajistonvaaleista, tutustuvat vaaliryhmiin ja äänestävät innokkaasti. Edustajistossa käydään yhteiskunnallista keskustelua. Äänestysprosentti kasvaa edellisestä vuodesta. Kesto: 9 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

31 Yhteiskunnallisen keskustelun monimuotoistaminen AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:n jäsenet ovat kiinnostuneita yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta ja tietävät miten vaikuttaa Aalto-yhteisössä käydään monipuolista yhteiskunnallista keskustelua. Yhteiskunnallinen keskustelu ei rajoitu vain opiskeluun liittyviin aiheisiin. Jäsenet tietävät, mitä kanavia pitkin voivat tuoda AYY:n tietoisuuteen omia ideoitaan. AYY herättelee opiskelijat keskustelemaan myös yhteiskunnallisista asioista, jotka eivät liity suoraan opiskeluun. AYY tarttuu rohkeasti ajankohtaisiin asioihin ja osallistaa jäsenistöään keskusteluun. Vuoden aikana järjestetään koulutuksia ja keskustelutilaisuuksia, joilla kasvatetaan jäsenistön ja järjestöjen valmiuksia osallistua keskusteluun aktiivisesti ja vastuullisesti. AYY tarjoaa jäsenilleen alustan julkaista laadukkaita ja pohdittuja yhteiskunnallisia kannanottoja sekä fasilitoi rakentavaa keskustelua eri kanavissa. Kesto: 6-12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017/2018

32 Soponeuvosto AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:n jäsenet ovat kiinnostuneita yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta ja tietävät miten vaikuttaa AYY kokoaa EAY:ten hallituslaisista, hallopedeista ja muista sosiaalipolitiikasta kiinnostuneista ryhmän, joka keskustelee paikallisista ja kansallisista sosiaalipoliittisista asioista. Neuvoston tarkoitus on herättää kiinnostusta sosiaalipoliittiseen keskusteluun sekä kouluttaa vapaaehtoistoimijoita. Sopohallopedit ja muut kiinnostuneet kootaan keskustelemaan ajankohtaisista sosiaalipoliittisista aiheista. Kansallisen tason sosiaalipoliittiset asiat saadaan laajempaan keskusteluun ja Aaltotason sopotoiminnalle saadaan foorumi, jossa voi jakaa hyviä käytäntöjä ja ratkoa ongelmia. Kesto: 3-6 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

33 Matalan kynnyksen palautekanan luominen ja päätöksenteon läpinäkyvyyden parantaminen AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana AYY:n jäsenet ovat kiinnostuneita yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta ja tietävät miten vaikuttaa AYY:n päätöksiin on mahdollisuus vaikuttaa kiinnostuneilla ja palautekanavat ovat selkeitä ja läpinäkyviä. Ylioppilaskunta luo matalan kynnyksen kanavan päätöksentekoon osallistumiseen sekä palautteen antamiseen. Kanava antaa mahdollisuuden seurata palautteen käsittelyä sekä näyttää vastaukset annettuihin palautteisiin. Kanavaa hyödyntäen voidaan esimerkiksi järjestää laajempia lausuntokierroksia, joilla osallistetaan kiinnostuneita päätöksien tekoon virallisten kanavien ulkopuoleltakin. Kesto: Suositeltu aloitusaika:

34 AYY:n asunnot opiskelijan kotina Projekteja mietitty kiinteistöstrategiatyön yhteydessä Tähän listattu vuodelle 2017 suunnitellut projektit, mutta kokonaisuudessa projekteja on mietitty koko strategiakaudelle

35 Asumispreferenssiprofiil iselvitys AYY:n asunnot opiskelijan kotina Sopivaa ja riittävästi AYY:n kiinteistökanta vastaa kysyntää Teetetään preferenssiprofiileihin perustuva kvantitatiivinen selvitys Aalto-yliopiston opiskelijoiden asumispreferensseistä. Laaditaan selvityksen pohjalta AYY:n asuntojakaumatavoite, jossa huomioidaan niin asuntotyypit kuin niiden alueellinen jakautuminen. AYY tietää, minkälaisia asuntoja uusiin asuntokohteisiin kannattaa toteuttaa. Kesto: >12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

36 AYY:n asuntotoiminnan brändi AYY:n asunnot opiskelijan kotina Avointa ja näkyvää asuntopalvelua Asuntotoiminnalle kehitetään brändi, joka on itsenäinen ja tunnistettava, mutta yhdistyy ylioppilaskuntaan. Laaditaan suunnitelma brändin toimeenpanoksi, mikä sisältää muun maussa paikat, joissa brändin on tarkoitus näkyä ja investointiohjelman, jonka puitteissa brändi tuodaan näkyväksi AYY:n asuntokohteissa. AYY:n asuntotoiminta erottuu keskeisenä osana ylioppilaskunnan toimintaa. Asukkaat kokevat asuvansa nimenomaan ylioppilaskunnan asunnossa. Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: Muun brändityön yhteydessä

37 Asukasvalinnan uudistaminen yhteisöllisyyttä tukevaksi AYY:n asunnot opiskelijan kotina Yhteisöllistä ja omaa asukaslähtöistä asumista Yhteisöllisen asumisen suosio kasvaa ja yhteisölliseen asumismuotoon hakeutuminen helpottuu. Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017 Selvitetään ja otetaan käyttöön keinoja, jossa asukasvalinnalla lisätään yhteisöllisen asumisen suosiota. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi usean hengen kaveriasuntoja tai soluyhteisöjen rajattua mahdollisuutta vaikuttaa oman soluyhteisön asukasvalintaan. Keinoja valittaessa huomioidaan tarvelähtöisyyden ja yhteisöllisyyden edistämisen välinen tasapaino. Lisäksi pyritään tukemaan poikitieteellisyyttä. Päivitetään tarpeen mukaan asumisen ohjesääntöä ja asuntohakemusten pisteytysohjettä. AYY kartoittaa jo yhteisöllisesti asuvien kokemuksia ja käyttää niitä apuna kehitystyössä sekä markkinoinnissa.

38 Systemaattiset keinot asumistyytyväisyyden selvittämiseksi AYY:n asunnot opiskelijan kotina Yhteisöllistä ja omaa asukaslähtöistä asumista AYY:lle kertyy tietoa, jonka perusteella kehittää asumispalveluita sekä kiinteistökantaa ja sen käyttöä. Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017 Kehitetään kattavat ja systemaattiset keinot selvittää asukkaiden tyytyväisyyttä ja asumispalveluiden onnistumista. Näitä voivat olla esimerkiksi asumistyytyväisyyskyselyt, joita lähetetään asukkaille automaattiseti 4-6 kuukautta vuokrasopimuksen alun jälkeen. Saatua tietoa käytetään AYY:n asuntotoiminnan kehittämiseksi ja apuna remonttien kohdentamisessa ja vuokranmäärityksessä.

39 Lukitus- ja automaatiojärjestelmien kehittäminen AYY:n asunnot opiskelijan kotina Asumis- ja tilapalveluiden digitalisointi AYY:n asuntokohteissa sijaitsevien saunojen ja kertavuokrattavien tilojen lukitus- ja hallintajärjestelmäiä kehitetään niin, että ne mahdollistavat prosessin digitalisoinnin. Ensisijaisesti tämä tehdään talojen remonttien yhteydessä. Kiinteistötekniikka mahdollistaa vuokrausprosessin digitalisoinnin. Kesto: >24 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

40 Tila-järjestelmän kehittäminen ja maksumahdollisuus AYY:n asunnot opiskelijan kotina Asumis- ja tilapalveluiden digitalisointi AYY:n saunojen ja kertavuokrattavien tilojen hallinto digitalisoidaan niin, että pääosassa tapauksissa ei tarvita lainkaan manuaalista työtä. Asukkaan on mahdollista varata, maksaa ja saada käyttöönsä tiloja joustavasti ja tarvittaessa jopa lyhyellä varoitusajalla ja koko prosessi on hoidettavissa digitaalisesti. Varaus- ja maksuprosessin digitalisointi vähentää tarvittavaa manuaalista työtä. Kesto: >24 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

41 Viestintästrategia Viestintästrategiatyössä on kirjattu myös paljon viestinnällisiä keinoja ja projekteja kehityssuuntiin liittyen, ne ovat kehityssuuntien kohdalla

42 Brändityö AYY:llä on näkyvä, yhtenäinen ja tunnistettava brändi. Uuden brändin tarkoituksena on saada jäsenistö kokemaa AYY omaksi ylioppilaskunnakseen. AYY:n asuntotoiminta erottuu keskeisenä osana ylioppilaskunnan toimintaa. Asukkaat kokevat asuvansa nimenomaan ylioppilaskunnan asunnossa. Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017 Tehdään AYY:lle brändi. Mietitään, miten AYY:n piirissä nykyään toimivat brändit ovat luonteva osa AYY:n kokonaisbrändiä. Asuntotoiminnalle kustomoidaan AYY:n brändiin yhdistyvä oma brändi. Määritellään, mitä aaltolaisuus tarkoittaa AYY:n näkykulmasta. Luodaan yhtenäinen visuaalinen ilme. Määritetään tone of voice vaihteluväleineen ja mitkä ovat AYY:n ydinviestit. Brändi jalkautetaan toimiston väelle ja otetaan käyttöön aktiivisesti jokapäiväisessä toiminnassa. Asuntotoiminnalle kehitetään brändi, joka on itsenäinen ja tunnistettava, mutta yhdistyy ylioppilaskuntaan. Laaditaan suunnitelma brändin toimeenpanoksi, mikä sisältää muun maussa paikat, joissa brändin on tarkoitus näkyä ja investointiohjelman, jonka puitteissa brändi tuodaan näkyväksi AYY:n asuntokohteissa.

43 Viikkotiedotteen uudistus Kehitetään viikkotiedote vastaamaan nykyaikaisia tarpeita. Automatisoidaan tiedotteen koostaminen ajan priorisoimiseksi. Luodaan uusi ilme viikkotiedotteelle, brändissä määritettyjen suuntaviivojen mukaisesti. AYY:llä on uusi, automatisoitu ja 2020-lukulainen viikkotiedote Kesto: 6 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

44 Muita projekteja

45 Edustajiston aktivointi ja palkitseminen Muu projekti Edustajisto tuntee keskustoimiston ja sen väen läheisemmäksi, tutustuu toisiinsa myös vapaamuotoisesti sekä aktivoituu pohtimaan syvällisemmin tiettyjä teemoja. Edustajistoon perustetaan tiettyihin asiohin keskittyneitä valiokuntia, joihin kootaan asiasta kiinnostuneita perehtymään syvällisemmin ja keskustelemaan. Alkuvuodesta edaattorit tutustututetaan keskustoimistoon ja sen työntekijöihin. Vapaamuotoisempaa edustajiston jäsenten välisiä keskusteluja edistetään tarkoituksenmukaisilla viestintäkanavilla sekä opettavaisilla virkistyksillä. Kokouspaikoiksi etsitään uusia mahdollisuuksia. Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017

46 Suomi 100 Muu projekti AYY ja Aallon opiskelijat osallistuvat Suomi 100 vuoteen Kesto: 12 kk Suositeltu aloitusaika: 2017 Vuonna 2017 on Suomen juhlavuosi teemalla Yhdessä. Juhlavuoteen liittyen on mahdollista järjestää erinäisiä asioita, jotka voidaan liittää Suomi 100-juhlavuoden ohjelmaan ja joille voidaan hakea rahoitusta. Osallistumiseen ideoina esimerkiksi: Aalto School of Students järjestettynä isosti ja myös muille kuin aaltolaisille Kaupunkifestari. Wappu Aalto järjestettäisiin isommin kaupunginosafestarina yhdessä yliopiston kanssa Aalto Game Changers. Uusille opiskelijoille järjestetään orientaatioiden yhteydessä poikkitieteellinen ongelmanratkaisukilpailu yhdessä Aallon kanssa Näyttely opiskelijakulttuurin historiasta Rantasauna 2.0.