Henkilöstötyöryhmä Arja Aroheinä, henkilöstöryhmän puheenjohtaja

Transkriptio

1 Henkilöstötyöryhmä Arja Aroheinä, henkilöstöryhmän puheenjohtaja

2 Asialista 1. Kokouksen avaus 2. Edellisen kokouksen muistio 3. Valtakunnan valmistelutilanne ja aikataulu, keskustelua 4. Henkilöstölukujen ja organisaatioiden esittelyt: Muurame, Keuruu, WiitaUnioni ja Elykeskus 5. Henkilöstötyöryhmän kevään 2017 tehtävien valmistelusta tilannekatsaus ja keskustelu 6. Muut asiat Maakuntavalmistelun puheenjohtajien kokous Keski Suomen sote ja maakuntauudistuksen poliittisen ohjausryhmän kokous

3 tullut viesti Arvoisat muutosjohtajat, SOTE ja maakuntauudistuksen tukipalveluista valmistuneen nykytilaselvityksen pohjalta sekä tulevien palveluiden tuottamiseen ja alueellisten valmistelujen etenemiseen liittyvien tehtävien kiinnittämiseksi, tulemme organisoimaan maakuntien tapaamisia alueilla. Pääteemana on keskustella alueellisten tukipalveluiden tavoitetilanteesta vuoden 2019 alussa. Haluaisimme tavata maakuntanne avainhenkilöt talous, henkilöstöhallinnon ja ICTn tukipalveluiden osalta. Ehdotamme tapaamiseen mukaan jokaisesta maakunnasta muutosjohtajan lisäksi vähintään maakunnan sairaanhoitopiirin sekä suurimpien kaupunkien talousjohtajia ja tietohallintojohtajia. Välitättehän tämän ennakkotiedon tarvittaville tahoille maakunnassanne. Palvelukeskusten valmistelun puolesta tilaisuuksien ajankohtia ja järjestelyitä koordinoi Päivi Vatanen keskus.fi, p ). Päivi on teihin yhteydessä lähipäivinä järjestelyiden osalta. Mikko Salmenoja Heikki Heikkilä Talous ja henkilöstöhallintopalvelut ICT palvelut

4 Valtakunnan valmistelutilanne ja aikataulu, keskustelua

5

6

7

8

9

10

11 VM, STM ja KT Kuntatyönantajat kirje Siirtyvää henkilöstöä koskevien tietojen kerääminen Esivalmisteluvaiheessa valmistelun yhteistyöstä sopiminen, nykytilanteen kartoitukset ja yksityiskohtaiset esiselvitykset Ei tarkoiteta nimilistoja, vaan selvityksiä esim. tietoa luovuttavista työnantajista ja henkilöstötilastotietoja Ennen lakien voimaantuloa tulee pidättäytyä liian yksityiskohtaisesta tiedon keruusta

12

13 Kirjeessä lupaus: tukea valmisteluun Väliaikaishallinnon käyttöön on valmisteilla Yhteiset ohjeet ja yhteinen tiedonkeruupohja henkilöstötietojen keräämiseen Linjauksia tukipalveluhenkilöstön osalle sekä Malli siirtosopimukseksi. Ohjeet ja mallit julkaistaan kevään aikana sekä t/default.aspx 7.3. käynnistyy KT:n kutsuman verkostonyhteinen työskentely

14 Henkilöstölukujen ja organisaatioiden esittelyt: Muurame, Keuruu, WiitaUnioni ja Elykeskus

15 Henkilöstötyöryhmän kevään 2017 tehtävien valmistelusta tilannekatsaus ja keskustelu

16 Kevään työlista valmistelu väliaikaishallinnolle Tehtävä Kuka valmistelee työryhmälle Milloin viimeistään käsitellään, alustava Henkilötyövuodet toiminnoittain karkea taso toiminnoissa Paikalliset sopimukset tai pysyvät käytännöt Työsuunnitelman tarkentaminen Yhteistoiminnan mallintaminen Muutostuen koordinointi, tarpeiden ja organisoinnin mallinnus Yhteistyö muiden työryhmien kanssa yhteinenkäsitys tarpeen VÄLIRAPORTTI2 Merja V kokoaa ja koordinoi sovitulla tavalla Merja V koordinoi sovitulla tavalla Arja A, Merja V, Eeva A ja Jukka K Riitta H ja Arja Leena K, Marja Leena Hja Heljä S Arja A, Sari Uotila, Ulla Lauttamus, Arja Erola (+ Emmi Hyvönen, viestintä?) Puheenjohtajat Alustavat ehdotukset palvelukokonaisuuksista ja niiden tuotantomalleista Kokonaisuus maaliskuu Koossa maaliskuu > kevyt analyysi sen jälkeen Huhtikuu Maaliskuu Toukokuu Jatkuvat Valmis 24.3.

17 Maakuntavalmistelun puheenjohtajien kokous Väliaikaishallinto

18

19

20

21

22

23

24

25 Poliittinen ohjausryhmä Arja Aroheinä, henkilöstötyöryhmän puheenjohtaja

26 HENKILÖSTÖTYÖRYHMÄ, väliraportti 1 Työryhmän tarkoitus ja tavoite Työryhmän tehtävänä on tukea luovuttavien organisaatioiden valmistautumista ja toteuttamista liikkeen luovutuksessa. Jokainen organisaatio toteuttaa liikkeen luovutuksen itse. Työryhmän tehtävänä on tukea uuden organisaation/organisaatioiden toiminnan käynnistymisen valmistelua ja henkilöstön tulevaa siirtymistä luovutuksen saajalle/saajille. Tukea muutosta, muutoksessa elämistä ja uudistuvaa toimintakulttuuria henkilöstötyön näkökulmasta, tämä tarkoittaa esimerkiksi uudenlaisen asiakasnäkökulman korostumista. Työskentelyn tavoitellut lopputulokset Työryhmällä on kerättynä tietoa siirtyvistä toiminnoista, henkilöriskeistä ja henkilöstöstä. Valmisteluvaiheen päättyessä työryhmällä on raportoituna ja dokumentoituna nykytilanne karkealla tasolla koskien kaikkia siirtyvissä toimintoja/kuntia/muita organisaatioita Henkilömäärät, htv karkealla tasolla Paikallisia sopimuksia ja käytäntöjä kartoitettuna Muutostuen kartoitus Yhteistoiminnan hahmotus Työkäytännöt Työryhmä kokoontuu 1/kk Yhdyshenkilöverkosto kokoontuu työryhmän kanssa 1 2 kevään aikana. Tapaamisia, vierailua muiden työryhmien kesken (ICT, talous ja tukipalvelut, palvelutuotantoryhmä) Jäsen Asema Orgnisaatio Arja Aroheinä pj Henkilöstöjohtaja Jyväskylä Eeva Aarnio Henkilöstöjohtaja Keski-Suomen sairaanhoitopiiri Riitta Hallberg Henkilöstöjohtaja Saarikka Sirpa Hyytiäinen Perusturvajohtaja Luhanka Erkki Jäppinen Henkilöstöjohtaja Laukaa Jukka Kaistinen Talous- ja henkilöstöjohtaja Muurame Arja-Leena Kriivarinmäki Henkilöstöjohtaja Äänekoski Tarja Ojala Hallintojohtaja Keuruu Sisko Piispanen Henkilöstö- ja taloussihteeri Wiitaunioni Merja Virtanen, sihteeri Kehittämispäällikkö Jyväskylä Maarit Mäntykoski Palvelussuhdepäällikkö Jämsä Hannu Korhonen/Pekka Hokkanen Kehittämisjohtaja Keski-Suomen liitto Arja Erola Hallintojohtaja Ely-Keskus Heljä Siitari PLM, Juko Jyväskylä Jaana Pollari PLM, Tehy Jyväskylä Sari Harjulampi PLM, Super Äänekoski Hannu Tuderus PLM, JHL Jyväskyllä Ulla Sinikka Sihvonen PLM,Jyty Jyväskylä Marja-Leena Hannula PLM, Pardia TE-Toimisto

27 Yhteyshenkilöt päivitys Organisaatio Nimi Organisaatio Nimi HANKASALMI Tiina Koponen MUURAME Jukka Kaistinen JOUTSA Hannu Pulkkinen PETÄJÄVESI Tarja Neijonen/Ulla Pietilä JYVÄSKYLÄ Arja Aroheinä PIHTIPUDAS Sisko Piispanen JÄMSÄ Maarit Mäntykoski SAARIKKA Riitta Hallberg KANNONKOSKI Esa Wilkko SAARIJÄRVI Satu Autiosalo KARSTULA Salla Manni TOIVAKKA Anu Pihl KSSHP Eeva Aarnio UURAINEN Salla Saari Männistö KEURUU Tarja Ojala VIITASAARI Sisko Piispanen KINNULA Kirsi Alonen Kinnunen ÄÄNEKOSKI Arja Leena Kriivarinmäki KIVIJÄRVI Pekka Helppikangas PELA Pauli Nurminen KONNEVESI Juha Jokitalo K S LIITTO Kari Eronen KYYJÄRVI Eero Ylitalo ELY Arja Erola LAUKAA Erkki Jäppinen AVI Tove Lindell LUHANKA MULTIA Reijo Urtti/ Sirpa Hyytiäinen Anna Leena Korhonen

28 Kevään työlista valmistelu väliaikaishallinnolle Tehtävä Kuka valmistelee työryhmälle Milloin viimeistään käsitellään, alustava Henkilötyövuodet toiminnoittain karkea taso toiminnoissa Paikalliset sopimukset tai pysyvät käytännöt Työsuunnitelman tarkentaminen Yhteistoiminnan mallintaminen Muutostuen koordinointi, tarpeiden ja organisoinnin mallinnus Yhteistyö muiden työryhmien kanssa yhteinenkäsitys tarpeen Merja V kokoaa ja koordinoi sovitulla tavalla Merja V koordinoi sovitulla tavalla Arja A, Merja V, Eeva A ja Jukka K Riitta H ja Arja Leena K, Marja Leena Hja Heljä S Arja A, Sari Uotila, Ulla Lauttamus, Arja Erola (+ Emmi Hyvönen, viestintä?) Puheenjohtajat Kokonaisuus maaliskuu Koossa maaliskuu > kevyt analyysi sen jälkeen Huhtikuu Maaliskuu Toukokuu Jatkuvat

29 Muutostuki Muutoksen punainen lanka: tavoitteiden, päämäärään ja sisältöjen yhdenmukaisuuden varmistaminen OSAAMINEN JA ASENNE Yhteisen ymmärryksen varmistaminen eri valmisteluryhmissä ja verkostoissa Asiakkuus, integraatio, oppiminen, verkostot, digitalisaatio, taloudellisuus,?, erityisesti uudenlainen asiakasnäkökulma keskeistä On yhdessä rakennettava vaikuttava muutostuen verkko Vaatii resursseja

30 Muutostuki 1. Valtakunnan taso Ohjaus, hankkeet, muutosvalmennus, asiantuntijat, jne 2. Keski Suomen yhteinen taso Viestintä ja vuorovaikutus Viestintä hyvässä vauhdissa Kaksisuuntaisuus miten toteutetaan? Jokaisen muutoksessa olijan vastuu Nyt korostuu luovuttavien organisaatioiden välitön yhteistoiminta Esimiehet tuki nykyisille esimiehille, jotta he tukevat henkilöstöään kohtaamaan muutoksen ja kehittymään uusissa toimintatavoissa Henkilöstöjärjestöjen ja työsuojelun rooli

31 Muutostuki 3. Keski Suomen taso teemoittain ja toiminnoittain tekijää, x toimintaa, y integraatiota Nyt jo tapahtuu paljon, moni osallistuu jo muutostukeen Muutoksessa olevat toiminnot ja heidän kumppaninsa, julkinen, yksityinen ja kolmas sektori, palvelun järjestäjä ja tuottaja, interventiokumppani Esimiehen rooli aivan keskeinen Haaste punaisen langan varmistaminen Haaste ja mahdollisuus: uusi toimintakulttuuri ei synny ulkoa, vaan omaan/omassa työssä oivalluksen kautta itse ja yhdessä rakentaen

32 Kevään kokoukset Kevät 2017 tapaamiset sovittu kerran kuukaudessa , sairaanhoitopiiri Äänekoski Muurame Keuruu Laukaa