Satakunnan keskussairaala, keskustoimiston neuvotteluhuone Os. Sairaalantie 3, Pori

Transkriptio

1 MUISTIO 1/2014 1(4) POIS SYRJÄSTÄ HANKKEEN ALOITUSKOKOUS Aika klo Paikka Satakunnan keskussairaala, keskustoimiston neuvotteluhuone Os. Sairaalantie 3, Pori Paikalla Alpo Komminaho, Eurajoki Anita Paavola, Luvia Anne Vanhatalo, PoSa Arja Santapukki, Parainen Eija Kuokka, Kokemäki Eliisa Mannila, Ksthky Hanna Laine, Akseli Hanna-Leena Markki, Harjavalta, saapui n klo Heli Ruohola,Huittinen Kaisu Korpela, Luvia Katriina Hakanen, SATSHP Kristiina Puolakka, SATSHP Marita Mäenpää, Nakkila (Sanna Rautalammin tilalla) Piia Astila-Ketonen, SATSHP, saapui n klo Riikka Ylitörmänen, PoSa Timo Tolppanen,Akseli Ulla-Pelto-Piri, Ksthky Vuokko Lampinen-Laine, SATSH Mari Niemi, SATSHP, puheenjohtaja Kirsi Harjula, SATSHP, sihteeri 1. Avaus Puheenjohtaja Mari Niemi avasi kokouksen. Kokouksen alussa esittäytymiskierros. 2. Yleistä hankehallinnoinnista Rahoituspäätös on toimitettu jo etukäteen kuntiin. Rahoituspäätöksen liitteet toimitetaan kuntiin hallinnoijan ohjeiden liitteenä. Hallinnoija ja osakokonaisuudet tekevät sopimuksen hankkeen hallinnoinnista ja organisoinnista. Sopimusluonnos lähetetään kommentoitavaksi kuntiin mahdollisimman pikaisesti. Sopimukset toimitetaan aloitusilmoituksen liitteenä sosiaali- ja terveysministeriöön. Hallinnoijan ohjeen luonnos lähetetään kuntiin ensi viikon kuluessa kommentoitavaksi. Hankkeen hallinnoinnissa noudatetaan Lounais-Suomen aluehallintoviraston esittämää hallinnointitapaa 2. (STM julkaisuja 2012:18 Sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeiden valtionavustukset HANKEOPAS, liite 4). Osakokonaisuudet avaavat oman kustannuspaikan, jolle kirjataan kaikki osakokonaisuuden valtionavustukseen oikeuttavat kustannukset.

2 2(4) Hankkeelle hyväksyttäviä palkkakustannuksia ovat hanketyöntekijöiden palkkakustannukset. Työnjohdollisessa asemassa olevien esimiesten palkat eivät ole hyväksyttäviä kustannuksia, jos he eivät tee hankkeen toteuttamiseen liittyviä työtehtäviä. Osakokonaisuuksien omien projekti/tukiryhmien jäsenten palkka- tai matkakustannukset eivät ole hyväksyttäviä kustannuksia. Hankinnoissa noudatetaan hankintalakia. Kaikki hankinlain kilpailutuksen kynnysarvon ylittävät hankinnat ( euroa) pitää etukäteen hyväksyttää Lounais-Suomen aluehallintovirastossa. Kynnysarvon alittavista (< euroa) tehdään ns. kevyt kilpailutus eli markkinoiden kartoitus 3 5 hankinnan tarjoajalta. Suorahankinta ei ole Kaste-hankkeissa hyväksyttävä hankintatapa. Hankintoihin liittyvissä kysymyksissä otetaan yhteyttä hallinnoijaan, joka ottaa tarvittaessa yhteyttä Lounais-Suomen aluehallintovirastoon. Koulutuksista ja tapahtumista pitää kerätä osallistujalista, jotka liitetään laskuihin. Kevään 2014 aikana järjestetään hankehenkilöstölle ja hankkeiden talousvastaaville tilaisuus, jossa käydään läpi yksityiskohtaisemmin hallinnoijan ohjeita. Osakokonaisuudet vastaavat itse sellaisista kustannuksista, jotka eivät oikeuta valtionavustukseen. Jos sellaisia kustannuksia on sisältynyt maksatushakemukseen, hallinnoijalla on oikeus laskuttaa ne jälkikäteen kunnista takaisin. Työnohjauskustannukset eivät ole hankkeelle hyväksyttäviä kustannuksia. Osakokonaisuudet nimeävät oman edustajan koko hankkeen ohjausryhmään. Ensimmäinen ohjausryhmän kokous on suunniteltu pidettäväksi maalis-huhtikuussa Viestintä Viestinnässä käytetään pääasiassa Satakunnan sairaanhoitopiirin kotisivuilla olevia hankkeen kotisivuja. Osakokonaisuuksien tulee toimittaa mm. omien tukiryhmien muistiot tallennettavaksi kotisivuille. Projektisihteeri toimittaa ohjeet kotisivujen viestinnästä. Satakunnan sairaanhoitopiirin nettisivut uudistuvat ja uudet kotisivut avautuvat kesän kynnyksellä. Kaste-logoa käytetään kaikessa hankkeeseen liittyvässä viestinnässä. 4. Ksthky Hanketyöntekijä on aloittanut työssään ja on käynyt tutustumassa jäsenkuntiin. Keski-Satakunnan terveydenhuoltokuntayhtymän osakokonaisuudessa on tavoitteena toteuttaa Ikäihmisten palveluiden malli (liite 1), joka sisältää mm. moniammatillisen asiakkaan arviointimallin. Kohderyhmänä ovat eläkkeelle lähiaikoina siirtyneet, 75-vuotiaat ja 80-vuotiaat. 5. Huittinen Hanketyöntekijä on aloittanut työssään. Hankkeen tavoitteena on selvittää keinot miten voidaan paremmin tukea omaishoitajia.

3 3(4) 6. Perusturvakuntayhtymä Akseli Rekrytointiprosessia ei ole vielä aloitettu. 7. Parainen Hanketyöntekijänä toimii Arja Santapukki. Hankkeen tavoitteena on omaisten osallistaminen ja palvelutarpeiden selvittäminen. 8. PoSa Hanketyöntekijänä on aloittamassa fysioterapeutti maaliskuussa. Hankkeen tavoitteena on ikääntyneiden palvelutarpeen arviointi mm. moniammatillisen arviointiryhmän avulla. 9. SATSHP osakokonaisuus Hankkeen tavoitteita ovat mm. kehittää kuntoutuksen ketjua yhtenäiseksi ja moniammatilliseksi perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon välillä Vanhuspsykiatrisen ja geriatrisen osaamisen ja yhteistyöosaamisen lisääminen Omaishoitajien tukeminen Niiden omaishoitajien tukeminen, jotka hoitavat ikääntyneitä kehitysvammaisia lapsia, tukeminen. Satakunnan sairaanhoitopiiri on aloittanut projektipäällikön ja osakokonaisuuden projektisuunnittelijan rekrytoinnin. Haastattelut toteutetaan maaliskuun alussa. Rauman kaupunki harkitsee vielä hankkeeseen osallistumista. Rauman osakokonaisuuteen on budjetoitu euroa. Raumalta odotetaan sitoumusta 28.2 mennessä. Jos Rauman osakokonaisuus ei lähde mukaan hankkeeseen, Satakunnan sairaanhoitopiirillä on mahdollisuus ottaa oman osakokonaisuuden toteuttamiseen Raumalta vapautuva raha. Satakunnan sairaanhoitopiiri vastaa siltä osin myös omarahoitusosuudesta. 10. Verkostoituminen Sosiaali- ja terveysministeriö velvoittaa Kaste-hankkeiden osallistuvan valtakunnalliseen yhteistyöhön mm. verkostotapaamisiin. Verkoistoituminen on yksi projektipäällikkön tärkeistä tehtävistä. THL:stä voi kysyä asiantuntija-apua osakokonaisuuksiin. Yhteydenotot projektisihteeri Kirsi Harjulaan, joka ottaa tarvittaessa yhteyttä THL:ään. 11. Koulutukset Hankkeelle tehdään koulutussuunnitelma, johon liitetään osakokonaisuuksien koulutussuunnitelmat. Hankkeen yleisessä osuudessa on varattu koulutusmäärärahaa osakokonaisuuksien käyttöön. Koulutusmäärärahan käytöstä tiedotetaan myöhemmin.

4 4(4) 12. Arviointi Hankkeelle tehdään arviointisuunnitelma, joka sisältää myös osakokonaisuuksien arviointisuunnitelmat. Projektipäällikkö vastaa koko hankkeen arvioinnin toteutuksesta. Hankkeessa toteutetaan ulkoista ja vertaisarviointia. Kuultiin Alpo Komminaholta LÄNSI 2013 hankkeessa toteutetusta vertaisarvioinnista, josta oli saatu hyviä kokemuksia. Vertaisarviontikokouksiin voi osallistua laajempikin osallistujaryhmä kunnasta. 13. Osallisuus Hankesuunnitelma sisältää asiakaslähtöisen lähestymistavan, jota tulee toteuttaa jokaisessa osakokonaisuudessa. On pohdittava, millä eri tavoin asiakkaan ääni tulee kuulluksi? Erilaisia tapoja voi olla mm. järjestöjen kanssa tehtävän yhteistyön hyödyntäminen, kokemusasiantuntijoiden käyttö ja asiakasraatien järjestäminen. 14. Yhteistyö Hankkeessa on suunniteltu tehtäväksi yhteistyötä järjestöjen ja oppilaitosten kanssa. Projektisihteeri lähettää sähköpostitse osakokonaisuuksille järjestöjen ja oppilaitosten yhteistyöehdotuksia myöhemmin. Oppilaitosyhteistyötä voidaan hyödyntää mm. arvioinnin toteutuksessa. Osakokonaisuuksissa voidaan hyödyntää yliopistoharjoittelijoiden työharjoittelujaksoja. 15. Innokylä THL on kehittänyt Innokylän. Innokylään kuvataan koko hankkeen ja osakokonaisuuksien hankekuvaukset sekä osakokonaisuuksissa syntyneet hyvät käytännöt ja toimintamallit. Innokylä on järjestämässä Innokylä RoadShow-kiertuetta, jossa pääsee tutustumaan Innokylän toimintoihin. Koulutusohjelma on tallennettu hankkeen kotisivuille. Hallinnoija selvittää saadaanko kevään aikana järjestettyä hanketyöntekijöille ns. oma käytännön läheinen Innokylä-ympäristön koulutustilaisuus. 16. Muut asiat Käytiin keskustelua hanketyöntekijöiden palkkatasosta. Hanketyöntekijöiden palkkaus on KVTES:ssä hinnoittelematon. Satakunnan sairaanhoitopiirissä projektisuunnittelijan tehtäväkohtainen palkka on alkaen 2700 euroa ja projektipäällikön kokonaispalkka on enintään 3600 euroa. Hakijan työkokemus voi vaikuttaa palkkaan. Seuraava kokous järjestetään maaliskuun lopussa, kun osakokonaisuuksien hanketyöntekijät on saatu rekrytoitua. LIITTEET Liite 1 Yhteisvoimin kotona ikäihmisten palveluiden malli, Ksthky, JAKELU Paikalla olleet Poissa olleet

5 YHTEISVOIMIN KOTONA - IKÄIHMISTEN PALVELUIDEN MALLI KSTHKY/ Eliisa Mannila MALLIKAAVIO Konsultaatiot Eläkkeelle lähiaikoina siirtyneet 75-vuotiaat 80-vuotiaat Iäkkään osallistaminen Henkilöstön koulutus Iäkkään turvallisuuden tunne KOTONA SELVIYTYMINEN PARANEE TULOKSENA Kunnille yhteinen seulontakysely ja toimintamalli Iäkkään motivaation herättäminen oman hyvinvoinnin ylläpitämisestä Henkilökunnalle koulutuksen kautta arviointiosaaminen, verkostoituminen ja aktiivinen työote Iäkkäälle kotona asumista tukeva resepti sekä kokonaisvaltainen kuntoutumissuunnitelma