Työpajakoonti Työpaja nro 3

Transkriptio

1 Alueelliset innovaatiot ja kokeilut resurssiviisaan kasvun tukena Kickoff-tilaisuus Työpajakoonti Työpaja nro 3

2 Mikä oli työpajan päätehtävä? Mihin haettiin vastauksia ja ratkaisuja? OSA 1: Kokeilun paikkaa aletaan rakentaa. Vielä ehtii vaikuttaa: Mitkä toiminnallisuudet palvelisivat sinua parhaiten rahoittajana? Mitä on jo olemassa? Löytyykö helposti? Voidaanko olemassa olevia yhdistellä? Mistä olisi hyötyä? Mitä toivoisit? OSA 2: Yhteisoppimissessio kokeilujen tilaamisesta, tukemisesta ja arvioimisesta: Mitä pitää muistaa, kun kokeiluja tilaa? Mikä on olennaista kokeilujen arvioinnissa? Minkälaisilla tavoilla kokeilevaa kehittämistä voidaan tukea? Työ- ja elinkeinoministeriö 2

3 Millaisia ratkaisuja ja uusia ideoita löydettiin? Millaisia kokemuksia jaettiin? Mikä osallistujia erityisesti huoletti tai herätti kysymyksiä? OSA1: Löytöjä: Kokeilun paikan pitää olla hypen rakentaja. Teot ratkaisevat! Haetaan hulluja ideoita myös alkuperäistä ongelmanasettelua haastaen Ideoita voisi myös palkita? Ideoita pitää voida myös koplata Epätodennäköiset kumppanuudet ovat tervetulleita Paikka, josta löytää partnereita Työ- ja elinkeinoministeriö 3

4 Millaisia ratkaisuja ja uusia ideoita löydettiin? Millaisia kokemuksia jaettiin? Mikä osallistujia erityisesti huoletti tai herätti kysymyksiä? OSA 1: Huolia: Ei uutta Googlea; miksei käytetä vain sitä? Ei mitään kansanradiota, listan sijaan aiheet teemoiteltuna Tiedon luokittelu ja metatiedot Miten saadaan yritykset liikesalaisuuksineen mukaan? Tukea siihen, mitä tapahtuu kokeilun jälkeen: Miten turvataan sitoutuminen epäonnistuneen kokeilun jatkokehitykseen? Jos yksi tapa ei toimi, jatkokehitys ja uusi kokeilu (eikä niin että hylätään koko homma. Case digitaalisuus) Miten skaalattavissa? suora siirto alueelta toiselle ei toimi. Miten siis jatketaan? Onko osa raportointia? Kysymys: Tämän voi skaalata näin ja näin..? Vai case by case arvio? Miten saadaan mukaan myös hullut ideat? Ei rajausta tiukasti haasteeseen Työ- ja elinkeinoministeriö 4

5 Millaisia ratkaisuja ja uusia ideoita löydettiin? Millaisia kokemuksia jaettiin? Mikä osallistujia erityisesti huoletti tai herätti kysymyksiä? OSA2: Täydennykset kokeilujen tilaajan ja arvioijan muistilistaan: keskeisiä kysymyksiä: Onko kokeilulle selvä tarve/kysyntä? Liittyykö se johonkin aitoon ongelmaan? Onko kokeilulla selvä omistajuus, jonka toimintaan kokeilu kytkeytyy, ja joka on valmis myös laittamaan peliin omaa resurssia? Onko tilaaja riittävän sitoutunut prosessin loppuunsaattamiseen? Onko rohkeutta muuttaa suuntaa tarvittaessa? Pitäisikö sitoutua useamman kokeilun sarjaan? Onko käyty riittävästi keskusteluja päättäjien, tekijöiden ja asiakkaiden/kansalaisten kanssa? Tunnetaanko kenttää riittävästi? Toisaalta myös ulkopuolinen näkökulma arvokas Onko tavoiteltu muutos mielekäs ja merkityksellinen esim. sekä yhteiskunnallisesti että taloudellisesti? Myös pienet kokeilut arvokkaita kuuhun kurottelu voi tukahduttaa Joskus hullut ideat parhaita Pystytäänkö tuloksia mittaamaan mahdollisimman konkreettisesti? Saadaanko myös kielteiset tulokset esiin? Onko edellytykset hyvälle kokeilulle olemassa? Onko potentiaalia monistamiselle/ skaalamiselle? Työ- ja elinkeinoministeriö

6 Millaisia ratkaisuja ja uusia ideoita löydettiin? Millaisia kokemuksia jaettiin? Mikä osallistujia erityisesti huoletti tai herätti kysymyksiä? OSA2: Täydennykset kokeilujen tilaajan ja arvioijan muistilistaan: keskeisiä kysymyksiä: Onko tutkimuskysymys/ -asetelma selkeä? Mistä asiasta haetaan tietoa? Onko tavoitteet asetettu riittävän selkeästi? Onko vastaavaa jo kokeiltu jossain muualla? Onko oleelliset toimijat mukana? Onko kyse yhdestä kokeilusta vai kokeilujen sarjasta? Jos on sarja, mitkä ovat tarkastuspisteet etenemiselle? Millä kriteereillä arvioidaan mahdollinen sarjan keskeyttäminen? Onko teknologia jo tehnyt loikan testattavan asian ohi? Kuka saa rahallisen hyödyn onnistumisesta? Onko avoimesti sovittu kuka saa varastaa idean toteutettavaksi? Tiedetäänkö miksi onnistuttiin/ epäonnistuttiin? AIKOn erityikysymyksiä: Mitä millään muulla rahalla ei voi rahoittaa? Työ- ja elinkeinoministeriö

7 Millaisia ratkaisuja ja uusia ideoita löydettiin? Millaisia kokemuksia jaettiin? Mikä osallistujia erityisesti huoletti tai herätti kysymyksiä? OSA2: Täydennykset kokeilujen tukijan muistilistaan: keskeisiä kysymyksiä: Onko hallinnollinen työ korvattu yhteistyöllä, eli missä on painopiste tekemiselle? Miten lisätä ei latistaa innostusta? Miten antaa riittävästi vapautta? Onko kokeiluilla riittävä turvallinen tila toteutukselle? Miten uudistaa kumppanuuksia? Miten tukea viestinnässä? Onko tunnistetut riskit hyväksyttäviä? Mikä on riittävä taso rahankäytön kuvaamisessa ja tuloksista raportoimisessa? Onko tarvetta portaistaa tuki (lisärahoitusta saa, kun on tuottanut tulosta)? Onko tarkastuspisteiden tavoitteet ja mittarit selkeät? Muuttuuko kokeilun vaatiman tuen muoto kokeilun/ kokeilujen edetessä? AIKOn erityiskysymyksiä: Ohjaavatko indikaattorit liiaksi? Vievätkö ne fokusta pois aitojen haasteiden ratkaisemisesta? Työ- ja elinkeinoministeriö

8 Mikä oli kiteytetty lopputulema? OSA 1: Kokeilun paikka on loistava, jos siitä saadaan T&K-arjen työväline Kokeilun paikka on hypen rakentaja. Teot ratkaisevat! Voiko Kokeilun paikassa syntyä myös meemejä? Intuitiivinen käyttää, muualta tuttu käyttökokemus Helppo kirjautuminen Helppo peukutus Kehittävä yhteisö, josta löytyy kumppaneita Ei yhdistä vain rahaa ja toteuttajia Ei yhdistä vain haasteita ja ratkaisuja Toimii koko Suomessa yli sektori- ja hallintorajojen Tekee ongelmia näkyväksi Kerää opit talteen Datan pitää olla avointa ja jatkokäytettävissä Metatiedot, hakusanat, teemat OSA 2: Kokeilemisessa ja muussa T&K-toiminnassa paljon samaa: rajat häilyviä. Huomiota kiinnitettävä lähinnä tekemisen ketteryyteen, epäonnistumisten mahdollisuuteen ja suunnan muutoksiin prosessin aikana. Työ- ja elinkeinoministeriö 8

9 Mitä jäi selvittämättä? Mitä pitää tehdä seuraavaksi? OSA 1: Kuntien innovatiivisten hankintojen ja kokeilujen yhteys kirkastettava Onko löydettävissä tukea ongelman pilkkomiseen kokeiluksi? Voiko se olla alustalla? Esim. kysymysten kautta Kohderyhmä toivoi myös vanhojen ideoiden talteen keruuta jatkokehittämistä varten. #KestäväKehitys Kiertotalouden hengen mukainen toive! Voisiko teknologia taipua siihen, että löydöt voisi kunnissa vain skannata API toisi sisällöt Kokeilun paikkaan (ei vain kuvina vaan tekstinä tech spec) Miten saadaan alustalle myös yritysten ideat (vs. liikesalaisuudet) OSA 2: Kokeileva Suomi kiteyttää kokeilemisen erityispiirteen entistä selvemmin ja jakaa työkaluja kokeilujen arviontiin Työ- ja elinkeinoministeriö 9

10 Kiitos!