Lahden Hiihtoseura, alppijaosto, johtoryhmä. Aika viikot 3-5. Paikka Sähköpostikokous

Transkriptio

1 LahdenHiihtoseura,alppijaosto,johtoryhmä Aika viikot3-5 Paikka Sähköpostikokous Osallistujat Kokousmuistio: RamiRuuska(Pj),MarkoLundgren,PetriPeltola(sihteeri).Erkki Raita,MinnaSulkakoski,PaulusÄhtävä,JoonasVirolainen,Simo Kainulainen,KasimirVirtanen 1. Kokouksenavaus Puheenjohtajaavasikokouksen19.1.kirjoittamallaensimmäisen luonnoksenmuistiosta. 2. Järjestäytyminen Sihteeriäeivalittu.Muistiopäätettiinlaatiayhdessä.Ramikokoaa kakkienkommentitjavalmisteleelopullisenmuistion. 3. LHS:ntyövaliokunnanasiat(Rami)jajohtokunnanasiat (EkijaSimo) LHStyövaliokuntaeiolekokoontunutedellisenalppijaoston johtoryhmänkokouksenjälkeen. JohtokunnassatyöllistäätällähetkellälähestyvätSalpausselänkisatjatulevatMM-kisat2017. LehtiinkinvuotanutkiistahiihtoliitonkanssajärjestämissopimuksestaMM2017-kisojenosaltaontietyinosinedelleen auki. Seurantalousonhyvällämallillasilläedellytyksellä,ettäsaadaanMM-kisakorvaustenensimmäinenerä tilille. Muuteneihurrata. Seuranyhteinenponnistus,jaainoakeinohankkiavaroja toimintaanonpartnervillage.ramillaonesiteasiasta.jokainensaajavoimyydäkisapaketteja. AmpumahiihdonMCkisojensaamiseksilahteenonkäynnistettytoimet. Finlandiahiihtoayritetään(javäännetäänkin)jalostaaentistä paremmaksituotteeksi.

2 Stadionalueensuunnitelmatovattyönalla.Mm.Karpalonalueestaontarkoitustulevaisuudessatullalahtelaistenlasten lumimaailma.lisäksiensilumenlatupyritäänjatkossaavaamaanmarraskuun15.päivä. Jaostotukiaeipienennetty.Uhkakuitenkinleijuiilmassajohtokunnankokoustilassa Seuratukianomuskaudelle (Rami) LHSalppijaostoonhakenutvaltioltaseuratukeakaudelle Seuratukianomusontämänmuistionliitteenä.Johtoryhmän jäsentenkannattaalukeaanomusläpi.päätösmahdollisestaseuratuestaontulossahuhtikuussa2016.päätöksestäratkeaa,kuinka asiaalähdetäänviemääneteenpäin. 5. Toimikuntientilannekatsaukset Kilpailutoimikunta Uutenaasianavoituodaesiin,ettäajanottokoppionnytremontoitulämmönkestäväksijakopissaonlämmötpäällä.Lisääkilpailuasioitakohdassa6. Talous(ryhmienkausimaksutilanneyms.) Ryhmienkausimaksutilanneonlähettyryhmienvastuuvalmentajille.Valmentajattarkistavattilanteenomanryhmänsä osaltajamuistuttavatmaksuistasellaisiajoidenpitäisimaksu vieläsuorittaa. Alppijaostontaloustilanneonkohtuullinen.Tililläonvielä jonkinverranrahaa,muttaemäseuranjaostotukitarvittaisiin pikaisestitilille,jottakiihtyvällätahdillasaapuvialaskuja voidaanmaksaamyösjatkossa. LHSalppikalenterit:Kalenterilaadittiinjoulukuussapikavauhtiajaseonvalmis.Tukijoitasaatiinhaalittuamuutamia, muttaenemmänkinolisivoinutolla.kalenterintuottojäi alustavantarkastelunperusteellahiemanplussalle.kalenteritjaetaanyhteistyökumppaneillesekäpalkintoinalhs:njärjestämissäkilpailuissa.ensivuonnakalenteriasiaanonpaneuduttavaparemmin. Kaudelle onsyytämiettiäjasuunnitellakokovarainhankintaajollakintäysinuudellatavalla. Media Eikerrottavaa

3 Sport(Marko) Leiri-jaharjoittelutoimintatällähetkellätodellavilkastaniin Messilässänormiviikkoharjoitustenmuodossakuinmuualla Suomessaleireillä Gutzyllaollutjouseitaleiri-jakilpailumatkojapohjoiseenja hommajatkuuvilkkaana KilparyhmäleireillytHimoksella Sportti-ryhmänharjoituksetkäynnistyivätkunMessiläaukesi(Markovetää).ToimintaapyritäänviemääneteenpäinyhdessäGutzynkanssa.EnsimmäinenleirikinHimoksellaon takana RataWernereidenjaEntryntekeminenerinomaisellatasolla. Naisvalmentajammetekeväthienoatyötänuorimpienlaskijoidemmekanssa. Naistoimikunta Eikerrottavaa Hiihtokoulu SamiVihersalonmukaanhiihtokouluonsaanutkaudenmyöhäisestäalustajohtuenhiemannihkeänalun,muttatoimii nyttäysillä.nyttoivotaanhyvääkevättä,jottapäästäisiinaikaisempienvuosientaloudelliselletasolle. EmmaLundgrenvalmistuihiihdonohjaajakurssiltaVuokatista.JohtoryhmäonnitteleeEmmaa. 6. Ajankohtaisetasiatkeväälle2016 Kilpailut KilpailutES-CUP,MastersCUP.Kilpailujärjestelytveivätkoko jaostonvapaaehtoisiltakovastiaikaajavaivaa.erityisestikilpailunjohtajajannereimarijaajanotonpäällikköossitamminentekivätvaltavanisontyönkilpailujenläpiviemiseksi. Samoinmonetmuutjärjestelyihinosallistuneetkäyttivätsuruttaaikaakisojenonnistumiseen.Kilpailutonnistuivatloppujenlopuksihienostijajärjestelyistäsaatiinpositiivistapalautetta,jopaihmettelyä.ES-Cupkilpailuihinosallistuila132 kilpailijaajasunnuntaina51kilpailijaa.masters-cupinkilpailuihinla31.1.osallistui70kilpailijaa. AudiSkiTourFreestylekisatjärjestetäänMessilässä KisatovatAudiFreestyleSkiTour osakilpailu. SamaanaikaanMessilässäonGasuminjaDanskenasiakas-ja yhteistyökumppanitapahtumiajotenpaikalletarvitaanpaljon seurantalkooväkeämyösalpinpuoleltaalkaenlaklo08:00.

4 Muutajankohtaisetasiat Laskutuskäytännöt(valmentajakorvaustentoinenosayms.). Noinpuoliltavalmentajistaontullutkausibasicienensimmäistenpuolikkaidenmatkalasku.Loppuosajakertakorvauksetmaksetaankaikillekaudenjälkeen.Niillejotkaeivätlähettäneetvielälaskua,maksetaankausibasickokonaisuudessaankaudenjälkeen. Vuosikello(tapahtumakalenteri)päivitys.Tapahtumakalenteriinonpäivitettyjoitaintapahtumia(liite) Salppurinkisojentalkootoiminta:Talkoolaisiatarvitaan.Perinteisestialppijaostonvastuullaonolluttamppariryhmä. TämävuosiolisihyvävuosiharjoitellahommaaMM-kisoja varten:tuollointamppareitatarvitaanpaljonnykyistä enemmänkisapäivienkasvavastalukumäärästäjohtuen. SeuraavaksitulisialkaamiettimäänlaskijavalintojaeriikäistenSM-kisoihinsekäU10jaU12-vuotiaidenloppukilpailuihin. AlppijaostokorvaasopimusurheilijoilleSMkilpailukuluturheilijasopimuksenmukaisesti.Muillevalituillekulutkorvataaneripäätöksellä.MastereilleAlppijaostokorvaa50SMkisapäivienkuluista. Kriteereiksivalinnalleem.kisoihinonvalmentajienkanssa sovittuseuraavaa: Masters KakkihalukkaatvoivatosallistuaSM-kisoihin M/NYleinenjanuoretU18 kaikkihalukkaatvoivatosallistua U14-U16sarjat sijoittuminenkaudella vähintäänkerran 20joukkoonAudiTourkilpailuissatai sijoittuminenedellisenkauden(2015)sm-kisoissa20 joukkoontai valmennuksellinenarvio(lähtökohtana,ettäpystyy laskemaansm-kisoissa25joukkoonjaettäosallistumisestaonurheilijankehityksellejauralleerityinen merkitys) U12-U10sarjat kaikkihalukkaatvoivatosallistua Valinnatetenevätsiten,ettäryhmienvalmentajattekevät ryhmistäänehdotuksenkriteerientäyttävistäehdokkaista

5 päävalmentajamikkokurkelalle.päävalmentajaesitteleeasianjaostonpj:lle,jokapäättääosallistujatesityksenmukaan. 7. Turvallisuusselvitykset Keskustelualakiinperustuvastavalmentajientaustojen,esimerkiksi rikosrekisterinselvittämisestätullaanjatkamaan.asiassaedetään kokoseuraanyhteisestivalittavallatavallajasiihenpalataanmyöhemmin. 8. Projekti tilannekatsaus(Simo) Eiraportoitavaa.Asiaanpalaanmyöhemmin. 9. Vaateprojekti NeuvottelujaonkäytyTimoKaislavuon(Halti)jaIlkkaRoven(BeyondX)sekäZienerinjaOneWaynedustajienkanssa.Pyrimmemalliin,jotavoitäydentääkeskentilauskauden(uudetjäsenet)jahaluttaessajatkaaseuraavinakinvuosina(kustannustehokkuus).Asiaan palataanpikaisesti. 10.Muutkäsiteltävätasiat Kalustohankinnat:Kepithankittu,maksettujasaatu. Obstaakkeli:Dance-floor-obstaakkelitilattuLumenaOy:ltä LumenalaskuttaaLHSAlppia1500 (sis.alv24%). LoputobstaakkelinkokonaiskustannuksistamaksaaMessilä MaailmaOy.LHSAlpinosuusonkaikkinekuluineensillebudjettiinvarattusumma1500.ObstaakkelitoimitetaanvalmistajaltasuoraanMessiläänviimeistäänhelmikuunalussa. FIS-kilpailijoidentukeminen Asiastakäytyjenkeskustelujenpohjaltatodettiin,ettätilanne onhankala.mikälijaostontaloussallii,voidaantukeaharkita. TuentulisikoskeakakkiaFIS-laskijoita.Tukeavoidaanharkinnanperusteellajakaamyösstipendinmuodossakauden jälkeen.asiastaeitehtypäätöksiä. 11.Seuraavakokous Tavoitteenapitääkokousviikolla Kokouksenpäättäminen Päätettiin Jakelu LHSAlppijohtoryhmänjäsenet Tiedoksi TonyKilponen,LHS