LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 ASIALISTA: pykälät asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Uuden toimitalon ja seurakuntatalon kalustohankinnat 6. Seurakuntatalon julkisivuremontti 7. Muut mahdolliset asiat 8. Tiedoksi 9. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus KV: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 36 asia 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ti lähtien, sekä samana päivänä lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston puheenjohtajille. Kokouskutsuun on liitetty tieto, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä samassa paikassa pe lähtien kuukauden ajan (KL 25 luku 3 ). Esitys: Nimenhuudon jälkeen kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KV: Esitys hyväksyttiin. 37 asia 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimivat Anna-Leena Hirvasniemi ja Tuomo Eskola. KV: Esitys hyväksyttiin ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Kurkela ja Mika Litola. 38 asia 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. KV: Esitys hyväksyttiin.

2 39 asia 5 UUDEN TOIMITALON JA SEURAKUNTATALON KALUSTOHANKINNAT asia 5 Markku Tölli on laatinut esityksen kalustohankintatarpeista (versio 2). Esityksessä mainitaan, mitä vanhoja kalusteita esitetään siirrettäväksi uuteen toimitilarakennukseen ja mitä uusia kalusteita tarvitaan. Kalustohankinnat käsittävät myös seurakuntatalon tuolien ja peruspöytien uusimisen. Arkkitehti Kari Sipilän asiantuntemusta käytetään kalustohankinnoissa. Matti Antikainen laatii tarjouspyynnöt ja kirkkoneuvosto päättää tarjousten hyväksymisestä elokuussa. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto tutustuu esitykseen kalustohankintatarpeista ja tekee tarvittavat linjaukset. KN ; 45 : Kirkkoneuvosto tutustui kalustohankintatarpeisiin ja päätti hyväksyä kalustohankintaohjelman. Rakennustoimikunta kokouksessaan hyväksyi arkkitehti Kari Sipilän kalustussuunnitelman. Rakennuttajakonsultti Matti Antikainen lähetti kalustussuunnitelman mukaiset tarjouspyynnöt, joissa pyydetään tarjous klo 12 mennessä, seuraaville toimittajille: Uuden toimitilan kalusteet: - Isku Interior Oy - Kinnarps Oy - Martela Oyj - Office Showroon Oy - Oulun Yrityskaluste Oy Uuden toimitilan verhot: - Design Gardin Maarit Lyytikäinen - Eurokangas Oy - Ippala Oy - Lo Spazio Oy Seurakuntatalon ja uuden toimitilarakennuksen tuolit sekä seurakuntatalon pöydät - Alastek Oy Seurakuntatalon tuolit ja pöydät valittiin työntekijöiden ja arkkitehdin yhteystyönä, koekäytön jälkeen. Koska em. kalustus haluttiin valita itse kiinnittäen huomio käytettävyyteen, kestävyyteen ja ulkonäköön, ei laajaa tarjouskilpailua katsottu tarpeelliseksi. KN ; 64 Rakennustoimikunta käsittelee saadut tarjoukset kokouksessa ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen valittavista toimittajista. Saadut tarjoukset ja rakennustoimikunnan esitys esitellään kokouksessa.

3 RTK kokous Toimistokalusteista on pyydetty tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: Isku Interior Oy, Oulu Kinnarps Oy, Oulu Martela Oyj Office Showroom Oulu Oy Oulun Yrityskalusto Oy Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä: Isku Interior Oy, Oulu kokonaishinta ,34 ( sis. ALV 24 %) Martela Oyj kokonaishinta 9.579,37 (sis.alv 24 %) Päiväkerhotilan kalusteista on pyydetty tarjous Tevella Oy:ltä. Tevella Oy:n määräaikaan mennessä saapunut tarjous on kokonaishinnaltaan 3.408,76 ( sis.alv 24 %). Tarjous ei sisällä tarjouspyynnöstä poiketen asennusta. Toimitusehto on TOP Lumijoki, pihassa, Kalusteet toimi-tetaan valmiiksi koottuna. Toimitilarakennuksen ikkunaverhoista on pyydetty tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: Design Gardin Maarit Lyytikäinen, Oulunsalo Lo Spazio Oy, Oulu Eurokangas Oy, Oulu Ippala Oy, Liminka Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä: Design Gardin, Oulunsalo kokonaishinta 3.192,40 (sis. ALV 24 %) Eurokangas Oy, Oulu kokonaishinta 2.369,83 (sis. ALV 24 %) Alastek Oy:ltä on saatu tarjouspyynnön mukainen tarjous seurakuntatalon ja uuden toimitilarakennuksen irtotuoleista ja seurakuntatalon pöydistä. Tarjottu kokonaishinta on ,08 (sis. ALV 24 %) Esitys (RTK ): Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle tilaajan erillishankintojen tilaamista seuraavilta toimittajilta tarjottuun hintaan: Toimistokalusteet; Martela Oyj hintaan 9.579,37 (sis. ALV 24 %) Päiväkerhotilan kalusteet; Tevella Oy hintaan 3.408,76 (sis. ALV 24 %) Toimitilan verhot; Eurokangas Oy hintaan 2.369,83 (sis. ALV 24 %) Salin pöydät ja irtotuolit; Alastek Oy hintaan ,08 (sis. ALV 24 %) Esitys (KN ; 64 ): 1. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntatalon ja toimitalon kalustohankinnat rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy kalustohankintainvestointia varten :n lisätalousarvion vuodelle KV: 1. Esitys hyväksyttiin. 2. Esitys hyväksyttiin.

4 40 asia 6 SEURAKUNTATALON JULKISIVUREMONTTI Uuden toimitilarakennuksen rinnalla seurakuntatalo näyttää alakuloiselta. Lähempi tarkastelu osoittaa myös selviä korjaustarpeita. Ikkunapellit ovat vuotaneet ja aiheuttaneet lahoa ikkunoiden alla, mineriittilevyt ovat haurastuneet, lautaverhoilu huonokuntoinen. Lauta- ja levyverhouksen alla oleva vinolaudoitus ja tervapaperi on hyvässä kunnossa, joten lahovaurioita oletetaan löytyvän vain ikkunoiden alta. Koska uusi toimitilarakennus liitetään seurakuntataloon, joudutaan siinä yhteydessä tekemään muutoksia seurakuntatalon pohjoissivulle. Samassa yhteydessä muidenkin julkisivupintojen korjaaminen ja ehostaminen olisi järkevää. Seurakunnan työntekijöiden toiveena on myös saada muutetuksi itäpään käyttämätön uloskäynti/eteinen varastoksi. Seurakunnalla ei ole taloudellisia mahdollisuuksia ryhtyä laajaan ja syvälle menevään korjaukseen, mutta kohtuudessa pysyen voidaan seurakuntatalon julkisivukorjaus toteuttaa. Rakennustoimikunta kokouksessaan keskusteli asiasta. Arkkitehti Kari Sipilälle annettiin tehtäväksi laatia korjaussuunnitelma. Kari Sipilä, Eino Jakkula ja Markku Tölli katselmuksessa kartoittivat julkisivun kuntoa. Korjaussuunnitelma esitellään kokouksessa. KN ; 44 Koska arkkitehti Kari Sipilän julkisivu korjaussuunnitelma ei ehtinyt valmistua kokoukseen mennessä, kirkkoneuvosto jätti asian pöydälle. Julkisivukorjauksen laajuus täsmentyi kesän aikana tehdyissä tutkimuksissa (Martti Antikainen, Kari Sipilä, Risto Linnakangas, Eino Jakkula, Prodeco Oy asbestitutkimus). Asiaa käsiteltiin myös rakennustoimikunnan kokouksissa. Kari Sipilän ja Risto Linnakankaan laatima korjaussuunnitelma valmistui (liitteenä). Korjaussuunnitelma lyhyesti: - ulkoseinien kaikki puu- ja levypinnat puretaan lämpöeristeeseen saakka - rungon ja eristeen kunto tarkastetaan ja vauriot korjataan - uusi tuulensuojalevy asennetaan eristeen päälle - uusi lautaverhous ja julkisivulevyt asennetaan (ristikoolaus) - sokkeli ja tiilipinnat puhdistetaan - seurakuntasalin takaovi puretaan ja tilalle rakennetaan umpiseinä, tuulikaappi puretaan, sisäseinät uusitaan - ikkunoiden ulkopuoliset smyygilaudat ja vesipellit uusitaan - ikkunoiden ulkopinnat puhdistetaan, listoitusta uusitaan tarpeen mukaan, listat maalataan - vesikatto, vesikourut ja syöksytorvet puhdistetaan, sadevesi johdetaan uuden toimitilan sadevesiviemäröintiin - maapintaa muotoillaan (kuoritaan nurmi, muotoillaan alusta), seinänvierustaan asennetaan maakosteaan massaan upotettu seulanpääkiveys 500mm levyisenä Rakennuttajakonsultti Matti Antikainen lähetti seurakuntatalon julkisivun korjauksen tarjouspyyntöasiakirjat Rakennusliike Häyrynen Oy:lle. Tarjous pyydettiin klo 12 mennessä. Rakennustoimikunta käsittelee tarjousta kokouksessaan 1.9. ja tekee esityksen kirkkoneuvostolle. Saatua tarjoushintaa verrataan Matti Antikaisen laatimiin tavoitehintalaskelmiin.

5 KN ; 65 RTK kokous Rakennusliike Häyrynen Oy:ltä on saatu tarjouspyynnön mukainen tarjous, jonka kokonaishinta on ,00 (ALV 24 %) sisältäen puuosien valmiiksi maalauksen (alkukesällä 2017). Esitys (RTK): Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle Rakennusliike Häyrynen Oy:n tekemän tarjouksen seurakuntatalon julkisivujen korjauksesta hyväksymistä ja työn tilaamista pikaisesti. Työ esitetään tilattavaksi puuosat pohjamaalattuna kokonaishintaan ,00 (ALV 24 %). Esitys (KN ; 65 ): 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakuntatalon julkisivuremontin Kari Sipilän suunnitelman mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Rakennusliike Häyrynen Oy:n jättämän tarjouksen seurakuntatalon julkisivuremontista rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti. 3. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakuntatalon julkisivuremonttia varten :n lisätalousarvion vuodelle KV: 1. Esitys hyväksyttiin. 2. Esitys hyväksyttiin 3. Esitys hyväksyttiin. 41 asia 7 MUUT MAHDOLLISET ASIAT KV: Muita asioita ei ollut. 42 asia 8 TIEDOKSI - Taloustilanne 7/ Investointitoteuma 8/2016 ja oman rahoituksen osuus - 14,4 ha määräalan kauppa Lumijoen kunnan kanssa o valtuusto hyväksynyt o Tuomiokapituli puoltanut seurakunnan kirkkovaltuuston päätöstä o Odottaa kirkkohallituksen hyväksymisä - Kirkkoherranviraston vuokraus alkaen Esitys(pj): Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi. KV: Esitys hyväksyttiin.

6 43 asia 9 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi. KV: Esitys hyväksyttiin ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkoherra piti iltahartauden ja laulettiin virsi 552.