LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Käsiteltävät asiat: 1 12 (60-71 ) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Uuden toimitalon ja seurakuntatalon kalustohankinnat 6. Seurakuntatalon julkisivuremontti 7. Lumijoen seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle Taloussääntö 9. Palkanmaksupäivän muutos Tiedoksi 11. Muut mahdolliset asiat 12. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 60 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 KN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ti , sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa pe lähtien viikon ajan. KN: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 62 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimi Anna-Leena Hirvasniemi ja Tuomo Eskola. KN: Esitys hyväksyttiin ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ritva Lettojärvi ja Jouni Kurkela.

2 63 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. KN: Muissa asioissa käsitellään lisätyötarjoukset. Esitys hyväksyttiin. 64 UUDEN TOIMITALON JA SEURAKUNTATALON KALUSTOHANKINNAT asia 5 Markku Tölli on laatinut esityksen kalustohankintatarpeista (versio 2). Esityksessä mainitaan, mitä vanhoja kalusteita esitetään siirrettäväksi uuteen toimitilarakennukseen ja mitä uusia kalusteita tarvitaan. Kalustohankinnat käsittävät myös seurakuntatalon tuolien ja peruspöytien uusimisen. Arkkitehti Kari Sipilän asiantuntemusta käytetään kalustohankinnoissa. Matti Antikainen laatii tarjouspyynnöt ja kirkkoneuvosto päättää tarjousten hyväksymisestä elokuussa. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto tutustuu esitykseen kalustohankintatarpeista ja tekee tarvittavat linjaukset. KN ; 45 : Kirkkoneuvosto tutustui kalustohankintatarpeisiin ja päätti hyväksyä kalustohankintaohjelman. *** Rakennustoimikunta kokouksessaan hyväksyi arkkitehti Kari Sipilän kalustussuunnitelman. Rakennuttajakonsultti Matti Antikainen lähetti kalustussuunnitelman mukaiset tarjouspyynnöt, joissa pyydetään tarjous klo 12 mennessä, seuraaville toimittajille: Uuden toimitilan kalusteet: - Isku Interior Oy - Kinnarps Oy - Martela Oyj - Office Showroon Oy - Oulun Yrityskaluste Oy Uuden toimitilan verhot: - Design Gardin Maarit Lyytikäinen - Eurokangas Oy - Ippala Oy - Lo Spazio Oy Seurakuntatalon ja uuden toimitilarakennuksen tuolit sekä seurakuntatalon pöydät - Alastek Oy Seurakuntatalon tuolit ja pöydät valittiin työntekijöiden ja arkkitehdin yhteystyönä, koekäytön jälkeen. Koska em. kalustus haluttiin valita itse kiinnittäen huomio käytettävyyteen, kestävyyteen ja ulkonäköön, ei laajaa tarjouskilpailua katsottu tarpeelliseksi. Rakennustoimikunta käsittelee saadut tarjoukset kokouksessa ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen valittavista toimittajista. Saadut tarjoukset ja rakennustoimikunnan esitys esitellään kokouksessa.

3 RTK kokous Toimistokalusteista on pyydetty tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: Isku Interior Oy, Oulu Kinnarps Oy, Oulu Martela Oyj Office Showroom Oulu Oy Oulun Yrityskalusto Oy Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä: Isku Interior Oy, Oulu kokonaishinta ,34 ( sis. ALV 24 %) Martela Oyj kokonaishinta 9.579,37 (sis.alv 24 %) Päiväkerhotilan kalusteista on pyydetty tarjous Tevella Oy:ltä. Tevella Oy:n määräaikaan mennessä saapunut tarjous on kokonaishinnaltaan 3.408,76 ( sis.alv 24 %). Tarjous ei sisällä tarjouspyynnöstä poiketen asennusta. Toimitusehto on TOP Lumijoki, pihassa, Kalusteet toimi-tetaan valmiiksi koottuna. Toimitilarakennuksen ikkunaverhoista on pyydetty tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: Design Gardin Maarit Lyytikäinen, Oulunsalo Lo Spazio Oy, Oulu Eurokangas Oy, Oulu Ippala Oy, Liminka Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä: Design Gardin, Oulunsalo kokonaishinta 3.192,40 (sis. ALV 24 %) Eurokangas Oy, Oulu kokonaishinta 2.369,83 (sis. ALV 24 %) Alastek Oy:ltä on saatu tarjouspyynnön mukainen tarjous seurakuntatalon ja uuden toimitilarakennuksen irtotuoleista ja seurakuntatalon pöydistä. Tarjottu kokonaishinta on ,08 (sis. ALV 24 %) Esitys (RTK ): Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle tilaajan erillishankintojen tilaamista seuraavilta toimittajilta tarjottuun hintaan: Toimistokalusteet; Martela Oyj hintaan 9.579,37 (sis. ALV 24 %) Päiväkerhotilan kalusteet; Tevella Oy hintaan 3.408,76 (sis. ALV 24 %) Toimitilan verhot; Eurokangas Oy hintaan 2.369,83 (sis. ALV 24 %) Salin pöydät ja irtotuolit; Alastek Oy hintaan ,08 (sis. ALV 24 %) KN: 1. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntatalon ja toimitalon kalustohankinnat esityksen mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy kalustohankinta investointia varten :n lisätalousarvion vuodelle 2016.

4 65 SEURAKUNTATALON JULKISIVUREMONTTI asia 6 Uuden toimitilarakennuksen rinnalla seurakuntatalo näyttää alakuloiselta. Lähempi tarkastelu osoittaa myös selviä korjaustarpeita. Ikkunapellit ovat vuotaneet ja aiheuttaneet lahoa ikkunoiden alla, mineriittilevyt ovat haurastuneet, lautaverhoilu huonokuntoinen. Lauta- ja levyverhouksen alla oleva vinolaudoitus ja tervapaperi on hyvässä kunnossa, joten lahovaurioita oletetaan löytyvän vain ikkunoiden alta. Koska uusi toimitilarakennus liitetään seurakuntataloon, joudutaan siinä yhteydessä tekemään muutoksia seurakuntatalon pohjoissivulle. Samassa yhteydessä muidenkin julkisivupintojen korjaaminen ja ehostaminen olisi järkevää. Seurakunnan työntekijöiden toiveena on myös saada muutetuksi itäpään käyttämätön uloskäynti/eteinen varastoksi. Seurakunnalla ei ole taloudellisia mahdollisuuksia ryhtyä laajaan ja syvälle menevään korjaukseen, mutta kohtuudessa pysyen voidaan seurakuntatalon julkisivukorjaus toteuttaa. Rakennustoimikunta kokouksessaan keskusteli asiasta. Arkkitehti Kari Sipilälle annettiin tehtäväksi laatia korjaussuunnitelma. Kari Sipilä, Eino Jakkula ja Markku Tölli katselmuksessa kartoittivat julkisivun kuntoa. Korjaussuunnitelma esitellään kokouksessa. KN ; 44 Koska arkkitehti Kari Sipilän julkisivu korjaussuunnitelma ei ehtinyt valmistua kokoukseen mennessä, kirkkoneuvosto jätti asian pöydälle. *** Julkisivukorjauksen laajuus täsmentyi kesän aikana tehdyissä tutkimuksissa (Martti Antikainen, Kari Sipilä, Risto Linnakangas, Eino Jakkula, Prodeco Oy asbestitutkimus). Asiaa käsiteltiin myös rakennustoimikunnan kokouksissa. Kari Sipilän ja Risto Linnakankaan laatima korjaussuunnitelma valmistui (liitteenä). Korjaussuunnitelma lyhyesti: - ulkoseinien kaikki puu- ja levypinnat puretaan lämpöeristeeseen saakka - rungon ja eristeen kunto tarkastetaan ja vauriot korjataan - uusi tuulensuojalevy asennetaan eristeen päälle - uusi lautaverhous ja julkisivulevyt asennetaan (ristikoolaus) - sokkeli ja tiilipinnat puhdistetaan - seurakuntasalin takaovi puretaan ja tilalle rakennetaan umpiseinä, tuulikaappi puretaan, sisäseinät uusitaan - ikkunoiden ulkopuoliset smyygilaudat ja vesipellit uusitaan - ikkunoiden ulkopinnat puhdistetaan, listoitusta uusitaan tarpeen mukaan, listat maalataan - vesikatto, vesikourut ja syöksytorvet puhdistetaan, sadevesi johdetaan uuden toimitilan sadevesiviemäröintiin - maapintaa muotoillaan (kuoritaan nurmi, muotoillaan alusta), seinänvierustaan asennetaan maakosteaan massaan upotettu seulanpääkiveys 500mm levyisenä Rakennuttajakonsultti Matti Antikainen lähetti seurakuntatalon julkisivun korjauksen tarjouspyyntöasiakirjat Rakennusliike Häyrynen Oy:lle. Tarjous pyydettiin klo 12 mennessä. Rakennustoimikunta käsittelee tarjousta kokouksessaan 1.9. ja tekee esityksen kirkkoneuvostolle. Saatua tarjoushintaa verrataan Matti Antikaisen laatimiin tavoitehintalaskelmiin.

5 RTK kokous Rakennusliike Häyrynen Oy:ltä on saatu tarjouspyynnön mukainen tarjous, jonka kokonaishinta on ,00 (ALV 24 %) sisältäen puuosien valmiiksi maalauksen (alkukesällä 2017). Esitys (RTK): Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle Rakennusliike Häyrynen Oy:n tekemän tarjouksen seurakuntatalon julkisivujen korjauksesta hyväksymistä ja työn tilaamista pikaisesti. Työ esitetään tilattavaksi puuosat pohjamaalattuna kokonaishintaan ,00 (ALV 24 %). KN: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakuntatalon julkisivuremontin Kari Sipilän suunnitelman mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Rakennusliike Häyrynen Oy:n jättämän tarjouksen seurakuntatalon julkisivuremontista rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti. 3. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakuntatalon julkisivuremonttia varten :n lisätalousarvion vuodelle LUMIJOEN SEURAKUNNAN TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 asia 7 Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien hoitamiseen (KL 15:1). Varainhoitovuoden kirkollisveroina kerätään se määrä, mikä muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen (KL 15:2,1) Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosenttia voidaan korottaa enintään 0,25 prosentilla Tuloveroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjen toiminnan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Samalla tulee ottaa huomioon suunnitelmissa olevat investointihankkeet, vuosikatteen riittävyys investointeihin sekä seurakunnan varallisuusasema. Tiedossa olevat muutokset vaikuttavat tilanteen arviointiin. Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivään mennessä tuloveroprosentti sekä ennakkoperintää että lopullista verotusta varten. Tietoja seurakunnan taloudesta: Lumijoen seurakunnan verotulokehitys vuosina : ero ed. vuoteen( ) % Kirkollisverotulot ,32 % Yhteisö-verotulot ,04 % Verotulot yht ,85 %

6 Lumijoen seurakunnan jäsenmäärän kehitys vuosina : Väkiluku Vuoteen 2007 saakka kaikki vuodet ovat olleet ylijäämäisiä. Sen jälkeen tilikauden tulokset ovat osoittaneet alijäämää seuraavasti: vuosi alijäämä Vuosien 2012 ja 2014 tilinpäätökset olivat ylijäämäisiä. Vuoden 2012 tilikauden tulokseen on positiivisesti vaikuttanut käyttöomaisuuden myynti Ilman tätä käyttöomaisuuden myyntiä ja puukauppatuloja ( ), seurakunnan tulos olisi alijäämäinen noin Vuoden 2014 tilikauden tulokseen on vaikuttanut muihin lahjoitustuottoihin kirjattu testamenttilahjoitus (metsäpalsta), jonka arvo oli Ilman tätä kirjausta, tulos olisi ollut alijäämäinen n Vuosi 2015 oli ns. normaali toimintavuosi. Ylijäämäisen tuloksen syntymiseen on vaikuttanut tiukka talouskuri, jonka ansiosta toimintamenot ovat supistuneet, sekä kirkkohallituksen myöntämä harkinnanvarainen toiminta-avustus. Vuosi ylijäämä Lumijoen seurakunta korotti tuloveroprosenttia vuodelle ,75%:sta 1,95 %:een. Velkaa seurakunnalla ei tällä hetkellä ole. Seurakunnan talous ei anna aihetta laskea tuloveroprosenttia vuodelle Esitys (pj): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tuloveroprosentin hinta säilytetään ennallaan 1,95 %:ssa. KN: Esitys hyväksyttiin. 67 TALOUSSÄÄNTÖ asia 8, liite KL 15 luku 4 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuuteen, kirjanpitoon ja tilinpäätökseen sovelletaan kirjanpitolakia (1336/1997). Tilintarkastukseen sovelletaan julkishallinnon ja talouden tilintarkastuksesta annettua lakia (1142/2015) siltä osin kuin tässä laissa tai kirkkojärjestyksessä ei toisin säädetä ( /1602). Toiminta- ja taloussuunnitelmasta, talousarviosta, varojen ja omaisuuden hoitamisesta, kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta sekä tilintarkastuksesta säädetään tarkemmin kirkkojärjestyksessä.

7 Taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Lumijoen seurakunnan taloussääntö on vanhentunut. Voimassaoleva taloussääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 3/1999, 32. Taloussääntö on päivitetty vastaamaan nykyistä tilannetta. Esitys (tp): 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy uuden taloussäännön. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää taloussäännön voimaanastumispäivän. KN: Esitys hyväksyttiin. 68 PALKANMAKSUPÄIVÄN MUUTOS asia 9, liite Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/2016 Kirkon työmarkkinalaitos ja pääsopijajärjestöt ovat sopineet muutoksista palkanmaksupäiviä koskeviin KirVESTES:n määräyksiin. Muutokset koskevat seuraavia määräyksiä: - 16 Palkan maksaminen viranhaltijalle. Määräystä on muutettu siten, että kaikille viranhaltijoille palkka maksetaan jatkossa kunkin kalenterikuukauden 15. päivä Palkan maksaminen työsopimussuhteiselle työntekijälle. Muutos koskee tuntipalkkaisen työntekijän palkan maksamisen ajankohtaa. Jatkossa tuntipalkkaisen työntekijän palkka erääntyy maksettavaksi viimeistään kuudentenatoista kalenteripäivänä palkanmaksukauden päätyttyä Työaikakorvausten suorittamisajankohta. Muutos koskee tuntipalkkaisen työntekijän työaikakorvausten antamisajankohtaa. Jatkossa myös tuntipalkkaisen työntekijän työaikakorvaukset on annettava viimeistään työaikajakson päättymistä seuraavan kalenterikuukauden aikana, samoin kun viranhaltijan ja kuukausipalkkaisen työntekijän. Muutokset tulevat voimaan Kirkon työmarkkinalaitos suosittaa, että seurakunnat antaisivat pyynnöstä viranhaltijoille/työntekijöille todistuksen siitä, että palkanmaksupäivän muutos tulee tapahtumaan viranhaltijasta/ työntekijästä itsestään riippumattomasta syystä, jotta viranhaltijat/työntekijät välttyisivät mahdollisista eräpäivien siirtoon liittyvistä kuluista. Mikäli viranhaltijoille/työntekijöille tulisi muutosten johdosta tarvetta palkkaennakkoon siirtymäajankohtana, Kirkon työmarkkinalaitos suosittaa myös, että työnantaja suhtautuisi näissä mahdollisissa yksittäistapauksissa viranhaltijan/työntekijän pyyntöön palkkaennakosta myönteisesti. Seurakuntien tulee tiedottaa nämä muutokset koko henkilöstölle mahdollisimman pian. Seurakunnassa on käyty yhteistoimintamenettelyn mukainen yhteistoimintakokous ja siitä on tehty pöytäkirja. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkon työmarkkinalaitoksen ja pääsopijajärjestöjen sopimat muutokset palkanmaksupäiviä koskeviin KirVESTES:n määräyksiin yllä mainitun mukaisesti. Palkanmaksupäivien muutos astuu voimaan KN: Esitys hyväksyttiin.

8 69 TIEDOKSI asia 10 - Taloustilanne 7/ Investointitoteuma 7/ Maakauppa Lumijoen kunnan kanssa 14,4 ha määräalasta + Lumijoen kunnanvaltuusto hyväksynyt Tuomiokapituli puoltanut seurakunnan kirkkovaltuuston päätöstä + Odottaa kirkkohallituksen hyväksyntää - Kirkkoherranviraston vuokraus alkaen Esitys (pj): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. KN: Esitys hyväksyttiin. 70 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 11 Lisätyötarjoukset Rakennusliike Häyrynen Oy - Verhokiskojen hankinta ja asennus hinta 488,25 (sis. alv 24 %) - Päiväkerhotilan väliseinän bulletin board 2206 (kiinnitettynä koko, isoon ikkunaan päin olevalle, seinälle) hinta 719,35 (sis. alv 24 %) KN: Kirkkoneuvosto hyväksyi lisätyötarjoukset. 71 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 12 Esitys: Kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuohjeen, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi. KN: Kirkkoherra piti iltahartauden ja laulettiin virsi 558. Esitys hyväksyttiin ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo