Miten selviän helpommin raportoinnista

Transkriptio

1 Miten selviän helpommin raportoinnista Ympäristöterveydenhuollon alueelliset koulutuspäivät Katri Klingberg Elintarviketurvallisuusvirasto Evira

2 Pienin askelin kohti yhteistä hyvää Kertakirjaaminen arkijärjestelmään tuottaa samalla raporttitietoa Ohjeiden parantaminen Avataan termejä paremmin -> yhteinen kieli yhdistetty KUTI/YHTI- ohje ( VATI-ohje ) Eviranetin mittaritaulukkoon sarakkeiden selitykset mitä tarkoitetaan Varmistetaan tietojen paikkansa pitävyys KUTIssa Pyytämällä tarvittava BO-raportti AVIsta Kohdetiedot kannattaa tämän vuoden aikana saattaa mahdollisimman oikeiksi Tiivistetään yhteistyötä järjestelmätoimittajien kanssa

3 Raporttitietojen 2014 tarkastus yhdessä erässä Tammikuun lopussa ajetaan vuoden 2014 raporttitiedot Kutista Korjauksia ei enää vuoden 2014 tietojen osalta sähköpostiin, vaan korjataan kuntajärjestelmien kautta Valvontayksikkö-/kuntamuutosten yhteydessä kohteiden siirto Muutokset Vyhaan ajallaan Myös yhteystietojen päivitys

4 Kirjaamistapahtuma Auditointien yhteydessä tehdyt tarkastukset kannattaa kirjata pikaisesti -> seurataan auditoinnilla Tarkastustietojen kirjaamisessa kiinnitä huomiota: Käytetty aika Maksut ABCD-lomakkeen käyttö Seuraamukset ja pakkokeinot Syyt säännösten vastaisuuteen

5 Seuraamuksen saaneiden tarkastusten osuus, % kuva

6 Raportoinnin webropol-excel-rumba jäämässä historiaan Valvontasuunnitelman toteumia ei kirjata enää Webropoliin vaan Vyhaan Vyhaan tulossa perusraportti kuntien raportoinnin avuksi Paikallinen tietojen tarkastelu paljastaa systeemivirheet nopeasti Ottakaa herkästi virhetilanteissa yhteyttä myös Kuti-postilaatikkoon Kesäkuussa 2014 arvioitiin keskitetystä KUTIsta puuttuvan noin elintarvikehuoneistokohdetta, nyt enää Hienoa!

7 VYHAn kautta jatkossa saatava perusraportti Vuosiraportti esim Valvontakohteiden lkm (toimintaluokittain, toimintatyypeittäin) Tarkastettujen valvontakohteiden lukumäärä Tarkastusten määrä, kpl suunnnitelman mukaiset suunnitelman ulkopuoliset Oiva-arvosana-jakauma, % Seuraamusten määrä A B C D huomautus kehotus määräys/ kielto

8 Tarkastustehokkuus (tarkastuksia/valvontaan käytetty aika) kuva

9 Kohteen kirjaamisen problematiikkaa (1/2) Kohdetietojen päivittäminen hankalaa Keskitetty vaatii jokaisen toimija-toiminta-toimipaikkayhdistelmän omana yhdistelmänään Kuntajärjestelmissä näkymän ei tarvitsisi olla samanlainen Toimipaikan tiedot Osoite yksilöivänä tunnisteena Ei virallista toimipaikkarekisteriä Toimijan tiedot Tieto keskitetysti YTJ:stä Toimijan vaihtuessa vanhat toiminnat lopetettava ja perustettava uudestaan Oiva tarkastukset katoavat Oivahymy.fi-sivuilta

10 Kohteen kirjaamisen problematiikkaa (2/2) Toimijan ja toimipaikan tietojen päivittäminen aiheuttaa tietovarastoon uuden kohteen ja yhteys vanhaan kohteeseen katkeaa Tämän jälkeen kunnasta ei enää pysty käyttämään kohdetta tai lopettamaan sitä Vanhoista teknisistä ongelmista johtuen näitä kohteita löytyy tietovarastosta Voidaan poistaa teknisesti ->selvitettävä valvontayksiköiden kanssa poistettavat kohteet

11 Elintarvikehuoneistojen (ensisijaiset) lukumäärän poikkeama (todellisuus(=kuntien tarkastama luku)/kuti, %) kuva

12 Keskeiset vuodenvaihdemuutokset vv Myynnin toimintatyypit yksinkertaistuvat Konvertoidaan keskitetysti olemassa olevat Tarkastushavaintolomakkeiden määrä vähenee oleellisesti; IEH ja HEH-tarkastushavaintolomakkeet korvaavat useita lomakkeita. Muut elintarvikehuoneistot Oivaan Myös laitos-oivan lomake tulee käyttöön ensi vuoden alusta, vaikka valvontatiedot julkistetaan vasta lähtien Olosuhdemuutokset mm. Markkinointinimi (konvertoidaan yrityksen nimi) Kotona sijaitseva toiminta Lista nimisuojatuotteista Kausiluontoinen toiminta

13 Yhteenveto tallennuksiin liittyen Kaikki tallennukset on tehtävä Eviran ohjeiden 11005/9 ja 11015/5 mukaisesti Kaikki tarkastajan tiedossa olevat tiedot on syötettävä järjestelmään (vaikka ne eivät olisi pakollisia) vuoden loppuun mennessä. Erityisesti: Kaikista tarkastuksista pitää täyttää havaintolomake (ABCD-lomake) soveltuvin osin Seuraamukset, hallinnolliset pakkokeinot ja määräystenvastaisuuksien syyt pitää täyttää Perustietoihin täytetään tarkastuksen todellinen hinta

14 Kiitos!